Proposal Sponsorship Hut Kemerdekaan Republik Indonesiake-72 Sepeda Sehat Final [PDF]

Citation preview

SEPEDA SEHAT HUT RI - 77



Proposal Sponsorship HUT KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIAKE-77 SEPEDA SEHAT BERSAMA



MASYARAKAT KEDOKANSAYANG “Pulih Lebih C e p a t Bangkit Lebih K u a t” Sepeda Sehat



| 21 Agustus 2022



Outline : Latar Belakang .........................................................



2



Tema ......................................................................



3



Kegiatan ...............................................................



4



Kepanitiaan .........................................................



5



Estimasi Dana ............................................................



7



Sponsorship ..................................................... 8 Manfaat bagi Perusahaan Sponsor ............... 15 Berminat untuk Menjadi Sponsor .................... 16 Penutup .......................................................... 18 Formulir Sponsorship. ....................................... 19



SEPEDA SEHAT HUT RI - 77



LATAR & BELAHAHO Keberadaan



organisasi



Remaja



Karang



Taruna



di



dalam



masyarakat merupakan suatu upaya memberdayakan potensi pemuda pemudi



masyarakat



Kedokansayang



Kecamatan



Tarub



Kabupaten



Tegal untuk membangun jati diri dan bentuk pengabdian kepada masyarakat. Sepeda sehat merupakan salah satu olahraga yang mudah dan terjangkau serta memberikan banyak manfaat. Melihat kemeriahan dan kesuksesan dihadiri



2000



kegiatan peserta,



Sepeda sehat tahun sebelumnya, yang kami



karang



taruna



B



I



M



A



sebagai



panitia berkomitmen kembali meraih kesuksesan kegiatan SEPEDA SEHAT



dengan



menghadirkan



melibatkan



keikutsertaan



4000



peserta



dan



1 anggota DPR dari Dapil IV, guna memeriahkan HUT



KEMERDEKAAN RI KE - 77.



Sepeda Sehat Bersama B I M A



27 Agustus 2017



Lapangan Sepak Bola Kedokansayang



Masyarakat umum Kedokansayang 4000 Peserta



Katar Kedokansayang



080 0852 – 2938 - 0889



BIMA



SEPEDA SEHAT HUT RI - 77



Tema Dalam rangka memperingati HUT RI ke 77, maka tema kegiatan Sepeda Sehat tahun ini adalah: “Pulih Lebih Cepat, Bangkit Lebih Kuat". Kepanitiaan Sepeda Sehat ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab Karang Taruna B I M A.



Katar Kedokansayang 0852 – 2938 - 0889



B I M A



SEPEDA SEHAT HUT RI - 77



1. Pembukaan (Minggu, 21 Agustus 2022, 06.00-selesai) Senam Pagi Bersama Mengawali acara kegiatan Sepeda sehat bersama peserta dengan dipandu instruktur senam melakukan senam pagi bersama.



2. Kegiatan Inti (Minggu, 21 Agustus 2022, 06.00-07.00 WIB) Start Sepeda Sehat (Minggu, 21 Agustus 2022, 07.00 WIB) Peserta mempersiapkan diri di gerbang Start berbaris secara tertib. Finish Sepeda Sehat (Minggu, 21 Agustus 2022, 08.30 WIB) Peserta Melewati Gerbang Finish dengan selamat dan sehat. Pengundian Hadiah Sepeda Sehat (Minggu, 21 Agustus 2022, 09.00 WIB – Selesai) Peserta Melewati Gerbang Finish dengan selamat dan sehat. Hiburan Sepeda Sehat (Minggu, 21 Agustus 2022, 09.00 – 15.00 WIB ) Bintang Tamu AREVA MUSIC HORE



2. Penutup (Minggu, 21 Agustus 2022, 15.00 WIB)



Katar Kedokansayang 0852 – 2938 - 0889



B I M A



SEPEDA SEHAT HUT RI - 77



Pelindung Fatkhudin, S. Ag Sugito H. Wakhudin, S. Ag Penanggung Jawab Sukarjo Zaenal Abidin, S. Pd Ketua Panitia Priyanto Wakil Ketua Tri Subekti Sekretaris Anasthasia Adhyaksa Tobing Bendahara Risnanto Humas Sanudin Warmo Koordinator Publikasi dan Dokumentasi Edi Triyoso



Katar Kedokansayang 0852 – 2938 - 0889



95 B I M A



SEPEDA SEHAT HUT RI - 77



Seksi Dana Sponsorship



= 1. Mega Ocktian 2. Aziz



Seksi Perlengkapan



=



3.Edgar 4.Sefudin Maulana



1. Nartoro



3. Wawan Irawan



2. Anan Irawan



Katar Kedokansayang 0852 – 2938 - 0889



160



B I M A



SEPEDA SEHAT HUT RI - 77



Hadiah Utaman Sepeda Lipat



=



Rp.



