Proposal Sponsor Pensi [PDF]

Citation preview

STUDENT CONCERT BOSOWA BINA INSANI BINVASION



OSIS SMA BINA INSANI Jl. K.H. Sholeh Iskandar, Tanah Sareal, Kota Bogor 16165 Telp. (0251) 835474



LEMBAR PENGESAHAN



Ketua OSIS                                           



Ketua Panitia



Agfa Al-latief



Auliya Daffa isy



Mengetahui,



Kepala Sekolah



Pembina OSIS



SMA BinaInsani



Dedi Supriyadi, S.Ag.                                  



Widi Marmoyo, S.Sos.



PENDAHULUAN Seni adalah suatu kreatifitas yang patut dikembangkan. Seni dan budaya sngat berhubungan erat karena seni merupakan bagian darinya. Indonesia mempunyai beraneka ragam budaya yang tak lepas dari karya seni. Seperti halnya di SMA Bosowa Bina Insani. SMA Bosowa Bina Insani selalu menyisipkan seni dan budaya dalam acara yang diselenggarakannya. Karena lewat seni dan budaya orang dapat mengexpresikan dirinya dan meningkatkan kualitas hidupnya. Bedasarkan pertimbangan itulah, Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) SMA Bosowa Bina Insani masa bakti 2016/2017 bermaksud untuk menyelenggarakan Student concert. Student concert ini diadakan untuk menghibur para siswa atau siswi setelah melewati kepenatan ujian. Selain itu, Student concert merupakan salah satu ajang penyaluran bakat untuk langkah awal kami masa kami di masa depan melalui potensi yang kita miliki.



NAMA KEGIATAN BINVASION “Hold on to the memories to tell a story”



TUJUAN DAN MAKSUD 1. Meningkatkan kreatifitas siswa dalam bidang seni. 2. Mempererat tali silaturahmi antar siswa melalui suatu wadah kegiatan yang positif dan produktif dalam kegiatan pentas seni. 3. Menumbuhkan motivasi dan inovasi dalam pelestarian kesenian. 4. Memberikan hiburan yang bermanfaat dan bernilai positif



SASARAN KEGIATAN 1. Pelajar SMP dan SMA Bina Insani 2. Pelajar SMP dan SMA se-Kota Bogor 3. Tamu Undangan 4. Pengisi Acara



RAGAM ACARA 1. Penampilan siswa SMA Bina Insani 2. Penampilan Bintang tamu 3. Korean day 4. Bazar



WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Hari dan Tanggal



: Sabtu,19 November 2016



Waktu



: 08.00-17.00 WIB



Tempat



: SMA Bosowa Bina Insani



JADWAL KEGIATAN No



Waktu



Agenda



PJ



Keterangan



1



08.00-11.00



Korean day



Guru-guru Lapangan Bosowa Bina Insani



2 3



11.00-15.00 15.00-17.00



Penampilan



Seksi



Lapangan Bosowa



pengisi acara



Acara



Bina Insani



Penampilan



PJ Bintang Lapangan Bosowa



Bintang tamu



Tamu



Bina Insani



SUSUNAN KEPANITIAAN Pelindung



: Dedi Supriyadi, S.Ag.



Wakasek Kesiswaan



: Mig Aprilla, S.Si.



Pembina Osis



: Widi Marmoyo, S.Sos.



Penanggung Jawab



: Agfa Al-latief



Ketua Pelaksana



: Auliya Daffa Isy



Wakil Ketua



: Adhilla deyzam c



Sekretaris



: Febby Rizky Kamila



Bendahara



: Arnissa kramadisastra



Sie Acara



: Nisrina Alya S



Sie Humas



: Nandita Alfahira



Sie Bintang Tamu



: Retno Wulandari



Sie Dekor



: Dhiyya Putri



Sie Keamanan



: Iqbaal Fahreza



Sie Logistik



: Rizza Alia Nandi Putra



Sie Dokumentasi&publikasi



: Zahra Larasati



Tim Kreatif



: M.Ibrahim Alfarizi



Sie Stand Bazar



:Augina



Sie Percetakan



: Hiro Basayev



Sie Kosumsi



: Alifah Rahmi



Sie Ticketing



: Qonita Rahm



Sie P3K



: Titania Aurelie



SUMBER DANA 1. 2. 3. 4.



