Instrumen Portofolio Apoteker Utama [PDF]

Citation preview

INSTRUMEN PORTOFOLIO Kenaikan jenjang Ahli Madya ke Ahli Utama A. Jabatan Fungsional Apoteker Unit kerja Pelayanan Sediaan Farmasi, Alkes dan BMHP No



Butir Kegiatan



Definisi Operaional



Jenis Bukti



Jumlah Bukti



1



Melakukan analisis terhadap usulan data perencanaan



Melakukan pengkajian terhadap usulan data perencanaan tahunan



Dokumen Hasil Pengkajian Perencanaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan BMHP Semesteran



2



2



Mengevaluasi perencanaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan BMHP



Melaksanaan proses pengkajian dan penilaian kesesuaian perencanaan dengan kebutuhan serta masalah dalam ketersediaan yang terkait dengan perencanaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan BMHP



Dokumen Hasil Pengkajian Perencanaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan BMHP Semesteran



2



3



Melakukan verifikasi dan mengesahkan usulan pembelian



Melakukan pengkajian dan menyetujui usulan kebutuhan non pembelian sediaan farmasi, alat kesehatan dan BMHP



Dokumen Daftar Usulan Non Pembelian



12



4



Melakukan penilaian mutu Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan BMHP



Melakukan pemeriksaan mutu dan spesifikasi sediaan farmasi,Alat kesehatan dan BMHP non pembelian yang akan diterima



Dokumen penerimaan sediaan farmasi,Alat kesehatan dan BMHP non pembelian



12



5



Melaksanakan penghapusan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan



Berperanserta dalam pemusnahan dan penarikan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan BMHP yang



Dokumen pemusnahan dan penarikan Sediaan Farmasi, Alat



1



BMHP



tidak memenuhi persyaratan mutu, telah kedaluwarsa, tidak memenuhi syarat untuk dipergunakan dalam pelayanan kesehatan atau kepentingan ilmu pengetahuan; dan/atau dicabut izin edarnya



Kesehatan, dan BMHP



6



Melakukan pendataan dan telaah terhadap mutasi obat narkotika dan psikotropika



Melakukan pengawasan dan pengendalian terhadap permintaan, penerimaan dan penggunaan obat narkotika dan psikotropika



Dokumen Laporan Mutasi Narkotika dan Psikotropika



12



7



Melaksanakan kegiatan pengawasan dan pengendalian



Kegiatan pemantauan dan penilaian terhadap pelayanan yang diberikan



Laporan hasil pengawasan dan pengendalian



12



8



Melakukan kegiatan pengawasan penggunaan obat program



Melakukan pemantauan dan penilaian penggunaan obatobat hibah atau obat program dari pemerintah baik melalui pemerintah pusat maupun pemerintah daerah



Dokumen Pelayanan penggunaan obat program



6



9



Melakukan pendataan dan telaah terhadap hasil monitoring dan evaluasi kegiatan pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan BMHP



Melakukan pengkajian terhadap laporan kegiatan pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan BMHP



Dokumen Laporan kajian pengelolaan sediaan farmasi dan BMHP



12



10



Melakukan pendataan dan telaah terhadap kegiatan pengawasan dan pengendalian



Melakukan pengkajian terhadap kegiatan pengawasan dan pengendalian pelayanan yang diberikan, secara terencana dan sistematis



Dokumen Laporan kajian kegiatan pengawasan dan pengendalian



12



11



Menyusun rencana pengawasan dan



Menyusun rencana yang akan dilakukan untuk



Dokumen Rencana



2



12



pengendalian



mengawasi dan mengendalikan kegiatan pengelolaaan sediaan farmasi,alat kesehatan dan BMHP



Pengawasan dan Pengendalian



Melaksanakan kegiatan pengawasan dan pengendalian



Kegiatan pemantauan dan penilaian terhadap pelayanan yang diberikan



Laporan hasil pengawasan dan pengendalian



Defiisi Operaional



Jenis Bukti



12



Unit kerja Manajemen No



Butir Kegiatan



Jumlah Bukti



1



Menyusun rencana Praktik Kefarmasian kompleks tingkat 1 (satu)



Menyusun program pelayanan kefarmasian smesteran terkait perencanaan, pengadaan, penyimpanan, pendistribusian serta pemusnahan dan penarikan sediaan farmasi, alat kesehatan dan BMHP, pengkajian dan pelayanan resep, penelusuran Riwayat penggunaan obat, rekonsiliasi obat, pelayanan informasi obat, dan konseling



