Pedoman Akun Penyelia Inspektorat Dalam SIPD [PDF]

Citation preview

Pedoman Akun Inspektorat Sistem Informasi Pemerintahan Daerah, Kementerian Dalam Negeri











DAFTAR ISI halaman 3.1 Dashboard ....................................................................................................... 4 3.2 Menu Pengaturan ............................................................................................ 5 3.2.1 Menu Pengaturan à User à Penyelia Inspektorat .............................. 5 3.3 Menu Referensi ............................................................................................... 6 3.3.1 Referensi à Sub Kegiatan ................................................................... 6 3.3.2 Referensi à Akun ................................................................................ 7 3.3.3 Referensi à Sumber Dana ................................................................... 7 3.3.4 Referensi à Standar Harga (Komponen)............................................. 8 3.4 Menu Pendapatan .......................................................................................... 11 3.5 Menu Kegiatan/Sub Kegiatan ....................................................................... 11 3.6 Menu Belanja Transfer ................................................................................. 12 3.6.1 Bagi Hasil ........................................................................................... 12 3.6.2 Bantuan Keuangan .............................................................................. 13 3.7 Belanja Tak Terduga ..................................................................................... 13 3.8 Pembiayaan ................................................................................................... 14 3.8.1 Penerimaan ......................................................................................... 14 3.8.2 Pengeluaran ........................................................................................ 14 3.9 Laporan ......................................................................................................... 15 3.9.1 Ringkasan à APBD ........................................................................... 15 3.9.2 Rekap .................................................................................................. 16 4.1 Review Kegiatan ........................................................................................... 19







ii







DAFTAR GAMBAR halaman Gambar 1 Tampilan Awal SIPD ............................................................................................... 1 Gambar 2 Tampilan Peta Indonesia .......................................................................................... 1 Gambar 3 Halaman Log In ....................................................................................................... 2 Gambar 4 Menu Tahun Anggaran Perencanaan ....................................................................... 2 Gambar 5 Dashboard ................................................................................................................ 4 Gambar 6 Pengaturan User Asmin Inspektorat ........................................................................ 5 Gambar 7 Referensi Sub Kegiatan ........................................................................................... 6 Gambar 8 Referensi Akun ........................................................................................................ 7 Gambar 9 Referensi Sumber Dana ........................................................................................... 7 Gambar 10 Komponen SSH ..................................................................................................... 8 Gambar 11 Rekening Penyusun Komponen SSH .................................................................... 8 Gambar 12 Komponen SBU ..................................................................................................... 9 Gambar 13 Komponen HSPK ................................................................................................ 10 Gambar 14 Komponen ASB ................................................................................................... 10 Gambar 15 Detil Komponen Member .................................................................................... 11 Gambar 16 Menu Pendapatan ................................................................................................. 11 Gambar 17 Menu Kegiatan/Sub Kegiatan .............................................................................. 12 Gambar 18 Belanja Transfer Bagi Hasil ................................................................................. 12 Gambar 19 Belanja Transfer Bantuan Keuangan ................................................................... 13 Gambar 20 Belanja Tak Terduga ............................................................................................ 13 Gambar 21 Pembiayaan Penerimaan ...................................................................................... 14 Gambar 22 Pembiayaan Pengeluaran ..................................................................................... 15 Gambar 23 Ringkasan APBD ................................................................................................. 15 Gambar 24 Pilih Subkegiatan yang Direview ........................................................................ 18 Gambar 25 Fitur Review Subkegiatan .................................................................................... 18 Gambar 26 Review Kegiatan .................................................................................................. 19 Gambar 27 Detil Kegiatan ...................................................................................................... 19 Gambar 28 Rekomendasi Kegiatan ........................................................................................ 20 Gambar 29 Form Rekomendasi .............................................................................................. 20







iii



LOG IN



Untuk mengakses aplikasi Sistem Informasi Pemerintahan Daerah, silakan masuk melalui laman http://sipd.kemendagri.go.id dari browser pada komputer atau laptop Anda. Tampilan awal dari laman tersebut adalah sebagai berikut: GAMBAR 1 TAMPILAN AWAL SIPD



