![ISO 14005 2010 Indonesia [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/iso-14005-2010-indonesia.jpg)
14 0 496 KB
STANDAR INTERNASIONAL
ISO 14005: 2010 (E)
sistem manajemen lingkungan - Pedoman pelaksanaan bertahap dari pengelolaan lingkungan sistem, termasuk penggunaan kinerja lingkungan evaluasi 1
Cakupan
Standar ini memberikan panduan bagi semua organisasi, tetapi terutama kecil dan menengah (UKM), pada bertahap pengembangan, implementasi, pemeliharaan dan peningkatan sistem manajemen lingkungan. Ini juga termasuk saran pada integrasi dan penggunaan teknik evaluasi kinerja lingkungan. Standar ini berlaku untuk organisasi apapun, terlepas dari tingkat pembangunannya, sifat kegiatan yang dilakukan atau lokasi di mana mereka terjadi.
2Terms dan definisi Untuk tujuan dokumen ini, istilah dan definisi berikut berlaku. 2.1 akuntan orang dengan kompetensi untuk melakukan audit [ISO 14050: 2009, 5.31.1] 2.2 temuan audit Hasil evaluasi bukti audit yang dikumpulkan terhadap kriteria audit Temuan CATATAN Audit dapat menunjukkan baik sesuai atau ketidaksesuaian dengan kriteria audit atau peluang untuk perbaikan.
2.3 program audit set dari satu atau lebih audit yang direncanakan untuk kerangka waktu tertentu dan diarahkan menuju tujuan tertentu CATATAN Program audit mencakup semua kegiatan yang diperlukan untuk perencanaan, pengorganisasian dan pelaksanaan audit tersebut.
--` ,, `` `,,,,` `` `-`-` ,, `,,`, `,,` ---
[ISO 14050: 2009, 5.23]
[ISO 1450: 2009, 5.32] 2.4 perbaikan terus-menerus Proses berulang meningkatkan sistem manajemen lingkungan untuk mencapai perbaikan kinerja lingkungan secara keseluruhan konsisten dengan kebijakan lingkungan organisasi CATATAN Proses ini tidak perlu berlangsung di semua bidang kegiatan secara bersamaan.
[ISO 14050: 2009, 4.7]
Organisasi Internasional untuk Standardisasi© Copyright Disediakan oleh IHS bawah lisensi dengan ISO Tidak ada reproduksi atau jaringan diperbolehkan tanpa izin dari IHS
1
ISO 2010 - All rights reserved Tidak untuk dijual kembali
ISO 14005: 2010 (E) 2,5 tindakan perbaikan tindakan untuk menghilangkan penyebab ketidaksesuaian terdeteksi [ISO 14050: 2009, 4.4.2] 2.6 dokumen informasi dan media pendukungnya CATATAN 1 Media dapat kertas, magnetik, disk komputer elektronik atau optik, foto atau master sample, atau kombinasi keduanya. CATATAN 2
Diadaptasi dari ISO 9000: 2005, 3.7.2.
[ISO 14050: 2009, 4,5] 2.7 lingkungan Hidup lingkungan di mana organisasi beroperasi, termasuk udara, air, tanah, sumber daya alam, flora, fauna, manusia dan keterkaitan mereka CATATAN Lingkungan dalam konteks ini memperpanjang dari dalam sebuah organisasi dengan sistem global.
[ISO 14050: 2009, 3.1] 2.8 aspek lingkungan unsur kegiatan organisasi atau produk atau layanan yang dapat berinteraksi dengan lingkungan CATATAN Sebuah aspek lingkungan signifikan memiliki atau dapat memiliki dampak lingkungan yang signifikan.
[ISO 14050: 2009, 3.2] 2,9 dampak lingkungan setiap perubahan lingkungan, apakah merugikan atau menguntungkan, seluruhnya atau sebagian disebabkan oleh aspek lingkungan organisasi [ISO 14050: 2009 3.3] 2.10 sistem manajemen EMS bagian dari sistem manajemen organisasi yang digunakan untuk mengembangkan dan menerapkan kebijakan lingkungan dan mengelola aspek lingkungan `, ,` ` ` ,, ,, ` ` ``
-
`
CATATAN 1Sebuah sistem manajemen adalah sekumpulan elemen yang saling terkait yang digunakan untuk menetapkan kebijakan dan tujuan dan untuk mencapai mereka tujuan. CATATAN 2 Sistem manajemen mencakup struktur organisasi, perencanaan kegiatan, tanggung jawab, praktek, prosedur, proses dan sumber daya.
[ISO 14050: 2009, 4.1] 2.11 tujuan lingkungan Tujuannya lingkungan secara keseluruhan, konsisten dengan kebijakan lingkungan, bahwa organisasi itu sendiri untuk dicapainya [ISO 14050: 2009,4.1.2]
© ISO 2010 - All rights reserved
Organisasi Internasional untuk Standardisasi hak cipta
2
Disediakan oleh IHS bawah lisensi dengan ISO Tidak ada reproduksi atau jaringan diperbolehkan tanpa izin dari IHS
Tidak untuk dijual kembali
ISO 14005: 2010 (E)
2.12 kinerja lingkungan hasil yang terukur dari manajemen organisasi dari aspek lingkungan CATATAN Dalam konteks sistem manajemen lingkungan, hasil dapat diukur terhadap kebijakan organisasi lingkungan, tujuan lingkungan, sasaran lingkungan dan persyaratan kinerja lingkungan lainnya.
[ISO 14050: 2009, 3.16] 2.13 evaluasi kinerja lingkungan EPE proses untuk memfasilitasi keputusan manajemen mengenai kinerja lingkungan organisasi dengan memilih indikator, mengumpulkan dan menganalisis data, menilai informasi terhadap kriteria kinerja lingkungan, pelaporan dan berkomunikasi, dan secara berkala meninjau dan memperbaiki proses ini [ISO 14050: 2009, 3.16.1] 2.14 Indikator kinerja lingkungan EPI ekspresi tertentu yang memberikan informasi tentang kinerja lingkungan organisasi [ISO 14050: 2009, 3.16.4] 2.15 kebijakan lingkungan maksud dan arahan organisasi yang terkait dengan kinerja lingkungan secara keseluruhan sebagaimana dinyatakan secara resmi oleh manajemen puncak CATATAN Kebijakan lingkungan memberikan kerangka untuk tindakan dan untuk penetapan tujuan dan sasaran lingkungan lingkungan.
[ISO 14050: 2009, 4.1.1] 2.16 Target lingkungan persyaratan kinerja rinci, berlaku untuk organisasi atau bagiannya, yang timbul dari tujuan lingkungan dan yang perlu ditetapkan dan dipenuhi untuk mencapai tujuan tersebut [ISO 14050: 2009, 4.1.3] 2,17 pihak yang berkepentingan orang atau kelompok yang memiliki kepentingan dalam kinerja atau hasil dari suatu organisasi atau suatu sistem CATATAN 1 “Hasil” meliputi produk dan perjanjian. “Sistem” termasuk sistem produk dan pelabelan lingkungan dan sistem deklarasi. CATATAN 2 Definisi generik ini tidak diambil langsung dari dokumen lain. Konsep ini didefinisikan secara khusus dari sudut pandang kinerja lingkungan di ISO 14001 (dengan definisi identik dalam ISO 14004 dan ISO 14031), tipe I pelabelan lingkungan dalam ISO 14024, tipe III deklarasi lingkungan di ISO 14.025, dan penilaian siklus hidup di ISO 14.040.
[ISO 14050: 2009, 3.6]
Organisasi Internasional hak cipta© ISO untuk2010Standardisasi-Seluruh Disediakan oleh IHS bawah lisensi dengan ISO Tidak ada reproduksi atau jaringan diperbolehkan tanpa izin dari IHS
3
hak cipta Tidak untuk dijual kembali
ISO 14005: 2010 (E) 2.18 audit internal sistematis, proses yang independen dan terdokumentasi untuk memperoleh bukti audit dan mengevaluasinya secara objektif untuk menentukan sejauh mana pengelolaan lingkungan kriteria audit sistem yang ditetapkan oleh organisasi terpenuhi CATATAN Dalam banyak kasus, khususnya di organisasi yang lebih kecil, kemandirian dapat ditunjukkan oleh kebebasan dari tanggung jawab untuk kegiatan yang diaudit.
[ISO 14050: 2009, 5.18.1] 2.19 Indikator kinerja manajemen MPI Indikator kinerja lingkungan yang memberikan informasi tentang upaya manajemen untuk mempengaruhi kinerja lingkungan organisasi [ISO 14050: 2009, 3.16.5] 2.20 hal tdk mematuhi tidak terpenuhinya persyaratan [ISO 14050: 2009, 4.3] 2.21 Indikator kinerja operasional OPI Indikator kinerja lingkungan yang menyediakan informasi tentang kinerja lingkungan operasi organisasi [ISO 14050: 2009, 3.16.6] 2.22 organisasi perusahaan, korporasi, firma, perusahaan, otoritas atau lembaga, atau sebagian atau gabungannya, apakah dimasukkan atau tidak, publik atau swasta, yang memiliki fungsi dan administrasi sendiri CATATAN Untuk organisasi dengan lebih dari satu unit operasi, unit operasi tunggal dapat didefinisikan sebagai sebuah organisasi.
[ISO 14050: 2009, 3.4] 2.23 implementasi bertahap kombinasi dari langkah-langkah, yang dapat disampaikan dengan cara berurutan, untuk memenuhi persyaratan EMS dan sebagaimana ditentukan oleh pengguna sesuai dengan kebutuhan dan sumber daya mereka 2.24 aksi Pencegahan tindakan untuk menghilangkan penyebab ketidaksesuaian potensial [ISO 14050: 2009, 4.4.3] 2,25 pencegahan pencemaran penggunaan proses, praktek, teknik, bahan, produk, jasa atau energi untuk menghindari, mengurangi atau kontrol (secara terpisah atau kombinasi) penciptaan, emisi atau pembuangan semua jenis polutan atau limbah, untuk mengurangi dampak lingkungan yang merugikan Pencegahan polusi dapat mencakup pengurangan sumber atau penghapusan, proses, produk atau perubahan CATATAN layanan, efisiensi penggunaan sumber daya, bahan dan energi substitusi, reuse, recovery, daur ulang, reklamasi dan pengobatan.
[ISO 14050: 2009, 3.11] --` ,, `` `,,,,` `` `-`-` ,, `,,`, `,,` ---
hak cipta
4
© ISO 2010 - All rights reserved
Organisasi Internasional untuk Standardisasi
Disediakan oleh IHS bawah lisensi dengan ISO Tidak ada reproduksi atau jaringan diperbolehkan tanpa izin dari IHS
Tidak untuk dijual kembali
ISO 14005: 2010 (E)
2,26 prosedur cara tertentu untuk melaksanakan suatu kegiatan atau proses CATATAN Prosedur dapat didokumentasikan atau tidak.
[ISO 14050: 2009, 4.2] 2,27 merekam dokumen yang menyatakan hasil yang dicapai atau memberikan bukti kegiatan yang dilakukan [ISO 14050: 2009, 4.6]
3
Proses implementasi bertahap
3.1General Sebuah organisasi dapat memutuskan untuk menerapkan pendekatan sistematis untuk mengelola aspek lingkungan dalam rangka memecahkan masalah individu atau memanfaatkan kesempatan tertentu. Atau, organisasi mungkin berusaha untuk menerapkan sistem manajemen lingkungan (EMS) yang memungkinkan untuk mengelola berbagai penuh dari aspek lingkungan, dalam rangka memenuhi persyaratan ISO 14001. Ada banyak potensi manfaat yang bisa diperoleh oleh organisasi dari pengelolaan aspek lingkungan. Namun, organisasi dapat terhalang dari penerapan pendekatan sistematis untuk pengelolaan lingkungan, jika mereka melihat ini sebagai sebuah fleksibel, membatasi, proses birokrasi atau mahal. Mereka juga bisa kewalahan oleh ukuran jelas dari tugas. Model diuraikan dalam standar ini telah dikembangkan untuk membantu organisasi untuk melaksanakan EMS dengan cara tertentu, saat tumbuh luas dan ruang lingkup sistem, melalui waktu, sejalan dengan tujuan organisasi dan sumber daya yang tersedia. Sebelum menerapkan pendekatan bertahap, sebuah organisasi mungkin perlu mempertimbangkan: ukurannya; lokasinya; ada struktur manajemen; sejauh mana isu-isu lingkungan telah dimasukkan ke dalam hari-hari kegiatan operasional; kebutuhan budaya dan aspirasi; ketersediaan staf dan keahlian; keterbatasan sumber daya.
3.2 Pentingnya dukungan, komitmen dan keterlibatan dari manajemen dan staf Agar berhasil melaksanakan EMS yang efektif yang menambah nilai kegiatan organisasi, adalah penting untuk memastikan dan mempertahankan dukungan, komitmen dan keterlibatan dari manajemen, termasuk manajemen puncak dan staf. Jika hal ini tidak terjadi dalam organisasi tertentu, Ayat 4 kerangka pendekatan yang mungkin yang dapat diterapkan untuk mendapatkan dukungan dan komitmen yang cukup untuk mulai menerapkan EMS. Lebih biasanya, dukungan dan komitmen tumbuh sebagai orang menjadi lebih terlibat dalam proses dan mulai mendapatkan keuntungan dari imbalan yang dapat berasal dari pengelolaan aspek lingkungan mereka. --` ,, `` `,,,,` `` `-`-` ,, `,,`, `,,` ---
Organisasi Internasional hak cipta© ISO untuk2010Standardisasi-Seluruh Disediakan oleh IHS bawah lisensi dengan ISO Tidak ada reproduksi atau jaringan diperbolehkan tanpa izin dari IHS
5
hak cipta Tidak untuk dijual kembali
ISO 14005: 2010 (E)
Komitmen manajemen harus tercermin dalam pernyataan dukungan, seperti kebijakan, tapi harus ditindaklanjuti dengan membuat tersedia sumber daya manusia yang diperlukan, keuangan dan lainnya untuk mendukung pelaksanaan EMS yang efektif. Mereka yang bekerja atas nama organisasi harus termotivasi untuk berpartisipasi dan berkontribusi pada proses implementasi. Partisipasi dan kontribusi mungkin, antara lain, berupa menghadiri pertemuan, penyediaan saran dan penggunaan inisiatif untuk mempromosikan pemahaman dan penerimaan dari proses pelaksanaan bertahap antara rekan-rekan.
