Sejarah & Profil Abs Group [PDF]

Citation preview

SEJARAH & PROFIL CV. ANUGRAH BHAKTI SENTOSA (ABS GROUP) A. SEJARAH PERUSAHAAN Sejarah perjalanan CV Anugrah Bhakti Sentosa, berawal dari sebuah usaha salon kecantikan, yang mulai dirintis pada tahun 2005 dan diberi nama “Beauty Salon”. Salon ini beralamat di Jl. M.T. Haryono No. 27, Kendari dan mempekerjakan sekitar 4-5 orang karyawan. Salon kecantikan ini berdekatan dengan SDN 2 dan 3 Baruga. Awalnya, yang menjadi pelanggan tetap dari salon ini adalah anak-anak Sekolah Dasar (SD), khususnya ketika diadakannya karnaval. Dengan berjalannya waktu, usaha salon kecantikan ini mulai berkembang dan mulai mengepakkan sayap dengan membuka beberapa cabang di Kota Kendari dan Bau-Bau. Pada tahun 2017, dengan membaca peluang pasar yang ada, maka dibukalah cabang yang kedua (B2) yang beralamat di Jl. Kol. H. Abd. Hamid (Pasar Buah), Bende, Kec. Kadia, Kota Kendari. Selain sebagai toko yang menjual berbagai macam produk kecantikan, di tempat ini dijadikan pula sebagai kantor CV. Anugrah Bhakti Sentosa yang ada hingga saat ini. Awalnya, toko ini mempekerjakan sekitar 50-60 orang karyawan, kemudian pada tahun 2018, di buka cabang Toko Beauty yang ketiga (B3) yang beralamat di Jln. Jend. AH. Nasution, Kambu, Kota kendari. Tahun 2019, kembali dibuka cabang baru Toko Beauty yang keempat (B4) yang beralamat di Jln. Kapten Piere tendean, watubangga, Kec. Baruga Kota Kendari. Selanjutnya, Pada tahun 2019 dibuka cabang Toko Beauty yang ke lima (B5) yang beralamat di Jln. Letjen Suprapto, Mandonga, Kota Kendari. Kemudian, ada Toko Ceria yang beralamat di Wawunggu, Kec. Kadia, Kota Kendari. Toko ini sebelumnya menjual perlengkapan kerajinan/kesenian seperti bunga, boneka dan cinderamata. Sebenarnya Toko ini sudah didirikan sejak tahun 2010, tetapi kemudian pada tahun 2020 bergabung dalam CV. Anugrah Bhakti Sentosa dan menjadi cabang Toko Beauty yang keenam (B6). Kemudian pada tahun 2021 di buka cabang baru yang selanjutnya, yaitu yang berada Jln. Bunggasi, Andonohu (B7). Toko ini memiliki konsep yang sedikit berbeda dengan Toko Beauty lainnya dimana disana terdapat Bex Mart (Beauty Express Mart). Ditahun yang sama, tepatnya pada bulan Oktober 2021 kembali dibuka cabang baru yang baru yaitu berada di Kota Bau-Bau (B8). Sehingga secara keseluruhan CV. Anugrah Bhakti Sentosa memiliki 10 cabang yaitu terdiri dari 8 toko dan 2 online store yang berada di Kota Kendari dan Makassar. Selain bergerak di bidang retail, CV. Anugrah Bhakti Sentosa juga bergerak di bidang distribusi dengan nama CV. Mitra Makmur Mandiri (3M). Perusahaan distribusi ini bekerjasama dengan beberapa perusahaan lainnya seperti PT. Rembaka, PT. Mandrava Wangi, PT. Cressindo Kusuma dan PT. Carissa Mega Pesona.



B. PROFIL PERUSAHAAN CV. Anugrah Bhakti Sentosa (ABS Group) merupakan holding company dari beberapa bisnis retail yang ada di Sulawesi Tenggara, diantaranya Beauty Kendari yang merupakan Bisnis retail kosmetik (Beauty), Gift Store (Ceria), dan Minimarket (Bexmart). Nama perusahaan



CV. Anugrah Bhakti Sentosa



Alamat



Jl. Kol. H. Abd. Hamid, Bende. Kecamatan Kadia



Perkembangan cabang



7 cabang di kota Kendari, 1 cabang di Bau-Bau, dan 2 cabang online (Shopee Kendari & Makassar). Sehingga total keseluruhan menjadi 10 cabang.



