Konsep Acara Diklat Open Recruitment [PDF]

Citation preview

KONSEP ACARA DIKLAT OPEN RECRUITMENT HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO POLITEKNIK NEGERI MALANG PERIODE 2021 – 2022 Tujuan : 1. Sebagai sarana memperkenalkan Himpunan Mahasiswa Elektro Politeknik Negeri Malang kepada Calon Fungsionaris E-39 2. Sebagai langkah awal pengkaderan Calon Fungsionaris E-39 3. mengembangkan jiwa kepemimpinan calon fungsionaris E-39 4.Membangun rasa kekeluargaan antara calon fungsionaris dan fungsionaris Himpunan Mahasiswa Elektro. Tema : “ Mewujudkan Calon Fungsionaris Himpunan Mahasiswa Elektro yang Berkarakter pemimpin serta Memiliki Rasa Kekeluargaan” Tempat dan Waktu Pelaksanaan: Diklat Ruang 1 : Hari/tanggal : Minggu, 10 Oktober 2021 Pukul : 07.30 – 13.50 Tempat Acara : Gedung AH & Zoom Diklat Ruang 2 : Hari/tanggal : Minggu ,17 Oktober 2021 Pukul : 07.30 – 15.00 Tempat Acara : Gedung AH & Zoom



Susunan Acara Diklat Ruang 1: 1. Absensi Cafung 30’ 2. Pembukaan 3’ 3. Sambutan ketua pelaksana 4’ 4. Sambutan Ketua Umum HME 5’ 5. Sambutan Dosen Pembina Kemahasiswaan6’ 6. Sambutan Ketua Jurusan Teknik Elektro 7’ 7. Pembacaan Tata Tertib Diklat Open Recruitment 5’ 8. Perkenalan Calon Fungsionaris E-39 120’ 9. Materi Pengenalan Himpunan 70’ 10. ISHOMA 60’ 11. Games 25’ 12. Materi Ilmu Proposal dan surat 60’ 13. Pemberian Tugas Diklat Ruang 2 7’ 14. Penutupan 3’ Susunan Acara Diklat Ruang 2 1. Absensi Cafung 30’ 2. Pembukaan 3’ 3. Pembacaan Tata Tertib Diklat Open Recruitment 5’ 4. Review Diklat Ruang 1 15’ 5. Simulasi Birokrasi 60’ 6. Pengenalan SC 20’ 7. Materi Organisasi 70’ 8. Materi Kepemimpinan 70’ 9. ISHOMA 60’ 10. Pengenalan Kandidat dan Penyampaian Visi dan Misi 40’ 11. Pengefloran Visi Misi E-38 5’ 12. Pembuatan Visi Misi E-39 60’ 13. Penutup 3’



Sumber Dana: -



SUSUNAN KEPANITIAAN ACARA PRASTUDI HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO POLITEKNIK NEGERI MALANG PERIODE 2021-2022 Pendamping : Wulan Rahma D NIM. 1941160060 Ketua Pelaksana : Trias Aditya NIM 2031120068 Sekretaris Pelaksana : M.Chaadziq Amin NIM. 2031120094 Bendahara Pelaksana : RizkySilviandari NIM 2031120032 1. Sie Acara Pendamping :Wulan Rahma D NIM. 1941160060 Koordinator : Sayyid Akhmad NIM. 2041170042 Anggota : 1. Alaudin Lazuardi NIM. 2031110122 2. Deva Tri Lana Putri NIM. 2031110035 3. Niko Candra A NIM. 2031120073 4. M. Naufal Al Fallah NIM. 2031120039 5. Lavierza Tiara M.R NIM. 2031110115 6. Bagus Arung Jaka NIM. 2031110101 7. Ayu Andira Fitriyani NIM. 2041160037 8. Nur Alfirahmah NIM. 2031120078 9. Dinda Ayu Amalia NIM. 2031120096 10. Kholid Irsan Rangkuti NIM. 2031110044 11. Indy Della NIM. 2031130004 12. Farah Almira Evelyn W NIM.2041160004 13. Trio Prawiro NIM.2041160024 14. Divia Cahaya S. NIM. 2041160034



15. Larasati Ambararum NIM.2041170105 16. Abdu Faiq NIM.2041160137



2. Sie Kesekretariatan Pendamping : Koordinator : Dwi Nurul Azizah NIM. 2031130023 Anggota : 1. Lisa Rahmawati NIM.2031110005 2. Qurrotul Ainis Sholehah NIM.2041160163 3. Dellarosa NIM. 2041150044 4. Shinta Nur NIM. 2031130003 5. Selfi Putri NIM.2041160027 6. Fabela Andriyan NIM.2041160016 7. Emma Trismala NIM.2041170038 8. Alan Rolanda NIM. 2041170116 9. Bayu Kurniawan NIM.2031110009 10. Advent ferry NIM. 2031120041 11. Nashiruddin faiz hamdanie NIM. 2031110105 12. Belinda Cindy Anggreani NIM. 2041160036 13. Itsna Nailal NIM. 2031110039 14. Wahyuningrum NIM. 2031120013 15. Adithya Qurba A NIM. 2041160070



