Renpam Natal Dan Tahun Baru [PDF]

Citation preview

RENCANA PENGAMANAN HARI RAYA NATAL DAN TAHUN BARU 2022



Subject :



PT.SUCACO tbk KEBON SIRIH  NEW  COMPLETE REVISION Revision No.: ( )



I.



Superseded:



 PARTIAL REVISION



Review Freq’:



Date 1st Isuued : 01/12/2021



Dept. : Operational



SITUASI 1. UMUM a. Jakarta sebagai Ibu Kota Negara RI adalah pusat peradaban yang menjadi tempat berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi, ekonomi, politik, kesenian, hukum dan keadilan, etika, estetika, maupun moral. Jakarta telah berkembang sedemikian rupa karena fungsinya sebagai pusat-pusat industri dan pertumbuhan ekonomi pasar dalam program pembangunan nasional. b. Dampak lain dari perkembangan ini, Jakarta bukan saja sebagai pusat peradaban, lebih dari itu Jakarta telah berkembang menjadi sebuah ibukota negara dengan berbagai masalah sosial yang berdampak pada kemerosotan peradaban dan derajat kemanusiaan manusia, kehancuran lingkungan, pemujaan terhadap uang secara berlebihan, dan kerakusan. c. Tingginya tingkat selera konsumsi yang tidak diimbangi dengan tingkat produksi dan penggajian atau prestasi kerja yang wajar menimbulkan masalah sosial tersendiri bagi Jakarta. Sementara tata ruang, penggunaan kekuatan ilegal untuk menduduki tanah-tanah dalam wilayah kota yang bukan miliknya atau fasilitas-fasilitas lainnya, dan kemunculan wilayah-wilayah pemukiman liar dan kumuh di daerah perkotaan yang berfungsi sebagai kantong-kantong kemiskinan seakan menjadi pensosialisasian kriminalitas, pelacuran, kenakalan dan kejahatan remaja serta alkoholisme bagi ibukota Jakarta. d. Menjelang Hari Raya Natal dan Tahun Baru 2022 di perkirakan Situasi Kamtibmas akan meningkat di tandai dengan kenaikan harga kebutuhan pokok, di lain pihak besarnya angka pengangguran PHK,dampak covid 19 dan kesenjangan Sosial yang terus meningkat telah menimbulkan kecemburuan Sosial, serta masalah sosial dalam kehidupan masyarakat merupakan Faktor Korelatif Kriminogen yang pontensial menimbulkan berbagai bentuk gangguan keamanan dan ketertiban masyarakat, baik berupa pelanggaran – pelanggaran ketertiban, maupun bentuk – bentuk Kriminalitas seperti Pencurian, Perampokan, Penipuan, Pengrusakan, perkelahian antar kelompok masyarakat, premanisme, pengemis kota, pengancaman, Pemerasan dan berbagai kasus tindak pidana yang mungkin terjadi menjelang Hari Raya Natal dan Tahun Baru 2022.



2. KHUSUS. 1



RENCANA PENGAMANAN HARI RAYA NATAL DAN TAHUN BARU 2022



Subject :



PT.SUCACO tbk KEBON SIRIH  NEW  COMPLETE REVISION Revision No.: ( )



Superseded:



 PARTIAL REVISION



Review Freq’:



Date 1st Isuued : 01/12/2021



Dept. : Operational



Situasi keamanan dan ketertiban yang merupakan potensi ancaman baik potensial maupun faktual yang mengacu pada 7 Key Performance Indicator sebagai berikut : a. Pengamanan Aset Merupakan bagian pengamanan untuk menjaga keutuhan dari aset / kekayaan perusahaan, yang terdiri dari : - Tidak ada insiden berkaitan dengan menerima/menyerahkan merchandise kepada petugas expedisi yang tidak sesuai. - Tidak ada insiden kehilngan saat petugas expedisi /supplier keluar masuk area,barang barang tersimpan teratur dan rapi. - Tidak ada insiden gangguan keamanan,kerusakan,kehilangan aset milik klien,pengamanan 24 jam terhadap gedumg yang dijaga. b. Crime and Emergency Handling - Tidak ada kasus crime & emergency yang tidak tertangani dengan tuntas dan produktif. - Mendokumentasi dan melaporkan setiap kasus sesuai prosedur,penanganan kasus crime dan emergency harus dikoordinasikan dengan pihak terkait. c.



Personal Safety - Tidak terjadi insiden yang mengancam karyawan (kecelakaan kerja ancaman internal dan eksternal),tidak ada laporan barang karyawan hilang ketika berada di area kerja. - Tidak terjadi insiden yang membahayakan nyawa karyawan selama jam operasional di area pt,sucaco tbk.



d.



Customer service - Tidak ada petugas dengan tampilan dan kebersihan fisik yang tidak sesuai dengan standard grooming (seragam lengkap berikut atributnya). - Tidak ada petugas yang tidak siap memberikan pelayanan (senyum,menyapa,ramah dan siap membantu) karyawan merasa nyaman dengan kehadiran security sehingga tercipta hubungan baik dengan karyawan.



e.



