Notulensi Prognosis [PDF]

Citation preview

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN



SEKRETARIAT DPRD Jl. Raya Puspitek Serpong No. 1 Kec. Setu Kota Tangerang Selatan Telp./ Fax ( 021) 7562233 Kota Tangerang Selatan



NOTULEN Hari/ Tanggal Waktu Tempat Perihal



: Kamis / 18 Juli 2019 : 08.00 s/d Selesai : Ruang Rapat Bapemperda Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan. : Penyusunan Laporan Prognosis Sekretariat DPRD Tahun 2019.



Drs. H. Chaerul Soleh, M.Si ( Sekretaris DPRD ).







Dalam pembukaan rapat Penyusunan Laporan Prognosis Sekretariat DPRD Tahun 2019 sebagai berikut: -



Sebagai Bentuk Tanggungjawab Kepala SKPD dari pelaksanaan satu tahun Anggaran, maka setiap SKPD menyusun Laporan Prognosis Sekretariat DPRD Tahun 2019 pada Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan.



-



Dasar dari penyusunan ini tertuang pada Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah



-



Peraturan Daerah Kota Tangerang Selatan Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah.



-



Anggaran DPRD dan Sekretariat DPRD terdiri dari Belanja Langsung dan terdapat 2 Belanja Tidak Langsung.



-



Dari gambaran umum, di dapat Pagu Anggaran DPRD dan Sekretariat DPRD Tahun Anggaran 2019 sebesar Rp.160,046,636,025 dari Rincian



Anggaran



DPRD



sebesar



Rp.35.009.468.800,00



dan



Anggaran Sekretariat DPRD sebesar Rp. 125,037,167,225.00. -



Sesuai dengan Sistem Akuntabilitas Penyusunan Laporan Prognosis Sekretariat DPRD pada tahun 2019,



-



Pelaksanaan Laporan Prognosis Sekretariat DPRD Tahun 2019 ini bukan hanya merupakan wujud tanggungjawab, hal ini merupakan bagian dari pertanggungjawaban pada Tahun Anggaran 2019.



-



Dasar penyusunan juga tergambar dari Anggaran yang akan dipertanggungjawabkan yang tertuang dalam Program dan Kegiatan Tahun 2019. S. Maringan HS. S.Si ( Kabag Perencanaan dan Keuangan ).







Penjelasan dari Kabag. Keuangan dalam rapat Penyusunan Laporan Prognosis Sekretariat DPRD Tahun 2019 Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan sebagai berikut : -



Penyusunan Laporan Prognosis Sekretariat DPRD tahun 2019 bagian dari perencanaan;



-



Penyusunan Laporan Prognosis Sekretariat DPRD Tahun 2019 disusun sebagai data dalam penyusunan Rencana Kerja Sekretariat DPRD pada Tahun 2019.



-



Dengan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD sebagai unsur pelayanan bagi Anggota DPRD, maka tugas yang diemban berupa fasilitasi dalam melaksanakan Kegiatan Anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya, Belanja Tidak Langsung DPRD sebesar Rp.35.009.468.800,00;



Belanja Tidak Langsung Sekretariat DPRD



sebesar Rp.9.037.167.225,00; dan Belanja Langsung Sekretariat DPRD sebesar Rp.116.000.000.000,00.



No A.



Uraian



Sisa Anggaran Prognosis (Rp.) (%)



35.009.468.800.00



16.772.537.856.00



47.91



18.236.930.944.00



52.09



9.037.167.225.00



3.760.709.739.00



41.61



5.276.457.486.00



58.39



116.000.000.000.00



46.520.746.482.00



40.10



69.479.253.518.00



59.90



DPRD Belanja Tidak Langsung Sekretariat



C.



Realisasi Keuangan (Rp.) (%)



Belanja Tidak Langsung



B.



Pagu (Rp.)



DPRD Belanja Langsung DPRD



-



Untuk mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan serta tertibnya administrasi keuangan, maka perlu Penyusunan Laporan Prognosis Sekretariat DPRD Tahun 2019 di lingkungan sekertariat DPRD Kota Tangerang Selatan, dari setiap PPTK dengan melaporkan penerimaan UMK beserta Penyelesaian SPJnya.



-



R. Pedia Febrianto, SE, M.Si (Kasubbag. Evaluasi Pelaporan). -



Kegiatan di Subbag Evaluasi Pelaporan Mempunya 13 Tolak ukur didalam salah satu tolak ukur itu ada dalam pembuatan Penyusunan Laporan Prognosis Sekretariat DPRD Tahun 2019 pada Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan; -



Rincian realisasi dari komponen APBD dapat diuraikan dengan Realisasi Belanja Tidak Langsung DPRD sampai rapat ini berlangsung



sebesar 21.45% dengan Prognosis sebesar



78.55%. -



Realisasi Belanja Tidak Langsung Sekretariat DPRD sampai dengan rapat ini berlangsung sebesar 41.61% dengan Prognosis sebesar 58.10%.



