Susunan Dan Uraian Tugas Panitia Pelepasan Siswa Kelas Ix [PDF]

Citation preview

Lampiran 2 SUSUNAN DAN URAIAN TUGAS PANITIA PELEPASAN SISWA KELAS IX SMP ISLAM SABILURROSYAD TAHUN PELAJARAN 2016/2017 N O 1



JABATAN



NAMA



PJ Umum



Abdul Aziz, M.Pd.I



2



PJ Teknis



Islahuddin, S.S, M.Pd.I



3



Ketua



Nuruddin Syauqi, S.Si



4



Sekretaris



Zayyin Mukmila, M. Pd.I



5



Bendahara



Ulfatun Nuraini, S.Pd.I



6



Sie Acara



Hermi Ismawati, S.S, M.Pd.I (Co) Ronik Luluk Silva A. Faizuddin



7



Sie Humas



Moh Afif Amrullah S.Pd (Co)



TUGAS Bertanggung jawab terhadap semua kegiatan Bertanggung jawab terhadap teknis kegiatan a. Mengkoordinir/menggerakkan setiap pelaksanaan kegiatan sesuai jadwal yang ditetapkan. b. Memantau/mengawasi jalannya proses pelaksanaan kegiatan a. Menyiapkan Surat keluar dan surat-surat lainnya untuk panitia pelaksana b. Menyiapkan jadwal pelaksanaan kegiatan c. Menyiapkan laporan-laporan pelaksanaan kegiatan kepada ketua pelaksana d. Menyelesaikan urusan suratmenyurat, evaluasi, pelaporan dan dokumentasi a. Mencatat setiap transaksi uang masuk dan uang keluar yang telah disetujui b. Mengendalikan setiap pengeluaran dana kegiatan sesuai dengan anggaran yang ada demi kelancaran keuangan panitia c. Membuat laporan secara tertulis selama kegiatan berlangsung kepada Ketua Pelaksana a. Menyiapkan dan mengatur acara yang akan berlangsung selama kegiatan b. mengkoordinasikan dan memantau selama acara berlangsung c. Menyiapkan dan mengatur acara pelaksanaan mulai dari persiapan hingga penutupan acara a. Menyebarkan undangan



Akh. Khukmi Ilmana, S.Pd 8



Sie Misykat Sulthona Pora, M.Ling Perlengkapan (Co) Slamet Mudofar, S.Pd



9



Sie Konsumsi dan Kostum



Ni’matul Ula, S.Hum (Co) Silvia Falah Wahdatun Hanifah



10



Sie Dekdok



Dzikrul Hakim (Co) Andika Musyafak, S.Pd.I



11



Sie Keamanan



Riyan Sunandar, S.Psi



b. Mempublikasikan acara melalui media sosial a. Menyiapkan sarana dan prasarana akomodasi bagi peserta sesuai dengan ketentuan yang digariskan b. Mengatur penempatan akomodasi bagi peserta termasuk penempatan letak duduk para alumni dan undangan pada saat acara-acara berlangsung c. Memantau dan mengawasi fasilitas sarana dan prasarana pada saat proses pelaksanaan kegiatan a. Mengelola dan memonitor setiap konsumsi sesuai program yang ditetapkan b. Mengendalikan kelancaran dan tata tertib komsumsi pada pelaksanaan kegiatan c. Menyiapkan kostum peserta a. Menyiapkan dan mengelolah dokumentasi pelaksanaan mulai dari persiapan hingga penutupan b. Menyimpan pendokumentasian dalam bentuk hard copy dan soft copy c. Membuat banner dan backdrop a. Menjaga keamanan dan ketertiban acara b. Menjaga keamanan kendaraan tamu undangan