Laporan Pertanggungjawaban BEM FTP 2019 PDF [PDF]

Citation preview

laporan pertanggungjawaban bem ftp 2019



KATA PENGANTAR Assalamualaikum Wr. Wb. Salam Sejahtera untuk kita semua Shalom Om Swastyastu Namo Buddhaya Salam Kebajikan, Segala puji syukur semoga senantiasa terucap kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas segala limpahan kasih sayang Nya segenap pengurus mampu menyelesaikan laporan pertanggungjawaban kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Gadjah Mada (BEM FTP UGM) Kabinet Panen Raya ini. Beragam momen sedih tentu akan terasa lama, sebaliknya momen bahagia atau senang terasa amatlah singkat untuk berakhir. Jutaan memori telah tercipta sepanjang tahun 2019 ini, akhirnya Kabinet Panen Raya telah resmi purna dari tugasnya dalam merealisasikan program kerja BEM FTP UGM periode 2019. Tak ada gading yang tak retak, peribahasa klasik tapi tetap berhasil menjadi pengingat untuk terus berbenah diri. Sudah selesai berbagai program kerja selama satu periode berlangsung, tentu diikuti dengan beragam evaluasi, saran dan cerita tersendiri di dalamnya. Melalui laporan pertanggungjawaban yang tertoreh ini, telah terisi penuh kenangan dari hasil program kerja yang telah dilakukan sesuai dengan arahan gerak kontribusi BEM FTP UGM Kabinet Panen Raya 2019 ini. Tak akan sampai pada titik penghujung ini tanpa hadirnya kasih sayang dan kerjasama. Bak sapu lidi yang hanya sebatang takkan berarti apa-apa, sebelum akhirnya terikat dan menyatu kuat dalam kebersamaan. Oleh karenanya, bersamaan dengan ini kami mengucapkan terima kasih kepada: 1. Dekan Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Gadjah Mada, Prof. Dr. Ir. Eni Harmayani, M.Sc., 2. Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan, Prof. Dr. Yudi Pranoto, STP., MP., 3. Wakil Dekan Bidang Keuangan, Aset, Sumber Daya Manusia, dan Sistem Informasi, Dr. Kuncoro Harto Widodo, STP., M.Eng., 4. Wakil Dekan Bidang Penelitian, Pengabdian Masyarakat, Kerja Sama, dan Alumni, Dr. Sri Rahayoe STP., MP. , 5. Dosen dan Karyawan Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Gadjah Mada;



6. Pengurus harian BEM FTP UGM Kabinet Panen Raya 2019, Sekretaris Jenderal, Sekretaris, Bendahara, Menteri-menteri, dan Kepala Departemen/Biro yang bertugas; 7. Ketua-ketua lembaga (UKM/HMD/BSO) di lingkungan Fakultas Teknologi pertanian Universitas Gadjah Mada; 8. Senat Mahasiswa Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Gadjah Mada; 9. Segenap mahasiswa Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Gadjah Mada Serta seluruh pihak yang turut membantu dan tidak dapat kami sebutkan satu persatu; dan 10. Segenap Keluarga Besar BEM FTP UGM Kabinet Panen Raya yang telah mencurahkan waktu tenaga, pikiran, dan cintanya sehingga berkenan menciptakan kenangan dengan beragam rasa selama satu periode ini. Kini sudah tiba di penghujung pengabdian, tapi tentu besar harapannya agar pengabdian lain akan terus tumbuh dan berjalan ke arah yang lebih baik. Hadirnya BEM FTP UGM 2019 selama satu periode tentu telah berhasil menciptakan banyak salah dan cacat baik yang disengaja atau tak disengaja, baik secara terlihat atau tak terlihat. Perkenankanlah melalui susunan kata yang tak bisa semanis pujangga dalam merayu sang kekasih, permohonan maaf ini bisa tersampaikan untuk menjalin kebersamaan yang tak pernah berhenti. Semoga setiap hal yang dilakukan senantiasa berujung pada kebaikan dan kemashlahatan orang banyak. Karena kita tidak pernah tahu, kebahagiaan orang lain dapat terwujud dari hal baik mana yang sudah dilakukan? Akhir kata Kabinet Panen Raya mohon izin pamit, semoga semua kenangan ini dapat dijadikan pembelajaran dan proses menjadi yang lebih baik dan bermanfaat lagi. Amin. Wassalamu’alaikum Wr.Wb Shalom Om Shanti Shanti Shanti oom Namo Buddhaya Salam Kebajikan, Yogyakarta, 05 Desember 2019 Ketua BEM FTP UGM 2019



DAFTAR ISI Kata Pengantar .................................................................................................................... 2 Daftar Isi ............................................................................................................................. 4 1) Profil BEM FTP UGM Kabinet Panen Raya ................................................................. 5 2) Visi Misi BEM FTP UGM Kabinet Panen Raya ........................................................... 7 3) Platform dan Arah Gerak Kontribusi ............................................................................ 8 4) Laporan Pertanggungjawaban Akhir Periode .............................................................. 20 a. Nama Pengurus Harian BEM FTP Kabinet Panen Raya ............................................ 20 b. Pencapaian Misi dan Implementasi Arah Gerak ....................................................... 21 1) Ketua BEM ........................................................................................................... 21 2) Sekretaris Jenderal ................................................................................................ 22 3) Menteri Sastrika (Kajian, Riset dan Politik) .......................................................... 23 4) Menteri Kusumawicitra (Kemasyarakatan)............................................................ 24 5) Menteri Abisatya (Pengembangan Mahasiswa) ..................................................... 24 6) Sekretaris Kabinet ................................................................................................. 25 7) Bendahara Kabinet ................................................................................................ 25 8) Biro Pengembangan Sumber Daya Insani.............................................................. 25 9) Departemen Advokasi ........................................................................................... 26 10) Departemen Kajian Strategis ................................................................................. 26 11) Departemen Media dan Propaganda ...................................................................... 27 12) Departemen Sosial Masyarakat ............................................................................. 27 13) Departemen Hubungan Masyarakat....................................................................... 28 14) Departemen Pengembangan Usaha Mandiri .......................................................... 28 15) Departemen Pengembangan Kreativitas dan Potensi Mahasiswa ........................... 28 c. Laporan Kegiatan dan Program Kerja tiap Departemen ............................................ 29 1) Pengurus Harian ................................................................................................... 29 2) Kesekjenan ........................................................................................................... 30 3) Biro Pengembangan Sumber Daya Insani (PSDI) .................................................. 30 4) Departemen Advokasi ........................................................................................... 34 5) Departemen Kajian Strategis ................................................................................. 37 6) Departemen Media dan Propaganda (Medpro) ...................................................... 39 7) Departemen Hubungan Masyarakat (Humas) ........................................................ 44 8) Departemen Sosial Masyarakat (Sosmas) .............................................................. 47 9) Departemen Pengembangan Kreativitas dan Potensi Mahasiswa (PKPM) ............. 51 10) Departemen Pengembangan Usaha Mandiri (PUM) .............................................. 53 5. Jumlah Staf BEM FTP UGM Kabinet Panen Raya...................................................... 57 6. Laporan Keuangan BEM FTP Kabinet Panen Raya .................................................... 58 7. Surat Masuk dan Keluar BEM FTP UGM 2019 .......................................................... 61 8. Saran dan Rekomendasi .............................................................................................. 77



1)



Profil BEM FTP UGM Kabinet Panen Raya Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) adalah organisasi mahasiswa intra



kampus yang merupakan lembaga eksekutif di tingkat Universitas/Institut/Sekolah Tinggi. BEM FTP UGM adalah organisasi mahasiswa intra kampus yang merupakan lembaga eksekutif di tingkat Fakultas, yaitu Fakultas Teknologi Pertanian UGM. Setiap tahun nama kabinet BEM FTP selalu berubah, disesuaikan dengan platform program yang dicanangkan oleh tiap kepengurusan yang berlangsung pada saat itu. Nama kabinet tersebut merupakan implementasi dari visi dan misi kepengurusan dalam satu periode. BEM FTP merupakan lembaga eksekutif yang mewadahi mahasiswa untuk berkontribusi di lingkungan fakultas, universitas hingga masyarakat umum. BEM FTP memiliki fungsi pelayanan dan advokasi, baik di tingkat fakultas maupun universitas. Selain itu, BEM FTP bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan lembaga kemahasiswaan di FTP, seperti HMD (Himpunan Mahasiswa Departemen), BSO (Badan Semi Otonom), dan UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa). Dalam rangka regenerasi kepengurusan dan meneruskan agenda perjuangan, Ketua BEM FTP dipilih melalui PEMIRA (Pemilihan Raya). BEM FTP hadir sebagai media informasi dan apresiasi terhadap segala bentuk prestasi yang telah mengharumkan nama Fakultas Teknologi Pertanian. Nama kabinet BEM FTP 2019 adalah Panen Raya. Panen artinya pemungutan (pemetikan) hasil sawah atau ladang sedangkan raya memiliki arti hari yang dirayakan untuk memperingati sesuatu yang penting, memuliakan (memestakan) hari raya (peristiwa penting). Melalui nama ini, diharapkan BEM FTP bergerak dengan totalitas dan optimal untuk memberikan dampak baik bagi masyarakat KMFTP dan menjadi harapan bersama untuk memberikan hal baik di lingkungan FTP. Selain itu, melalui kabinet Panen Raya yang merupakan ciri khas yang memperjuangkan kedaulatan pertanian, menunjukkan fokus isu yang dikawal oleh BEM FTP UGM yaitu tentang isu kedaulatan pangan. BEM FTP memiliki satu biro dan tujuh departemen, yaitu biro PSDI (Pengembangan Sumber Daya Insani), departemen Advokasi, departemen Sosmas (Sosial Masyarakat), departemen Medpro (Media dan Propaganda), departemen PUM (Pengembangan Usaha Mandiri), departemen Kastrat (Kajian Strategis), departemen Humas (Hubungan Masyarakat), dan departemen PKPM (Pengembangan Kreativitas



dan Potensi Mahasiswa). Adapun tujuan BEM FTP tersebut diwujudkan melalui departemen dan biro di BEM FTP Kabinet Panen Raya yakni: a. Pengembangan Sumber Daya Insani (PSDI) Satu-satunya biro yang dimiliki BEM FTP UGM ini memiliki peran untuk menyiapkan kader pemimpin BEM FTP UGM demi terwujudnya mahasiswa FTP UGM yang berkarakter serta membangun nuansa kekeluargaan di BEM FTP UGM. PSDI juga berperan aktif dalam forum kaderisasi FTP UGM dan se-UGM yang berfungsi untuk sarana koordinasi serta komunikasi produktif antar kader pemimpin tiap lembaga b. Pengembangan Usaha Mandiri (PUM) PUM adalah departemen yang memiliki visi mencetak kader pemimpin berjiwa entrepreneurship. Program kerja (proker) andalan PUM adalah Agrotech Corner. Adanya proker tersebut memacu anggota departemen ini untuk mendapatkan ilmu tentang kewirausahaan serta kesempatan langsung praktik berwirausaha. c. Pengembangan Kreativitas dan Potensi Mahasiswa (PKPM) PKPM adalah departemen yang bertanggung jawab untuk memfasilitasi pengembangan kreativitas dan potensi yang ada pada mahasiswa FTP UGM. Selain itu, PKPM bertugas melakukan apresiasi terhadap prestasi mahasiswa di Fakultas Teknologi Pertanian baik dalam bidang akademik maupun non akademik. Dari departemen inilah mahasiswa- mahasiswa FTP yang prestatif dan kontributif lahir. Proker andalan PKPM adalah Sparcology atau yang dikenal sebagai Porseni TP. PKPM juga berperan sebagai koordinator UKM di FTP UGM. Selain itu, departemen PKPM juga bertanggung jawab dalam penerjunan atlet di Porsenigama bersama UKM di FTP. d. Media dan Propaganda (Medpro) Medpro merupakan departemen pers yang dimiliki oleh BEM FTP UGM. Sesuai dengan namanya, Medpro memiliki 3 fungsi yaitu media informasi kegiatan yang dilakukan oleh BEM FTP, propaganda isu-isu hangat baik ditingkat fakultas, UGM, regional maupun nasional dan fungsi yang terakhir adalah media informasi akademik dan kemahasiswaan. Melalui departemen ini, dapat dilihat kinerja BEM FTP selama periode kepengurusan ini.



