Penjelasan PMBOK [PDF]

Citation preview

Penjelasan PMBOK



The Project Management Body of Knowledge (PMBOK)  Manajemen Proyek Body of Knowledge (PMBOK) adalah kumpulan proses dan bidang pengetahuan umum diterima sebagai praktek terbaik dalam disiplin manajemen proyek. Sebagai standar yang diakui secara internasional (IEEE Std 1490-2003) memberikan dasar-dasar manajemen proyek, terlepas dari jenis proyek baik itu konstruksi, perangkat lunak, teknik, otomotif dll. PMBOK mengakui 5 kelompok proses dasar dan 9 bidang pengetahuan khas dari hampir semua proyek. Konsep dasar yang berlaku untuk proyek-proyek, program dan kegiatan. Kelima kelompok proses dasar: 1. memulai 2. Perencanaan 3. Pelaksana 4. Pemantauan dan Pengendalian 5. penutupan Proses tumpang tindih dan berinteraksi sepanjang proyek atau fase. Proses yang dijelaskan dalam hal: • Input (dokumen, rencana, desain, dll) • Alat dan Teknik (mekanisme diterapkan untuk input) • Keluaran (dokumen, produk, dll) Sembilan bidang pengetahuan adalah: 1. Proyek Integrasi Manajemen  Yang berfokus pada pengembangan perencanaan, ekseskusi dan kontrol perubahan. Efektif integrasi proses yang diperlukan untuk mencapai tujuan proyek. Proses termasuk ; 1. proyek Piagam Pembangunan 2. Proyek awal lingkup pernyataan pengembangan 3. proyek Manajemen Rencana Pembangunan 4. Proyek eksekusi 5. Dan memantau pengendalian pekerjaan Proyek 2. Proyek Lingkup Manajemen  Menyediakan jaminan bahwa proyek didefinisikan dengan akurat dan lengkap dan semua akan selesai sesuai dengan rencana. Mendefinisikan dan mengontrol apa yang bisa dan tidak termasuk dalam proyek.  Proses termasuk ; 1. Lingkup perencanaan 2. Lingkup definisi



3. Penciptaan Bahasa Dari Jadwal Kerja Breakdown 4. Lingkup verifikasi 5. Lingkup terangkan 3. Proyek Manajemen Waktu  Penting untuk mengembangkan, memantau, dan mengelolah jadwal project. Termasuk proses yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek tepat waktu  Proses termasuk ; 1. Mendefinisikan kegiatan 2. Sequencing kegiatan 3. Memperkirakan kegiatan sumber daya 4. Memperkirakan durasi kegiatan 5. Mengembangkan jadwal proyek 6. Mengendalikan jadwal proyek 4. Biaya Proyek Manajemen  Jaminan budget proyek dalam mengembangkan dan melengkapi dalam persetujuan pembuatan proyek. Perencanaan, memperkirakan, penganggaran dan pengendalian biaya untuk memastikan proyek tersebut dapat diselesaikan dalam anggaran yang disetujui. Proses termasuk ; 1. Biaya memperkirakan 2. Biaya penganggaran 3. Pengendalian biaya 5. Proyek Manajemen Mutu  Berfokus pada perencanaan, pengembangan, dan pengelolaan kualitas lingkungan yang memungkinkan proyek memenuhi atau melampuai kebutuhkan stakeholder atau ekspetasinya. Semua kegiatan yang menentukan kebijakan mutu, sasaran dan tanggung jawab untuk proyek untuk memenuhi kebutuhan yang dilakukan.  Proses termasuk ; 1. Kualitas perencanaan 2. Melakukan penjaminan mutu 3. Melakukan kontrol kualitas 6. Proyek Manajemen Sumber Daya Manusia  Berfokus pada pembuatan dan pengembangan team proyek serta pemahaman dan respon yang tepat untuk perilaku dari sisi proyek management. Proses yang mengatur dan mengelola tim proyek.  Proses meliputi ; 1. Sumber daya manusia perencanaan 2. Memperoleh tim proyek 3. Mengembangkan tim proyek 4. Mengelola tim proyek 7. Proyek Komunikasi Manajemen



 Mengomukasikan waktu dan informasi yang akurat tentang project untuk stakeholder proyek. Kegiatan untuk memastikan informasi proyek tepat waktu dan tepat dihasilkan, dikumpulkan, didistribusikan, disimpan, diambil dan dibuang.  Proses termasuk ; 1. Perencanaan komunikasi 2. Distribusi informasi 3. Pelaporan kinerja 4. Mengelola stakeholder 8. Proyek Manajemen Risiko  Mengomukasikan waktu dan informasi yang akurat tentang project untuk stakeholder proyek. Proses untuk meningkatkan kemungkinan dan dampak peristiwa positif dan mengurangi probabilitas dan dampak dari kejadian negatif. Diperbarui sepanjang proyek.  Proses termasuk ; 1. Manajemen risiko perencanaan 2. Identifikasi risiko 3. Kualitatif analisis risiko 4. Kuantitatif analisis risiko 5. Risiko respon perencanaan 6. Pemantauan risiko dan pengendalian 9. Proyek Pengadaan Manajemen  Proses untuk membeli / memperoleh produk, servicesor hasil yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan proyek.Termasuk kontrak controlprocesses manajemen dan perubahan untuk mengelola kontrak atau pesanan pembelian.  Proses meliputi ; 1. Perencanaan pembelian dan akuisisi 2. Kontrak perencanaan 3. Meminta tanggapan penjual 4. Memilih penjual 5. Administrasi kontrak 6. Kontrak penutupan



PM Knowledge Areas and Process Groups PM Process Group / Knowledge Area Processes



Initiating Process Group



Planning Process Group



Executing Process Group



Monitoring & Controlling Process Group



Closing Process Group



Project Management Integration



Project Scope Management Project Time Management



Project Cost Management Project Quality Management



Develop Develop Project Project Management Charter Plan Develop Prelim Project Scope Statement Scope Planning Scope Definition Create WBS Activity Definition & Sequencing Resource Estimating Duration Estimating Schedule Development Cost Estimating Cost Budgeting Quality Planning



Direct and Manage Project Execution



Close Project



ScopeVerification Scope Control Schedule Control



Cost Control



Project Human Resource Management



Human Resources Planning



Project Communications Management



Communications Planning



Perform Quality Assurance Acquire Project Team Develop Project Team Information Distribution



Project Risk Management



Risk Management Planning Risk Identification Qualitative / Quantitative Risk Analysis Risk Response Planning Plan Purchases and Acquisitions



Request Seller



Project Procurement



Monitor and Control Project Work Integrated Change Control



Perform Quality Control



Contract Administration



Manage Project Team



Performance Reporting Manage Stakeholders Risk Monitoring and Control



Contract Closur



Management



Plan Contracting



Responses Selecting Sellers



Setiap bidang pengetahuan berisi beberapa atau semua proses manajemen proyek. Misalnya, Manajemen Proyek Pengadaan meliputi: • Pengadaan Perencanaan • Permohonan Perencanaan • Permohonan • Sumber Seleksi • Kontrak Administrasi • Kontrak obralan Sebagian PMBOK adalah unik untuk proyek misalnya manajemen jalur kritis dan struktur rincian kerja (WBS). Beberapa daerah tumpang tindih dengan disiplin ilmu manajemen lainnya. General manajemen juga mencakup perencanaan, pengorganisasian, staf, melaksanakan dan mengendalikan kegiatan organisasi. Peramalan keuangan, perilaku organisasi dan teknik perencanaan juga sama.