3.3Structure standar ini Isi dari standar ini dibagi menjadi tiga klausa utama (Klausul 4, 5 dan 6). Ayat 4 memberikan gambaran tentang bagaimana sebuah EMS dapat diterapkan untuk proyek-proyek yang berhubungan dengan lingkungan. Mengikuti contoh yang diuraikan dalam Lampiran D harus menyediakan sebuah organisasi dengan manfaat dibuktikan yang membantu untuk mengamankan komitmen internal yang memadai dan dukungan untuk kegiatan pengelolaan lingkungan untuk dapat melaksanakan EMS. Hal ini dapat bahwa organisasi memutuskan untuk melakukan beberapa proyek, baik pada saat yang sama atau berurutan, dalam rangka untuk mengamankan komitmen dan dukungan yang cukup atau untuk semakin membangun tingkat dari aksi lingkungan. Atau, organisasi dapat memutuskan bahwa ia berharap untuk mulai menerapkan segera EMS yang sesuai dengan persyaratan ISO 14001. Dalam situasi ini, organisasi dapat bergerak langsung untuk menggunakan Klausul 5 dan 6. Namun, organisasi masih dapat menemukan itu berguna untuk membaca dan mengacu pada pedoman yang diberikan dalam Klausul 4 dan Lampiran D seluruh proses ini. Ayat 5 menyediakan unsur-unsur pendukung yang suatu organisasi harus mempertimbangkan sesuai rencana pelaksanaannya bertahap. Ayat 6 menetapkan cara untuk mengidentifikasi dan mengelola aspek lingkungan yang organisasi perlu untuk mengatasi masalah lingkungan. Sebuah organisasi yang mengimplementasikan, secara penuh, Klausul 5 dan 6 akan memiliki EMS yang memenuhi persyaratan ISO 14001 (lihat Lampiran A). Lampiran A (Tabel A.1) memberikan gambaran tabular dari unsur-unsur utama dan pendukung yang diperlukan untuk melaksanakan EMS. Membaca di setiap baris menunjukkan serangkaian logis dari langkahlangkah yang dapat diambil untuk melaksanakan setiap elemen. Hal ini tidak selalu diperlukan untuk menyelesaikan satu elemen sebelum memulai yang lain. Dalam beberapa kasus, bahkan mungkin perlu untuk menggunakan output dari langkah di satu elemen masukan untuk langkah dalam elemen yang berbeda. Ketika meninjau Lampiran A, banyak organisasi akan dapat mengidentifikasi sejumlah langkah yang telah mereka ambil, sering untuk alasan lain dari yang lingkungan (misalnya penghematan biaya, menanggapi kebutuhan pelanggan). Mendemonstrasikan cara ini bahwa organisasi telah membuat kemajuan menuju pelaksanaan EMS, membantu untuk membangun dukungan dan komitmen untuk memperluas kegiatan yang memenuhi semua persyaratan ISO 14001. Ulasan ini juga menunjukkan organisasi tingkat tugas yang tersisa dan indikasi kemungkinan usaha yang diperlukan untuk menyelesaikan pelaksanaan EMS. Lampiran B dan C adalah contoh bagaimana sebuah EMS dapat dilaksanakan secara bertahap. Lampiran D menunjukkan bagaimana sebuah perusahaan kecil bisa memulai sebuah proyek yang berakhir dengan komitmen manajemen untuk melanjutkan ke EMS penuh. Tabel dimasukkan dalam teks menunjukkan langkah-langkah awal menangani beberapa elemen dari masa depan EMS. Unsur-unsur ini disajikan dalam urutan yang sama seperti pada Lampiran A, sehingga seluruh contoh dapat berlaku untuk salah satu dari tiga pendekatan bertahap, dijelaskan dalam Lampiran C. Berikut deskripsi bagaimana perusahaan ini mulai menangani setiap elemen, meja menunjukkan evaluasi perkiraan dari tingkat kemajuan menuju penyelesaian penuh dari setiap elemen.
3.4Scope dari EMS organisasi harus menentukan ruang lingkup nya EMS, yaitu kegiatan, produk dan jasa untuk dimasukkan dalam EMS. Ini harus memutuskan apakah EMS akan berlaku untuk lokasi satu atau beberapa. Ini harus mempertimbangkan apakah ada alasan untuk membatasi untuk hanya bagian dari lokasi atau beberapa produk atau jasa, misalnya jika bagian dari lokasi dimiliki dan dikendalikan oleh organisasi lain. Setelah ditentukan, ruang lingkup penuh kegiatan, produk dan jasa harus ditutupi oleh EMS
ISO 14005: 2010 (E)
3.5The proses implementasi bertahap EMS Ini mungkin berguna untuk organisasi yang tidak pasti untuk pendekatan mana mungkin terbaik, untuk melakukan proyek tunggal, seperti yang ditunjukkan dalam Klausul 4, sebagai titik awal untuk memahami dan menerapkan pendekatan sistematis untuk pengelolaan lingkungan. Berikut dua pendekatan yang berbeda untuk pelaksanaan bertahap dari EMS yang disarankan dalam ini Standar internasional: a)
menggunakan langkah tetap mengikuti perkembangan elemen (lihat Klausul 5 dan 6). Pendekatan ini dapat sesuai organisasi, yang setelah melaksanakan sebuah proyek lingkungan awal (lihat Klausul 4), memutuskan untuk mengadopsi pendekatan terstruktur ini untuk mengelola aspek lingkungan mereka (lihat contoh pada Lampiran B);
b)
menggunakan pilihan langkah-langkah yang dapat dilaksanakan secara berurutan atau bersamaan untuk memenuhi persyaratan tertentu dari ISO 14001. seleksi ini langkah dapat dipilih untuk mengatasi masalah lingkungan tertentu, seperti menunjukkan kepatuhan hukum, memenuhi kebutuhan pihak yang berkepentingan, seperti kebutuhan pelanggan, atau meningkatkan kinerja lingkungan. Pendekatan ini mungkin sesuai organisasi yang ingin tumbuh dengan langkah mereka sendiri dan dalam sumber daya yang tersedia untuk mereka untuk membuat EMS mereka lebih efektif (lihat contoh pada Lampiran C).
Rencana pelaksanaan harus dikembangkan yang mengidentifikasi: Pendekatan untuk diadopsi; skala waktu di mana ia harus dicapai; sumber daya yang diperlukan; peran dan tanggung jawab mereka melaksanakan rencana tersebut; catatan diperlukan; metode yang kemajuan dapat secara konsisten dipantau dan diukur. Kemajuan dapat diukur dalam hal pencapaian hasil pelaksanaan yang ditentukan pada akhir setiap tahap dan sesuai dengan rencana implementasi. proses implementasi bertahap juga memungkinkan organisasi untuk mengevaluasi perkembangannya dalam mengimplementasikan ISO 14001. Mengukur kemajuan pelaksanaan EMS berguna untuk memastikan penggunaan sumber daya yang efisien dan mencapai tujuan organisasi.
4 Penanggung jawab proyek yang berhubungan dengan lingkungan untuk mengamankan dukungan manajemen dan komitmen untuk memulai pelaksanaan bertahap EMS 4.1 Tujuan Sebelum mulai melaksanakan EMS dan untuk mengamankan baru, atau memperkuat komitmen yang ada, sebuah organisasi mungkin akan bermanfaat untuk menjalankan proyek lingkup terbatas. Hal ini akan memberikan keakraban dengan unsur dasar dari sebuah EMS, pengalaman beberapa manfaat dari pengelolaan aspek lingkungan dengan cara yang sistematis dan membantu meningkatkan kinerja lingkungan. Hal ini dapat dilakukan dengan mempertimbangkan proyek kecil berfokus hanya pada satu atau sejumlah aspek lingkungan kepentingan tertentu dan segera untuk organisasi, misalnya: aliran limbah khusus untuk yang pembuangan mahal atau sulit; persyaratan peraturan yang harus ditangani;
ISO 14005: 2010 (E)
bahan atau energi baku tinggi biaya yang memerlukan pengurangan; perbaikan dalam upaya pengendalian pencemaran yang mungkin dapat meningkatkan hubungan dengan masyarakat lokal atau pelanggan. Jumlah aspek lingkungan dipertimbangkan dan sejauh mana mereka ditangani atau diselesaikan dapat semakin meningkat sebagai manfaat yang nyata dijamin dan sumber daya tambahan yang dibuat tersedia.
4.2 Metodologi 4.2.1
Umum
Langkah-langkah yang dijelaskan dalam sub ayat ini merupakan unsur dasar dari EMS. Mereka mengikuti “Rencana-DoCheck-Act”(PDCA) model pengelolaan: P = Rencana: mengidentifikasi dan memilih proyek dan menyiapkan rencana aksi lingkungan awal; D = Do: melaksanakan rencana aksi, termasuk peran dan tanggung jawab menugaskan; C = Periksa: Monitor, mengukur dan mengevaluasi prestasi; A = Act: meninjau proses dan memutuskan tindakan lebih lanjut dalam tinjauan manajemen. Model PDCA juga digunakan sebagai dasar untuk sejumlah standar sistem manajemen lainnya. 4.2.2
Keterlibatan manajemen puncak
Hal ini penting untuk mendapatkan keterlibatan, komitmen dan dukungan dari orang-orang dalam organisasi yang memiliki kewenangan untuk memastikan tindakan yang diambil dan yang memiliki kontrol atas sumber daya yang dibutuhkan untuk mendukung dikomunikasikan kepada orang lain dalam organisasi. tambahan Orang-orang ini harus memahami pentingnya komitmen dan dukungan mereka, yang harus keberhasilan pelaksanaan EMS. Istilah “manajemen puncak” sering digunakan untuk menggambarkan orang-orang ini.
`-` ,,` `` ,,,, `` ``
-
manajer puncak `,` ,, `-
`,,` ,,
harus menunjuk seorang pemimpin proyek yang bertindak sebagai titik fokus untuk proyek lingkungan mereka. Kapan
pelaksa naa n EMS ya ng mem enu hi pe rsya rata n ISO 140 01, ora ng ini diken al seb agai ma naje men
-
wakil. Untuk keperluan bimbingan yang diberikan dalam standar ini, istilah “anggota” juga digunakan untuk berarti “pemimpin proyek”, tergantung pada apakah itu adalah masalah menerapkan EMS sepenuhnya ISO 14001-compliant atau proyek lingkungan skala yang lebih kecil . 4.2.3
Identifikasi dan pemilihan proyek
Dalam memutuskan proyek lingkungan (s) mungkin menghasilkan perbaikan lingkungan dan keuntungan bisnis yang akan mendorong komitmen dan dukungan, dapat membantu untuk mengumpulkan informasi tentang berbagai isu-isu lingkungan yang dihadapi organisasi. Ini dapat termasuk kepatuhan terhadap peraturan, keluhan yang berhubungan dengan lingkungan (misalnya asap, kebisingan, bau), dampak negatif yang jelas terhadap lingkungan (misalnya udara atau polusi air), biaya yang terkait dengan energi, limbah, air dan bahan baku menggunakan, permintaan dari pelanggan, saran dari staf atau pandangan pihak lain atau tertarik. Proyek yang dipilih harus dari ruang lingkup yang cukup terbatas untuk dikelola dengan sumber daya terbatas, tetapi juga untuk dapat menghasilkan nilai dibuktikan dengan organisasi dalam jangka waktu yang wajar, dalam rangka untuk mengamankan dukungan untuk proyek-proyek lingkungan lebih lanjut atau implementasi penuh EMS. Perhatian harus diberikan untuk tingkat usaha yang dibutuhkan, sumber daya dan laba atas investasi, termasuk potensi manfaat dan peluang. Proyek yang dipilih dengan ruang lingkup yang ditetapkan, manfaat yang diharapkan, anggaran yang diperlukan dan potensi kerugian harus disampaikan kepada manajemen puncak untuk mengamankan persetujuan.
ISO 14005: 2010 (E) 4.2.4 Perencanaan dan pelaksanaan proyek yang dipilih Sebelum mulai bekerja pada proyek yang dipilih, itu adalah praktik yang baik untuk mempersiapkan rencana aksi. Hal ini mungkin sangat singkat, terutama untuk organisasi kecil, tapi setidaknya harus singkat menjelaskan apa proyek ini dimaksudkan untuk menyampaikan, mengapa hal ini akan menjadi nilai bagi organisasi dan bagaimana hal itu dapat dicapai. Rencana tersebut juga termasuk biaya yang diharapkan. Ini mungkin mulai dengan melakukan tinjauan untuk mengidentifikasi dan menganalisis: a)
persyaratan lingkungan hukum utama yang berlaku untuk kegiatan, produk dan jasa organisasi termasuk dalam lingkup proyek. Beberapa pertimbangan juga dapat diberikan dengan persyaratan lainnya (misalnya persyaratan kontrak);
b)
dampak utama (s) pada lingkungan dari kegiatan, produk dan jasa. Dengan demikian, organisasi dapat memeriksa izin yang dikeluarkan oleh pihak berwenang dan informasi yang tersedia dari asosiasi perdagangan mengenai pembuangan ke udara, air, dan tanah, penanganan dan pembuangan limbah, penggunaan dan produksi zat berbahaya, dan pertimbangan pandangan tertarik pihak.
Hal ini tidak diharapkan review menjadi lengkap, tetapi harus menyeluruh dan fokus pada elemen kunci untuk memberikan penilaian yang dapat diandalkan nilai bahwa EMS bisa menambah organisasi. Mungkin perlu untuk melakukan beberapa evaluasi kuantitatif dari aspek lingkungan dan biaya terkait, di mana informasi tersebut sudah tidak ada (misalnya massa limbah, volume limbah cair, uang hilang karena produk yang berpotensi dipulihkan dibuang atau dikirim untuk pembuangan limbah , jumlah pengaduan, komposisi limbah). Nilai-nilai ini disebut indikator kinerja; itu adalah praktis untuk mengekspresikan mereka per tingkat aktivitas (misalnya massa produk jadi). CATATAN penjelasan lebih lanjut tentang bagaimana indikator kinerja dapat digunakan termasuk dalam 6,8.
rencana aksi terkait akhirnya harus mendefinisikan: tindakan yang diperlukan untuk mencapai tujuan dan
--` ,, `` `,,,,` `` `-`-` ,, `,,`, `,,` ---
Setelah identifikasi indikator kinerja, tujuan dan sasaran untuk perbaikan harus diidentifikasi, misalnya pengurangan penggunaan energi dan penurunan debit berbahaya. Tujuan dan sasaran harus diukur sebanyak mungkin dan harus dikaitkan dengan indikator yang tepat seperti dijelaskan di atas. Sebuah prioritas tujuan dan sasaran yang diperlukan, dengan operasi bisnis pertimbangan, sumber daya yang tersedia, tujuan dari manajemen dan isu-isu lainnya mengenai organisasi.
sasaran tersebut; sumber daya yang sesuai (manusia dan keuangan); rentang waktu, khususnya batas waktu yang tepat harus ditetapkan untuk penyelesaian proyek; tanggung jawab yang memadai untuk pelaksanaannya. Rencana aksi proyek harus diserahkan kepada manajemen puncak untuk persetujuan. Tanggung jawab harus diserahkan kepada orang-orang tertentu dalam organisasi dan sumber daya yang memadai disediakan sesuai dengan spesifikasi dari rencana aksi. Semua tindakan termasuk dalam rencana harus dilaksanakan dan pelatihan tambahan mungkin diperlukan untuk secara efektif mencapai beberapa dari mereka.