e. Advokasi Departemen Advokasi merupakan garda terdepan dalam memperjuangkan kesejahteraan mahasiswa FTP UGM dalam berbagai isu baik tingkat fakultas, kampus, regional maupun nasional seperti biaya kuliah (UKT), beasiswa, fasilitas fakultas, akademik dan kebijakan kampus. Advokasi juga bertugas untuk menjaring aspirasi mahasiswa yang nantinya diperjuangkan ke dekanat maupun rektorat. Tidak hanya isu kampus, advokasi BEM FTP UGM juga aktif dalam penanganan kasus isu kedaulatan pangan yang diprogram oleh pemerintah. f. Kajian Strategis (Kastrat) Kastrat adalah departemen yang bertugas untuk mengkaji serta menganalisis isu serta kebijakan yang sedang berkembang berdasarkan disiplin ilmu teknologi pertanian. Tidak hanya mengkaji dan menganalisis, namun kastrat juga bertanggung jawab untuk merekomendasikan solusi atau sikap atas isu yang sedang berkembang. Membaca, menulis dan berdiskusi merupakan kegiatan wajib sahabat kastrat. Selain itu, kastrat merupakan departemen yang bertugas sebagai media literasi bagi mahasiswa FTP tentang informasi yang berhubungan dengan Teknologi Pertanian. g. Sosial Masyarakat (Sosmas) Sosmas merupakan departemen yang berfungsi untuk membangun kesadaran serta karakter kepekaan sosial mahasiswa FTP UGM terhadap lingkungan masyarakat. Kegiatan sosmas yang dilakukan bersama kalangan mahasiswa FTP diwujudkan dalam komunitas sosial bernama FTP Mengajar. Wujud konkret dari sosmas adalah pengembangan, pemberdayaan serta memandirikan masyarakat desa binaan, penggalangan dana dan distribusi bantuan sosial dan kemanusiaan. h. Hubungan Masyarakat (Humas) Humas adalah departemen yang aktif bergerak untuk menjalin komunikasi produktif dengan UKM, BSO, HMJ di FTP UGM maupun BEM/LEM/LM/DEMA se-UGM. Selain itu Humas juga bertanggung jawab untuk membangun kerja sama dengan lembaga atau perusahaan serta membangun citra positif BEM FTP UGM dilingkungan eksternal BEM FTP UGM 2)



Visi Misi BEM FTP UGM Kabinet Panen Raya



a. Visi “Mewujudkan BEM FTP sebagai penggerak yang dinamis, inklusif, dan berdampak bagi internal maupun eksternal civitas academica FTP UGM.”



b. Misi 1. Membangun hubungan harmonis antar civitas academica FTP UGM berasaskan kekeluargaan 2. Menumbuhkan kebiasaan sikap partisipatif dalam diskusi, advokasi dan literasi dalam mengawal isu internal maupun eksternal 3. Menjadikan BEM FTP sebagai lembaga yang apresiatif dalam upaya menumbuhkan rasa bangga menjadi bagian civitas academica FTP 4. Menjadi inisiator dalam revitalisasi kegiatan minat dan bakat mahasiswa FTP 5. Menjadi BEM FTP sebagai lembaga yang aspiratif, informatif, dan komunikatif bagi civitas academica FTP 3)



Platform dan Arah Gerak Kontribusi



a. Gagasan terobosan Program yang telah dilaksanakan berdasarkan misi yang diangkat: 1) Membangun hubungan harmonis antar civitas academica FTP UGM berasaskan kekeluargaan a) Kunjungan Internal Lembaga FTP b) Forum Kaderisasi FTP c) Rapat koordinasi Forum Ketua Lembaga FTP UGM d) Kolaborasi dan kerjasama dengan lembaga di FTP 2) Menumbuhkan kebiasaan sikap partisipatif dalam diskusi, advokasi dan literasi dalam mengawal isu internal maupun eksternal a) Hearing dekanat b) Beasiswa Expo c) Pengawalan isu auditorium d) Pengawalan UKT 3) Menjadikan BEM FTP sebagai lembaga yang apresiatif dalam upaya menumbuhkan rasa bangga menjadi bagian civitas academica FTP a) FTP Bangga Bareng b) Kabar Beasiswa 4) Menjadi inisiator dalam revitalisasi kegiatan minat dan bakat mahasiswa FTP a) Sparcology b) Agrotech Corner c) Kelas seni dan UKM



d) PESrawungan 5) Menjadi BEM FTP sebagai lembaga yang aspiratif, informatif, dan komunikatif bagi civitas academica FTP. a) Live in b) FTP Mengajar c) FTP TV d) Info Akademik b. Master piece 1) Media Partner Merupakan gagasan terbaru dengan menjadi media partner bagi aktivitas dan kegiatan semua lembaga di FTP atau bahkan kegiatan FTP, universitas maupun lembaga luar. 2) Revitalisasi Mading Mading menjadi salah satu media informasi, tetapi kondisinya tidak terurus. Merevitalisasi fungsi dan memperbaiki mading agar menjadi media yang asik dan informatif kembali bagi lingkungan FTP. 3) Klub Kebanggaan Kerjasama dengan lembaga yang di FTP, menyaring dan menyeleksi minat bakat mahasiswa FTP untuk dijadikan sebagai klub ataupun forum komunitas. Bertujuan untuk meningkatkan prestasi FTP sebagai bentuk dukungan menghadapi masalah fakultas. 4) #OURFTP Campaign Merupakan gerakan mengasah kepekaan lingkungan FTP, dan aksi nyata kepedulian terhadap kondisi terbaru dari FTP. Tentu dengan mengajak kolaborasi lapisan civitas academica FTP 5) Paragon Innovation Fellowship Merupakan pendanaan dari PT. Paragon untuk program desa mitra oleh Departemen Pengembangan Usaha Mandiri (PUM) yang berkolaborasi dengan Departemen Sosial Masyarakat (sosmas) di Dukuh, Klepu, Kulonprogo. Agenda yang dilakukan berupa pelatihan pembuatan takakura dengan cara lebih modern dengan melibatkan kelompok wanita tani di dukuh setemat.



6) FTP Bangga Bareng Program apresiasi bagi mahasiswa FTP yang memiliki prestasi atau sedang berjuang mengharumkan nama FTP. c. Arah Gerak Kontribusi No



Jabatan



Arah Gerak 1. Point of Interest Bertanggung



jawab



atas



terciptanya



atmosfer kerja yang profesional dan kekeluargaan, serta berkoordinasi dengan internal eksternal



departemen/biro dengan



pihak



maupun lain



dalam



penanggungjawab



utama



menjadikan program kerja. Ketua Badan 1.



Eksekutif Mahasiswa



2. Arah Gerak Kontribusi a. Menjadi



setiap kegiatan b. Mengkoordinasikan semua elemen di dalam struktur organisasi c. Menjaga



hubungan



dengan



pihak



eksternal d. Melakukan pengawasan dan evaluasi berkala



terhadap



kinerja



semua



anggota/staf 3. Point of Interest Bertanggung jawab atas terciptanya alur birokrasi yang sistematis, rapi dan easy to access secara intenal maupun eksternal, 2.



Sekretaris Jenderal



serta mengawal sistem kaderisasi anggota BEM



FTP



UGM



sehingga



tercipta



internal yang kuat. 4. Arahan Gerak Kontribusi a. Menjadi perwakilan



ketua



dalam urusan kerumahtanggaan



b. Mengkoordinasikan Sekretaris dan Bendahara c. Menjaga kader bersama Departemen PSDI BEM FTP. d. Mengkoordinasikan Rapat PH dan Rapat Pleno 1. Point of interest Bertanggung



jawab



atas



terciptanya



gerakan mahasiswa dengan berlandaskan kajian yang kuat, media yang kreatif dan informatif serta berasaskan pelayanan mahasiswa secara optimal 2. Arahan Gerak Kontribusi a. Mengkoordinasikan 3.



Menteri Sastrika (Pergerakan)



Advokasi,



Departemen



Departemen



Strategis, dan Departemen



Kajian Media



Propaganda b. Membangun komunikasi Bidang



Kebijakan



produktif Eksternal



BEM/LEM/LM/DEMA se-UGM c. Menjadi pusat koordinasi penyikapan isu bidang Kebijakan Internal dan eksternal



Fakultas



Teknologi



Pertanian UGM 1. Point of Interest Bertanggung Menteri 4.



Kusumawicitra (Kemasyarakatan)



jawab



hubungan harmonis



atas



terciptanya



lingkup eksternal



BEM FTP UGM baik fakultas, universitas, komunitas maupun masyarakat, dengan memaksimalkan



relasi



pemberdayaan masyarakat.



luar



dan



2. Arahan Gerak Kontribusi a. Mengkoordinasi Departemen Sosmas dan



Departemen



Humas



dalam



mengimplementasikan arahan gerak b. Melakukan kontrol terhadap arahan gerak Humas dan Sosmas c. Bersama



Ketua



BEM



mengkoordinasikan



melakukan



FORKOLEM



Fakultas Teknologi Pertanian UGM 1. Point of Interest Bertanggung



jawab



atas



terciptanya



hubungan harmonis di lingkungan FTP dengan menghadirkan kegiatan yang asik, edukatif dan inklusif sesuai potensi, minat dan bakat mahasiswa, sehingga terwujud atmosfer supporting system setiap kegiatan Menteri Abisatya 5.



(Pengembangan Mahasiswa)



mahasiswa. 2. Arahan Gerak Kontribusi a. Mengkoordinasi Departemen PKPM dan



PUM



dalam



mengimplementasikan



arahan



geraknya b. Melakukan kontrol terhadap arahan gerak PKPM dan PUM. c. Menjalin



hubungan



kerjasama



dengan lembaga minat bakat dan kewirausahaan di luar BEM FTP 1. Point of Interest Merupakan komponen 6.



Sekretaris Kabinet



menjalankan



tugas



penting



dalam



kesekretariatan,



kearsipan dan keadministrasian BEM FTP. Hal ini dilakukan dengan melakukan



kegiatan inventarsiasi, pengelolaan surat, dan pengawalan pengajuan proposal secara rapi dan sistematis 2. Arahan Gerak Kontribusi a. Mengkoordinasi arahan masing-masing



gerak



sekretaris



internal departemen BEM FTP b. Melakukan fungsi kesekretariatan c. Mengadakan,



mencatat



dan



mengarsipkan



surat-surat



serta



dokumen-dokumen penting lainnya d. Mengelola sekretariat



BEM baik



dalam segi pengadaan. perencanaan, penggunaan dan pemeliharaan e. Inventarisasi aset-aset yang dimiliki BEM FTP UGM f. Melaksanakan fungsi koordinasi dan pengawasan pada masing- masing sekretaris program kerja. g. Mengkoordinasi surat yang masuk dan keluar dari dan ke lembaga lain dalam ruang lingkup FTP, ataupun di luar FTP. 1. Point of Interest Merupakan komponen penting dalam menjalankan tugas birokrasi 7.



Bendahara Kabinet



BEM



administrasi dan



FTP



dalam



bidang



keuangan. Hal ini dilakukan dengan melakukan



kegiatan



pencatatan,



pengelolaan keuangan departemen secara stabil dan transparan.



2. Arahan Gerak Kontribusi a. Mengelola



kebijakan



anggaran



keuangan



pendapatan



dan



pengeluaran BEM FTP b. Mengontrol aliran dana BEM FTP. c. Mengoordinir



bendahara



setiap



departemen BEM FTP. d. Bekerja



sama



dan



melakukan



fungsi pengawasan terhadap bendahara setiap program kerja 1. Point of Interest Merupakan pihak memberikan,



utama



dalam



menginformasikan



dan



mengawal isu pelayanan kemahasiswaan di



lingkungan



universitas.



fakultas



maupun



Hal ini dilakukan dengan



penjaringan aspirasi dan opini terbuka secara ramah dan menyeluruh. 2. Arahan Gerak Kontribusi a. Melakukan peran advokasi bagi seluruh 8.



Advokasi



civitas



academica



FTP



UGM atas kebijakan kampus. b. Melakukan pendampingan terhadap mahasiswa persoalan



dalam yang



menyelesaikan terkait



dengan



kebijakan kampus c. Menjaring aspirasi mahasiswa untuk kemudian disampaikan ke dekanat. d. Menjalin komunikasi baik dengan pihak dekanat dan berkoordinas dalam



menerapkan



kebijakan



fakultas. e. Mengawal secara intensif salah satu



isu selama satu tahun periode. f. Membangun komunikasi produktif dengan



Bidang



Advokasi



BEM/LEM/LM/DEMA seUGM 1. Point of interest Merupakan penggerak



utama



dalam



melakukan kajian, analisis isu, dan bersikap objektif dalam mengkaji isu, sebagai acuan sikap BEM FTP terhadap suatu isu. Hal ini dengan melakukan kegiatan diskusi dan kepenulisan. 2. Arahan Gerak Kontribusi a.



Melakukan



kajian



dan



analisis



terhadap isu dan kebijakan yang sedang 9.



Kajian Strategis (Kastrat)



berkembang



berdasarkan



disiplin ilmu TP. b.



Merekomendasi terhadap



isu



penyikapan yang



sedang



berkembang. c.



Membangun budaya Intelektualitas dengan membaca, menulis dan berdiskusi secara berkala.



d.



Membangun



komunikasi



produktif dengan Bidang Kajian Strategis UKM/HMJ di FTP UGM maupun



BEM/LEM/LM/DEMA



seUGM 1. Point of Interest



10.



Media dan



Merupakan garda terdepan BEM FTP



Propaganda



dalam menyampaikan informasi maupun sarana



propaganda



yang



berasaskan



kreativitas dan inklusifitas. Hal ini



dilakukan dengan konten kreatif maupun propaganda yang proaktif. 2. Arahan Gerak Kontribusi a. Mempublikasikan seluruh kegiatan BEM FTP UGM b. Mensosialisasikan



isu dan



hasil



kajian. c. Mempublikasikan penyikapan atas kebijakan. d. Menjadi pusat informasi kegiatan kemahasiswaan e. Optimalisasi



pemanfaatan



media



sosial f.