Dokumen Program Pelayanan Kefarmasian Tahunan



1



2



Melakukan analisis terhadap usulan data perencanaan



Melakukan pengkajian terhadap usulan data perencanaan tahunan



Dokumen Hasil Pengkajian Perencanaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan BMHP Semesteran



2



3



Mengevaluasi perencanaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan BMHP



Melaksanaan proses pengkajian dan penilaian kesesuaian perencanaan dengan kebutuhan serta masalah dalam ketersediaan yang terkait dengan



Dokumen Hasil Pengkajian Perencanaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan BMHP



2



perencanaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan BMHP



Semesteran



4



Melakukan verifikasi dan mengesahkan usulan pembelian



Melakukan pengkajian dan menyetujui usulan kebutuhan non pembelian sediaan farmasi, alat kesehatan dan BMHP



Dokumen Daftar Usulan Non Pembelian



5



Melaksanakan penghapusan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan BMHP



Berperanserta dalam pemusnahan dan penarikan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan BMHP yang tidak memenuhi persyaratan mutu, telah kedaluwarsa, tidak memenuhi syarat untuk dipergunakan dalam pelayanan kesehatan atau kepentingan ilmu pengetahuan; dan/atau dicabut izin edarnya



Dokumen pemusnahan dan penarikan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan BMHP



1



6



Melakukan pendataan dan telaah terhadap mutasi obat narkotika dan psikotropika



Melakukan pengawasan dan pengendalian terhadap permintaan, penerimaan dan penggunaan obat narkotika dan psikotropika



Dokumen Laporan Mutasi Narkotika dan Psikotropika



12



7



Melaksanakan kegiatan pengawasan dan pengendalian



Kegiatan pemantauan dan penilaian terhadap pelayanan yang diberikan



Laporan hasil pengawasan dan pengendalian



12



8



Menyusun dan memberikan rekomendasi hasil kajian penggunaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan BMHP kepada tenaga medis dan tenaga kesehatan lain berdasarkan prinsip kendali mutu dan kendali biaya



Memberikan masukan dan saran atas hasil kajian yang sudah dilakukan terhadap pemilihan sampai dengan penggunaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan BMHP berdasarkan prinsip kendali mutu dan kendali biaya dengan memperhatikan kebijakan pemerintah



Dokumen hasil kajian dan rekomendasi



12



2



9



Melakukan kegiatan pengawasan penggunaan obat program



Melakukan pemantauan dan penilaian penggunaan obatobat hibah atau obat program dari pemerintah baik melalui pemerintah pusat maupun pemerintah daerah



Dokumen Pelayanan penggunaan obat program



6



10



Menyusun rencana Praktik Kefarmasian kompleks tingkat 2 (dua)



Menyusun program pelayanan kefarmasian tahunan terkait dengan praktik pemilihan, dan pengendalian sediaan farmasi, alat kesehatan dan BMHP, serta visite kepada pasien, pemantauan terapi obat, monitoring efek samping obat, evaluasi penggunaan obat, dispensing sediaan steril dan pemantauan kadar obat dalam darah



Dokumen Program Pelayanan Kefarmasian Tahunan



1



11



Melakukan pendataan dan telaah terhadap hasil monitoring dan evaluasi kegiatan pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan BMHP



Melakukan pengkajian terhadap laporan kegiatan pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan BMHP



Dokumen Laporan kajian pengelolaan sediaan farmasi dan BMHP



12



12



Melakukan pendataan dan telaah terhadap kegiatan pengawasan dan pengendalian



Melakukan pengkajian terhadap kegiatan pengawasan dan pengendalian pelayanan yang diberikan, secara terencana dan sistematis



Dokumen Laporan kajian kegiatan pengawasan dan pengendalian



12



13



Menyusun rencana pengawasan dan pengendalian



Menyusun rencana yang akan dilakukan untuk mengawasi dan mengendalikan kegiatan pengelolaaan sediaan farmasi,alat kesehatan dan BMHP



Dokumen Rencana Pengawasan dan Pengendalian



2



14



Melaksanakan kegiatan pengawasan dan pengendalian



Kegiatan pemantauan dan penilaian terhadap pelayanan yang diberikan



Laporan hasil pengawasan dan pengendalian



12



15



Menganalisis dan merekomendasikan hasil pengawasan dan pengendalian



Melakukan pengkajian dan pemberian saran atas hasil pengawasan dan pengendalian



Dokumen kajian dan rekomendasi hasil pengawasan dan pengendalian



2



16



Menyusun rekomendasi Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan BMHP yang costeffective



Memberi masukan dan saran mengenai alat kesehatan dan BMHP yang berkualitas dengan harga yang terjangkau



Dokumen Analisis Efektifitas Biaya



2



17



Melakukan uji kelayakan penerapan health technology assessment



Melakukan penilaian spesifikasi alat medis yang akan digunakan dengan kebutuhan pelayanan kepada pasien.



