![Laporan Ta PKP Perpustakaan d2 Ut [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/laporan-ta-pkp-perpustakaan-d2-ut.jpg)
11 0 186 KB
LAPORAN PRAKTIK KERJA PUST 2290 DI PERPUSTAKAAN STAIN TULUNGAGUNG
OLEH
NEWS ANEH AKTUAL 027894227 2011.2 UPBJJ-UT MALANG
PROGRAM STUDI D-2 PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS TERBUKA 2012
http://ajangsoftware.blogspot.com
http://www.ambenk.com
http://pagews-news.blogspot.com
LEMBAR PENGESAHAN
NAMA
: NEWS ANEH AKTUAL
NIM
: 027894227
MASA REGISTRASI
: 2011.2
UPBJJ-UT
: MALANG
Laporan ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi DII Perpustakaan Universitas Terbuka dan telah melaksanakan Kegiatan Praktik Kerja Perpustakaan di Perpustakaan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri (STAIN) Tulungagung mulai tanggal Pebruari 2012 sampai tanggal Maret 2012.
Tulungagung, Maret 2012 Mengesahkan, Kepala Perpustakaan
Pembimbing
STAIN Tulungagung
NURUL AMIN, M.Ag. NIP. 19730109 200003 1 003
http://ajangsoftware.blogspot.com
NAMA DOSEN PEMBIMBING NIP. 19730109 200003 1 003
http://www.ambenk.com
http://pagews-news.blogspot.com
KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, taufik dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Perpustakaan (PKP) di Perpustakaan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri (STAIN) Tulungagung yang dilaksanakan mulai tanggal
Pebruari 2012 sampai tanggal
Maret 2012. Laporan ini penulis susun sebagai studi banding antara pengetahuan teoritis yang didapat dengan aplikasi aktual di lapangan kerja dan juga sebagai salah satu syarat akademis dalam menyelesaikan program D-II Ilmu Perpustakaan di Universitas Terbuka UPBJJ Malang. Dalam penyusunan laporan ini penulis mengalami banyak hambatan dan kesulitan, namun berkat bimbingan dan dorongan dari berbagai pihak akhirnya laporan ini berhasil diselesaikan. Sehubungan dengan hal tersebut dengan segala kerendahan hati, pada kesempatan ini pula penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Prof. Dr. Bambang Sugeng, M.A,MM. selaku Kepala UPBJJ-Malang. 2. Bapak Drs. H. Prih Hariyanto, M.Pd. selaku Kepala UPBJJ-Malang Pokjar Ngunut. 3. Bapak Drs. Maftukin, M.Ag. selaku Rektor STAIN Tulungagung. 4. Bapak Nurul Amin, M.Ag. selaku Kepala Perpustakaan STAIN Tulungagung. 5. Ibu NAMA DOSEN PEMBIMBING, Ibu Endang Rifngati, S.Sos., Bapak Samsul Huda, M.PdI., Bapak Anas Junaedi, ST., Drs. Ali Lutfi selaku pembimbing beserta Staf Perpustakaan STAIN Tulungagung. 6. Rekan-rekan mahasiswa D2 Perpustakaan seangkatan yang telah membantu terselesaikannya laporan ini. Harapan kami semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis dan para pembaca. Kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak senantiasa penulis harapkan demi sempurnanya laporan ini. Tulungagung, Maret 2012 Penulis
http://ajangsoftware.blogspot.com
http://www.ambenk.com
http://pagews-news.blogspot.com
DAFTAR ISI JUDUL ................................................................................................................ LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................... KATA PENGANTAR ........................................................................................ DAFTAR ISI ....................................................................................................... BAB I PENDAHULUAN ................................................................................ A. Latar Belakang .................................................................................. B. Tujuan Praktik Kerja Perpustakaan ................................................... BAB II PROFIL PERPUSTAKAAN ............................................................... A. Sejarah Berdirinya Perpustakaan ...................................................... B. Gedung, Ruang dan Perlengkapannya .............................................. C. Koleksi .............................................................................................. D. Struktur Organisasi ............................................................................ E. Tenaga ............................................................................................... F. Dana ................................................................................................... G. Layanan Perpustakaan ....................................................................... BAB III HASIL PRAKTIK PERPUSTAKAAN ............................................. A. Pengadaan Bahan Pustaka ................................................................. B. Pengolahan Bahan Pustaka ................................................................ C. Pelayanan Bahan Pustaka .................................................................. D. Statistik Koleksi ................................................................................ BAB IV PENUTUP ............................................................................................. A. Kesimpulan ........................................................................................ B. Saran .................................................................................................. DAFTAR PUSTAKA
http://ajangsoftware.blogspot.com
http://www.ambenk.com
http://pagews-news.blogspot.com
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Perpustakaan merupakan suatu unit kerja yang memiliki sumber daya manusia, ruang khusus dan kumpulan koleksi / bahan pustaka. Hal ini didukung dengan fungsi Perpustakaan yaitu sebagai tempat penyimpanan sesuai dengan Undang-Undang Deposit UU No.4 Tahun 1990 tentang wajib simpan karya cetak 7 rekam diatur PP No. 70 Tahun 1991 yang berisi mewajibkan setiap penerbit, pencetak, produser mengirimkan contoh terbitannya ke Perpustakaan Nasional atau yang ditunjuk, juga berfungsi sebagai pendidikan yaitu tempat belajar seumur hidup, penelitian berbagai ilmu pengetahuan yang membantu pelaksanaan tugas dan hiburan. Di Indonesia saat ini dikenal beberapa jenis perpustakaan yaitu Perpustakaan Umum, Perpustakaan Perguruan Tinggi, Perpustakaan Sekolah, Perpustakaan
Khusus
dan
Perpustakaan
Nasional.
