LPJ Hut Ri Ke 71 PDF Version [PDF]

  • 0 0 0
  • Suka dengan makalah ini dan mengunduhnya? Anda bisa menerbitkan file PDF Anda sendiri secara online secara gratis dalam beberapa menit saja! Sign Up
File loading please wait...
Citation preview

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PERINGATAN HUT KEMERDAKAAN RI KE-71



KARANG TARUNA BAKTI REMAJA RT 04 / RW 09 KELURAHAN BINTARA KECAMATAN BEKASI BARAT 2016



PANITIA PERINGATAN HUT RI KE -71 KARANG TARUNA “ BAKTI REMAJA “ RT 04/RW 09 Tahun 2016



KATA PENGANTAR Merdeka…….Merdeka………..Merdeka Puji Syukur kami haturkan ke hadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, taufiq, hidayah, serta inayah-Nya kepada kita semua khususnya kami selaku panitia “agustusan” HUT RI Ke-71 RT 04/RW 09 sehingga kami dalam menjalankan amanat dari masyarakat untuk melaksanakan kegiatan agustusan dapat berjalan dengan lancar dari awal hingga akhir walaupun masih ada beberapa yang seharusnya dilaksanakan namun karena beberapa hal tidak dapat terlaksana. Sholawat dan salam kami haturkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW, yang telah membawa Agama Islam, sebagai tuntunan bagi umat manusia menuju jalan yang lurus yang diridhoi Allah SWT dan menghindarkannya dari jalan kesesatan yang dapat menjerumuskan ke dalam jurang kesengsaraan yang dimurkai Allah SWT. Sebelumnya kami sampaikan, bahwa kegiatan ini adalah kegiatan seluruh warga masyarakat RT 04/RW 09 bukan kegiatan dari Karang Taruna “BAKTI REMAJA” semata. Karang Taruna hanyalah pelaksana dalam kegiatan ini, karena memperingati HUT Republik Indonesia adalah kewajiban bagi setiap warga Negara Indonesia. Kami ucapkan banyak terima kasih, kepada : 1. Seluruh warga masyarakat RT 04/RW 09 tanpa terkecuali. 2. Segenap anggota dan pengurus Karang Taruna “BAKTI REMAJA”. 3. Bapak/Ibu Ketua RT 04/RW 09. Kami yakin tanpa adanya kekompakan dari kalian semua, kegiatan “agustusan” HUT RI Ke-71 tidak akan berjalan dengan baik. Maka dari itu, pada kesempatan yang berbahagia ini perkenankanlah kami selaku panitia untuk menyampaikan laporan pertanggungjawaban acara Peringatan HUT RI ke-71 tahun 2016.



Bekasi, 22 Agustus 2016 Ketua Panitia



JUNI PAMUNGKAS



PANITIA PERINGATAN HUT RI KE -71 KARANG TARUNA “ BAKTI REMAJA “ RT 04/RW 09 Tahun 2016



A. NAMA KEGIATAN Kegiatan ini bernama ”Peringatan HUT RI KE-71”



B. BENTUK KEGIATAN a. Tasyakuran HUT RI Ke-71 RT 04/RW 09 b. Perlombaan anak-anak, Ibu-ibu, Bapak-Bapak c. Puncak Acara HUT RI Ke-71 RT 04/RW 09



C. TUJUAN KEGIATAN Adapun tujuan diadakannya acara ini. a. Mempererat tali silaturahmi antar sesama warga RT04/RW09 Kelurahan Bintara Kecamatan Bekasi Barat – Bekasi b. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara anakanak. c. Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara anak-anak d. Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat ketahanan nasional menghadapi tantangan global. D. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN



a. Acara Tasyakuran HUT RI Ke-71 dilaksanakan pada : Hari, tanggal



: Selasa, 16 Agustus 2016



Waktu



: Pukul 19.30 WIB s.d. selesai



Tempat



: Lapangan Bulu Tangkis RT04/RW09



b. Lomba 17-an dilaksanakan pada :



c.