Pimpinan



Hengky Tanoyo & Nina Yie



Tahun pendirian



2005



Telepon



(0401) 3412502



Fax



(0401) 3193521



Jumlah karyawan (SMA & Sarjana)



164 orang karyawan yang terdiri dari 63 Karyawan (Sarjana) & 101 Karyawan (SMA)



Sarana dan Prasarana (Fasilitas yang diberikan perusahaan kepada karyawan)



Sarana: Komputer, printer, wifi, proyektor, papan tulis, speaker, bangku, meja, ATK, obat-obatan, loker, baju seragam. Prasarana: Gedung kantor, gudang penyimpanan barang, ruang rapat (2), aula, musholla, UKS, tempat parkir



Sumber: CV. Anugrah Bhakti Sentosa



C. PERAN & FUNGSI SETIAP BAGIAN 1. Direksi JOB DESC Bertanggung Jawab Penetapan Strategi Dan Tujuan Perusahaan



JOB LIST 



Menentukan kebijakan Perusahaan sesuai dengan visi, misi dan tujuan perusahaan







Menetapkan



strategi



Perusahaan



secara



menyeluruh dan mengukur kinerja dengan mengacu pada tujuan dan strategi Perusahaan 



Mewakili untuk dan atas nama Perusahaan baik dengan pihak internal maupun pihak eksternal







Menjalankan



pengurusan



Perusahaan



dan



kegiatan lainnya sesuai dengan Anggaran Dasar Perusahaan atau petunjuk Dewan Komisaris maupun RUPS 2. General Manager JOB DESC Merencanakan dan Mengontrol



   



JOB LIST Memastikan untuk mengelola kinerja yang benar pada divisi di Head Office meliputi Logistik, Distribusi dan People Development Bertanggung jawab atas penilaian kinerja antara nilai penilaian KPI dan Monitoring performa Bertanggung awab atas penyusunan & penggunaan anggaran Melakukan analisa & laporan setiap divisi di Head Office



3. Accounting SPV JOB DESC Control stock



JOB LIST ● Mengontrol inputan barang masuk (kelengkapan dokumen) di sistem Affari



● Mengontrol inputan barang keluar (Surat Jalan) di sistem Affari & kelengkapan dokumen ● Mengontrol mutasi barang antar outlet ● Mengontrol proses pelaksanaan SO Parsial ● Mengontrol selisih barang minus ● Mengontrol barang BS ● Mengontrol penyesuaian stok Laporan Keuangan



● Melakukan rekalkulasi inventory, perkiraan, hpp, penjualan & hutang. ● Membuat rekonsiliasi bank ● Membuat laporan laba rugi ● Membuat laporan neraca ● Membuat laporan perubahan modal ● Membuat laporan arus kas ● Membuat laporan rasio keuangan



Analisa Realisasi Biaya (Budgeting)



 Mengontrol realisasi biaya



Mengontrol Pelaporan Pajak



● Mengontrol Pelaporan Pajak ● Mengontrol pelaporan PPh



Mengontrol Administrasi Penjualan & Retur Barang Distribusi



● Mengontrol pembuatan faktur penjualan ● Mengontrol retur barang ● Memeriksa laporan penjualan



Opname Cash & Faktur Distribusi



● Melakukan Cash Opname distribusi ● Melakukan Stock Opname faktur distribusi



4. IT SPV JOB DESC Merencanakan dan Mengontrol Aktivitas Software



JOB LIST ● ● ● ● ●



Pembuatan/Evaluasi kelompok otoritas Otorisasi User (Mengecek,Menghapus, Menambah Mengontrol Penginputan Data Maintenance Affari Penanganan Masalah Software



Merencanakan dan Mengontrol Maintenance Herware Mengkoordinir Maintenance Jaringan Merencanakan Dan Mengontrol Program Kerja Tahunan