Masing-masing
jenis
Perpustakaan mempunyai tujuan dan fungsi yang berbeda. Hal ini mengakibatkan jenis koleksi dan layanannya pun berbeda. Kegiatan utama setiap jenis perpustakaan adalah pengadaan, pengolahan dan pelayanan bahan pustaka. Orang yang bekerja di perpustakaan harus memenuhi syarat sebagai pustakawan. Adapun definisi pustakawan menurut Organisasi Pustakawan Indonesia (namaya IPI singkatan dari Ikatan Pustakawan Indonesia) adalah orang yang memberikan dan melaksanakan kegiatan perpustakaan dalam usaha pemberian layanan/jasa kepada masyarakat sesuai dengan misi yang diemban oleh badan induknya berdasarkan Ilmu Perpustakaan, Dokumentasi dan Informasi yang diperolehnya melalui pendidikan. PKP merupakan kegiatan yang wajib diikuti oleh mahasiswa D-II Ilmu Perpustakaan. Hal ini dikarenakan mahasiswa atau calon pustakawan nantinya harus mempunyai kemampuan yang kualified.
http://ajangsoftware.blogspot.com
http://www.ambenk.com
http://pagews-news.blogspot.com
B. Tujuan Adapun tujuan Praktik Kerja Perpustakaan (PKP) adalah : 1. Sebagai studi banding antara pengetahuan teoritis yang didapat dengan aplikasi aktual di lapangan kerja, 2. Untuk
mengembangkan
kemampuan
dalam
mengidentifikasi
masalah,
mengamati suatu proses, mengumpulkan data serta dapat membuat suatu kesimpulan yang dilandasi dengan sikap ilmiah. 3. Sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program D-II Ilmu Perpustakaan,
http://ajangsoftware.blogspot.com
http://www.ambenk.com
http://pagews-news.blogspot.com
BAB II PROFIL PERPUSTAKAAN STAIN TULUNGAGUNG
A. SEJARAH BERDIRINYA Perpustakaan perguruan tinggi ialah perpustakaan yang terdapat pada perguruan tinggi, badan bawahannya maupun yang berafiliasi dengan perguruan tinggi, dengan tujuan utama membantu perguruan tinggi mencapai tujuannya. Tujuan perguruan tinggi di Indonesia dikenal dengan nama Tridarma Perguruan Tinggi (pendidikan. Penelitian, dan pengabdian masyarakat). Secara umum tujuan perpustakaaana perguruan tinggi adalah sebagai berikut: 1. Memenuhi keperluan informasi masyarakat perguruan tinggi, lazimnya staf pengajar dan mahasiswa. Sering pula mencakup tenaga administrasi perguruan tinggi. 2. Menyediakan materi perpustakaan rujukan (referensi) pada semua tingkat akademis, artinya mulai dari mahasiswa tahun pertama hingga ke mahasiswa program pascasarjana dan pengajar. 3. Menyediakan ruangan belajar untuk pemakai perpustakaan. 4. Menyediakanjasa peminjaman yang tepat guna bagi berbagaijenis pemakai. 5. Menyediakan jasa informasi aktif yang tidak saja terbatas pada lingkungan perguruan tinggi tetapi juga lembaga industry lokal. Sejarah berdirinya Perpustakaan STAIN Tulungagung tidak bisa dipisahkan dari sejarah berdirinya STAIN Tulungagung. STAIN Tulungagung pada awal berdirinya bernama Fakultas Tarbiyah Tulungagung IAIN Sunan Ampel yang merapakan cabang dari IAIN Sunan Ampel Surabaya, hal ini berdasarkan Keputusan Menteri Agama RI No. 17 Tahun 1988. Sebagai upaya pemerintah untuk mengembangkan lembaga pendidikan tinggi Islam, khususnya yang berstatus Fakultas daerah (cabang), maka diterbitkan Surat Keputusan Presiden (Kepres) Nomor 11 Tahun 1997 tentang Pendirian Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri dan Keputusan Menteri Agama RI No. 315 Tahun 1997 tentang Organisasi
http://ajangsoftware.blogspot.com
http://www.ambenk.com
http://pagews-news.blogspot.com
dan Tata Kerja STAIN Tulungagung, Keputusan Menteri Agama RI No. 348 Tahun 1997 tentang STATUTA STAIN Tulungagung, Keputusan Dirjen Bimbingan Islam Nomor : E/136/1997 tentang alih status dari Fakultas daerah menjadi STAIN dan Persetujuan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara ( PAN ) No. 8.589/1/1997 tentang Pendirian STAIN yang telah merubah status semua fakultas cabang yang berada dibawah IAIN di seluruh Indonesia menjadi Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri ( STAIN ) , termasuk Fakultas Tarbiyah di Tulungagung. Sejalan dengan perkembangan STAIN Tulungaguhg, maka Perpustakaan juga mengalami peningkatan status yakni menjadi Unit Pelaksana Teknis Perpustakaan yang secara struktural berada dibawah Pembantu Ketua I. Sebagai salah satu unit penting yang ada di perguruan tinggi, perpustakaan STAIN Tulungagung memiliki tanggung jawab turut serta mengemban terlaksananya Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pembelajaran/pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat. Undang-Undang RI No.2 Tahun 1989 tentang Pendidikan Nasional menyebutkan bahwa perpustakaan merupakan salah satu sumber belajar yang
sangat
penting
yang
bertugas
menyediakan,
mencari,
mengolah,
mengorganisasi, menyimpan dan membuka akses bagi pemanfaatan sumbersumber informasi.