-



Realisasi Belanja Langsung sekretariat DPRD sampai dengan rapat ini berlangsung sebesar 47.91% dengan Prognosis sebesar 52.09%.



-



Dari data sementara yang masuk, diperoleh Realisasi dari Belanja Tidak Langsung Dewan Perwakilan Rakyat Daerah sebesar Rp. 16,772,537,856.00 dengan Prognosis sebesar Rp.18,236,930,944.00



dari



Pagu



Anggaran



sebesar



Rp.35,009,468,800.00. -



Realisasi keuangan Belanja Tidak Langsung Sekretariat DPRD sebesar Rp. 3,760,709.739.00 dengan Prognosis sebesar Rp.5.276,457,486.00 dari Pagu Anggaran Rp. 9,037,167,225.00.



-



Sedangkan pelaksanaan kegiatan melalui Belanja langsung yaitu Realisasi keuangan sebesar Rp. 46,520,746,842.00



dengan



Prognosis sebesar Rp. 69,479,253,518.00 dari Pagu Anggaran Rp. 116,000,000,000.00. -



Adapun Penyusunan Laporan Prognosis Sekretariat DPRD pada Tahun 2019 Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan adalah untuk mengontrol Laporan Prognosis Sekretariat DPRD Tahun 2019 dapat terukur,relavan, Spesifik dapat di capai;



-



Adapun Manfaat Penyusunan Laporan Prognosis Sekretariat DPRD pada Tahun 2019 sebagai berikut : 1. Perbaikan Kualitas pengelolaan keuangan, perencanaan dan evaluasi; 2. Peningkatan kapasitas SDM Sekretariat DPRD; 3. Meningkatnya kualitas pelayanan administrasi dan sarana prasarana perkantoran; 4. Meningkatnya fasilitasi pengembangan Kapasitas anggota DPRD; 5. Meningkatnya fasilitasi bagi anggota DPRD dalam menjalankan fungsi legislasi; 6. Pelayanan administrasi dan sarana prasarana perkantoran; 7. Meningkatnya fasilitasi bagi anggota DPRD dalam menjalankan fungsi anggaran dan pengawasan.



-



Penyajian Rapat Penyusunan Laporan Prognosis Sekretariat DPRD Tahun 2019 ini diambil berdasarkan fungsi dewan seperti pelaksanaan Legislasi, Anggaran dan Pengawasan serta adanya peningkatan kapasitas dalam menjalankan fungsi tersebut sehingga perjanjian kinerja yang diambil berdasarkan fasilitasi terhadap kegiatan tersebut. Rokhman, SE, M.AP (Kasubbag Program).



 -



Kegiatan di Subbag Program bersifat penyusunan perencanaan program dan anggaran Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan;



-



Perjanjian kinerja secara teknis tidak terlepas dari faktor pendukung seperti



program



pengembangan



perencanaan pengelolaan



pembangunan keuangan



daerah, daerah,



program program



pengembangan sistem manajemen sumber daya aparatur dan program pelayanan administrasi dan sarana prasarana perkantoran; -



Kegiatan ini tidak menjadi ketetapan dari kinerja utama, melainkan kegiatan pendukung yang merupakan pertanggungjawaban dari pelaksanaan kegiatan;



-



Kegiatan seluruhnya berbentuk laporan keuangan baik secara bulanan, triwulan maupun tahunan;



-



Hal-hal yang mendasar bagi subbag program yaitu mekanisme realisasi keuangan agar diperhatikan time table dengan cermat sehingga realisasi pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan keuangan terealisasi dengan baik.







YUNIA NUR AKBARI, S.IP (Bendahara).



-



Sebagai bendahara keuangan harus menyiapkan bahan perumusan, perencanaan dan pengelolaan anggaran DPRD dan Sekretariat DPRD, dan atas dasar ijin pengguna anggaran maka dalam pelaksanakan fasilitasi kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD dapat berjalan sebagaimana mestinya sesuai dengan perjanjian kinerja yang akan dibuat;



-



Serta mengontrol, mengawasi dan mengendalikan keuangan kegiatan yang ada di Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan.



 Penutup Disampaikan oleh Sekretaris DPRD ( Drs. H. Chaerul Soleh, M.Si ), dengan memberikan saran dan arahan bahwa Penyusunan Laporan Prognosis DPRD Pada Tahun 2019.



Tangerang Selatan,



Juli 2019



Ketua



Sekretaris



S. MARINGAN HS. S.Si NIP. 19710412 199901 1 002



R. PEDIA FEBRIANTO, SE, M.Si NIP. 19680226 198812 1 003



Penangung Jawab SEKRETARIS DPRD KOTA TANGERANG SELATAN



DRS. H. CHAERUL SOLEH, M.SI Pembina utama muda, IV/C NIP. 19670723 198703 1 002