Notulen Rapat [PDF]

Citation preview

DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA PUSKESMAS RAWAT JALAN MEMPAWAH Jalan Raden Kusno, Kelurahan Terusan, Kecamatan Mempawah Hilir Kode Pos 78912



NOTULEN RAPAT PENYUSUNAN KUESIONER SMD Tempat Hari / Tanggal Waktu Pemimpin Rapat Acara Rapat



: : : : :



Aula Puskesmas Rawat Jalan Mempawah Jum’at / 12 Oktober 2018 Pukul 11.00 WIB s/d selesai Penanggung Jawab UKM 1. Pembukaan 2. Pembahasan 3. Penutup : 17 orang :



Jumlah Yang Hadir Jalannya Rapat 1. Pembukaan Rapat dibuka pada pukul 11.00 WIB, diawali dengan sambutan dan Pengarahan Penanggung Jawab UKM Dalam sambutannya Penanggung Jawab UKM menyampaikan bahwa dalam upaya untuk mengidentifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/ sasaran terhadap UKM maka perlu dilaksanakan Survey Mawas Diri (SMD). Oleh karena itu setiap pemegang program harus memberikan saran dan masukan untuk penyusunan kuesioner SMD 2. Pembahasan dan hasilnya : - Menyusun kuesioner baru untuk SMD dengan mengacu pada kuesioner yang lama. Setiap pemegang program memberikan masukan tentang apa yang harus ditambah atau dikurangi dari kuesioner yang lama - SMD akan dilaksanakan oleh kader posyandu di wilayah kerja Puskesmas Mempawah dengan jumlah sampel yang akan ditetapkan kemudian - Sebelum pelaksanaan SMD akan diadakan sosialisasi kuesioner kepada kader sebagai pelaksana pengambilan data - Setiap kegiatan di lapangan harus dibuat laporan dan dokumentasinya, disampaikan kepada Eka RD yang ditunjuk sebagai penanggung jawab pengumpulan laporan kegiatan di lapangan. 3. Penutup Kesepakatan bahwa penyusunan kuesioner untuk SMD harus sudah selesai dalam waktu satu minggu setelah rapat ini.



DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN



PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA PUSKESMAS RAWAT JALAN MEMPAWAH Jalan Raden Kusno, Kelurahan Terusan, Kecamatan Mempawah Hilir Kode Pos 78912



NOTULEN RAPAT EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DI POSYANDU Tempat Hari / Tanggal Waktu Pemimpin Rapat Acara Rapat



: : : : :



Aula Puskesmas Rawat Jalan Mempawah Senin / 15 Oktober 2018 Pukul 11.30 WIB s/d selesai Kepala Puskesmas 1. Pembukaan 2. Pembahasan 3. Penutup : 13 orang :



Jumlah Yang Hadir Jalannya Rapat 1. Pembukaan - Rapat dimulai pukul 11.30 WIB oleh Kepala Puskesmas. Dalam sambutannya Kepala Puskesmas meminta Bidan Desa dan Penanggung Jawab Pustu untuk memberikan informasi tentang masalah-masalah yang ditemukan di posyandu wilayah masingmasing 2. Pembahasan - Adapun masalah di posyandu yang ditemukan berdasarkan informasi dari Bidan Desa antara lain : bangunan posyandu yang kebanyakan masih menumpang terutama di wilayah terusan dan tengah, kurangnya jumlah kader, kunjungan ke posyandu rendah karena balita yang sudah selesai diimunisasi tidak mau lagi di bawa ke posyandu, sejak petugas tidak membawa obat ke posyandu kunjungan posyandu menurun - Untuk menambah cakupan penimbangan di posyandu, Bidan Desa bersedia mengambil data penimbangan di TK dan PAUD yang berada di wilayah kerjanya masing-masing. Penanggung jawab posyandu harus membuat MOU dengan TK/PAUD serta menyiapkan blangko untuk data penimbangan siswa di TK dan PAUD. - Laporan posyandu harus disampaikan ke Puskesmas Induk sebelum tanggal 1, dilengkapi dengan dokumentasi kegiatan 5 meja di posyandu 3. Penutup Kesepakatan untuk disiplin dalam membuat laporan yang meliputi waktu pelaporan dan kelengkapan laporan posyandu



DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA



PUSKESMAS RAWAT JALAN MEMPAWAH Jalan Raden Kusno, Kelurahan Terusan, Kecamatan Mempawah Hilir Kode Pos 78912



NOTULEN RAPAT TINDAK LANJUT PENGUMPULAN KUESIONER SMD Tempat Hari / Tanggal Waktu Pemimpin Rapat Acara Rapat



: : : : :



Aula Puskesmas Rawat Jalan Mempawah Kamis / 15 Nopember 2018 Pukul 11.30 WIB s/d selesai Ketua UKM 1. Pembukaan 2. Pembahasan 3. Penutup : 13 orang :