Hari, tanggal



: Rabu, 17 Agustus 2016



Waktu



: Pukul 07.30 WIB s.d. selesai



Tempat



: Lapangan Bulu Tangkis RT04/RW09



Malam Puncak Acara HUT RI Ke -71 dilaksanakan pada : Hari, tanggal



: Rabu, 17 Agustus 2016



Waktu



: Pukul 19.30 WIB s.d. selesai



Tempat



: Lapangan Bulu Tangkis RT04/RW09



PANITIA PERINGATAN HUT RI KE -71 KARANG TARUNA “ BAKTI REMAJA “ RT 04/RW 09 Tahun 2016



E. PESERTA KEGIATAN Peserta kegiatan Acara Peringatan HUT RI Ke-71 ini adalah seluruh warga RT 04/09 yang terdiri dari 96 orang peserta anak- anak baik putra maupun putri, 42 peserta ibu



-ibu dan 64 peserta bapak-bapak. ( angka berdasarkan jumlah



pendaftar )



F. SUSUNAN PANITIA Lampiran 1



G. PELAKSANAAN KEGIATAN Lampiran 2



H. ANGGARAN Lampiran 3



I. HAMBATAN 1. Kurang sosialisasi acara kepada seluruh warga RT 04 sehingga hadirin yg menghadiri acara tasyakuran dan malam puncak sedikit jumlahnya. 2. Komunikasi antar setiap seksi belum berjalan dengan baik. 3. Kurang koordinasi dengan ketua RT. 4. Pengisi Acara malam puncak sedikit jumlahnya sehingga terkesan acaranya sepi. 5. Keterbatasan waktu acara lomba 17 an yang disebabkan oleh akan diadakannya acara malam puncak di malam hari.



J. SARAN 1. Panitia seharusnya membuat surat undangan per kepala keluarga dan Menempelkan pengumuman acara tersebut di setiap gang lingkup RT 04. 2. Panitia seharusnya membuka pendaftran pengisi acara panggung 1 atau 2 bulan sebelum pentas dilakukan sehingga pengisi acara bisa tampil maksimal.



PANITIA PERINGATAN HUT RI KE -71 KARANG TARUNA “ BAKTI REMAJA “ RT 04/RW 09 Tahun 2016



3. Panitia harus bisa lebih kompak lagi dan tidak mengandalkan satu sama lain. Setiap koordinator yang ditunjuk harus bertanggung jawab dengan tugasnya masing-masing. 4. Diharapkan untuk tahun berikutnya panitia bisa mencari Sponsor Dana sehingga acara peringatan HUT RI bisa lebih meriah lagi.



K. PENUTUP Demikianlah laporan pertanggungjawaban Acara Peringatan HUT Kemerdekaan RI ke-71 RT 04/09 tahun 2016. Semoga dapat menjadi bahan referensi bagi upaya pengembangan dan perbaikan kepanitiaan dimasa yang akan datang. Tidak lupa kami sampaikan terima kasih kepada seluruh pihak yang terlibat dalam rangka menyukseskan Peringatan HUT RI KE -71. Semoga kegiatan ini memberikan manfaat bagi kita dan lingkungan kita.



PANITIA PERINGATAN HUT RI KE -71 KARANG TARUNA “ BAKTI REMAJA “ RT 04/RW 09 Tahun 2016



PANITIA PERINGATAN HUT RI KE-71 KARANG TARUNA “BAKTI REMAJA” RT 04/RW 09 KELURAHAN BINTARA, KECAMATAN BEKASI BARAT



Ketua Pelaksana,



Sekretaris,



Juni Pamungkas



Ami Purwandari



Menyetujui, KETUA RT 04/RW09 Kel. Bintara



Abdul Rozak



PANITIA PERINGATAN HUT RI KE -71 KARANG TARUNA “ BAKTI REMAJA “ RT 04/RW 09 Tahun 2016



Lampiran 1 SUSUNAN PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE 71 Pelindung



: Bpk. Abdul Rozak (Ketua RT 04)



Penasehat



: Bpk. Triyono Mamah Yani



Ketua Pelaksana Wakil Ketua



: Juni Pamungkas : Taufik Prasetyo



Sekretaris



: Ami Purwandari



Bendahara I Bendahara II



: Sherly : Nurul Rahmi



Seksi-seksi Koordinator Sie Acara



: Hanny : 1. Ami Purwandari 2. Nurul Rahmi 3. Rahmini Siti Alifah 4. Makrifatul Arofah



Koordinator Sie Konsumsi



: Tri Novitasari : Naulina



Koordinator Sie Perlengkapan



: Aji Pambudi : 1. Bangkit Dwi Saputra 2. Avin Pangestu 3. Ayu Ardelia



Sie Dokumentasi



: Warsidi



Sie Keamanan



: Dafit Marlino Putra



Sie P3K



: Meisya Galuh



PANITIA PERINGATAN HUT RI KE -71 KARANG TARUNA “ BAKTI REMAJA “ RT 04/RW 09 Tahun 2016 Lampiran 2 LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN LOMBA No.



