8 0 225 KB
Tata Kelola Proyek (Jobs Description) TIM EFEKTIF Tata kelola Proyek Perubahan tergambar dalam struktur sebagai berikut:
MENTOR
PROJECT LEADER
COACH
TIM ADMINISTRASI
TIM TEKNIS
Peran masing-masing anggota Tim Efektif sebagai berikut :
No
Posisi
Tanggungjawab
. 1.
Mentor
1. Memberikan legitimasi dukungan
Cecep Hendrawan, S.IP
2. Memberikan
dukungan,
bimbingan,
arahan, kepada Project Leader 3. Kesepakatan dan persetujuan atas dokumen Proyek Perubahan 2.
Kabid Aplikasi Informatika
1. Merencanakan Proyek Perubahan dan dikonsultasikan dengan mentor 2. Aktif
melakukan
melaporkan RPP
diskusi
dan
No
Posisi
Tanggungjawab
. 3. Melakukan
koordinasi
dengan
stakeholder internal maupun eksternal 4. Memotivasi dan menggerakkan seluruh elemen stakeholder terkait 5. Membuat RPP dan LPP 3.
Coach
1. Memastikan kemampuan peserta diklat sekaligus memotivasi Project Leader 2. Memastikan peserta diklat menetapkan area perubahan 3. Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan project Leader
4.
Tim Teknis
1. Membuat pedoman teknis 2. Membuat rancangan aplikasi; 3. Membuat buku panduan 4. Melakukan uji kelayakan aplikasi 5. Melaporkan
hasil,
menyampaikan
laporan; 5.
Administrasi
1. Melaksanakan
pelayanan
terkait
adminsitrasi Proyek perubahan 2. Membantu
dan
memfasilitasi
stakeholders terkait; 3. Melaporkan
kegiatan
admnistrasi;
7. Pemangku kepentingan yang terlibat (Stakeholders) Stakeholders yang terlibat dalam proyek perubahan ini adalah: a. Stakeholder Internal terdiri dari : 1. Kepala Dinas Diskominfo 2. Sekretaris Diskominfo 3. Kepala Bidang Keamanan Informasi dan Persandian, Diskominfo
terkait
4. Kepala Bidang TIK, Diskominfo 5. Kasi Pengembangan Aplikasi 6. Kasi Integrasi dan Interopabilitas Aplikasi 7. Kasi Layanan Infrastruktur Dasar TIK 8. Kasi Layanan Jaringan Komunikasi data 9. Kasi Layanan Aplikasi Infromatika 10. Staf seksi Integrasi dan Interopabilitas 11. Staf seksi Pengembangan Aplikasi a. Stakeholder Eksternal terdiri dari 1. Bupati 2. Wakil Bupati 3. Sekda 4. DPRD 5. Bappeda 6. Perangkat Daerah 7. Bagian Protokol dan Humas Setda 8. Kecamatan 9. Tenaga Ahli Keterkaitan stakeholdes baik yang mempengaruhi maupun di pengaruhi dapat digambarkan dalam netmap sebagai mana dapat di lihat pada gambar di bawah ini:
Pengelompokan Stakeholder Internal dan Eksternal sebagai berikut : PETA STAKEHOLDERS PADA PORTAL DATA SMART CITY
Kepala Bidang TIK
Kepala Bidang KAMPER KEPALA DINAS DISKOMINFO/ SEKRETARIS DINAS
2 (+) Kasie Pengamanan Sistem Informasi
Tenaga Ahli
8
(+/ +)
1 (+) 3 (+/ +)
Kasi Integrasi dan Interoperabilitas Aplikasi
2 (+)
(+)
Staf Kasi Integrasi dan Interoperabilitas Aplikasi
Staf Kasi Pengembangan Aplikasi
3
2 (+) Mentor
Internal
Project Leader
external
Kasi Tata Kelola Aplikasi Informatika 3 (+)
(+/ +) Konsult Koordin asi asi Perint Formal ah Relationship
Intere st :
4 (+)
Kasie Layanan Komunikasi Data
5 (+)
Bupati
5 (+/ −)
Wakil Bupati
5 (+/ −) 5 (+/
Sekda
KEPALA APLIKASI INFORMATIKA
−)
4 (+/ +) Kasi Kasi Pengembangan Aplikasi 2
Kasie Layanan Infrastruktur Dasar TIK
Perangkat Daerah 3 (+)
DPRD
4 (+/ −)
Kepala Bappeda
4 (+)
Kepala Bidang Dalev Bappeda Bagian Humas dan Protokol Setda 5
Positive (+), Strongly Positive (++) Negative (-), Strongly Negative (- -) Neutral (+/-)
(+)
Influenc e:
Rendah : 1-2 Sedang : 3-5 Tinggi : 6-8 Sangat tinggi : 9 ≤ …..
4 (+)
3 (+)
-
Promotors
Latents
- Kepala Dinas Kominfo
Kepala Bappeda Kabid Dalev Bappeda Bagian Humas dan Protokol Setda Perangkat Daerah
Apathetics
- Kasi Integrasi dan Interoperabilitas Aplikasi - Kasi Pengembangan Aplikasi - Staf seksi Integrasi dan Interoperabilatas Aplikasi - Tenaga Ahli
-
Defenders
Bidang TIK Bidang Keamanan Informasi dan Persandian Kasi Kasi Layanan Keamanan Informasi dan Persandian Kasi Layanan Infrastruktur dasar TIK Kasi Layanan Jaringan Komunikasi Data Kasi Tata Kelola Aplikasi Informatika Staf Analisis dan desain
Strategi komunikasi yang dilakukan dalam melaksanakan kegiatan proyek perubahan ini yaitu : a. Melakukan perintah kepada seluruh staf Aplikasi Informatika agar memahami dan melaksanakan proyek perubahan. b. Melakukan perintah dengan Kasi Integrasi dan Interoperabilitas Aplikasi dan Kasie Pengembangan Aplikasi tentang Proyek Perubahan c. Melakukan koordinasi dengan Stakeholder Internal dan Eksternal agar terjalin kominikasi dan kerjasama yang baik d. Memberikan pengarahan kepada Tenaga Ahli agar dapat melaksanakan kewajiban dan kesepakatan yang telah dibuat