Kemudian pilih menu Sistem Informasi Pembangunan Daerah. Lalu akan muncul Peta Indonesia seperti di bawah ini. Kemudian arahkan kursor ke peta wilayah pemerintah daerah yang mau dipilih kemudian klik. GAMBAR 2 TAMPILAN PETA INDONESIA



1



2 Setelah dipilih, maka akan muncul menu untuk log in ke Pemerintah Provinsi dan kabupaten/kota seperti tampilan berikut: GAMBAR 3 HALAMAN LOG IN



Lalu akan diarahkan menuju menu pilihan tahun anggaran dan pilih tahun anggaran perencanaan yang akan diinput.



GAMBAR 4 MENU TAHUN ANGGARAN PERENCANAAN



MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH



3



MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH



4



MENU UTAMA



Pada bagian ini, akan dijelaskan mengenai menu-menu yang ada di aplikasi SIPD pada akun Penyelia Inspektorat. 2.1



Dashboard Setelah berhasil log in, maka akan muncul halaman yang menampilkan beberapa



Menu Utama yang dapat diakses oleh akun Penyelia Inspektorat. Menu pertama yang ditampilkan adalah Dashboard. GAMBAR 5 DASHBOARD



Pada Dashboard, akun Penyelia Inspektorat tidak dapat dapat meng-edit atau melakukan kegiatan apapun, hanya dapat melihat beberapa informasi yang ditampilkan, yaitu: 1. Informasi Jadwal Perencanaan, merupakan jadwal tahapan perencanaan yang sudah dibuat; 2. Rekapitulasi dan diagram jumlah Belanja Langsung berdasarkan Urusan Wajib, Urusan Pilihan, Urusan Pendukung dan Urusan Penunjang yang sudah di-input.



MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH



5 2.2



Menu Pengaturan Menu Pengaturan ini, hanya muncul pada akun Penyelia Inspektorat (kepala). Menu



ini hanya untuk menambahkan dan mengatur user admin Penyelia Inspektorat. 2.2.1



Menu Pengaturan à User à Penyelia Inspektorat Akun Penyelia Inspektorat dapat menambahkan user admin Penyelia Inspektorat



dengan klik



. Selain itu, akun Penyelia Inspektorat juga dapat mengelola user



admin Penyelia Inspektorat dengan klik



. Akun Penyelia Inspektorat dapat melakukan:



GAMBAR 6 PENGATURAN USER ASMIN INSPEKTORAT



a. Ubah User b. Ubah SKPD Pemangku, akun Penyelia Inspektorat dapat mengubah dan menambah SKPD Pemangku untuk masing-masing user admin.



MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH



6



c. Reset Password d. Kunci User e. Hapus User 2.3



Menu Referensi Pada menu ini, akun Penyelia Inspektorat tidak dapat melakukan aktivitas pada



aplikasi SIPD ini untuk meng-input atau meng-edit. Penyelia Inspektorat hanya dapat melihat database Sub Kegiatan, Akun, dan Sumber Dana sesuai Permendagri Nomor 90 Tahun 2019 yang sudah tersedia dan database Standar Harga (Komponen) yang sudah diinput oleh akun TAPD BPKAD. 2.3.1



Referensi à Sub Kegiatan Pada menu ini, Penyelia Inspektorat dapat melihat database nomenklatur Program,



nama Kegiatan dan Sub Kegiatan sesuai dengan Permendagri Nomor 90 Tahun 2019 tentang Klasifikasi, Kodefikasi, dan Nomenklatur Perencanaan Pembangunan dan Keuangan Daerah, sebagai acuan dalam penyusunan rencana pembangunan dan keuangan daerah. GAMBAR 7 REFERENSI SUB KEGIATAN



MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH



7 2.3.2



Referensi à Akun Pada menu ini, Penyelia Inspektorat dapat melihat database Rekening Pendapatan,



Belanja dan Pembiayaan Daerah sesuai Permendagri Nomor 90 Tahun 2019. Data referensi akun dapat dilihat pada gambar berikut. GAMBAR 8 REFERENSI AKUN



2.3.3



Referensi à Sumber Dana Pada menu ini, Penyelia Inspektorat dapat melihat database Sumber Pendanaan



seperti gambar di bawah ini: GAMBAR 9 REFERENSI SUMBER DANA



MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH



8 2.3.4



Referensi à Standar Harga (Komponen) Pada menu ini, user Penyelia Inspektorat dapat melihat database Komponen yang



terdiri dari 4 sub menu yaitu Standar Satuan Harga (SSH), Standar Biaya Umum (SBU), Harga Satuan Pokok Kegiatan (HSPK), dan Analisis Standar Belanja (ASB) dengan rekening belanja masing-masing. 1. Standar Satuan Harga (SSH) SSH adalah harga satuan setiap unit barang/jasa yang berlaku di suatu daerah. Kepala Perangkat Daerah dapat melihat uraian komponen SSH yang sebelumnya sudah di-input oleh TAPD BPKAD. GAMBAR 10 KOMPONEN SSH



GAMBAR 11 REKENING PENYUSUN KOMPONEN SSH



MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH



9 2. Standar Biaya Umum atau SBU SBU adalah harga satuan setiap unit non barang/jasa seperti honorarium dan perjalanan dinas yang berlaku di suatu daerah. GAMBAR 12 KOMPONEN SBU



Untuk melihat rekening penyusun komponen SBU, caranya sama seperti pada menu komponen SSH yaitu dengan cara klik



di sebelah kanan masing-



masing daftar komponen. 3. Harga Satuan Pokok Kegiatan atau HSPK HSPK adalah harga komponen kegiatan fisik/non fisik melalui analisis yang distandarkan untuk setiap jenis komponen kegiatan dengan menggunakan SSH sebagai elemen penyusunnya.



MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH



10 GAMBAR 13 KOMPONEN HSPK



4. Analisis Standar Belanja ASB merupakan penilaian kewajaran atas beban kerja dan biaya yang digunakan untuk melaksanakan suatu kegiatan. Untuk melihat rekening penyusun Komponen ASB, dapat dilihat dengan cara klik



di sebelah kanan masing-



masing daftar komponen. GAMBAR 14 KOMPONEN ASB



Selain itu, untuk melihat rincian komponen ASB, dapat menekan tombol sehingga akan muncul tampilan seperti berikut:



MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH



11 GAMBAR 15 DETIL KOMPONEN MEMBER



2.4



Menu Pendapatan Pada menu ini, Penyelia Inspektorat dapat melihat pendapatan SKPD yang sudah



diinput oleh masing-masing SKPD. GAMBAR 16 MENU PENDAPATAN



2.5



Menu Kegiatan/Sub Kegiatan Pada menu ini, akun Penyelia Inspektorat dapat menginput me-review setiap sub



kegiatan yang sudah di-input oleh masing-masing SKPD. Penjelasan lebih lanjut mengenai proses me-review sub kegiatan dapat dilihat pada BAB 3. MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH



12 GAMBAR 17 MENU KEGIATAN/SUB KEGIATAN



2.6



Menu Belanja Transfer Menu ini memiliki 2 submenu di bawahnya yaitu Bagi Hasil dan Bantuan Keuangan.