Membangun komunikasi produktif dengan Bidang Media UKM/HMJ di FTP



UGM



maupun



BEM/LEM/LM/DEMA seUGM g. Membangun Koordinasi dengan BSO AGRITA 1. Point of Interest Merupakan



penggerak



utama



dalam



menjalankan peran Social Movement bagi mahasiswa dalam bentuk kegiatan sosial masyarakat. Hal ini dilakukan dengan aksi tanggap sosial, pengabdian 11.



Sosial Masyarakat



masyarakat dan pengembangan desa mitra maupun aksi sosial lainnya. 2. Arahan Gerak Kontribusi a. Penggalangan serta pendistribusian bantuan sosial kemanusiaan. b. Mengembangkan,



memberdayakan,



serta memandirikan masyarakat



dengan optimalisasi desa mitra. c. Membangun komunikasi, relasi, dan kerja sama progresif dengan bidang yang berfokus dalam kegiatan sosial bermasyarakat KMFTP



baik



di



UGM



lingkup maupun



BEM/LEM/LM/DEMA se UGM. d. Membangun kesadaran dan karakter kepekaan sosial mahasiswa terhadap lingkungan masyarakat. 1. Point of Interest Merupakan garda terdepan perwakilan BEM FTP dalam menjalin hubungan keluar



dan



komunikasi



memperluas dengan



lintas



jaringan fakultas,



universitas, komunitas ataupun lembaga eksternal lain. Hal ini dilakukan dengan penguatan jalinan kerjasama dengan pihak luar dan penguatan public speaking skill 12.



Hubungan Masyarakat



dalam



menunjang



kegiatan



komunikasi. 2. Arahan Gerak Kontribusi a. Membangun produktif dengan



komunikasi Bidang Humas



UKM/HMJ di FTP UGM, maupun BEM/LEM/LM/DEMA seUGM b. Membangun kerja sama dengan lembaga-lembaga



strategis



baik



ditingkat regional maupun Nasional. c. Membangun citra positif BEM FTP UGM di lingkungan eksternal BEM



1. Point of Interest Merupakan



penggerak



mengadakan



kegiatan



utama



dalam



pengembangan



softskill dengan komunitas minat bakat mahasiswa maupun BSO dan UKM di lingkup fakultas.



Hal ini dilakukan



dengan meningkatkan peran apresiasi dan



pengawalan



terhadap



kegiatan



kemahasiswaan yang berorientasi pada menumbuhkan rasa



bangga



menjadi



bagian dari FTP UGM. 2. Arahan Gerak Kontribusi Pengembangan kreativitas dan 13.



potensi mahasiswa (PKPM)



a. Bersama dengan departemen media dan



propaganda



prestasi



mengapresiasi



mahasiswa



FTP



UGM



dalam berbagai bidang. b. Memfasilitasi kegiatan mahasiswa dalam



pengembangan



kreativitas



dan potensi c. Bersama dengan SAT dan PSTP, Mengembangkan minat dan bakat mahasiswa FTP guna meningkatkan potensi mahasiswa. d. Melakukan fungsi kontrol terhadap aktivitas mahasiswa yang mengarah pada minat dan bakat. e. Membangun komunikasi produktif dengan Bidang Minat dan Bakat UKM/HMJ di FTP UGM maupun BEM/LEM/LM/DEMA seUGM.



14.



Pengembangan Usaha Mandiri



1. Point of Interest Merupakan



bagian



penting



dalam



(PUM)



menyelenggarakan



kegiatan



pengembangan usaha yang kreatif, dan berbasis sociopreneur dalam mendukung finansial BEM FTP. Hal ini dilakukan dengan menjalin kerjasama UMKM, mengoptimalkan forum kewirausahaan fakultas maupun universitas. 2. Arahan Gerak Kontribusi a. Merancang kegiatan



dan



melaksanakan



kewirausahaan



dalam



rangka meningkatkan pendapatan finansial BEM. b. Membangun karakter kewirausahaan mahasiswa FTP UGM. c. Meningkatkan kesadaran mahasiswa mengenai kewirausahaan sebagai bagian dari kepedulian



masyarakat terhadap



melalui



UKM



di



sekitar. d. Membangun komunikasi produktif dengan



Bidang



Kewirausahaan



UKM/HMJ di FTP



UGM



dan



Kewirausahaan BEM/ LEM/ LM/ DEMA se UGM 1. Point of Interest Merupakan Pengembangan 15.



Sumber Daya Insani (PSDI)



bagian



utama



dalam



mencetak kader anggota BEM FTP sesuai dengan Grand Design Kaderisasi (GDK) dengan prinsip profesionalitas dan kekeluargaan. Hal ini dilakukan dengan kegiatan kultural tiap departemen dan evaluasi tiap bulannya.



2. Arahan Gerak Kontribusi a. Menjadi pusat kaderisasi BEM demi terwujudnya mahasiswa FTP UGM yang berkarakter b. Membuat



target



rekrutmen



dan



database pengurus BEM. c. Mengintegrasikan sistem kaderisasi BEM dengan kaderisasi IMTPI. d. Membangun komunikasi produktif Bidang kaderisasi UKM/HMJ di FTP UGM dan kaderisasi BEM/ LEM/ LM/ DEMA seUGM



4)



Laporan Pertanggungjawaban Akhir Periode a. Nama Pengurus Harian BEM FTP Kabinet Panen Raya Jabatan Kabinet



Nama



Departemen/Angkatan



Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa



Ahmad Fajar Maulana



Teknik Pertanian dan Biosistem/2016



Sekretaris Jenderal



Farah Insan Salsabila



Teknologi Pangan dan Hasil Pertanian/2016



Menteri Sastrika (Kajian, Riset, dan Politik)



Gilang Ainun Ridho Alwahid



Teknologi Industri Pertanian/2016



Menteri Kusumawicitra (Kemasyarakatan)



Yolanda Ica Aprilia



Teknologi Industri Pertanian/2016



Menteri Abisatya (Pengembangan Mahasiswa)



Gabriel Nuansa Tarudea



Teknologi Pangan dan Hasil Pertanian/2016



Sekretaris Eksekutif



Devita Witriani Larasati



Teknologi Pangan dan Hasil Pertanian/2017



Bendahara Eksekutif



Lia Christyaningrum



Teknik Pertanian dan Biosistem/2017



Kepala Biro Pengembangan Sumber Daya Insani (PSDI)



Herlita Mahalefi



Teknologi Industri Pertanian/2017



Kepala Departemen Advokasi



Naufal Afif Muhammad



Teknologi Industri Pertanian/2017



Kepala Departemen Kajian Strategis



Maariful Arifa



Teknologi Industri Pertanian/2017



Kepala Departemen Media dan Propaganda



Nadia Muna Salma



Teknik Pertanian dan Biosistem/2017



Kepala Departemen Sosial Masyarakat



Faishal Ahmad Dzakwan



Teknologi Industri Pertanian/2017



Kepala Departemen Hubungan Masyarakat



Sendang Mentari



Teknologi Industri Pertanian/2017



Efitras Adib Aziezah



Teknologi Pangan dan Hasil Pertanian/2017



Najihatul Mujahidah



Teknologi Industri Pertanian/2017



Kepala Departemen Pengembangan Kreativitas dan Potensi Mahasiswa (PKPM) Kepala Departemen Pengembangan Usaha Mandiri (PUM)



b. Pencapaian Misi dan Implementasi Arah Gerak 1) Ketua BEM a.



Menjadi penanggung jawab utama di setiap kegiatan Berbagai



kegiatan



dalam



penerapan



tanggungjawab



bersama.



Pertanggungjawaban



program ketua



kerja



dilakukan



menjadi dengan



melakukan pengawasan, pendampingan dan persetujuan selama program kerja tersebut direncanakan hingga terlaksana dengan baik. b. Mengkoordinasikan semua elemen di dalam struktur keorganisasian Pengkoordinasian dilakukan dengan mengadakan komunikasi dua arah terhadap masing-masing Kepala Departemen/Biro terhadap program kerja yang dilakukan. Selain itu, melakukan pengawasan agar meminimalisir terjadinya bentrok antar pelaksanaan program departemen/biro tersebut. c. Menjaga hubungan dengan pihak eksternal (Rektorat, Dekanat, Lembaga Universitas, Lembaga Fakultas atau yang lain) Hubungan dengan pihak eksternal dilakukan dengan melakukan komunikasi intensif dengan pihak terkait. Membicarakan rencana kerjasama antar kedua belah pihak, atau sekadar bertukar pendapat dan diskusi suatu topik



permasalahan. Hal ini berdampak hingga sekarang, terkait hubungan baik yang terjalin dengan pihak eksternal. d.



Melakukan pengawasan dan evaluasi berkala terhadap kinerja semua anggota Pengawasan dilakukan secara tidak langsung dengan adanya momen pengawasan. Hal ini untuk dilakukan adanya evaluasi secara kontinyu dan tepat sasaran. Evaluasi berjalan secara kontinyu selama berdinamika di dalam periode ini baik pada saat pelaksanaan program kerja, saat berkunjung di sekretariat, atau bahkan dalam kondisi nonformal dalam suatu iklim kerja.



2) Sekretaris Jenderal a.



Menjadi perwakilan ketua dalam urusan kerumahtanggaan. Perwakilan ketua dalam urusan kerumahtanggaan dilakukan dengan



mengkoordinasi Piket BEM FTP kepada setiap anggota BEM FTP yang berjadwal pada hari itu. Koordinasi dilakukan lewat grup line kabinet. Piket dilaksanakan pada hari aktif dimana setiap harinya dengan jadwal piket sesuai departemen dan biro masing-masing ditemani dengan 1 orang pengurus harian. b. Mengkoordinasikan Sekretaris dan Bendahara Koordinasi dengan Sekretaris dan Bendahara dilakukan secara insidental menanyakan kepada Sekretaris dan Bendahara hal-hal apa saja yang belum dan sudah dilengkapi oleh Sekretaris atau Bendahara kegiatan. Koordinasi ini dilakukan agar semua proker dan anggaran dana yang direncanakan sesuai dengan yang rencana awal serta agar pembukuan BEM FTP UGM dapat dipertanggungjawabkan sebagaimana semestinya. c. Menjaga kader bersama Departemen PSDI BEM FTP UGM Menjaga kader bersama PSDI dengan mengikutirapat rutin atau agenda yang berhubungan dengan program kerja PSDI dan salah satunya adalah SMS Ultah dan membantu dalam agenda Forum Kaderisasi. Forum kaderisasi sebagai salah satu sarana komunikasi kaderisasi lembaga FTP UGM merupakan hal krusial karena menyangkut kesinambungan dan keberlanjutan lembaga tersebut sehingga perlu dilakukan pendampingan dan arahan khusus dari Sekretaris Jendral sebagai tempat penjagaan kader bersama PSDI d. Mengkoordinasikan Rapat PH dan Rapat Pleno Koordinasi rapat PH dilakukan setiap awal dan tengah bulan atau insidental ketika ada hal penting yang mendadak harus segera dibahas. Koordinasi ini dilakukan semaksimal mungkin agar setiap Pengurus Harian,



Kepala Biro dan Kepala Departemen bisa mengikuti setiap Rapat PH agar semua informasi dapat tersebar merata. Rapat PH merupakan rapat krusial yang harapannya setiap Pengurus Harian, Kepala Biro dan Kepala Departemen dapat menyampaikan evaluasi apa yang menjadi tanggung jawabnya dan saling mendukung antar kegiatan. Koordinasi rapat pleno tidak dilaksanakan karena tidak ada kejadian luar biasa di dalam Kabinet Panen Raya. 3) Menteri Sastrika (Kajian, Riset dan Politik) a. Mengkoordinasikan departemen advokasi, kajian strategis, serta Media dan Propaganda Berkoordinasi untuk menyusun, melaksanakan, membantu serta berpartisipasi aktif dalam menyukseskan seluruh program kerja Departemen Advokasi, Departemen Kastrat dan Departemen Medpro (Program kerja tertuang dan dijelaskan dalam LPJ masing-masing Departemen). b.



Membangun komunikasi produktif bidang kebijakan BEM se-UGM a) Rapat Kemenkoan Eksternal BEM se-UGM Pada agenda ini merupakan rapat pertama yang dilakukan atas nama forum kemenkoan eksternal se- UGM. Agenda yang dibahas adalah bagaimana pola koordinasi yang dapat di bangun dalam membangun basis pergerakan. b) Rapat Ketua Lembaga UGM Mengenai SPMA Pada agenda ini dibahas mengenai isu SPMA yang akan diberlakukan di UGM. Pembahasan mengenai munculnya isu SPMA, kebijakan dan aturan SPMA serta solusi dan tindakan yang akan dilakukan oleh lembaga mengenai isu ini. c) Rapat Ketua Lembaga mengenai Kekerasan Seksual Pada agenda ini dibahas mengenai isu kekerasan seksual yang marak diperbincangkan di UGM. Dalam diskusi dibahas pernyataan sikap KM UGM terhadap isu kekerasan yang muncul serta konsolidasi untuk penyikapan sikap.



b. Menjadi Pusat Koordinasi Penyikapan Isu Berkoordinasi dengan berbagai pihak yang terlibat dalam penyikapan isu yang sedang berkembang. Menteri Karispol bertugas untuk membuat timeline penyikapan isu, berkoordinasi dengan seluruh lembaga yang terlibat dalam isu.



