Konsep Dan Teknik Perencanaan [PDF]

Citation preview

KONSEP & TEKNIK PERENCANAAN Tim Pendamping



Preventing Disease, Prolonging Life, and Promoting Health Through the Organized Efforts of Society



PERENCANAAN (PLANNING) ❑ Perencanaan : suatu proses kegiatan yang sistematis untuk



menyusun atau mempersiapkan kegiatan yang akan dilaksanakan pada masa yang akan datang ❑ Perencanaan : kegiatan untuk “memilih sesuatu” yang paling tepat untuk mencapai tujuan ❑ Perencanaan : suatu proses sistematik berupa pengambilan keputusan tentang pemilihan sasaran, tujuan, strategi, kebijakan, bentuk program, pelaksanaan program dan penilaian keberhasilan ❑ Pengambilan keputusan dengan memperhitungkan perubahan yang akan terjadi (forecasting of changes) Preventing Disease, Prolonging Life, and Promoting Health Through the Organized Efforts of Society



MENGAPA PERLU MEMBUAT RENCANA ? • Hanya masa depanlah yang dapat kita memilih.



• Masa depan bukanlah suatu kesempatan, tapi merupakan suatu pilihan • Rencana dibuat untuk masa depan, kita akan berada dimasa depan tersebut Preventing Disease, Prolonging Life, and Promoting Health Through the Organized Efforts of Society



FUNGSI ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN LUTHER GULLICK (THE PROCESS OF ADMINISTRATION AND MANAGEMENT; POSDCORB) PLANNING ORGANIZING STAFFING DIRECTING COORDINATNG REPORTING (POSDCORBE) BUDGETING [EVALUATING] Preventing Disease, Prolonging Life, and Promoting Health Through the Organized Efforts of Society



CIRI PERENCANAAN        



Terintegrasi dengan fungsi manajemen lain Sistematis dan fleksibel Dilaksanakan secara terus menerus dan fleksibel Mampu meminimalisasi ketidakpastian Berorientasi kedepan Mampu menyelesaikan masalah yang ada atau yang mungkin ada Memiliki tujuan yang jelas Dapat dilaksanakan (dana, waktu, tenaga) Preventing Disease, Prolonging Life, and Promoting Health Through the Organized Efforts of Society



KEGIATAN PERENCANAAN ▪ Analisis situasi ▪ Perumusan tujuan



▪ Pengambilan keputusan ▪ Analisis efektifitas dan efisiensi ▪ Penyusunan konsep kegiatan (logical framework) ▪ Prediksi terhadap hambatan dan keberhasilan ▪ Penyusunan rincian kegiatan



▪ Penyusunan indikator (tolok ukur) keberhasilan Preventing Disease, Prolonging Life, and Promoting Health Through the Organized Efforts of Society



PARADIGMA PERENCANAAN HASIL BAIK



menjanjikan Syarat



PERENCANAAN YANG BAIK



ALAT & METODE YANG BAIK



Syarat ORANG YANG BAIK



Syarat



Syarat INFORMASI YANG BAIK



Preventing Disease, Prolonging Life, and Promoting Health Through the Organized Efforts of Society



HAKIKAT & ESENSI PERENCANAAN •



Lokomotif fungsi manajemen yang lain



•



Fondasi utama bangunan manajemen (Perencanaan merupakan fungsi manajemen yang fundamental)



•



Memilih masa depan yang diinginkan hari ini



•



Proses pembuatan peta organisasi



•



Menjadikan semuanya lebih jelas



•



Menyederhanakan yang rumit



•



Perencanaan dapat meminimalisasi ketidakpastian



Preventing Disease, Prolonging Life, and Promoting Health Through the Organized Efforts of Society



PERBEDAAN KONSEP NO. Manajemen Strategik 1 FUTURE ORIENTED 2 STRATEGI 3 KELANGSUNGAN HIDUP ORGANISASI 4 5 6



“SURVIVAL” RESPON TERHADAP LINGKUNGAN PROACTIVE THE IMPORTANCE OF UNDERSTANDING THE ENVIRONMENT (EXT & INT)



IMPLEMENTATION AFFECTS OTHER FUNCTIONS 8 THE NEED FOR TOP MANAGEMENT INVOLVEMENT 9 LONG TERM ORIENTATION 10 RESOURCE ALLOCATION WITH ORGANIZATION PERSPECTIVE 11 CONCEPTUAL SKILL >>>



