TOR Orientasi Pegawai 3-4 Agust 2021 [PDF]

Citation preview

TERM OF REFERENCE KEGIATAN ORIENTASI PEGAWAI RS HOLISTIC PURWAKARTA



DEPARTEMEN HRD PT. HOLISTIC INDONESIA CORP. JL. TERUSAN KAPTEN HALIM KM. 9 KEL. SALAM MULYA KEC. PONDOK SALAM, PURWAKARTA



A. Pendahuluan Ketika memulai pekerjaan baru banyak para pegawai baru yang merasa gugup ketika pertama kali bekerja. Kegugupan hari pertama ini dasarnya bersifat alamiah. Namun demikian hal itu dapat mengurangi produktivitas dan kepuasan pegawai baru tersebut jika manajemen dalam hal ini, Bagian Kepegawaian dan Diklat sebagai bagian yang bertanggungjawab dalam pengelolaan SDM tidak mengantisipasinya lebih dini. Para psikolog mengatakan bahwa kesan awal pertama adalah begitu



kuat dan wajar karena pegawai baru masih memiliki



pengetahuan, dan pengalaman kerja yang sedikit untuk melakukan penilaian diri. Hal ini sangat tergantung pada keinginan kuat pegawai untuk mengetahui segala sesuatu tentang hal yang berhubungan dengan perusahaan. Untuk membantu pegawai menjadi anggota/bagian yang puas dan produktif, manajemen harus membuat kesan awal tersebut menjadi sesuatu yang menyenangkan bagi para pegawai baru, jadi jangan menimbulkan kesan bahwa yang paling membutuhkan di rumah sakit adalah pegawai. Sekali proses seleksi telah diputuskan, para Manajer / Kepala Instalasi / Unit yang secara langsung nantinya sebagai user hendaknya membantu pegawai baru tersebut untuk merasa cocok dengan lingkungannya. Mengapa? Karena sejak hari pertama, pendatang baru sudah masuk sebagai investasi SDM. Mereka perlu disiapkan sejak awal agar nantinya mampu melakukan tugas dan kewajiban yang dibebankan rumah sakit kepada mereka dengan baik. Untuk membantu pendatang baru agar mereka merasa cocok, program orientasi dan sosialisasi perlu dilakukan untuk membuat mereka familiar antara lain dengan tugas pokok dan fungsi serta perannya sesuai dengan kompetensi yang dimilikinya, kebijakan-kebijakan rumah sakit dan pegawai lainnya.



B. Manfaat Orientasi 1. Mengurangi perasaan diasingkan, kecemasan, dan kebimbangan pegawai dan menumbuhkan rasa menjadi bagian dari organisasi. 2. Program orientasi juga akan mempercepat pegawai dalam proses sosialisasi terhadap lingkungan, karyawan lain maupun kultur di lingkungan tempat bekerja.



C. Tujuan Orientasi Orientasi bertujuan untuk mempercepat masa adaptasi sehingga karyawan baru dapat bekerja lebih cepat dan lebih baik. Program orientasi dirancang untuk memberikan Pegawai baru informasi yang dibutuhkannya agar dapat bekerja dengan optimal dan efektif dalam organisasi. Tujuan utama orientasi adalah untuk menciptakan sumber daya manusia yang dapat melakukan pekerjaan secara tepat yaitu: 1. Membekali pegawai baru dengan materi-materi pekerjaan yang akan dijalani. 2. Memberikan kemudahan seorang pegawai baru untuk beradaptasi. 3. Memberikan informasi kepegawaian dari tahap pekerjaan yang akan dijalani. D. Materi Program Orientasi Materi Program Orientasi meliputi: 1. Konsep dasar pengobatan yang di lakukan dalam pelayanan pengobatan di Rumah Sakit berupa materi Konsep dasar pengobatan Holistic. 2. Company Profile atau Profil Rumah Sakit yaitu memahami visi, misi, motto, kebijakan mutu, sistem manajemen yang digunakan. 3. Organissasi struktural yang ada di rumah sakit yaitu berisi tentang pemahaman tugas pokok, tanggungjawab, kewenangan, dan kedudukan setiap pejabat di lingkungan rumah sakit. 4. Akreditasi Rumah Sakit yaitu pengenalan akreditasi agar ada komitmen nyata dari rumah sakit untuk meningkatkan keselamatan dan kualitas asuhan pasien, memastikan bahwa lingkungan pelayanan aman dan rumah sakit senantiasa berupaya mengurangi resiko bagi pekerja, pasien, penunggu pasien dan masyarakat. 5. Etika Perilaku yang diharapkan, pengembangan staf, dan program pembinaan yang ada meliputi materi Service Excellent dan komunikasi efektif. 6. Standar Prosedur Operasional yang wajib di ketahui oleh seluruh pegawai di lingkungan Rumah Sakit meliputi materi BHD & Code Blue, K3 dan Penanggulangan Bencana dan kebakaran (Code Blue) serta Sasaran Keselamatan Pasien (SKP).