● ● ●



Pengadaan Hardware Maintenance Hardware Pengelolaan CCTV



●



Maintenance Jaringan



● ●



Membuat Program Kerja dan Budget Pengontrol program kerja



5. Merchandise SPV JOB DESC Sourcing & Selecting



Buying



JOB LIST ●



Kontrol pemenuhan barang baru



● ● ●



Mengecek laporan po & lead time supplier Mengontrol & evaluasi retur vs pembelian Mengecek po barang konsinyasi yang sudah dibuat Buyer Mengontrol sortiran retur ke Supplier Mengontrol forecast yang dibuat Buyer



● ● Negotiating



Margin Set Up



●



● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●



Menemui supervisor (info barang baru & BS, info perubahan harga, info barang discontinue) Melakukan permintaan tester ke Supplier Mengontrol alokasi tester Melakukan permintaan BA ke Supplier Menyeleksi BA Evaluasi atas kinerja BA Kontrol & update perubahan harga pada system Menginformasikan update perubahan harga Menentukan harga jual dan evaluasi hasil survey harga Melakukan evaluasi margin setiap bulan Mengontrol harga jual yang sudah dibuat oleh KA. Dept Mengontrol laporan survey harga Melakukan perubahan harga berdasarkan hasil survey yang sudah di approve direksi



● ● Performance Review



        



Mengontrol data-data untuk penentuan item promo bulanan Mengontrol pengajuan item promo bulanan Mengontrol laporan other income mengontrol laporan nego plan memeriksa Laporan promo rutin mengontrol evaluasi FMI kosong harian Mengontrol evaluasi performance barang baru Kontrol ito bulanan / pergerakan ito kontrol laporan service level bulanan kontrol laporan komposisi inventory bulanan Kontrol & evaluasi sales contribusi & margin control Kontrol & evaluasi assortment kontrol & evaluasi fmi kosong bulanan Melakukan evaluasi jobdesk per 3 bulan Melakukan evaluasi jobdesk buyer per 3 bulan Membuat SOP



6. Logistic SPV JOB DESC Bertanggung Jawab Dengan Penerimaan Barang



JOB LIST ● ● ● ●



● ●



Melihat dan memastikan Jadwal Penerimaan Barang Melakukan penerimaan barang dari Supplier dalam kota Melakukan penerimaan barang dari Supplier luar kota Melakukan serah terima barang dengan petugas gudang bagian alokasi dan pembarcode an Memisahkan barang yang akan di barcode Membersihkan peralatan IT sebelum melakukan penerimaan barang



7. HCGA Manager/SPV



JOB DESC Organization Development



Industrial Relation



Compensation & Benefit



People Development Employment



JOB LIST ● ● ● ● ●



Visi dan misi Kompetensi karyawan Struktur organisasi Jobdes, joblist and key performance indicator Career path



● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●



Peraturan pemerintah Peraturan internal perusahaan Persuratan kerja Kontrak kerja Survey kepuasan kerja karyawan Rekap absensi Pelaksanaan payroll Kesejahteraan karyawan Performance appraisal Pengembangan kemampuan Pelaksanaan rapat



● ● ●



Manpower planning Pemutakhiran data karyawan Rekrutmen dan seleksi



8. Operating Manager JOB DESC



JOB LIST ● ● ●



Membuat target dan menyusun strategi pencapaian sales Membuat target barang promo Membuat Laporan bulanan untuk rakor



● ● ● ●



Ketersediaan barang di area Mengontrol barang Near ED Mengontrol Stock opname Mengontrol barang BS



Sales & Profit



Inventory Handling



Hr Handling



Assets Handling



Service



● ● ● ● ● ● ● ● ● ●



Kontrol kinerja karyawan dan BA Kontrol absensi karyawan dan BA Mengontrol ketersediaan SDM Coaching dan evaluasi karyawan dan BA Membuat KPI Mengontrol pelaksanaan SOP Mengajukan SOP Monitoring Asset Evaluasi kebutuhan toko (non-inventory) Melakukan Observasi Pagi/ Siang



●



Mengontrol pelayanan sesuai SOP Mengontrol promo dan media promosi (pajangan) Melakukan Survey Kepuasan Pelanggan (SKP) Mengontrol hasil survey harga Mengontrol buku Komplain pelanggan



● ● ●