Administrasi - Tersedianya update SOP pengamanan yang lebih baik dan sosialisasinya secara berkala. - Kecepatan dan keakuratan dalam memberikan laporan setiap kali dibutuhkan. - Tersedianya dokumen laporan terkini lengkap dan akurat sesuai prosedur. f. Reporting - Untuk setiap kejadian yang timbul yang merupakan ancaman terhadap segala hal yang berpotensi menimbulkan kerugian terhadap perusahaan supaya dilaporkan 2



RENCANA PENGAMANAN HARI RAYA NATAL DAN TAHUN BARU 2022



Subject :



PT.SUCACO tbk KEBON SIRIH  NEW  COMPLETE REVISION Revision No.: ( )



Superseded:



 PARTIAL REVISION



Review Freq’:



Date 1st Isuued : 01/12/2021



Dept. : Operational



terhadap pengawas Team Leader dan Supervisor untuk di tindaklanjuti secara komperhenshif. 3. DASAR. a. Peraturan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2007 Tanggal 10 Desember 2007 tentang Sistem Manajemen Pengamanan, Organisasi, Perusahan dan atau Instansi / Lembaga Pemerintah. b. Keputusan Presiden No. 63 Tahun 2004 Tentang Pengamanan Obyek Vital Nasional. c. Ijin Operasional BJUP dari Kapolri Nomor : SI/1759/III/2011 Tanggal 31 Maret 2011. d. Kontrak Kerja sama Jasa Pengamanan antara PT. ISS Fasility Service dengan Client.



II.



TUGAS POKOK. Tugas pokok Satuan Pengamanan / Security Service adalah Lingkup tugas dan pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya dalam menyelenggarakan Keamanan dan Ketertiban di lingkungan Perusahaan menjelang Hari Raya Natal dan Tahun Baru 2022, Meliputi aspek : Pengamanan Personil, Pengamanan Fisik, Pengamanan Informasi / Dokumen, Pengamanan Material , Pengamanan Kegiatan, dengan target untuk mencegah terjadinya ancaman dan gangguan terhadap Asset – asset Perusahaan, sehingga dapat mencegah secara dini timbulnya kerugian – kerugian bagi perusahaan. 1. Security Service ISS Indonesia bersungguh – sungguh menciptakan kinerja yang terbaik untuk mewujudkan lingkungan kerja yang Aman dan tertib dengan secara terus menerus meningkatkan upaya Pengamanan menjelang Hari Raya Natal dan Tahun Baru 2022 Perusahaan dengan menerapkan komitment : a. Patuh dan taat terhadap peraturan yang berlaku di internal perusahaan. b. Menerapkan Sistim Manajemen Pengamanan secara konsisten menjelang Hari Raya Natal dan Tahun Baru 2022. c. Mengembangkan dan meningkatkan kesadaran bahwa tanggung jawab pengamanan merupakan bagian dari tanggung jawab perusahaan. d. Memenuhi harapan rasa aman bagi pengguna jasa, Client menjelang Hari Raya Natal dan Tahun Baru 2022. e. Membangun kemitraan, kerja sama dan koordinasi yang baik dengan masyarakat dan instansi terkait setempat berdasarkan prinsip keterbukaan, saling percaya dan saling hormat. 3



RENCANA PENGAMANAN HARI RAYA NATAL DAN TAHUN BARU 2022



Subject :



PT.SUCACO tbk KEBON SIRIH  NEW  COMPLETE REVISION Revision No.: ( )



III.



Superseded:



 PARTIAL REVISION



Review Freq’:



Date 1st Isuued : 01/12/2021



Dept. : Operational



PELAKSANAAN. 1. Konsep Pengamanan. a. Pengamanan menjelang Hari Raya Natal dan Tahun Baru 2022 di titik beratkan pada pengamanan terhadap Personil, Asset Material, dokumen dan kegiatan perusahaan dengan selalu mengutamkan upaya / tindakan pencegahan terhadap berbagai kegiatan / aktivitas di lingkungan PT.SUCACO tbk menjelang Hari Raya Natal dan Tahun Baru 2022. b. Mengintruksikan kepada Security service,Team leader agar lebih meningkatkan kewaspadaan dan kesiapan serta melakukan control di area tugasnya masing – masing secara simultan menjelang dan saat Hari Raya Natal dan Tahun Baru 2022. c. Memastiakan semua perangkat kerja seperti (Alarm Sistem, CCTV dan alat komunikasi HT) di jajarannya berfungsi dengan baik. d. Melakukan penjagaan lebih ketat terhadap tamu yang masuk di area PT,SUCACO tbk, serta pengawasan terhadap customer yang mencurigakan secara persuasive. e. Mengoptimalkan kegiatan Patroli (koordinasi dengan Team Task Force) pada jamjam rawan atau pada malam hari, terutaman area yang dekat dengan tempat ibadah dan pusat keramaian (konsentrasi masa saat Tahun Baru). f. Pada saat libur Natal dan Tahun Baru 2022, Setiap 1 (satu) jam sekali Anggota yang melaksanakan tugas di lapangan wajib melaporkan kepada Team Leader diteruskan kepada Supervisor, Superintendent dan diteruskan kepada Area Superintendent selama libur Hari Raya Natal dan Tahun Baru 2022. g. Mengantisipasi anggota jaga yang tidak hadir terutama pada saat serah terima tugas, dan ditekankan kepada seluruh anggota Security tidak di Izinkan meninggalkan tempat sebelum penggantinya datang. Apabila ada Security Service yang berhalangan / tidak dapat hadir, wajib menghubungi Team Leadaer / Supervisor sesegera mungkin supaya dapat dicari penggantinya. h. Mengantisipasi ketidakhadiran personil menjelang dan saat libur Hari Raya Natal dan Tahun Baru 2022, maka disiagakan Security Service pengganti di PT.SUCACO tbk i. Selama Libur Hari Raya Natal dan Tahun Baru 2022, untuk menunjang kegiatan pengamanan di area PT.SUCACO tbk akan disiapkan anggota cadangan dari anggota PT.SUCACO tbk yang libur. j. Ketentuan Cuti, selama libur Hari Raya Natal dan Tahun Baru 2022 hanya dibenarkan cuti bagi anggota yang merayakan Hari Raya Natal. k. Pengamanan Perusahaan dilaksanakan secara terpadu yang berintikan Satuan Pengamanan Security Service ISS Indonesia yang di dukung oleh seluruh karyawan yang melaksanakan pengamanan sesuai bidangnya masing – masing dan fasilitas pendukung yang ada di Perusahaan. l. Memastikan APAR di area rawan kebakaran pada saat malam Hari Raya Natal dan Tahun Baru 2022. 4