4) Menteri Kusumawicitra (Kemasyarakatan) a. Mengkoordinasikan



dept



sosmas



dan



humas



dalam



menyusun,



melaksanakan, membantu, dan berpartisipasi dalam menyukseskan program kerja dept. Sosmas maupun Humas b. Menjadi gerbang penghubung urusan eksternal BEM FTP 1) Menerima Kunjungan SMA untuk mengenalkan FTP 2) Melakukan sharing proker dan koordinasi dengan HMD FTP UGM (Himatipa, Permateta, KMTPHP) serta dengan HMP (Himpunan Mahasiswa Pascasarjana FTP UGM) 3) Menerima Kunjungan lintas Lembaga luar UGM (FTP USM, FTP UB, FTIK ITS) 4) Menerima Kunjungan lintas lembaga UGM (LEM FIB dan BEM Fapet) Melakukan kunjungan lembaga di UGM (BEM FKG dan DEMA FAPERTA) c. Bersama Ketua BEM melakukan mengkoordinasikan FORKOLEM Fakultas Teknologi Pertanian UGM Menjadi partner ketua BEM dalam menjalin hubungan komunikasi dan koordinasi di Forkolem FTP berlangsung secara kontinyu. Proses komunikasi dan kerjsama ini butuh dioptimalkan kembali terkait kerjasama dan komitmen antar pihak, agar terwujud komunikasi yang efektif, jelas dan berkesinambungan. 5) Menteri Abisatya (Pengembangan Mahasiswa) a. Mengkoordinasikan



departemen



Pengembangan



Usaha



Mandiri



dan



Pengembangan Kreativitas dan Potensi Mahasiswa (PKPM) Berkoordinasi untuk menyusun, melaksanakan, membantu serta berpartisipasi aktif dalam menyukseskan seluruh program kerja PUM dan PKPM b. Melakukan kontrol terhadap departemen PUM dan PKPM Fungsi kontrol dilakukan dngen mengadakan koordinasi rutin di setiap pertemuan atau rapat. Hal ini agar memantau pelaksanaan setiap program kerja yang akan dilakukan, dan melakukan evaluasi setelah program kerja dilaksanakan. c. Menjalin



hubungan



kerjasama



kewirausahaan di luar BEM FTP



dengan



lembaga



minat



bakat



dan



Kegiatan menjalin hubungan kerjasama dengan lembaga terkait dilakukan dengan komunikasi saat akan dilakukan kerjasama antar kedua belah pihak. Lembaga minat bakat dan kewirausahaan seperti SAT, PSTP, dan Departemen Kewirausahaan di masing-masing lembaga di FTP maupun di tingkat universitas. 6) Sekretaris Kabinet a.



Melakukan fungsi kesekretariatan, sebagai notulen di setiap rapat; melakukan pencatatan surat undangan, surat masuk, dan surat keluar.



b.



Mengadakan, mencatat, dan mengarsipkan surat-surat serta dokumendokumen penting lainnya berdasarkan prioritas secara teratur dan rapi.



c.



Mengelola sekretariat BEM baik dalam segi pengadaan, perencanaan, penggunaan, dan pemeliharaan.



d.



Inventarisasi aset-aset yang dimiliki BEM FTP UGM sehingga terjamin ketersediaan fasilitas yang diperlukan pada berbagai kepentingan.



e.



Mengkoordinasikan Sekretaris Biro/Departemen di BEM FTP UGM untuk menjaga komunikasi dan koordinasi antar departemen dan biro.



f.



Bekerja sama dengan Sekretaris masing-masing lembaga maupun HMJ untuk menjadwalkan kegiatan lembaga pada bulan selanjutnya.



7) Bendahara Kabinet a. Penganggaran rancangan alokasi dana intra BEM FTP (mengelola kebijakan keuangan anggaran pendapatan dan belanja BEM tahun 2019). b. Koordinasi dengan Bendahara Senat FTP UGM (melaporkan alokasi penggunaan dana BEM kepada civitas academica FTP UGM secara berkala setip bulan). c. Koordinasi dan evaluasi bendahara departemen (bekerja sama dengan bendahara biro/departemen untuk transparansi anggaran). d. Koordinasi dan evaluasi bendahara BEM FTP (menetapkan iuran wajib pengurus BEM FTP UGM tahun 2019). 8) Biro Pengembangan Sumber Daya Insani a. Menjadi pusat kaderisasi BEM demi terwujudnya mahasiswa FTP UGM yang berkarakter. Pembentukan karakter kader melalui tahap kaderisasi, Project of Leadership Development I, Upgrading, dan Project of Leadership Development II. b. Menciptakan jalinan kekeluargaan di antara pengurus BEM maupun



alumni dengan mengadakan gathering BEM FTP UGM c. Membuat target recruitment dan database pengurus BEM Mengadakan open recruitment BEM sebanyak 1 kali dalam satu periode kepengurusan, serta mengolah database anggota BEM FTP UGM d. Membangun koordinasi dengan BSO dan HMD dengan mengkoordinir Forum Kaderisasi yang bertujuan untuk membahas hal-hal yang berkaitan dengan kaderisasi setiap lembaga, dan mengatur timeline antar lembaga supaya acara-acara antar lembaga tidak saling berbenturan satu sama lain. e. Membangun komunikasi produktif bidang PSDI/PSDM UKM/HMD di FTP UGM dan PSDI/PSDM BEM/LEM/LM/DEMA se-UGM dengan bergabung dalam forum PSDM se UGM. 9) Departemen Advokasi a.



Melakukan peran advokasi bagi seluruh civitas academica FTP UGM atas kebijakan kampus Dalam



melaksanakan



peran



advokasi,



departemen



advokasi



membuka Posko Pengaduan UKT untuk melayani mahasiswa yang memiliki permasalahan UKT/SPP



baik



untuk



penundaan



maupun



penurunan. Selain itu Advokasi juga mengeluarkan rilis Kajian Mekanisme KRS, Kajian Palawa, Proposal Sarana-Prasarana sebagai evaluasi dan usulan terkait kebijakan dan permasalahan mahasiswa. b. Melakukan pendampingan terhadap mahasiswa dalam menyelesaikan persoalan yang terkait dengan kebijakan kampus Setelah melakukan penjaringan aduan melalui Posko Pengaduan UKT, dilanjutkan Pendampingan Permohonan Penurunan & Penundaan UKT/SPP. c. Membangun komunikasi produktif dengan bidang Advokasi BEM/ LEM/ LM/ DEMA se-UGM Departemen Advokasi BEM FTP berperan aktif dalam Forum Advokasi, mengirim staf 2018 peserta Sekolah Advokasi, serta ikut dalam berbagai aksi dalam maupun luar kampus. Selain itu, Advokasi BEM FTP 2019 ikut aktif dalam pengawalan isu yang sedang di kerjakan oleh Forum Advokasi UGM. 10) Departemen Kajian Strategis a. Melakukan riset, kajian, dan analisis terhadap isu dan kebijakan yang sedang



berkembang berdasarkan disiplin ilmu TP terutama terkait Kedaulatan Pangan b. Membangun budaya intelektualitas dengan membaca, menulis, dan berdiskusi secara berkala. Kegiatan membaca, menulis, dan berdiskusi adalah rutinitas wajib dalam departemen Kajian Strategis yang harus disebarkan menjadi budaya bersama bagi civitas academica FTP UGM. Cara yang ditempuh untuk membudayakan membaca yakni dengan menyelenggarakan diskusi baik internal kastrat maupun eksternal. c. Membangun komunikasi



produktif



dengan



Bidang



Kajian



Strategis BEM/ LEM/LM/DEMA seUGM. 11) Departemen Media dan Propaganda a. Mempublikasikan seluruh kegiatan BEM FTP UGM : Departemen media dan propaganda bertugas untuk membuat berita, Live Report maupun press rilis hasil kegiatan yang dilakukan oleh BEM FTP melalui media sosial. b. Mempropagandakan isu yang sedang berkembang baik di FTP, UGM, maupun nasional dengan cara yang menarik sehingga isu tersebut menjadi viral. Implementasi nyatanya adalah dalam FTP in Frame. c. Menjadi Pusat Informasi Kegiatan Mahasiswa yakni dengan memposting informasi baik akademik maupun non akademik di social media BEM FTP UGM. 12) Departemen Sosial Masyarakat a. Pengembangan Desa Mitra bersama departemen Pengembangan Usaha Mandiri untuk membantu masyarakat memanfaatkan potensi yang ada. b. #FTPpeduli merupakan bentuk penggalangan dan pendistribusian bantuan sosial dan kemanusiaan Dengan pengadaan kegiatan Live In dan FTP Mengajar diharapkan dapat membangun kesadaran sosial dan kepekaan sosial mahasiswa terhadap lingkungan masyarakat c. Membangun komunikasi produktif dengan bidang pengabdian masyarakat UKM/HMJ di FTP UGM dilakukan dalam penggalangan bantuan dana se FTP maupun BEM/LEM/DEMA/LM se-UGM dengan paguyuban sosmas se UGM.



13) Departemen Hubungan Masyarakat a. Membangun komunikasi produktif dengan Bidang Humas UKM/HMJ di FTP UGM maupun BEM/LEM/LM/DEMA seUGM b. Terbentuknya Forum Jaringan Eksternal FTP UGM yang beranggotakan perwakilan Humas/Jaringan Eksternal HMD dan dikoordinasikan oleh Humas BEM FTP c. Menjadi panitia mahasiswa di Wisuda FTP UGM, serta mengajak HMD untuk ikut berperan aktif didalamnya d. Membangun kerja sama dengan lembaga-lembaga strategis baik di tingkat regional maupun internasional e. Berperan aktif dalam kegiatan-kegiatan Ikatan Mahasiswa Teknologi Pertanian Indonesia (IMTPI) salah satunya dalam rapat kerja nasional, musyawarah wilayah maupun latihan kepemimpinan IMTPI f. Membangun citra positif BEM FTP UGM di lingkungan eksternal BEM g. Menerima kunjungan dari SMA/SMK sederajat di FTP UGM sebagai sarana pengenalan Teknologi Pertanian kepada siswa/i SMA/SMK sederajat 14) Departemen Pengembangan Usaha Mandiri a. Merancang dan melaksanakan kegiatan kewirausahaan dalam rangka meningkatkan pendapatan finansial BEM (jualan-jualan 30% masuk uang BEM) b. Membangun karakter kewirausahaan mahasiswa TP (lewat seminar, dan praktik jualan) c. Membangun



komunikasi



produktif



dengan



Bidang



Kewirausahaan



UKM/HMD di FTP d. Mewadahi Mahasiswa FTP yang mempunyai usaha tapi belum terpublikasi secara penuh melalui program Agrotech Corner 15) Departemen Pengembangan Kreativitas dan Potensi Mahasiswa a. Mengapresiasi prestasi mahasiswa FTP UGM dalam berbagai bidang b. Memfasilitasi kegiatan mahasiswa dalam pengembangan kreativitas dan potensi c. Mengembangkan minat dan bakat mahasiswa FTP guna meningkatkan potensi mahasiswa dalam berbagai bidang d. Berkoordinasi dengan UKM terkait penerjunan atlet dalam PORSENIGAMA



c. Laporan Kegiatan dan Program Kerja tiap Departemen 1) Pengurus Harian a. Grand Launching BEM FTP UGM Deskripsi Kegiatan



Pengenalan struktur kabinet baru, program kerja dan arah gerak BEM FTP UGM 2019 kepada seluruh civitas academica



baik



dalam



lingkup



Fakultas



Teknologi



Pertanian maupun Universitas Gadjah Mada Waktu pelaksanaan



Rabu, 6 Maret 2019



Tempat kegiatan



Ruang 105



Anggaran



400.000



Evaluasi



● Rangkaian acara berjalan sesuai yang direncanakan dan tepat waktu ● Belum semua anggota BEM hadir



b. Project of Leadership Development 2 Deskripsi kegiatan



Merupakan alur kaderisasi bagi staf BEM tahun kedua menjadi staf ahli. Kegiatan berupa materi, diskusi, dan outbond



Waktu pelaksanaan



Sabtu-Ahad, 9-10 November 2019



Tempat kegiatan



Omah Noto Plankton, Turi



Anggaran



1.050.000



Evaluasi







Rangkaian acara berjalan sesuai yang direncanakan dan tepat waktu







Peserta yang hadir hanya setengah dari yang seharusnya mengikuti alur kaderisasi PLD 2



2) Kesekjenan a. Birocrative Deskripsi kegiatan



Merupakan bentuk sosialisasi mengenai SOP peminjaman ruang, peminjaman alat, proposal, SPK, LPJ, dan SPK yang baik dan benar



Waktu pelaksanaan



Kamis, 21 Maret 2019



Tempat kegiatan



Ruang BEM



Anggaran



-



Evaluasi



• Waktu pelaksanaan kegiatan tidak sesuai dengan rencana (mundur 30 menit) namun acara dapat berjalan dengan baik • Tujuan tercapai dengan baik yaitu peserta memahami SOP peminjaman ruang, peminjaman alat, proposal, SPK, LPJ, dan SPK yang baik dan benar • Belum banyak perwakilan yang datang dari lembaga luar BEM • Perlu dilakukan update prosedur pengajuan proposal dan penurunan anggaran yang terbaru



3) Biro Pengembangan Sumber Daya Insani (PSDI) a. Most Valuable Staff (MVS) Deskripsi kegiatan



Pemberian apresisasi kepada anggota BEM FTP UGM atas prestasi dan kontribusinya baik untuk BEM maupun luar BEM



Waktu pelaksanaan



4 kali



Tempat kegiatan



Ruang BEM



Anggaran



120.000



Evaluasi



Belum menemukan parameter yang pas untuk menjadi tolok ukur sehingga belum dapat berjalan sesuai dengan rencana



b. Rapor Deskripsi kegiatan



Penyampaian evaluasi kinerja anggota BEM FTP UGM kepada kepala biro/departemen.



Waktu pelaksanaan



2 kali



Tempat kegiatan



Google Form



Anggaran



-



Evaluasi



Belum memiliki kejelasan teknis pembuatan rapor yang efektif dan efisien karena sulitnya pengumpulan data akibat kurang kooperatifnya staf.



c. Sahabat PSDI Deskripsi kegiatan



Kolaborasi antara PSDI dengan seorang perwakilan anggota dari tiap departemen/biro.



Waktu pelaksanaan



3 kali follow up



Tempat kegiatan



Rapat departemen



Anggaran



-



Evaluasi



Kurangnya pemahaman tupoksi Sahabat PSDI.



d. HBD To You Deskripsi kegiatan



Memberikan ucapan selamat dan doa untuk anggota BEM FTP di hari ulang tahunnya.



Waktu pelaksanaan



Setiap anggota ulangtahun



Tempat kegiatan



Grup staf BEM



Anggaran



-



Evaluasi



Karena data staf yang belum lengkap menyebabkan ucapan ada yang terlewat.



e. Letter For You Deskripsi kegiatan



Pemberian surat kepada seluruh kader BEM.



Waktu pelaksanaan



Sebelum UTS semester genap dan sebelum UAS semester ganjil (2019)



Tempat kegiatan



-



Anggaran



70.000



Evaluasi



Sulit menemui beberapa staf, terlebih staf yang sudah tidak aktif.



f. Gathering Deskripsi kegiatan



Kegiatan berkumpul bersama kader BEM FTP yang dikonsep asik dan menarik.



Waktu pelaksanaan



28 April 2019 dan 9 November 2019



Tempat kegiatan



Kampung Flory dan depan Auditorium FTP



Anggaran



400.000



Evaluasi



Keterlibatan kader belum menyeluruh.



g. Open House (OH) Deskripsi kegiatan



Pengenalan seluruh lembaga, HMD serta BSO yang ada di FTP UGM kepada mahasiswa/i baru FTP. Panitia terdiri dari perwakilan lembaga, HMD serta BSO dengan dikoordinir oleh PSDI BEM FTP.



Waktu pelaksanaan



14 Agustus – 16 Agustus 2019



Tempat kegiatan



Fakultas Teknologi Pertanian UGM



Anggaran



120.000



Evaluasi



Kurangnya koordinasi antar Lembaga di FTP untuk Bersama-sama menyelenggarakan OH



h. Project of Leadership Develpoment #1 (PLD #1) Deskripsi kegiatan



Program rekrutmen kader BEM FTP dan merupakan bagian dari alur kaderisasi BEM FTP yang dimulai dari oprec– rangkaian PLD#1–PLD#2.



Waktu pelaksanaan



25 Oktober 2019 – 27 Oktober 2019



Tempat kegiatan



SMP 2 Patuk



Anggaran



2.800.000



Evaluasi



-Pembagian jobdesk panitia kurang jelas -Kurangnya tanggung jawab beberapa panitia dalam menjalankan tugasnya -Realisasi tanggal tidak sama dengan rencana karena bentrok dengan kegiatan kaderisasi Lembaga lain



i.



Upgrading



Deskripsi kegiatan



Kegiatan pemberian materi (sesuai hasil evaluasi rapor) untuk seluruh anggota BEM FTP UGM.



Waktu pelaksanaan



28 Mei 2019 dan 9 November 2019



Tempat kegiatan



Ruang 105



Anggaran



150.000



Evaluasi



Kehadiran kader yang belum menyeluruh



j.



Farewell Party



Deskripsi kegiatan



Perpisahan dengan kepengurusan BEM FTP UGM periode 2019



Waktu pelaksanaan



27 November 2019



Tempat kegiatan



Selasar FTP UGM



Anggaran



900.000



Evaluasi



Kehadiran staf belum menyeluruh, terdapat acara puncak



yang terpaksa dihilangkan karena waktu pelaksanaan yang mundur 4) Departemen Advokasi a. Pengawalan Uang Kuliah Tunggal (UKT) Deskripsi kegiatan



Kegiatan



untuk



mengawal



pengajuan



penyesuaian,



penundaan maupun keringanan pembayaran UKT pada periode yang telah ditetapkan Waktu pelaksanaan



Januari dan Juli



Tempat kegiatan



-



Anggaran



-



Evaluasi



a. Perlu adanya komunikasi yang masif antara tim advokasi dan fakultas b. Percepat alur informasi kepada mahasiswa c. Lebih cepat tanggap lagi



b. Hearing Dekanat Deskripsi kegiatan



Salah satu kegiatan untuk menyalurkan aspirasi mahasiswa kepada pihak dekanat



Waktu pelaksanaan



Selasa, 5 November 2019



Tempat kegiatan



Ruang OR



Anggaran



-



Evaluasi



a. Perlu adanya penekanan terhadap pihak dekanat b. Sering melakukan Follow up kepada pihak dekanat c. Lebih menjaring lagi aspirasi mahasiswa dan meningkatkan propaganda



c. Kunjungan Advokasi Deskripsi kegiatan



Melakukan studi dan sharing terkait ke-advokasi-an dengan departemen advokasi BEM/LEM/LM/DEMA di



fakultas lain Waktu pelaksanaan



Maret dan Mei



Tempat kegiatan



Teknik dan Psikologi



Anggaran



-



Evaluasi



a. Lebih dipersiapkan lagi pertanyaan dan tujuan kunjungan b. Persiapan terlalu mepet.



d. FTP TV Deskripsi kegiatan



Salah



satu



metode



penyampaian



informasi



untuk



mahasiswa yang dikemas dalam bentuk vidiografis Waktu pelaksanaan



2 kali pembuatan



Tempat kegiatan



Akun youtube dan OA Line



Anggaran



-



Evaluasi



a. Lebih Dibuat kreatif b. Disiapkan lagi materi yang ada c. Jika melibatkan orang lain, lebih profesional



e. Upgrading Advokasi Deskripsi kegiatan



Merupakan sarana pengembangan soft skill ke-advokasi-an anggota advokasi



Waktu pelaksanaan



April



Tempat kegiatan



Ruang BEM



Anggaran



250.000



Evaluasi



a. Lebih dipersiapkan lagi jauh-jauh hari b. Buat kondisi tempat upgrading yang lebih kondusif



f. Bincang-bincang Beasiswa dan Expo Beasiswa Deskripsi kegiatan



Mengadakan Expo tentang beasiswa agar lebih mengenal beasiswa yang dapat diakses oleh mahasiswan FTP



Waktu pelaksanaan



19 September 2019



Tempat kegiatan



Selasar dan ruang 102 FTP UGM



Anggaran



950.000



Evaluasi



a. Tentukan tanggal yang tidak berbentrokan dengan kegiatan fakultas b. Komunikasi dengan pihak beasiswa lebih dipersiapkan c. Masifkan kembali Publikasi kegiatan



g. Hari Pangan Sedunia (HPS) Deskripsi kegiatan



Dalam rangka menyambut hari Pangan Sedunia, maka diadakan



berbagai



rangkaian



kegiatan



untuk



merayakannya. Waktu pelaksanaan



16 Oktober 2019



Tempat kegiatan



Selasar dan Ruang BEM



Anggaran



500.000



Evaluasi



a. Konsep acara lebih dimatangkan b. Panitia dibuat terbuka untuk seluruh anggota BEM c. Pembagian minuman lebih dikontrol



h. Pengawalan isu kampus (FORMAD) Deskripsi kegiatan



Advokasi BEM FTP ikut aktif terlibat dalam penyelesaian isu kampus bersama Forum Advokasi UGM



Waktu pelaksanaan



Sepanjang periode Maret-November



Tempat kegiatan



-



Anggaran



-



Evaluasi



Lebih terlibat dalam berbagai kegiatan FORMAD



i.



Info akademik dan Kabar Beasiswa



Deskripsi kegiatan



Melakukan penyampaian informasi kegiatan dan beasiswa dari pihak dekanat



Waktu pelaksanaan



Kondisional



Tempat kegiatan



OA line dan akun instagram



Anggaran



-



Evaluasi



a. Komunikasi dengan pihak dekanat lebih diperkuat b. Tanggap terhadap informasi yang masuk



5) Departemen Kajian Strategis a. Kajian Internal dan bersama (KITA) Deskripsi kegiatan



Kegiatan kajian rutin di internal kastrat yang menjadi wadah untuk berdiskusi dan berlatih mengemukakan pendapatnya mengenai suatu isu atau topik tertentu.



Waktu pelaksanaan



Seminggu sekali



Tempat kegiatan



Ruang BEM dan selasar FTP UGM



Anggaran



-



Evaluasi



Diskusi sering dibatalkan karena jumlah anggota yang hadir terlalu sedikit.



b. Kastrat Bersama Mencerdaskan (KABAR) Deskripsi kegiatan



Rilis tulisan, infografis, dan opini, maupun mengadakan agenda nonton bareng terkait topik/isu yang sedang hangat



diperbincangkan. Waktu pelaksanaan



17 Februari 2019 (Nobar debat capres) 17 Maret 2019 (Nobar debat cawapres)



Tempat kegiatan



Ruang BEM FTP



Anggaran



-



Evaluasi



Rilis



artikel



maupun



infografis



belum



maksimal



dikarenakan keterbatasan anggota dan kemampuan desain grafis yang belum mumpuni.



c. Upgrading Peningkatan Motivasi dan Kemampuan Individu (PEMANDU) Deskripsi kegiatan



Upgrading internal kastrat dengan mengundang pemateri/pembicara dari uar lembaga BEM FTP berupa pelatihan kepenulisan, diskusi, dan kajian.



Waktu pelaksanaan



26 Maret 2019



Tempat kegiatan



RK 02 Bambang Soetarso FKKMK UGM



Anggaran



150.000 (BOP)



Evaluasi



-



d. Kunjungan Kolaborasi Lembaga Kastrat (K2LK) Deskripsi kegiatan



Kunjungan/Kolaborasi departemen Kastrat BEM FTP UGM dengan lembaga lain dengan tujuan untk mengadakan suatu event, sharing pengalaman, dan bertukar gagasan.



Waktu pelaksanaan



12 April 2019 dengan LEM FKT UGM (“Sexy Killers”) 22 Agustus 2019 dengan BEM FKH UGM (Pasar Tomohon) 16 September 2019 dengan Aliansi BEM Klaster Agro



UGM (Karhutla) 7 November 2019 dengan BEM Peternakan UGM (Pemindahan Ibu Kota) Tempat kegiatan



Taman FKT UGM, Kantin FKH UGM, dan Ruang Transit Auditorium Peternakan UGM



Anggaran



150.000(BOP)



Evaluasi



Kolaborasi yang dilakukan masih berfokus pada klaster agro dan belum merambah ke klaster lain.



e. Kastrat in Paper (KASPER) Deskripsi kegiatan



Berisi dokumentasi kumpulan tulisan, kajian, dan hasil diskusi kastrat dan kementerian karispol selama satu periode kepengurusan.



Waktu pelaksanaan



Akhir periode kepengurusan



Tempat kegiatan



-



Anggaran



100.000(BOP)



Evaluasi



Kastrat periode ini belum banyak mendokumentasikan hasil tulisan dan notulensi diskusinya sehingga output yang dihasilkan belum maksimal.



6) Departemen Media dan Propaganda (Medpro) a. FTP in Frame Deskripsi kegiatan



FTP in Frame adalah postingan mengenai sudut-sudut atau info



mengenai



dilaksanakan



FTP



UGM.



diantaranya



Postingan



adalah



yang



telah



menginformasikan



pembangunan masjid FTP UGM, pembaruan kursi di depan ruang organisasi, serta romansa FTP.



Waktu pelaksanaan



Kondisional



Tempat kegiatan



OA line dan instagram



Anggaran



-



Evaluasi



Adanya beberapa momen yang terlewatkan dokumentasinya sehingga tidak bisa diposting



b. Softlaunching BEM FTP UGM Deskripsi kegiatan



Softlaunching BEM FTP UGM adalah pengenalan grand desain kabinet baru dan pengurus harian yang diunggah pada awal periode di akun BEM FTP UGM.



Waktu pelaksanaan



Awal periode



Tempat kegiatan



OA Line dan Instagram



Anggaran



-



Evaluasi



Perlu dilakukan teliti ulang sebelum melakukan posting, sebab ditakutkan terdapat data yang salah karena terlalu banyaknya jumlah postingan.



c. Propaganda Hari Pendidikan Deskripsi kegiatan



Postingan yang berisikan propaganda mengenai Peringatan Hari Pendidikan yang disampaikan dengan 2 Podcast, 1 video serta poster. Postingan ini sekaligus ajakan untuk datang pada acara Hearing Rektor.