Organisasi Internasional hak cipta© ISO untuk2010Standardisasi-Seluruh Disediakan oleh IHS bawah lisensi dengan ISO Tidak ada reproduksi atau jaringan diperbolehkan tanpa izin dari IHS
9
hak cipta Tidak untuk dijual kembali
ISO 14005: 2010 (E)
4.2.5Checking proyek yang dipilih Kemajuan terhadap indikator yang dipilih dapat dinilai secara berkala dengan personel yang terlibat dalam kegiatan operasional termasuk dalam proyek untuk menentukan: kemajuan sehubungan dengan indikator kinerja; sumber daya dan pengeluaran; penundaan potensial; penyimpangan lain dari rencana aksi. Tindakan yang tepat harus diambil, jika perlu, untuk memastikan bahwa proyek berlangsung sesuai rencana. 4.2.6
Meninjau proyek yang dipilih
Ketika rencana aksi telah dilaksanakan sepenuhnya, manajemen puncak harus meninjau proses dan hasil untuk memeriksa dan mengevaluasi: apakah semua tindakan yang direncanakan telah dilaksanakan secara memadai; apakah perbaikan kinerja lingkungan telah dicapai; tingkat prestasi yang dibuat terhadap tujuan yang direncanakan; hasil keuangan; mungkin konsekuensi bagi struktur organisasi; biaya lainnya dan manfaat dari proyek, termasuk kemungkinan reaksi dari pihak yang berkepentingan. Anggota yang bertanggung jawab dari mempertimbangkan poin diuraikan di atas.
proyek
harus
menyiapkan
laporan
ringkasan,
dengan
Pada akhir review, setelah meningkat pemahaman mereka, manajemen puncak harus berada dalam posisi untuk memutuskan apakah akan melanjutkan dengan pelaksanaan EMS penuh. Atau, mereka mungkin memutuskan untuk memperluas proyek ini (misalnya modifikasi dari rencana aksi, komunikasi yang lebih baik, alokasi sumber daya tambahan, tugas baru dari tanggung jawab dan perubahan dalam lingkup) atau memulai sebuah proyek tambahan yang berfokus pada aspek lingkungan lain. Jika organisasi memutuskan untuk melanjutkan pelaksanaan EMS yang memenuhi persyaratan penuh ISO 14001, manajemen puncak harus secara resmi mengungkapkan komitmen dan mendukung dan mengambil semua langkah yang diperlukan untuk pelaksanaan tindakan yang diuraikan dalam teks berikut, termasuk penunjukan perwakilan manajemen dan alokasi waktu dan sumber daya yang cukup. Dalam kasus apapun, manajemen puncak harus jelas berkomunikasi dan menjelaskan keputusannya kepada semua personil dalam organisasi. Untuk contoh proyek EMS bekerja, lihat Lampiran D.
ISO 14005: 2010 (E)
5Elements yang mendukung pelaksanaan dan pemeliharaan EMS komunikasi 5.1Environmental 5.1.1 Umum Jika tindakan perbaikan lingkungan atau implementasi dari sistem manajemen adalah untuk menjadi efektif, mereka yang terlibat dalam penggunaannya harus memiliki dan mendukungnya. Selain itu, lebih baik mereka memahami mengapa mereka harus memberikan dukungan dan semakin cepat mereka mendapatkan umpan balik tentang apa yang telah dicapai, semakin baik motivasi mereka akan. Ada kebutuhan untuk aliran yang efektif dan teratur informasi antara manajemen dan staf untuk memberikan tidak hanya arah, tetapi juga update kemajuan. Selain itu, harus ada komunikasi yang baik antara daerah yang terkena organisasi, sehingga setiap memahami implikasi lingkungan bahwa tindakan mereka mungkin memiliki pada orang lain dalam organisasi. Hal ini juga penting bahwa baik komunikasi dua arah ditetapkan dan dipelihara dengan pelanggan, masyarakat dan pihak-pihak eksternal lainnya. Mendengarkan keprihatinan, pandangan dan ide-ide dari orang-orang di luar organisasi dapat membantu untuk membangun kepercayaan dan bahkan dapat menyebabkan peningkatan bisnis dan akses ke pasar. Sebagai tujuan dan sasaran lingkungan yang dikembangkan dan sistem manajemen matang, melibatkan pihak yang berkepentingan dapat membantu organisasi memahami, alamat dan tanggap terhadap pandangan eksternal sebelum mereka menjadi masalah. Keputusan tentang apa yang harus dikomunikasikan, kepada siapa dan bagaimana, harus dilakukan secara terencana.
Langkah 1 Kenali kebutuhan dan nilai berkomunikasi di isu yang berkaitan dengan lingkungan.
Langkah 2 Mengidentifikasi apa yang akan menjadi dikomunikasikan dan siapa.
Langkah 3
Langkah 4
Rencanakan bagaimana informasi melaksanakan akan dikomunikasikan komunikasi dengan pihak yang berkepentingan. proses.
Langkah 5 Memantau hasil komunikasi untuk menentukan apakah mereka memiliki efektif.
5.1.2 Langkah 1 organisasi harus menyadari pentingnya berkomunikasi pada isu-isu lingkungan untuk memastikan pelaksanaan yang efektif dari sistem manajemen lingkungan. Ini termasuk berkomunikasi secara internal dalam organisasi dan dengan pihak eksternal yang berkepentingan. Mengidentifikasi contoh di mana komunikasi yang buruk telah menyebabkan kesulitan bagi organisasi, atau di mana komunikasi yang baik telah disampaikan manfaat, adalah cara yang baik untuk memulai mengembangkan strategi komunikasi. informasi tambahan mengenai komunikasi lingkungan dapat ditemukan dalam ISO 14063. 5.1.3 Langkah 2 organisasi harus mengidentifikasi dan menentukan informasi apa yang dibutuhkan dan kepada siapa harus dikomunikasikan. Informasi ini mungkin termasuk: kebijakan lingkungan organisasi, luas dan ruang lingkup yang signifikan lingkungan aspek, tujuan dan sasaran untuk perbaikan dalam kinerja lingkungan, tingkat saat ini kinerja lingkungan dan kepatuhan dengan persyaratan hukum; umpan balik yang diterima dari pihak yang berkepentingan internal dan eksternal (termasuk keluhan, audit kepatuhan terhadap peraturan dan kuesioner pelanggan); informasi terkait lainnya yang diperlukan untuk memastikan pelaksanaan yang efektif dari EMS. --` ,, `` `,,,,` `` `-`-` ,, `,,`, `,,` ---
organisasi harus memutuska n target audiens, yang
meliputi pihak yang berkepentingan internal dan eksternal. Ini harus memastikan bahwa ada mekanisme komunikasi dua arah secara internal antara manajemen dan staf, dan eksternal dengan pihak yang berkepentingan, seperti pelanggan, masyarakat dan pemerintah. organisasi harus memutuskan komunikasi yang penting untuk setiap penonton, yaitu penyampaian pesan, mencari masukan dan dukungan atau persetujuan peraturan.
Organisasi Internasional hak cipta© ISO untuk2010Standardisasi-Seluruh Disediakan oleh IHS bawah lisensi dengan ISO Tidak ada reproduksi atau jaringan diperbolehkan tanpa izin dari IHS
11
hak cipta Tidak untuk dijual kembali
ISO 14005: 2010 (E)
5.1.4
Langkah 3
Banyak organisasi telah memiliki metode tempat berkomunikasi dengan mereka staf, masyarakat, pelanggan, pemasok dan pihak lain yang berkepentingan. Di mana hal ini tidak terjadi, mereka mungkin perlu untuk membuat rencana komunikasi baru. Namun, biasanya biaya yang paling efektif untuk membangun metode yang ada, di mana hal ini dapat dipraktekkan. Ini juga merupakan waktu yang baik untuk menilai efektivitas rencana yang ada dan untuk memperbaiki mereka dengan mengidentifikasi metode komunikasi yang lebih efektif atau gaya. Dalam rangka menjaga konsistensi, prosedur komunikasi harus dikembangkan dan dilaksanakan oleh organisasi. Ini tidak perlu rumit, tetapi harus menggariskan apa yang harus dikomunikasikan, kepada siapa, bagaimana dan untuk tujuan apa. prosedur komunikasi harus: memutuskan bagaimana proaktif untuk menjadi dengan masing-masing penonton untuk setiap jenis komunikasi; mengembangkan pesan kunci (termasuk informasi / umpan balik yang sedang dicari), target yang ditetapkan, tujuan dan indikator kinerja; menetapkan tanggung jawab dan membangun jadwal;
Metode yang digunakan untuk berkomunikasi dapat mencakup: risalah rapat, posting papan buletin, newsletter, kotak saran / skema, website, surat elektronik, diskusi informal, organisasi hari terbuka, kelompok fokus, dialog masyarakat, keterlibatan dalam kegiatan masyarakat, siaran pers, iklan dan newsletter periodik, tahunan (atau berkala lainnya) laporan dan hotline telepon. Metode komunikasi yang dipilih oleh organisasi dapat bervariasi tergantung pada ukuran dan sumber daya yang tersedia. 5.1.5
Langkah 4
Pada tahap ini, organisasi harus memberikan bukti bahwa: komunikasi tentang isu-isu lingkungan terjadi di seluruh organisasi, yang sesuai; tanggapan terhadap pertanyaan eksternal dibahas sejalan dengan prosedur (s) dan ditindaklanjuti; jika perlu, metode untuk komunikasi lingkungan eksternal telah dikembangkan. 5.1.6
Langkah 5
Organisasi harus meninjau komunikasi dengan pihak yang berkepentingan internal dan eksternal untuk mengidentifikasi efektivitas komunikasi dan mengambil tindakan untuk menyesuaikan pendekatan yang dilakukan seperlunya (lihat contoh pada Gambar 1).
© ISO 2010 - All rights reserved
Organisasi Internasional untuk Standardisasi hak cipta
12
Disediakan oleh IHS bawah lisensi dengan ISO Tidak ada reproduksi atau jaringan diperbolehkan tanpa izin dari IHS
Tidak untuk dijual kembali
--` ,, `` `,,,,` `` `-`-` ,, `,,`, `,,` ---
mengembangkan prosedur untuk menerima, mendokumentasikan dan menanggapi komunikasi yang relevan dari pihak eksternal, seperti tetangga dan badan pengawas, dan berkomunikasi prosedur internal.
ISO 14005: 2010 (E)
Sebuah perusahaan rekayasa kecil baru-baru ini menerapkan EMS dan ingin berkomunikasi pesan ke berbagai pihak yang berkepentingan mereka, tetapi mengakui bahwa masing-masing dari mereka mungkin memerlukan berbagai jenis informasi sebagai berikut: pihak internal tertarik anggota dewan membutuhkan informasi tentang kinerja lingkungan dan kemajuan EMS. Manajer perlu tahu tentang evaluasi kinerja dan tujuan masa depan dan sasaran. Staf dan kontraktor membutuhkan instruksi kerja rinci dan prosedur untuk memastikan kriteria kinerja terpenuhi dan target masa depan diakui. pihak eksternal yang berkepentingan Masyarakat lokal prihatin tentang kebisingan dan polusi cahaya; Informasi ini disampaikan kepada pengelola situs. Investor dan perusahaan asuransi ingin tahu tentang persyaratan hukum dan lainnya saat ini, dan tentang semua risiko yang terkait dengan kegiatan, produk dan jasa perusahaan. Klien menginginkan informasi tentang EMS dan dampak siklus hidup terkait dengan berbagai produk. perusahaan memutuskan untuk menggunakan berbagai teknik komunikasi untuk berkomunikasi pesan:
website dengan rincian kebijakan lingkungan mereka dan kinerja dikompilasi menjadi laporan lingkungan (lihat di bawah); e-mail yang berisi instruksi kerja rinci dan peraturan lingkungan terkait dikirim ke individu yang ditargetkan dan kontraktor; poster untuk menjelaskan komitmennya untuk meningkatkan kinerja lingkungan dan mengapa ini penting; pertemuan konsultasi dengan warga untuk membahas keprihatinan lokal dan untuk menjelaskan komitmen organisasi untuk perlindungan lingkungan. Untuk mendukung strategi komunikasi, perusahaan juga menghasilkan laporan lingkungan, termasuk informasi berikut: penjelasan tentang kebijakan lingkungan mereka dan strategi masa depan; inventarisasi aspek lingkungan dan dampak terkait kegiatan, produk dan jasa; daftar undang-undang lingkungan dan peraturan yang relevan; data dari evaluasi kinerja lingkungan dan indikator terkait; rincian dari mereka yang memiliki tanggung jawab untuk EMS dan peran lingkungan lainnya; ringkasan kinerja lingkungan, termasuk: kemajuan pada pertemuan tujuan kebijakan, tujuan dan sasaran terpenuhi, dan isu yang beredar, termasuk ketidaksesuaian. Laporan ini ditandatangani oleh Chief Executive dan dipublikasikan di website perusahaan.
CATATAN Organisasi dapat memutuskan untuk menghasilkan pernyataan lingkungan divalidasi eksternal. Sementara ini bukan persyaratan ISO 14001, itu adalah salah satu contoh dari praktik komunikasi yang baik.
Organisasi Internasional hak cipta `,,`
,, `,` ,, `----` -` ,, `` `,,,,` `` `-
© ISO untuk2010Standardisasi-Seluruh hak
13
cipta Disediakan oleh IHS bawah lisensi dengan ISO Tidak ada reproduksi atau jaringan diperbolehkan tanpa izin dari IHS
Tidak untuk dijual kembali
Gambar 1 - Contoh - UKM strategi komunikasi lingkungan
ISO 14005: 2010 (E)
5.2 Sumber daya, peran, tanggung jawab dan wewenang 5.2.1
Umum
Peran, tanggung jawab dan wewenang harus didefinisikan secara jelas sehingga mereka tidak salah paham. Sumber juga harus didefinisikan. Hal ini penting agar manajemen yang memahami implikasi sumber daya dari komitmen lingkungan dan bahwa mereka yang dituduh menyediakan sumber daya juga berkomitmen. tanggung jawab individu harus didefinisikan secara jelas, sehingga tidak ada kesalahpahaman, seperti duplikasi usaha atau tugas terjawab. Langkah 1
Langkah 2
Mengenali kebutuhan untuk memiliki sumber daya didefinisikan, peran, tanggung jawab dan wewenang
Mengidentifikasi dan menentukan peran,
manajemen puncak organisasi dan implikasi dari EMS.
organisasi.
5.2.2
tanggung jawab dan sumber daya yang tepat dalam
Langkah 3 Menunjuk tertentu perwakilan manajemen untuk EMS.
