12 0 474 KB
MANAJEMEN PERUBAHAN
Tanggal
10 Mei 2022
No. Form
VLB-1000-F-029
Revisi
00
Halaman
1 dari 2
Perubahan Anggota Site Team Site BP AKR Imam Bonjol
Inisiator Perubahan Departemen HSSE
Jenis Perubahan
TETAP
SEMENTARA
berlaku sampai dengan akhir proyek (sesuai schedule yang ditetapkan).
JENIS PERUBAHAN Perubahan HSSE Officer yang bertugas di site BP AKR Imam Bonjol
ALASAN PERUBAHAN HSSE Officer yang bertugas di site Imam Bonjol (Fadhlan) berhenti bekerja sehingga digantikan dengan Ilham Alhakimi
TUJUAN PERUBAHAN Menjaga keutuhan Site Team dan mengisi kekosongan personil yang bertanggungjawab dalam struktur organisasi site team.
JENIS PERUBAHAN TERKAIT
K3 Teknologi Informasi
Proses/metode kerja (MUTU) Mekanik Kelistrikan
Lay out Lain-lain...........
DEPARTEMEN/PERSONIL YANG DILIBATKAN Project Manager
Procurement
Doc. & Filling Control
Marketing Manager
HRD Manager
Lainnya..................................
HSE Manager Finance Manager
EVALUASI POTENSI BAHAYA MEKANIK (cth. Pemindahan mesin, penggunaan alat berat, dll.) ELEKTRIK (cth. Arus listrik, penggunaan sistem otomatis, instalasi, dll.) KIMIA (cth. Efek korosif dan toksisitas, raksi kimia, bahan-bahan kimia, dll.) KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA SERTA LINGKUNGAN (cth. Suara bising, asap, debu, pamanasan, cahaya, ergonomi, penanganan manual, pekerjaan yang panas, bekerja di ketinggian, bau menyengat, confined space, licin, dll.)
Ya
Tidak √ √ √
√
KEBAKARAN (cth. Bahan kimia yang mudah terbakar, peralatan pemadam kebakaran, deteksi kebakaran, alarm sistem, dll.)
√
PENYIMPANAN (cth. Penggunaan forklift, mobil angkut, penyimpanan di tempat tinggi, pemisahan area, dll.)
√
PROSES KERJA (cth. Kompetensi, adaptasi kerja, interaksi antar bagian, prosedur kerja, dll)
√
KETIDAKSESUAIAN DENGAN PERATURAN PERUNDANGAN (cth. UU K3, Ketenagakerjaan, UU Migas, dll.) RESIKO BISNIS (cth. Harga, efisiensi, kepercayaan, pengiriman ke konsumen, harga aset, dll)
√ √
Jika ada, jelaskan cara pengendalian bahaya
Tanda Tangan
MANAJEMEN PERUBAHAN
No. Form
VLB-1000-F-029
Revisi
00
Halaman
1 dari 2
Apakah membutuhkan perubahan/penambahan dokumen terkait dengan potensi bahaya yang mungkin terjadi? (Contoh : SOP, WI, Checklist, form, dll)
Personil Terkait
Tidak
Apakah perubahan membutuhkan
Ya
- Komunikasi internal atau eksternal
√
- Pelatihan/penjelasan operasional
√
- Pembuatan surat rekomendasi untuk penerapan - Dokumentasi
√ √
- Evaluasi setelah perubahan
√
- Persetujuan BOD Saran / masukan untuk usulan perubahan tersebut di atas
VALIDASI (Perubahan Dokumen/Sistem) Manual K3LL dan Mutu SOP, WI, Form, Checklist Releasing System Traceability Preventive Maintenance Customer Requirement Asset Register Filling Document Job Decription Surat Perjanjian Kerja Remuneration Regulatory Body Notification Regulatory req't (registration/listing) Risk Assessment Safety Interlock Site Master Drawing Spare Parts Supplier/Vendor List PERSETUJUAN SEBELUM PELAKSANAAN PERUBAHAN Apakah yang disebutkan diatas sudah lengkap dan telah dilakukan evaluasi dengan departemen terkait?
masih sesuai
Tidak
Penjelasan
√
tidak sesuai
Tindakan yg diambil (jika tidak sesuai)
Batas Waktu
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Ya
Tidak
Disetujui oleh
Tanggal
Direktur
√
10‐May‐22 Tanda Tangan
EVALUASI SETELAH PERUBAHAN Apakah perubahan sudah sesuai dengan yang direncanakan? Komentar
Personil terkait
Ya
Tidak
Tanggal
Insiator
√ Project Manager
10‐May‐22
Doc & Filling Officer HSSE Manager
10‐May‐22
Finance Manager Technical Manager Marketing Manager HRD Manager Technical Team
Note : pejabat yang ikut tanda tangan dalam MOC ini disesuaikan dengan kebutuhan perubahan