Proker Kestari Rev [PDF]

Citation preview

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET



FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN (HMJ)P.MIPA Sekretariat: Ruang 5411, lnt.4 gd.D FKIP UNS, Jl. Ir. Sutami 36 A Kentingan, Surakarta 57126



DRAFT PROGRAM KERJA BIDANG : KESEKRETARIATAN I.



PENDAHULUAN Bismilllahirrohmanirrohim, Segala puji hanya untuk Allah, kita memuji-Nya dan meminta pertolongan, pengampunan, dan petunjuk-Nya. Kita berlindung kepada Allah dari kejahatan diri kita dan keburukan amal kita. Barang siapa mendapat petunjuk Allah maka tidak akan ada yang menyesatkannya, dan barang siapa yang sesat maka tidak ada pemberi petunjuk baginya. Aku bersaksi bahwa tidak ada Tuhan selain Allah dan bahwa Muhammad adalah Rasul-Nya. Ya Allah, semoga doa dan keselamatan tercurah pada Muhammad dan keluarganya, sahabat dan siapa saja yang mendapat petunjuk hingga hari kiamat.



II.



III.



KEAPARATAN NO



AMANAH



PERSONEL AWAL



1



Kabid Kesekretariatan



Siti Zulaikah



2



Staf Kesekretariatan



Anisa Safera Proborini



3



Staf Kesekretariatan



Choiria Shinta



4



Staf Kesekretariatan



Imam Setiawan



5.



Staf Kesekretariatan



Reni Lusia



6.



Staf Kesekretariatan



Waras Non Sari



PROGRAM KERJA



KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET



FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN (HMJ)P.MIPA Sekretariat: Ruang 5411, lnt.4 gd.D FKIP UNS, Jl. Ir. Sutami 36 A Kentingan, Surakarta 57126



No



Program kerja



1.



Sentralisasi Data Pengurus



2.



Penertiban Administrasi HMJ P.MIPA FKIP UNS Pengelolaan kesekretariatan



3.



Tujuan



Sasaran



Target Waktu Kualitatif Kuantitatif Terdatanya seluruh 34 pengurus Minggu 1 & 2 pengurus HMJ Mei 2014 P.MIPA FKIP UNS



Mendata pengurus HMJ P.MIPA FKIP UNS Menertibkan administrasi organisasi



Pengurus HMJ P.MIPA FKIP UNS Administrasi organisasi



Tertibnya administrasi organisasi



Mengelola dan mendata kekayaan organisasi



Sekretariat dan kekayaan organisasi



Sebagai identitas pengurus HMJ P.MIPA



Pengurus HMJ P.MIPA FKIP UNS



1. Terkelolanya sekretariatan dengan baik. 2. Terdata,terkelola dan maksimalnya pemberdayaan kekayaan organisasi. Memudahkan 34 pengurus pengurus saling mengenal nama dan posisi pengurus lain di HMJ P.MIPA Adanya kenang34 pengurus kenangan aktivitas dalam organisasi



4.



Pembuatan KTP (Kartu Tanda Pengurus)



5.



Kenang-kenangan Adanya bukti dan HMJ kenang-kenangan akan pembentukan dan aktivitas keorganisasian di HMJ P.MIPA FKIP UNS



Pengurus HMJ P.MIPA FKIP UNS



-



Biaya



PJ



Rp 20.000,00



Shinta & Anisa



Selama periode kepengurusan



Rp 100.000,00



Zulaikah



Selama periode kepengurusan



Rp 150.000,00



Seluruh anggota kestari



Bulan Mei



@Rp 6.500,00



Shinta & Anisa



Akhir kepengurusan 2014 (Januari 2015)



Rp 200.000,00



Imam & Zulaikah



KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET



FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN (HMJ)P.MIPA Sekretariat: Ruang 5411, lnt.4 gd.D FKIP UNS, Jl. Ir. Sutami 36 A Kentingan, Surakarta 57126



6.



Pendelegasian



7.



Back Up Data



8.



U-Gi (Up date kegiatan)



9.



Training Kestari



10.



RAKER (Rapat Kerja)



11.



RHT ( Rapat Harian Terbatas)



Menambah wawasan pengurus dan anggota tentang kegiatan-kegiatan di luar HMJ Menyimpan data administrasi organisasi



Pengurus



Bertambahnya wawasan pengurus tentang kegiatankegiatan di luar HMJ



65% dari Surat permohonan delegasi yang masuk



Kondisional



Rp. 20.000,00



Zulaikah



Administrasi organisasi



Satu kali tiap bulan



Minggu keempat di akhir bulan



Rp 20.000,00



Zulaikah



Mensosialisasikan kegiatan HMJ P.MIPA 2014 Memberikan dasar-dasar dan pemahaman mengenai mekanisme kesekretariatan Merencanakan dan menentukan program kerja HMJ P.MIPA FKIP UNS selama satu periode kepengurusan Perlu forum untuk: 1. Koordinasi dan pensolidan



