Laporan Panitia Reuni [PDF]

Citation preview

LAPORANPELAKSANAAN



ACARA REUNI 25TAHUN ITB84 Aula Barat ITB, 1 Agustus 2009



September 2009



1. PENDAHULUAN 2. KONSEP & PROGRAM ACARA 3. PELAKSANAAN ACARA 4. LAPORAN KEUANGAN 5. PENUTUP LAMPIRAN : 1. PANITIA PELAKSANA 2. SPONSOR PENDUKUNG 3 IN MEMORIAM ITB84 3.



PENDAHULUAN 25 Tahun merupakan momentum yang paling tepat untuk berbuat dan memberi sesuatu untuk sesama ITB84 ITB84, almamater ITB dan masyarakat Reuni perak 25 tahun diadakan tahun 2009 untuk menunjukkan eksistensi potensi dan karya dari seluruh alumni ITB84 eksistensi, Reuni Perak menjadi sarana mempererat silaturahmi dan konsolidasi ITB 84 dan memperkokoh keberadaan Forum ITB84 Terselenggaranya Reuni Perak tanggal 1 Agustus 2009 yang dihadiri 435 alumni ITB84 dari 22 jurusan dapat menjadi ajang pembuktian eksistensi Forum ITB 84 sebagai wadah organisasi alumni ITB84 Dari rasa solidaritas dan kebersamaan pada saat acara Reuni terkumpul dana yang akan didonasikan bagi program Bakti Sosial ITB84



Spirit Gathering, Sharing, Happening, Fun & Games …………



ACARA REUNI ITB84 ITB 84 “Memberi” Program



Internal 84 Internal ITB Publik



BAKSOS 1 Agustus 2009



Event Eksistensi & Pencitraan Forum ITB84 goes ITB84 Gathering Reuni - Acara 1 Agustus di kampus - Kangen2an & kabar2i - Kilas balik - Rencana Aksi



ITB84 goes Public



ITB84 goes IA ITB



Sosialisasi & Positioning 22 23 July 2009 - Seminar ICIES 22-23 - Acara 1 Agustus @ kampus - Bazaar untuk umum - Pameran seni



Sosialisasi & Positioning - Turnamen Golf Piala Rektor II, Jagorawi, 26 Juli 2009 - Acara Alumni Night 1 Agustus: - Launch Credit card IA-ITB



RANGKAIAN ACARA REUNI ITB 84 Reuni 22 tahun ITB84 19-20 Agustus 2006



ITB84 Familiy Gathering Bogor Nirwana Residence 22 Februari 2009



ICIES- Forum ITB84 1st Indonesian Conference on Innovation, Entrepreneurship, and Small Business 2009



Bandung 22-23 Juli 2009



Turnamen Golf II Piala Rektor ITB 2009 Forum ITB84 Jagorawi Golf Club, Gn Putri Cibinong, 26 Juli 2009



Reuni Perak ITB84



Bandung 1 Agustus 2009 Bakti Sosial Bazaar dan Pentas Seni C Campus Walk & Visit Jurusan Festival Yel2 Jurusan Fun Games Keluarga Talk show Lunch Gathering Acara bebas bersama ITB & IA ITB



*) ICIES : Indonesian Conference on Innovation, Entrepreneurship and Small Business 