B. GEDUNG,RUANG,DANPERLENGKAPANNYA Khusus untuk pembangunan gedung perpustakaan perguruan tinggi beberapa hal perlu dipertimbangkan antara lain : 1. Jumlah pengguna yang harus dilayani, 2. Jenis dan variasi program yang diselenggarakan oleh suatu perguruan tinggi. 3. Tingkatan atau jenjang program yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi. 4. Dari segi lokasi, sebaiknya gedung perpustakaan berada di tengah-tengah kampus sehingga mudah dijangkau. 5. Perlu diperhatikan variable-variabel yang berhubungan dengan layanan fungsional perpustakaan.
http://ajangsoftware.blogspot.com
http://www.ambenk.com
http://pagews-news.blogspot.com
6. Desain gedung perpustakaan sebaiknya mengikuti benruk arsitektur gedunggedung yang berdekatan. 7. Penerangan dan sumber tenaga untuk perpustakaan, pengaturan ventilasi dan penyejukan, factor keamanan dan lokasi perpustakaan yang memungkinkan perluasan dikemudian hari. Perpustakaan STAIN Tulungagung terletak di Jalan Mayor Sujadi Timur 46 Tulungagung, tepatnya berada di lingkungan kampus STAIN Tulungagung. Gedung Perpustakaan STAIN Tulungagung terdiri dari 2 lantai. Lantai 1 terdiri dari: a) Ruang Kepala b) Ruang Administrasi c) Bagian peminjaman dan perpanjangan d) Ruang Koleksi referensi dan skripsi e) OP AC ( On-line Public Access Catalogue ) f) Locker g) Absensi h) Display koleksi terbaru Lantai 2 terdiri dari: a) Ruang koleksi b) Ruang baca c) Bagian pengembalian d) Ruang Server e) OP AC (On - line Public Access Catalogue ). Selain itu juga terdapat sebuah gedung tembahan sebagai tempat untuk pengolahan bahan pustaka, koleksi tandon dan ruang koleksi pascasarjana.
C. KOLEKSI Koleksi perpustakaan adalah sernua bahan pustaka yang dikumpulkan, diolah, dan disimpan untuk disebarluaskan kepada masyarakat guna memenuhi kebutuhan informasi mereka. Adapun tujuan peneyediaan koleksi perpustakaan
http://ajangsoftware.blogspot.com
http://www.ambenk.com
http://pagews-news.blogspot.com
adalah untuk menunjang pelaksanaan program lembaga induknya. Seperti halnya untuk
perpustakaan
perguruan
tinggi
maka
tujuan
penyediaan
koleksi
perpustakaaan adalah untuk menunjang pelaksanaan program pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Oleh karena itu, koleksi perpustakaan perguruan tinggi tidak hanya disajikan bagi para mahasiswa, pengajar dan peneliti, tetapi juga bagi masyarakat yang memerlukannya.5 Koleksi Perpustakaan STAIN Tulungagung setiap tahun selalu mengalami perubahan dari segi kualitas maupun kuantitasnya. Perkembangan STAIN Tulungagung dalam peningkatan kualitas dan perluasan program studi disetiap jurusan mengharuskan perpustakaan selalu menyediakan koleksi / bahan pustaka yang sesuai dengan program studi dan rasio jumlah mahasiswa yang ada. Daftar Koleksi Perpustakaan STAIN Tulungagung adalah : No 1
Nomor Klasifikasi 000
Jumlah Judul 24
Jumlah Koleksi 119
2
100
535
2.097
3
200
4.682
16.826
4
300
2.582
10.410
5
400
583
1.675
6
500
273
1290
7
600
474
1654
8
700
45
162
9
800
132
369
10
900
141
344
11
2x
4.228
15.590
13.699
50.536
Jumlah keseluruhan
http://ajangsoftware.blogspot.com
http://www.ambenk.com
http://pagews-news.blogspot.com
D. STRUKTUR ORGANISASI Organisasi dianggap sebagai pengelompokan aktivitas yang diperlukan untuk mencapai sasaran, penugasan seorang manajer dengan wewenang mengawasi, mengoordinasi, baik secara horizontal maupun vertical dalam keselurukan stuktur organisasi. Struktur organisasi dirancang untuk hal-hal berikut ini: 1. Memperjelas lingkungan sehingga semua orang tahu siapa yang harus melakukan dan siapa yang harus bertanggung jawab atas hasil. 2. Menghilangkan penghalang dalam prestasi kerja yang disebabkan oleh kebingungan dan tidak tentuan pemberian tugas. 3. Mengadakan jaringan komunikasi bagi pengambilan keputusan yang mencerminkan dan mendukung sasaran organisasi. Perpustakaan STAIN Tulungagung dikelola oleh 17 orang yang terdiri dari 8 orang tenaga kependidikan ( administrasi) dan 9 orang tenaga pendidik ( dosen) yang diperbantukan di perpustakaan. Dari ke - 17 orang tersebut dibagi dalam beberapa bagian antara lain : seorang kepala, bagian pengolahan keleksi / bahan pustaka, bagian sirkulasi, bagian administrasi, bagian referensi, bagian pengawasan, bagian absensi dan bagian selving (penataan kembali buku ke dalam rak). Di bawah ini dapat kita lihat Struktur Organisasi Perpustakaan STAIN Tulungagung : Kepala Perputakaan Pengolahan Koleksi
Administrasi
Sirkulasi
Referensi
Peminjaman dan Perpanjangan
Pengawasan
Absensi dan Selving
Pengembalian
Waktu Pinjam
http://ajangsoftware.blogspot.com
http://www.ambenk.com
http://pagews-news.blogspot.com
E. TENAGA Staffing atau pengisian jabatan didefmisikan sebagai pengisian jabatan dalam struktur organisasi dengan cara mengidentifikasikan kebutuhan tenaga kerja, mendaftar tenaga kerja yang ada, merekrut, memilih, menempatkan, promosi, menilai, raemberi imbalan dan melatih orang yang diperlukan. Ada beberapa langkah yang harus dilakukan dalam pengisian jabatan di perpustakaaan, yaitu sebagai berikut: 1.
