SOP PERHITUNGAN OAT DAN NON OAT SIAP [PDF]

Citation preview

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PERHITUNGAN KEBUTUHAN LOGISTIK OAT DAN NON OAT No. Dokumen II/IV/ SOP. /2023 No. Revisi TanggalTerbit



20 Januari 2023



Halaman



1/3 KEPALA PUSKESMAS SURUH



PUSKESMAS SURUH



1. Pengertian



DisahkanOleh



dr. BAMBANG MULYONO NIP. 19691005 2002121007



Perhitungankebutuhanlogistik OAT dan Non OAT adalahperencanaankebutuhan OAT dan Non OAT dilakukansecaraterpadudenganberpedomanpadapenat alaksanaan OAT di fasilitaspelayanankesehatan



2. Tujuan



SebagaiacuanpetugasuntukmenjaminketersediaanOba t



Anti



TB



(OAT)



untukpenanggulangan TB



sesuaidenganprosedur 3. Kebijakan



KeputusanKepalaPuskesmasSuruhNomortentangpeny elenggaraanupayakesehatanperorangan



4. Referensi



1. PeraturanMenteriKesehatanRepublik Nomor



67



Indonesia



tahun



2016



tentangPenanggulanganTuberkulosis 2. PetunjukTeknisPenatalaksaanTuberkulosis Indonesia



di



olehKementerianKesehatanRepublik



Indonesia tahun 2020 3. PeraturanPresidenRepublik Indonesia Nomor 67



tahun



2021tentangPenanggulanganTuberkulosis 4. Prosedur/ Langkah-langkah



1. MerencanakankebutuhanOAT: a. Pastikandifasilitaspelayanankesehatan tersediapaketOATdewasamaupunOAT anakyangcukupuntuksemuapasienTB yangakanmemulaipengobatannyauntuk



triwulan



yang akan datang b. Hitung



kebutuhan



OAT



berdasarkan



perkiraankasusyangakanditemukanpada



triwulan



yang



akan



datang



ditambah



cadanganuntuk1bulan c. Gunakan pormulir laporan pemakaian dan lembar permintaan



obat(LPLPO)



untuk



pemantauan



permintan OAT 2. MelakukanpenyimpananOAT a. HitungjumlahpaketOATmasing-masing



kategori,



kemudian cocokan dengan surat pengiriman b. Periksa tanggal kadaluarsa dan nomor bacht OAT c. Perhatikan apakah OAT dalam keadaan baik (tablet



tidak



pecah,kemasan



berubah



warna,tidak



tidak



rusak,tidak



menggelembungdan tidak bocor) d. Catatlah



jumIah,tanggaI



kadaluarsa



tanggalpenerimaanmasing-masingOAT



dan



kedalam



kartu stok dan kartu stokinduk e. Tempatkan OAT dalam gudang obat di fasilitas pelayanan kesehatan f. Susunlahobatdidalamrakataulemariobat



dan



tempatkan di bagian lebih awal obat yang tanggal kadaluarsanya. Dan tempatkan dibagian belakang obat yang kadaluarsanya lebih lama ( first exfired frst



out



=



lebih



dahulukadaluarsa



lebihdahuludigunakan) g. Catatdalamkartustokdankartuinduksetiapobatdik eluarkan 3. MemantauketersediaanOAT digudang LakukanpemantauansisastokOATyangada digudangobatsekalisebulan,apabilastoktidakmencukupi sampaipermintaan



yang



akandatangdansegeraajukanpermintaankedinaskeseha tankabupaten/ kota. 4. Menghitungkebutuhan Non OAT a. Pastikanketersediaanlogistik



Non



program TB dalamjumlahcukup



OAT



untuk



b. Hitungkebutuhan Non OAT untuktriwulan yang akandatangdidasarkanpemakaiantriwulan



yang



laludanditambahdengancadangan bulanuntukantisipasiadanyapeningkatanpasien TB yang ditemukan 5. Diagram Alir



Petugas menghitung kebutuhan setiap jenis logistik dalam waktu satu tahun



Petugas menghitung sisa stok logistic yang masih ada



Petugas menghitung jumlah logistic yang akan diadakan berdasarkan kebutuhan dikurang sisa stok yang ada



Petugas menentukan buffer stok



Petugas menghitung logistic disesuaikan dengan pengembangan kegiatan



Petugas dot TBC menyerahkan laporan perencanaan logistic TB kepada petugas gudang farmasi puskesmas 6. Unit Terkait



1. PoliUmum 2. Laboratorium 3. Obat/Farmasi 4. Koordinator Program TB



1



7. RekamanHistoris Perubahan



No



Yang



Isi



TanggalMulaiDibe



Dirubah



Perubahan



rlakukan



PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA PUSKESMAS SURUH Jl. Route Jend. SudirmanKec.SuruhTelp. (0355) 7982994 TRENGGALEK 66362 DAFTAR TILIK SOP PERHITUNGAN KEBUTUHAN LOGISTIK OAT DAN NON OAT



Unit Nama Petugas TanggalPelaksanaan



: Program TBC : ............................ : ............................



No



Tahapankegiatan/langkah



1.



Apakah ada perencanaankebutuhanOAT:



Ya



a. Memastikandifasilitaspelayanankesehatan tersediapaketOATdewasamaupunOAT anakyangcukupuntuksemuapasienTB yangakanmemulaipengobatannyauntuk triwulan yang akan datang b. Apakah ada perhitungan kebutuhan OAT berdasarkan perkiraankasusyangakanditemukanpada triwulan



yang



akan



datang



ditambah



cadanganuntuk1bulan c. Apakah ada formulir laporan pemakaian dan lembar



permintaan



obat(LPLPO)



untuk



pemantauan permintan OAT 2.



Memastikan melakukanpenyimpananOAT a. Apakah



ada



perhitunganjumlahpaketOATmasingmasing kategori, kemudian cocokan dengan surat pengiriman b. Apakah



ada



pemeriksaan



tanggal



kadaluarsa dan nomor bacht OAT c. Apakah



OAT



dalamkeadaanbaik



(tablet



tidakberubahwarna,tidakpecah,kemasantid akrusak,tidakmenggelembungdantidakbocor) d. Apakah



ada



pencatatan



jumIah,tanggaIkadaluarsa



dan



tanggalpenerimaanmasing-masingOAT kedalam kartu stok dan kartu stokinduk e. Apakah OAT ditempatkan dalam gudang obat di fasilitas pelayanan kesehatan



Tidak



Ket



f. Apakah penysusnanobatdidalamrakataulemariobat dan tempatkan di bagian lebih awal obat yang tanggal



kadaluarsanya.



Dan



tempatkan



dibagian belakang obat yang kadaluarsanya lebih lama ( first exfired frst out = lebih dahulukadaluarsa lebihdahuludigunakan) g. Apakahadapencatatandalamkartustokdank artuinduksetiapobatdikeluarkan



Jumlah



Compliance Rate (CR) :



∑ Ya



∑ Ya+Tidak



x 100=… %



Auditor



(……………………..)