3. Sie Humas Pendamping : Koordinator : M. Rizal NIM. 2031120058 Anggota : 1. FaidhaAriefFirmani NIM. 2031110017 2. AdindaWidya N NIM. 2031130070 3. Afifah Khoirun Nisa' NIM. 2041160076 4. Mery Octavia NIM.2041170135 5. Riski Andrean P NIM.2031110110 6. Laila Adistya NIM. 2041170061 7. Vita Diah A NIM. 2041160025 8. Aida Amalia Devinda NIM. 2031110072 9. Moh Alfi Syahrin NIM. 2031120067 10. M. Raihan Naufal Gymnastiar NIM. 2041170098 11. Modesta Berliansa T A NIM. 2041160029 12. Rizki Anis Kurnia NIM. 2041160012 13. Zahra Maulida NIM. 2031130020 14. Maya Puspita sari NIM. 2031120015 15. BayuMahastraS NIM.2041160064 4. Sie Desain, Dekorasi, dan Dokumentasi Pendamping : Koordinator : NovianditoBagus Surya NIM. 2041170137 Anggota : 1. Tiara Amalya Utomo NIM. 2031110053 2. Prilantania NIM.2041160057 3. Sri Bintang Mutiarawati NIM. 2031130031



4. Bela Mitaya NIM.2031110111 5. Ananda prasetyo NIM.203112004810 6. Amilatuz Zaqia NIM. 2031130041 7. Miftachul Latifa NIM. 2031110050 8. Muhammad Ardi F NIM. 2031110079 9. Akbar Surya Basmallah NIM.2031110058 10. Lusi rahmawati NIM.2031120004 11. Amelia Anggraini NIM. 2041160021 12. Bintang Aura NIM.2031120107 13. Rifan Tri Wahyudi NIM. 2041160025 14. Anisa Kirana Hartono NIM.2041160125 15. Ferdiansyah Anggoro P NIM. 2031120093 5. Sie Konsumsi Pendamping : Koordinator : Atika Yulia Sari P NIM. 2031130081 Anggota : 1. GrendisYugiHatmanti NIM. 2041160078 2. Nurul Qomariah NIM. 2041170088 3. Tika Mahirani NIM. 2041160145 4. Annisa Azellia A NIM.2041160048 5. Naufal Muflih NIM. 204115067 6. Mukhdor Raghil NIM. 2031120085 7. Adhitya Suryo Rifmawanto NIM.2041170063 8. Alik Susianto NIM.2041170072 9. Faratifani Y H Y NIM.2041170053 10. Hasbian S H NIM. 2041170150



6. Sie Perlengkapan Pendamping : Koordinator : Fauzan Riski Satriya NIM. 2031120031 Anggota : 1. Geri Widianto NIM.2041150013 2. Asty Indah Cahyani NIM. 2031130009 3. Moh. Didan Athalah NIM. 2041150102 4. Rafif Naufal NIM. 2041170043 5. Frisky Agus NIM. 2041170033 6. Rizka Agung P NIM. 2031110109 7. Raihan Ghaly NIM. 2041170032 8. Rifky Vafian Hanansyah NIM. 2041150021 9. Raisya Akbar Vico NIM.2031120050 10. Purnama Adiputra NIM.2031120034



7. Rizki Dias Elyasa NIM. 2031120109 8. Faisal Firmansyah NIM. 2031170147 9. Yoga Wisesa NIM. 2041160045



7. Sie Transportasi Pendamping : Koordinator : Edward Joel M S NIM. 2041160061 Anggota : 1. Zain Habibi Syahid NIM. 2031110016 2. Satrio Akbar Wibowo NIM.20401170119 3. Tegar Rahmad NIM. 2041150105 4. Avrilla Lona NIM.2041170079 5. Feri Setiawan NIM. 2041150082 6. Ida Lailatul Fitria. NIM. 2041170052 JOB DESCRIPTION STUDENT DAY



POLITEKNIK NEGERI MALANG PERIODE 2021-2022 1. Sie Acara  Membuat draft acara.  Membuat juklak (petunjuk pelaksanaan) dan juknis (petunjuk teknis) acara  Menentukan daftar panitia teknis  Menentukan layout acara.  Mensurvei dan Menentukan Tempat acara.  Membuat tata tertib acara.  Menentukan isi desain : 1. Virtual Background. 2. Banner. 3. Feed Instagram.  Membuat isi caption feed instagram.  Menentukan tugas untuk Cafung  Menentukan game untuk Cafung  Menentukan isi Google Classroom pengumpulan tugas dan absensi  Menentukan isi link absensi  Menentukan pembagian kelompok Cafung  Menentukan isi slide show : 1.Pengenalan Himpunan 2.Ilmu Proposal dan Surat 3.Pengenalan SO Himpunan 4.Materi Organisasi 5.Materi Kepemimpinan 6.Pengefloran visi misi  Membuat list perlengkapan.  Membuat anggaran dana. 2. Sie Kesekretariatan  Membuat surat undangan untuk :