Penyusunan rencana ketenagaan.
2.
Rekrutmen.
3.
Seleksi dan penempatan.
4.
Induksi dan orientasi.
5.
Pemindahan staf.
6.
Latihan dan pengembangan staf.
7.
Penilaian.
Sedangkan tenaga Perpustakaan yang ada di STAIN Tulungagung adalah sebagai berikut: 1. Kepala Perpustakaan
: Nurul Amin, S.Ag
2. Pengolahan Koleksi
: 1. Endang Rifngati, S.Sos 2. Erma Awalien Rochman, A.Md 3. Nany Sungkono Madayani, SS
3. Administrasi
: 1. SaifulBahri, S.Ag 2. Dr. Eni Setyowati, MM
4. Sirkulasi
:
a) Peminjaman dan Perpanjangan waktu pinjam
: 1. Anas Junaedi, ST 2. Lailatul Nikmah, S.Pd
b) Pengembalian
: 1. SamsulHuda, M.PdI 2. Jusuf Bachtiar, SS
5. Referensi
: 1. Musrikah, S.Pd 2. Drs. Ali Lutfi
http://ajangsoftware.blogspot.com
http://www.ambenk.com
http://pagews-news.blogspot.com
6. Pengawasan
: 1. Dewi Asmarani, M.Pd 2. Maryono, M.Pd.I
7. Absensi dan Selving
: 1. Abdul Ghofur 2. Sriyono
F.DANA Penganggaran adalah suatu perhitungan mengenai kebutuhan untuk waktu yang akan datang yang disusun dengan dasar yang pasti yang meliputi sebagian atau seluruh kegiatan dalam jangka waktu tertentu. Ada beberapa sumber anggaran atau keuangan perpustakaan, antara lain: 1. Biaya rutin 2. Biaya tidak rutin yang didapat dari: a) Sumbangan dari pemerintah b) Uang registrasi c) Sumbangan dari badan-badan pengusaha baik pemerintah maupun swasta d) Sumbangan dari lembaga-lembaga asing yang bersifat tidak mengikat dan atas persetujuan atau izin dari pemerintah.8 Adapun dana yang diperoleh Perpustakaan STAIN Tulungagung untuk pengadaan koleksi berasal dari APBN melalui Kementrian Agama. G. LAYANAN PERPUSTAKAAN Jam Buka Layanan Jam buka Perpustakaan disesuaikan dengan jadwal perkuliahan Kuliah normal Senin s.d Kamis
08.00- 12.00
Istirahat
12.00-13.00
Jum'at
08.00-11.00
istirahat
11.00-13.00
Kuliah Libur Senin s.d Kamis
http://ajangsoftware.blogspot.com
08.30-14.00 (tanpa istirahat)
http://www.ambenk.com
http://pagews-news.blogspot.com
Jum'at
08.30-11.00
Salah satu kegiatan utama yang ada di perpustakaan adalah kegiatan layanan. Kegiatan layanan ini terbagi dalam empat bagian yaitu layanan sirkulasi, layanan referensi, layanan administrasi dan layanan pendidikan pengguna. 1. Layanan Sirkulasi Layanan sirkulasi yaitu kegiatan layanan berupa pencatatan dalam pemanfaatan dan penggunaan koleksi dengan tepat guna dan tepat waktu untuk kepentingan pemakaian. Layanan ini terbagi dalam tiga kegiatan yaitu layanan peminjaman dan perpanjangan waktu pinjam buku, pengembalian, serta pemesanan koleksi. Selain kegiatan tersebut diatas pada bagian ini juga terdapat beberapa kegiatan penunjang antara lain pemberian sanksi / denda dan pembuatan statistik pengunjung dan peminjaman. Terdapat beberapa sistem peminjaman yang digunakan di perpustakaan antara lain seperti sistem Browne dengan menggunakan kantong peminjaman, dan sistem Newark dimana setiap anggota diberikan kartu peminjaman. Di perpustakaan STAIN Tulungagung peminjaman sistem Newark, di mana peminjaman menggunakan sistem komputerisasi secara penuh, sehingga untuk proses transaksi
peminjaman
dan
perpanjangan
waktu
pinjam
buku
serta
pengembalian hanya membutuhkan waktu yang singkat. Tata tertib layanan sirkulasi: a) Peminjaman datang sendiri ke bagian peminjaman dan menunjukkan kartu anggota perpustakaan. b) Layanan peminjaman dibuka dengan hari dan jam buka layanan perpustakaan. c) Bagi anggota perpustakaan luar biasa hanya boleh membaca dan memfoto kopi buku dengan jangka waktu pinjam 1 hari. d) Jangka waktu peminjaman buku :
http://ajangsoftware.blogspot.com
http://www.ambenk.com
http://pagews-news.blogspot.com
1. Dosen
5 judul/eksemplar
3 minggu
2. Tenaga Kependidikan 3 judul/eksemplar
2 minggu
3. Mahasiswa
3 judul/eksemplar
1 minggu
4. 3 judul/eksemplar
1 minggu
Hanya fotocopy