RENCANA PENGAMANAN HARI RAYA NATAL DAN TAHUN BARU 2022



Subject :



PT.SUCACO tbk KEBON SIRIH  NEW  COMPLETE REVISION Revision No.: ( )



Superseded:



 PARTIAL REVISION



Review Freq’:



Date 1st Isuued : 01/12/2021



Dept. : Operational



m. Berkoordinasi dengan Tekhnisi gedung untuk melakukan Pengechekkan equipment Gedung PT.SUCACO tbk. n. Upaya Pengamanan di dukung dengan koordinasi yang baik dengan aparat keamanan / intsansi terkait (Polsek, Polres, Koramil, Kodim, Pemda setempat) serta Tokoh Masyarakat setempat di sekitar area PT.SUCACO tbk. Kegiatan Pengamanan di golongkan menjadi : 1) Kegiatan Deteksi. a) Pengamatan dan Pemeriksaan terhadap Mobilitas ( masuk / keluar ) karyawan, Tamu, Pengunjung, masyarakat dengan melakukan identifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung. b) Pengamatan dan Pemeriksaan terhadap mobilitas kendaraan, material, alat peralatan lainya dengan melakukan identifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung. c) Penggunaan Technologi Security (CCTV, Rikran, Riktas dan lain - lain). 2) Kegiatan Premitif. a) Pembinaan dan Penyuluhan tentang keamanan dan ketertiban secara internal baik terhadap karyawan maupun terhadap pengunjung / tamu. b) Pendataan Personil ,Material dan kegiatan di lingkungan perusahaan. c) Mengumpulkan informasi / pendapat / saran keamanan dan ketertiban masyarakat dari internal maupun eksternal Perusahaan. d) Melaksanakan komunikasi sosial terhadap masyarakat sekitarnya bekerja sama dengan pihak manajemen perusahaan. 3) Kegiatan Preventif a) Kegiatan Penjagaan, Pengawalan dan Patroli yang dilaksanakan oleh Security Service. b) Pengaturan Lalu lintas, pengaturan Perpakiran. c) Mengoperasionalkan alat bantu security. d) Pembuatan Rambu keamanan. e) Penggunaan Security Service yang berkualitas. 4) Kegiatan Represif. a) Melakukan Penindakan terhadap Karyawan yang tidak tertib sesuai ketentuan perusahaan. b) Penangkapan terhadap pelaku tindak pidana / pelanggaran di lingkungan perusahaan.



5



RENCANA PENGAMANAN HARI RAYA NATAL DAN TAHUN BARU 2022



Subject :



PT.SUCACO tbk KEBON SIRIH  NEW  COMPLETE REVISION Revision No.: ( )



Superseded:



 PARTIAL REVISION



Review Freq’:



Date 1st Isuued : 01/12/2021



Dept. : Operational



2. Sasaran Pengamanan. Sasaran Pengamanan meliputi : a. Personil 1) Pimpinan, karyawan, tamu, masyarakat pengunjung, wirausaha di lingkungan Obyek Pengamanan. 2) Memeriksa identitas setiap karyawan / tamu yang akan masuk ke area baik secara langsung atau tidak langsung (menitipkan KTP, SIM, mengisi buku tamu atau memeriksa ID Card). 3) Melakukan pemeriksaan badan / tas / koper / barang bawaan setiap tamu / pengunjung / karyawan yang akan masuk ke area. 4) Melakukan pengamatan terhadap orang yang mencurigakan baik gerak – geriknya, aktivitasnya, maupun kontak personnya. 5) Melakukan penangkapan / pemeriksaan / interogasi terhadap orang yang melakukan pelanggaran / tindak pidana di lingkungan untuk selanjutnya di serahkan kepada kepolisian setempat.