Langkah 4 Mengkomunikasikan peran dan tanggung jawab untuk semua orang terpengaruh dan memastikan bahwa mereka memahami dan menyetujui dengan mereka. Menetapkan sumber daya sebagai dibutuhkan.
Langkah 1
Manajemen puncak organisasi harus memahami bahwa penting untuk pelaksanaan yang efektif dari EMS bahwa semua peran, tanggung jawab, wewenang dan sumber daya kebutuhan diakui. 5.2.3
Langkah 2
Tanggung jawab harus pekerjaan spesifik, sedapat mungkin, dan harus didokumentasikan. Hal ini sering dilakukan melalui deskripsi pekerjaan. Cara lain mungkin peran dan tanggung jawab khusus deskripsi berkaitan dengan perlindungan lingkungan (misalnya membuat seseorang perwakilan manajemen, pemimpin proyek atau menugaskan mereka peran lingkungan tertentu lain). Meresmikan peran kunci, tanggung jawab dan wewenang dalam organisasi membutuhkan kesepakatan bahwa tugas yang ada sudah benar dan juga memperluas mereka untuk memasukkan isu-isu lingkungan. Alokasi sumber daya harus memperhatikan kegiatan, jadwal dan tonggak program. 5.2.4
Langkah 3
Dalam rangka untuk memenuhi persyaratan ISO 14001, manajemen puncak diperlukan untuk menunjuk seorang “anggota” yang menjamin bahwa sistem manajemen lingkungan ditetapkan, diterapkan dan dipelihara dan melaporkan kemajuan kepada manajemen puncak. Ada kemungkinan bahwa seorang manajer puncak dapat mengambil peran perwakilan manajemen. Sangat penting bahwa individu yang ditugaskan dapat memberikan sistem manajemen prioritas yang memadai relatif terhadap tanggung jawab lain orang tersebut dan bahwa ia / dia memiliki wewenang untuk melaksanakan tindakan yang diperlukan. 5.2.5
Langkah 4
Setelah mendefinisikan peran, tanggung jawab dan wewenang, ini harus dikomunikasikan ke seluruh organisasi. Individu yang terlibat harus berkomitmen untuk mencapai tujuan dan sasaran; bidang fungsional harus memiliki waktu, dukungan keuangan dan kemampuan teknis untuk memenuhi komitmen mereka dan menyelesaikan setiap pelatihan yang dibutuhkan.
--` ,, `` `,,,,` `` `-`-` ,, `,,`, `,,` ---
hak cipta
14
© ISO 2010 - All rights reserved
Organisasi Internasional untuk Standardisasi
Disediakan oleh IHS bawah lisensi dengan ISO Tidak ada reproduksi atau jaringan diperbolehkan tanpa izin dari IHS
Tidak untuk dijual kembali
ISO 14005: 2010 (E)
5.3 Kompetensi, pelatihan dan kesadaran 5.3.1 Umum kesadaran lingkungan di kalangan personil (termasuk karyawan dan kontraktor) organisasi sangat penting untuk menerapkan EMS yang efektif. Hal ini diperlukan bagi organisasi untuk memastikan bahwa personil yang melaksanakan kegiatan, yang secara signifikan dapat berdampak pada lingkungan, kompeten untuk melakukannya. Ini mungkin membutuhkan pelatihan tambahan. Langkah 1 Mengenali kebutuhan untuk memiliki tenaga yang kompeten di organisasi dan kesadaran implikasi dari EMS.
Langkah 2 Menentukan kompetensi diperlukan untuk melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan organisasi yang signifikan dampak lingkungan. Mengembangkan dan menerapkan Prosedur kesadaran.
Langkah 3
Langkah 4
Mengembangkan dan menerapkan
Mempertahankan kompetensi,
Program pelatihan,
pelatihan dan kesadaran
perlu.
program.
Menilai kompetensi terhadap persyaratan dan memastikan bahwa mereka terpenuhi.
5.3.2 Langkah 1 organisasi harus mengakui bahwa personil yang tidak kompeten mungkin tidak melaksanakan tugas-tugas mereka secara efektif. 5.3.3 Langkah 2 organisasi harus mengidentifikasi kompetensi apa yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang diperlukan oleh personil dalam EMS. Hal ini dapat dicapai dalam beberapa cara, termasuk: melaksanakan analisis pelatihankebutuhan; melaksanakan penilaian kompetensi; pembandingan kompetensi terhadap standar industri dan kualifikasi profesional. Dalam rangka untuk memfokuskan upaya pada meminimalkan risiko terhadap lingkungan dan organisasi, akan sangat membantu untuk memulai dengan melihat aspek yang signifikan dan persyaratan hukum. organisasi harus mengembangkan dan menerapkan prosedur kesadaran untuk memastikan bahwa semua mereka yang bekerja untuk dan atas nama organisasi menyadari dampak dari tindakan mereka terhadap lingkungan.
---
5.3.4 Langkah 3 Program pelatihan harus menyediakan berbagai pelatihan yang relevan dengan peran personil dan pekerjaan fungsi. Ini harus disampaikan sedemikian rupa bahwa mereka mengerti apa yang harus mereka lakukan dan mengapa hal ini bermanfaat bagi diri mereka sendiri, organisasi dan lingkungan. Rencana tersebut dapat mencakup berbagai teknik,
`, ,` , , `, `
,, `
-`
-
-
`,,` `` , ,, , `` ` `
termasuk pelatihan formal, bimbingan on-the-job dan penilaian dan mentoring oleh rekan-rekan. Hal ini juga memerlukan alokasi sumber daya dan tanggung jawab. Demonstrasi kompetensi yang diperlukan harus didasarkan pada pelatihan dicapai, pendidikan atau pengalaman. Organisasi harus menyediakan pelatihan bagi personil dalam kaitannya dengan kedua EMS itu sendiri dan aspek lingkungan yang signifikan organisasi. Hal ini sangat penting untuk memastikan bahwa
personel memahami mengapa penting untuk organisasi bahwa tindakan yang dilakukan dengan cara tertentu, untuk mencegah atau mengurangi kerusakan pada lingkungan. Catatan kegiatan pelatihan dan demonstrasi kompetensi harus dipertahankan. Selain itu, penting untuk diingat bahwa aspek lingkungan harus dimasukkan dalam induksi staf baru, pengunjung situs dan kontraktor.
Organisasi Internasional hak cipta© ISO untuk2010Standardisasi-Seluruh Disediakan oleh IHS bawah lisensi dengan ISO Tidak ada reproduksi atau jaringan diperbolehkan tanpa izin dari IHS
15
hak cipta Tidak untuk dijual kembali
ISO 14005: 2010 (E)
Organisa hak cipta
5.3.5
Langkah 4
organisasi harus mengumpulkan umpan balik dari personil mengenai teknik pelatihan dan pengembangan kompetensi dan penilaian yang digunakan untuk memantau efektivitas. Selain itu, penting untuk diingat bahwa periodik re-pelatihan dan penilaian dapat membantu mempertahankan kompetensi pada tingkat yang sesuai.
5.4 arsip 5.4.1
Umum
Beberapa catatan yang diresepkan dalam format yang baik dan retensi waktu dengan persyaratan hukum dan lainnya, tetapi kebanyakan catatan yang dibuat dan disimpan pada kebijaksanaan organisasi. Sejak organisasi mungkin diperlukan untuk menunjukkan pelaksanaan pengelolaan lingkungan kepada pihak eksternal yang tertarik, catatan-catatan harus dipelihara dalam terbaca bentuk, diakses. Langkah 1
Langkah 2
Mengenali kebutuhan untuk mempertahankan catatan sebagai bukti EMS yang sedang berjalan.
5.4.2
Langkah 3
Tentukan catatan yang dibutuhkan
Tinjau dan memelihara catatan sebagai
dan membentuk sebuah dilaksanakan prosedur untuk kontrol mereka.
perlu.
Langkah 1
organisasi harus mengakui bahwa catatan memberikan bukti bahwa sistem manajemen lingkungan berfungsi, dan bahwa mereka harus dilindungi dan dapat diambil bila diperlukan. 5.4.3
Langkah 2
Sangat mungkin bahwa sebuah organisasi telah menjaga beberapa catatan terkait dengan aspek lingkungan. Ini harus ditinjau terhadap persyaratan hukum dan lainnya, tujuan dan sasaran, dan pengendalian operasional untuk memastikan bahwa ada catatan yang memadai untuk menunjukkan kepatuhan dengan persyaratan dan kesesuaian dengan EMS. Catatan termasuk buku dengan tanggal dan ditandatangani notasi kegiatan, grafik peralatan pelacakan data tertentu dari waktu ke waktu, daftar limbah dikirimkan offsite, catatan atau risalah rapat log. organisasi harus menentukan apa catatan yang harus dipertahankan, dan menetapkan dan menerapkan prosedur untuk menentukan bagaimana mereka akan dipertahankan dan bagaimana mereka akan dibuang. Prosedur ini juga harus menentukan bagaimana catatan akan dihapus setelah waktu penyimpanan tertentu. 5.4.4
Langkah 3
Catatan yang diperlukan untuk menunjukkan kesesuaian dengan EMS harus dikumpulkan, Ulasan dan dipelihara. Mereka harus ditinjau terhadap persyaratan hukum dan lainnya, tujuan dan sasaran, dan pengendalian operasional untuk memastikan bahwa mereka cukup untuk menunjukkan kepatuhan dengan persyaratan dan kesesuaian dengan EMS.
5.5 Dokumentasi 5.5.1
Umum
Dokumentasi adalah sumber rujukan utama bagi organisasi EMS. Langkah 1 Dalam lingkup EMS, mengenali kebutuhan untuk memiliki dokumentasi.
16
Disediakan oleh IHS Tidak ada reproduk dari IHS
Langkah 2 menentukan dokumentasi yang diperlukan.
Langkah 3 Mempersiapkan dan mengatur dokumentasi.
Langkah 4 Melaksanakan dokumentasi.
--` ,, `` `,,,,` `` `-`-` ,, `,,`, `,,` ---
ISO 14005: 2010 (E)
5.5.2 Langkah 1 Organisasi harus mengakui dokumentasi yang membantu untuk memastikan bahwa kegiatan yang menghadirkan risiko untuk itu dikendalikan dengan cara yang konsisten. Selain itu, organisasi dapat menunjukkan keputusan apa yang telah dibuat, pada apa informasi dan keadaan keputusan ini didasarkan, bagaimana setiap tindakan yang diperlukan dilakukan (termasuk oleh siapa) dan bahwa mereka terlatih dan kompeten untuk melakukannya, dan hasil tindakan-tindakan. Sejauh mana dokumentasi yang diperlukan dan bentuk yang dibutuhkan tergantung pada kebutuhan organisasi individu. Beberapa organisasi, terutama UKM, dapat memiliki kebutuhan yang terbatas untuk dokumentasi atau mungkin sudah memiliki metode mapan untuk mendokumentasikan kegiatan bisnis yang berhubungan dengan lingkungan dan keputusan. 5.5.3 Langkah 2 Untuk EMS untuk mematuhi persyaratan ISO 14001, beberapa kegiatan yang melakukan harus didefinisikan dalam prosedur. Prosedur ini dapat didokumentasikan atau tidak, sesuai dengan kebutuhan dan praktek organisasi. Mereka yang organisasi memutuskan untuk mendokumentasikan mungkin dalam bentuk yang berbeda, seperti: gambar sederhana, diagram alir, foto, rambu-rambu atau dokumen tertulis. 5.5.4 Langkah 3 Ketika menerapkan EMS, akan sangat membantu, tapi tidak perlu, untuk mempersiapkan pengguna menguraikan struktur EMS. Sebuah panduan lingkungan tidak perlu besar, juga tidak perlu dalam bentuk kertas; format dokumen tergantung pada kebutuhan organisasi. manual elektronik diadakan pada intranet organisasi menjadi semakin umum. Namun demikian, penting bahwa manual sesuai dengan kebutuhan organisasi dan bahwa hal itu dapat diakses dan digunakan oleh mereka yang terlibat dalam pelaksanaan EMS. 5.5.5 Langkah 4 Setelah dokumen telah disetujui, tingkat manajemen yang relevan harus mempraktikkannya.
5.6 Kontrol berkas 5.6.1 Umum kontrol yang tepat dari dokumen sangat penting untuk mempertahankan EMS benar berfungsi. Langkah 1
Langkah 2
Dalam lingkup EMS, mengenali kebutuhan untuk memiliki kontrol dokumentasi.
Langkah 3
Langkah 4
Mengembangkan prosedur untuk
Mempersiapkan dan mengatur
Menerapkan dan memelihara
kontrol dokumentasi.
kontrol dokumentasi.
kontrol dokumen.
5.6.2 Langkah 1 Organisasi harus mengakui bahwa kontrol dokumen yang membantu untuk memastikan dokumen yang benar digunakan dan bahwa isi dari dokumen yang terus diperbarui.
--` ,, `` `,,,,` `` `-`-` ,, `,,`, `,,` ---
Organisasi Internasional hak cipta© ISO untuk2010Standardisasi-Seluruh hak Disediakan oleh IHS bawah lisensi dengan ISO Tidak ada reproduksi atau jaringan diperbolehkan tanpa izin dari IHS
17
cipta Tidak untuk dijual kembali
ISO 14005: 2010 (E) 5.6.3
Langkah 2
Sebuah prosedur diperlukan, yang menguraikan bagaimana organisasi mengontrol dokumen dalam EMS. Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan memelihara prosedur (s) ke: a)
menyetujui kecukupan dokumen sebelum diterbitkan;
b)
review dan memperbarui, sebagaimana diperlukan, dan re-menyetujui dokumen;
c)
memastikan bahwa perubahan dan status revisi terkini dari dokumen diidentifikasi;
d)
memastikan bahwa versi relevan dari dokumen yang berlaku tersedia di tempat penggunaan;
e)
memastikan bahwa dokumen tetap dapat dibaca dan mudah diidentifikasi.
5.6.4
Langkah 3
prosedur pengendalian mungkin berbeda antara dokumen. dokumen internal yang dihasilkan oleh organisasi (seperti prosedur terdokumentasi, gambar, spesifikasi bahan, rencana darurat, pelatihan dan program) harus dikontrol sedemikian rupa untuk memastikan bahwa salinan hanya disetujui tersedia untuk personil untuk digunakan. Untuk dokumen eksternal, seperti persyaratan hukum dan lainnya, penting untuk mengidentifikasi asal-usul dokumen dan untuk memastikan bahwa revisi diperoleh dan didistribusikan segera kepada mereka yang membutuhkannya. 5.6.5
Langkah 4
Setelah dokumen telah disetujui, harus dikomunikasikan kepada orang-orang yang akan menerapkannya.