e) Buku yang dipinjam harus dikembalikan tepat waktu dan hanya dapat diperpanjang sebanyak 1 (satu) kali. f) Buku yang akan diperpanjang tidak dipesan oleh pengguna lain. g) Buku yang akan diperpanjang harus dibawa untuk diselesaikan administrasinya. h) Pengguna dapat memesan buku yang sedang dipinjam oleh pengguna lain pada petugas sirkulasi dengan mengisi blangko pemesanan. i) Pemesanan dapat mengambil buku pesanan dibagian sirkulasi selambat lambatnya 1 (satu) hari setelah pengembalian. j) Apabila dalam jangka waktu 2 (dua) hari buku tidak diambil, maka buku akan dikembalikan ke rak koleksi. Tata cara meminjam, memperpanjang jangka waktu pinjam dan pengembalian buku di perpustakaan STAIN Tulungagung adalah sebagai berikut: a) Untuk meminjam buku, pengguna datang sendiri ke perpustakaan, mencari dan memilik koleksi yang diperlukan kemudian membawa ke bagian peminjaman untuk diproses dengan menunjukkan kartu anggota perpustakaan. b) Untuk memperpanjang jangka waktu pinjam buku, pengguna datang sendiri kebagian peminjaman dan perpanjangan dengan membawa buku yang akan diperpanjang jangka waktu pinjamnya dan menunjukkan kartu anggota perpustakaan untuk diproses perpanjangan. c) Untuk mengembalian buku, pengguna datang sendiri ke bagian pengembalian dengan membawa buku yang akan dikembalikan untuk diproses kembali. Sanksi: 1)
Bagi peminjam yang terlambat mengembalikan buku perpustakaan diwajibkan membayar denda sebesar Rp. 500,- / hari / buku untuk mahasiswa,dosen, dan tenaga kependidikan STAIN Tulungagung.
http://ajangsoftware.blogspot.com
http://www.ambenk.com
http://pagews-news.blogspot.com
2) Bagi peminjam yang terlambat mengembalikan buku perpustakaan diwajibkan membayar denda sebesar Rp. 1000,-/hari/buku untuk anggota umum / luar STAIN Tulungagung. 3) Bagi peminjam yang menghilangkan buku perpustakaan, wajib menggantinya dengan buku yang mempunyai subyek / judul yang sama. 4) Bagi peminjam yang mengakibatkan buku sobek atau rusak haras memperbaiki buku tersebut atau mengganti dengan buku baru yang mempunyai subyek /judul yang sama. 5) Bagi pengguna yang masih memiliki pinjaman buku dan batas waktu pengembaliannya telah lewat maka tidak diperkenankan meminjam buku sebelum mengembalikan dan melunasi dendanya. 6) Apabila pengguna perpustakaan diketahui meminjam / meminjamkan kartu anggota kepada orang lain maka keanggotaannya akan diskorsing selama 2 (dua) minggu. 7) Apabila pengguna perpustakaan membawa keluar koleksi perpustakaan tanpa prosedur maka akan dicabut keanggotaannya serta dilaporkan pada lembaga atau instansi. Statistik Peminjaman STAIN Tulungagung Statistik Peminjaman Total Peminjaman
: 42125
Total Judul Menurut Media/Gmd
: Buku Tercetak : 41399,: 673
Total Item Menurut Jenis Koleksi
: Koleksi Umun : 42071, Koleksi Referensi :1,
Total Transaksi Peminjaman
:23042
Rata-Rata Transaksi Per Hari
: 109
Transaksi Tertinggi dalam Sehari
: 11
Anggota yang Meminjam
:2741
Anggota Belum Pernah
: 1150
Meminjam Total Peminjaman Terlambat
http://ajangsoftware.blogspot.com
http://www.ambenk.com
: 175
http://pagews-news.blogspot.com
Statistik Keanggotaan STAIN Tulungagung Statistik Keanggotaan Total Anggota Terdaftar
: 3891
Total Anggota yang Aktif
: 3891
Jumlah Anggota Menurut Jenis
: Mahasiswa : 3739, Dosen : 113
Keanggotaan
Karyawan : 39
Total Keanggotaaan Kadaluarsa
:0
10 Anggota Paling Aktif
: Nasrulloh Ali Munib Imam ahmadi Achmad Saifudin Alvi Khusniawati Legiman Agus Setiawan Nurkholis Muhtar Ali Mahmud Ririn Purwitasari Lia Triwulan
2. Layanan Referensi Pada layanan referensi terdapat beberapa jenis koleksi antara lain : a) Koleksi referensi terdiri dari kamus, bibliografi, handbook dan lain - lain b) Koleksi khusus terdiri dari kitab - kitab, skripsi, karya ilmiah dosen dan tesis. c) Koleksi tandon, merupakan kumpulan dari koleksi yang diambilkan 1 eksemplar dari koleksi umum. Tata tertib layanan referensi: a) Koleksi yang ada dibagian referensi tidak dapat dipinjam untuk dibawa pulang karena keterbatasan judul dan eksemplar, tetapi bisa difotokopi dalam jangka waktu 1 (satu) hari langsung kembali. b) Jumlah koleksi yang dapat dipinjam adalah 3 judul/ eksemplar untuk mahasiswa, dosen dan tenaga kependidikan.
