Laporan KP Buku Tamu [PDF]

Citation preview

PERANCANGAN APLIKASI BUKU TAMU PADA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA DAN INFORMATIKA KABUPATEN GARUT



LAPORAN KERJA PRAKTIK



Dibuat untuk menyajikan hasil penalaran dari proses pengalaman kerja



Oleh : HERI JOHARI (1606091) PARID MA’RUP (1606041)



PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI GARUT 2019



PERNYATAAN KEASLIAN



Saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama



: HERI JOHARI



NIM



: 1606091



Adalah wakil kelompok kerja, dengan ini menyatakan bahwa laporan kerja praktik yang dibuat belum pernah diajukan oleh siapapun, serta mengandung kutipan yang telah dilengkapi dengan sitasi dan tercantum dalam daftar pustaka secara memadai. Kami bersedia menerima sangsi akademik berupa nilai E apabila terbukti melakukan plagiasi, sesuai Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia nomor 17 tahun 2010.



Garut, 1 November 2019 Yang Membuat Pernyataan



HERI JOHARI 1606091



LEMBAR PENGESAHAN



PERANCANGAN APLIKASI BUKU TAMU DI DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA DAN INFORMATIKA KABUPATEN GARUT



LAPORAN KERJA PRAKTEK



Disusun oleh : HERI JOHARI (1606091) PARID MA’RUP (1606041)



Disetujui oleh:



Pembimbing Akademik



Pembimbing Lapangan



SRI RAHAYU, ST.,M.Kom NIDN: 0417049001



RYANTO, ST.,MT NIP: 19820216 200604 1 007



Mengetahui, Ketua Program Studi Teknik Informatika,



DEDE KURNIADI, S.Kom.,M.Kom NIDN: 0402098301



ABSTRAK



Tuliskan sebanyak 200 hingga 300 kata dalam bahasa Indonesia yang baik dan benar, ringkasan latar belakang, tujuan, hasil, dan kesimpulan kerja praktik. Abstrak tidak boleh mengandung sitasi atau akronim. Tuliskan pula empat atau lima kata kunci berbentuk kata atau frasa yang digunakan untuk mengidentifikasi area topik kerja praktik.



1. PENDAHULUAN



1.1 Latar Belakang Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Garut adalah instansi pemerintahan yang melaksanakan tugas pemerintahan pada bidang komunikasi dan informatika. Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Garut menyediakan informasi mengenai peristiwa penting yang terjadi di Garut bagi masyarakat umum. Selain itu, Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Garut juga menyelenggarakan sosialisasi dan seminar mengenai bidang komunikasi dan informatika, dan menyelenggarakan beberapa perlombaan yang terkait dengan teknologi di Garut. Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Garut didirikan pada tahun 2014, sesuai dengan Peraturan Daerah Kabupaten Garut Nomor 9 Tahun 2014. Pada saat itu Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Garut masih mengelola Bagian Pos dan Telekomunikasi di Garut. Pada tahun 2016, susunan organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Garut diubah melalui Peraturan Bupati Garut Nomor 27 Tahun 2016, dan mulai berfokus pada Teknologi Informasi dan Komunikasi serta Kepemerintahan Elektronik. Visi dari Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Garut adalah memberikan pelayanan dan penyedia informasi yang mudah, terpercaya, akurat, dan bermartabat.



Misi dari Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Garut adalah : 



Meningkatkan kualitas SDM pelayanan informasi melalui berbagai media komunikasi;







Meningkatkan sarana dan prasarana pelayanan informasi dan telekomunikasi;







Meningkatkan keterbukaan informasi melalui pengelolaan informasi dan dokumentasi publik. Adapun struktur organisasi dari Dinas Komunikasi dan Informatika



Kabupaten Garut adalah sebagai berikut :



Gambar 1.1. Bagan Struktur Organisasi 1. Kepala Dinas Kepala Dinas memiliki tugas memimpin, merumuskan kebijakan teknis operasional, mengkoordinasikan, melaksanakan kerjasama dan mengendalikan pelaksanaan urusan pemerintahan bidang komunikasi dan informatika.