PROGRAM ACARA Tanggal Pelaksanaan



Tempat



23 Februari 2009



Bogor



Acara Puncak Reuni



1 Agustus 2009



Bandung



Bubi Sutomo / TA



Pentas Seni dan Bazaar



1 Agustus 2009



Bandung



Adil Indra/ SR



Join Seminar ICIES



22 - 23 Juli 2009



Bandung



Dwi Larso /TI



Fun Games



1 Agustus 2009



Bandung



Syaifuddin Said / FA



Bakti Sosial



2009 - 2010



Bandung, Jakarta



Harman Ajiwibowo/ SI



Turnamen Golf Piala Rektor II



26 Juli 2009



Jagorawi Golf Course



Bagus Kuntjoro G. / AR



Al Alumni i Night Ni ht



1A Agustus t 2009



B d Bandung



B bi S Bubi Sutomo t / TA



Peduli Jurusan/ Prodi



1 Agustus 2009



Bandung



PIC Jurusan



PROGRAM Family Gathering



INTERNAL / POKOK



EKSTERNAL



PIC  VH Gadjahmada / AR



ACARA FAMILY GATHERING Bogor, 22 Februari 2009



PELAKSANAAN ACARA FAMILY GATHERING ITB84



The Jungle – Bogor Nirwana Residence



Waktu dan Tempat Waktu dan Tempat 



Tujuan



Konsep Acara 



Peserta Hadir



Minggu 22 Februari 2009 / Jam 09:00 – 16:00 ‰



Pemantapan pembahasan rencana Reuni Perak ITb84 dan melakukan sosialisasi kepada para alumni dari berbagai jurusan



‰



Memberi kesempatan kepada alumni ITB84 dan anggota keluarganya untuk saling bersilaturahmi



Rekreasi/Fun Keluarga, Silaturahmi Keluarga Besar ITB84, Bincang-bincang



Alumni ITB84



: 43 orang



Jurusan



: 14 Jurusan



Anggota Keluarga : 178 orang



FAMILY GATHERING – THE JUNGLE,, BOGOR



Jumlah Peserta



Jurusan



Jumlah 



1. Elektro



3



2. Arsitektur



12



3. Tambang



4



4.



Teknik Industri



2



5.



Informatika



1



6.



Planologi



3



7.



Geodesi



1



8.



Teknik Lingkungan



1



9.



Mesin



3



10. Teknik Sipil



5



11. Senirupa & Desain



2



12. Farmasi



4



13. Teknik Kimia



1



14. Fisika Teknik



1



JUMLAH :



43



SEMINAR ICIES 2009 BANDUNG, 22-23 JULI 2009



PELAKSANAAN ACARA THE 1ST INDONESIAN CONFERENCE ON INNOVATION, ENTREPRENEURSHIP AND SMALL BUSINESS, BUSINESS BANDUNG



Waktu dan Tempat



Grand Hotel Preanger, Bandung Rabu-Kamis / 22-23 Juli 2009 ‰



‰



Topik ‰



Entrepreneurship E t hi for Small business Trend and Opportunities in Internet, Creative industry, Workshop on selective business ideas



Penyelenggara



SBM - ITB



Peserta



Dalam dan Luar Negeri



Conference Chair



Dwi Larso / TI84



Workshop (WS) Dari 5 yang disiapkan oleh panitia, hanya 3 WS yang  berjalan. Berikut adalah penjelasan dari masing‐masing  WS: WS3:Developing Independent Research & Incubation  Center for Creativity in Indonesia, Case Study: Common  Room Mengambil tempat di Ruang Tutorial 3B SBM dengan  fasilitator Gustaf Hariman Iskandar dan Dina Dellyana WS3 fasilitator Gustaf Hariman Iskandar dan Dina Dellyana, WS3  dimulai pukul 09.30. Peserta yang mengikuti acara ini  sejumlah 28 orang, termasuk Menteri Pariwisata Timor  Leste. Kursi peserta diatur melingkar agar diskusi dapat  berjalan dengan dinamis.



ACARA



Sightseeing & Outdoors (SO) g g ( ) Acara ini bertujuan untuk memperkenalkan dan memperlihatkan objek wisata dan pelaku industri kreatif yang ada di Bandung. Dari 7 SO yang disiapkan,  hanya SO4 (Half‐day Factory Outlet & Distro Tour) yang berjalan, karena sebagian besar peserta datang pada hari berikutnya. Dalam SO4 ini, peserta melihat pertumbuhan factory outlets (FO)—diwakili oleh “The Secret” di Jalan Riau yang dimiliki oleh Perry Tristanto—yang telah menjadi daya tarik bagi wisatawan domestik. Selanjutnya peserta mengunjungi salah satu distribution  store (Distro) ternama di Bandung yaitu Aeroplane. 