Uang kas osis Uang donator Bazar Sponsor



ANGGARAN DANA STUDENT CONCERT 1.Produksi



 



Bintang tamu



 



 



Rp 26.000.000 x 1 band



2.Publikasi



 



Konsumsi Guru dan tamu undangan



Rp 26.000.000  



 



Rp 30.000 x 60 orang



Rp 1.800.000  



Konsumsi panitia



Rp 20.000 x 60 orang



Rp 1.200.000



Mencetak Tiket



Rp 5.000 x 1000 buah



Rp 5.000.000



Sub Total 3.Kesekretariatan



 



Rp 34.000.000  



 



Proposal



Rp 30.000 x 25 buah



Rp 750.000



Stempel



Rp 80.000 x 2 buah



Rp 160.000



Sub Total 4.Produksi



 



Rp 910,000  



 



Sound system



Rp 25.000.000



Rp 25.000.000



Produksi ( barikade, genset, running text,rigging)



Rp 10.000.000



Rp 10.000.000



Sub Total 4.Dekorasi



Rp 30.000.000



 



 



Spanduk



 



5 buah (5m x 1m) (publikasi)



   



Rp 15.000 x 5 (5m x 1m)



30 buah (12m x 6m)



Rp 75.000



Rp 15.000 x 30 (12m x 6m)



Rp 450.000



Baliho perusahaan



Rp 15.000 x 40 (1mx2m)



Rp 600.000



Background



Rp 15.000 x 30(6m x 5m)



Rp 450.000



Sub Total 5.Keamanan



Rp 1.500.000



 



 



Izin keramaian



 



Rp 5.000.000



Rp 5.000,000



Sub Total 6.Perlengkapan



 



Rp 5.000.000  



 



Tabung pemadam kebakaran



Rp 200.000 x 2



Rp 400.000



Id Card panitia



Rp 10.000 x 60 orang



Rp 600.000



Biaya tak terduga



Rp 7.000.000



Rp 7.000.000



Sub Total TOTAL PENSI



Rp



80.000.000



KONTRAPRESTASI SPONSORSHIP Pelaksanaan BINVASION ini akan berjalan dengan baik, lancar, dan sukses dengan adanya partisipasi atau bantuan dari berbagai pihak. Atas nama perusahaan, organisasi, lembaga beasiswa, pusat kebudayaan, restoran, maupun perseorangan untuk berpartisipasi dalam berbagai penawaran sponsorship yang ditawarkan oleh panitia. Partisipasi dalam acara ini akan memberikan banyak keuntungan untuk pihak sponsor, antara lain:  Meningkatkan image perusahaan dan brand awareness lebih baik.  Nama baik sponsor akan banyak diangkat dan dikenal luas oleh masyarakat luas dan para pelajar pada khususnya.



 Sponsor memiliki hak untuk memberikan promosi langsung kepada peserta.  Sponsor dan panitia dapat membentuk suatu kerjasama yang saling menguntungkan pada saat sekarang maupun masa yang akan datang. Adapun bentuk kerjasama sponsorship sebagai berikut: 1. Gold sponsor 2. Silver sponsor 3. Bronze sponsor 4. Sponsor alternatif



KONTRAPRESTASI SPONSORSHIP Gold Sponsor Pihak yang berpartisipasi dalam membantu kegiatan BINVASION dengan menanggung 75% Kontraprestasi yang akan diberikan kepada gold sponsor yaitu sebagai berikut : 1. Publikasi nama produk atau instansi perusahaan : a. Mendapatkan hak ekslusif nama produk/sponsor pada judul kegiatan acara. b. Boleh mempromosikan produk saat acara berlangsung selama 10 menit.



c. Publikasi oleh radio dan media massa sebelum dan saat acara berlangsung. d. Gold sponsor dibatasi hanya ada 1 sponsor. 2. Pencantuman nama produk atau logo instansi perusahaan pada : a. Pemasangan spanduk atau umbul-umbul di sekitar area kegiatan sebanyak 10 buah. b. 3 buah spanduk BINVASION yang akan di tempatkan di tempattempat strategis di sekitar Kota Bogor. c. 60 ID Card yang digunakan panitia. . d. 100 pamflet berukuran A3 yang akan dipasang di sekolah SMP, SMA, dan di tempat-tempat umum di Kota Bogor. e. 1000 flyer yang akan disebarkan di sekolah SMP, SMA, dan tempat umum di Kota Bogor. f. 500 tiket yang akan dijual kepada penonton. g. Penyebutan nama sponsor oleh MC saat acara berlangsung. h. Pemasangan boots berukuran 8x7 m. (Logo yang dicantumkan berukuran XL)



KONTRAPRESTASI SPONSORSHIP Silver Sponsor



Pihak yang berpartisipasi dalam membantu kegiatan BINVASION dengan menanggung 50% Kontraprestasi yang akan diberikan kepada silver sponsor yaitu sebagai berikut: 1. Publikasi nama produk atau instansi perusahaan: a. Publikasi oleh radio dan media massa sebelum dan saat acara berlangsung. b. Boleh mempromosikan produk saat acara berlangsung selama 5 menit. c. Silver sponsor dibatasi hanya ada 2 sponsor. 2. Pencantuman nama atau logo instansi perusahaan pada: a. Pemasangan spanduk atau umbul-umbul di sekitar area kegiatan sebanyak 5 buah. b. 3 buah spanduk BINVASION yang akan ditempatkan di tempat-tempat strategis di sekitar Kota Bogor. c. 60 ID Card yang digunakan panitia. d. 80 pamflet berukuran A3 yang akan dipasang di sekolah SMP, SMA, dan di tempat-tempat umum di Kota Bogor. e. 750 flyer yang akan disebarkan di sekolah SMP, SMA, dan tempat umum di Kota Bogor. f. 500 tiket yang akan dijual kepada penonton. g. Penyebutan nama sponsor oleh MC saat acara berlangsung. h. Pemasangan boots 6x6 m. (Logo yang dicantumkan beruku



KONTRAPRESTASI SPONSORSHIP Bronze Sponsor Pihak yang berpartisipasi dalam membantu kegiatan BINVASION dengan menanggung 25% Kontraprestasi yang akan diberikan kepada bronze sponsor yaitu sebagai berikut: 1. Publikasi nama produk atau instansi perusahaan : a. Publikasi oleh radio dan media massa sebelum acara berlangsung. b. Bronze sponsor dibatasi hanya ada 4 sponsor. 2. Pencantuman nama atau logo instansi perusahaan pada : a. Pemasangan spanduk atau umbul-umbul di sekitar area kegiatan sebanyak 3 buah. b. 3 buah spanduk BIINVASION yang akan ditempatkan di tempattempat strategis di sekitar Kota Bogor. c. 60 ID Card yang digunakan panitia. d. 500 poster berukuran A3 yang akan dipasang di sekolah SMP, SMA, dan di tempat-tempat umum di Kota Bogor. e. 600 flyer yang akan disebarkan di sekolah SMP, SMA, dan di tempattempat umum di Kota Bogor. f. 500 tiket yang akan dijual kepada penonton. g. Penyebutan nama sponsor oleh MC saat acara berlangsung. h. Pemasangan boots pada lokasi acara 5x4 m. (Logo yang dicantumkan berukuran M)



PENUTUP Demikian proposal STUDENT CONCERT BOSOWA BINA INSANI BINVASION



ini



kami



susun



dengan



sebaik-baiknya.



Semoga



dengan



diselenggarakannya acara ini dapat memberi arahan positif kepada seluruh pelajar yang berpartisipasi tanpa adanya hambatan dan gangguan yang berarti. Kami selaku panitia memohon bantuan berupa moril, materi, maupun spiritual dalam menjalankan acara ini. Oleh karena itu kami meminta kerjasamanya dalam rangka menjalankan



acara



STUDENT



CONCERT



BOSOWA



BINA



INSANI



BINVASION ini agar berjalan dengan baik. Kami selaku panitia acara mengucapkan terima kasih yang sebanyak-banyaknya kepada semua pihak yang terlibat. Mohon maaf apabila terdapat kesalahan dari penyusunan proposal ini. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.



CP : Agfa Al-latief : 08111111451 Auliya Daffa Isy: 085880877502