Waktu pelaksanaan



6 Mei 2019.



Tempat kegiatan



OA Line dan Instagram



Anggaran



-



Evaluasi



Terdapat postingan-postingan mendadak sehingga cukup



sulit menyesuaikan dengan feed yang ada. d. Peringatan Hari Besar Deskripsi kegiatan



Postingan untuk memperingati hari-hari besar dengan berbagai bentuk media seperti video, poster serta infografis. Postingan yang telah dibuat diantaranya video hari kartini, video hari buruh, serta poster semarak pemilu.



Waktu pelaksanaan



Kondisional



Tempat kegiatan



OA Line dan Instagram



Anggaran



-



Evaluasi



-



e. Partner Medpro Deskripsi kegiatan



Sebuah grup yang berisi perwakilan tiap-tiap departemen untuk koordinasi terkait



media BEM



FTP



UGM.



Koordinasi yang dimaksud berupa jadwal postingan dan kesesuaian konten dengan prosedur operasional standar yang ada. Waktu pelaksanaan



Kondisional



Tempat kegiatan



-



Anggaran



-



Evaluasi



Beberapa perwakilan staf departemen lebih memilih untuk menghubungi secara personal dibanding bertanya atau meminta ijin di grup.



f. Database Media Deskripsi kegiatan



Database desain digunakan untuk pembuatan desain BEM FTP UGM yang berisikan font, template dan warna-warna yang dapat diunduh sehingga desain yang dihasilkan seragam. Selain itu, dokumentasi kegiatan yang telah



dilaksanakan juga dapat diakses dari laman google drive ini. Waktu pelaksanaan



Kondisional



Tempat kegiatan



-



Anggaran



-



Evaluasi



Beberapa anggota BEM tidak memiliki aplikasi CorelDraw sehingga perlu menghubungi departemen Media dan Propaganda untuk di-exportkan terlebih dahulu. Beberapa anggota BEM belum memperhatikan SOP dalam mendesain sehingga diperlukan revisi untuk memperoleh hasil yang diinginkan.



g. Media Partner Deskripsi kegiatan



Media Partner adalah publikasi yang dilakukan oleh BEM FTP



UGM



yang



bekerjasama



dengan acara



yang



diselenggarakan oleh pihak luar maupun pihak universitas. Publikasi acara dilakukan pada story instagram dan postingan line. Waktu pelaksanaan



Kondisional



Tempat kegiatan



OA Line dan Instagram



Anggaran



-



Evaluasi



Terkadang permintaan publikasi yang masuk, belum sesuai kriteria yang ditentukan. Permintaan publikasi dilakukan terlalu dekat dengan deadline acara atau penutupan pendaftaran.



h. Kunjungan Media Deskripsi kegiatan



Kunjungan media dilakukan untuk memperluas relasi kepada sesame departemen media di suatu organisasi atau memperluas wawasan mengenai media dari suatu lembaga yang bergerak di bidang media (misal: surat kabar).



Waktu pelaksanaan



14 November 2019



Tempat kegiatan



Sekretariat BEMKM UGM



Anggaran



100.000



Evaluasi



Terlalu lamanya proses penentuan tujuan kunjungan sehingga kegiatan baru dapat dilaksanakan di akhir periode.



i.



Buletin



Deskripsi kegiatan



Poster merupakan kegiatan yang dilaksanakan untuk propaganda dalam media cetak dan elektronik



Waktu pelaksanaan



Desember 2019



Tempat kegiatan



Ruang BEM FTP



Anggaran



300.000



Evaluasi



Butuh waktu cukup lama untuk merangkai informasi yang valid, mudah dipahami dan dirancang dari berbagai sumber.



j.



Poster



Deskripsi kegiatan



Poster merupakan kegiatan yang dilaksanakan untuk propaganda dalam media cetak.



Waktu pelaksanaan Tempat kegiatan



Selasar FTP



Anggaran



100.000



Evaluasi



Butuh waktu cukup lama untuk merangkai informasi yang valid, mudah dipahami dan dirancang dari berbagai sumber sehingga hanya dapat terlaksana 1 kali.



7) Departemen Hubungan Masyarakat (Humas) a. Penerimaan kunjungan BEM Deskripsi kegiatan



Menerima kunjungan dari BEM dari Fakultas lain maupun dari universitas lain, yaitu Kunjungan BEM FTP USM 25 April 2019, BEM FTP Universitas Brawijaya 31 Agustus 2019, LEM FIB UGM 22 Oktober 2019, BEM FTK ITS 4 November 2019



Waktu pelaksanaan



25 April 2019-4 November 2019



Tempat kegiatan



Fakultas Teknologi Pertanian UGM



Anggaran



470.000,00



Evaluasi







Perwakilan staf dari tiap departemen terkadang tidak memenuhi batas minimal karena jadwal yang sering bertabrakan







Prosedur izin peminjaman ruang berubah-ubah







Jam kedatangan pihak yang berkunjung tidak tepat waktu sehingga acara molor



b. BEM FTP WIS-UDAH-AN Deskripsi kegiatan



Kegiatan memberikan kenang-kenangan kepada staf BEM yang telah wisuda



Waktu pelaksanaan



21 Februari 2019, 23 Mei 2019, 22 Agustus 2019, 21 November 2019



Tempat kegiatan



Halaman Auditorium Kamarijani Soenjoto FTP UGM



Anggaran



360.000



Evaluasi







Tidak ada perekapan staf BEM yang telah diwisuda







Staf humas tidak seluruhnya mengenal staf BEM yang telah diwisuda dan yang harus diberikan kenangkenangan sehingga kesulitan dalam membagi kenangkenangan tersebut



c. Kunjungan BEM Deskripsi kegiatan



Kegiatan melakukan kunjungan ke BEM Fakultas lain di UGM untuk menjalin relasi dan menambah wawasan, yaitu Kunjungan ke BEM FKG UGM



Waktu pelaksanaan



30 Oktober 2019



Tempat kegiatan



FKG UGM



Anggaran



330.000



Evaluasi



Perwakilan staf dari tiap departemen terkadang tidak memenuhi batas minimal karena jadwal yang sering bertabrakan



d. Rapat Kerja wilayah II IMTPI Deskripsi kegiatan



Kegiatan rutin wilayah II IMTPI dalam perancangan program kerja IMTPI Wilayah II dalam satu periode kedepan



Waktu pelaksanaan



6-7 April 2019



Tempat kegiatan



Universitas Jenderal Soedirman



Anggaran



2.000.000(non BOP)



Evaluasi







Tidak adanya delegasi dari departemen Humas untuk mengikuti acara dari awal hingga selesai







Biaya IWO dan IWP cukup mahal



e. Kunjungan HUMAS BEM Deskripsi kegiatan



Kegiatan melakukan penerimaan kunjungan dan kunjungan antar Departemen Humas BEM Fakultas lain di UGM untuk menjalin relasi dan menambah wawasan, yaitu penerimaan kunjungan Humas Fakultas Peternakan UGM dan Kunjungan ke Humas Fakultas Pertanian UGM



Waktu pelaksanaan



26 April 2019 dan 26 September 2019



Tempat kegiatan



FTP UGM



Anggaran



330.000



Evaluasi







Staf humas tidak seluruhnya ikut karena acara berlangsung pada malam hari







Tempat kunjungan dan penerimaan kunjungan kurang memadai



f. Kunjungan SMA Deskripsi kegiatan



Menerima kunjungan dari SMA yang berkunjung ke FTP UGM



Waktu pelaksanaan



Februari-November 2019



Tempat kegiatan



Auditorium FTP UGM



Anggaran



-



Evaluasi







Kesulitan dalam mencari SDM untuk menjadi MC dan Operator karena kunjungan berlangsung di jam kuliah







Perwakilan presentasi dari tiap Jurusan terkadang dating terlambat



dikarenakan



dosen



memberitahukan



Himpunan Jurusan secara mendadak untuk mengisi presentasi



g. Panitia Wisuda Deskripsi kegiatan



Membantu pihak fakultas dalam persiapan wisuda, di koordinir oleh staf Departemen Humas dan terdiri dari beberapa perwakilan Jaringan Eksternal masing-masing Himpunan Jurusan



Waktu pelaksanaan



21 Februari 2019, 23 Mei 2019, 22 Agustus 2019, 21 November 2019



Tempat kegiatan



Auditorium FTP UGM



Anggaran



-



Evaluasi



-



h. LKMM IMTPI Deskripsi kegiatan



Kegiatan rutin IMTPI dalam melaksanakan Latihan Kepemimpinan untuk pengurus IMTPI dan anggota IMTPI



Waktu pelaksanaan



4-8 November 2019



Tempat kegiatan



INSTIPER Yogyakarta



Anggaran



2.500.000,00



Evaluasi







Tidak adanya delegasi dari departemen Humas untuk mengikuti acara dari awal hingga selesai







Biaya IWO dan IWP cukup mahal



8) Departemen Sosial Masyarakat (Sosmas) a. Desa Binaan Deskripsi kegiatan



Kegiatan



menciptakan



ruang



pembelajaran



antara



mahasiswa dan masyarakat dengan mengembangkan serta memberdayakan potensi yang ada dalam rangka menjawab permasalahan dengan berorientasi pada kemandirian.



Waktu pelaksanaan



Mulai Februari 2019



Tempat kegiatan



Pedukuhan Klepu, Desa Hargowilis, Kokap, Kulonprogo



Anggaran



10.000.000 (hibah Paragon)



Evaluasi



- Tidak semua anggota mengikuti kegiatan. - Pengelolaan keuangan yang belum maksimal. - Penyelesaian permasalahan yang belum tercapai sepenuhnya.



b. Live In Deskripsi kegiatan



Kegiatan menciptakan ruang pembelajaran bagi mahasiswa dengan menjalani kehidupan sehari-hari bersama warga desa dalam rangka menumbuhkan jiwa serta kepekaan sosial



mahasiswa



dalam



menjalani



dinamika



bermasyarakat. Waktu pelaksanaan



23-25 Agustus 2019



Tempat kegiatan



Dusun Kranding, Paranggupito, Wonogiri



Anggaran



750.000 (RKAT) dan 500.000 (Ditmawa)



Evaluasi



-



Kurangnya koordinasi dengan perangkat desa.



-



Pembelajaran



yang



belum



merata



di



kalangan



mahasiswa. -



Penentuan tanggal kegiatan yang bertepatan dengan padatnya kegiatan warga.



c. FTP Mengajar Deskripsi kegiatan



Pembentukan komunitas sosial di lingkungan FTP UGM sebagai media kolaboratif mahasiswa dalam bentuk kegiatan pengajaran softskill di lingkungan sekolah dasar.



Waktu pelaksanaan



Mulai September 2019



Tempat kegiatan



SD Negeri Gejayan



Anggaran



-



Evaluasi



-



Pengelolaan SDM volunteer maupun pengurus yang belum maksimal.



-



Sumber dana yang masih bergantung pada perolehan divisi fundraising.



-



Regenerasi pengurus yang masih sedikit terhambat.



d. Mission-X Deskripsi kegiatan



Aksi kreatif dengan mengangkat beragam isu sosial dalam berbagai variasi kegiatan dalam rangka meningkatkan kesadaran masyarakat terhadap isu sosial yang sedang berlangsung.



Waktu pelaksanaan



14 Maret dan 19 Mei 2019



Tempat kegiatan



Grha Sabha Pramana, FTP, dan Area Stasiun Tugu



Anggaran



550.000 (kas internal)



Evaluasi



-



Perencanaan yang masih sangat mendadak setiap kali pelaksanaan kegiatan.



-



Sumber dana yang masih bergantung pada kas internal.



-



Tidak adanya penyusunan isu sosial yang akan diangkat selama setahun.



-



Belum tercapainya indikator kreatif pada aksi-aksi yang dijalankan.



e. Peringatan Hari Besar Kemanusiaan Deskripsi kegiatan



Aksi



kreatif



dengan



mengangkat



hari-hari



besar



kemanusiaan, baik nasional maupun internasional dalam rangka meningkatkan kesadaran masyarakat akan adanya hari besar kemanusiaan beserta nilai yang diangkat pada hari tersebut. Waktu pelaksanaan



14 Maret dan 19 Mei 2019



Tempat kegiatan



Grha Sabha Pramana, FTP, dan Media Sosial



Anggaran



-



Evaluasi



-



Perencanaan yang masih sangat mendadak setiap kali pelaksanaan kegiatan.



-



Masih tumpang tindih dengan kegiatan Mission-X.



-



Kurangnya ketaatan pada perencanaan peringatan harihari yang ingin dilaksanakan.



-



Belum tercapainya indikator kreatif pada aksi-aksi yang dijalankan.



f. Aksi Tanggap bencana Deskripsi kegiatan



Penghimpunan bantuan kemanusiaan kepada masyarakat terdampak bencana sebagai bentuk kepedulian mahasiswa FTP.



Waktu pelaksanaan



14 Maret dan 19 Mei 2019



Tempat kegiatan



FTP UGM



Anggaran



-



Evaluasi



-



Besarnya ketergantungan terhadap keputusan BEM KM dan Paguyuban Sosmas UGM.



-



Kurangnya kesiapan staf dalam menanggapi bencana secara mendadak.



-



Belum adanya indikator urgensi bencana yang harus ditanggapi.