Mengembang Layar Mengembang Layar diadakan oleh dan bagi para mahasiswa—baik yang berasal dari program S1, maupun MBA—yang mengambil Entrepreneurship Track (E‐ Track) sebagai program pilihan mereka. Para peserta menggunakan acara ini sebagai ajang show off bagi perusahaan‐perusahaan mereka. Salah satu tujuan dari Mengembang Layar adalah menjembatani kerja sama antara mahasiswa dan investor. Selain memamerkan produk mereka, para peserta juga menampilkan business plan di hadapan investor.



WS4:Business Planning Fasilitator WS4 adalah Leo Aldianto dan Sonny Rustiadi.  Kegiatan ini berlangsung di Ruang Tutorial 3A SBM dan  diikuti oleh 25 orang peserta.



ACARA PUNCAK Aula Barat ITB, 1 Agustus 2009



KEHADIRAN PESERTA REUNI JUMLAH HADIR JUMLAH HADIR



R Rencana Confirm C fi



% d i C fi % dari Confirm



1.



AR84



30



40



75%



2.



SI84



52



60



87%



3.



PL84



20



20



100%



4.



GD84



18



25



72%



5.



TL84



20



33



61%



6.



EL84



40



50



80%



7.



MS84



28



33



85%



8.



TI84



19



24



79%



9.



FT84



15



17



88%



10.



TK84



31



40



78%



11



IF84



4



10



40%



12.



MA84



12



21



57%



13.



F184



22



25



88%



14.



KI84



8



15



53%



15.



FA84



26



36



72%



16.



BI84



18



17



106%



17 17.



AS84



1



5



20%



18.



GM84



6



16



38%



19.



TA84



12



24



50%



20.



GL84



14



25



56%



21.



TM84



4



10



40%



22.



SR & DS



35



40



88%



435



586



Jumlah :



74%



FTSP



FTI



FTM



MIPA



SR DAN DS SR DAN DS



140



137



30



93



35



32%



31%



7%



21%



8%



PELAKSANAAN ACARA ICE BREAKER – SENAM PAGI



PELAKSANAAN ACARA FUN GAMES KELUARGA BESAR ITB84



PELAKSANAAN ACARA FOTO BERSAMA - AULA BARAT ITB ITB, Bandung



PELAKSANAAN ACARA BINCANG BINCANG - DEKLARASI ITB84 BINCANG-BINCANG



PELAKSANAAN ACARA PENUTUP - KEBERSAMAAN



PENYUSUNAN DIREKTORI ALUMNI ITB 84



DATA TERKUMPUL : 1480 DATA LENGKAP



: 500



DATA TIDAK LENGKAP: 195 Data Lengkap : Nama, Foto, Telp, alamat terakhir



PENYUSUNAN DIREKTORI ALUMNI ITB 84



BAZAAR DAN PENTAS SENI LAPANGAN BASKET ITB, 1 Agustus 2009



No Stan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



STAN MAKANAN Mie Ayam bu Elina (SR ITB) Ibu2 sarana ITB Ibu2 sarana ITB tidak ada stand (berhubung dibawah tiang ring) Burger Otak2 dan oleh2 bandung Es Krim dan minuman D' Risol bu Utis (SR ITB) Nasi Timbel Sosotoan pak Boyke (SR ITB)



11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36



STAN KERAJINAN KERAJINAN,SENI, SENI DISTRO DLL Kosong (batal ) Ken Atik Batik (pindah ke stand 2) (SR ITB) IHAQI Kosong (batal ) Batik LEVI Batik Hasan SMSR Nana Endah Risan (pakaian wanita) Yana Logam Disun Kriya Kertas Faturahman Hesqiva Kosong (batal ) Odgreen Rotan Putra Jaya furniture Kosong (batal ) Lukisan Wisnu (SR ITB) Kosong (batal ) Lukisan Abu Jumhur (SR ITB) Studio 81 Keramik Kosong (batal ) Kosong (batal ) Kosong (batal ) Kosong (batal ) Keramik Feri (SR ITB) Lukisan Dudung (SR ITB)