Semua bidang HMJ P.MIPA 2014 Pengurus HMJ P.MIPA 2012 dan bidang kesekretariatan masing-masing HMP di P.MIPA Pengurus HMJ P.MIPA FKIP UNS



Terlindungi dan tertatanya data keadministrasian HMJ P.MIPA Tersosialisasikanny a jadwal kegiatan HMJ P.MIPA Semakin pahamnya pengurus akan mekanisme kesekretariatan yang ada di HMJ P.MIPA Tersusunnya program kerja HMJ P.MIPA FKIP UNS selama satu periode kepengurusan secara efktif dan efisien



Satu kali tiap bulan



Minggu pertama di awal bulan Bulan Mei 2014



Rp. 25.000,00



Reni & Shinta



Pengurus HMJ P.MIPA dan bidang kesekretariat an HMP 60% 25-26 April pengurus 2014



Rp. 150.000,00



Imam & Shinta



Rp. 150.000,00



Waras & Reni



Terjalinnya koordinasi dan terbentuknya PHT yang solid, terkontrolnya



5 orang PHT Minimal setiap bulan sekali



Rp. 30.000,00



Zulaikah



Pengurus Harian Terbatas (PHT)



KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET



FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN (HMJ)P.MIPA Sekretariat: Ruang 5411, lnt.4 gd.D FKIP UNS, Jl. Ir. Sutami 36 A Kentingan, Surakarta 57126



12.



13.



RHL (Rapat Harian Lengkap)



Rapat Pleno



PHT 2. Mengontrol agenda kerja dan personalia pengurus 3. Mensinkronka n jadwakegiatan secara keseluruhan 4. Membahas permasalahan yang mendesak untuk segera diselesaikan 1. Mengetahui , membahas dan menyelesaikan masalahmasalah yang ada dalam agenda kerja HMJ P.MIPA. 2. Menjalin komunikasi dan meningkatkan kesolidan pengurus Melaporkan dan mengevaluasi



agenda kerja dan personalia pengurus,sinkronny a seluruh jadwal kegiatan HMj, diperlehnya solusi atas permasalahan yang ada.



Pengurus HMJ P.MIPA



Terselesaikannya permasalahan yang dihadapi HMJ P.MIPA. Terjalinnya komunikasi yang baik dan kesolidan kinerja antar pengurus



60% Pengurus



2x selama 1 periode kepengurusan, yaitu pada Juni 2014 & September 2014



Rp. 300.000,00



Anisa & Shinta



Pengurus HMJ P.MIPA 2014



Terevaluasi dan diterimanya LPJ



60% Pengurus



2x selama periode



Rp. 500.000 Imam & Reni @



KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET



FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN (HMJ)P.MIPA Sekretariat: Ruang 5411, lnt.4 gd.D FKIP UNS, Jl. Ir. Sutami 36 A Kentingan, Surakarta 57126



program kerja yang telah dilaksankan masing-masing bidang 14.



Reward HMJ P.MIPA



15.



LPKP (Lembar Penilaian Keaktifan Pengurus)



16.



MMJ (Musyawarah Mahasiswa Jurusan)



masing-masing bidang



kepengurusan, yaitu pada 20-21 Juni 2014 & Desember 2014 2 kali dalam satu periode kepengurusan



Rp.250.000, 00



Rp 100.000,00



Shinta & Waras



1. Memberikan organization achievedment kepada bidang terbaik, kabid terbaik, dan staff terbaik. 2. Memacu semangat pengurus untuk terus aktif, kreatif dan inovatif Lebih memotivasi kinerja pengurus



Pengurus HMJ P.MIPA



1 Kabid,1 Staf, 1 Bidang



Pengurus mendapatka n organization achievedme nt (bentuk kondisional)



Pengurus HMJ P.MIPA 2014



100% Pengurus



2x dalam satu periode menjelang Rapat Pleno



Rp. 20.000,00



Anisa & Waras



Mempertanggung jawabkan kinerja pengurus HMJ P.MIPA selam



Pengurus dan anggota HMJ P.MIPA FKIP UNS



Diketahuinya keaktifan pengurus HMJ P.MIPA yang kemudian diapresiasikan dalam bentuk reward HMJ Terevaluasi dan diterimanya LPJ Ketua Umum.



60% Pengurus dan 2% anggota



Akhir kepengurusan Desember 2014



Rp. 500.000,00



Imam



KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET



FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN (HMJ)P.MIPA Sekretariat: Ruang 5411, lnt.4 gd.D FKIP UNS, Jl. Ir. Sutami 36 A Kentingan, Surakarta 57126



satu periode kepengurusan. Pemilihan ketua umum dan tim formatur untuk periode selanjutnya



HMJ P.MIPA