Job Desk HRD [PDF]

Citation preview

KEPALA PERSONALIA KLINIK BUNGA MELATI Jl. Jaksa Agung Suprapto No.23 Malang



No.dok.01



KODE JABATAN



No.rev. Ditetapkan oleh : Direktur Klinik Bunga Melati



09.00 KBM Donny Hary Putra, SH NIK: 1982 17 04 – 2007 04 – 1 1. TUGAS POKOK



2. URAIAN TUGAS



1. Melakukan koordinasi kebutuhan pegawai, proses seleksi dan penerimaan pegawai, inventarisasi data pegawai serta penyusunan perencanaan, pengembangan, pendidikan dan pelatihan sumber daya manusia. 2. Pengelolaan kegiatan administrasi dan kegiatan umum perusahaan yang berhubungan dengan masalah pengadaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana usaha, keamanan dan kepegawaian 1. Mengkoordinasikan semua divisi dan jajaran manajemen dalam menjalankan tugas. 2. Melakukan proses penerimaan pegawai; yaitu meliputi penjadwalan dan melakukan seleksi, pemanggilan, wawancara, test tulis, test kesehatan dan psikotest serta sesuai dengan prosedur penerimaan calon pegawai yang telah ditetapkan. 3. Mengkoordinasikan dan mendaftarkan keanggotaan Jamsostek dan DPLK BNI yang sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. 4. Pencatatan dan penghitungan absensi bulanan yang dihitung setiap akhir bulan (tanggal 25) sekaligus data cuti, ijin, sakit atau keterangan lainnya, jam lembur, Insentif dan keterlambatan. 5. Menyediakan seragam kerja dan sarana atau fasilitas kesejahteraan bagi pegawai. 6. Membuat dan mendokumentasikan semua surat dan berkas kepegawaian (misalnya surat teguran, surat peringatan, surat penghargaan, formulir penilaian pelaksanaan pekerjaan, pengumuman, surat keterangan kerja, surat referensi, surat tugas, dan lain-lain). 7. Mengkoordinasikan dan menangani surat menyurat baik ekstern maupun intern.



8. 9.



10. 11.



12. 13. 14.



1. 2. 3. WEWENANG 3. 4. 5. 6.



4. TANGGUNG JAWAB



5. KONDISI KERJA



Membantu mempersiapkan pelaksanaan M.C.U baik didalam ataupun diluar. Melakukan proses penerimaan, pembuatan sertifikat, pembukuan keuangan Siswa/Mahaiswa yang mengajukan penelitian/magang. Membuat agenda kegiatan tahunan, bulanan dan mingguan. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan selama tugas tersebut tidak bertentangan dengan peraturan perusahaan, visi, misi, dan motto PT. Griya Melati Diagnostik. Membuat evaluasi kinerja karyawan tiap 3 bulan, sesuai ketentuan yang berlaku. Membuat addendum perpanjangan kontrak kerja karyawan. Evaluasi Peraturan Perusahaan & membuat addendum Peraturan Perusahaan & Pelaksanaan Peraturan Perusahaan. Menjalankan kebijakan manajemen bagian personalia dan umum yang telah ditentukan. Berkoordinasi denga bagian lain dalam penyusunan, perencanaan, pengembangan, pendidikan dan pelatihan Sumber Daya Manusia. Mengawasi ketertiban, keamanan, dan kebersihan lingkungan secara menyeluruh dan berkesinambungan. Membuat penilaian pelaksanaan pekerjaan bagi pegawai dibagiannya setiap 6 (enam) bulan sekali. Meningkatkan kemampuan “Technical Skill” dan “Managerial Skill” di bagian operasional. Mengadakan rapat konsolidasi dan evaluasi di bagiannya dan mengikuti rapat koordinasi dengan bagian lain atau Kepala Cabang dengan jadwal yang telah atau akan ditentukan.



1. Kebenaran dan ketepatan kebutuhan pegawai atau tenaga kerja diseluruh bagian. 2. Mengkoordinasikan dan mengendalikan penggunaan fasilitas, sarana dan prasarana milik perusahaan. 3. Menyusun, melaksanakan dan mengevaluasi program kerja bagian personalia dan umum. 4. Menciptakan, menjaga dan meningkatkan kenyamanan, ketentraman, keserasian dan kekompakan tim selama mengerjakan tugas. 1. Bekerja di dalam ruangan yang baik. 2. Waktu kerja standard dimulai pukul 07.00 s/d 15.00 Shift I dan pukul 14.00 s/d 22.00 Shift II, kecuali apabila pekerjaannya yang belum selesai atau pada saat melakukan perjalanan dinas.



6. HUBUNGAN KERJA



7. ATASAN LANGSUNG 8. BAWAHAN LANGSUNG



1. 2. 3. 4.



Direktur Jajaran Manajer Jajaran Koordinator Jajaran Pelaksana Personalia & Umum



Manajer Operasional 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.



Pelaksana Pelaksana Pelaksana Pelaksana Pelaksana Pelaksana Pelaksana Pelaksana Pelaksana



divisi divisi divisi divisi divisi divisi divisi divisi divisi



Front Office Apotek Radiologi Laboratorium House Keeping Keuangan Medis Delivery Keamanan



Di buat Oleh



Di Periksa Oleh



Di Setujui Oleh



Yeny Nataliya, SM



Asri Anggun Lestari, SH, M.MRS



Donny Hary Putra, SH