9) Departemen Pengembangan Kreativitas dan Potensi Mahasiswa (PKPM) a. PESrawungan Deskripsi kegiatan



PESrawungan adalah kompetisi/turnamen bermain game Pro Evolution Soccer yang diikuti oleh mahasiswa dari jurusan di FTP, yang mana bertujuan untuk mewadahi minat dan bakat mahasiswa FTP



Waktu pelaksanaan



27 April 2019 jam 10.00-12.00 WIB



Tempat kegiatan



Selasar FTP



Anggaran



250.000



Evaluasi



Perlu gencarnya promosi dan trik supaya bisa menarik masa yang lebih banyak



b. Kunjungan PKPM Deskripsi kegiatan



kegiatan yang bertujuan untuk mempererat hubungan antar BEM, menambah relasi dan sharing mengenai bakat minat dengan departemen Bakat-Minat BEM/LEM/DEMA/LM fakultas lain



Waktu pelaksanaan



30 April 2019, 19.00-21.00 WIB



Tempat kegiatan



Selasar auditorium FMIPA UGM



Anggaran



50.000



Evaluasi



perlu persiapan bahasan yang sistematis dan interaktif



c. FTP Bangga Bareng Deskripsi kegiatan



Program apresiasi bagi mahasiswa FTP yang memiliki prestasi atau sedang berjuang mengharumkan nama FTP



Waktu pelaksanaan



Kondisional



Tempat kegiatan



Akun OA Line dan instagram BEM FTP



Anggaran



-



Evaluasi



Perlu mencari tahu lebih giat dan bekerjasama dengan berbagai pihak yang bersangkutan dalam kepengurusan prestasi mahasiswa FTP.



d. Sparcology Deskripsi kegiatan



Sport and Art of Agrotechnology (SPARCOLOGY) adalah kompetisi tahunan yang di selenggarakan oleh BEM FTP yang didalamnya diperlombakan berbagai macam cabang olahraga dan seni, yang mana bertujuan sebagai wadah penyaluran bakat olahraga dan seni serta sebagai ajang silaturahmi antar jurusan di FTP



Waktu pelaksanaan



2-30 September 2019



Tempat kegiatan



Gelanggang mahasiswa UGM, lapangan voli asrama putra UGM Karanggayam, Lapangan Futsal UIN Sunan Kalijaga



Anggaran



5.066.150



Evaluasi



Perlu koordinasi yang baik dalam tim panitia, menambah sumber daya manusia, gencar promosi dan info terkini seputar perlombaan, staf ahli/mahasiswa yang menguasai cabang olahraga selalu ada (standby) sehingga mampu memberi arahan yang tepat. Anggaran yang diperbanyak lagi supaya bisa menyewa tempat dan alat yang layak.



e. Kelas seni dan UKM Deskripsi kegiatan



sebagai wadah atau bekal dasar untuk mahasiswa FTP membentuk suatu komunitas yang bergerak pada bidang seni yang belum pernah ada di FTP



Waktu pelaksanaan



2, 24-25 September 2019



Tempat kegiatan



Selasar FTP, Selasar auditorium FTP, Ruang Ava



Anggaran



258.880



Evaluasi



perlu banyak pertemuan rutin dan komunikasi antar mahasiswa yang berminat serta komitmen, tenaga pengajar yang ahli pada bidangnya.



10) Departemen Pengembangan Usaha Mandiri (PUM) a. Desa Mitra Deskripsi kegiatan



Kegiatan



berkontribusi



dalam



mengembangkan,



memberdayakan, dan mengoptimalkan potensi dari desa hingga menjadi mandiri. Pengadaan acara Pelatihan pembuatan Takakura dengan cara lebih modern.. Dilakukan setiap 2-3 minggu sekali. Melibatkan kelompok wanita tani di dukuh setempat. Waktu pelaksanaan



Agustus hingga September 2019



Tempat kegiatan



Dukuh Klepu Kulonprogo



Anggaran



5.635.300 (Hibah Paragon)



Evaluasi



Pembagian jobdesc panitia yang belum maksimal



b. Kantin PUM Deskripsi kegiatan



Mengelola kantin di ruang BEM mulai dari restock makanan dan mengelola uang hasil penjualan



Waktu pelaksanaan



Selama kepengurusan BEM FTP 2019



Tempat kegiatan



Ruang BEM



Anggaran



100.000 setiap restock (Kas PUM, perputaran kas internal kantin PUM.)



Evaluasi



diperbaikinya sistem yang lebih menjamin tidak terjadinya



defisit pada kantin PUM. Penjadwalan restock yang lebih sistematis, juga pembukuan yang lebih jelas terhadap keluar masuknya kas.



c. Parka BEM Deskripsi kegiatan



Memfasilitasi adanya parka atau PDL (pakaian dinas lapangan) bagi staf BEM Kabinet Panen Raya. Kegiatan yang dilakukan PUM mendesain PDL (dengan bantuan Medpro), mencari konveksi, dan open Pre-Order



Waktu pelaksanaan



Agustus-September 2019



Tempat kegiatan



-



Anggaran



-



Evaluasi



Terdapat complain atas hasil akhir parka yang mudah rusak di beberapa bagian. Solusinya dilakukan dengan cara mengganti konveksi.



d. Agrotech Corner Deskripsi kegiatan



Bazaar kewirausahaan di selasar yang bekerjasama dengan departemen kewirus di KMMTP, ASC, PERMATETA, HIMATIPA.



Waktu pelaksanaan



17 Oktober 2019



Tempat kegiatan



Selasar FTP UGM



Anggaran



527.000



Evaluasi



kurangnya rasa memiliki pada acara bagi beberapa panitia sehingga yang bekerja terkesan hanya beberapa orang saja. Publikasi opent tenant dapat dilakukan lebih awal dan massif sehingga partisipan akan lebih banyak



e. Upgrading staf Deskripsi kegiatan



Upgrading dalam rangka peningkatan kapasitas staf PUM dan mengundang mas Ali Surajaya. Semua anggota PUM turut menjadi peserta dalam upgrading ini dengan melibatkan peserta PLD yang sedang magang.



Waktu pelaksanaan



27 September 2019



Tempat kegiatan



EDS UGM



Anggaran



74.000 (RKAT)



Evaluasi



Antusiasme peserta upgrading, khususnya peserta magang PLD sangatlah tinggi sehingga upgrading terkesan terlalu cepat. Durasi dari upgrading dapat lebih ditingkatkan.



f. Pembuatan buket bunga Deskripsi kegiatan



Pembuatan dan pemesanan buket bunga untuk mahasiswa FTP dalam rangka perayaan hari-hari tertentu seperti didang dan wisuda.



Waktu pelaksanaan



20-30 April 2019



Tempat kegiatan



Ruang BEM



Anggaran



400.000 (kas PUM)



Evaluasi



pesanan yang membludak di hari H harus diiringi dengan peramalan yang dilakukan terhadap permintaan yang mungkin terjadi,



sehingga



anggota tidak



kelelehan



dikarenakan membludaknya pesanan, juga pembagian jobdesc yang seimbang dan rata



g. Kunjungan kewirausahaan BEM MIPA dan BEM FEB Deskripsi kegiatan



Sharing mengenai keadaan departemen dan program kerja selama periode 2019. Kunjungan dilakukan ke BEM FEB UGM dan BEM KM FMIPA UGM..



Waktu pelaksanaan



26 April (di FEB) dan 24 Oktober (di FMIPA)



Tempat kegiatan



FEB dan MIPA



Anggaran



70.000



Evaluasi



Diskusi kedua BEM sudah dilakukan dengan baik. Pemilihan penanggalan dapat dilakukan dengan lebih tepat lagi.



h. Kunjungan UMKM Khansa Food Deskripsi kegiatan



Mengunjungi UMKM dan sharing pebgalaman. Kunjungan dilakukan ke Khansa Frozen Food di Sleman dengan melibatkan anggota baru (angkatan 2019).



Waktu pelaksanaan



23 November 2019



Tempat kegiatan



Khansa Food, Sleman.



Anggaran



210.000



Evaluasi



Jam mulai yang mundur 2 jam dari waktu perencanaan diakibatkan oleh keterlambatan peserta dan kendala di jalan. Kunjungan UMKM juga dapat dibuka untuk seluruh anggota BEM dan dapat dibuat bersifat lebih profitable.



5.



Jumlah Staf BEM FTP UGM Kabinet Panen Raya



No. PH/Departem en/Biro 2016 1 PH Non 2 Kadep/Kabir Biro 2 Pengembangan Sumber Daya Insani (PSDI) 3 Departemen Advokasi 4 Departemen Kajian Strategis 5 Departemen Media dan Propaganda Departemen 6 Hubungan Masyarakat Departemen 7 Sosial Masyarakat Departemen 8 Pengembangan Kreativitas dan Potensi Mahasiswa (PKPM) Departemen 9 Pengembangan Usaha Mandiri (PUM)



TIP 2017 2018



2019



2016



TPB 2017 2018



2019



2016



TPHP 2017 2018



2019



Jumlah



-



-



-



1



1



-



-



2



1



-



-



7



5



3



3



-



-



-



-



-



1



4



5



21



2



4



3



-



3



2



1



-



-



1



3



19



1



3



3



-



-



2



2



-



1



-



-



12



-



-



1



1



3



2



1



-



-



3



1



12



1



2



2



-



1



2



2



-



-



8



2 20



1



7



7



-



-



4



1



-



-



4



3 27



2



1



4



-



-



1



1



-



1



6



2



2



3



4



-



-



-



1



-



-



4



2



18



16 152 TOTAL



6.



Laporan Keuangan BEM FTP Kabinet Panen Raya



SIRKULASI KEUANGAN BEM FTP 2019 KABINET PANEN RAYA Dana RKAT No.



Departemen



1



BEM



2



3



4



5



BIRO PSDI



ADVOKASI



HUMAS



PKPM



6



KASTRAT



7



MEDPRO



8



SOSMAS



9



PUM



Nama Kegiatan Grand Launching BEM FTP 2019 Awarding, Letter for you, dan Gathering Upgrading dan Open House PLD 1 PLD 2 dan Farewell Upgrading Departemen Advokasi BincangBincang Beasiswa Hari Pangan Sedunia BEM FTP wisudanan, kunjungan Wardah Bright Days Pes-raungan



Pengajuan Dana



Dana Sudah Turun



SPJ



Total Dana Tiap



Serapan Dana Tiap Departemen



SPK



Rp400.000



Rp400.000



√



√



Rp400.000



100%



Rp590.000



Rp590.000



√



√



Rp270.000



Rp270.000



√



√



Rp4.560.000



100%



Rp2.800.000



Rp2.800.000



√



√



Rp900.000



Rp900.000



√



√



Rp250.000



Rp250.000



√



√



Rp950.000



Rp950.000



√



√



Rp1.700.000



100%



Rp500.000



Rp500.000



√



√



Rp830.000



Rp830.000



√



√ Rp1.160.000



100%



Rp6.100.000



100%



Rp330.000



Rp330.000



√



√



Rp250.000



Rp250.000



√



√



Kelas Seni



Rp250.000



Rp250.000



√



√



SPARCOLOGY Program kerja Kastrat Program Kerja Medpro Live In Agrotechcorner dan kunjungan UMKM



Rp5.600.000



Rp5.600.000



√



√



Rp400.000



Rp400.000



√



√



Rp400.000



100%



Rp700.000



Rp700.000



√



√



Rp700.000



100%



Rp750.000



Rp750.000



√



√



Rp750.000



100%



Rp750.000



Rp750.000



√



√



Rp750.000



100%



Total RKAT



Rp16.520.000



Dana Fakultas



No



Nama Kegiatan



Departemen Total Pengajuan Total Pengajuan Tiap Departemen



1



Rakerwil IMTPI



Humas



Rp2.000.000



2



LKMM IMTPI



Humas



Rp2.500.000



3



Porsenigama



PKPM



Rp5.000.000



Rp4.500.000 Rp5.000.000



Total Dana Fakultas



Rp9.500.000



Dana DITMAWA No Nama Kegiatan Departemen Total Pegajuan Dana yang turun 1 Live In Sosmas Rp1.000.000 Rp500.000 Total Dana Ditmawa Rp500.000 Data Pemasukan dan Pengeluaran No Tanggal Pemasukan Pengeluaran 1 22 Januari 2019 Rp537.000 2 16 Februari 2019 Rp89.000 Rp300.000



