14 0 180 KB
LAPORAN TAHUNAN PENGURUS RANTING WILAYAH VI IKATAN BIDAN INDONESIA MASA KERJA TAHUN 2020 KABUPATEN SUKABUMI PROVINSI JAWA BARAT
ALAMAT: Sekretariat I: Jln Paltilu Desa Ciemas Kecamatan Ciemas Kode pos 43177
DISUSUN OLEH: PENGURUS CABANG IKATAN BIDAN INDONESIA KABUPATEN SUKABUMI TAHUN 2020
KATA PENGANTAR
Kami ucapkan puji dan syukur kepada Tuhan YME atas limpahan Rahmat dan HidayahNya, sehingga kami dapat menyampaiakn hasil laporan tahunan IBI. Sholawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada Nabi Muhamad SAW, semoga kita semua mendapatkan syafaatnya dihari kiamat nanti, Amin. Kami mengucapkan terim kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyususnan laporan tahunan IBI ini. Kami menyadari laporan ini jauh dari kata sempurna, oleh karena itu kritik dan saran yang membangun akan kami harapkan demi kesempurnaan laporan ini.
Penyusun
i
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR............................................................................................................. i DAFTAR ISI ........................................................................................................................ ii BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................................... 1 A. LATAR BELAKANG .................................................................................................... 1 B TUJUAN ..................................................................................................................... 1 1. Tujuan Umum..................................................................................................... 1 2. Tujuan Khusus..................................................................................................... 1 C. Visi Dan Misi............................................................................................................2 BAB II GAMBARAN UMUM A. Kondisi Geografis.................................................................................................3 B. Data Demografi....................................................................................................3 C. Profil Pc Ibi Kab Sukabumi................................................................................... 4 D. Program Kerja...................................................................................................... BAB III LAPORAN KEGIATAN ORGANISASI A. Laporan Bidang I................................................................................................... B. Laporan Kesekertariatan...................................................................................... C. Laporan Bendahara.............................................................................................. D. Laporan Fund Raising........................................................................................... E. Laporan Bidang II.................................................................................................. F. Laporan Bidang Organisasi................................................................................... G. Laporan Kegiatan Ranting..................................................................................... H. Evaluasi Kegiatan.................................................................................................. BAB IV UPAYA DAN PEMECAHAN MASALAH A.
Identifikasi Masalah............................................................................................
B.
Analisis Masalah..................................................................................................
C.
Alternatif Pemecahan Masalah...........................................................................
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan........................................................................................................... B. Saran.................................................................................................................... LAMPIRAN
ii
iii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG Laporan tahunan IBI merupakan suatu informasi IBI yang dapat menggambarkan kondisi keuangan yang diterima dan yang dikeluarkan. Melalui laporan keuangan, diharapkan dapat menganalisa hasil kinerja manajeman dan juga dapat melakukan prediksi atau mengestimasi arus kas yang akan dating dengan laporan keuangan. Laporan ini merupakan suatu pertanggungjawaban dari bendahara yang merupakan hal penting dalam pengelolaan keuangan, karena dalam penggunaan anggaran, harus dapat dipertanggungjawabkan pemakaiannya. Pertanggungjawaban bendahara merupakan hasil akhir dari pengelola keuangan dan harus dipertanggungjawabkan oleh seorang bendahara kepada ketua/atasannya dalam mengelola keuangan. Maka dari itu diperlukan sebuah pertanggungjawaban yang dilakukan secara sistematis, sehingga dapat memberikan informasi yang akurat.
1.2 TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS 1.2.1
Tujuan umum Menyediakan informasi yang menyangkut posisi keuangan dan perubahan posisi
keuangan yang bermanfaat. 1.2.2
Tujuan khusus Menyajikan laporan posisi, hasil usaha dan perubahan keuangan.
1
BAB II LAPORAN KEGIATAN 2.1 PROGRAM KERJA NO
NAMA PROGRAM
1
KERJA Mengelola surat Terdatanya masuk & keluar
TUJUAN
SASARAN
WAKTU
PELAKSANAAN surat Surat masuk & Mei 2020
masuk dan keluar
keluar
IBI
Inventarisir barang
masuk dan keluar
Kab.Sukabumi Barang-barang
Mendata,
Juli 2020
milik menyimpan barang milik organisasi
organisasi
milik organisasi
Terlaksananya inventarisasi
(Gedung, mobil, meja,
KEBERHASILAN Terlaksananya pendataan surat
Cabang 2
PARAMETER
barang
kursi,
laptop, infokus 3
4
Pembuatan
dll) Dapat mengetahui Seluruh
struktur
jabatan dan tugas pengurus
organisasi
masing-masing
cabang
pengurus
Sukabumi
Agustus 2020 IBI
struktur pengurus
Kab.