b. Materil 1) Melakukan pemeriksaan terhadap setiap kendaraan bermotor yang akan masuk ke area PT.SUCACO tbk baik roda dua, roda empat dengan mengidentifikasi jenis kendaraan, nomor kendaraan, kondisi kendaraan, serta muatan / barang – barang yang di bawa di dalam kendaraan (apakah terdapat bahan berbahaya, bahan peledak, bahan beracun, bahan mudah terbakar, obat – obatan terlarang dan lain - lain bahan berbahaya). 2) Mengamati setiap kendaraan yang masuk ke area PT,SUCACO tbk baik pengemudi maupun penumpang apakah ada hal – hal yang mecurigakan. 3) Mengamati semua kendaraan yang berada di daerah perparkiran dan tidak membenar / melarang meninggalkan barang – barang berharga di dalam mobil serta melarang pengemudi / orang beristirahat / berada di dalam mobil di area perpakiran. 6



RENCANA PENGAMANAN HARI RAYA NATAL DAN TAHUN BARU 2022



Subject :



PT.SUCACO tbk KEBON SIRIH  NEW  COMPLETE REVISION Revision No.: ( )



Superseded:



 PARTIAL REVISION



Review Freq’:



Date 1st Isuued : 01/12/2021



Dept. : Operational



4) Mengawasi masuk dan keluarnya barang – barang di area pengamanan secara langsung atau tidak lansung dengan bekerja sama pihak manajemen. c. Kegiatan. 1) Semua kegiatan yang dilakukan di Obyek Pengamanan, baik kegiatan bisnis, perdagangan maupun kegiatan rutin maupun kegiatan lainnya yang memerlukan perhatian pengamanan. 2) Kegiatan – kegiatan perusahaan yang memerlukan perhatian Satuan Pengamanan. d. Instalasi. 1) Pengamanan fisik terhadap Instalasi, gedung, perpakiran, instalasi listrik, gudang, Office. 2) Pengamanan terhadap Instalasi AC, dan Instalasi komunikasi. 3) Pengamanan terhadap pintu gerbang, pintu darurat, pintu escape, dan lain -lain. e. Informasi. 1) Pengamanan terhadap informasi baik surat – menyurat, dokumen perusahaan dengan bekerja sama dengan pihak manajemen. 2) Pengamanan informasi berhubungan dengan rahasia perusahaan.



3. Target Pengamanan. a. Terciptanya ketertiban dan keteraturan dalam setiap aktivitas di lingkungan obyek Pengamanan menjelang dan pada Hari Raya Natal dan Tahun Baru 2022 sesuai peraturan perusahaan. b. Terciptanya rasa aman dan kondisi yang bebas dari gangguan maupun ancaman di lingkungan obyek pengamnan menjelang dan pada Hari Raya Natal dan Tahun Baru 2022. c. Makin berkurangnya tindak pelanggaran dan tindak kejahatan baik yang di lakukan oleh karyawan maupun oleh tamu, pengunjung atau orang yang tidak bertanggung jawab. d. Terciptanya situasi keamanan dan ketertiban menjelang dan pada Hari Raya Natal dan Tahun Baru 2022, yang memberikan Kontribusi bagi meningkat produksi maupun kelancaran business yang memberikan nilai tambah bagi perusahaan. 7



RENCANA PENGAMANAN HARI RAYA NATAL DAN TAHUN BARU 2022



Subject :



PT.SUCACO tbk KEBON SIRIH  NEW  COMPLETE REVISION Revision No.: ( )



Superseded:



 PARTIAL REVISION



Review Freq’:



Date 1st Isuued : 01/12/2021



Dept. : Operational



Target Pengamanan. No



Terget



1 Pencopetan



2 Penipuan



3 Gendam



Rencana Terealisasi Keterangan 2021 100 % 75 % Pencopetan yang terjadi pada Customer maupun pada pengunjung yang lain yang dilakukan khususnya diluar maupun dalam PT.SUCACO tbk pada umumnya. Untuk mengantisipasinya petugas selalu mewaspadai orang – orang yang di curigai, dan menyampaikan informasi kepada semua Staff Store untuk turut waspada terhadap barang bawaan customer dan pengunjung yang lainnya. 100 % 95 % Meningkatkan kewaspadaan terhadap terhadap customer yang mencoba melakukan penipuan dengan modus menukarkan produk, belanja dengan uang palsu, redeem point yang menggunakan member orang lain dan lain sebagainya 100 % 95% Percobaan penipuan yang menggunakan 8



RENCANA PENGAMANAN HARI RAYA NATAL DAN TAHUN BARU 2022



Subject :



PT.SUCACO tbk KEBON SIRIH  NEW  COMPLETE REVISION Revision No.: ( )



Superseded:



 PARTIAL REVISION Date 1st Isuued : 01/12/2021



4 Kehilangan Barang



6 Kekerasan Perkelahian



100 %



75 %



/ 100 %



100 %



Review Freq’:



Dept. : Operational



hipnotis, dengan berbagai modus seperti penukaran uang kecil, pengembalian produk dan sebagainya yang dicurigai dan dimungkinkan melakukan kejahatan. Seringnya laporan kehilangan barang yang terjadi pada saat customer sedang ramai dan tidak ada Security Servicenya. Sebegai antisipasi saat istirahat Security Service memastikan formasi staff store dalam keadan lengkap. Sebagai antisipasi saat Hari Raya Natal dan Tahun Baru 2022, perkuatan personil dan peningkatan koordinasi dengan Satuan Pengaman kawasan antisipasi terjadinya kerusuhan / perkelahian



Antisipasi: Melakukan Koordinasi dengan bagian yang terkait secara rutin dan minta saran serta masukan yang berhubungan dengan keamanan setempat. 4. Pengorganisasian. Struktur Organisasi Pengamanan dan Job Discription masing – masing pejabat / Petugas Pengamanan



STRUKTUR ORGANISASI PT,SUCACO tbk KEBON SIRIH Key segment industri & manufacturing



Key segment manufacturing 2



Operation head cable,electrical & electronik 9



RENCANA PENGAMANAN Subject :



PT.SUCACO tbk KEBON SIRIH  NEW  COMPLETE REVISION Revision No.: ( )



Superseded:



HARI RAYA NATAL DAN TAHUN BARU 2022



 PARTIAL REVISION Date 1st Isuued : 01/12/2021



Review Freq’:



Dept. : Operational



Junior Supervisor PT.SUCACO tbk (6 PERSONIL)



SUPERINTENDENT 1. Bertanggung jawab dalam perencanaan dan pengendalian operasional secara langsung dilapangan kepada Area Superintendent. a) Bertanggung jawab atas rencana jadwal jaga satpam di PT.SUACO tbk yang dibuat oleh Superintendent dan Supervisor. b) Merencanakan jadwal perolingan anggota setiap 6 bulan sekali. c) Merencanakan jadwal patroli setiap bulan. d) Merencanakan jadwal petugas Control Monitoring Center, Reliefer, Patroli. e) Bertanggung jawab atas laporan bulanan yang dibuat oleh Superintendent dan Supervisor setiap awal bulan, f) Memberikan penilaian prestasi kerja kepada bawannya atas kinerja Supervisor. g) Melakukan Pembinaan dan pelatihan kepada pengawas dan anggota Security Service dalam rangka perbaikan dan pendalaman kedisiplinan kerja serta pemahaman Bisnis Proses. h) Menangani / menyelesaikan permasalahan yang terjadi di PT.SUACO tbk yang berhubungan dengan penanganan Pengamanan . PT.SUACO 2. Untuk tugas harian : a) Melakukan koordinasi dengan Supervisor dalam pengawasan dan pengendalian anggota untuk melaksa Security Service nakan tugas. b) Memberikan perintah secara langsung ke anggota Back Up Reliefer dalam pelaksanaan pergantian anggota yang tidak hadir di area . c) Melaksanakan pengecekan hasil patroli yang telah dilaksanakan sebagai PT.SUACO bahan masukan dalam bertugas. 10



RENCANA PENGAMANAN Subject :



PT.SUCACO tbk KEBON SIRIH  NEW  COMPLETE REVISION Revision No.: ( )



Superseded:



HARI RAYA NATAL DAN TAHUN BARU 2022



 PARTIAL REVISION Date 1st Isuued : 01/12/2021



Review Freq’:



Dept. : Operational



3. Untuk tugas mingguan : a) Melakukan pengecekan/inspeksi mendadak keanggota bersama dengan Superintendent dan Supervisor setempat yang hasilnya dilaporkan ke Area Superintendent secara tertulis / lisan. b) Membuat laporan tentang kehadiran anggota di area PT.SUACO. 4. Untuk tugas bulanan : a) Melakukan rekapitulasi segala kejadian/peristiwa yang terjadi di area PT.SUCACO tbk sebagai bahan masukan dalam pelaporan bulanan yang dibuat oleh Superintendent dan Supervisor. b) Memeriksa kehadiaran anggota / absensi yang dibuat oleh Superintendent dan Supervisor. c) Membuat laporan secara tertulis mengenai absensi, permasalahan dari anggota pam statis, patroli dan anggota back up / reliefer. d) Menghimpun data untuk bahan pengembangan dan evaluasi anggota yang dibuat oleh Superintendent dan Supervisor. 5. Membantu melaksanakan tugas dan tanggung jawab atasannya yang berhubungan / berkaitan dengan bidang operasional area PT.SUACO tbk. SUPERVISOR 1. Membantu Area Superintendent untuk mengkoordinir seluruh komponen Access Control agar dapat mengarahkan anggota menuju pada terciptanya keamanan dan ketertiban secara menyeluruh. 2. Segala sesuatu yang terjadi dilapangan harus dilaporkan kepada Area Superintendent dengan baik dan benar. 3. Dapat memberi perintah dan memberi motivasi yang positif terhadap bawahannya. 4. Dapat memberi contoh dan perilaku yang baik terhadap bawahannya. 5. Untuk tugas harian : a) Melakukan koordinasi anggota di area tentang kesiapan kerja. b) Melaporkan ke Area Superintendent dan Control Center PT.SUACO tentang kehadiran anggota di area . PT.SUACO 6. Untuk tugas mingguan : a) Melakukan pengecekan di masing-masing area tentang pelaksanaan tugas. b) Melakukan koordinasi dengan pimpinan cabang tentang pelak PT.SUACO sanaan pengamanan yang dilakukan oleh anggotanya. c) Membuat laporan mengenai absensi anggota dan segala kejadian/perubahan yang terjadi area PT.SUACO 7. Untuk tugas bulanan : 11



RENCANA PENGAMANAN HARI RAYA NATAL DAN TAHUN BARU 2022



Subject :



PT.SUCACO tbk KEBON SIRIH  NEW  COMPLETE REVISION Revision No.: ( )



Superseded:



 PARTIAL REVISION



Review Freq’:



Date 1st Isuued : 01/12/2021



Dept. : Operational



a) Membuat rencana kerja/jadwal kerja anggota di area . PT.SUACO b) Membuat laporan bulanan tentang komposisi, kejadian / peristiwa yang terjadi selama satu bulan, permasalahan dari anggota dalam menjalankan tugas dan pertanggung jawaban anggota tentang kehadiran secara tertulis. c) Membuat rekapitulasi absensi dan lembur anggota perbulan d) Membuat penilaian anggota per tri wulan tentang kinerja anggota di area . 8. Melakukan pengembangan segala kegiatan yang mendukung tugas-tugas bidang operasional. 9. Membantu melaksanakan tugas dan tanggun PT.SUACO g jawab atasannya yang berhubungan/berkaitan dengan bidang operasional area The . PT.SUACO TEAM LEADER 1) Bertanggung jawab kepada Supervisor dalam pelaksanaan tugas sebagai komandan regu. 2) Membantu dalam rangka pelaksanaan kegiatan administrasi dan operasional area PT.SUACO, seperti 3) Tugas harian a. Mengatur pelaksanaan tugas Security Service b. Melaporkan hasil tugas anggota kepada Supervisor c. Melakukan pengawasan ke seluruh Area secara rutin dan terjadwal. 4) Tugas mingguan secara tertulis 5) Membuat rekapitulasi kehadiran anggota yang tidak hadir setiap minggu. 6) Membuat rekapitulasi hasil pengawasan anggota di Area Security Service 7) Tugas bulanan secara tertulis 8) Membuat rekapitulasi kehadiran anggota regular / reliever untuk data penggajian. 9) Membuat laporan seluruh kegiatan opeartional bulanan. Security Service 10) Segala sesuatu yang terjadi dilapangan harus dilaporkan kepada Superintendent dan Supervisor dengan baik dan benar secara tertulis. 11) Memberi perintah dan memberi motivasi positif terhadap bawahannya 12) Memberi contoh dan perilaku yang baik terhadap bawahannya 12



RENCANA PENGAMANAN HARI RAYA NATAL DAN TAHUN BARU 2022



Subject :



PT.SUCACO tbk KEBON SIRIH  NEW  COMPLETE REVISION Revision No.: ( )



Superseded:



 PARTIAL REVISION



Review Freq’:



Date 1st Isuued : 01/12/2021



Dept. : Operational



13) Mengambil apel pada setiap pergantian tugas jaga. 14) Melakukan pembinaan dan pengembangan segala kegiatan yang mendukung tugas – tugas bidang operasional. 15) Membantu melaksanakn tugas dan tanggung jawab atasannya berhubungan/berkaitan dengan bidang administrasi dan operasional area . 5. Cara bertindak.



yang



Cara bertindak di susun sesuai dengan S PT.SUACO tandart Operasional Prosedur Pengamanan Hari Raya Natal dan Tahun Baru 2022 yang di sepakati oleh Client. DATA NOMER TELEPON SUPERINTENDENT, SUPERVISOR & TEAM LEADER



No 1 2 3 4 5



IV.



NAMA IRSAN ARISANDI ABDUL AZIS AHMAD,S RIFKI RUSMAN



No. HP 081274316489 081808484051 087880012369 087711662088 082111622482



KOMANDO DAN PENGENDALIAN. 1. Komando.



13



JABATAN Head JAKBAR TL,PT.SUCACO KORDINATOR MAINTENENCE BABINKAMTIBMAS



KETERANGAN



RENCANA PENGAMANAN HARI RAYA NATAL DAN TAHUN BARU 2022



Subject :



PT.SUCACO tbk KEBON SIRIH  NEW  COMPLETE REVISION Revision No.: ( )



Superseded:



 PARTIAL REVISION



Review Freq’:



Date 1st Isuued : 01/12/2021



Dept. : Operational



Posko Komando berada di Ruang Posko yang di persiapkan oleh perusahaan yang merupakan pusat kegiatan / aktivitas Pengamanan termasuk pusat jaringan komunikasi ( HT, Telpon dan lain – lain ). SANDI DASAR KOMUNIKASI SANDI 1-1 1-2 1-3 1-4 2-1 2-3 3-1 3-2 3-3 3-3.L 3-4.K 4-1 4-2 4-3 4-4 5-1 5-2 5-3 5-4 6-1 6-1.M 6-1.L 6-1.K 6-2 6-3 6-4