Saldo Rp537.000 Rp626.000



3



11 Februari 2019



Rp326.000



4



05 Maret 2019



Rp210.000



Rp536.000



5



12 Maret 2019



Rp90.000



Rp626.000



6 7 8



21 Maret 2019 21 Maret 2019 21 Maret 2019



Rp24.000 Rp24.000 Rp1.500



Rp602.000 Rp578.000 Rp576.500



9



25 Maret 2019



Rp250.000



Rp326.500



10 11



28 Maret 2019 02 April 2019



Rp200.000 Rp300.000



Rp526.500 Rp226.500



12



15 April 2019



Rp300.000



13 14 15 16 17



24 April 2019 07 Mei 2019 23 Juni 2019 26 Agustus 2019 04 September 2019



18



27 September 2019



19



3 Oktober 2019



Rp20.000



Rp304.500



20



27 Oktober 2019



Rp500.000



-Rp195.500



Rp526.500 Rp100.000 Rp45.000 Rp75.000 Rp20.000 Rp12.000



Rp50.000



Rp426.500 Rp381.500 Rp306.500 Rp286.500 Rp274.500 Rp324.500



Keterangan 25 % uang PUM Hasil penjualan kertas bekas di R BEM Untuk Persiapan GL BEMsebelum uang RKAT turun Uang RKAT Pengganti GL BEM Panen Raya Uang RKAT Pengganti GL BEM Panen Raya Bika ambon (Acara birokratif) Snack Terbang Kertas Minyak Kekurangan uang GL (mengganti uang mas Fajar) Sisa uang GL BEM dari bendahara GL Dipinjam untuk rakerwil HUMAS Uang yang dipinjam untuk rakerwil HUMAS Beli stempel BEM Kenang-kenangan untuk USM Kenang-kenangan Martabak Print warna + fc propo humas Diganti uang dari RKAT BIROKRATIF dulu Pengharum ruangan DIPINJAM PSDI DULU selagi nunggu 25% SPJ PLD 1 (pakai uang kas)



21



10 November 2019



Rp325.000



22



21 November 2019



Rp500.000



-Rp20.500



23 24 25



25 November 2019 Rp20.000 25 November 2019 25 November 2019 Rp628.500 Total keuangan



-Rp500 -Rp50.500 Rp578.000



Rp50.000



-Rp520.500



Data Keuangan PUM No Kegiatan 1 Profit Parka 2 Profit Bucket Snack 3 Firsgath 4 Keperluan Proker Total Sisa Uang



Pemasukan Rp1.560.000 Rp200.000



Pengeluaran



Rp325.000 Rp45.000 Rp1.760.000 Rp370.000 Rp1.390.000



Pelunasan ONP PLD 2 (pakai uang kas) Uang dari SPJ PLD 1 pengganti (dipinjem PSDI) Sisa uang beli stempel Beli roti bakar Total uang kas Rp578.000



7. Surat Masuk dan Keluar BEM FTP UGM 2019



ARSIP SURAT MASUK BEM FTP KABINET PANEN RAYA No



TANGGAL MASUK



JENIS SURAT



1.



20 November 2018



Permohonan partisipasi



2.



30 November 2018



3.



LEMBAGA



KEGIATAN



WAKTU KEGIATAN



TEMPAT KEGIATAN



UGM



Kuliah Umum



6 Desember 2018



GSP



Undangan



BEM KM UGM



DIskusi (Srawung Bareng Semangat Muda)



15 Desember 2018



Gelanggang Mahasiwa



30 November 2018



Permohonan



D3 Pariwisata UGM



Faculty Fair



22 Desember 2018



Hall gedung perpustakaa n SV UGM



4.



4 Desember 2018



Surat Peringatan II



SEMA FTP



-



-



-



5.



4 Desember 2018



Surat Peringatan III



SEMA FTP



-



-



-



6.



11 Desember 2018



Persetujuan Kunjungan



SMA N 3 Sidoarjo



Kunjungan



9 Januari 2019



Audit FTP



7.



12 Desember 2018



Persetujuan Kunjungan



SMA N 2 Tambun Selatan



Kunjungan



18 Januari 2019



Audit FTP



8.



-



Undangan



Young Creative Forum



Seminar



8 Desember 2018



Audit FTP



9.



3 Januari 2019



Persetujuan Kunjungan



SMAN 1 Kunjungan Panawangan



7 Januari 2019



Audit FTP



10.



3 Januari 2019



Persetujuan Kunjungan



SMAN 1 Sindang



Kunjungan



1 Februari 2019



Operation room FTP



11.



4 Januari 2019



Kunjungan



SMA 3 Purwakarta



Kunjungan



10 Januari 2019



Audit FTP



12.



-



-



MA Al Hidayah DOnowarih Malang



Kunjungan



11 Februari 2019



R 384



13.



11 Januari



Persetujuan



SMAN 1 Cikarang



Kunjungan



16 Januari



Audit FTP



2019



Kunjungan



Pusat



2019



14.



14 Januari 2019



Publikasi



Univ Katolik Widya Mandala Surabaya



Ijin publikasi



-



-



15.



15 Januari 2019



Permohonan izin publikasi



FMIPA UNY



Izin publikasi



-



-



16.



18 Januari 2019



Tata Tertib Organisasi



FTP



Tata tertib organisasi kemahasiswaan



-



-



17.



-



Permohonan izin



HIMATITA N FTP UB



Izin publikasi



-



-



18.



-



Permohonan izin



HIMATITA N



Lomba essay



30 Maret 2019



Gedung FTP UB



19.



4 Februari 2019



Pendaftaran PMW



UGM



Pendaftaran SP2KM dan PMW



-



-



20.



6 Februari 2019



Penawaran Beasiswa VDMI



UGM



Penawaran beasiswa VDMI 2019/2020



-



-



21.



12 Februari 2019



Undangan



DEMA HUKUM



Grand launching



28 Februari 2019



RIII.1.1 Fak.Hukum



22.



13 Februari 2019



Undangan



SEMA FTP



Rapat RPAB



21 Februari 2019



R audiovisual FTP



23.



14 Februari 2019



Undangan



BEM FT UGM



Diskusi



19 Februari 2019



R KPFT 2.1



24.



18 Februari 2019



Persetujuan Undangan



SMAN 1 Bangsal



Kunjungan



27 Maret 2019



Audit FTP



25.



18 Februari 2019



Persetujuan Undangan



SMAN 2 Situbondo



Kunjungan



11 April 2019



Audit FTP



27.



20 Februari 2019



Sekolah kepemiminan



UGM



Sekolah kepemimpinan pengurus organisasi kemahasiswaaan



2-3 Maret 2019



Sambi resort



28.



19 Februari



Undangan



UGM



Bimbingan teknis 21 Februari



Balai senat



2019



pengisian LHKPN



2019



UGM



29.



19 Februari 2019



Undangan



LEM FKT UGM



Grand launching



25 februari 2019



Audit FKT



30.



19 Februari 2019



Pemberitahuan



UKESMA UGM



Pemberitahuan program kerja



-



-



31.



21 Februari 2019



Undangan



BEM FEB UGM



Grand launching



6 Maret 2019



Ruang audio visual FEB



32.



25 Februari 2019



Undangan



BEM KM FKG



Grand launching



1 Maret 2019



Gelanggang mahasiswa



33.



27 Februari 2019



Undangan



BEM KM FKG UGM



Grand launching



8 Maret 2019



R E FKG UGM



34.



24 Februari 2019



Undangan



KMMTP



Grand launching



28 Februari 2019



R 105



35.



1 Maret 2019



Undangan



FMIPA UGM



Grand launching



13 Maret 2019



R A 106 FMIPA



36.



1 Maret 2019



Undangan



FTP



Rapat koordinasi



5 maret 2019



Operation room



37.



3 Maret 2019



Undangan



BEM BIOLOGI UGM



Grand Launching



5 Maret 2019



R seminar F BIOLOGI



38.



3 Maret 2019



Undangan



ASC



Grand launching



8 Maret 2019



R 105



39.



4 Maret 2019



Undangan



UGM



Undangan bedah buku



13 Maret 2019



Balai senat UGM



40.



-



Undangan



Panitia Renovasi Masjid AlFitroh



Rapat Koordinasi



29 Maret 2019



R OR Lt. 2 FTP



41.



8 Maret 2019



Undangan



SV UGM



Grand Launching



16 Maret 2019



Hall GP lt 1 SV UGM



42.



10 Maret 2019



Undangan



Peternakan UGM



Grand Launching



15 Maret 2019



Auditorium Peternakan UGM



43.



11 Maret 2019



Undangan



BEM KM UGM



Lokakarya KM UGM



16 Maret 2019



Gedung KPFT



44.



12 Maret 2019



Undangan



KMTPHP



FOODCRAFT



15-17 Maret JNM 2019



45.



13 Maret 2019



Persetujuan Kunjungan



SMA N Agam Cendikia



Kunjungan



4 April 2019



Audit FTP



46.



13 Maret 2019



Persetujuan Kunjungan



SMA N 1 Cikampek



Kunjungan



16 April 2019



Audit FTP



47.



15 Maret 2019



Izin Pemasangan Poster



BEM FKKMK UGM



DIKLATSAT TBMM Panacea 2019



31 Maret 2019



Audit FKKMK



48.



18 Maret 2019



Undangan



KMTPHP



Rapat Kerja



20 Maret 2019



R 102



49.



19 Maret 2019



Undangan



BEM Farmasi UGM



Grand Launching



27 Maret 2019



Unit 1 R. Kuliah 2 Farmasi



50.



20 Maret 2019



Penawaran Beasiswa



UGM



Beasiswa Yayasan KSE



-



-



51.



20 Maret 2019



Undangan



FKKMK UGM



Grand Launching



29 Maret 2019



R.Kuliah 5 FKKMK



52.



25 Maret 2019



Undangan



BEM KM UGM



Saturday Night vol 1



30 Maret 2019



Wisdom Park



53.



25 Maret 2019



Izin Penempelan Poster



FMIPA (Omah TI)



PLC 2019



21 April 2019-12 Mei 2019



Gedung C FMIPA UGM



54.



2 April 2019



Persetujuan Kunjungan



SMA N 42



Kunjungan



4 April 2019



Audit FTP



55.



-



Rapat Koordinasi



Panitia Renovasi Masjid Al Fitroh



Rapat koordinasi ground breaking renovasi Masjid Al Fitrah



12 April 2019



R. OR Lt 2 FTP UGM



56.



10 April 2019



Peminjaman R.Sekretariat BEM



KMK FTP UGM



Ibadah pengakuan dosa



12 April 2019



Sekretariat UGM



57.



18 April 2019



Undangan



BEM FKKMK UGM



Diskusi



23 April 2019



R Kuliah 2 FKKMK UGM



58.



-



Undangan



Panitia Renovasi



Graund Breaking dan Bursa Amal



26 April 2019



Audit FTP



Masjid AL Fitrah FTP 59.



25 April 2019



Undangan



UGM



Undangan Upacara Peringatan Hari Pendidikan Nasional



2 Mei 2019



Halaman Kantor Pusat UGM



60.



7 Mei 2019



Permohonan izin poster



KOLASE



Seminar Youth Creativepreneur



6 Juli 2019



Sinergi coworking space



61.



13 Mei 2019



Undangan



FTP UGM



Rapat persiapan pelepasan wisuda



16 Mei 2019



Operation Room Lt2



62.



13 Mei 2019



Undangan



IAAS LC UGM



IAAS Climate Talk



18 Mei 2019



PSLH UGM



63.



13 Mei 2019



Undangan



Himpunan ECODAYS 2019 Mahasiswa Teknik KIimia UNS



10-13 Okt 2019



Universitas Sebelas Maret



64.



21 Mei 2019



Undangan



BEM KM UGM



Seminar IMUN 25-26 Mei (intelektual Muda 2019 Untuk Negeri)



R K1 Dept. Teknik Arsitektur dan Perencanaa n Fakultas Teknik UGM



65.



29 Mei 2019



Himbauan keselamatan, keamanan, dan kebersihan



FTP UGM



Himbauan keselamatan, keamanan, dan kebersihan selama libur dan cuti bersama



-



-



66.



10 April 2019



Peminjaman Ruang Bem



KMK FTP UGM



Kegiatan Ibadat Pengakuan Dosa



12 April 2019



R.BEM FTP



67.



-



Rapat Koordinasi



Panitia Renovasi Masjid FTP



Koordinasi ground breaking renovasi masjid Al Fitrah



12 April 2019



R.OR lt2 FTP



68.



18 April 2019



Undangan



KM FKKMK



Diskusi Isu Sehat dan Berisi



23 April 2019



R.Kuliah 2 FKKMK



UGM



(DIKSI#1)



UGM



69.



25 April 2019



Undangan



UGM



Upacara Peringatan Hari Pendidikan Nasional



2 Mei 2019



Halaman Kantor Pusat UGM



70.



26 April 2019



Undangan



Telapak Desa



Kegiatan Sosial



17-19 Mei 2019



Dusun Batur, WOnolelo, Magelang, Jawa Tengah



71.



30 April 2019



Undangan



UGM



Rapat Koordinasi Bidang Kemahasiswaan



6 Mei 2019



Gelanggang Mahasiswa



72.



6 Mei 2019



Undangan



BEM KM UGM



FORUM SOSMAS KM UGM



15 Mei 2019



Selasar KMFT



73.



7 Mei 2019



Permohonan Izin Poster



KOLASE



Seminar Youth Creativepreneur



6 Juli 2019



Sinergi Coworking Space



74.



13 Mei 2019



Undangan persiapan pelepasan wisuda



FTP UGM



Persiapan Pelepasan Wisuda Periode Mei 2019



16 Mei 2019



OR Lt 2



75.



13 Mei 2019



Undangan



IAAS



IAAS Climate Talk



18 Mei 2019



PSLH UGM



76.



-



Permohonan Izin Pemasangan Pamflet



HMTK UGM



ECODAYS 2019



10-13 Oktober



UNS



77.



21 Mei 2019



Undangan



BEM KM UGM



IMUN (Intelektual Muda Untuk Ngeri)



25-26 Mei 2019



R.K1 Dept. Teknik Arsitektur dan Perencanaa n UG