6
Pengembangan dan implementasi EMS
6.1 Identifikasi aspek lingkungan penting organisasi 6.1.1
Umum
Setiap organisasi yang melakukan kegiatan, memberikan produk dan menyediakan layanan, berinteraksi dengan lingkungan. Mengidentifikasi cara di mana kegiatan, produk dan jasa dapat berinteraksi dengan lingkungan (dikenal sebagai “aspek lingkungan” organisasi) dan menentukan mana yang yang paling penting (signifikan) adalah langkah-langkah penting dalam membangun sebuah EMS. Mereka membantu organisasi untuk memfokuskan sumber daya dan upaya pada tindakan yang menghilangkan atau setidaknya meminimalkan dampak negatif dan menonjolkan dampak menguntungkan. Mengelola aspek lingkungan tidak hanya menyediakan perbaikan lingkungan yang signifikan, tetapi juga dapat menghasilkan manfaat komersial keuangan dan lainnya. Langkah 1 Mengakui bahwa kegiatan organisasi, produk dan layanan berinteraksi dengan lingkungan Hidup.
6.1.2
Langkah 2
Langkah 3
Mengembangkan dan menerapkan prosedur untuk mengidentifikasi
Mengembangkan dan menerapkan
Langkah 4 Mengkompilasi dan tetap upto-
Prosedur untuk menentukan daftar tanggal yang signifikan aspek-aspek yang memiliki, organisasi lingkungan atau aspek. aspek (lihat 3.4 untuk lingkup dapat memiliki signifikan EMS). dampak (s) pada lingkungan Hidup.
Langkah 1
Pengakuan bahwa organisasi berinteraksi dengan lingkungan dapat diminta oleh tekanan eksternal, seperti badan pengawas, pelanggan atau tetangga. Atau, pengakuan ini dapat diperoleh melalui tindakan yang diambil dalam organisasi yang dapat mencakup mengumpulkan dan mengevaluasi informasi dengan menggunakan proses didefinisikan dalam Klausul 4. --` ,, `` `,,,,` `` `-`-` ,, `,,`, `,,` ---
hak cipta
18
© ISO 2010 - All rights reserved
Organisasi Internasional untuk Standardisasi
Disediakan oleh IHS bawah lisensi dengan ISO Tidak ada reproduksi atau jaringan diperbolehkan tanpa izin dari IHS
Tidak untuk dijual kembali
ISO 14005: 2010 (E) 6.1.3 Langkah 2 Identifikasi aspek dan dampak harus melibatkan orang-orang dalam organisasi yang akrab dengan kegiatan, produk dan jasa. Pertimbangan harus diberikan untuk bagaimana produk dibuat, digunakan dan dibuang dan bagaimana layanan yang disampaikan. Jika ada informasi yang tersedia tidak cukup dalam organisasi, informasi dari sumber eksternal, seperti asosiasi perdagangan, lembaga regulator, pemasok, publikasi / internet atau konsultan dapat dicari. Untuk merencanakan untuk mengendalikan aspek lingkungan, organisasi harus tahu apa aspek tersebut dan untuk yang berdampak mereka terkait. Pembuangan air, emisi ke udara, siaran tanah, dan penggunaan energi dan air adalah contoh dari aspek lingkungan. Penting untuk dicatat bahwa cara beberapa peralatan atau proses dapat berdampak pada lingkungan dapat mengubah di kali, seperti start- up, shutdown atau kerusakan. oleh karena itu perlu untuk mempertimbangkan kondisi ini tidak normal operasi serta kondisi operasi normal dan dampak yang terkait dengan situasi darurat potensial. Tools, seperti sebab-akibat diagram atau diagram alur yang menggambarkan input dan output dari proses, dapat berguna. Hal ini juga membantu untuk memiliki rencana situs yang di atasnya batas situs dapat ditandai, bersama dengan fitur utama lainnya, seperti titik pembuangan limbah, lokasi pipa dan jasa, cerobong asap dan rumah-rumah boiler, lokasi di mana bahan berbahaya yang disimpan dan sebagainya. Sementara ini bukan persyaratan ISO 14001, beberapa organisasi mungkin menemukan itu berguna untuk menggunakan kriteria eko-desain dan analisis siklus hidup untuk membantu mereka mengidentifikasi aspek lingkungan mereka. Sebuah organisasi hanya diharapkan untuk mengatasi aspek-aspek yang dapat dikendalikan dan yang dapat mempengaruhi. Sebagai contoh, sementara organisasi mungkin memiliki kontrol atas berapa banyak listrik yang dibeli dari pemasok, itu mungkin tidak memiliki kontrol atau pengaruh atas cara di mana listrik yang dihasilkan. Sementara sebuah organisasi tidak dapat mengontrol bagaimana konsumen membuang produk mereka, mereka mungkin dapat mempengaruhi konsumen bahwa dengan menyediakan petunjuk tentang penanganan dan pembuangan. organisasi harus mengembangkan dan menerapkan prosedur untuk mengidentifikasi aspek lingkungan yang terkait dengan: kegiatan masa lalu di situs; kegiatan saat ini, produk dan jasanya operasi sehari-hari, termasuk keadaan abnormal; situasi darurat potensial dan aktual bahwa organisasi mungkin harus menghadapi; proyek baru atau dimodifikasi dilakukan oleh organisasi. Aspek dapat menyebabkan, atau memiliki potensi untuk menyebabkan, perubahan lingkungan, yaitu dampak lingkungan. Dampak tersebut dapat berupa menguntungkan (misalnya meningkatkan keanekaragaman hayati) atau merugikan (misalnya membunuh ikan dengan pemakaian bahan beracun ke sungai, menghabiskan sumber daya alam). Informasi dari setiap izin / lisensi, data pemantauan yang ada dan insiden lingkungan masa lalu atau tersedia dari badan hukum dapat digunakan untuk membantu dalam identifikasi dampak yang terkait. Sebuah organisasi harus mencatat aspek dan dampak terkait. Yang mungkin dibuat dalam database, daftar atau daftar. 6.1.4 Langkah 3 Menentukan aspek organisasi cukup signifikan untuk perlu mengelola harus melibatkan orang-orang dalam organisasi yang akrab dengan aspek-aspek lingkungan yang terkait dengan dampak-dampak tersebut. ahli eksternal, lembaga regulator, asosiasi perdagangan dan sumber eksternal lainnya juga dapat membantu dalam proses ini. Sebuah prosedur yang memberikan hasil berulang dan konsisten harus digunakan untuk menentukan aspek lingkungan organisasi yang signifikan. analisis kompleks dan pengukuran biasanya tidak diperlukan bagi UKM; proses yang sederhana dari peringkat dapat digunakan.
Organisasi Internasional hak cipta© ISO untuk2010Standardisasi-Seluruh hak cipta --` ,, `` `,,,,` `` `-`-` ,, `,,`,
19
`,,` ---
Disediakan oleh IHS bawah lisensi dengan ISO Tidak ada reproduksi atau jaringan diperbolehkan tanpa izin dari IHS
Tidak untuk dijual kembali
ISO 14005: 2010 (E) Metode ini juga harus membahas bagaimana kekhawatiran pihak internal atau eksternal, seperti nilai-nilai organisasi, citra publik, kekhawatiran karyawan atau dilihat dari tetangga dan anggota masyarakat dan / atau persyaratan hukum yang dimasukkan ke dalam memutuskan apa yang signifikan. Kriteria lain dapat termasuk durasi, frekuensi dan tingkat keparahan dampak lingkungan, kemungkinan mereka terjadi, konsekuensi potensial dan sejauh mana kontrol sudah di tempat untuk menangani dampak-dampak tersebut. Sebuah metode menjaga informasi tentang aspek lingkungan organisasi dan signifikansi mereka up-to-date diperlukan. Metode ini dapat disempurnakan di masa depan sebagai pengalaman keuntungan organisasi dan keahlian dalam pengelolaan lingkungan. Prosedur yang dikembangkan dalam langkah ini dapat dikombinasikan dengan prosedur yang dikembangkan pada langkah sebelumnya untuk identifikasi aspek lingkungan. Contoh metode untuk menentukan aspek-aspek yang memiliki, atau dapat memiliki, dampak yang signifikan (s) pada lingkungan ditunjukkan pada Tabel 1. Tidak ada cara yang unik untuk menentukan aspek apa yang signifikan. Pada prinsipnya, penentuan dapat didasarkan pada kriteria yang ditetapkan, pengetahuan dan pengalaman ahli, dan / atau penggunaan metodologi yang konsisten. Tabel 1 - Contoh metode untuk menentukan aspek-aspek yang memiliki, atau dapat memiliki, dampak yang signifikan (s) di lingkungan Prinsip penentuan
Contoh
Kriteria
Kriteria untuk signifikansi dapat dipilih berdasarkan pertimbangan lingkungan, seperti skala, tingkat keparahan dan lamanya dampak atau jenis, ukuran dan frekuensi dari sebuah lingkungan aspek; persyaratan hukum, seperti emisi dan debit batas dalam izin atau peraturan, kekhawatiran pihak yang berkepentingan internal dan eksternal seperti yang terkait dengan nilai-nilai organisasi, citra publik dan keprihatinan masyarakat atau karyawan, seperti kebisingan, bau atau degradasi visual.
pengetahuan lingkungan
organisasi harus melibatkan orang-orang yang kompeten berkaitan dengan lingkungan masalah. Jika orang yang kompeten tidak tersedia dalam organisasi, mungkin mencari bantuan dari entitas luar, seperti asosiasi perdagangan, lembaga regulator lokal, perguruan tinggi, LSM dan entitas yang kompeten luar lainnya.
dan pengalaman
metodologi yang konsisten
6.1.5
Hal ini penting untuk menggunakan analisis rutin tapi kompleks konsisten dan berulang dan pengukuran mungkin tidak diperlukan bagi UKM.
Langkah 4
aspek lingkungan yang signifikan harus diperhitungkan saat membuat, menerapkan dan memelihara sistem manajemen lingkungan, misalnya menerapkan kontrol untuk mengurangi dampak, staf pelatihan dan membangun rencana untuk menanggapi kecelakaan / insiden.
6.2Identification dari hukum dan lainnya persyaratan organisasi 6.2.1
Umum
Mengidentifikasi semua persyaratan hukum dan lainnya yang relevan adalah penting untuk setiap sistem manajemen lingkungan. Adalah penting bahwa organisasi memahami jenis dan sifat dari aspek lingkungan, menentukan persyaratan hukum dengan yang harus mematuhi dalam rangka memenuhi kewajibannya untuk masyarakat, memastikan kepatuhan hukum, mencegah penuntutan, menghindari denda dan mempertahankan atau memperbaiki citranya . Karena persyaratan hukum bervariasi dari satu negara ke negara, mereka unik untuk setiap organisasi dan situs. persyaratan lainnya yang diikuti organisasi dapat berlangganan dapat mencakup protokol non-mengikat, kesepakatan sukarela dan / atau kode praktek.
20
-`-`,,` `` ,,,, `` `,,` ,, `,` `` ,, `
hak cipta
Organisasi Internasional untuk Standardisasi Disediakan oleh IHS bawah --lisensi dengan ISO Tidak ada reproduksi atau jaringan diperbolehkan tanpa izin dari IHS
© ISO 2010 - All rights reserved Tidak untuk dijual kembali
ISO 14005: 2010 (E)
Langkah 1 Mengakui bahwa organisasi mungkin perlu mematuhi hukum dan lainnya persyaratan yang berhubungan dengan aspek lingkungan.
Langkah 2 Identifikasi yang relevan hukum dan persyaratan lainnya.
Langkah 3 Menentukan bagaimana hukum dan persyaratan lainnya berlaku untuk organisasi aspek lingkungan.
Langkah 4 Jauhkan tanggal up-topemahaman tentang hukum dan persyaratan lainnya yang berlaku untuk organisasi.
6.2.2 Langkah 1 Organisasi harus mengakui bahwa mereka mungkin memiliki persyaratan hukum yang didasarkan pada penggunaan sumber daya (seperti air dan energi tak terbarukan), desain produk dan diresepkan batas debit air, udara, kebisingan dan bau atau untuk menginstal dan / atau mengoperasikan peralatan tertentu, seperti boiler dan tangki bawah tanah, atau untuk penyimpanan limbah berbahaya. Ini dapat diresepkan oleh badan pengawas pemerintah dalam bentuk undang-undang, izin, lisensi dan batas debit. Karena potensi konsekuensi yang tidak sesuai dengan persyaratan hukum dapat menghadirkan ancaman bagi keberadaan organisasi (mungkin termasuk denda, gangguan operasi, kepedulian masyarakat, ketidakpuasan pelanggan atau perselisihan kontrak), semua organisasi harus tahu bagaimana persyaratan hukum mempengaruhi operasi mereka dan mengembangkan rencana untuk mematuhi mereka. Organisasi ini juga mungkin memiliki persyaratan lingkungan lainnya, seperti di kontrak pasokan dan mereka diharapkan oleh asosiasi perdagangan atau perjanjian lain yang organisasi telah dibuat. 6.2.3 Langkah 2 Organisasi harus menunjuk staf yang kompeten untuk membangun prosedur untuk mengidentifikasi persyaratan hukum dan lainnya. Jika ada kurangnya keahlian internal yang, mungkin membantu untuk memiliki bantuan dari sumber eksternal dengan pengalaman di bisnis organisasi dan dengan pengetahuan lokal / nasional persyaratan hukum dan lainnya. asosiasi perdagangan, jaringan dukungan bisnis atau badan pengatur sendiri mungkin dapat memberikan informasi mengenai undang-undang yang relevan. Sebuah organisasi harus mendokumentasikan persyaratan hukum dan lainnya dalam database, daftar atau daftar. 6.2.4 Langkah 3 Mereka yang memiliki pengetahuan teknis dari persyaratan hukum dan lainnya dan bagaimana mereka berlaku untuk kegiatan organisasi dan aspek lingkungan harus bertanggung jawab untuk menentukan, berkomunikasi dan pemantauan persyaratan hukum dan lainnya untuk mereka yang bertanggung jawab untuk operasi yang relevan, termasuk kontraktor. 6.2.5 Langkah 4 Hukum dan persyaratan lain harus ditinjau secara berkala. Frekuensi ulasan ini tergantung pada seberapa sering perubahan yang mungkin terjadi. Pertimbangan harus diberikan untuk persyaratan baru atau diubah atau mereka yang mungkin berlaku jika perubahan struktur organisasi, ukuran atau produk dan layanan jangkauan terjadi. informasi yang relevan harus dikomunikasikan kepada mereka yang bertanggung jawab dalam bentuk yang mereka dapat memahami dan bertindak atas. Ini mungkin termasuk membangun atau mengubah prosedur operasi, pemantauan emisi dan discharge, atau mengambil tindakan lain untuk mematuhi.
