Proposal Kegiatan Dance [PDF]

Citation preview

Contoh proposal festival dance proposal festival dance No



: 014/ZYN XI1/2012



Lamp : Proposal Hal



: PenawaranKerjasama / Sponsor.



KepadaYth , Pimp. / ........ di Tempat Denganhormat , MengikutikesuksesanKegiatan - kegiatan yang kami selenggarakansebelumnya, maka kali ini kami akanmengadakankegiatan yang kami berinama Festival Band and Daces Kompetation 2015 . Tanggal



:



14 februari 2012



Waktu



:



08.00 – Selesai



Tempat



: aula kantor kec. Kertaraharjo



Festival Band and Dance Kompetation ini kami maksudkan agar menjadi wahana / ajang kompetensi dan kreativitas dalam hal kemampuan Bermusik dan Seni Modern Dance, untuk tingkat SE-KABUPATEN SUBANG. Festival Band and Dance Kompetation memperebutkan Piala dan Hadiah berupa uang pembinaan dengan total hadiah Jutaan Rupiah. Kegiatan tersebut akan dimeriahkan dengan bintang tamu Band salah satu Band terkenal dari Ibu Kota. Sehubungan dengan hal tersebut kami mengundang Bapak/ Ibu pimpinan perusahaan untuk turut berpartisipasi / kerjasama.



Demikian penawaran ini kami sampaikan, atas partisipasi dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Apabila membutuhkan keterangan lebih lanjut dapat menghubungi kami ( terlampir ). I. Latar Belakang Dalam rangka meningkatkan mutu, dan perkembangan kaula mudah di Indonesia pada umumnya dan remaja Di Kabupaten Subang pada khususnya, maka kami senantiasa mengedepankan kualitas , pelayanan dan kinerja untuk dapat memenuhi kebutuhan dan keinginan masyarakat serta para orang tua untuk mewadahi



kegiatan-kegiatan



positif,



seperti



Festival



Band



and



Dance



Kompetation 2015 . Selama kurun waktu hampir tiga tahun ini banyak hal yang telah dicapai oleh Radio Zyanna dalam menyelenggarakan kegiatan- kegiatan besar seperti ; Dance Competition dan festifal Band tahun 2007 s/d 2008, Program Amild Mobile Stage 2008 s/d 2009 serta kegiatan akbar lainnya. Hal ini perlu kiranya dijadikan motivasi bagi kita semua warga untuk dapat tetap dipertahankan serta lebih ditingkatkan di masa mendatang. Motivasi pemuda pemudi dapat lebih ditingkatkan dengan menyediakan wadah untuk dapat mengeksplorasi diri dalam berbagai inovasi dan kreativitas serta uji kompetensi di ajang Festival Band and Dance kompetation 2015 . Sedangkan bagi instansi terkait dan dunia usaha kiranya wahana ini dapat dijadikan sebagai alternatif memperkenalkan / memasarkan produk atau program di akan datang. Pada kesempatan ini, maka kami selaku Event Organaizer Radio Zyanna 100.2 fm ingin berbuat lebih dalam memberikan informasi dan pelayanan kepada pemuda pemudi dan masyarakat umum sebagai Partner Kami, dengan berpartisipasi baik dalam wahana Festival Band and Dance Kompetation 2015 . kompetensi maupun sebagai partisipasi sponsor melalui kegiatan yang kami namakan Festival Band and Dance Kompetation 2015 . Selain itu kegiatan Festival Band and Dance Kompetation ini diadakan juga untuk menunjukkan kepada para pemuda pemudi dan masyarakat , bahwa



Radio Zyannna 100.2 fm selaku penyelenggara bisa berbuat / menyelenggarakan kegiatan yang bermutu dan bermanfaat bagi masyarakat banyak. II. Maksud dan Tujuan Festival Band and Dance Kompetation 2015 diselenggarakan dengan maksud dan tujuan antara lain : 1.



Memberikan pelayanan dan menjalin hubungan kerjasama yang baik dengan pemuda / pemudi, masyarakat , dunia usaha, para pemerhati Seni di kabupaten Subang dan Sekitar nya.



2.



Bersama-sama pemuda / pemudi dan masyarakat Festival Band and Dance kompetation dapat mewujudkan kehidupan yang harmonis melalui keberagaman seni.



3.