1 2 3 4 5



PELAKSANAAN ACARA BAZAAR



SPANDUK  BESAR



TENDA SARNAFIL Panitya Bank MEGA Buku Distro OCI (SR ITB) Film 3G



Jumlah Total Tenda : 41 unit



Terisi : 32 unit



Lokasi Pameran & Bazaar Seni 



PELAKSANAAN ACARA BAZAAR



Persiapan Baliho



Pengunjung



Spanduk



Umbul2



Stan kerajinan



Stan Lukisan



ACARA ALUMNI NIGHT Aula Barat ITB, 1 Agustus 2009



PELAKSANAAN ACARA KONPERENSI PERS KARTU KREDIT IA-ITB IA ITB



BANK MEGA



PELAKSANAAN ACARA PELUNCURAN KARTU KREDIT IKATAN ALUMNI ITB



PELAKSANAAN ACARA ALUMNI NIGHT



LAPORAN KEUANGAN Penerimaan / Pemasukan Sumbangan/ Kontribusi Jurusan



Rp.



231.300.084,-



Sumbangan g Sponsor p



Rp. p



64.000.000,,



Sumbangan Alumni



Rp.



40.000.000,-



Lain-lain



Rp.



548.604,-



Sub total :



R 335 Rp. 335.848.748,848 748



Pengeluaran Biaya y Sekretariat



Rp. p



38.912.420,,



Biaya Acara Family Gathering



Rp.



9.960.000,-



Biaya Sponsor Seminar ICIES



Rp.



25.000.000,-



Biaya Bazaar dan Pentas Seni



Rp.



35.050.000,-



Biaya Acara Reuni dan Alumni Night



Rp.



125.685.000,-



Biaya Konsumsi dan lain-lain



Rp.



72.696.500,-



Sub total :



SALDO :



Rp. 307.303.920,-



Rp. 28.544.828,-



KONTRIBUSI JURUSAN Fakultas



FTSP



FTI



FMIPA



FTM



FSRD



Jurusan



PIC



Realisasi (Rp)



SI



  Nasrullah, Achmad Purwadi



                              20.000.000



AR



  Dewi Kamilia



                              12.500.000



PL



 Yv Saputra, Rizki Handayani



                               7.500.000



GD



  Dwi Wisayantono, Rudy Raditya



                              12.500.000



TL



  Tri Joko, Essy Asia



                              10.000.000



EL



  Endi Fitri



                              20.000.000



MS



  Isrady Sofyansah



                              20.000.000



TI



  Danny Primajaya



                              15.000.000



FT



  Faisal Yani /Michael Roland



                              10.000.000



TK



  Wildan Hidayat



                              15.000.000



IF



  Tutuko Wirjoatmodjo



                                 5.000.000



  Yenny Nuraeni



                              10.350.000



FI



  Andika Triwidada



                                 7.500.000



KI



  Dessy Natalia 



                                 7.500.000



BI



  Lukman Tirtasasmita



                                 5.500.000



GM



 Ronal,  Merina Purbo



                               8.950.084



FA



  Syaifuddin Said



                                 5.000.000



AS



  Agung Anggono



                                                  ‐



TA



  Ido Hutabarat, Hanaria Putri



                              10.000.000



GL



 Tito Kurniadi, Iwan Setiawan d



                             10.000.000



TM



  Meirita W, Ketut Budiartha



                                 9.000.000



MA



DSN & Murni   Adelinah Chandra



                              10.000.000



Total



             231.300.084



Jumlah



ITEM BIAYA



LAPORAN DETIL PENGELUARAN



Satuan



Hari



Jumlah



SEKRETARIAT 1. 2. 3. 4. 5. 6 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.