IBI cabang Kab sukabumi
Pembuatan buku Dapat mengetahui Pengurus induk anggota
identitas
Agustus 2020
seluruh ranting
Rapat
kab. Sukabumi Pengurus Membahas
inti
6
7
masa
bhakti 2018-2023 Terlaksananya pembuatan buku
anggota ibi cabang 5
Terlaksananya
induk anggota Dilaksanakan 3-
Terlaksananya
masalah
yang 4 bulan sekali
rapat
bersifat
kerja tempat
inti
pengurus
harian (inti)
sekertariat IBI
Pembinaan
meningkatkan
Pengurus
Tingkat ranting
efektifitas
ranting
organisasi
anggota
Ranting
ranting
secara keseluruhan Untuk
Seluruh
6 bulan sekali
Terlaksananya
mengevaluasi
pengurus
Rapat Pleno
program kerja yang Cabang berjalan 6 bulan Kabupaten 2
dan
memperoleh hasil Setiap
dan Pertemuan
IBI
dari rapat tsb. Terlaksananya pembinaan
rapat Pleno
tiap
dan
memperbaiki Sukabumi Masa
jika ada hambatan bhakti
2018-
laporan keuangan 2023 selama 8
Musyawarah Cabang
6
bulan
kerja Membahas tertib
peserta IBI
Muscab
Cabang dilaksanakannya
Kabupaten
Membahas pengurus
Tersusunnnnya
tata Seluruh anggota Setelah
LPJ Sukabumi
MUSDA PD IBI Provinsi
masa
tata
tertib
peserta muscab
Jawa Terlaksananya
Barat
bhakti 2018-2023
LPJ
dari
pengurus masa
Pemilihan ketua
bhakti
IBI
2018
-2023 Terpilihnya ketua
IBI
Cabang
Kab.
Sukabumi periode 9
Sertifikat Cindramata
dan Memberikan
Semua
penghargaan kepada
MUSCAB IBI
pengurus Inti IBI
pengurus Cabang
yang melaksanakan
masa
tugas
2018-2020
selama
satu
periode
2.2 KEANGGOTAAN 2.2.1 Keanggotaan IBI
3
2028 Terlaksananya sertifikat penghargaan bagi
telah Kab.sukabumi
kepengurusannya
2023-
bhakti
pengurus inti
Keanggotaan Ikatan Bidan Indonesia adalah Bidan yang memiliki Surat Tanda Registrasi dan Kartu Tanda Anggota (KTA ) dan kartu tersebut masih berlaku. Keanggotaan IBI sesuai dengan tempat domisili atau institusi tempat kerja. 2.2.2 Syarat Menjadi Anggota •
Memiliki ijazah bidan/lulus bidan
•
Mengisi Formulir Pendaftaran dengan melampirkan: 1. Foto Copy Ijazah Bidan (2 lembar) 2. Foto Copy Sertifikat Kompetensi (bagi lulusan Bidan setelah 1 Agustus 2013) (2 lembar) 3. Foto Copy Surat Tanda Registrasi (STR) (2 lembar) 4. Foto Copy KTP (2 lembar) 3. Pas Foto 4x6 (2 lembar)
2.2.3 Tata Cara Penerimaan Anggota •
Pendaftaran dilakukan di Kantor Pengurus Ranting/Cabang sesuai domisili atau institusi tempat kerja
•
Formulir Pendaftaran dapat diperoleh di Pengurus Cabang/Ranting
•
Formulir yang sudah diisi diteliti kebenarannya, diputuskan dalam rapat pengurus Ranting/Cabang
•
Calon anggota yang memenuhi persyaratan diusulkan oleh Pengurus Ranting/Cabang untuk diregister oleh Pengurus Pusat dan diterbitkan Kartu Tanda Anggota (KTA) yang berlaku selama 5 (lima) tahun
2.2.4 Hak Anggota •
Anggota berhak untuk mendapatkan pengayoman dari organisasi secara berjenjang
•
Anggota berhak menghadiri rapat dan mengajukan usul, baik tertulis maupun lisan.
•
Anggota aktif berhak memilih dan dipilih.
•
Anggota berhak memiliki : 1. Kartu Tanda Anggota IBI (KTA) yang dikeluarkan oleh Pengurus Pusat dan di tanda tangani Ketua Umum IBI. 2. Lencana Ikatan Bidan Indonesia. 3. Buku Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga. 4. Seragam IBI: Seragam Nasional dan Seragam Lapangan.