6.3
Evaluasi kepatuhan dengan persyaratan hukum dan lainnya organisasi
6.3.1 Umum Memiliki persyaratan hukum dan lainnya diidentifikasi, adalah penting untuk mengevaluasi seberapa baik organisasi tersebut sesuai dengan mereka. Dalam rangka untuk menunjukkan kepatuhan secara terus menerus, maka akan diperlukan untuk membangun metode dan indikator untuk mengukur kepatuhan. Evaluasi kepatuhan juga diperlukan untuk menunjukkan perbaikan kinerja. --` ,, `` `,,,,` `` `-`-` ,, `,,`, `,,` ---
Organisasi Internasional hak cipta© ISO untuk2010Standardisasi-Seluruh Disediakan oleh IHS bawah lisensi dengan ISO Tidak ada reproduksi atau jaringan diperbolehkan tanpa izin dari IHS
hak cipta Tidak untuk dijual kembali
21
ISO 14005: 2010 (E) Langkah 1 Mengakui bahwa organisasi tunduk persyaratan hukum dan lainnya
Langkah 2 Mengidentifikasi dan merencanakan metode yang digunakan untuk memantau dan mengukur kepatuhan.
dan yang perlu mematuhi dengan mereka.
6.3.2
Langkah 3 berkala mengevaluasi
Langkah 4 Merekam dan melaporkan
mematuhi semua hukum dan Hasil evaluasi, termasuk kepatuhan dan / persyaratan lainnya. atau non-kepatuhan terhadap semua hukum dan persyaratan lainnya.
Langkah 1
Manajemen puncak harus menyadari perlunya organisasi untuk menunjukkan kepatuhan dengan persyaratan hukum dan lainnya. 6.3.3
Langkah 2
Organisasi harus menunjuk staf yang kompeten untuk mengidentifikasi dan metode rencana pemantauan dan pengukuran kepatuhan. Sebuah prosedur harus dikembangkan dalam rangka untuk mengevaluasi kepatuhan dengan persyaratan hukum dan lainnya. Metode ini memerlukan identifikasi indikator yang diperlukan untuk menunjukkan kepatuhan dengan persyaratan hukum. Indikator mungkin kualitatif dan / atau kuantitatif. 6.3.4
Langkah 3
Organisasi harus secara berkala membandingkan hasil pemantauan dan pengukuran dengan nilai yang ditetapkan dalam persyaratan hukum dan lainnya yang relevan, yang diperlukan, menggunakan metode yang ditetapkan. Frekuensi pemantauan mungkin tergantung pada persyaratan hukum, hasil kepatuhan masa lalu, kontrol yang ada, atau potensi dampak terhadap lingkungan yang dihasilkan dari pelanggaran. 6.3.5
Langkah 4
Catatan harus disimpan untuk menunjukkan kepatuhan dan harus dilaporkan kepada pihak yang berkepentingan yang relevan, yang diperlukan, termasuk manajemen puncak. CATATAN Jika ketidaksesuaian terdeteksi, tindakan yang dapat diambil sesuai dengan 6.10.
6.4 Persiapan dan pelaksanaan kebijakan lingkungan 6.4.1
Umum
Kebijakan lingkungan adalah, deklarasi publik pendek yang menguraikan niat, arah dan komitmen organisasi, sehubungan dengan meningkatkan kinerja lingkungannya. Langkah 1 Mengenali kebutuhan untuk memiliki kebijakan lingkungan untuk organisasi.
6.4.2
Langkah 2 Siapkan awal kebijakan lingkungan yang cocok bagi organisasi.
Langkah 3 Finalisasi lingkungan dokumen kebijakan.
Langkah 4 Membuat lingkungan kebijakan tersedia untuk umum. Membuat semua orang yang bekerja untuk dan atas nama organisasi menyadari nya konten dan makna.
Langkah 1
Menggunakan informasi yang diperoleh selama identifikasi aspek lingkungan, dari kegiatan yang dilakukan di bawah baik 4.2.2 atau 6.1, manajemen puncak harus dapat mengembangkan pemahaman tentang bagaimana operasi organisasi dapat berdampak pada lingkungan, harapan regulator, pelanggan, pemegang saham dan pihak lain yang berkepentingan, dan isu-isu lingkungan strategis yang harus alamat.
6.4.3 Langkah 2 Manajemen puncak harus memandu pengembangan kebijakan, tetapi dengan masukan dari seluruh organisasi. partisipasi yang luas membantu untuk membuat sesuai kebijakan untuk organisasi dan memastikan bahwa staf dan manajemen berkomitmen untuk isinya. Dalam rangka untuk memenuhi persyaratan ISO 14001, kebijakan lingkungan harus: a)
sesuai dengan sifat, skala dan dampak lingkungan dari kegiatan, produk dan jasa;
b)
termasuk komitmen untuk perbaikan terus-menerus dan pencegahan pencemaran;
c)
mencakup komitmen untuk mematuhi persyaratan hukum dan lainnya yang diikuti organisasi berlangganan, yang berhubungan dengan aspek lingkungan;
d)
menyediakan kerangka kerja untuk menetapkan dan mengkaji tujuan dan sasaran lingkungan;
e)
menjadi didokumentasikan, diterapkan dan dipelihara;
f)
dikomunikasikan kepada semua orang yang bekerja untuk atau atas nama organisasi;
g)
tersedia untuk umum.
Sebuah organisasi tidak perlu menyiapkan kebijakan yang sepenuhnya mencerminkan persyaratan ini pada upaya pertama. Hal ini sering berguna untuk mempersiapkan kebijakan lingkungan awal sebagai titik awal. Organisasi harus mulai dengan meninjau setiap kebijakan lingkungan atau komitmen yang sudah dibuat, bahkan jika mereka tidak diformalkan atau tertulis. Hal ini juga dapat membantu untuk melihat kebijakan organisasi sejenis lainnya. Selain itu, perhatian harus dibayar untuk setiap deklarasi atau komitmen yang dibuat oleh organisasi induk. Sebagai contoh: jika berulang keluhan yang diterima, komitmen untuk keterlibatan masyarakat dapat dipertimbangkan; jika riwayat tumpahan atau rilis ada, komitmen untuk memulihkan lingkungan mungkin tepat. 6.4.4 Langkah 3 Periksa bahwa kebijakan lingkungan awal masih relevan dan mengubah atau memperluas, yang diperlukan, dalam terang informasi baru yang telah dikumpulkan sejak tahap penyusunan awal. Periksa bahwa konten yang ditulis sepenuhnya sesuai dengan persyaratan ISO 14001, sebagaimana dicatat pada langkah 2 (lihat 6.4.3), dengan pengecekan silang konten dengan persyaratan ini dan mengubah seperlunya. dokumen kebijakan lingkungan selesai harus disetujui oleh manajemen puncak, dan dapat ditandatangani oleh manajemen puncak untuk menunjukkan ini. 6.4.5 Langkah 4 Mengkomunikasikan kebijakan tersebut sama pentingnya dengan menulis itu. organisasi harus membuatnya tersedia untuk staf, kontraktor dan masyarakat. Selain itu, sebuah organisasi mungkin ingin menampilkan kebijakan di tempat mereka atau mempublikasikan di internet dan media lainnya. Kebijakan tersebut harus diperkenalkan kepada karyawan baru, kontraktor dan, di mana berlaku, pengunjung. Ini adalah praktik yang baik untuk menampilkan kebijakan tampak di seluruh tempat kerja. Yang paling penting, manajemen puncak harus meniru nilai-nilai yang dinyatakan dalam komitmen kebijakan melalui kata dan perbuatan. Staf harus mampu menjelaskan kepada orang lain apa komitmen dan bagaimana mereka sebagai individu berperan dalam mencapai mereka.
--` ,, `` `,,,,` `` `-`-` ,, `,,`, `,,` ---
Organisasi Internasional hak cipta© ISO untuk2010Standardisasi-Seluruh Disediakan oleh IHS bawah lisensi dengan ISO Tidak ada reproduksi atau jaringan diperbolehkan tanpa izin dari IHS
23
hak cipta Tidak untuk dijual kembali
ISO 14005: 2010 (E) 6.5 Menetapkan tujuan dan sasaran dan membangun Program (s) 6.5.1
Umum
Dengan menetapkan tujuan dan sasaran lingkungan, dan melaksanakan program untuk mencapai mereka, komitmen dalam kebijakan organisasi dijabarkan ke dalam tindakan. Tujuan dan sasaran membentuk bagian tengah dari sistem manajemen lingkungan dan dapat memberikan fokus yang jelas untuk kegiatan sistem manajemen lingkungan. Dengan melacak kemajuan terhadap tujuan dan sasaran, manajemen dapat menentukan seberapa baik sistem manajemen lingkungan bekerja dan apakah itu mencapai perbaikan yang telah dilakukan. Program ini merupakan rencana rinci kegiatan yang dibutuhkan untuk mendukung pencapaian tujuan lingkungan organisasi dan target. Ini memberikan rencana yang jelas dan ditetapkan untuk aktivitas masa depan yang diusulkan dan tanggung jawab di kedua pelaksanaan dan pengoperasian sistem manajemen lingkungan. Langkah 1 Mengenali kebutuhan untuk menetapkan dan menerapkan gol dalam rangka meningkatkan kinerja.
6.5.2
Langkah 2
Langkah 3
Langkah 4
Mengumpulkan informasi yang akan memungkinkan tujuan, sasaran
Mengembangkan dan dokumen
Bekerja untuk mencapai
tujuan, sasaran dan
tujuan dan sasaran
dan Program (s) menjadi dikembangkan.
Program (s) untuk meningkatkan kinerja.
melalui implementasi program (s).
Langkah 1
organisasi harus mengakui bahwa tujuan lingkungan, sasaran dan program untuk mencapainya harus dibentuk untuk meningkatkan kinerja dalam setiap elemen dari sistem manajemen lingkungan organisasi. 6.5.3
Langkah 2
6.5.3.1 Program yang rencana aksi bahwa organisasi menempatkan di tempat dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran. Sebuah program mendefinisikan: a)
bagaimana tujuan yang ingin dicapai dan tindakan yang diperlukan;
b)
timeline untuk mencapai tujuan yang diinginkan;
c)
alokasi sumber daya dan penugasan tanggung jawab atas tindakan.
6.5.3.2 Informasi berikut harus berguna dalam membantu organisasi untuk menetapkan tujuan dan sasaran dan untuk membangun program aksi lingkungan (s): a)
komitmen kebijakan;
b)
aspek lingkungan penting;
c)
persyaratan hukum dan lainnya.
6.5.3.3
Pertimbangan lain mungkin termasuk:
a)
pilihan teknologi;
b)
persyaratan operasional dan bisnis;
c)
dilihat dari pihak internal dan eksternal; diperlukan untuk mencapai tujuan dan sasaran;
d)
© ISO 2010 - All rights reserved
Organisasi Internasional untuk Standardisasi -
` , , `
, ,
` , `
24
, ,
` ` -
hak cipta
Disediakan oleh IHS bawah lisensi dengan ISO Tidak ada reproduksi atau jaringan diperbolehkan tanpa izin dari IHS
Tidak untuk dijual kembali
ISO 14005: 2010 (E)
e)
rentang waktu yang diperlukan untuk mencapai tujuan dan sasaran;
f)
kebutuhan sumber daya untuk melaksanakan tindakan dalam rentang waktu yang ditentukan;
g)
kesadaran, keterampilan dan kegiatan pembangunan pengetahuan yang diperlukan;
h)
peran dan tanggung jawab dari individu atau kelompok untuk tindakan untuk mencapai tujuan dan sasaran.
6.5.4 Langkah 3 Tujuan dan sasaran harus dapat diukur dan mendukung komitmen yang dibuat dalam kebijakan lingkungan. organisasi harus menetapkan indikator kinerja untuk setiap tujuan dan melacak kemajuan dengan memonitor mereka. Mereka harus berkomunikasi kemajuan kepada pihak yang berkepentingan internal dan eksternal. Tidak semua tujuan dan sasaran harus ditujukan pada perbaikan terus-menerus; beberapa mungkin diatur untuk mempertahankan tingkat saat ini kinerja. pedoman yang lebih rinci tentang pengaturan dan penggunaan indikator kinerja lingkungan dapat ditemukan di 6,8. 6.5.5 Langkah 4 Tinjau pengaturan yang ada terhadap tujuan dan sasaran. Mendefinisikan kegiatan tambahan dan sumber daya yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan dan sasaran. Tujuan, sasaran dan program juga harus diprioritaskan dan disesuaikan dengan memperhitungkan posisi keuangan yang unik organisasi dan biaya yang terlibat. Hal ini juga harus memperhitungkan sumber account yang tersedia. Tanggung jawab untuk bekerja menuju tujuan dan sasaran harus ditunjuk untuk personil yang relevan, fungsi dan tingkat dalam organisasi. Pertimbangan lain harus mencakup prioritas operasional (seperti area untuk perbaikan) dan pertimbangan bisnis (seperti ekspansi yang direncanakan atau modifikasi bisnis inti).
6.6 Pengendalian operasional 6.6.1 Umum pengendalian operasional yang diperlukan untuk memastikan bahwa aspek penting organisasi dikelola dengan cara yang meminimalkan dampak negatif dan meningkatkan dampak positif terhadap lingkungan. prosedur pengendalian juga harus mendukung pencapaian tujuan dan sasaran, yang pada gilirannya mendukung komitmen kebijakan organisasi untuk perbaikan terus-menerus dan kepatuhan dengan persyaratan hukum dan lainnya yang relevan.
Mengenali kebutuhan untuk mengendalikan operasioperasi
terkait dengan signifikan aspek lingkungan.
Langkah 2 Rencanakan cara-cara yang
Langkah 3\
operasi terkait dengan
Mengembangkan dan mengimplementasikan kontrol.
Langkah 4
Tinjau efektivitas kontrol diimplementasikan.
organisasi yang signifikan aspek yang harus dikendalikan.
6.6.2 Langkah 1 Organisasi harus mengakui bahwa manajemen memiliki tanggung jawab untuk mengendalikan operasi dalam rangka memenuhi komitmen kebijakan lingkungan, mencapai tujuan dan sasaran, sesuai dengan persyaratan hukum dan lainnya lingkungan untuk yang diikuti organisasi, dan untuk memastikan bahwa aspek lingkungan signifikan adalah diminimalkan.