Jumlah Yang Hadir Jalannya Rapat 1. Pembukaan - Rapat dimulai pukul 11.30 WIB oleh Ketua Pokja UKM. untuk menindaklanjuti hasil pengumpulan data SMD melalui kuesioner, maka perlu dilakukan pengentrian dan analisa data hasil entri 2. Pembahasan - Tugas untuk pengentrian data kuesioner SMD dibagi menurut kelompok yang terdiri dari :  Kelompok 1 : Agus, Rajali, Erla  Kelompok 2 : Dinda, Dewi, Suhartini  Kelompok 3 : Deti dan Devi  Kelompok 4 : Eka RD, Wiwiek, Utin Dewi  Kelompok 5 : Nurnianingsih, Teti  Kelompok 6 : Wulan, Ade, Nelta  Kelompok 7 : Nurshalawaty,Diah - Setiap kelompok diberi tugas untuk mengentri 100 kuesioner, selanjutnya hasil entri dikumpulkan kepada Nurshalawaty dan dianalisa oleh Eka RD dengan bimbingan Kepala Puskesmas - Setiap pemegang program wajib membuat rencana usulan kegiatan untuk tahun 2019 berdasarkan masalah dari cakupan program yang belum mencapai target. 3. Penutup Kesepakatan untuk menyelesaikan tugas entri data paling lambat sampai hari senen tanggal 19 Nopember 2018



DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA PUSKESMAS RAWAT JALAN MEMPAWAH



Jalan Raden Kusno, Kelurahan Terusan, Kecamatan Mempawah Hilir Kode Pos 78912



NOTULEN KEGIATAN LOKMIN LINTAS SEKTORAL Tempat Hari / Tanggal Waktu Pemimpin Rapat Acara Rapat



: : : : :



Aula Kantor Camat Mempawah Hilir Senin / 17 Desember 2018 Pukul 08.30 sd 12.30 WIB Kasi Kemasyrakatan mewakili Camat Mempawah Hilir 1. Pembukaan 2. Pembahasan 3. Penutup : 46 orang :



Jumlah Yang Hadir Jalannya Rapat 1. Pembukaan Lokmin dimulai pukul 08.30 WIB. Diawali dengan kata sambutan dari Kasi Kemasy yang sekaligus membuka acara Lokmin Lintas Sektor mewakili Camat Mempawah Hilir yang berhalangan hadir. Dalam sambutannya Kasi Kemasy mengharapkan agar seluruh peserta dapat mengikuti kegiatan Lokmin hingga selesai karena apa yang akan menjadi kesepakatan dalam lokmin ini menjadi tugas bersama di tahun yang akan datang. Selanjutnya Kepala Dinas Kesehatan, Pengendalain Penduduk dan Keluarga Berencana juga memberikan kata sambutan yang intinya bahwa Lokmin merupakan evaluasi dari program puskesmas yang telah dilaksanakan. sektor terkait diharapkan dapat memberikan masukan sebagai solusi terhadap masalah/ hambatan dari pelaksanaan program. Selanjutnya disusun rencana untuk tahun ke depan. 2. Pembahasan - Kepala Puskesmas menyampaikan capaian program puskesmas tahun 2018 yang belum mencapai target dan kendala dalam pelaksanaan program anatara lain :  Program Kesling: Kegiatan inspeksi sanitasi, Angka Bebas Jentik (ABJ), pengawasan jamban keluarga serta pemeriksaan penyehatan lingkungan perumahan belum mencapai target. kendalanya terutama karena kurangnya tenaga, tidak sebanding dengan luasnya wilayah kerja  KIA KB : Belum ada data pendonor dari tiap desa dan stiker P4K tidak ditempel di depan rumah  Imunisasi : Cakupan Imunisasi MR hanya 15%, sedangkan targetnya 95%  Promkes : Masalah dalam lomba sekolah sehat yaitu masih ditemukan bungkus rokok di lingkungan sekolah, jumlah WC yang tidak seimbang dengan jumlah siswa dan tidak tersedianya air bersih  Gizi :



Kunjungan balita ke posyandu sangat rendah - Tanggapan dari lintas sektoral :  PKK dan kader harusnya dilibatkan dalam MUSRENBANG. PKK dan kader posyandu harus diberdayakan di desa.  merosotnya kunjungan ke posyandu salah satunya karena tidak ada pengobatan di posyandu, dengan adanya pengobatan bisa menjadi daya tarik untuk sasaran datang ke posyandu.  tidak ada bantuan desa untuk posyandu sehingga kader kurang termotivasi untuk melaksankan kegiatan di posyandu. masalah dana desa yang tidak tersalurkan dengan benar dapat dilaporkan langsung ke PEMDES  belajar dari kabupaten lain yang berhasil dalam imunisasi MR, karena adanya dukungan yang kuat dari lintas sektoral dan tokoh masyarakat 3. Penutup Adanya kesepakatan dari lintas sektoral yang hadir untuk bekerjasama membantu dalam melaksanakan program kesehatan di Kecamatan Mempawah Hilir yang dibuktikan dengan penandatanganan Komitmen Bersama



Ketua UKM



Diah Windhari, A.Md.Keb NIP. 19770401 200701 2 021



Mempawah, 17 Desember 2018 PLT. Kepala Puskesmas RJ Mempawah



dr. Yesi Putri Ari Hartiningrum NIP. 199004212015022002