2.2.5 Kewajiban Anggota •
Tunduk pada AD ART.
4
•
Memahami, menghayati dan mengamalkan kode etik bidan.
•
Membayar uang pangkal bagi anggota baru
•
Membayar iuran secara teratur.
•
Menjaga IBI tetap sebagai organisasi profesi yang tidak berafiliasi dengan partai politik manapun
2.2.6 Sanksi Anggota •
Sanksi dijatuhkan kepada anggota yang: 1. Sengaja mencemarkan nama baik organisasi. 2. Menggunakan nama organisasi untuk kepentingan pribadi. •
Jenis Sanksi
1. Teguran lisan 1 - 3 kali dibuktikan dengan surat pernyataan /perjanjian dari yang bersangkutan dan diketahui oleh ketua PR dan PC dan ditembuskan ke PD. 2. Teguran tertulis 1 - 3 kali diberikan dalam waktu 3 bulan bila yang bersangkutan tidak mengindahkan teguran tersebut maka akan diberikan sanksi pencabutan surat rekomendasi dari OP untuk melakukan praktik mandiri selama 6 bulan. 3. Bila selama kurun waktu yang bersangkutan tidak mengindahkan teguran tersebut maka sanksi yang berlaku adalah dikeluarkan dari anggota setelah dikonsultasikan dan diputuskan oleh Pengurus secara berjenjang dari Pengurus Cabang, Pengurus Daerah dan Pengurus pusat. 2.2.7 Berhenti dari Keanggotaan •
Mengundurkan diri atas kemauan sendiri.
•
Meninggal dunia.
•
Diberhentikan karena sesuatu hal yang merugikan IBI.
2.2.8 Uang Pangkal dan Iuran Anggota Uang pangkal dan iuran anggota ditentukan sebagai berikut : 1. Uang pangkal sebesar Rp 25.000 (Dua Puluh Lima Ribu Rupiah) tiap anggota yang dibayarkan satu kali saat pendaftaran 2. Iuran bulanan anggota sebesar Rp.10.000 (Sepuluh Ribu Rupiah) tiap anggota per bulan. 3. Iuran dibayar di Ranting/Cabang dimana bidan terdaftar sebagai anggota 4. Penggunaan uang pangkal dan iuran anggota cabang yang diatur, sebagai berikut: - 10% untuk Pengurus Pusat
5
- 15% untuk Pengurus Daerah - 75% untuk Pengurus Cabang (yang tidak mempunyai ranting) 5. Penggunaan uang pangkal dan iuran anggota ranting diatur, sebagai berikut: - 10% untuk Pengurus Pusat - 15% untuk Pengurus Daerah - 25% untuk Pengurus Cabang - 50% untuk Pengurus Ranting 6. Tata cara pengelolaan keuangan selanjutnya diatur dalam Petunjuk Pelaksanaan Organisasi 2.2.9 Keuangan IBI 1. Uang Pangkal 2. Iuran Anggota 3. Sumbangan dalam bentuk apapun yang sah dan tidak mengikat 4. Penerimaan-penerimaan lain yang sah 5. Usaha lain yang sah 6. Ketentuan lebih lanjut tentang keuangan diatur dalam Anggaran RumahTangga
2.3
REKAPITULASI LAPORAN KEUANGAN 2.3.1 Buku Kas Umum
NO
BULAN
PEMASUKAN
PENGELUARAN
SALDO
1
Januari
2
Pebruari
3
Maret
4
April
5
Mei
6
Juni
4.530.000
775.000
3.755.000
7
Juli
15.170.000
8.063.250
7.106.750
8
Agustus
13.115.000
16.756.000
9
September
39.715.000
25.639.000
10
Oktober
570.000
6.111.000
11
Nopember
360.000
13.000
12
Desember
-
2.213.000 6
-
3.641.000 14.076.000
-
5.541.000 347.000
-
2.213.000
2.3.2 Sumber Pendapatan
NO
Sumber Pendapatan
Iuran Bidan
Iuran Bidel
1
Puskesmas Surade
18 org
1
2
Puskesmas Cimanggu
23 org
2
3
Puskesmas Japang Kulon
21 org
4
Puskesmas Ciemas
15 org
2
5
Puskesmas Taman Jaya
23 org
6
Puskesmas Ciracap
34 org
2
7
Puskesmas Waluran
18 org
8
Puskesmas Buniwangi
21 org
9
Puskesmas Cibitung
13 org
10
Puskesmas Kalibunder
20 org
5
11
Bidan Praktek Mandiri
6 org
Catatan : Ada sisa dari pengurus lama Ada dari sie Usaha Ada dari sie organisasi dari iuran Bidel
2.3.3 Jumlah Pendapatan
NO
Sumber Pendapatan
Jumla h Bidan
Jumlah Iuran yang sudah masuk
Iuran Rutin 1
Terima dari pengurus lama
o
2
PKM Waluran
18 org
3
PKM
21 org