2. Sekretariat Bidang ini memiliki tugas merumuskan rencana kerja kesekretariatan yang meliputi pelayanan umum, kepegawaian, keuangan dan barang milik daerah serta perencanaan, evaluasi, dan pelaporan. 3. Bidang Pengelolaan Informasi dan Kehumasan Bidang ini memiliki tugas menyelenggarakan perumusan kebijakan teknis dan fasilitasi layanan informasi dan dokumentasi publik, penyediaan dan pengolahan informasi, pengelolaan media publik dan kehumasan. 4. Bidang Pengelolaan Komunikasi Publik Bidang ini memiliki tugas menyelenggarakan perumusan kebijakan teknis dan fasilitasi pengelolaan opini publik, pengendalian komunikasi publik dan kemitraan komunikasi publik. 5. Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi Bidang ini memiliki tugas menyelenggarakan perumusan kebijakan teknis dan menyelenggarakan penyusunan rencana kerja bidang teknologi informasi dan komunikasi, meliputi infrastruktur dan teknologi, pengelolaan data statistik dan integrasi sistem informasi serta keamanan informasi dan telekomunikasi. 6. Bidang Kepemerintahan Elektronik Bidang ini memiliki tugas menyelenggarakan perumusan kebijakan teknis



dan



menyelenggarakan



penyusunan



rencana



kerja



bidang



kepemerintahan elektonik, meliputi pengembangan aplikasi, pengembangan kepemerintahan elektonik dan tata kelola kepemerintahan elektonik.



Bidang yang bergerak di bidang teknologi informasi dalam Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Garut adalah bidang teknologi informasi dan komunikasi, dan bidang kepemerintahan elektronik. Bidang teknologi Informasi dan komunikasi memiliki 3 seksi, yaitu Seksi Infrastruktur dan Teknologi, Seksi Pengelolaan Data Statistik dan Integrasi Sistem Informasi, dan Seksi Keamanan Informasi dan Telekomunikasi. Bidang Kepemerintahan Elektronik memiliki 3 seksi yaitu Seksi Pengembangan Aplikasi, Seksi Pengembangan



Kepemerintahan



Elektronik,



dan



Seksi



Tata



Kelola



Kepemerintahan Elektronik. Tugas dari seksi-seksi bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi meliputi jaringan dan data. Tugas dari Seksi Infrastruktur dan Teknologi adalah mengembangkan infrastruktur jaringan serat optik, jaringan satelit, stasiun pemancar selular, jaringan pemerintah, serta infrastruktur pasif. Selain itu, bagian ini juga melaksanakan layanan infrastruktur Data Center. Seksi Pengelolaan Data Statistik dan Integrasi Sistem Informasi bertugas untuk menyiapkan bahan dan melaksanakan layanan pusat Application Program Interface daerah. Seksi Kemanan Informasi dan Telekomunikasi bertugas untuk melakukan monitoring traffic elektronik. Tugas dari seksi-seksi bidang Kepemerintahan Elektronik meliputi pengembangan aplikasi untuk keperluan kepemerintahan. Seksi Pengembangan Aplikasi bertugas untuk menyediakan aplikasi layanan publik bagi Pemerintah Daerah, dan mengembangkan aplikasi e-pemerintahan. Seksi Pengembangan Kepemerintahan Elektronik bertugas untuk menyediakan layanan interaktif



Pemerintah dan masyarakat, dan mengelola nama domain dan sub domain bagi lembaga, pelayanan publik dan kegiatan. Seksi Tata Kelola Kepemerintahan Elektronik bertugas untuk melaksanakan layanan integrasi pengelolaan teknologi informasi dan komunikasi dalam kepemerintahan elektronik. Dengan agenda pekerjaan yang begitu banyak ini, tentu saja banyak sekali tamu dari berbagai instansi yang ingin berkonsultasi mengenai bidang mereka ataupun menanyakan perihal sekitar informasi dan teknologi yang ada pada dinas mereka sehingga dalam kegiatan kesehariannya banyak tamu yang datang ke Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Garut ini. Agar semua tamu-tamu tersebut dapat dilayani maka perlu dibuatkan suatu aplikasi yang dapat mengakomodir mengenai pengkondisian tamu tersebut atau biasa disebut dengan buku tamu. Berdasarkan penjelasan tersebut maka kami tertarik untuk melakukan perancangan aplikasi buku tamu di Dinas Komunikasi dan Informatika dan informatika Kabupaten Garut.



1.2 Tujuan Pekerjaan Tujuan dari pelaksanaan Kerja Praktek ini dibagi menjadi 2 bagian, yaitu : 1. Melakukan identifikasi tamu yang ingin berkunjung serta maksud kedatangan mereka dan juga kepada pejabat mana mereka akan berkunjung. 2. Menganalisis perancangan aplikasi buku tamu yang sesuai dengan kondisi keadaan di Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Garut.



