Kearsipan UTS Feb 2023.v2 [PDF]

Citation preview

SOAL PAS DAN SUMATIF SEMESTER GASAL SMK KHOLILIYAH BANGSRI TAHUN PELAJARAN 2022/2023



Mata Pelajaran



: MPLB Dasar 1



Kelas



: X MPLB



Pengampu



: Rr. Nurjiwonggo K, S.Pd



Catatan Penyusunan soal. 1. Gunakan formad numbering pada soal dan jawaban 2. Kunci jawaban diletakan Opsi pilhan A . dan di bawah soal diberi tanda #kunci: 3. Jika soal berupa gambar atau text selain word, dapat dijadiakn gambar dengan format In line 4. Perhatikan penuliasan soal berikut. Contaoh penulisan soal> 1. Album foto dalam smartphone merupakan sistem aplikasi yang termasuk kegiatan yang disebut dengan... a. Dokumen digital b. Dokumen c. Dokumentasi d. Dokumen manual e. Dokumen vitual #kunci: A 2. Hal yang membedakan secara jelas antara dokumen dan dokumentasi terlihat pada bentuk fisik keduanya bahwa.... a. Dokumen berupa benda/informasi dan dokumentasi berupa perlakukan terhadap dokumen. b. Dokumen merupakan unit kerja sedangkan dokumentasi merupakan unit kerja c. Memiliki sifat pasif dan sebaliknya dokumentasi bersifat aktif d. Dokumen berfungsi sebagai alat bukti sedang dokuementasi berfungsi untuk mengolah dokumen. e. Dokumen menunjang penelitian dan dokumentasi menyiapkan informasi. #kunci: A 3. Salah satu syarat sesuatu dikatakan sebuah dokumen apabila berupa material atau memiliki wujud fisik. Oleh karena itu berikut ini yang tidak merupakan wujud fisik dokumen elektronik adalah.... a. Suara b. Vidio c. Tulisan d. Gambar e. Surat #kunci : A 4. Dalam persidangan suatu perkara mesti harus ada bukti diri pelapor dan terlapor berupa KTP dan dokumen lainnya yang memperkuat kasus tersebut masuk kepersidangan. Dalam hal ini semua dokumen yang dilampirkan merupaka bukti otentik dari perkara tersebut. Untuk itu dokumen dalam hal ini merupakan.... a. Fungsi dokumen b. Peran dokumen c. Tujuan dokumen



5.



6.



7.



8.



9.



10.



11.



d. Ciri dokumen e. Syarat dokumen #kunci: A Adanya dokumen sejarah akan memberikan bukti otentik terhadap keberadaan suatu negara, organisasi, perusahaan atau seseorang. Melihat hal tersebut peranan dokumen sejarah adalah.... a. Membantu pelayanan dibidang dokumentasi. b. Menerbitkan jurnal publikasi dokumentasi. c. Mengadakan konferensi seminar ilmiah. d. Membantu perkembangan ilmu pengetahuan. e. Membuat dan mengembangkan katalog. #kunci: A Rekaman suara Proklamasi dari Presiden pertama RI Bapal Ir. Soekarno yang sering kita dengar merupakan contoh dokumen penerangan. Hal ini berarti tergolong dokumen menurut... a. Nilai kegunaan b. Pemakaian c. Sumber d. Fungsi e. Penelitian #kunci: A Mesin pengganda yang akan digunakan untuk memperbanyak cetakan akan dipilih sesuai dengan jumlah lembar yang dibu- tuhkan. Hali ini merupakan standar kerja dalam pengelolaan dokumen pada tahap... a. Menggandakan b. Mencipta. c. Mengolah. d. Mendistribusikan. e. Menyimpan. #kunci: A Gambar profile yang terlihat pada akun di media sosial kita merupakan.... a. Dokumen digital b. Dokumen c. Dokumentasi d. Dokumen fisik e. Informasi elektronik #kunci: A Sebagai sebuah dokumen perlu dilakukan pemeliharaan agar dokumen tetap dalam keadaan baik. Hal ini merupakan.... a. Ciri dokumen b. Syarat dokumen c. Fungsi dokuemen d. Manfaat dokumen e. Tujuan dokumen #kunci: A Memindahkan atau mengcopy file dari falshdisk dengan tidak merubah faile aslinya kemudian menyimpannya di komputer termasuk proses kearsipan elektronik ... a. Importing b. Mutasi c. Migrasi d. Scanning e. Conversion #kunci: A Untuk penyimpanan file berupa foto atau gambar yang kompresinya dapat diatur, sehingga kualitas dan kapasitas penyimpanan bisa diatur.. berikut merupakan symbol format gambar adalah