Agar para pemuda dan warga masyarakat di kabupaten Subang dan sekitarnya serta masyarakat umum dapat menyalurkan kreativitas , bakat dan Uji Kompetensi / Kemampuan baik akademik maupun non akademik Di bidang Seni musik atau tari dan sebagainya.



4.



Sebagai wahana berinteraksi dan menambah wawasan serta kepedulian pada Seni.



5.



Bahan monitoring dan evaluasi program kerja dan kebersamaan antar pemuda / pemudi dan masyarakat umumnya di kabupaten subang .



III. Perkiraan Jumlah Pengunjung 1.



Peserta Festival Band



:



2.



Peserta Dance Kompetation



:



50 siswa



3.



Pendukung masing-masing



:



500 orang



4.



Panitia



5.



Pendamping Peserta



6.



Pengunjung lain umum



:



100 Grup Band



150 orang :



400 orang :



1.000 orang



__________________________________ + J U M LAH :



2.200 orang



IV. PERINCIAN BIAYA 1. Izin Keamanan



Rp. 2.500.000



2. Izin tempat



Rp. 2.000.000



3. Tenda Ukuran 2X3 @ 2 Buah



Rp. 1.800.000



4. Soundsystem 10.000 Watt



Rp. 5.000.000



5. Ob_van + live Report



Rp. 2.000.000



6. Spot Radio – 20 H



Rp. 700.000



7. Juri @ 4 orang



Rp. 2.000.000



8. Akomodasi Crew



Rp. 500.000



9. MC 2 Orang @ Rp.500.000



Rp. 1.000.000



9. Dorprize



Rp. 1.000.000



10. Akomodasi Bintang Tamu



Rp. 2.000.000



11. Hadiah: Uang Pembinaan + Tropy Untuk katagori 1 2 3 + Dancer 1 2 3 Rp. 6.500.000 TOTAL



Rp.27.000.000



V. BENTUK KEGIATAN 



Lomba - Tingkat Umum:



1.



Modern Dance ( Beregu 3 s/d 8 Orang )



2.



Festival Band



3.



Live DjPerprmace



4.



Games & Games Interactive



VI. 1.



2.



( Grup )



Tempat&WaktuPendaftaran PendaftaranDimulai : Tanggal



: HariSabtu 01 Januari 2015 ( setiaphari )



Waktu



: 08.00-21.00 WIB



Tempat



: Radio Zyanna 100.2 FM Subang



Technical Meeting Tanggal



: Sabtu 21 Januari 2010



Waktu



: 19.00 s/d Selesai WIB



Tempat 3.



: Radio Zyanna 100.2 FM Subang



PelaksanaanKompetisidanbiaya :







Festival band Biaya Pendaftaran



: Rp. 75.000 ( Tujuh puluh lima Ribu Rupiah )



Tanggal



: Sabtu 15 januari 2010 ( 09.00s.dselesai ).



Tempat 



: LapanganBasket Kodim 0506 Subang



Dance Kompetation ( Umum beregu 3 s/d 8 orang )



Biaya Pendaftaran



: Rp. 50.000 ( lima Puluh ribu rupiah )



Tanggal



: Sabtu, 15 Januari 2010 ( 09.00 s.dselesai ).



Tempat



:



Lapangan Basket kodim 0506 Subang Thema : Harmoni in diversity



===================================================== PENANGGUNGJAWAB



: anis



Ketua



: Bobby prasetyo



Wakil



: Edo



Sekretaris



: repin



Bendahara



:nole



Koordinator Marketing &Pendaftaran : : cici : Evva SieAcara



: susi Alboneng All Crew



SiePublikasi



: anto



SiePerlengkapan Bazaar Sie Keamanan



: All Crew : aldi



Sie Dana & Sponsor



: Siswanto Edo



Sie Konsumsi



: aldy



SieDokumentasi



: nelson



SieInformasi( Front Desk )



: viktor



ACUAN KERJA SAMA / SPONSORSHIP Festival Band and Dance Kompetation 2012 PENDAHULUAN Sebuah kegiatan apapun bentuknya, tidak hanya melibatkan pelaku dan penikmat kegiatan tersebut. Setiap kegiatan tentu membutuhkan persiapan matang dalam berbagai hal termasuk dana. Dalam hubungan yang sederhana inilah kami selaku TIM PANITIA FESTIVAL BAND AND DANCE KOMPETATION 2015 mencoba menawarkan kerjasama kepada pihak yang berminat untuk terlibat dalam kegiatan ini. Segmen pasar kami cukup luas serta dari kalangan middle up yang merupakan sarana menguntungkan untuk mempublikasikan perusahaan atau instansi/ lembaga yang secara langsung maupun tidak terkait dengan dunia pendidikan Oleh karena itu kami membuka diri terhadap berbagai bentuk kerjasama yang bias disepakati bersama. Dan penyusunan sponsorship ini kami maksudkan sebagai titik acuan bagi pembicaraan awal dan karenanya tidak bersifat kaku.