2.6.1



Bagi Hasil Berikut ini merupakan tampilan dari submenu Bagi Hasil. Pada sub menu ini



menampilkan daftar belanja transfer bagi hasil yang akan diinput oleh BPKAD. GAMBAR 18 BELANJA TRANSFER BAGI HASIL



MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH



13 2.6.2



Bantuan Keuangan Berikut ini merupakan tampilan dari submenu Bantuan Keuangan. Pada sub menu



ini menampilkan daftar belanja transfer bantuan keuangan yang akan diinput oleh BPKAD GAMBAR 19 BELANJA TRANSFER BANTUAN KEUANGAN



2.7



Belanja Tak Terduga Menu ini menampilkan daftar belanja tak terduga yang akan diinput oleh BPKAD. GAMBAR 20 BELANJA TAK TERDUGA



MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH



14 2.8



Pembiayaan Menu pembiayaan memiliki 2 submenu di bawahnya, yaitu Penerimaan dan



Pengeluaran. 2.8.1



Penerimaan Pada submenu ini menampilkan pembiayaan penerimaan dari masing-masing SKPD. GAMBAR 21 PEMBIAYAAN PENERIMAAN



2.8.2



Pengeluaran Pada submenu ini menampilkan pembiayaan penerimaan dari masing-masing SKPD.



MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH



15 GAMBAR 22 PEMBIAYAAN PENGELUARAN



2.9



Laporan Menu ini memiliki 2 submenu di bawahnya yaitu Ringkasan dan Rekap.



2.9.1



Ringkasan à APBD Sub menu ini menampilkan laporan ringkasan APBD seperti pada gambar berikut. GAMBAR 23 RINGKASAN APBD



MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH



16 2.9.2



Rekap Menu ini berisi rekapitulasi Pendapatan, Belanja Operasi dan Modal, dan Belanja



Transfer yang sudah diinput oleh masing-masing SKPD.



MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH



17



REVIEW SUB KEGIATAN



Akun penyelia Inspektorat bertugas untuk mereview setiap sub kegiatan yang sudah di-input oleh masing-masing OPD. Review sub kegiatan dapat dilakukan di menu Kegiatan/Sub Kegiatan.



Kemudian pilih OPD yang akan direview sub kegiatannya (misalnya Dinas Bina Marga).



Kemudian akan diarahkan pada halaman belanja Dinas Bina Marga seperti pada Gambar . Pilih sub kegiatan yang akan direview (misalnya sub kegiatan Operasi dan Pemeliharaan Check Dam ). Kemudian klik tombol ≡ seperti gambar berikut. MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH



18



GAMBAR 24 PILIH SUBKEGIATAN YANG DIREVIEW



Akun Penyelia Inspektorat dapat melakukan 2 aktivitas review pada setiap subkegiatan, yaitu Review Kegiatan dan Rekomendasi Teknis. Untuk melakukan review kegiatan, pilih fitur Detil Sub Kegiatan, sedangkan untuk menambahkan rekomendasi teknis, pilih fitur Detil Rincian seperti yang akan dijabarkan pada subbab berikut. GAMBAR 25 FITUR REVIEW SUBKEGIATAN



MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH



19 3.1



Review Kegiatan Untuk melakukan review subkegiatan, pilih fitur Detil Kegiatan, maka akan muncul



tampilan seperti gambar berikut. GAMBAR 26 REVIEW KEGIATAN



Pilih Detil Sub Kegiatan, kemudian akan muncul Detil Kegiatan seperti gambar di bawah, kemudian scroll ke bawah hingga menemukan tombol Review Kegiatan. GAMBAR 27 DETIL KEGIATAN



Jika sudah di klik Review Kegiatan, maka akan muncul pop-up seperti gambar di bawah. Klik Tambah Rekomendasi untuk menambahkan rekomendasi. MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH



20 GAMBAR 28 REKOMENDASI KEGIATAN



Kemudian akan muncul Form Rekomendasi seperti gambar di bawah. Pilih Target Rekomendasi dan input rekomendasi/review pada kolom Keterangan Rekomendasi. Kemudian klik SIMPAN. GAMBAR 29 FORM REKOMENDASI



MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH