PSO BacTAlert 3D 60 Revisi [PDF]

Citation preview

MICROBIOLOGY STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR



Versi Software B.50



DAFTAR ISI



HALAMAN SAMPUL DAFTAR ISI



Revisi 1, 2019



1



2



BacT/ALERT 3D 60 OVERVIEW 3 CARA MEMULAI SISTEM



3



CARA ME-NONAKTIFKAN INSTRUMENT 4 CARA MEMASUKAN BOTOL



5



CARA MENGELUARKAN BOTOL 6 CARA MELIHAT STATUS BOTOL 7 SETUP SCREEN 8 FUNGSI DARI MASING-MASING TOMBOL MELIHAT DAN MENCETAK GRAFIK EDIT CELL



8



10



11



KALIBRASI SEL 12 KODE ERROR 14 TROUBLESHOOTING



15



15



BacT/ALERT 3D 60 OVERVIEW 1



Monitor



2



Ruang Inkubator



3



Printer



4



Barcode Reader



5



Keyboard



6



Mouse



7



UPS



8



Backup Drive



CARA MEMULAI SISTEM 1



Hidupkan UPS



15



Tekan power switch on yang terletak di bagian belakang alat (10)



2



3



4



Hidupkan monitor, printer (optional) Tunggu hingga keluar Menu Utama 1. Nomor Layar 2. Tabel Jumlah Botol 3. Tombol mengeluarkan botol 4. Tombol kirim hasil manual ( Hanya Selectlink ) 5. Tombol pesan tes manual ( Hanya Selectlink ) 6. Tombol Keluar 7. Tombol memasukkan botol 8. Ikon Instrumen 9. Informasi Jam dan tanggal 10. Konfigurasi software



CARA ME-NONAKTIFKAN INSTRUMENT 1 2 3 4 5



Dari keyboard tekan “ Esc “ Tekan Y E S Tunggu program bekerja hingga mincul C:\> di layar monitor Tekan Power Switch Off pada alat Matikan monitor dan printer



15



CARA MEMASUKKAN BOTOL 1



2



Dari menu utama pilih “ Load Bottles “ Kemudian akan muncul tampilan berikut “ Load Screen ” 1. Tombol memasukkan botol 2. Tombol merubah waktu tes maksimum 3. Tombol gulir tipe botol 4. Nomor botol 5. Nama pertama 6. Nomor Lab 7. Nama kedua 8. Nomor Medical Record 9. Jumlah cell yang tersedia



Scan barcode pada botol



3



15



4 6 7 8



Masukkan nomor Lab ID Masukkan nomor Medical Record Masukkan nama pertama dari pasien Masukkan nama terakhir dari pasien (Jika ada) Rubah waktu tes maksimum botol (Jika diperlukan atau berbeda dengan default setting) Pilih “ Change Maximum Test Time “



9



1. Nomor botol 2. Waktu inkubasi



10 11 12



Buka pintu ruang inkubasi Masukkan botol ke dalam cell yang lampu indikatornya hidup Tutup pintu ruang inkubasi Tekan gambar “ Check “



13



CARA MENGELUARKAN BOTOL



15



Dari menu utama pilih “ Unload Buttons “ 1 Unload Buttons 2 3



Buka pintu ruang inkubasi. Ketika pintu dibuka, sel lampu indikator akan hidup Ambil botol dari sel yang lampu indikatornya hidup Tekan gambar “ Check “



4



CARA MELIHAT STATUS BOTOL 1 2



Dari menu utama tekan gambar “ instrumen “ Kemudian akan muncul tampilan berikut 1. Tombol Restart Incubation Module 2. Cell 3. Rak 4. Tombol Menu Sebelumnya 5. Tombol memilih Incubation Module 6. Tombol Memilih Drawer Module



1 2



3



Tampilan hasil tes



4



+



Negative ( Hijau )



-



Positif ( Kuning )



5



6



15



*



Negative sampai saat ini



?