     



1. Ketua Jurusan Teknik Elektro. 2. Sekretaris Jurusan Teknik Elektro 3. Dosen Pembina Kemahasiswaan. 4. Pemateri Membuat absensi untuk : 1. Atasan 2. Pemateri 3. Panitia Membuat surat undangan rapat koordinasi dan briefing untuk : 1. Steering Committee. 2. Organizing Committee. Membuat link absensi untuk : 1. Rapat koordinasi. 2. Briefing. 3. Hari H acara. • Atasan • Panitia • Cafung • Pemateri Membuat surat peminjaman tempat. Membuat link pengumpulan tugas, Membuat surat izin orang tua Membuat kop amplop. Membuat surat peminjaman perlengkapan. Membuat anggaran dana.



3. Sie Humas  Mengurus dan menyebarkan undangan untuk : 1. Ketua Jurusan Teknik Elektro 2. Sekretaris Jurusan Teknik Elektro 3. Dosen Pembina Kemahasiswaan. 4. Pemateri  Mengurus dan Menyebarkan surat undangan rapat koordinasi dan briefing untuk : 1. Steering Committee.



2. Organizing Committee 



        



Mengurus dan Menyebar Link Absensi 1. Rapat koordinasi. 2. Briefing. Mengurus dan Menyebarkan surat peminjaman tempat Menyebarkan link pengumpulan tugas Mengurus dan Menyebarkan surat izin orang tua. Mengurus kop amplop Mengurus dan Menyebar surat peminjaman perlengkapan. Membuat grup wa cafung dan memasukkan cafung ke dalam grup Menyebarkan link pendaftaran Meminta List Kontak : 1. Atasan 2. Pemateri Membuat anggaran dana.



4. Sie Desain, Dekorasi dan Dokumentasi  Membuat Desain : 1. Virtual Background. 2. Banner. 3. Feed Instagram 4. Layout acara.  Mendokumentasikan kegiatan  Membuat ppt Slide Show : 1.Pengenalan Himpunan 2.Ilmu Proposal dan Surat 3.Pengenalan SO Himpunan 4.Materi Organisasi 5.Materi Kepemimpinan 6.Pengefloran visi misi  Membuat list perlengkapan.  Mencetak Banner.  Membuat anggaran dana 5. Sie Konsumsi















Mensurvei dan menentukan Makanaan : 1. Atasan a. Ketua Jurusan Teknik Elektro. b. Sekretaris Jurusan Teknik Elektro c. Dosen Pembina Kemahasiswaan. d. Pemateri 2. Panitia 3. Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Elektro 4. Ketua Pelaksana 5. Office Boy Mensurvei dan menentukan snack : 1. Atasan a. Ketua Jurusan Teknik Elektro. b. Sekretaris Jurusan Teknik Elektro c. Dosen Pembina Kemahasiswaan. d. Pemateri 3. Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Elektro 4. Ketua Pelaksana Mensurvei dan menentukan Minuman : 1. Atasan : a. Ketua Jurusan Teknik Elektro. b. Sekretaris Jurusan Teknik Elektro c. Dosen Pembina Kemahasiswaan. d. Pemateri 1. Panitia 2. Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Elektro Periode 2021/2022 1. Ketua Pelaksana 2. Office Boy















Memesan dan membeli makanan : 1. Atasan : a. Ketua Jurusan Teknik Elektro. b. Sekretaris Jurusan Teknik Elektro c. Dosen Pembina Kemahasiswaan. d. Pemateri 2. Panitia 3. Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Elektro Periode 2021/2022 4. Ketua Pelaksana 5. Office Boy



Memesan dan membeli snack : 1. Atasan : a. Ketua Jurusan Teknik Elektro. b. Sekretaris Jurusan Teknik Elektro c. Dosen Pembina Kemahasiswaan. d. Pemateri 2. Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Elektro 3. Ketua Pelaksana Memesan dan membeli minuman : 1. Atasan a. Ketua Jurusan Teknik Elektro. b. Sekretaris Jurusan Teknik Elektro c. Dosen Pembina Kemahasiswaan. d. Pemateri 2. Panitia



 



3. Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Elektro Periode 2021/2022 4. Ketua Pelaksana 5. Office Boy Membuat list perlengkapan Membuat anggaran dana



6. Sie Perlengkapan  Meminta List Perlengkapan Dari: 1. Sie Acara. 2. Sie DDD. 3. Sie Konsumsi.  Menyediakan Perlengkapan Untuk : 1. Sie Acara. 2. Sie DDD. 3. Sie Konsumsi.  Menyediakan link zoom meeting.  Mengembalikan perlengkapan.  Membuat anggaran dana. 7. Sie Transportasi  Menyediakan alat transportasi.  Membantu moving tiap sie.  Membantu setiap sie.  Membuat anggaran dana