TOTAL PENDAPATAN S.D DESEMBER 2020
Bidel
4.230 .000 5.400 .000 6.300
sie organisasi
sie Usaha
2.350. 000
1.000. 000
-
7
jampangKulon 4
PKM Cimanggu
23 org
5
PKM Kalibunder
20 org
6
PKM Cibitung
13 org
7
PKM Suirade
18 org
8
PKM Buniwangi
21 org
9
PKM Ciracap
34 org
10
PKM Tamanjaya
23 org
11
PKM ciemas
15 org
12
Bidan Praktek Mandiri
6 org
.000 6.900 .000 6.000 .000 3.900 .000 5.400 .000 6.300 .000 10.20 0.000 6.900 .000 4.500 .000 1.800 .000 67.830 .000
Jumlah
600.0 00 1.500. 000 300.0 00 600.0 00 600.0 00 3.600.000
2.350.00 0
1.000.0 00
74. 780.000
Catatan : Ada sisa dari pengurus lama dari sie organisasi Dari iuran bidel dari sie usaha
NO
2.3.4 Rincian Pengeluaran Keuangan TANGGAL & URAIAN KEGIATAN BULAN
JUMLAH UANG
1
26/06/2020
Beli ATK
81.000
2
28/06/2020
Bayar ongkos dan pelatih
450.000
3
28/06/2020
Ongkos penyanyi 3 orang
150.000
4
28/06/2020
makan pelatih dan penyanyi
94.000
5
01/07/2020
buka rekeninng dan materai
108.000
6
11/07/2020
transfortasi bd tien
135.000
7
14/07/2020
kegiatan pembubaran dan raker pengurus baru
1.000.000
8
17/07/2020
transfortasi raker di cabang 5 orang
1.250.000
9
17/07/2020
tranfortasi bd tien
150.000
10
17/07/2020
modal untuk sie usaha
3.667.750
11
17/07/2020
beli buku
2.500
12
17/07/2020
bayar bidel ke cabang 8 x 250.000
1.750.000
13
05/08/2020
iuran ke cabang
12.600.000 8
14
05/08/2020
administrasi Bank
13.500
15
06/08/2020
ngelayad bd yuni
300.000
16
13/08/2020
iuran bidel ke cabang
1.250.000
17
29/08/2020
pembinaan dari cabang
2.592.500
18
04/09/2020
transfortasi rapat 4 x
1.000.000
19
04/09/2020
edit lagu hymne
120.000
20
07/09/2020
setor ke cabang
10.000.000
21
08/09/2020
setor ke cabang
6.800.000
22
24/09/2020
melayad suami hj lilih
300.000
23
25/09/2020
iuran ke cabang
7.300.000
24
25/09/2020
administrasi bank
19.000
25
24/10/2020
beli snacvk
61.000
26
24/10/2020
bayar seminar pengurus
1.700.000
27
24/10/2020
administrasi Bank
19.000
28
24 / 11/ 2020
bayar makan pertemuan pengurus
575.000
29
24 / 11/ 2020
sewa tempat
190.000
30
24 / 11/ 2020
Aqua
120.000
31
30 / 11/ 2020
adminstrasi bank
13.000
32
01/12/2020
rapat bd Alam @ x
500.000
33
01/12/2020
nengok bd erni ciemas
300.000
34
01/12/2020
transprtasi bd yuyun
250.000
35
04/12/2020
nengok bd hj Nenah
300.000
36
06/12/2020
nengok bd nana
300.000
37
10/12/2020
TF untuk ongkos bd yuyun dan bd rendang
550.000
38
30/12/2020
administrasi bank
13.000
Jumlah Total
56.24.250
2.4 BIDANG USAHA Bidang usaha bertanggung jawab atas pengelolaan kewirausahaan IBI ranting wilayah VI kabupaten sukabumi dengan ketetapan dan kepengurusan serta berkoordinasi dengan bidang lain serta pengurus ranting untuk kelancaran dan keberhasilan IBI ranting wilayah VI kanupaten sukabumi. Sumber usaha IBI ranting wilayah VI kabupaten sukabumi meliputi : 1. Penjualan seragam IBI 2. Penjualan PIN IBI 9
3. Penjualan buku KIA 4. Penjualan kerudung IBI 5. Penjualan ALKES
Saldo awal Juli 2020
Masuk Tahun 2020
Keluar Tahun 2020
Saldo Desember 2020
(Rp) 3.579.750
(Rp) 16.536.750
(Rp) 13.144.250
(Rp) 3.392.500
2.5 KEGIATAN HUMAS IBI RANTING WILAYAH VI NO
1
2
3
4
KEGIATAN
URAIAN KEGIATAN
Sebagai ujung Menyampaikan informasi tombak perihal organisasi yang komunikasi menaunginya kepada publik. publik dengan memasang bener yang berkaitan dengan organisasi Berperan untuk Menjalin hubungan baik menjaga dengan berbagai macam hubungan yang media yang berkaitan baik dengan seperti televisi, iklan berbagai media. maupun media cetak.