a. .



b.



.



c.



.



d. e. . 12. Format yang audio/suara



. gunakan



untuk



a.



b.



.



c.



.



d.



.



kompresi



dan



menyimpan



khusus



e.



#kunci: A



.



13. Format kontainer yang dapat digunakan untuk menyimpan file audio, vidio dan teks adalah



a.



b.



.



c.



.



d.



.



e.



#kunci: A



.



14. Format ini cocok untuk penyimpanan dokumen digital yang akan disimpan.



a.



.



b.



.



c.



.



d.



e.



.



#kunci: A



.



15. Proses pemindaian dokumen melalui scaner untuk menghasilkan data, gambar yang secara langsung dapat berupa pdf sehingga dapat disimpan di komputer. a. Scanning b. Importing c. Mutasi d. Migrasi e. Conversion #kunci: A 16. 17. gambar disamping merupakan a. Snelhecter b. Ordner c. Map kertas d. Box file e. Hanging folder #kunci: A



gambar disamping merupakan a. Ordner b. Snelhecter c. Map kertas d. Box file e. Hanging folder #kunci: A



18.



19.



gambar disamping merupakan



#kunci: A



a. b. c. d. e.



Hanging folder Ordner Snelhecter Map kertas Box file



20. Folder hardisk internal computer, ditunjukkan pada gambar a . b .



c .



e .



d .



#kunci: A 21. Gambar berikut merupakan



a. b. c. d. e. #kunci: A



Baki surat Box file Ordner Perforator Strapless



22. Yang dijadikan kode arsip pada sistem abjad adalah ... a. Dua huruf pertama dari unit pertama nama yang sudah diindeks b. Huruf pertama dari nama c. Dua huruf pertama dari nama d. Huruf pertama dari unit pertama nama yang sudah diindeks e. Dua huruf pertama nama yang belum diindeks #kunci: A 23. Kode indeks untuk nama Ir. Soekarno adalah ... a. So b. IR c. Ir d. Sk e. Sn #kunci: A 24. Kode indeks untuk nama Putri Candrawati adalah . a. Ca b. PC c. Cp d. Pu e. Pt #kunci: A 25. Kode Indeks untuk nama Narova Marina Sinaga a. Si b. Na c. Ma



d. Nm e. Ms #kunci: A 26. Kode indeks untuk nama Najwa binti Shihab adalah. a. Sh b. Na c. Bi d. Nb e. bS #kunci: A 27. Virgil van Dijk jika dibagi dalam unit indek adalah a. U1: van Dijk U2 : Virgil kode Di b. U1: Virgil U2 : van U3: Dijk kode Vi c. U1; Dijk U2; van U3; Virgil Kode Di d. U1: van Dijk U2 : Virgil kode va e. U1; Dijk U2 : Virgil U3:van kode Di #kunci: A 28. Charles Babbage adalah seorang matematikawan asal Inggris yang pertama kali mengemukakan gagasan tentang komputer . jika di bagi dalam unit indeks maka u1 dari nama tersebut diatas adalah …. a. Ba b. Ch c. CB d. Cl e. Bb #kunci: A 29. Kode indeks untuk SMKN 1 satu Blora adalah a. Sa b. Se c. Me d. Ke e. Blo #kunci: A 30. BKN atau Badan Kepegawaian Negara jika di buat menjadi beberapa unit indeks adalah . Unit 1



Unit 2



Unit 3



Kode



a.



