Proposal Kegiatan Lomba Biliar [PDF]

Citation preview

KOMUNITAS "SURAKARTA HADININGRAT" RUKO PIERE TENDEAN, NUSUKAN JL. KAPTEN PIERE TENDEAN NO.173, SURAKARTA



I.



PENDAHULUAN Dewasa ini billiard telah menjadi salah satu cabang olahraga yang sedang marak atau booming di berbagai kalangan usia, baik dari usia remaja hingga dewasa. Di mata masyarakat, olahraga ini telah mengalami pergeseran nilai menjadi salah satu olahraga yang mengasah ketajaman dan ketangkasan, serta juga sebagai sarana permainan yang cukup menghibur. Untuk lebih meningkatkan popularitas olahraga ini,khususnya di kabupaten Sukoharjo, perlu dilakukan usaha-usaha yang dapat meningkatkan awareness” billiard, bahkan dapat memicu ketertarikan di dalam masyarakat. Suatu pengemas kegiatan yang menarik dengan gaya yang sesuai dengan segmen yang dituju akan semakin memberikan image yang baik,sehingga dapat lebih memantapkan posisi olahraga billiard dimasyarakat. Dengan alasan tersebut di atas, kami bermaksud untukmengadakan sebuah Tournament Billiard yang ditujukan kepada kalangan masyarakat penggemar billiard dan bagi atlet-atlet yang berbakat. Dengan kegiatan ini diharakan mampu menjaring komunitas pebilliard yang lebih luas dan merata, selain itu juga diharapkan meningkatkan kualitas atlet-atlet billiard muda di Kabupaten Sukoharjo dan sekitarnya.



II.



LANDASAN / DASAR PEMIKIRAN 1. Terobosan Baru Komunitas Surakarta Hadiningrat di bidang event organizer. 2. Mengenalkan keberadaan Komuntas Surakarta Hadiningrat di kalangan pebilliard dan para sponsor. 3. Memberikan wadah yang positif untuk menampung kreativitas generasi muda. 4. Meningkatkan prestasi atlet-atlet billiard di wilayah eks-Karisidenan Surakarta terkhusus Kabupaten Sukoharjo.



III.



MAKSUD DAN TUJUAN 1. Memberikan wadah untuk ajang adu prestasi bagi kalangan atau komunitas billiard yang ada di Kabupaten Sukoharjo dan sekitarnya. 2. Membantu pencarian bibit potensial olahraga billiard di Kabupaten Sukoharjo dan sekitarnya. 3. Memberikan hiburan yang sehat bagi warga Kabupaten Sukoharjo dan sekitarnya khususnya pengamat olahraga billiard.



IV.



TEMA “ Meningkatkan Pretasi Atlet Billiard wilayah Kabupaten Sukoharjo dan sekitarnya “



V.



PELAKSANAAN Tanggal Waktu Tempat



VI.



: Bulan November Tahun 2016 : 13.00 – 24.00 WIB : Crown Pool and Café Hartono Lifestyle Mall Lantai 2 Jl.Ir.Sukarno, Solobaru,Sukoharjo, Jawa Tengah Telp : (0271) 7891501



KETENTUAN PERTANDINGAN 1. Nine Ball Rules 2. Break Bergantian



KOMUNITAS "SURAKARTA HADININGRAT" RUKO PIERE TENDEAN, NUSUKAN JL. KAPTEN PIERE TENDEAN NO.173, SURAKARTA



3. Babak Kualifikasi Menggunakan Sistem Race to 3 4. Babak Utama Menggunakan Sistem Race to 5 5. Keputusan Panitia / Wasit Tidak Bisa Diganggu Gugat



VII. TATA TERTIB PERTANDINGAN 1. Seragam menggunakan Kode C 2. Peserta wajib mengikuti sesuai dengan ketentuan pertandingan 3. Peserta mengikuti pertandingan sesuai dengan waktu dan tempat yag telah ditentukan 4. Pada saat bertanding dilarang makan dan minum minuman yang mengandung alcohol 5. Tata tertib yang belum tercantum di atas akan diberikan scara incidental dalam pelaksanaan pertandingan



VIII. KETENTUAN JUARA 1. 2. 3. 4. 5. 6.



IX.



Penyisihan Awal Daftar Ulang Wild Card Re-Entry



: Rp 4.000.000,: Rp 2.000.000,: Rp 1.000.000,: Rp 750.000,: Rp 2.000.000,: Rp 2.000.000,- + Rp 11.750.000,-



: Rp 40.000,: Rp 30.000,: Rp 150.000,: Rp 75.000,-



SUSUNAN KEPANITIAAN 1. Penasihat 2. Penanggung Jawab 3. Pelindung 4. Ketua Panitia 5. Bendahara 6. Sekretaris 7. Sie Acara 8. Sie Keamanan 9. Sie Kebersihan 10. Sie Dokumentasi 11. Sie Publikasi 12. Koordinator Wasit



XI.



: Rp 4.000.000,- + Trophy : Rp 2.000.000,- + Trophy : Rp 1.000.000,- + Trophy : Rp 750.000,- + Trophy : Rp 500.000,- x 4 : Rp 250.000,- x 8



PENDAFTARAN 1. 2. 3. 4.



X.



Juara 1 Juara 2 Juara 3 Juara 4 Juara 5 – 8 Juara 9 – 16 TOTAL HADIAH



: Bp. J.Indarto, Pri Hantoro Nasrani : Thomas Indriarto : Johan Martin Wibowo : Endy Cahyadi Heryanto : Mohammad Bagus : Vivin Febriana : Thomas Indriarto : Angga Dwi Atmaja : Andika Chandra Saputra : Indrajho, Erwan : Endy Cahyadi Heryanto, Thomas Indriarto : Andika Chandra Saputra



RENCANA ANGGARAN BIAYA 1. Meja Billiard a. Hari 1 dan 2 ( 2 Hari )  Siang : 6 meja x 5 jam x Rp 19.000,- x 2  Malam : 6 meja x 6 jam x Rp 23.000,- x 2



KOMUNITAS "SURAKARTA HADININGRAT" RUKO PIERE TENDEAN, NUSUKAN JL. KAPTEN PIERE TENDEAN NO.173, SURAKARTA



: Rp 1.140.000,: Rp 1.656.000,-



b. Hari 3 sampai 5 ( 3 Hari )  Siang : 10 meja x 5 jam x Rp 19.000,- x 3 : Rp 2.850.000, Malam : 10 meja x 5 jam x Rp 23.000,-x 3 : Rp 4.140.000,2. Kesekretariatan a. Alat tulis dan fotokopi b. Hadiah c. Trophy ( Piala + Medali ) d. Perijinan



: Rp 300.000,: Rp 11.750.000,: Rp 1.200.000,: Rp 1.000.000,-



3. Kepanitiaan a. Dir. Tournament : 1 x Rp 500.000,- x 5 Hari b. Sie Keamanan : 1 x Rp 100.000,- x 5 Hari c. Sie Kebersihan : 1 x Rp 75.000,- x 5 Hari d. Teknisi : 1 x Rp 100.000,- x 5 Hari e. Sie Dokumentasi: 2 x Rp 100.000,- x 5 Hari f. Bendahara : 1 x Rp 50.000,- x 5 Hari



: Rp 2.500.000,: Rp 500.000,: Rp 375.000,: Rp 500.000,: Rp 1.000.000,: Rp 250.000,-



4. Konsumsi a. Makan b. Air Mineral



: Rp : Rp



750.000,250.000,-



5. Dokumentasi



: Rp



500.000,-



6. Publikasi ( Brosur, Flyer, MMT )



: Rp 3.500.000,-



7. Seragam ( Desain Terlampir ) a. Panitia Inti : 8 orang x Rp 100.000,b. Wasit : 6 orang x Rp 50.000,c. 8 Besar : 8 orang x Rp 75.000,-



: Rp : Rp : Rp



8. Honor Wasit a. Hari 1 dan 2 : 2 orang x Rp 75.000,- x 2 Hari b. Hari 3 sampai 5 : 4 orang x Rp 100.000,- x 3 Hari



: Rp 450.000,: Rp 1.200.000,- +



: 15 orang x Rp 10.000,- x 5 Hari : 2 dus x Rp 25.000,- x 5 Hari



Total Biaya



800.000,300.000,600.000,-



Rp 37.511.000,-



XII. BENTUK PENAWARAN KERJASAMA Mengingat keterbatasan dana dari panitia, maka dengan ini panitia membuka diri untuk menerima bantuan dana dari pihakluar yang bersift tidak mengikat. Adapun bentuk kontraprestasi yang dapat panitia berikan adalah segalaaktivitas sponsorship, pencantuman nama, penyebutan nama, dan branding saat pelaksanaan event,ataupun dengan bentuk yang lain sesuai dengan kesepakatan bersama. 1. SPONSOR A : 75% dari Rencana Anggaran Biaya  Pencantuman logo perusahaan di semua media promosi penyeenggaraan tournament ( Flyer, Poster, Sosmed, dll )  Mendapatkan space display di area crown, berukuran 2m x 2m  Boleh meletakkan media promosi di 6 spot area tournament  Boleh membagikan sampling produk di lokasi tournament



KOMUNITAS "SURAKARTA HADININGRAT" RUKO PIERE TENDEAN, NUSUKAN JL. KAPTEN PIERE TENDEAN NO.173, SURAKARTA







Nama Perusahaan akan disebutkan sebagai sponsor oleh MC selama masa tournament berlangsung



2. SPONSOR B : 25% dari Rencana Anggaran Biaya  Pencantuman logo perusahaan di semua media promosi penyeenggaraan tournament ( Flyer, Poster, Sosmed, dll )  Boleh meletakkan media promosi di 3 spot area tournament  Boleh membagikan sampling produk di lokasi tournament  Nama Perusahaan akan disebutkan sebagai sponsor oleh MC selama masa tournament berlangsung 3. SPONSOR C : Musyawarah dengan Panitia  Pencantuman logo perusahaan di semua media promosi penyeenggaraan tournament ( Flyer, Poster, Sosmed, dll )  Nama Perusahaan akan disebutkan sebagai sponsor oleh MC selama masa tournament berlangsung



KOMUNITAS "SURAKARTA HADININGRAT" RUKO PIERE TENDEAN, NUSUKAN JL. KAPTEN PIERE TENDEAN NO.173, SURAKARTA



XIII. PENUTUP Demikian proposal ini disusun, diiringi doa dan pengharapan yang tulus tercapainya kesuksesan penyelenggaraan. Itu semua tidak akan terwujud perhatian,pengorbanan, dukungan moril maupun materiil dari berbagai pihak terkait. Atas dukungan,bantuan,dan partisipasi yang diberikan kepada panitia, mengucapkan banyak terima kasih.



demi tanpa yang kami



Hormat kami,



( Vivin Febriana ) Sekretaris



( Endy Cahyadi Heryanto ) Ketua Panitia Mengetahui,



( Johan Martin Wibowo ) Ketua Surakarta Hadiningrat Menyetujui,



( Pri Hantoro Nasrani ) Penasehat Surakarta Hadiningrat



( J.Indarto ) Crown Pool and Cafe



KOMUNITAS "SURAKARTA HADININGRAT" RUKO PIERE TENDEAN, NUSUKAN JL. KAPTEN PIERE TENDEAN NO.173, SURAKARTA



SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN Bersama ini, kami Nama



:



Instansi / Perorangan : Alamat



:



No. Telp



:



Menyatakan bahwa instansi / perorangan bersedia untuk berpartisipasi dalam kegiatan SURAKARTA HADININGRAT 9 – BALL TOURNAMENT di Crown Pool and Café sebagai sponsor dalam bentuk :



Demikian surat ini kami buat dengan sesungguhnya.



Pihak Sponsor,



(



Ketua Panitia,



)



( Endy Cahyadi Heryanto )



KOMUNITAS "SURAKARTA HADININGRAT" RUKO PIERE TENDEAN, NUSUKAN JL. KAPTEN PIERE TENDEAN NO.173, SURAKARTA