ATK & CONSUMEABLES PEMBUATAN CD DIREKTORI ALUMNI 84 PENCETAKAN BUKU DIREKTORI ALUMNI TRANSPORTASI PANITIA + KOMUNIKASI KAOS PESERTA SEWA AULA BARAT DAN LAIN LAIN-LAIN LAIN JAMUAN DAN KONSUMSI PANITIA - BANDUNG HONOR TENAGA PENDUKUNG SEKRETARIAT PENGURUSAN IJIN KERAMAIAN DAN KEAMANAN JAMUAN RAPAT PERSIAPAN REUNI (JAKARTA, 5 bulan) PENCETAKAN CD FOTO ACARA REUNI BIAYA TAK TERDUGA



600 3 600



2



500



Ls unit exp Ls buah L Ls Hr orang Ls Ls unit Ls



1



110.000 3.685.000 2.300.000 1.335.000 17.444.000 2 047 000 2.047.000 510.970 600.000 200.000 4.730.450 4.150.000 1.800.000



38.912.420



Sub Total



FAMILY GATHERING 1.



FAMILY GATHERING DI THE JUNGLE BOGOR



9.960.000



9.960.000



Sub Total



BAKTI SOSIAL 1.



SUMBANGAN KE BAKTI SOSIAL ITB 84



10.000.000



10.000.000



Sub Total



JOIN SEMINAR ICIES 2009 - SBM ITB 1.



KONTRIBUSI DANA CO-SPONSOR SEMINAR



25.000.000



25.000.000



Sub Total



ACARA PUNCAK REUNI 1.



2.



Biaya EVENT ORGANIZER MC BAND HIBURAN - 80S GAMES (Properti, Instruktur dll) PEMBUATAN SLIDE SHOW FOTO2 DOORPRIZE/LUCKY DRAW - FUN GAMES DAN QUIZ SEWA SOUND SYSTEM Indoor + Alat Band SEWA AULA BARAT + KURSI DEKORASI AULA BARAT + Backdrop PENERIMA TAMU (USHER) SPANDUK, BALIHO, UMBUL2, GIANT BANNER FEE EO MM LAUNCHING, DOKUMENTASI + DUMMY CARD KONSUMSI & SNACK ACARA REUNI & ALUMNI NIGHT



91.575.000



6.690.000 8.155.000 9.725.000 800



orang



1



72.500.000



188.645.000



Sub Total



PAMERAN & BAZAAR SENI 1. 2. 3. 4.



SEWA TEMPAT, SEWA TENDA, PERLENGKAPAN, PARTISI BIAYA KEBERSIHAN, TRANSPORTASI, KONSUMSI, DEKORA BIAYA LISTRIK, KABEL ITB HONOR BAND DLL



Sub Total



1



Hr M2 Ls



1



35.050.000



35.050.000



LAIN-LAIN BIAYA LAIN-LAIN



193.000 Sub Total



TOTAL BIAYA DAN REALISASI:



193.000



307.303.420



PENGUMPULAN DANA Fakultas FTSP



FTI



FMIPA



FTM



FSRD



Jurusan SI AR PL GD TL EL MS TI FT TK IF MA FI KI BI GM FA TA GL TM DSN & Murni



Dana dari Panitia Reuni 2009



Grand Total



Komitmen (Rp)



Realisasi (Rp)



10.000.000 5.000.000 10.000.000 5 000 000 5.000.000 10.000.000 10.000.000 20.000.000 5.000.000 5 000 000 5.000.000 5.000.000 5.000.000 10.000.000 10.000.000 -