WAKTU



1.



07.20 – 08.00



2



08.00 – 08.30



KEGIATAN Pawai Sepeda



Lari Bendera



4.



09.00 – 09.30



Balap Kelereng



6.



10.00 – 10.30



Kategori Putri Juara I : No.22 Juara II : No.12 Juara III : No. 8



Kategori Putra Juara I : Khoirul Juara II : Rafa Juara III : Restu Kategori Putra Juara I : Zaqi Juara II : Arya Juara III : Ramli



Kategori Putri Juara I : Nisa Juara II : Aisha Juara III : Anne Kategori Putri Juara I : Abil Juara II : Rein Juara III : Safa



Kategori Putra Juara I : Apin Juara II : M.Rizky Juara III : Doni



Kategori Putri Juara I : Sarah Juara II : Ismi Juara III : Silva



Kategori Putra Juara I : Dzaky A Juara II : Ali Juara III : Lail



Kategori Putri Juara I : Zahra A Juara II : Tuti Juara III : Farinda



Kategori Putra Juara I : Alka Juara II : Danar Juara III : Sehan



Kategori Putri Juara I : Atun Juara II : Ayla Juara III : Nia



Lomba



08.30 – 09.00



09.30 – 10.00



Kategori Putra Juara I : No. 5 Juara II : No. 9 Juara III : No.1



Pendaftaran



3.



5.



HASIL KEGIATAN



Masukin Pensil Ke Botol



Makan Kerupuk



7.



10.30 – 11.00



Balap Karung



8.



11.00 – 11.30



Gigit Koin



9.



11.30 – 13.00



ISHOMA



10.



13.00 – 13.20



11.



13.20 – 13.30



Makan Ubi



12.



13.30 – 13.50



Makan Telor



13.



13.50 – 14.30



Pukul Air



14.



14.30 – 16.00



Futsal Sarung



Rias Berpasangan



Tidak ada Juara



Juara I : Mama Restu & Mama Ami Juara II : Mama Heni & Mama Bowo Juara III : Mama Eka & Mama Doni Juara I : Ibu Dahlia Juara II : Mama Satrio Juara III : Nenek Fatih Juara I : Mas Bayu Juara II : Bpk. Bowo Juara III : Mas Andi Tidak ada Juara Juara I : Tim Konveksi Juara II : Tim Ilham Juara III : Tim Wahyu



PANITIA PERINGATAN HUT RI KE -71 KARANG TARUNA “ BAKTI REMAJA “ RT 04/RW 09 Tahun 2016 LAPORAN PELAKSANAAN PUNCAK ACARA No.



Kegiatan



Waktu



1.



Qasidah Nurul Iman



19.30 – 19.50



2.



Pembukaan MC



19.50 – 20.00



3.



Sambutan Ketua Pelaksana



20.00 – 20.05



4.



Paduan Suara



20.05 – 20.10



5.



Pembagian Hadiah Anak - Anak



20.10 – 20.40



6.



Tari – Tarian



20.40 – 20.50



7.



Pembagian Hadiah Ibu - Ibu



20.50 – 20.55



8.



Pembacaan Puisi



20.55 – 21.05



9.



Pembagian Hadiah Bapak - Bapak



21.05 – 21.10



10.



Penutup



21.10



Lampiran 3



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA HUT RI KE 71 RT 04/09 Tahun 2017