1.3 Ruang Lingkup Pekerjaan Agar Kerja Praktek ini lebih kondusif dan terarah maka dibuat ruang lingkup kerja terhadap pekerjaan yang akan dikerjakan. Adapun ruang lingkup pekerjaannya adalah sebagai berikut :



1.3.1 Spesifikasi Peran Kerja Untuk memperoleh hasil yang sesuai dengan tujuan yang telah ditentukan, perlu dibuat pembagian peran pekerjaan. Adapun peran kerjanya adalah sebagai berikut : Tabel 1.1 Tabel Peran Pekerjaan No



Pekerjaan



1



Pembuatan rencana kerja



2



Survei di lapangan



3



Inventarisasi tujuan serta berbagai bidang yang ada di Dinas Komunikasi dan Informatika Kab. Garut



4



Perancangan aplikasi buku tamu



5



Penyesuaian perancangan aplikasi buku tamu



6



Penyerahan perancangan aplikasi buku tamu



Personel Kerja Heri Johari, Parid Ma’rup, dan Pembimbing Lapangan Heri Johari, Parid Ma’rup, dan Pembimbing Lapangan Heri Johari, Parid Ma’rup, dan Pembimbing Lapangan Heri Johari, Parid Ma’rup Heri Johari, Parid Ma’rup, dan Pembimbing Lapangan Heri Johari, Parid Ma’rup, dan Pembimbing Lapangan



1.3.2 Perangkat yang Digunakan Pada pelaksanaan Kerja Praktek ini, perangkat yang digunakan adalah sebagai berikut : 1. Perangkat keras: a. Laptop dengan spesifikasi prosesor Intel core i7, RAM 8GB, dan HDD 500GB; dan b. Smartphone dengan spesifikasi minimal ram 2GB. 2. Perangkat lunak sistem: a. Pengembang sistem menggunakan editor Visual Studio Code untuk menuliskan kode program PHP dan Java Script, dan Microsoft Visio (Saran pake Visual Paradigm atau Rational Rose) untuk pemodelan analisis dan perancangan; b. Pengelolaan sistem untuk pengujian produk menggunakan XAMPP; c. Sistem operasi di mana perangkat lunak sistem tersebut dijalankan menggunakan Microsoft Windows 10.



1.3.3 Hasil Kerja Dalam kegiatan Kerja Praktik yang telah dilaksanakan di Bagian Bidang Kepemerintahan Elektronik Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Garut menghasilkan beberapa produk, yaitu : 1.



Rencana Kerja dalam melakukan perancangan aplikasi buku tamu



2.



Daftar inventarisasi tujuan serta berbagai bidang yang ada di Dinas Komunikasi dan Informatika Kab. Garut



3.



Perancangan aplikasi buku tamu.



1.4 Tempat dan Waktu Waktu dan kegiatan pelaksanaan Kerja Praktik di Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Garut yang dilaksanakan mulai dari Bulan Agustus 2019 sampai dengan Bulan September 2019 adalah sebagai berikut : No



Tanggal



Kegiatan



1



12 Agustus 2019



Pembuatan rencana kerja



2



13 s.d 16 Agustus 2019 Survei di lapangan



3



19 s.d 20 Agustus 2019 Inventarisasi tujuan serta berbagai bidang yang ada



di Dinas Komunikasi dan Informatika Kab. Garut 4



21 s.d 23 Agustus 2019 Perancangan aplikasi buku tamu



5



26 s.d 29 Agustus 2019 Penyesuaian perancangan aplikasi buku tamu



6



30 Agustus 2019



Penyerahan perancangan aplikasi buku tamu



1.5 Sistematika Penulisan Laporan kerja praktik ini disusun dengan sistematika sebagai berikut : 1. PENDAHULUAN, berisi latar belakang, tujuan pekerjaan, ruang lingkup pekerjaan, tempat dan waktu kerja, serta sistematika penulisan; 2. LANDASAN TEORI, berisi kutipan konsep, teori dan metode terkait tujuan pekerjaan yang bersumber dari sejumlah pustaka; 3. METODOLOGI PEKERJAAN, berisi penjelasan tentang tahapan kerja berikut aktivitas dan teknik yang digunakan, serta pelaksana pekerjaan, waktu, tempat, dan sumber daya yang digunakan, dengan memperhatikan landasan teori;



4. HASIL DAN PEMBAHASAN, berisi penjelasan tentang hasil pekerjaan, pengetahuan dan keterampilan empiris yang diperoleh, serta bagaimana kearifan lokal diperhatikan di dalam pekerjaan dengan merujuk kepada pustaka; 5. KESIMPULAN DAN SARAN, berisi ringkasan penelitian berdasarkan hasil dan pembahasan, serta rekomendasi pekerjaan terkait kelemahan kemampuan mahasiswa atau hambatan di tempat kerja.