SOP Pemilihan Pelanggan [PDF]

Citation preview

PT. AFLAH MEDIKA INDONESIA



Disusun oleh (nama, jabatan, tanda tangan) .......................... Tanggal ......................



Prosedur Operasional Baku PEMILIHAN PELANGGAN Departemen/Divisi Seksi/Sub / Bagian/Unit* Divisi/Sub ............................. Bagian/Sub Unit* ........................ Diperiksa oleh Disetujui oleh (nama, jabatan, (nama, jabatan, tanda tangan) tanda tangan) ............................. ..................... Tanggal Tanggal ...................... ......................



Halaman ... dari ... Nomor ..... Tanggal berlaku ..........................



Mengganti** No. Tanggal ............................



1. Tujuan Memastikan bahwa semua pelanggan PBF memiliki ijin dari yang berwenang sesuai jenis pelanggan dan peraturan pemerintah serta masih berlaku. 2. Ruang Lingkup Proses pendaftaran sampai dengan proses penginputan ke data pelanggan di sistem. 3. Prosedur 3.1 Pelanggan mengisi Formulir Data Pelanggan secara lengkap, ketika mengajukan diri untuk menjadi Pelanggan baru PBF dan melampirkan data yang tertera sesuai Formulir Data Pelanggan termasuk nomor telepon yang dapat dihubungi sebagai data pendukung. 3.2 Alamat Gudang Penerima harus disertai dengan ijin gudang penyimpanan obat dari Dinas Kesehatan atas rekomendasi BPOM. Seperti isian pada contoh form terlampir. 3.3 Salesman mengecek langsung validitas Alamat Gudang Penerima ke Pelanggan. 3.4 Bagian Keuangan memeriksa kelengkapan dokumen. Pastikan semua pelanggan memiliki ijin dari yang berwenang sesuai jenis pelanggan dan peraturan pemerintah serta masih berlaku. 3.5 Data tersebut di atas akan diinput ke sistem setelah Formulir Data Pelanggan ditandatangani oleh Salesman / Pimpinan dan bag Keuangan, karena data tersebut akan tertera pada dokumen penjualan/ pengiriman. 4. Lampiran 4.1 Formulir Data Pelanggan 5. Dokumentasi Dokumen Pemilihan Pelanggan 6. Riwayat Versi 1



Nomor



7. Distribusi Asli : 1. Penanggung Jawab Kopi : 1. Pimpinan Fasilitas Distribusi 2. Kepala Bagian Keuangan 3. Kepala Bagian terkait



Tanggal 21-02-2023



Alasan Perubahan Baru