ARTI



SANDI



Hubungi Lewat Telpon Menghadap Pusat/posko



   



6-5 7-1



Minta Keterangan Pelapor Hubungi Lewat HT/RBS Periksa Kendaraan Periksa Orang Periksa KTP Periksa STNK Periksa SIM Tabrakan Korban Luka-luka Tabrakan Korban Meninggal Terjadi Kecelakaan Anggota Dalam Bahaya Tahanan Melawan Kerusakan di Posko Pertemuan Terlarang/Rahasia Terjadi Perkelahian Terjadi Kerusakan Terjadi Demontrasi Terjadi Perampokan Perampokan Dengan Kerusakan Perampokan Dengan Luka-luka Perampokan Dengan Pembunuhan Terjadi Pencurian



                                           



7-4 8-1 8-2 8-3 8-4 8-6 8-7 8-8 8-1-0 8-1-1 8-1-2 8-1-3 8-1-4 8-1-5



Terjadi Penganiayaan Segera Tangkap



    14



8-1-6 9-1 9-2 10-1 10-2 10-3 10-4 10-5 10-7 10-8



ARTI Terjadi Kebakaran Panggil Ambulan Panggil Mobil Derek Komunikasi Kurang Jelas Komunikasi Jelas/ Baik Ganti Alat/ Komunikasi Test Radio Mengerti Berita Disampaikan Kpd.. Sedang Sibuk Tidak Mengudara/Mati Mengudara,Stand By Diulangi/Kurang Jelas Selamat Bertugas Terlalu Cepat/Perlambat Keadaan Cuaca Waktu/Jam Tugas Mengawal Tugas Mengawal VIP. Cepat Selesaikan Tugas Posisi Dimana Dibatalkan Berita/Bukan Untuk Umum Untuk Seluruh Jajaran Tidak Sesuai Peraturan/Dilarang Tujuan/Meluncur/Menuju



RENCANA PENGAMANAN HARI RAYA NATAL DAN TAHUN BARU 2022



Subject :



PT.SUCACO tbk KEBON SIRIH  NEW  COMPLETE REVISION Revision No.: ( )



Superseded:



 PARTIAL REVISION



Review Freq’:



Date 1st Isuued : 01/12/2021



ALPHABET



Dept. : Operational



SANDI



ARTI



A B C D E



ALPHA BRAVO CHARLIE DELTA ECHO



KOMANDO PANGKALAN TARUNA TKP TKA



Kantor Posko Tempat Tinggal/Rumah Berita/Kejadian Tempat Kejadian Perkara Situasi Aman & Terkendali



F G H I J K L M



FOXORT GAMMA HOTEL INDIA JULIET KILO LIMA MIKE NANO OSCAR PAPA QUEBEK ROMEO SIERA



TIKUS KANDANG KOTAK BESI KUDA BESI GANTI KULIT MERUMPUT ISI BENSIN TAS HITAM



Pencuri Gudang Kendaraan Roda Empat Kendaraan Roda Dua Aplus/Ganti Shift Jaga Makan Minum Benda Yang Dicurigai/BOM.



N O P Q R S T U V W X Y Z



TANGO UNIFORM VICTOR WILIS X-RAY YANKY ZULU



2. Pengendalian. 15



RENCANA PENGAMANAN Subject :



PT.SUCACO tbk KEBON SIRIH  NEW  COMPLETE REVISION Revision No.: ( )



Superseded:



HARI RAYA NATAL DAN TAHUN BARU 2022



 PARTIAL REVISION Date 1st Isuued : 01/12/2021



Review Freq’:



Dept. : Operational



Tata cara pelaporan kegiatan baik Insidentil maupun Periodik sesuai format laporan yang telah di sepakati.



TATA URUTAN PEMBUATAN LAPORAN KEJADIAN



CODE



MAKNA



KETERANGAN



SI



Siapa



Tersangka, Korban, Saksi maupun saksi ahli



A



Apa



DI



Dimana



Menyangkut jemis peristiwa seperti kejahatan,pelanggaran,Bencana alam dll. Terdiri dari TKP ( Tempat Kejadian Perkara ) yang bersifat senpit dan luas.



DE



Dengan apa



MEN



Mengapa



BA



Bagaimana



BI



Bilamana



Merupakan barang bukti yang diperoleh, terdiri dari barang bukti asli/utama dan barang bukti pendukung Maksudnya adalah alas an atau kemungkinan penyebab terjadinya peristiwa,baik alas an perorangan maupun karena factor politik, ekonomi,social dan budaya. Menyangkut modus operandi dan rincian kejadian/pelaksanaannya. Data tentang hari tanggal jam siang maupun malam dan sebagainya.