Dokumen health technology assessment



1



18



Menyusun rencana Praktik Kefarmasian kompleks tingkat 2 (dua)



Menyusun program pelayanan kefarmasian tahunan terkait dengan praktik pemilihan, dan pengendalian sediaan farmasi, alat kesehatan dan BMHP, serta visite kepada pasien, pemantauan terapi obat, monitoring efek samping obat, evaluasi penggunaan obat, dispensing sediaan steril dan pemantauan kadar obat dalam darah



Dokumen Program Pelayanan Kefarmasian Tahunan



1



Defiisi Operaional



Jenis Bukti



Jumlah



Unit kerja Farmasi Klinik No



Butir Kegiatan



Bukti 1



Melakukan konseling penggunaan obat dengan indeks terapi



Pemberian nasihat atau saran terkait terapi obat-obat dengan indeks terapi sempit



Log book, Dokumen Konseling obat



24



sempit



(digoksin, teofilin,karbamazepin,dll) dari apoteker (konselor) kepada pasien dan/atau keluarganya untuk meningkatkan kepatuhan pasien dalam penggunaan obatnya



indeks terapi sempit



2



melakukan konseling penggunaan obat sitostatika



Pemberian nasihat atau saran terkait terapi obat sitostatika dari apoteker (konselor) kepada pasien dan/atau keluarganya untuk meningkatkan kepatuhan pasien dalam penggunaan obatnya



Log book, Dokumen Konseling obat sitostatika



24



3



Mengindentifikasi laporan efek samping Sediaan Farmasi



Melihat dan melakukan penilaian kejadian efek samping Sediaan Farmasi



Laporan MESO



4



4



Menyusun rekomendasi rencana intervensi hasil evaluasi penggunaan obat



Memberikan masukan untuk perbaikan dan kerasionalan penggunaan obat dalam sistem pelayanan kesehatan



Dokumen rekomendasi rencana intervensi EPO



2



5



Menyusun laporan dan rekomendasi kegiatan farmasi klinik bulanan dan tahunan



Melakukan pengkajian dan pemberian saran terkait pelayanan farmasi klinis untuk mengurangi masalah yang terkait obat dan mengidentifikasi masalah



Logbook, Laporan evaluasi pelayanan farmasi klinik



12



6



Melakukan analisis kejadian efek samping obat



Melakukan pengkajian kejadian efek samping obat pada pasien



Logbook, Laporan MESO



6



7



Melakukan uji klinis obat berdasarkan protokol penelitian



Melakukan penyiapan, penyimpanan dan pendistribusian obat dalam rangka uji klinis obat berdasarkan protokol penelitian



Dokumen Protokol Penelitian dan SK Tim Uji Klinik Obat



1



8



Menyusun rencana



Menyusun program



Dokumen



1



Praktik Kefarmasian kompleks tingkat 2 (dua)



pelayanan kefarmasian tahunan terkait dengan praktik pemilihan, dan pengendalian sediaan farmasi, alat kesehatan dan BMHP, serta visite kepada pasien, pemantauan terapi obat, monitoring efek samping obat, evaluasi penggunaan obat, dispensing sediaan steril dan pemantauan kadar obat dalam darah



Program Pelayanan Kefarmasian Tahunan



9



Melakukan intervensi hasil evaluasi penggunaan obat



Memberikan perbaikan dan kerasionalan penggunaan obat dalam sistem pelayanan kesehatan sebagai hasil evaluasi penggunaan obat



Dokumen intervensi EPO



2



10



Melakukan analisis dokumen kegiatan farmasi klinik



Melakukan pengkajian pelaksanaan kegiatan farmasi klinis



Dokumen kajian kegiatan farmasi klinis



12



11



Melakukan pengawasan dan pengendalian terhadap pelayanan farmasi klinik



Melakukan pemantauan dan penilaian terhadap pelayanan farmasi klinik yang diberikan kepada pasien