--` ,, `` `,,,,` `` `-`-` ,, `,,`, `,,` ---
Langkah 1
ISO 14005: 2010 (E) 6.6.3
Langkah 2
Untuk merencanakan pengendalian operasional yang efektif dan efisien, organisasi harus mengidentifikasi mana kontrol tersebut dibutuhkan dan apa yang mereka dimaksudkan untuk mencapai. Ketika menentukan kontrol yang dibutuhkan, organisasi harus mempertimbangkan semua kegiatan seharihari yang seperti manufaktur, pemeliharaan dan penyimpanan produk serta yang berkaitan dengan fungsifungsi manajemen, seperti pembelian, penjualan, pemasaran, penelitian dan pengembangan, dan desain dan rekayasa produk. Hal ini juga harus mempertimbangkan bagaimana produk diangkut off-site. Selain itu, pertimbangan harus diberikan untuk operasi yang dilakukan oleh kontraktor atau pemasok untuk sejauh bahwa mereka dapat mempengaruhi pengelolaan aspek lingkungan. Dalam memutuskan kontrol yang sesuai, organisasi harus awalnya mengambil pendekatan proaktif dan mencoba untuk menghilangkan kebutuhan untuk kontrol tertentu. Jika ini tidak dapat dicapai, dimungkinkan untuk mentransfer kontrol operasional untuk organisasi lain (misalnya outsourcing fasilitas pengolahan air limbah), tetapi mempertahankan tanggung jawab untuk proses yang terkait dengan dampak lingkungan akhirnya dan persyaratan hukum. Pilihan lain akan menggantikan dengan proses risiko yang lebih rendah (penggunaan air berbasis bukannya cat berbasis pelarut). Dimana pendekatan proaktif tidak dapat dicapai, mungkin perlu untuk merespon dengan cara yang reaktif untuk meminimalkan dampak organisasi. Ini mungkin termasuk pengurangan, penggunaan kembali dan / atau daur ulang, pengobatan dan mana semua opsi lain habis, pembuangan. 6.6.4
Langkah 3
Kontrol menentukan jalan untuk melaksanakan suatu kegiatan atau proses dan dapat mencakup kontrol rekayasa, seperti penahanan primer dan / atau sekunder, hambatan fisik dan / atau kontrol administratif, seperti prosedur terdokumentasi atau instruksi kerja, spesifikasi teknis dalam kaitannya dengan peralatan dan mesin, dan perjanjian kontrak menetapkan persyaratan bagi pemasok / kontraktor. Prosedur dapat sangat rinci dan terbatas dalam aplikasi (misalnya prosedur untuk menjalankan suatu bahan kimia pengolahan
-
operasi). Mereka dapat misalnya peta proses yang kompleks, atau sederhana, seperti daftar peluru
langkah-langkah, checklist,
`,,` `` ,,,, `` ``
flowchart atau urutan gambar, dan mereka harus didokumentasikan.
-` -
Dalam mengembangkan prosedur, itu adalah praktik yang baik untuk melibatkan orang-orang yang benarbenar melaksanakan operasi untuk memastikan bahwa mereka benar mencerminkan cara bahwa operasi dilakukan. Setelah selesai, prosedur `,,` ,, `,` ,, `
harus diko munik asikan kep ada s em ua o ran g ya ng t erliba t dal am k egiat an ini, ter mas uk ko ntra ktor da n pe mas ok, jika perl u,
-
seperti yang semua orang tahu apa yang dibutuhkan. 6.6.5
Langkah 4
Kontrol harus ditinjau secara berkala untuk memastikan mereka efektif (lihat Gambar 2 untuk contoh). Sebuah perusahaan kecil telah diidentifikasi sebagai salah satu aspek yang signifikan (terjadi dalam keadaan normal) yang selama pengisian tangki diesel yang digunakan untuk bahan bakar boiler, minyak bisa meluap melalui ventilasi tangki. Perusahaan diperiksa mungkin kontrol dan memutuskan bahwa cara yang paling proaktif dan efektif untuk memperbaiki situasi ini adalah untuk menggunakan sistem pengisian bahan bakar sirkuit tertutup dengan katup shut-off otomatis. Namun penyelidikan mengungkapkan bahwa pemasok bahan bakar tidak memiliki peralatan tersebut dan menggunakan sistem open-circuit tangan dioperasikan untuk mengisi bahan bakar tangki. Pengenalan sistem sirkuit tertutup akan sangat mahal. Ini meninggalkan perusahaan untuk mempertimbangkan pendekatan reaktif untuk mengendalikan risiko ini dengan memperkenalkan kedua kontrol administrasi teknik dan sebagai berikut. a)
Kontrol rekayasa mereka memutuskan untuk menggunakan adalah untuk menempatkan penahanan sekunder (membangun dinding bata) sekitar tangki; mereka dianggap memasang menutup-off valve mengambang-dioperasikan, tetapi khawatir tentang kehandalan dan memilih untuk menggunakan penahanan gantinya.
b)
Mereka juga memutuskan untuk memasukkan persyaratan dalam kontrak pemasok bahan bakar yang selama proses pengisian nozzle tidak harus dibiarkan tanpa pengawasan dan tingkat minyak dipantau oleh operator setiap saat.
c)
Pemberitahuan hati-hati juga ditulis dan ditempatkan berdekatan dengan operator mengingatkan titik pengisian bahan bakar untuk tidak meninggalkan titik mengisi sementara ini sedang berlangsung dan untuk visual memantau tingkat minyak di tangki.
ISO 14005: 2010 (E)
6.7 Perencanaan untuk dan menanggapi keadaan darurat 6.7.1 Umum Hal ini diperlukan untuk menghindari dampak lingkungan yang mungkin timbul dari situasi darurat. Di mana situasi seperti itu terjadi, mengontrol dan meminimalkan dampak melalui perencanaan yang efektif adalah penting. Menjadi siap dan memastikan bahwa mereka yang bekerja untuk, atau atas nama, organisasi tahu apa yang harus dilakukan dalam keadaan seperti dapat mengurangi dampak sebenarnya untuk lingkungan. Rencana darurat (s) dan prosedur yang terkait dapat digunakan untuk mendefinisikan dan dokumen tanggapan yang efektif. Langkah 1 mengakui bahwa Situasi darurat mungkin terjadi dan perlu dikelola.
Langkah 2 mengidentifikasi Situasi darurat mungkin terjadi dan mereka potensi lingkungan dampak.
Langkah 3
Langkah 4
Menetapkan prosedur yang merespon
Melaksanakan dan uji (Bila memungkinkan)
potensial diidentifikasi situasi darurat.
prosedur yang merespon potensial darurat situasi.
Langkah 5 tanggapan Ulasan untuk Situasi darurat dan merevisi prosedur, jika perlu.
6.7.2 Langkah 1 Sebuah organisasi harus mengakui bahwa kecelakaan atau keadaan darurat dapat terjadi. 6.7.3 Langkah 2 Penentuan situasi potensial darurat seperti kebakaran, rilis disengaja, ledakan dan banjir seharusnya dibahas dalam 6.1 (yang berkaitan dengan identifikasi aspek lingkungan) dan 6,2 (terkait dengan dampak terkait dan persyaratan hukum). Namun, keadaan unik ke lokasi organisasi atau operasi juga dapat membuat situasi darurat yang perlu ditangani, seperti sabotase atau gangguan publik. 6.7.4 Langkah 3
--` ,, `` `,,,,` `` `-`-` ,, `,,`, `,,` ---
organisasi harus menetapkan prosedur untuk memastikan bahwa potensi diidentifikasi darurat situasi ditangani. Jika sebuah organisasi telah memiliki prosedur di tempat untuk menanggapi keadaan darurat, ini harus diperiksa untuk memastikan mereka cukup menutupi dampak lingkungan yang potensial dari keadaan darurat tersebut dan mekanisme kontrol untuk meminimalkan mereka. 6.7.5 Langkah 4 organisasi harus menerapkan prosedur darurat dan menguji mereka di lingkungan operasi yang sebenarnya, bila memungkinkan, untuk memverifikasi efektivitas mereka. Praktek latihan harus dilihat sebagai kesempatan untuk belajar bagaimana meningkatkan perencanaan kesiapsiagaan darurat. 6.7.6 Langkah 5 Organisasi harus secara berkala meninjau dan, jika perlu, merevisi kesiapsiagaan dan tanggap darurat prosedur, khususnya, sebagai akibat dari latihan praktek dan terjadinya keadaan darurat. Setelah acara selesai, evaluasi harus dilakukan untuk mengidentifikasi efektivitas respon. Pelajaran harus ditangkap dan tindakan korektif dan preventif dikembangkan, prosedur operasi yang diubah sesuai.
Organisasi Internasional hak cipta© ISO untuk2010Standardisasi-Seluruh Disediakan oleh IHS bawah lisensi dengan ISO Tidak ada reproduksi atau jaringan diperbolehkan tanpa izin dari IHS
27
hak cipta Tidak untuk dijual kembali
ISO 14005: 2010 (E)
6.8 evaluasi kinerja lingkungan, termasuk pemantauan dan pengukuran 6.8.1
Umum
Untuk memantau, mengukur dan melacak kinerja lingkungan organisasi, maka perlu menetapkan indikator kinerja. Kinerja ini berhubungan dengan kedua sistem manajemen serta hasilnya. Indikator kinerja akan digunakan untuk mengukur tujuan dan sasaran dan untuk membantu memastikan bahwa karakteristik kunci terpenuhi. Koleksi (monitoring dan mengukur kemajuan) dan penggunaan data kinerja lingkungan dapat mendukung perbaikan berkesinambungan dari kinerja lingkungan. Langkah 1
Langkah 2
Langkah 3
Mengenali kebutuhan untuk
Mengumpulkan informasi tentang
Mengembangkan prosedur
evaluasi lingkungan
karakteristik kunci dan menentukan
untuk memantau dan mengukur di
kinerja dan mengembangkan indikator-indikator untuk tujuan itu.
prestasi
sesuai dengan
indikator.
lingkungan indikator kinerja organisasi.
6.8.2
Langkah 4 Mengumpulkan, mengukur, menganalisis dan mengevaluasi kinerja organisasi. Menyesuaikan
Langkah 5 Evaluasi kesesuaian indikator.
peralatan dan mempertahankan catatan.
Langkah 1
-
hasil.
-`-`,,` `` ,,,, `` ``
Hasilnya meliputi kinerja lingkungan yang terkait dengan kegiatan, produk dan jasa organisasi harus mengakui bahwa perbaikan yang diperlukan baik dalam kinerja EMS dan yang
-
` , , `
, ,
` , `
, ,
`
organisasi. Kinerja dapat diukur dengan pengaturan EPIs. Kinerja dapat diukur dengan menggunakan berbagai kategori indikator, termasuk, bila sesuai: kinerja manajemen indikator (MPIs) digunakan untuk melacak kinerja organisasi EMS, misalnya jumlah orang yang terlatih dalam kesadaran lingkungan; indikator kinerja operasional (Opis) memberikan informasi yang berkaitan dengan efektivitas pengelolaan aspek lingkungan, misalnya konsumsi energi per hari; indikator kondisi lingkungan (ECIS) memberikan informasi tentang dampak bahwa pembuangan organisasi mengalami pada lingkungan, misalnya kandungan oksigen dalam air hilir dari titik pembuangan. Pemantauan dan pengukuran kegiatan menyediakan data kunci oleh organisasi yang dapat mengevaluasi kinerja terhadap kebijakan lingkungan, persyaratan hukum, tujuan dan sasaran. 6.8.3
Langkah 2
6.8.3.1 indikator.
organisasi harus mengumpulkan informasi mengenai karakteristik kunci untuk mengembangkan
karakteristik kunci yang mungkin memerlukan pemantauan dan pengukuran meliputi: pandangan pihak-pihak kunci yang tertarik; tujuan dan sasaran yang ditetapkan;
informasi dari aspek dan dampak yang signifikan; pemantauan emisi dan pembuangan untuk memenuhi hukum lingkungan dan persyaratan lainnya yang organisasi berlangganan;
ISO 14005: 2010 (E)
pemantauan air, energi atau konsumsi bahan baku untuk memenuhi tujuan dan sasaran; kemajuan kebijakan, tujuan dan sasaran, dan perbaikan terus-menerus; dokumen (petunjuk pengoperasian, prosedur yang ditetapkan untuk unsur-unsur yang relevan dari sistem, spesifikasi lain yang berlaku) yang mengandung karakteristik kunci yang akan dimonitor atau dikontrol, termasuk yang berasal dari persyaratan hukum dan lainnya; instruksi operasi untuk peralatan pengukuran yang disediakan oleh pemasok (misalnya petunjuk standar untuk mengoperasikan pH meter). Untuk setiap karakteristik kunci (atau serangkaian karakteristik), mendefinisikan peralatan dan metode (s) yang akan diterapkan, baik dengan menggunakan metode uji diakui [misalnya COD (demand kimia oksigen) penentuan] atau analisis data yang relevan (misalnya konsumsi bahan bakar untuk evaluasi CO 2 emisi). Ketika prosedur tidak mengacu pada metode standar, metode yang digunakan untuk pemantauan harus didokumentasikan. 6.8.3.2 Prosedur harus dikembangkan untuk memantau / mengukur karakteristik kunci dari kinerja lingkungan. Pemantauan melibatkan pengumpulan informasi, seperti pengukuran atau pengamatan, dari waktu ke waktu. Pengukuran dapat berupa kuantitatif atau kualitatif. Pemantauan dan pengukuran dapat melayani berbagai tujuan dalam EMS, seperti: pelacakan kemajuan kebijakan, tujuan dan sasaran, dan perbaikan terus-menerus; mengembangkan informasi untuk mengidentifikasi aspek lingkungan penting;
emisi monitoring dan pembuangan untuk memenuhi hukum lingkungan dan persyaratan lainnya yang diikuti organisasi; pemantauan air, energi atau bahan baku konsumsi untuk memenuhi tujuan dan sasaran; menyediakan data untuk mendukung atau mengevaluasi pengendalian --` ,, `` `,,,,` `` `-`-` ,, `,,`, `,,` ---
operasional; menyediakan data untuk mengevaluasi kinerja lingkungan organisasi; menyediakan data untuk mengevaluasi kinerja EMS; menyediakan data untuk memulai tindakan korektif dan preventif. 6.8.4 Langkah 3 Data yang dikumpulkan harus dianalisis dan diubah menjadi informasi yang menggambarkan kinerja lingkungan organisasi, dinyatakan sebagai indikator untuk evaluasi kinerja lingkungan (EPE). Untuk menghindari bias dalam hasil, semua data yang relevan dan handal yang telah dikumpulkan harus dipertimbangkan. analisis data dapat mencakup pertimbangan kualitas data, validitas, kecukupan dan kelengkapan yang diperlukan untuk menghasilkan informasi yang dapat dipercaya. Informasi yang menggambarkan kinerja lingkungan organisasi dapat dikembangkan dengan menggunakan perhitungan, perkiraan terbaik, metode statistik, teknik grafis, atau dengan pengindeksan, menggabungkan atau bobot. Mengumpulkan dan menilai data terhadap karakteristik kunci yang diidentifikasi untuk menentukan kesesuaian dengan tujuan lingkungan, target dan indikator kinerja. Data yang diberikan oleh proses ini akan menjadi masukan mendasar untuk tinjauan manajemen dari EMS.