3.000.000,00



Hadiah 2 Kipas Angin



=



Rp.



1.000.000,00



Hadiah Dorprize



=



Rp.



3.000.000,00



Hiburan



=



Rp.



4.500.000,00



Panggung + tenda



=



Rp.



5.000.000,00



MC



=



Rp.



1.000.000,00



Sound



=



Rp.



6.000.000,00



Video Shooting



=



Rp.



3.500.000,00



=



Rp. 20.000.000,00



=



Rp. 1.000.000,00



Publikasi



=



Rp.



Operasional



=



Rp. 1.500.000,00



Snack Peserta Perizinan



@5000 x 4000 peserta



500.000,00



Rp. 50.000.000,00



KAS Karang Taruna



0852 – 2938 - 0889



=



171



Rp. 5.000.000,00



Katar Kedokansayang B I M A



SEPEDA SEHAT HUT RI - 77



PAKET SPONSORSHIP Paket



1



2



Bentuk kerjasam a



≥Rp 2.000.000,-



Rp 1.995.000,s/d Rp 1.500.000,-



Kaos panitia



√



-



-



-



-



STAN



√



√



-



-



-



√



√



√



-



-



√



√



√



√



-



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



Umbul – umbul MMT & backdrop Ad-Lips, MMT selamat datang & sosial media Logo spronsor di kaos panitia



3 Rp 1.445.000,s/d Rp 1.000.000,-



4



5



Rp 995.000,< Rp s/d 400.000,Rp 400.000,-



NB: Kerjasama dalam bentuk bentuk barang dan atau jasa akan di nominalkan terlebih dahulu sesuai harga jual dan atau jasa.



Katar Kedokansayang 0852 – 2938 - 0889



128 B I M A



SEPEDA SEHAT HUT RI - 77



Paket Sponsorship ini diperuntukkan bagi satu instansi/perusahaan/lembaga yang bersedia memberikan kontribusi ≥Rp.2.000.000,00. Ada beberapa fasilitas timbal balik dari panitia 1. Pencantuman nama atau logo instansi /perusahaan/lembaga dengan ukuran XL pada :  Baliho yang akan di tempatkan di tempat – tempat yang strategis  Leaflet sebanyak 200 Lembar yang akan di publikasikan di wilayah Desa Kedokansayang  Penyebutan sponsor dalam promosi melalui radio 2. Pencantuman nama atau logo instansi / Perusahaan / Lembaga pada tiket sebanyak 4000 tiket dan di kaos panitia 3. Pemasangan Umbul- Umbul dan dan X-banner disediakan oleh instansi / Perusahaan / Instansi 4. Ads-Clip saat awal dan penutupan acara oleh MC. 5. 4 Shirt panitia 6. 1 Stand Sponsor 7. Plakat berupa ucapan terima kasih kepada sponsor dari panitia Sepeda sehat



Katar Kedokansayang 0852 – 2938 - 0889



139 B I M A



SEPEDA SEHAT HUT RI - 77



Paket Sponsorship ini diperuntukkan bagi satu instansi/perusahaan/lembaga yang bersedia memberikan kontribusi Rp.1.996.000,00 - Rp.1.500.000,00. Ada beberapa fasilitas timbal balik dari panitia: 1. Pencantuman nama atau logo instansi /perusahaan/lembaga dengan ukuran L pada :  Baliho yang akan di tempatkan di tempat – tempat yang strategis  Leaflet sebanyak 500 Lembar yang akan di publikasikan di wilayah karasidenan surakarta  Penyebutan sponsor dalam promosi melalui radio 2. Pencantuman nama atau logo instansi / Perusahaan / Lembaga pada tiket sebanyak 8000 tiket dan di kaos panitia 3. Pemasangan Umbul- Umbul dan dan X-banner disediakan oleh instansi / Perusahaan / Instansi 4. Ads-Clip saat awal dan penutupan acara oleh MC. 5. 1 Stand Sponsor 6. Plakat berupa ucapan terima kasih kepada sponsor dari panitia Sepeda sehat



Katar Kedokansayang 0852 – 2938 - 0889



1140 B I M A



SEPEDA SEHAT HUT RI - 77



Paket Sponsorship ini diperuntukkan bagi satu instansi/perusahaan/lembaga yang bersedia memberikan kontribusi Rp 1.445.000,00 – Rp 1.000.000,00. Ada beberapa fasilitas timbal balik dari panitia 1. Pencantuman nama atau logo instansi /perusahaan/lembaga dengan ukuran L pada :  Baliho yang akan di tempatkan di tempat – tempat yang strategis  Leaflet sebanyak 200 Lembar yang akan di publikasikan di wilayah karasidenan surakarta  Penyebutan sponsor dalam promosi melalui radio 2. Pencantuman nama atau logo instansi / Perusahaan / Lembaga pada tiket sebanyak 4000 tiket dan di kaos panitia 3. Pemasangan Umbul- Umbul dan dan X-banner disediakan oleh instansi / Perusahaan / Instansi 4. Ads-Clip saat awal dan penutupan acara oleh MC. 5. Plakat berupa ucapan terima kasih kepada sponsor dari panitia Sepeda sehat



Katar Kedokansayang 0852 – 2938 - 0889



1151



B I M A



SEPEDA SEHAT HUT RI - 77



Paket Sponsorship ini diperuntukkan bagi satu instansi/perusahaan/lembaga yang bersedia memberikan kontribusi Rp 995.000,00 – Rp 400.000,00. Ada beberapa fasilitas timbal balik dari panitia 1. Pencantuman nama atau logo instansi /perusahaan/lembaga dengan ukuran M pada :  Baliho yang akan di tempatkan di tempat – tempat yang strategis  Leaflet sebanyak 200 Lembar yang akan di publikasikan di wilayah karasidenan surakarta  Penyebutan sponsor dalam promosi melalui radio 2. Pencantuman nama atau logo instansi / Perusahaan / Lembaga pada tiket sebanyak 4000 tiket dan di kaos panitia 3. Ads-Clip saat awal dan penutupan acara oleh MC. 4. Plakat berupa ucapan terima kasih kepada sponsor dari panitia Sepeda sehat



Katar Kedokansayang 0852 – 2938 - 0889



1162 B I M A



SEPEDA SEHAT HUT RI - 77



Paket Sponsorship ini diperuntukkan bagi satu instansi/perusahaan/lembaga yang bersedia memberikan kontribusi < Rp 400.000,00. Ada beberapa fasilitas timbal balik dari panitia 1. Pencantuman nama atau logo instansi /perusahaan/lembaga dengan ukuran S pada :  Baliho yang akan di tempatkan di tempat – tempat yang strategis  Leaflet sebanyak 200 Lembar yang akan di publikasikan di wilayah keresidenan Surakarta  Penyebutan sponsor dalam promosi melalui radio 2. Pencantuman nama atau logo instansi / Perusahaan / Lembaga pada tiket sebanyak 4000 tiket dan di kaos panitia 3. Ads-Clip saat awal dan penutupan acara oleh MC. 4. Plakat berupa ucapan terima kasih kepada sponsor dari panitia Sepeda sehat



Katar Kedokansayang 0852 – 2938 - 0889



1173 B I M A



SEPEDA SEHAT HUT RI - 77



DONATUR Kesempatan menjadi DONATUR diberikan kepada instansi atau perusahaan yang memberikan kontribusi secara sukarela dengan nominal yang tidak ditentukan oleh panitia.



PAKET ALTERNATIF Selain kerjasama dalambentuk biaya panitia juga menyediakan bentuk kerjasama lain sebagai penyedia perlengkapan pendukung acara Sepeda sehat. Bentuk Kerja dalam kegiatan maupun publikasi acara Sepeda sehat. Bentuk kerjasama tersebut adalah 1. Snack Peserta dan Panitia Nominal : Rp. 15.000.000,2. Baliho Nominal : Rp. 3.000.000,3. Kaos Panitia Nominal : Rp. 3.000.000,4. ID Card, Tiket Dan Leaflet Nominal : Rp. 1.000.000,5. Doorprize Nominal : Rp. 3.000.000,6. Backdrop dan Spanduk Backdrop dan spanduk desain dari panitia Nominal : Rp. 1.000.000,7. Publikasi Membantu Publikasi acara Sepeda sehat melalui Radio, Media cetak dan Media lain Katar Kedokansayang 0852 – 2938 - 0889



1184



B I M A



SEPEDA SEHAT HUT RI - 77



Manfaat Bagi Perusahaan Sponsor Penguatan citra perusahaan sponsor Karang Taruna Bima tahun sebelumnya telah mengadakan kegiatan yang sama yaitu Sepeda sehat yang menggandeng beberapa sponsorship besar serta media koran RADAR TEGAL dan tahun ini RADAR TEGAL telah kembali mengucapkan kesepakatan bekerjasama untuk mensukseskan acara Sepeda sehat tidak hanya hal tersebut, kegiatan tahun lalu berlangsung meriah dan sukses dengan jumlah 4000 peserta dan tahun ini akan kembali dihadiri 1 anggota DPR Dapil IV yaitu NUR KHOLIPAH. Hal bermanfaat



bagi



menunjukkan kegiatan



perusahaan



komitmen



sosial



menguatkan



keterlibatan



Desa



perusahaan



berbagai



Kedokansayang



sponsor.



media



perusahaan



karena



dapat



kepedulian yang besar terhadap upaya



dimasyarakat



citra



mengundang



dan



sponsor



ini



cetak



sponsor



Kegiatan



maupun dapat



sehingga ini



juga



elektronik mendukung



dapat akan



sehingga



peningkatan



promosi dan image branding perusahaan.



Promosi produk dan jasa sponsor Berbagai kegiatan dalam rangkaian acara Sepeda Sehat dalam rangka HUT RI Ke 77 akan melibatkan 4000 peserta



dan mendatangkan bintang



tamu yang sudah mempunyai banyak fans sehingga bisa mengundang juga fans. Perusahaan sponsor dapat memanfaatkan momen tersebut untuk mempromosikan produk sponsor dalam bentuk souvenir



atau



media



promosi



lainnya



produk, brosur, dalam acara Sepeda



Sehat. Lebih jauh lagi, sesi khusus pengenalan produk sponsor dan stan pameran dalam acara tersebut merupakan kesempatan perusahaan



sponsor



untuk



promosi



hingga



baik bagi



perolehan



masukan



mengenaiprodukdan jasasponsor. Acara Sepeda Sehat merupakan acara yang masyarakat Momen



dan yang



pada



tahun



baik



ini



lalu



ditunggu-tunggu oleh



diikuti lebih



dapat



dimanfaatkan



dari bagi



Katar Kedokansayang



19 0852 – 2938 - 0889



B I M A



4000



orang.



perusahaan



sponsor untuk mendapatkan feedback dari



masyarakat



survei konsumen.



19 0852 – 2938 - 0889



Katar Kedokansayang B I M A



dalam bentuk



SEPEDA SEHAT HUT RI - 77



1.



2.



3.



4. 











5.



Pihak sponsor merupakan instansi,Lembaga,Perusahaan ataupun Perorangan yang meimliki kepentingan dan tujuan yang saling menguntungkan Pihak sponsor wajib mengisi Formulir sponsorship yang telah disediakan pihak panitia yang berisi bentuk partisipasi sponsor dan kesanggupan untuk membayar . Pihak sponsor wajib mengirimkan desain materi atau logo kepada pihak panitia maximal 1 minggu semenjak penandatangan kerjasama ke E-mail : [email protected] Cara Pembayaran Pembayaran dapat dengan cara menyerahkan uang kepada panitia atau mengirim ke Bank BRI Atas nama : Yuliani Maria A No. Rekening : 169501001530501 Membayar uang muka minimal 50% dari total pembayaran yang harus dilunasi pada saat penandatanganan kontrak kerjasama,pada tanggal yang sudah disepakati dengan panitia. Pembayaran selanjutnya adalah pelunasan dari total pembayaranyang telah di sepakati.pembayaran harus diserahkan kepada panitia maximal 2 minggu sebelum acara. Pembatalan Kerjasama Kerjasama ini merupakan kesepakatan antara kedua belah pihak dan dapat dibatalkan secara sepihak dengan alasan tertentu. a. Pembatalan dari pihak sponsor  Pengunduran diri sebelum tanggal 13 Agustus 2017 Dikenakan sanksi 50% dari nilai kontrak  Pengunduran diri setelah tanggal 13 Agustus 2017 dikenakan sanksi pembayaran penuh dari nilai kontrak. b. Pembatalan dari pihak panitia Panitia akan mengembalikan biaya sponsor yang telah diberikan kepada pihak sponsor sebesar yang diterima oleh pihak panitia



Katar Kedokansayang 0852 – 2938 - 0889



16 B I M A



SEPEDA SEHAT HUT RI - 77



6.



Hal apa saja yang belum tercantum dalam ketentuan dan prosedur sponsorship ini akan diberitahukan kemudian dan apabila membutuhkan informasi lebih lanjut bisa menghubungi



Sekretariat Panitia Sepeda Sehat bersama Karang Taruna Bima dalam Rangka HUT RI ke 77 Desa Kedokansayang Kecamatan Tarub Kabupaten Tegal E-mail : [email protected] FB : Katar Kedokansayang Instagram : BIMA Kontak: Fatkhudin, S. Ag M. Idris Ali Akbar, SH. MH Anasthasia Adhyaksa Tobing



0881-4156-194 0857-2601-2244 0852-2938-0889



Katar Kedokansayang 0852 – 2938 - 0889



17 B I M A



SEPEDA SEHAT HUT RI - 77



Dukungan



dan



kontribusi



semua



pihak



sangat



diharapkan



agar



membantu suksesnya pelaksanaan Sepeda sehat bersama RTM dalam rangka



HUT



menjadikan



RI



masa



Ke–77. depan



RTM



sebagai



bangsa



yang



organisasi



berkualitas



kemasyarakatan



unggul



dan



akan



selalu bersemangat dalam menSepedakan amanah.



Kedokansayang, 02 Agustus 2022 Kepala Desa Kedokansayang, Selaku Pelindung Kegiatan Sepeda Sehat



FATKHUDIN, S. Ag



Katar Kedokansayang 0852 – 2938 - 0889



18 B I M A



SEPEDA SEHAT HUT RI - 77



Formulir Kesediaan Sponsorship (Perusahaan/Instansi) Yang bertanda tangan di bawah ini, Nama : ……………………………………………………………… Jabatan : ……………………………………………………………… No. Telp./HP : ……………………………………………………………… Bertindak sebagai wakil dari perusahaan/instansi: Nama Perusahaan /Instansi : …………………………………………………………… Alamat : ……………………………………………………………… No. Telp. / Fax. : ……………………………………………………………… Dengan ini menyatakan bersedia menjadi sponsor pada kegiatan Sepeda Sehat Bersama RTM dalam rangka HUT RI ke-77 yang dilaksanakan pada 21 Agustus 2022, untuk paket sponsor: Paket Satu ≥ Rp. 2000.000,Paket Dua Rp 1.995.000,- – Rp 1.500.000,Paket Tiga Rp 1.445.000,- – Rp 1.000.000,Paket Empat Rp 995.000,-– Rp 400.000,Paket Lima < Rp 400.000,Paket Donatur  .................................................................... Paket Alternatif  .................................................................... Selanjutnya dana tersebut akan kami serahkan kepada pihak panitia atau transfer melalui Bank BRI, dengan No. Rek. 6871-01-006983-53-8 atas nama Leni Mei Munah. Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya. ……………………….., …...….. 2022 Hormat Kami **)



Katar Kedokansayang 0852 – 2938 - 0889



19 B I M A



SEPEDA SEHAT HUT RI - 77 Yang bertanda tangan di bawah ini, Nama



: ………………………………………………………………



Jabatan



: ………………………………………………………………



No. Telp./HP



: ………………………………………………………………



Dengan ini menyatakan bersedia menjadi sponsor pada kegiatan Sepeda Sehat Bersama RTM dalam rangka HUT RI ke-77 yang dilaksanakan pada 21 Agustus 2022. Adapun sponsorship/donasi yang kami berikan adalah sebesar Rp.…………………………(Terbilang ............................................................... ) Selanjutnya panitia atau



dana



tersebut



akan



kami



serahkan



kepada



pihak



transfer melalui Bank BRI, dengan No. Rek. 6871-01-



006983-53-8 atas nama Leni Mei Munah. Demikian



pernyataan ini



kami buat dengan sebenarnya. . ……………………….., …...….. 2022 Hormat Kami **)



Catatan: *) Mohon Form kesediaan ini di kirim kembali ke Sekretariat Sepeda Sehat Bersama RTM dalam rangka HUT RI ke-77 melalui E-mail [email protected] **) Mohon tanda tangan, dituliskan nama jelas dan di stempel perusahaan



Katar Kedokansayang 0852 – 2938 - 0889



20 B I M A



Sekretariat Panitia Sepeda Sehat bersama RTM dalam Rangka HUT RI ke 77 Ngemplak RT 11/06 Banaran Kalijambe 57775 Sragen E-mail : [email protected] FB : Remaja Bima Instagram : RTM Kontak: Erwan Saputro , M.Pd Ekhwan Nugroho, S.Pd Aji Utomo Siyam Putri Rahmawati, A.Md.Keb. Lina Mey Saroh



085642208520 08562508264 085293193313 085778882997 082136360137