Dokumen Laporan pengawasan pengendalian pelayanan farmasi klinis



12



12



Melakukan evaluasi kegiatan pelayanan farmasi klinik



Memberikan rekomendasi hasil pemantauan dan penilaian terhadap pelayanan farmasi klinik untuk mengurangi masalah yang terkait obat dan mengidentifikasi masalah



Dokumen Rekomendasi hasil pengawasan pengendalian pelayanan farmasi klinis



12



Unit kerja Aseptik Dispensing No



Butir Kegiatan



Defiisi Operaional



Jenis Bukti



Jumlah Bukti



1



Melakukan analisis terhadap usulan data perencanaan



Melakukan pengkajian terhadap usulan data perencanaan tahunan



Dokumen Hasil Pengkajian Perencanaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan BMHP Semesteran



2



2



Mengevaluasi perencanaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan BMHP



Melaksanaan proses pengkajian dan penilaian kesesuaian perencanaan dengan kebutuhan serta masalah dalam ketersediaan yang terkait dengan perencanaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan BMHP



Dokumen Hasil Pengkajian Perencanaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan BMHP Semesteran



2



3



Melakukan telaah resep nutrisi parenteral



Melakukan pengkajian resep nutrisi parenteral pasien dengan memperhatikan aspek farmasetik dan klinis



Dokumen telaah resep nutrisi parenteral



6



4



Melakukan rekonstitusi obat sitostatika



Melakukan pencampuran obat sitostatika dengan upaya meminimalkan kesalahan pengobatan dan melindungi petugas dan lingkungan terhadap paparan berbahaya



Dokumen rekonstitusi obat sitostatika



12



5



Melakukan pemeriksaan dan pemastian mutu hasil akhir obat sitostatika



Melakukan pemeriksaan untuk menjamin sterilitas obat , meminimalkan kesalahan pengobatan, melindungi petugas terhadap paparan berbahaya. dan kesesuain indikasi klinis dengan obat yang diberikan kepada pasien kemoterapi



Form verifikasi protokol kemoterapi



12



6



Mengevaluasi perencanaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan BMHP



Melaksanaan proses pengkajian dan penilaian kesesuaian perencanaan dengan kebutuhan serta masalah dalam ketersediaan yang terkait dengan



Dokumen Hasil Pengkajian Perencanaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan BMHP



2



perencanaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan BMHP



Semesteran



Menyusun formula nutrisi parenteral



Menetapkan kebutuhan nutrisi individual pasien secara intra vena terdiri dari karbohidrat, protein, lipid, vitamin, mineral oleh tim dokter, apoteker, perawat, ahli gizi



Dokumen penyusunan formula nutrisi parenteral



1



Melakukan evaluasi kegiatan pelayanan farmasi klinik



Memberikan rekomendasi hasil pemantauan dan penilaian terhadap pelayanan farmasi klinik untuk mengurangi masalah yang terkait obat dan mengidentifikasi masalah



Dokumen Rekomendasi hasil pengawasan pengendalian pelayanan farmasi klinis



12



Defiisi Operaional



Jenis Bukti



7



8



Unit Kerja CSSD No



Butir Kegiatan



Jumlah Bukti



1



Merencanakan kegiatan sterilisasi serta kebutuhan peralatan dan bahan



Menyusun program pelayanan sterilisasi tahunan terkait peralatan dan bahan yang diperlukan



Dokumen rencana kegiatan sterilisasi, peralatan dan bahan2



4



2



Menganalisis proses sterilisasi



Melakukan evaluasi proses sterilisasi sesuai standar per satuan kerja



Dokumen Hasil evaluasi proses sterilisasi



4



3



Melakukan uji jaminan mutu sterilisasi terhadap produk dan menyimpulkan hasil ujinya



Menilai hasil pengujian mutu sterilisasi menggunakan indikator biologi, kimia dan fisika terhadap produk sterilisasi



Dokumen hasil uji mutu sterilisasi



4



4



Mengkaji laporan kegiatan sterilisasi khusus



Melakukan evaluasi terhadap pelayanan sterilisasi alat single use yang diproses re-use



Laporan sterilisasi khusus



4



5



Melaksanakan kegiatan pengawasan dan pengendalian



Kegiatan pemantauan dan penilaian terhadap pelayanan yang diberikan



Laporan hasil pengawasan dan pengendalian



5



Menganalisis dan merekomendasikan hasil pengawasan dan pengendalian



Melakukan pengkajian dan pemberian saran atas hasil pengawasan dan pengendalian



Dokumen kajian dan rekomendasi hasil pengawasan dan pengendalian



5



6