7



Manajemen Operasional Present Taktik/cara Problem solving Tranformasi input menjadi output tertentu Reaktif Lingkungan internal Hanya pada satu fungsi Manajer middle-operasional Short term Perspektif fungsi Technical Skill >>>



Preventing Disease, Prolonging Life, and Promoting Health Through the Organized Efforts of Society



PERENCANAAN STRATEGI & OPERASIONAL NO. Perencanaan Strategik 1 Analisis Lingkungan (Eksternal & Internal) 2 3 4



Menetapkan visi, misi, dan nilai dasar organisasi Penentuan Posisi Organisasi Penentuan Strategi Organisasi



5 6



Penentuan Key Performance Indicator (KPI) Hasil : Rencana Startegi (Renstra) / Rencana Strategi Bisnis (RSB)



7



Tools : CPM, IFE & EFE Matrix, IE Matrix, BCG Matrix, SPACE Matrix, Grand Strategy Matrix, TOWS Matrix, BSC, dll Where we want to go ? Where are we now ? How do we get there ? Tanggung jawab Top Manajemen



8



9



Perencanaan Operasional Analisis Rencana Strategi dan Analisis Situasi (Problem) Menetapkan tujuan kegiatan Penentuan Prioritas Penentuan Cara / Taktik dalam Menyelesaikan Masalah Penentuan Target Kinerja Operasional Hasil : Rencana Kerja (Renja), Rencana Operasional (Renop) / Plan of Action (POA) / RUK Tools : Fishbone, USG, CARL, MCUA, HANLON, dll 5W dan 1 H (What, Where, When, Who, Whom dan How) Tangung jawab Middle & Lower Management / Pelaksana



Preventing Disease, Prolonging Life, and Promoting Health Through the Organized Efforts of Society



2 HAL TITIK KRUSIAL PERENCANAAN DAERAH 1. Aspek kesesuaian alokasi anggaran 2. Aspek kesesuaian nomenklatur program dan kegiatan



Preventing Disease, Prolonging Life, and Promoting Health Through the Organized Efforts of Society



11



STAKEHOLDER PERENCANAAN BIDANG KESEHATAN 1. Jajaran Kesehatan lintas wilayah (desa, kecamatan, kabupaten, provinsi hingga pusat) 2. Jajaran lintas sector mitra “terdekat” bidang Kesehatan 3. Jajaran mitra lintas sector keuangan dan anggaran (Bappeda, BPKAD, Kesejahteraan Sosial) 4. Jajaran pemangku kebijakan birokrasi (Sekda) 5. Kepala wilayah 6. Lembaga legislatif / politik Preventing Disease, Prolonging Life, and Promoting Health Through the Organized Efforts of Society



12



PENJADWALAN KEGIATAN PERENCANAAN 1. Persiapan dan sosialisasi untuk membangun persamaan persepsi para pihak terkait 2. Pelaksanaan sub kegiatan intervensi pokok dalam mencapai sasaran dan tujuan 3. Monev atas rencana sub kegiatan 4. Telaah analisis untuk menyusun rekomendasi 5. Ketepatan pelaksanaan dengan rencana, jarak waktu kegiatan dengan kegiatan berikutnya, baik yang terkait langsung maupun tidak langsung Preventing Disease, Prolonging Life, and Promoting Health Through the Organized Efforts of Society



LANGKAH PRAKTIS MENDAPATKAN KELENTURAN PERENCANAAN 1. Identifikasi, telaah dan dalami nomenklatur program dan kegiatan 2. Rangkum dan identifikasi program dan kegiatan dan pahami substansinya 3. Padukan dan koneksikan program dan kegiatan dengan nomenklatur (demi legalitas dan konsistensi) 4. Perhatikan besaran anggaran 5. Upayakan tetap bisa mengakomodir program dan kegiatan 6. Jika tidak, komunikasikan dan koordinasikan program dan kegiatan tersebut 7. Carikan peluang “menitipkan” anggaran pada lintas sektor, jika memungkinkan Preventing Disease, Prolonging Life, and Promoting Health Through the Organized Efforts of Society



14



PLANNING Doing things today to make us better tomorrow. Because the future belongs to those who make the hard decision to day (Eaton Corporation)



TERIMA KASIH Preventing Disease, Prolonging Life, and Promoting Health Through the Organized Efforts of Society



Member of:



SCAN for further



Curricullum validate and accreditate by: