Prosedur Sidang PI FTI Secara Online [PDF]

Citation preview

PROSEDUR SIDANG PI FTI BERLAKU SELAMA MASA PANDEMI SECARA ONLINE



Prosedur Pendaftaran Sidang Online Pendaftaran dilakukan secara online oleh mahasiswa calon peserta sidang PI FTI melalui email ke alamat [email protected] dengan melengkapi berkas-berkas pendaftaran dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Berkas Persetujuan ACC Dosen Pembimbing : diprint oleh dosen Pembimbing untuk diisi dan ditandatangani dengan tanda tangan basah, kemudian discan dan dikirimkan ke mahasiswa bimbingan via media elektronik. Berkas dapat diunduh pada tautan: https://baak.gunadarma.ac.id/infopi/files/FORM-SURAT-PERSETUJUAN.pdf 2. Berkas Nilai Dosen Pembimbing : diprint/fotokopi oleh dosen Pembimbing PI untuk ditandatangani dengan tanda tangan basah, kemudian discan dan dikirimkan ke mahasiswa bimbingan via media elektronik. Berkas dapat diunduh pada tautan: https://baak.gunadarma.ac.id/infopi/files/form_nilai_PI.pdf 3. Berkas Isian Sertifikat Setara Sarjana Muda : diprint/fotokopi oleh mahasiswa untuk diisi (dengan huruf kapital seluruhnya), ditempelkan foto BW 4x6 (foto menggunakan dasi), dan ditandatangani dengan tanda tangan basah, kemudian discan. Berkas dapat diunduh pada tautan: https://baak.gunadarma.ac.id/infopi/files/FORM-ISIAN-SERTIFIKAT-SETARA-SARJANAMUDA.pdf 4. Berkas KRS : berbentuk softcopy yang telah dicetak mahasiswa, harus memuat mata kuliah Kerja Praktek/Penulisan Ilmiah. 5. Berkas Blanko Pembayaran semester berjalan : discan atau foto oleh mahasiswa calon peserta sidang PI FTI. Adapun seluruh file tersebut disatukan dalam folder, kemudian dikompres ke dalam bentuk winRAR atau winZip dan diberi nama file dengan format: NamaMahasiswa_NPM_Jurusan_NamaDosenPembimbing Contoh: Agung Permono_57216332_Informatika_Rifki Kosasih Selanjutnya mahasiswa menunggu info terkait verifikasi berkas dan jadwal sidang dari Bagian Sidang PI FTI melalui email atau WhatsApp.



Prosedur Sidang 1. Bapak/Ibu dosen yang ditunjuk menjadi dosen penguji akan dikumpulkan dalam grup WhatsApp untuk mempermudah koordinasi dengan panitia Sidang PI FTI. 2. Panitia sidang memberikan informasi terkait teknis pelaksanaan sidang melalui grup WhatsApp yang dimaksud di atas. 3. Bapak/Ibu dosen penguji mengirimkan alamat email, disarankan email selain email staff, kepada panitia sidang untuk disistribusikan pada calon peserta sidang. Peserta sidang kemudian mengirimkan berkas Penulisan Ilmiah ke email para penguji paling lambat satu hari sebelum pelaksanaan sidang. 4. Pelaksanaan sidang secara online dilakukan melalui situs http://meet.gunadarma.ac.id di mana link dan password akan diberikan oleh Panitia Sidang saat hari H pelaksanaan sidang kepada para penguji dan peserta sidang.



Prosedur Pasca Sidang 1. Setelah pelaksanaan sidang dan mengisi berkas-berkas terkait (Daftar Nilai Sidang dan Lembar Revisi peserta sidang), Bapak/Ibu dosen penguji mengirimkan kembali seluruh berkas tersebut ke panitia Sidang PI FTI via email ke alamat [email protected] dengan format penamaan file : NamaMahasiswa_NamaDosenPenguji_TanggalSidang dalam bentuk WinRAR atau WinZip. 2. Bapak/Ibu harap melakukan konfirmasi pengiriman email di grup WhatsApp penguji dan dipersilahkan keluar dari grup WhatsApp setelah email terverifikasi. 3. Panitia dari bagian Sidang PI FTI melakukan rekap data hasil sidang dari para penguji, kemudian menyerahkan Lembar Revisi kepada para peserta sidang melaui media elektronik (email ataupun WhatsApp). 4. Panitia dari bagian Sidang PI FTI melaporkan daftar nama penguji sidang online ke Bagian Keuangan Universitas Gunadarma, di mana penyerahan honor dilakukan melalui media Transfer Bank, tidak tunai seperti biasanya.



Bagian Sidang PI FTI