http://ajangsoftware.blogspot.com
http://www.ambenk.com
http://pagews-news.blogspot.com
c) Jumlah koleksi yang dapat dipinjam adalah 2 judul / eksemplar untuk umum / luar STAIN Koleksi khusus ( skripsi ) hanya dapat dibaca ditempat dan tidak boleh difotocopy. e) Apabila koleksi referensi yang dipinjam tidak dikembalikan pada waktunya maka akan dikenakan denda sebesar Rp. 1.000,-/hari / buku untuk mahasiswa, dosen dan Tenaha kependidikan. f) Apabila koleksi referensi yang dipinjam tidak dikembalikan pada waktunya maka akan dikenakan denda sebesar Rp. 2000,-/hari/buku untuk anggota umum/luar STAIN Tulungagung 3. Layanan Administrasi Bagian ini memberikan layanan berupa : a) Pencatatan surat masuk dan keluar b) Pemberian surat keterangan bebas pinjam untuk mahasiswa Surat keterangan bebas pinjam ini diberikan pada saat: 1) Anggota perpustakaan akan mengikuti ujian skripsi 2) Anggota perpustakaan telah lulus dan akan mengambil ijazah dengan menyerahkan skripsi ke perpustakaan sebanyak 2 (dua) eksemplar. 3) Untuk mendapatkan surat bebas pinjam ini, anggota tidak mempunyai pinjaman di perpustakaan dan tidak mempunyai tunggakan administrasi. 4) Pemberian surat pengantar ke perpustakaan lain. Surat pengantar ini diberikan kepada setiap anggota perpustakaan yang berkunjung ke perpustakaan lain dengan syarat menunjukkan kartu anggota perpustakaan. 4. Layanan Pendidikan Pengguna Pendidikan pengguna dilaksanakan oleh perpustakaan STAIN Tulungagung "setiap tahun yaitu pada saat penerimaan mahasiswa baru. Metode yang digunakan dalam program pendidikan pengguna di perpustakaan STAIN Tulungagung berupa penyebaran brosur, bimbingan pemanfaatan layanan dan ceramah. Dengan pendidikan pengguna diharapkan mahasiswa baru mengetahui cara memanfaatkan layanan yang ada di perpustakaan. Selain dilaksanakan setiap tahun ajaran baru,
http://ajangsoftware.blogspot.com
http://www.ambenk.com
http://pagews-news.blogspot.com
pendidikan pengguna juga dilaksanakan setiap waktu yaitu pada saat pengguna perpustakaan membutuhkannya. 5. Menghilangkan atau Merusakkan Bahan Pustaka Bagi pemustaka yang menghilangkan bahan pustaka Perpustakaan STAIN Tulungagung wajib melaporkan pada tanggal pengembalian. Apabila tidak segera melapor maka sanksi denda akan berjalan terus, Selain diwajibkan mengganti bahan pustaka yang hilang juga dikenakan sanksi denda. Adapun penggantian bahan pustaka yang hilang dapat memilih salah satu alternative di bawah ini: a) Mengganti dengan 1 eksemplar bahan pustaka yang sama baik judul, kualitas dan nilai harganya. b) Mengganti dengan 2 eksemplar bahan pustaka yang setara nilai informasi, mutu, dan harga yang berlaku. c) Apabila akumulasi denda mencapai 1 tahun dapat diganti dengan menyerahkan 3 eksemplar bahan pustaka yang ditentukan oleh perpustakaan. Penggantian tersebut di atas harus sudah terlaksana paling lambat dalam waktu 2 minngu. Sebelum penggantian tersebut terlaksana, sementara itu yang bersangkutan tidak diperkenankan meminjam bahan pustaka. Pemustaka juga akan dikenai biaya penggantian chip sebesar Rp. 5000,-. Pemustaka baik sengaja atau tidak sengaja sehingga metiyebabkan bahan pustaka yang dipinjam terkena hujan / air atau disebabakan hal-hal lainnya sehingga rusak, maka pemustaka wajib mengganti biaya perbaikan sebesar Rp. 2000,-Pemustaka yang diketahui merusak, merobek, mengambill halaman-halaman tertentu dengan sengaja akan dikenakan sanksi mengganti secara utuh bahan pustaka tersebut. Sedangkan untuk yang kedapatan mengambil bahan pustaka tanpa melalui prosedur peminjaman yang berlaku dapat dikategorikan mencuri akan dikenakan sanksi akademi
http://ajangsoftware.blogspot.com
http://www.ambenk.com
http://pagews-news.blogspot.com
BAB III HASIL PRAKTIK PERPUSTAKAAN
A. PENGADAAN BAHAN PUSTAKA Perpustakaan STAIN Tulungagung menyediakan beberapa sarana untuk mencapai ketepatan dan validitas dalam pengadaan koleksi antara lain melalui: 1. Formulir / blanko usulan buku yang bisa diisi oleh mahasiswa maupun dosen sesuai dengan kebutuhan program studi. 2. Menyeleksi judul buku yang sesuai dengan kebutuhan. Judul buku ini terdapat catalog yang dikirimkan oleh penerbit. Pengadaan koleksi perpustakaan dilakukan setiap tahun melalui sistem lelang terbuka sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan oleh pemerintah. Sedangkan dana untuk pengadaan koleksi berasal dari APBN melalui Kementrian Agama.
B. PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA Pengolahan bahan pustaka di perpustakaan STAIN Tulungagung mengacu pada sistem DDC (Dewey Decimal Classification). DDC yang diciptakan oleh Melvil Dewey pada tahun 1873 dan baru diterbitkan pada tahun 1876. DDC terus dikembangkan agar dapat mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan sehingga sampai sekarang DDC sudah mencapai edisi 22. Dewey membagi ilmu pengetahuan menjadi 10 klas utama, masing - masing klas utama dibagi menjadi 10 divisi dan masing - masing divisi dibagai menjadi 10 seksi, sehingga DDC mempunyai 10 klas, 100 divisi dan 1000 seksi. Adapun 10 klas tersebut adalah : 000
Karya umum
100
Ilmu Filsafat
200
Agama
300
Ilmu - Ilmu Sosial
400
Bahasa
500
Ilmu - ilmu murni
http://ajangsoftware.blogspot.com
http://www.ambenk.com
http://pagews-news.blogspot.com
600
Teknologi (Ilmu Terapan )
700
Kesenian
800
Kesusasteraan
900
Geografi dan Sejarah
Khusus untuk koleksi dengan subyek Islam digunakan klasifikasi perluasan dari notasi 297 DDC dan telah dibakukan dengan Keputusan Menteri Agama dan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No.159/1987 dan No. 0543c/1987 tentang klasifikasi Islam 2x0 sampai 2x9. Klasifikasi Islam ini tetap terikat ( commitied ) dengan kaidah - kaidah dalam si stem dan penggunaan DDC. Adapun ringkasan klasifikasi Islam tersebut adalah : 2x0
Islam (umum)
2x1
Al qur'an dan ilmu yang berkaitan
2x2
Hadist dan Ilmu yang berkaitan
2x3
Aqaid dan Ilmu kalam
2x4
Fiqh
2x5
Akhlak dan Tasawuf
2x6
Sosial dan Budaya Islam
2x7
Filsafat dan Perkembangan
2x8
Aliran dan Sekte dalam Islam
2x9
Sejarah Islam dan Biografi
http://ajangsoftware.blogspot.com
http://www.ambenk.com
http://pagews-news.blogspot.com
BAB IV MASALAH DAN PEMECAHANNYA A. Masalah Sejak melaksanakan Praktik Kerja Perpustakaan (PKP), mahasiswa menemukan beberapa masalah yang perlu mendapat perhatian: Untuk Mahasiswa (pelaksana PKP) 1. Kurang memahami dalam kegiatan pengembangan koleksi perpustakaan. 2. Beberapa mahasiswa masih gaptek. 3. Kurangnya persiapan pelaksanaan PKP. Untuk Perpustakaan 1. Tidak sedikit pengunjung (mahasiswa) yang kurang memahami tata cara peminjaman / pengembalian koleksi. 2. Masih adanya peminjam yang terlambat mengembalikan buku pinjaman. 3. Kurangnya tenaga perpustakaan, sehingga pelayanan perpustakaan kurang optimal. B. Pemecahan Masalah Untuk Mahasiswa (Pelaksana PKP) 1. Mahasiswa sering membaca dan latihan pengadaan bahan pustaka serta melakukan konsultasi/komunikasi dengan para pembimbing. 2. Diperlukan banyak belajar dan mengatahui tentang IT. 3. Setidaknya para mahasiswa (pelaksana PKP) diberi waktu paling tidak 3 hari untuk mengenal perpustakaan yang akan dituju. Untuk Perpustakaan 1. Memampang sebuah papan siklus perjalanan peminjaman dan pengembalian bahan pustaka bersama dengan promosi bahan pustaka kepada mahasiswa dan anggota perpustakaan. 2. Mengingatkan peminjam jika masih ada buku pinjaman yang belum dikembalikan minimal 1 hari sebelum batas pengembalian. 3. Menambah tenaga perpustakaan, jika salah satu petugas berhalangan masih ada petugas lain yang melaksanakan tugasnya.
http://ajangsoftware.blogspot.com
http://www.ambenk.com
http://pagews-news.blogspot.com
BAB III PENUTUP
Setelah dilaksanakan Praktik Kerja Perpustakaan di STAIN Tulungagung Kabupaten Tulungagung, dapat ditarik kesimpulan dan saran sebagai berikut: A. Kesimpulan Dari pengamatan yang telah dilakukan penulis dapat menarik kesimpulan bahwa: 1. Perpustakaan merupakan tempat belajar sepanjang hayat. 2. Setelah penyelenggaraan PKP sangat memberi pengalaman kepada mahasiswa untuk bekal dan berperan sebagai petugas profesional perpustakaan. 3. Tugas-tugas di perpustakaan yang diikuti oleh semua mahasiswa menjadi arena latihan dan pengembangan keterampilan selama mengikuti PKP. 4. PKP bagi mahasiswa merupakan ajang implementasi mahasiswa peserta PKP, baik secara akademik maupun skill dari semua mata kuliah yang diberikan sepanjang mahasiswa megikuti Program Studi D-II Perpustakaan.
