Peraturan Rapat [PDF]

Citation preview

1. Peserta rapat wajib hadir 5 menit sebelum rapat dimulai. 2. Sebelum rapat berlangsung akan diadakan absensi peserta rapat. 3. Bagi peserta yang tidak hadir tanpa izin/keterangan akan dikenakan denda Rp.10000 4. Jika ada peserta rapat yang terlambat datang akan didenda Rp.5000/jam, dan rapat akan tetap dilanjutkan tanpa mengulangi agenda rapat tesebut. 5. Kepala departement bertanggung jawab atas anggotanya yang tidak hadir. 6. Pada waktu rapat dimulai dilarang menggunakan alat komunikasi. 7. Diperbolehkan menggunakan alat komunikasi dengan catatan ada keperluan yang penting / mendadak dan harus mendapat persetujuan oleh pemimpin rapat. 8. Posisi peserta saat rapat menghadap ke pemimpin rapat. 9. Dilarang makan saat rapat berlangsung. 10. Dilarang membicarakan / melakukan sesuatu hal diluar dari agenda rapat. 11. Pimpinan dapat mengingatkan kembali peserta rapat untuk empati, mendengarkan peserta lain yang sedang berbicara, dan menyampaikan ide dengan mengacungkan telunjuk lebih dulu dan saat diperkenanakan bicara barulah berbicara. termasuk soal interupsi. 12. Pemimpin rapat harus dapat mengambil keputusan dan menyimpulkan hasil rapat dengan mengedepankan kepentingan bersama bukan individu 13. Perdebatan bisa terjadi tanpa harus menjatuhkan peserta lain atau emosi, namun saling melemparkan argumen yang kuat tanpa menindas yang lainnya. 14. Setiap argumen atau pertanyaan yang diajukan disampaikan secara singkat, jelas dan . 15. Pemimpin rapat dapat membimbing acara sampai pada akhir rapat walaupun terjadi perdebatan atau pro-kontra pendapat. Jadi pemimpin rapat harus dapat mengendalikan rapat sehingga masalah dapat dipecahkan untuk mengambil kesimpulan. 16. Pendapat / pertanyaan harus sesuai dengan agenda yang dibicarakan dan tidak menimbulkan kesalahpahaman. 17. Dilarang meninggalkan rapat sebelum rapat selesai kecuali ada keperluan mendesak dan atas persetujuan pemimpin rapat. 18. Sebelum rapat selesai akan diadakan pertanyaan kepada peserta rapat mengenai hasil rapat. 19. Peraturam ini berlaku hingga waktu yang telah ditentukan. 20. Peraturan yang belum tertulis akan ditambahkan seaktu-waktu jika diperlukan.