Jenis data diatas tidak harus dilaporkan semua, tetapi tergantung dari jenis laporan yang disampaikan. Paling tidak beberapa data yang perlu disampaikan tersebut adalah sbb :



JENIS LAPORAN Laporan Biasa



VAREASI DATA Nama Pengirim, Bilamana, Situasi terakhir



Laporan Cepat



Nama pengirim, bilamana, problem yang dihadapi, 16



RENCANA PENGAMANAN Subject :



PT.SUCACO tbk KEBON SIRIH  NEW  COMPLETE REVISION Revision No.: ( )



Superseded:



HARI RAYA NATAL DAN TAHUN BARU 2022



 PARTIAL REVISION Date 1st Isuued : 01/12/2021



Laporan Sangat Cepat



Review Freq’:



Dept. : Operational



Kemungkinan terjadi peristiwa, situasi terakhir. Mendekati kelengkapan data seperti pada table diatas



3. Keadaan Darurat / Kontijensi. Standart Operasional keadaan darurat / Kontijensi plant di susun dengan bekerja pihak manajemen Perusahaan. 3.1. PROSEDUR MENGATASI KRIMINALITAS 1. ORANG MABUK a) Lakukan penangkapan, apabila ada perlawanan, gunakan tongkat polisi (knopel) dengan tidak membahayakan diri orang yang sedang mabuk. b) Setelah yang bersangkutan dapat dikendalikan, lakukan pemborgolan. c) Amankan orang mabuk tersebut sehingga tidak membahayakan orang lain. d) Apabila orang mabuk tersebut melakukan perbuatan mengganggu keamanan, segera halau agar orang tersebut menjauh dari lingkungan PT.SUCACO tbk. e) Apabila terjadi pengrusakkan oleh orang yang mabuk, sehingga peristiwa tersebut mengakibatkan kerusakan materi, kumpulkan barang tersebut sebagai barang bukti untuk selanjutnya diserahkan kepada Polisi guna kepentingan penyidikan. f) Laporkan perihal tersebut kepada Supervisor / Team Leader



2. PERKELAHIAN a) Usahakan melerai / memisahkan dengan memberikan peringatan untuk mengalihkan perhatiannya b) Mendamaikan dengan cara membawa orang yang berkelahi ke pos penjagaan. c) Laporkan hal tersebut ke Supervisor / Team leader setempat. 3. PENCURIAN / PERAMPOKKAN 1. Melokalisir TKP 2. Segera melaporkan kejadian tersebut kepolisi 3. Larang orang lain memegang / mengambil sesuatu dari lokasi peristiwa dan tempuh langkah-angkah berikut:: a) Kumpulkan dan amankan semua barang bukti, bila mengumpulkan barang bukti, anggota atau Supervisor Security Service yang bertugas 17



RENCANA PENGAMANAN HARI RAYA NATAL DAN TAHUN BARU 2022



Subject :



PT.SUCACO tbk KEBON SIRIH  NEW  COMPLETE REVISION Revision No.: ( )



Superseded:



b) c) d) e) f)



 PARTIAL REVISION



Review Freq’:



Date 1st Isuued : 01/12/2021



Dept. : Operational



harus memastikan bahwa, sidik jari yang mungkin tercetak diatas bahan lain tidak hilang / terputus. Tutup bidang di sekitar lokasi peristiwa dan larang orang lain memasukinya kecuali seijin polisi / aparat terkait. Bila tersangka tertangkap, harus diborgol dan diamankan di posko security sampai pihak kepolisian datang. Anggota dalam kea Security Service daan apapun tidak diperbolehkan lebih jauh mengambil tindakan kekerasan atas tersangka selama berada ditempat pengamanan / posko sampai polisi tiba dilokasi. Bila tersangka terlihat melarikan diri, saksinya diminta untuk melaporkan identitas tersangka ke Supervisor / kekomandan regu. Segera laporkan peristiwa tersebut kepada Supervisor / pimpinan dan tunggu perintah selanjutnya.



4. PEMBUNUHAN a) Segera laporkan kejadian tersebut ke pihak yang berwajib / kepolisian b) Bila terjadi peristiwa pembunuhan, area disekitar lokasi kejadian harus segera diamankan / ditutup. c) Dilarang orang lain masuk disekitar area TKP, tanpa seijin dari pihak yang berwajib / terkait. d) Dilarang orang lain memegang atau mengambil sesuatu dari korban termasuk barang yang ditemukan di lokasi peristiwa / TKP. e) Bila tersangka terkapkap, segera lakukan pemborgolan dan diamankan ke posko Security sampai dengan pihak kepolisian datang. f) Anggota Security Service atau Supervisor dalam keadaan apapun tidak dibenarkan atau mengambil tindakan lebih jauh atas tersangka selama berada tempat pengamanan. g) Bila tersangka terlihat melarikan diri, saksinya diminta untuk melaporkan identitas tersangka ke pada kepala shift atau komandan regu. h) Segera laporkan peristiwa itu kepada pengawas keamanan & keselamatan lingkungan dan tunggu perintah selanjutnya.



V.



PENUTUP. Demikian laporan persiapan kegiatan pengamanan PT.SUCACO tbk, menjelang dan saat Hari Raya Natal dan Tahun Baru 2019 disampaikan sebagai bahan masukan dan pedoman didalam upaya meningkatkan hasil kerja yang lebih baik. MENGETAHUI Jakarta, 15 Desember 2021 KOORDINATOR PT.SUCACO tbk Di Buat Oleh



18 ( Ahmad) Dephead ga



( Abdul Azis ) Team Leader