RENCANA TINDAK LANJUT Memasang bener Mengikuti kegiatan Organisasi yang pada hari besar berkaitan dengan kesehatan dan hari hari2 besar. besar lainnya. EVALUASI
Untuk menjalin hubungan dengan media klo ditingkat ranting belum intens karena kegiatan nya masih lingkup ranting dan belum banyak. Sebagai sarana - sebagai motor penggerak Mempromosikan marketing yang guna meningkatkan semua prodak yg jitu. penjualan maupun promosi dijual didalam organisasi. organisasi, misalnya Alat kesehatan yang menunjang untuk kegiatan kebidanan. - Mempertahankan citra organisasi dengan baik dimata publik. Mengelola - Melindungi organisasi bila Belum dilakukan , keadaan yang dalam kondisi darurat dan Alhamdulillah bersifat genting. sangat genting yang masih kondisi baik. mengarah pada kebangkrutan dan kerusakan organisasi.
10
Bekerjasama dengan media bila ada kegiatan IBI tingkat ranting.
Promo ditingkatkan, jejaring diperluas.
Mempertahankan kondisi yang baik dalam organisasi baik ekternal maupun internal.
- Kembali membangun citra organisasi yang hampir terpuruk menjadi lebih baik lagi.
Sebagai penjangkau kegiatan secara luas.
Senantiasa terjun dalam acara akbar untuk membawa citra atau brand organisasi yang menaunginya.
5
6
7
8
Belum mengikuti harus mengikuti acara akbar karena acara akbar bila masih Vandemi ada. Covid'19.
Sebagai pengelola Menciptakan citra sosial media yang organisasi yang positif aktif. disosial media agar publik senantiasa memandang baik pada organisasi.
Meng up date informasi2 yang positif tentang organisasi.
Berperan untuk Menangkis isu atau opini mengevaluasi negatif dengan fakta sehat opini publik. yang lebih masuk akal.
Belum ada kasus.
Pembinaan terhadap anggota IBI tiap 3 bulan.
Sebagai pembina hubungan yang baik dalam internal organisasi.
pembinaan anggota Ibi secara rutin.
Berperan penting dalam menarik simpati publik.
Memberikan masukan, pendapat dan saran didalam memecahkan masalah. Identifikasi terkait hak dan Menorganisir hak kewajiban antar anggota dan kewajiban organisasi. anggota, misalnya anggota berhak untuk mendapatkan bimbingan dan perlindungan dari IBI tetapi anggota juga berkewajiban untuk iuran Ibinya. Menyampaikan dan Mendukung membangun citra memotivasi organisasi yang baik. masyarakat untuk mengikuti vaksin Covid'19 dengan memasang stiker ajakan bervaksin dimedia masing.
Semua anggota agar berdisiplin dalam menggunakan media sehingga hal yang positif saja yang di tampilkan. Dipertahankan.
sebagai fasilitator Ikut andil sebagai pemecah Fasilitator pemecah masalah. masalah yang terjadi di dalam internal organisasi.
9
10
11
Ditingkatkan.
BAB III PENUTUP
3.1 Kesimpulan Dari data dan fakta yang telah dilaporkan diatas maka penyusun dapat menyimpulkan bahwa pertanggungjawaban dari pengelola keuangan/bendahara adalah sangat penting dalam mempertanggung jawabkan hasil keuangan yang masuk maupun keuangan yang keluar.
3.2 Saran Semoga dengan adanya laporan ini dapat menjadi bahan informasi bagi semua pembaca dan sebagai acuan dalam pengelolaan keuangan yang baik dan benar.
12