Tidak ada identitas botol Cell yang tidak digunakan



SETUP SCREEN Dari menu utama tekan gambar 1



2



3



Kemudian akan muncul tampilan setup screen 1. Tombol Angka 2. Isian User Name 3. Isian Password 4. Kembali ke menu utama 5. Tombol check 6. Tombol cancel 7. Tombol ubah password



Isi user Name dengan “user” Isi Password dengan “123456” Tekan tombol 5-check atau enter pada keyboard



15



Kemudian muncul tampilan setup screen



4



FUNGSI DARI MASING - MASING TOMBOL 1



“ Atur Tanggal dan Waktu “



2



“ Enable/Disable Rack Or Cell “



3



“ Kalibrasi Suhu “



4



“ Atur Waktu Tes Maksimum “



5



6



“ Proses Botol “



“ Atur Suara Alarm “



15



7



“ Edit Data Relationships “



8



“ Pilih Botol Untuk Lihat Grafik “



9



“ Edit Cell “



10



“Konfigurasi user”



11



“ Kalibrasi Cell “



12



“ Tampilan Ruang Inkubasi “



13



“ Backup Management “



12



“ Edit Data Relationships “



13



14



15



“ Laporan “



“ Konfigurasi User “



“ Proses Botol “



MELIHAT DAN MENCETAK GRAFIK



15



Dari menu “ Setup Screen “ pilih gambar 1



2



3



Kemudian akan muncul tampilan berikut 1. Tombol Gulir sel 2. Setup Screen (Disabled) 3. Previous Screen 4. Tombol Batal 5. Tombol Cek 6. Tombol Grafik Botol 7. Bottle ID



Masukkan nomor barcode botol (scan) / tentukan lokasi sel dengan tombol gulir sel Tekan gambar “ Grafik “



4



5



Kemudian akan muncul tampilan “ Graph Bottle Readings “ 1. Nama 2. Menyesuaikan Skala Y 3. Menyesuaikan Skala X 4. Membaca Botol 5. Cetak Grafik 6. Rentang Pembacaan Botol 7. Rentang Hari Tes Botol 8. Nomor Medical Record 9. Nomor Lab 10. Bottle ID



Untuk Cetak Grafik tekan gambar “ Printer “ 6



EDIT CELL 15



Dari menu Setup Screen pilih “ Edit Cell “ 1 2 3



Kemudian akan muncul tampilan cell Pilih cell yang akan dilihat kemudian tekan Kemudian akan muncul tampilan “ Edit Bottle “



4



KALIBRASI SEL Dari menu Setup Screen pilih “ Calibrate Cell “ 1 Kemudian akan muncul tampilan Calibrate Screen 1. Tombol gulir sel 2. Indikator pembacaan sel 3. Setup Screen (disabled) 4. Tangga kalibrasi 2



15



Tentukan letak sel yang akan dikalibrasi 3



Tekan “ Cek “ 4 Masukkan reflactan standard dengan tanda garis satu dahulu ke dalam sel



5



Tekan “ Cek “ Lihat pada tangga 6



7



Ganti dengan reflactan standar dengan tanda garis dua Tekan “ Cek “ Lihat pada tangga



8



9



Ganti dengan reflactan standar dengan tanda garis tiga Tekan “ Cek “ Lihat pada tangga



10



11



Ganti dengan reflactan standar dengan tanda garis 4



15



Tekan “ Cek “ Lihat pada tangga 12



13



Ambil refalctan standar dari sel Tekan tombol Previous Screen



14



15



KODE ERROR



15



TROUBLESHOOTING 1.



2.



3.



Error 80 pada cell botol yang terinkubasi Penyebab :  Terjadi karena tidak adanya pasokan listrik ke alat selama lebih dari satu jam, hal ini juga berlaku jika botol dengan status ( Negative to date ) atau botol yang bertanda ( * ) di keluarkan dan dimasukkan lagi dalam waktu lebih dari 1 jam. Solusi :  Keluarkan botol dari Alat untuk di sub kultur untuk menghindari adanya negative palsu dikarenakan adanya jeda pembacaan dengan menekan tombol Ctrl + F10,  Masukkan kembali botol ke cell yang sama  Tekan Alt + F5 untuk menghilangkan semua Error 80 dari Menu Set Up dengan password admin Error 60 Pada Cell Botol Tertentu Penyebab :  QC otomatis yang dilukakan oleh alat gagal Solusi :  Lakukan kalibrasi cell manual dengan Reflactan Standard Anonimous Botol



Penyebab :  Botol dimasukkan tanpa scan botol Solusi :    



Dari menu main screen, tekan tombol unload botol anonymus negative to date atau positive. Buka pintu alat dan lampu indikator cell akan menyala hanya untuk botol yang Anonymous. Keluarkan Botol pada cell yang lampunya menyala, Daftarkan ulang Botol sesuai identitas Pasien Masukkan botol ke cell yang sama



15