1. PEMASUKAN NO



TANGGAL



SUMBER PEMASUKAN



1



27-Jul-16



Sumbangan Warga



Rp



1,830,000



Rp



1,830,000



2



28-Jul-16



Sumbangan Warga



Rp



810,000



Rp



2,640,000



3



29-Jul-16



Donatur



Rp



200,000



Rp



2,840,000



4



30-Jul-16



Sumbangan Warga



Rp



280,000



Rp



3,120,000



5



30-Jul-16



Donatur



Rp



500,000



Rp



3,620,000



6



31-Jul-16



Sumbangan Warga



Rp



325,000



Rp



3,945,000



7



2-Aug-16



Sumbangan Warga



Rp



520,000



Rp



4,465,000



8



3-Aug-16



Sumbangan Warga



Rp



125,000



Rp



4,590,000



9



5-Aug-16



Sumbangan Warga



Rp



100,000



Rp



4,690,000



10



7-Aug-16



Sumbangan Warga



Rp



180,000



Rp



4,870,000



11



8-Aug-16



Sumbangan Warga



Rp



315,000



Rp



5,185,000



12



9-Aug-16



Donatur



Rp



1,000,000



Rp



6,185,000



13



11-Aug-16



Sumbangan Warga



Rp



200,000



Rp



6,385,000



14



12-Aug-16



Donatur



Rp



400,000



Rp



6,785,000



15



14-Aug-16



Sumbangan Warga



Rp



210,000



Rp



6,995,000



16



15-Aug-16



Sumbangan Warga



Rp



200,000



Rp



7,195,000



17



17-Aug-16



Sumbangan Warga



Rp



100,000



Rp



7,295,000



Rp



7,295,000



TOTAL PEMASUKAN



PEMASUKAN



TOTAL PEMASUKAN



KARANG TARUNA “



2. PENGELUARAN NO



Nama Barang



Qty



Satuan



Harga Satuan



Jumlah



I. Hadiah 1



Tempat Makan & Minum



2



set



Rp



10,000



Rp



20,000



2



Handuk bergambar



4



buah



Rp



25,000



Rp



100,000



3



Tas Kecil



2



buah



Rp



15,000



Rp



30,000



4



Tas Sedang



10



buah



Rp



20,000



Rp



200,000



5



Alat Tulis



30



set



Rp



15,000



Rp



450,000



6



Tempat Minum



10



buah



Rp



7,500



Rp



75,000



7



Wajan



3



buah



Rp



30,000



Rp



90,000



8



Panci



3



buah



Rp



20,000



Rp



60,000



9



Nampan



3



buah



Rp



15,000



Rp



45,000



10 Sarung



5



buah



Rp



40,000



Rp



200,000



11 Celana Boxer



5



buah



Rp



25,000



Rp



125,000



12 Handuk Kecil



5



buah



Rp



15,000



Rp



75,000



13 Hadiah Gigit Koin



5



buah



Rp



20,000



Rp



100,000



14 Hadiah Pukul Air



20



kantong



Rp



15,000



Rp



300,000



Rp



1,870,000



Hadiah ( I ) II. Perlengkapan 1



Spidol



1



buah



Rp



7,000



Rp



7,000



2



Name Tag



2



pack



Rp



10,000



Rp



20,000



3



Sedotan ( untuk bendera)



3



pack



Rp



5,000



Rp



15,000



4



Plastick Snack



10



pack



Rp



8,000



Rp



80,000



5



Kertas kado coklat



1



roll



Rp



18,000



Rp



18,000



6



Bambu Besar



10



buah



Rp



20,000



Rp



200,000



7



Bambu Kecil



5



buah



Rp



10,000



Rp



50,000



8



Tali Rapia Besar



1



pack



Rp



17,000



Rp



17,000



9



Double Tap



1



buah



Rp



8,000



Rp



8,000



2



buah



Rp



2,500



Rp



5,000



11 Benang Bendera



2



lusin



Rp



20,000



Rp



40,000



12 Bendera Plastik



10



pack



Rp



5,000



Rp



50,000



13 Banner



1



buah



Rp



250,000



Rp



250,000



Rp



760,000



10 Selotip



Perlengkapan (II)



NO



Nama Barang



Qty



Satuan



Harga Satuan



Jumlah



20



bungkus



Rp



5,000



Rp



100,000



III. Konsumsi 1



Snack Pagi Panitia



2



Makan Siang



1



paket



Rp



200,000



Rp



200,000



3



Snack Panggung



50



kotak



Rp



5,000



Rp



250,000



4



Snack Peserta



200



bungkus



Rp



5,540



Rp



1,108,000



Rp



1,658,000



Konsumsi (III) IV. Lain - Lain 1



Sewa Panggung + Tenda



1



Rp



645,000



Rp



645,000



2



Acara Tasyakuran



1



Rp



1,500,000



Rp



1,500,000



3



Amplop Tasyakuran



3



Rp



75,000



Rp



225,000



4



Jasa Sound System



1



Rp



250,000



Rp



250,000



5



Qasidahan



1



Rp



200,000



Rp



200,000



6



Jasa Petugas Kebersihan



1



Rp



50,000



Rp



50,000



Rp



2,870,000



Rp



7,158,000



Rp



7,295,000



Rp



137,000



Lain -Lain (IV) TOTAL PENGELUARAN (I+II+III+IV) PEMASUKAN SISA DANA