SOP Pra Lokmin September 2019 [PDF]

Citation preview

PELAKSANAAN PRA LOKAKARYA MINI BULANAN



SOP UPT PUSKESMAS SUKABUMI 1. Pengertian



No Dokumen No Revisi Tanggal terbitterbittert Halaman erbitTerbit



46/SOP/PKM.SMI/2019 00 14 Januari 2019 1/3 drg. Suhendro Rusli NIP.196112301989031007



Pra Lokakarya Mini Puskesmas adalah salah satu bentuk upaya untuk menilai sampai seberapa jauh pencapaian dan hambatan-hambatan yang dijumpai oleh para pelaksana program atau kegiatan pada bulan/periode yang lalu sekaligus pemantauan terhadap pelaksanaan rencana kegiatan puskesmas yang akan datang sebagai bahan prioritas masalah yang akan disampaikan pada pertemuan lokakarya mini bulanan.



2. Tujuan



Sebagai acuan penerapan langkah-langkah Pelaksanaan Pra Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas.



3. Kebijakan



Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Nomor 18 Tahun 2019 tentang Komunikasi dan Koordinasi Di UPT Puskesmas Sukabumi



4. Referensi



Permenkes Nomor 44 Tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas.



5. Prosedur



a. Alat dan bahan :  Infocus  Sound system  Materi b. Petugas yang melaksanakan adalah :  Penanggungjawab Program (UKM), Penanggungjawab Pelayanan (UKP) atau Penanggungjawab Administrasi (Admen).  Penyelenggara Program (UKM), Penyelenggara Pelayanan (UKP) atau Penyelenggara Administrasi (Admen). c. Langkah-langkah 1. Kepala Sub Bagian Tata Usaha membuat undangan pertemuan Pra Lokakarya Mini Bulanan 2. Penanggungjawab Program (UKM), Penanggungjawab Pelayanan (UKP) atau Penanggungjawab Administrasi (Admen) menyampaikan undangan kepada masing-masing Penyelenggara. 3. Penanggungjawab dan Penyelenggara mempersiapkan laporan hasil kinerja. 4. Penanggungjawab dan Penyelenggara menganalisa laporan hasil kinerja.



-25. Penanggungjawab dan Penyelenggara memetakan masalah dan penyebab masalah hasil kinerja. 6. Penanggungjawab dan Penyelenggara menyusun Rencana Tindak Lanjut (RTL) untuk perbaikan dan peningkatan kinerja bulan yang akan datang. 7. Penanggungjawab dan Penyelenggara menyusun dan menyepakati hasil pertemuan yang akan disampaikan pada Lokakarya Mini Bulanan. 8. Penanggungjawab menyampaikan hasil pertemuan pada Lokakarya Mini Bulanan. 6. Diagram Alir Ka.Sub.Bag.TU membuat undangan



Penanggungjawab menyampaikan undangan kepada Penyelenggara



Penanggungjawab & Penyelenggara mempersiapkan laporan hasil kinerja



Penanggungjawab & Penyelenggara menyusun RTL



Penanggungjawab & Penyelenggara memetakan masalah & penyebab



Penanggungjawab & Penyelenggara menganalisa laporan hasil kinerja



Penanggungjawab & Penyelenggara menyusun & menyepakati hasil pertemuan



7. Unit Terkait



Penaggungjawab menyampaikan hasil pertemuan pada Lokakarya Mini Bulanan



 Penanggungjawab dan Penyelenggara Program (UKM)  Penanggungjawab dan Penyelenggara Pelayanan (UKP)  Penanggungjawab dan Penyelenggara Administrasi (Admen)



-3-



PELAKSANAAN PRA LOKAKARYA MINI BULANAN



DAFTAR TILIK



Nama petugas Jabatan Tanggal pelaksanaan



No Dokumen



46/SOP/PKM.SMI/2019



No Revisi



00



Tanggal terbit 14 Januari 2019 Halaman 1/2 : : : Kegiatan



No 1.



Ya



Tidak



Tidak Berlaku



Apakah kepala sub bagian tata usaha membuat undangan pertemuan Pra Lokakarya Mini Bulanan?



2.



Apakah Penanggungjawab Program (UKM), Penanggungjawab Pelayanan (UKP) atau Penanggungjawab Administrasi (Admen) menyampaikan undangan kepada masing-masing Penyelenggara?



3.



Apakah Penanggungjawab dan Penyelenggara mempersiapkan laporan hasil kinerja?



4.



Apakah Penanggungjawab dan Penyelenggara menganalisa laporan hasil kinerja?



5.



Apakah Penanggungjawab dan Penyelenggara memetakan masalah dan penyebab masalah hasil kinerja?



6.



Apakah Penanggungjawab dan Penyelenggara menyusun Rencana Tindak Lanjut (RTL) untuk perbaikan dan peningkatan kinerja bulan yang akan datang?



7.



Apakah Penanggungjawab dan Penyelenggara menyusun dan menyepakati hasil pertemuan yang akan disampaikan pada Lokakarya Mini Bulanan?



8.



Apakah Penanggungjawab menyampaikan hasil pertemuan pada Lokakarya Mini Bulanan?



CR % = Rencana Tindak Lanjut: …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………............. Petugas pelaksanan Program/kegiatan



Penilai/observer