Struktur Organisasi Tim Promosi Kesehatan [PDF]

Citation preview

STRUKTUR ORGANISASI TIM PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT UMUM DAERAH BENGKALIS PENASEHAT dr. Ersan Saputra. TH NIP. 19740220 200312 1 007



KETUA dr. Nuri Malasari NIP. 19801019 200903 2 003



WAKIL KETUA dr. Said Muzani NIP. 19801026 201503 1 003



SEKRETARIS Ade Khairiah, AMK



UNIT HUMAS



UNIT PERENCANAAAN DAN



UNIT PENYULUHAN



1. Lia Anggina, Amd.Keb 2. Eva Jayanti, S.K.M



PENGEMBANGAN MEDIA



1. Ns. Yurinawati, S. Kep 2. Desy Ananda, AMG 3. Nurmala Pribadi, AMF



1. Ns. Muhammad Firdaus, S. Kep 2. Mhd. Syahdan Ramadhan HM



3. Mashitah, S.K.M



Plt. DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH BENGKALIS



dr. ERSAN SAPUTRA. TH Pembina Tk. I NIP. 19740220 200312 1 007



BAB VI URAIAN TUGAS A. Ketua PKRS Uraian tugas



:



a. Melakukan koordinasi secara internal maupun eksternal rumah sakit terkait Promosi Kesehatan Rumah Sakit b. Membuat program kerja PKRS dan Prosedur Kerja PKRS c. Membuat Uraian Tugas, Analisis Pekerjaan, dan Beban Kerja tim PKRS d. Merencanakan kegiatan sosial, meliputi penyuluhan, seminar, pendidikan dan pelatihan untuk masyarakat baik didalam maupun diluar rumah sakit. e. Menyusun konsep perjanjian kerjasama pelayanan kesehatan f. Memberikan arahan kepada Tim PKRS tentang pelaksanaan kegiatan g. Memberikan bimbingan dan motivasi untuk pencapaian target kegiatan h. Melakukan supervisi secara rutin i. Melakukan evaluasi kegiatan pemberian informasi dan edukasi j. Menyusun laporan berdasarkan obyektifitas hasil kerja yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. B. Wakil Ketua PKRS Uraian Tugas



:



a. Menjadi mitra ketua PKRS untuk Memimpin, mengkoordinir dan mengevaluasi pelaksanaan operasional PKRS secara efektif ,efisien dan bermutu b. Menjadi mitra ketua PKRS untuk Berrtanggung jawab terhadap koordinasi dengan bagian unit kerja terkait c. Menjadi mitra ketua PKRS untuk memberikan pembinaan terhadap anggota PKRS d. Menjadi mitra ketua PKRS untuk membuat daftar inspeksi ke semua unit terkait Membuat dan menanda tangani surat keluar serta melakukan pekerjaan administrasi termasuk pengarsipannya . e. Menjadi mitra ketua PKRS untuk Meningkatkan pengetahuan anggota, membuat dan memperbaiki cara kerja dan pedoman kerja yang aman dan efektif



f. Memberikan pertimbangan/saran PKRS pada perencanaan, pengembangan program dan fasilitasinya g. Membuat Analisa kinerja PKRS. C. Sekretaris Uraian Tugas : a. Mengatur rapat dan jadwal rapat PKRS b. Mengendalikan surat – surat masuk dan keluar serta menjamin membuat dan menandatangani surat keluar serta menjamin kelancaran lalu lintas surat menyurat. c. Meelakukan pengarsipan, penumpulan, pengelolaan, dan analisa data. d. Mengusulkan kebutuhan administrasi e. Membuat laporan bulanan kegiatan PKRS f. Bekerjasama dengan devisi – devisi yang ada di Tim PKRS agar terbentuk kerjasama yang sinergis. D. Unit Penyuluhan Uraian Tugas : a. Membantu ketua tim dalam menyusun rencana kegiatan penyuluhan didalam dan diluar rumah sakit b. Mengatur jadwal penyuluhan rutin dan insidentil, dan jadwal kegiatan sosial. c. Mengadakan koordinasi dengan unit terkait d. Menyusun laporan kegiatan penyuluhan e. Mengadakan evaluasi kegiatan penyuluhan E. Unit Perencanaan dan Pengembangan Media Uraian Tugas : a. Menyusun perencanaan operasional (sarana dan prasarana) sebagai alat bantu penyuluhan. b. Mempersiapkan peralatan dan sound system yang diperlukan untuk kegiatan penyuluhan c. Merekam dan mendokumentasikan kegiatan penyuluhan baik yang disiarkan melalui TV, Radio, maupun kegiatan lain yang dipandang perlu.



d. Merencanakan dan membuat kegiatan melalui media elektronik yang merupakan produksi sendiri. b. Mengatur jadwal penggunaan media audio/audiovisual rumah sakit F. Unit Hubungan Masyarakat (HUMAS) Uraian Tugas : a. Menyelenggarakan promosi komunikasi perubahan dan membangun dukungan mesyarakat kegiatan PKRS b. Melakukan jejaring kerja dengan rumah sakit, lembaga-lembaga yang bergerak dalam bidang kesehatan atau puskesmas untuk memfasilitasi pengobatan, dan perawatan setelah dari rumah sakit. c. Menyediajan logistik terkait KIE dan bahan lain yang dibutuhkan untuk kegiatan PKRS d. Bekerkasama dengan devisi-devisi yang ada di komite PKRS agar terbentuk kerjasama yang sinergis e. Mengusulkan kebutuhan terkait pelayanan PKRS f. Membuat laporan bulanan dan tahunan g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.