SPESIFIKASI MEDIA PROMOSI A. SPONSOR I. SPONSOR PLATINUM



Sponsor Platinum adalah pihak yang menyediakan dana yang dibutuhkan dalam acara FESTIVAL BAND AND DANCE KOMPETATION 2010 yaitu sebesar Rp. 27.000.000 ( Dua Puluh Tujuh Juta Rupiah ) Adapun kompensasi yang dapat kami berikan adalah sbb : Nama / dan Atau Logo perusahaan akan dipromosikan pada: 1.



Spanduk perusahaan / istansi 1 buah uk.1M X 4M di atas back round panggung ( Kav.K )



2.



Spanduk perusahaan / istansi 1 buah uk.1M X 4M di atasdepanpanggung ( Kav.K )



3.



Spandukperusahan/ instansi 1 buah uk.1M X 4M di arena acara(Kav.A,B,C )



4.



Spandukperusahan / instansi 1 buah uk.1M X 4M di kiripanggung( Kav.B )



5.



Periode waktu pemasangan 15 Januari 2015 sampai dengan Selesainya .



6.



Umbul – umbulsebanyak 100 buah di luar area menujugerbangKodim



7.



Umbul – umbulsebanyak 10 buah di dalam area Kodim II. SPONSOR GOLD Sponsor Gold adalah pihak yang menyediakan dana yang dibutuhkan dalam acara Festival Band and Dance Kompetation 2015



yaitu sebesar Rp.



13.500.000 ( Tiga Belas juta Lima Ratus Ribu Rupiah ) Adapun kompensasi yang dapat kami berikan adalah sbb : Nama



dan



Logo



perusahaanakandipromosikan



pada



kegiatanpublikasiacara ,yaitu pada: 1. Spandukperusahan / instansi 1 buah uk.1M X 4M di atas backroundpanggung( Kav.K ) 2. Spandukperusahan



/



instansi



1



buah



uk.1M



X



4M



di



depanpanggung( Kav.K ). 3. Baliho / Poster 1 buah Uk.2M x 3 M di kananpanggung.(Kav.K ) 4. Periode waktu pemasangan 22 Januari sampai dengan Selesai acara. 5. Umbul – umbul sebanyak 50 buah di luar area menuju gerbang Kodim 6. Umbul – umbul sebanyak 5 buah di dalam area kodim IV. KETENTUAN LAIN



atas



1.



Pembayaran Setiap Sponsor disertai uang muka sekurang-kurangnya 70% dari nilai kontrak, dibayarkan saat penandatanganan surat perjanjian. Sisanya dibayar sesuai kesepakatan. 2. Materi



a.



Materi iklan promosi sponsor berbentuk baliho, spanduk, banner, umbul – umbulect harus sudah diterima Panitia Penyelenggara dalam keadaan siap publikasi / pasang paling lambat tanggal 1 Januari 2015 jam 16.00 WIB. Kepada Mr.Joevan



b. 1. A.



Seluruh materi menjadi beban peserta / sponsor. PelunasandanPengiriman Perjanjian Kontrak dilakukan oleh Ketua Panitia Pelaksana acara beserta stafnya dengan Perusahaan / instansi yang bersangkutan pada saat pelunasan.



B.



Pelunasan dan Pengiriman dana sponsorship langsung ke Panitia Festival Band and Dance Kompetation Radio Zyanna 100.2 FM Subang KONFIRMASI & INFORMASI Batas Konfirmasi Untuk kelancaran proses kerjasama, kami menetapkan batas akhir konfirmasi mengenai partisipasi dan bentuk partisipasi yang akan diambil. Diatur sebagaiberikut: Sponsor Khusus Tunggal ( Platinum ) : 05 januari 2015 Sponsor Umum tanggal ( Gold )



:10 Januari 2015



Kertaraharjo ,14,februari,2012 PANITIA Festival Band and Dance Kompetation BOBBY P. nelson Ketua



Dirut