B. Saran Setelah penulis melaksanakan PKP, maka penulis memberi saran sebagai berikut: 1. Perpustakaan STAIN Tulungagung perlu menambah pustakawan agar lebih profesioal. 2. Perpustakaan STAIN Tulungagung perlu melakukan berbagai macam kegiatan untuk dapat menarik minat baca mahasiswa agar pengunjung perpustakaan tidak hanya para mahasiswa yang sedang mengerjakan tugas mata kuliah.
http://ajangsoftware.blogspot.com
http://www.ambenk.com
http://pagews-news.blogspot.com
DAFTAR PUSTAKA
Purwono. 2010. Perpustakaan dan Kepustakawanan Indonesia. Jakarta: Universitas Terbuka Royandiah, Ida. 2011. Praktik Kerja Perpustakaan Program Studi DII Perpustakaan. Jakarta: Universitas Terbuka Sudarsana, Undang. 2010. Pembinaan Minat Baca. Jakarta: Universitas Terbuka Saleh, Abdul Rahman. 2010. Manajemen Perpustakaan. Jakarta: Univertas Terbuka Yulia, Yuyu. 2009. Pengembangan Koleksi. Jakarta: Universitas Terbuka
http://ajangsoftware.blogspot.com
http://www.ambenk.com
http://pagews-news.blogspot.com
Jadwal Pelaksanaan Praktik Kerja Perpustakaan No
Kegiatan
1.
Pengenalan Perpustakaan Pengembangan Koleksi Pengolahan Bahan Pustaka Pelayanan Bahan Pustaka Penyusunan Laporan dan Penilaian
2. 3. 4. 5.
Minggu Ke-1
Minggu Ke-2
Minggu Ke-3
Minggu Ke-4
Minggu Ke-5
Mengetahui Petugas UPBJJ-UT Malang
Tulungagung, Maret 2012 Pembimbing
Prof. Dr. BAMBANG SUGENG, M.A,MM. NIP. 19631229 199001 1 001
NAMA DOSEN PEMBIMBING NIP. 19730109 200003
http://ajangsoftware.blogspot.com
http://www.ambenk.com
http://pagews-news.blogspot.com
Buku Kerja
LAPORAN PRAKTIK KERJA PUST 2290 DI PERPUSTAKAAN STAIN TULUNGAGUNG
Nama Mahasiswa NIM Masa Registrasi UPBJJ-UT
: NEWS ANEH AKTUAL : 027894227 : 2011.2 : MALANG
PROGRAM STUDI D-2 PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS TERBUKA 2012
http://ajangsoftware.blogspot.com
http://www.ambenk.com
http://pagews-news.blogspot.com
Kegiatan: Pengembangan Koleksi NO.
TANGGAL
JAM
KEGIATAN
PARAF PEMBIMBING
HASIL
Mengetahui, Kepala Perpustakaan STAIN Tulungagung
Tulungagung, Maret 2012 Pembimbing
NURUL AMIN, M.Ag. NIP. 19730109 200003 1 003
NAMA DOSEN PEMBIMBING NIP. __________
http://ajangsoftware.blogspot.com
http://www.ambenk.com
http://pagews-news.blogspot.com
Kegiatan: Pengolahan Bahan Pustaka NO.
TANGGAL
1.
20-02-2012
2.
05-03-2012
JAM
KEGIATAN
PARAF PEMBIMBING
HASIL
08.00-12.00 ISTIRAHAT 13.00-15.00 08.00-12.00 ISTIRAHAT 13.00-15.00
Mengetahui, Kepala Perpustakaan STAIN Tulungagung
Tulungagung, Maret 2012 Pembimbing
NURUL AMIN, M.Ag. NIP. 19730109 200003 1 003
NAMA DOSEN PEMBIMBING NIP. __________
http://ajangsoftware.blogspot.com
http://www.ambenk.com
http://pagews-news.blogspot.com
Kegiatan: Pelayanan Bahan Pustaka NO. 1.
TANGGAL 05-03-2012
JAM
KEGIATAN
PARAF PEMBIMBING
HASIL
08.00-12.00 ISTIRAHAT 13.00-15.00
Mengetahui, Kepala Perpustakaan STAIN Tulungagung
Tulungagung, Maret 2012 Pembimbing
NURUL AMIN, M.Ag. NIP. 19730109 200003 1 003
NAMA DOSEN PEMBIMBING NIP. __________
http://ajangsoftware.blogspot.com
http://www.ambenk.com
http://pagews-news.blogspot.com
DOKUMENTASI KEGIATAN PRAKTIK KERJA PERPUSTAKAAN DI PERPUSTAKAAN STAIN TULUNGAGUNG
http://ajangsoftware.blogspot.com
http://www.ambenk.com
http://pagews-news.blogspot.com
LEMBAR PENILAIAN HASIL PRAKTIK KERJA PERPUSTAKAAN DI PERPUSTAKAAN STAIN TULUNGAGUNG Nama Mahasiswa NIM Masa Registrasi UPBJJ-UT
: NEWS ANEH AKTUAL : 027894227 : 2011.2 : MALANG
Kriteria Penilaian 1. Pelaksanaan Praktik Kerja a. Inisiatif, Kerajinan, dan Disiplin b. Pengadaan Bahan Pustaka c. Pengolahan Bahan Pustaka d. Pelayanan Bahan Pustaka e. Kerjasama 2. Laporan Praktik Kerja a. Teknik penulisan b. Isi Laporan Rata-rata Ketidakhadiran 1. Sakit 2. Izin 3. Tidak ada keterangan
Nilai
Mengetahui, Kepala Perpustakaan STAIN Tulungagung
Tulungagung, Maret 2012 Pembimbing
NURUL AMIN, M.Ag. NIP. 19730109 200003 1 003
NAMA DOSEN PEMBIMBING NIP. __________
http://ajangsoftware.blogspot.com
http://www.ambenk.com
http://pagews-news.blogspot.com