Organisasi Internasional hak cipta© ISO untuk2010Standardisasi-Seluruh Disediakan oleh IHS bawah lisensi dengan ISO Tidak ada reproduksi atau jaringan diperbolehkan tanpa izin dari IHS
29
hak cipta Tidak untuk dijual kembali
ISO 14005: 2010 (E) Sebuah organisasi harus memiliki pendekatan yang sistematis untuk mengukur dan memantau kinerja lingkungannya secara teratur. Untuk mencapai hal ini, organisasi harus merencanakan apa yang akan diukur, di mana dan kapan harus diukur, dan metode apa yang harus digunakan. Untuk memfokuskan sumber daya pada pengukuran yang paling penting, organisasi harus mengidentifikasi karakteristik kunci dari proses dan kegiatan yang dapat diukur dan yang menyediakan informasi yang paling berguna. Pengukuran harus dilakukan dalam kondisi yang terkendali dengan proses yang tepat untuk memastikan keabsahan hasil, seperti kalibrasi yang memadai dari pemantauan dan pengukuran peralatan, penggunaan personil yang berkualitas dan penggunaan metode kontrol kualitas yang sesuai. prosedur tertulis untuk melakukan pengukuran dan pemantauan dapat membantu untuk memberikan konsistensi dalam pengukuran dan meningkatkan keandalan data yang dihasilkan. Organisasi yang tidak memiliki sumber daya internal mungkin ingin menggunakan layanan laboratorium eksternal. 6.8.5
Langkah 4
Informasi yang berasal dari data dianalisis, dinyatakan dalam EPIs dan mungkin ECIS, harus dievaluasi terhadap kriteria kinerja lingkungan organisasi, termasuk tujuan dan sasaran. Evaluasi ini mungkin menunjukkan kemajuan atau kekurangan dalam kinerja lingkungan. Informasi yang menggambarkan kinerja lingkungan organisasi dan hasil evaluasi harus dilaporkan kepada manajemen, untuk mendukung tindakan manajemen yang tepat untuk meningkatkan atau mempertahankan tingkat kinerja. Pastikan bahwa peralatan yang digunakan untuk pemantauan benar dikalibrasi dan catatan kalibrasi dipertahankan. 6.8.6
Langkah 5
Organisasi harus memastikan bahwa indikator yang dipilih memberikan representasi yang tepat dari kinerja lingkungan. Hasil pengukuran dan pemantauan harus dianalisis dan digunakan untuk mengidentifikasi keberhasilan dan daerah yang memerlukan koreksi atau perbaikan.
6.9 Audit internal 6.9.1
Umum
Hal ini diperlukan untuk melakukan audit internal untuk memastikan bahwa pengaturan yang direncanakan organisasi terpenuhi. Program audit internal dapat dilakukan sebagai kegiatan tunggal atau dibagi menjadi bagian-bagian yang lebih kecil. Hal ini juga dapat dilakukan sesuai untuk spesifik, tujuan yang telah ditetapkan. Sebagai contoh, audit internal dapat dilakukan sebagai pemeriksaan untuk memastikan bahwa semua persyaratan hukum telah diidentifikasi atau bahwa mekanisme komunikasi yang efektif di tempat. Dalam kasus apapun, adalah penting bahwa semua unit dan fungsi organisasi dalam lingkup nya EMS dan semua elemen yang EMS, harus benar-benar diaudit dalam periode audit diputuskan oleh organisasi. Langkah 1 Mengenali kebutuhan untuk memastikan bahwa sistem adalah benar diimplementasikan dan Anda memenuhi direncanakan pengaturan.
6.9.2
Langkah 2 Mengumpulkan informasi di Untuk mengembangkan program audit.
Langkah 3 Merencanakan dan melaksanakan program audit.
Langkah 4 temuan laporan audit
Langkah 5 mengidentifikasi perbaikan
manajemen dan untuk audit internal. bertindak atas mereka.
Langkah 1
organisasi harus mengakui bahwa melakukan audit internal akan memberikan indikasi apakah prosedur dan praktek benar-benar telah dilaksanakan dan berfungsi seperti yang direncanakan.
ISO 14005: 2010 (E) 6.9.3 Langkah 2 Hal ini diperlukan untuk menentukan apa yang harus diaudit, kapan dan untuk apa mendalam, sehingga dapat mengidentifikasi daerah-daerah yang bekerja dengan baik dan mana yang tidak. Auditor harus kompeten dan harus akrab dengan EMS diusulkan dan, jika sesuai, rincian dari standar yang sesuai. Berbagai sumber informasi dapat digunakan untuk memandu pengembangan rencana audit terfokus. Informasi tersebut mungkin mencakup: informasi yang berkaitan dengan unsur-unsur sistem dan pengendalian operasional dalam unit atau fungsi; informasi mengenai sejauh mana tujuan dan sasaran telah dipenuhi, dan catatan mengenai kinerja lingkungan dan efektivitas pengendalian operasional; isu-isu lingkungan lokal di sekitar situs organisasi; informasi dari pengamatan di lokasi; wawancara dengan personil. 6.9.4 Langkah 3 Tanggung jawab untuk mengelola program audit harus diserahkan kepada seorang individu dengan pengetahuan dan pemahaman tentang prinsip-prinsip audit, kompetensi yang diharapkan auditor dan penerapan teknik audit. Program audit untuk mengarahkan perencanaan dan melaksanakan audit harus mencakup pertimbangan informasi yang dikumpulkan pada langkah 2. individu harus memutuskan bagaimana daerah akan diaudit, misalnya dengan prosedur atau oleh departemen, dan ketika mereka harus diaudit. Frekuensi audit harus didasarkan pada kepentingan lingkungan dan temuan audit sebelumnya. Selama proses perencanaan prosedur audit harus ditetapkan yang mencerminkan bagaimana organisasi telah merencanakan program audit, termasuk kriteria audit, ruang lingkup, frekuensi dan metode yang digunakan. 6.9.5 Langkah 4 Ketika program penuh audit internal telah dilakukan, temuan audit pada ketidaksesuaian atau perbaikan yang diperlukan diidentifikasi harus dilaporkan kepada manajemen sehingga mereka dapat diperbaiki atau dilakukan. Hasil audit harus dicatat dan dipelihara. 6.9.6 Langkah 5 Organisasi harus meninjau program audit dan prosedur (s) untuk memastikan bahwa itu terus menjadi efektif. Misalnya organisasi harus memeriksa apakah untuk menyesuaikan frekuensi pemeriksaan berdasarkan temuan audit sebelumnya dan apakah kondisi telah berubah untuk aspek yang berbeda. Selain itu, kompetensi auditor harus dinilai secara berkala dan dipelihara secara tepat.
--` ,, `` `,,,,` `` `-`-` ,, `,,`, `,,` ---
Organisasi Internasional hak cipta© ISO untuk2010Standardisasi-Seluruh Disediakan oleh IHS bawah lisensi dengan ISO Tidak ada reproduksi atau jaringan diperbolehkan tanpa izin dari IHS
31
hak cipta Tidak untuk dijual kembali
ISO 14005: 2010 (E)
6.10 Managing ketika sesuatu tidak berjalan seperti yang direncanakan 6.10.1 Umum Di mana ia diidentifikasi bahwa kebijakan organisasi dinyatakan dan tindakan yang direncanakan (dan menghasilkan prosedur, mana yang berlaku) tidak menjadi serupa dengan, itu akan diperlukan untuk mengembangkan dan mengambil tindakan korektif atau preventif. Ini adalah elemen mendasar dari setiap sistem sukses dan merupakan jantung dari perbaikan terus-menerus. ketidaksesuaian tersebut dapat diidentifikasi dalam beberapa cara dan pelaporan ini tidak boleh dibatasi untuk proses audit. Langkah 1
Langkah 2
Mengakui bahwa halhal
Mengidentifikasi apa yang
bisa salah
salah dan benar itu.
(Ketidaksesuaian) dan tindakan yang harus diambil untuk memperbaiki dan / atau menghindari terjadinya mereka.
Langkah 3
Langkah 4
Menganalisa mengapa ia pergi salah dan mengidentifikasi tindakan untuk menghindari
Mengidentifikasi apa yang bisa
terulangnya.
kejadian.
salah dan mengambil tindakan untuk mencegah
Langkah 5 Tinjau efektivitas tindakan korektif) dan mengambil pencegahan
tindakan (s).
6.10.2 Langkah 1 organisasi harus menyadari bahwa: hal-hal tidak selalu terjadi seperti yang direncanakan dan tindakan yang harus diambil ketika mereka pergi salah untuk memperbaiki atau mengurangi dampak lingkungan yang disebabkan; Tindakan harus diambil untuk menghindari terulangnya apa yang salah; Tindakan harus diambil untuk menghindari terjadinya apa yang bisa salah.
6.10.3 Langkah 2 organisasi harus menetapkan dan menerapkan prosedur untuk: mengidentifikasi hal-hal yang tidak beres (ketidaksesuaian). Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan observasi, analisis hasil pengukuran atau audit; memulai dan melaksanakan koreksi ketidaksesuaian yang sebenarnya (misalnya memulihkan tumpahan sebuah, mengumpulkan sampah yang terletak di tempat yang salah, mengkalibrasi non-dikalibrasi alat ukur). Tindakan yang dilakukan harus sesuai dengan sifat dan besarnya dampak lingkungan yang disebabkan oleh ketidaksesuaian tersebut. 6.10.4 Langkah 3 organisasi harus menetapkan dan menerapkan prosedur untuk: menganalisis penyebab ketidaksesuaian yang sebenarnya; mengambil tindakan untuk menghilangkan penyebab itu.
tindakan perbaikan yang dilakukan harus sesuai dengan sifat dan besarnya dampak lingkungan yang disebabkan oleh ketidaksesuaian tersebut.
ISO 14005: 2010 (E) 6.10.5 Langkah 4 organisasi harus menetapkan dan menerapkan prosedur untuk: mengidentifikasi potensi ketidaksesuaian; menganalisis penyebab mereka ketidaksesuaian potensial; mengambil tindakan untuk menghilangkan penyebab itu. Tindakan pencegahan yang diambil harus sesuai dengan sifat dan besarnya dampak lingkungan yang potensial ketidaksesuaian dapat menyebabkan. 6.10.6 Langkah 5 organisasi harus menetapkan prosedur yang juga menggambarkan bagaimana organisasi: menindaklanjuti tindakan korektif dan preventif untuk memastikan pelaksanaan tepat waktu mereka; memverifikasi efektivitas mereka.
6.11 manajemen kemajuan dan kinerja 6.11.1 Umum tinjauan manajemen pelaksanaan dan arah EMS harus terjadi sebagai kegiatan periodik selama proses implementasi. Selain itu, proses tinjauan manajemen memberikan kesempatan untuk mengevaluasi kemajuan pada peningkatan kinerja lingkungan. Selain itu, bagaimanapun, akan meninjau kegiatan manajemen formal menyediakan manajemen puncak dengan kesempatan terstruktur untuk meninjau kinerja EMS dan yang kesesuaian, kecukupan dan efektivitas. Selanjutnya, perwakilan manajemen dapat berkontribusi langsung pada proses strategi dan pengambilan keputusan yang berkaitan dengan operasi dan pengembangan terusmenerus EMS. Hal ini memungkinkan bagi manajemen untuk mengatasi kebutuhan untuk perubahan unsurunsur utama dari EMS, seperti kebijakan, tujuan dan sasaran, dan program dalam terang pengalaman dan perubahan keadaan. Tinjauan manajemen dapat dilakukan dalam bentuk apapun, tetapi harus mencakup informasi mengenai kinerja lingkungan organisasi dan kinerja EMS. Rekaman tinjauan harus dipertahankan. Apabila diperlukan, orang yang bertanggung jawab untuk melaksanakan EMS dan untuk menyediakan sumber daya harus terlibat dalam ulasan ini. Tinjauan manajemen harus diadakan sesering yang tepat. Langkah 1
Langkah 2
Mengenali kebutuhan untuk meninjau kinerja EMS.
Langkah 3
Mengidentifikasi masukan untuk proses pemeriksaan. Tinjau kesesuaian, kecukupan dan efektivitas EMS. Mengenali peluang perbaikan. perbaikan aman ke sistem dan / atau kinerja aktual.
6.11.2 Langkah 1 manajemen puncak organisasi harus menyadari kebutuhan untuk secara berkala mengevaluasi kinerja nya EMS dan mencari bidang perbaikan.
--` ,, `` `,,,,` `` `-`-` ,, `,,`, `,,` ---
Organisasi Internasional hak cipta© ISO untuk2010Standardisasi-Seluruh Disediakan oleh IHS bawah lisensi dengan ISO Tidak ada reproduksi atau jaringan diperbolehkan tanpa izin dari IHS
33
hak cipta Tidak untuk dijual kembali
ISO 14005: 2010 (E) 6.11.3 Langkah 2 tinjauan manajemen harus digunakan sebagai input: Hasil audit internal dan tindakan korektif menangani temuan audit; komunikasi dari pihak yang berkepentingan eksternal, termasuk catatan keluhan; Hasil evaluasi kepatuhan dengan persyaratan hukum dan lainnya yang diikuti organisasi; kinerja lingkungan organisasi (hasil pemantauan dan pengukuran indikator kinerja lingkungan pada karakteristik kunci dari aspek lingkungan penting); meninjau kemajuan tujuan, sasaran dan program; status
tindak lanjut dari tinjauan manajemen sebelumnya; informasi tentang mengubah keadaan, termasuk perkembangan persyaratan hukum dan lainnya yang terkait dengan aspek lingkungan organisasi; perubahan dan perubahan diantisipasi dengan kegiatan, produk atau jasa organisasi; penilaian aspek lingkungan yang mungkin hasil dari perkembangan direncanakan atau baru; kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi yang berkaitan dengan aspek lingkungan organisasi; pelajaran dari keadaan darurat dan nyaris celaka; tren dalam pandangan pemangku kepentingan; rekomendasi untuk perbaikan dan perencanaan sumber daya yang diperlukan. 6.11.4 Langkah 3 tindakan khusus harus diputuskan untuk meningkatkan sistem manajemen lingkungan untuk mencapai perbaikan kinerja lingkungan secara keseluruhan. Untuk memenuhi tujuan EMS dan untuk kepentingan perbaikan terus-menerus, keputusan dan tindakan untuk perbaikan harus timbul sebagai output dari setiap tinjauan manajemen. Manajemen puncak harus mengkonfirmasikan hasil tindakan yang diambil setelah tinjauan manajemen. Hasil dari tinjauan manajemen harus dicatat.
© ISO 2010 - All rights reserved
Organisasi Internasional untuk Standardisasi hak cipta
34
Disediakan oleh IHS bawah lisensi dengan ISO Tidak ada reproduksi atau jaringan diperbolehkan tanpa izin dari IHS
Tidak untuk dijual kembali
--` ,, `` `,,,,` `` `-`-` ,, `,,`, `,,` ---
tindakan koreksi dan pencegahan;
