Sop Penyimpanan [PDF]

Citation preview

Toko Obat



STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYIMPANAN



Polaris



Nomor SOP/PEMES/4.4.1./Sukses / V/2021 Tanggal berlaku : Berlaku sd mei 2026 07 Mei 2021



Disusun oleh TTK Penanggungjawab



)Disetujui



oleh



Pimpinan Perusahaan



1. TUJUAN : Menuntun semua barang untuk menyimpan dan menempatkan sesuai prosedur yang berlaku.agar : 1) Terjaminnya mutu sediaan farmasi selama penyimpanan 2) Terhindarnya kehilangan persediaan farmasi selama penyimpanan 3) Memudahkan dalam pencarian dan pengawasan. 2. RUANG LINGKUP :



Prosedur penyimpanan ini dimulai dari proses penempatan pada tempat yang sesuai sampa dengan pengeluaran perbekalan farmasi dari tempat penyimpanannya. 3. TANGGUNG JAWAB : 3.1



Tenaga Teknis Kefarmasian Petugas Gudang bertanggung jawab untuk menyimpan dan menempatkan prosedur yang berlaku dan memusnahkannya jika telah mencapai batas waktu pemusnahan.



3.2



TTK penanggungjawab bertanggung jawab untuk mengawasi penyimpanan dan pemusnahan dilakukan oleh TTK petugas gudang sesuai dengan prosedur yang berlaku.



3.3



Pimpinan perusahaan bertanggung jawab untuk memastikan prosedur ini dilakukan dengan benar dan meninjau kembali prosedur ini secara periodik dan merevisinya bila terjadi perubahan.



4. DEFINISI : Penyimpanan adalah satu kegiatan menyimpan dan memelihara dengan cara menempatkan obat-obatan yang diterima pada tempat yang dinilai aman dari pencurian serta gangguan fisik yang dapat merusak mutu obat 5.



PROSEDUR : 5.1.



Penyimpanan



5.1.1.



Barang yang disimpan .



Nomor SOP/PEMES/4.4.1./Sukses / V/2021 Tanggal berlaku :



STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYIMPANAN



Toko Obat Polaris



Berlaku sd mei 2026 07 Mei 2021 Disusun oleh



)Disetujui



TTK Penanggungjawab



oleh



Pimpinan Perusahaan



Catat pada kartu barang pada kolom masuk • Cek fisik barang, bila ada rusak pisahkan  • Cocokan jumlah antara fisik barang dengan kartu 5.1.2. Barang yang akan disimpan secara urutan berdasarkan expired date dan tempat yang kosong 5.1.3. Berikut adalah barang expired date yang panjang disimpan ditempat belakang sedangkan ekspire pendek letakkan paling depan sesuai FIFO dan FEFO 5.1.4. Semuanya tersimpan diatas Valet dan rak Alkes yang tersedia serta dengan temperatur khusus yang dipersyaratkan. 5.1.5. Jenis Barang Barang Temperatur Gudang



Penempatan GUDANG B suhu 25-30 o C



5.2. Penyimpanan Barang reject 5.2.1. Barang yang di retur karena rusak dan untuk dikembalikan ke pabrik maka disimpan sementara di dalam lemari/ruang rejeck yang diurutkan berdasarkan pabrik 5.2.2. Barang yang diretur karena mendekati atau habis masa ekpire date disimpan dilemari/ruang rejeck diurutkan berasarkan pabrik, atau dimusnahkan dengan berita acara 5.2.3. Masing masing baran dgi tandai dengan kata kata barang retur disimpan dalam jangka 1-2 bulan dengan suhu penyimpanan pada suhu kamar (25-30°C). 5.3 Penyimpanan barang terhindar dari pencurian 5.3.1 Barang ditempatkan gudang yang terkunci dengan pintu terbuat dari besi 5.3.2 Setiap barang yang disimpan terdata di komputer maupun administrasi gudang 5.3.3 Yang di perbolehkan masuk gudang hanya petugas gudang 5.4 Penyimpanan barang keadaan tertentu 5.4.1 Untuk terhindar dari Banjir maka setiap barang disimpan dengan atap eternit yang tidak bocor 5.4.2 Ruang Gudang Lebih tinggi dari jalan agar air tidak masuk dikala hujan 5.4.3 Untuk menghindar dari hewan pengerat maka dilakukan pest kontrol 5.4.4 Menempatkan alat perangkap tikus dilokasi yang rawan seperti pojok pintu 5.4.5 Memberi kapur ajaib agar tidak ada semut maupun kecoa



STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYIMPANAN



Toko Obat Polaris



Nomor SOP/PEMES/4.4.1./Sukses / V/2021 Tanggal berlaku : Berlaku sd mei 2026 07 Mei 2021



Disusun oleh



)Disetujui



TTK Penanggungjawab



\



oleh



Pimpinan Perusahaan



5.4.6 Untuk mengantisipasi terjadi kebakaran disediakan alat pemadam kebakaran 5.4.7 Karyawan dilarang merokok



6.



REFERENSI : 6.1. Prosedur Tetap Umum Tata Cara Distribusi Barang Yang Baik



7.



LAMPIRAN : -



8.



DISTRIBUSI : 8.1. penjawab 8.2. Ka Gudang RIWAYAT PERUBAHAN PROTAP : No.



No. Protap



1



SOP/penyim/TTK/ VII2021 :



Revisi ke -



Alasan perubahan baru



Tanggal berlaku 7 Mei 2021