10.000.000



110.000.000



10.000.000



10.000.000



120.000.000



10.000.000



PENUTUP Penyelenggaraan Reuni Perak terbukti menjadi sarana yang efektif sebagai forum silaturahmi diantara alumni dan keluarga besar ITB84 Total Kehadiran peserta reuni adalah 435 peserta dari 22 jurusan Saldo dan komitmen dana dari 13 Jurusan yang dihasilkan dari kegiatan fund raising reuni adalah sebesar Rp. 148 juta Kerjasama yang terjalin erat dan kontribusi dari seluruh PIC jurusan merupakan salah satu tonggak keberhasilan terlaksananya Reuni perak ITB84 Dana yang terkumpul dari pengumpulan dana dalam acara Reuni harus dapat dimanfaatkan sebesar-besarnya bagi kebutuhan internal Alumni ITB84 yang memerlukan dan masyarakat luas (dalam bentuk bakti sosial ITB84)



SUSUNAN PANITIA Penanggung Jawab



Ahmad Yani / TL Azizah Lubis / PL A i h L bi / PL



Ketua



Hendry Harmen /SI



Sekretaris



Azizah Lubis / PL Pungky Haryono /GD



Bendahara



Hanaria Putri / TA Putri / TA



Sie Acara



Bubi Sutomo / TA Titus Dewanto / FI    Dewi H.G /AR Hendri Hassan / SR



Sie Akomodasi, Logistik, Produksi dan Perlengkapan



M. Danil Daud / AR Isrady Sofyansyah / MS 



Sie Publikasi/ Humas dan Database



Koordinator Bandung



VH Gadjahmada /AR VH Gadjahmada /AR DS Pangestuti / AR Erry Hendriawan/SI Rully Harianto / AR y f y / Isrady  Sofiansyah/ MS              Dwi Larso /TI Hamzah Latief / GM



PIC FAMILY GATHERING



V.H Gadjahmada / AR



PIC Bazaar dan Pentas Seni



Adil Indra / SR



PIC Bakti Sosial



Harman Ajiwibowo / SI



PIC Jurusan Matematika Kimia Farmasi Biologi Astronomi Sipil Arsitektur Seni Rupa dan Desain Geodesi Planologi Teknik Lingkungan Fisika Teknik G fi ik dan Geofisika d Meterologi M t l i Elektro Teknik Industri Teknik Informatika Teknik Mesin Teknik Kimia Geologi Pertambangan Perminyakan Fisika



Yenny Nuraeni Dessy Natalia Syaifuddin Said Lukman Tirtasasmita Agung Anggono Nasrullah, Achmad Purwadi Dewi Kamilia, Kamilia DS Pangestuti Adelinah Chandra Dwi Wisayantono Yv Saputra, Rizki Handayani Tri Joko, Essy Asia Faisal Yani, Michael Roland M i Purbo, Merina P b R Ronald ld Endi Fitri Danny Primajaya Tutuko Wirjoatmodjo Isrady Sofyansah Wildan Hidajat Tito Kurniadi, Iwan Setiawan Hanaria Putri, Ido Hutabarat Ketut Budiartha, Meirita W. Andika Triwidada



in MEMORIAM ITB84



Jurusan



NRP



Nama



AR84



8384050



Sigit Purnomo (alm)



EL84



7384310



Setiawati Ihromi (almh)



FI84 GL84 IF84



2184028



Hendra Resmana (alm)



5184048



Ei Eriwan A Agustian ti (alm) ( l )



7684027



Budi Widyantoro (alm)



7684024



Irfan Hakim (alm)



7684008



Umar Hakim (alm)



7284048



Si i Handoko Sigit H d k U Utomo ((alm) l )



8184023



Budi Prima Agusta (alm)



9184003



Agus Gusniardi (alm), seni lukis



9184004



Djuandi (alm), seni patung



9284050



Badri Tamam (alm), ( ) desain grafis f



9284054



Benyamin Rachim (alm), desain grafis



9284023



Supartono (alm), desain grafis



6184039



Akhmad Suhendro (alm)



MS84 SI84 FSRD



TA84



SPONSOR PENDUKUNG



Perusahaan 1.



PT. RADIANT UTAMA



2.



PT. BAKRIELAND DEVELOPMENT



3 3.



BANK MEGA



4.



PT. CAPITAL PRICE