Kepegawaian Negara



Badan



Ke



b.



Badan



Kepegawaian



Negara



Ba



c.



Negara



Badan



Kepegawaia n



Ne



d.



Kepegawaian Badan



Negara



Ke



e.



Badan



Kepegawaia n



Ba



#kunci: A



Negara



31.



Kelompok Dua puluh atau disebut dengan G20 (bahasa Inggris: Group of Twenty) adalah kelompok yang terdiri 19 negara dengan perekonomian besar di dunia ditambah dengan satu organisasi antarpemerintah dan supranasional yaitu Uni Eropa. Jika di bagi dalam berberapa unit indeks adalah …. Unit 1



Unit 2



a.



Twenty of



Group



b.



Twenty



Of



c.



Group



Twenty of



Gr



d.



20



Group



20



e.



Twenty of Group #kunci: A



Unit 3



Kode Tw



Group



tw



Tw



6



1 2



3



4



5



32. Surat terlihat diatas jika Anda diposisikan sebgai pegawai dari PT. Gemilang Abadi maka surat tersebut merupakan a. Suat masuk b. Surat keluar c. Surat pribadi d. Surat memo e. Surta rahasia #kunci: A



Agenda



Surat



No



Tgl



Nomor



Tgl



A



b



C



d



Kode arsip



M/ K



Dari/kepada



Isi ringkas



Keterangan



e



f



g



h



i



33. Kolom c dari surat Toko SInar Jaya ditulis keterangan dari nomor ….. a. 1 b. 4 c. 3 d. 2 e. 5 #kunci: A 34. Kolom g berdasarkan surat dari Toko SInar Jaya di isi dari nomor . a. 4 b. 1 c. 3 d. 2 e. 5 #kunci: A 35. Surat dari Toko SInar Jaya merupakan surat….bagi Surat Gemilang Jaya Abadi Maka Kode yang tepat untuk dapat di tulis di kolom f adalah a. M b. K c. SM d. SK e. Kk #kunci: A 36. Keterangan yang tepat untuk kolom b adalah . a. 11 Maret 2023 b. 9 Maret 2023 c. 15 Maret 2023 d. 29 Februari 2023 e. 02 Maret 2023 #kunci: A 37. Untuk surat masuk Anda perlu untuk membubuhkan …. a. Stempel Agenda b. Stempel Tanggal c. Stempel Perusahaan d. Stempel Lunas e. Stempel nama pimpinan #kunci: A 38. Tanda legalitas dan keabsahan sebuah surat jika sudah …. a. Dibubuhkan tanda tangan dan stempel lembaga b. Dibubuhkan tanda arsip c. Dibubuhkan stempel agenda d. Dicetak dan digandakan e. Dalam bentuk draf #kunci: A Agenda



Surat



Kode



M/



Dari/kepada



Isi ringkas



Kete-



No



Tgl



Nomor



Tgl



A



b



C



d



arsip



K



e



f



rangan



g



h



i



39. Gambar tersebut diatas merupakan bentuk agenda a. Tunggal b. Berpasangan c. Kembar d. Monolog e. Pimpinan #kunci: A 40. Yang merupakan ciri dari agenda kembar adalah a. Pencatatan antara surat masuk dan surat keluar saling bersebelahan dalam satu buku b. Pencatatan antara surat masuk dan surat keluar menjadi satu c. Pencatatan antara surat masuk dan surat keluar berbeda buku d. Pada surat masuk terdapat kolom berhubungan dengan surat e. Pada surat keluar menampilkan kolom isi ringkas #kunci: A 41. Tanda dokumen telah selesai ditangani dan sudah dapat untuk diarsipkan adalah a. Di bubuhkan stempel File / Arsip b. Terdapat tulisan selesasi c. Sudah di taruh di meja sekretaris d. Sudah terdapat stempel perusahaan e. Sudah berada posisi pengolah #kunci: A