Materi Orientasi pekerjaan yang melibatkan tindakan untuk ; 1. Memahami tujuan bagian medis/keperawatan/penunjang medis lainnya maupun bidang administrasi umum tentang bagaimana menterjemahkan ke dalam deskripsi pekerjaan. 2. Memahami tujuan medis/keperawatan/penunjang medis lainnya maupun bidang administrasi umum dalam hubungannnya dengan tujuan individu. 3. Menciptakan tujuan interpersonal. 4. Memperkenalkan pekerjaan, prosedur, dan kebijakan yang ada. 5. Melakukan orientasi tempat, fasilitas dan perlengkapan yang ada. E. Susunan Tim Pelaksana Orientasi Pegawai •



Pengarah



: Direktur RSU Holistic Purwakarta



•



Ketua



: Manajer Kepegawaian dan Diklat (Aliah, S.Psi.)



•



Sekretaris



: Staff Diklat (Wafa Al Khansa, S.Psi.)



•



Anggota



: 1. Ahmad Fachrizal, S.Ak. 2. Lani Nadia, A.Md



F.



Rencana Anggaran Biaya Terlampir



G. Susunan Acara dan Pemateri Terlampir H. Sasaran Peserta Terlampir I.



Evaluasi Dalam rangka perbaikan dan koreksi sejauh mana kegiatan orientasi pegawai ini dilaksanakan dan membawa manfaat serta daya ungkit bagi rumah sakit maka pada setiap akhir kegiatan diadakan evaluasi yang menyeluruh guna dilakukan perbaikan dan penyempurnaan agar kedepan akan lebih baik lagi.



J. Penutup Demikian program orientasi ini disusun sebagai bagian dari proses awal dalam



melakukan pembinaan dan pengembangan karyawan dan sebagai bahan pengambilan kebijakan lebih lanjut. Purwakarta, 26 Juli 2021



Lampiran huruf G SUSUNAN ACARA



Hari/Tanggal: Selasa/03 Agustus 2021



08.00 - 08.15



Durasi (Menit) 15 Menit



08.15 – 10.00



105 Menit



Pengantar Konsep Pengobatan Holistic



10.00 – 11.30



90 Menit



11.30− 12.30



60 Menit



Pengenalan Rumah Sakit Secara Umum - Profil RSU Holistic Purwakarta - Visi Misi Rumah Sakit. - Falsafah dan Tujuan Rumah Sakit. - Pelayanan Prima, Kebijakan dan Sasaran Mutu serta Akreditasi RS. Ishoma



12.30−14.00



90 Menit



-



Waktu



Acara



Pemateri



Registrasi Peserta.



HRD Dr. Husen Ahmad Bajry, Ph.D dr. Fanni Fathihah, MARS.



-



Penjelasan Jenis Pelayanan dan Hak Pasien & Keluarga. Bantuan Hidup Dasar (BHD) dan Code Blue. Sasaran Keselamatan Pasien (SKP). Komunikasi Efektif.



14.00 − 15.30



90 Menit



-



15.30 − 15.40



10 Menit



Penutup



dr. Abdullah



dr. Zulfa Husen Bajry HRD



Hari/Tanggal: Rabu/04 Agustus 2021 Durasi (Menit) 08.00 – 08.15 15 Menit 08.15 – 09.45 90 Menit Waktu



Acara



Pemateri HRD Pamikasih, AMK.



09.45 – 11.15 90 Menit



Registrasi Peserta. Pengetahuan tentang PPI, Hand Hygiene dan 5 R. Service Excellent



11.15 – 12.45 90 Menit 12.45 – 13.00 15 Menit



-



K3 dan Sarana Prasarana Rumah Sakit Penanggulangan Bencana Kebakaran dan Code Red. Penutup



Saepul Bahri, SE., MM Amri Faizal Zufri, S.Mn. HRD



Lampiran huruf H SASARAN PESERTA No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38



Nama Agus Suhardi Annisa Ali Dewi Wahyuni Faris Abdul Aziz Faula Siti Ramadanti, A.Md., Kep Fawzan Gina Agisni Maulidia, S.Farm., Apt Hainul Zain, A.Md.,A.K Hendra Sutisna Husna Sultanah, A.Md., Keb Ian Budiman, S.Kep., Ners Iding Ependiansyah, A.Md., Kep Ineke Widyastuti Anwar, S.Gz Riska Nur Apni Liza Puspita Putri dr. Muhammad Taufikqul Hakim Nabilla Rizky, A.Md., Kep Nadya Fatmah, S.Kep., Ners Neng Ati Risnawati, A.Md., Kep Nia Widyananda, A.Md., Kep Panji Novanda, A.Md., Farm Prilian Anabella, S.Ikom Reyza Noviyanti Erly, A.Md., Kep Samsul Anwar, AMK Santi Putriani Pratama, A.Md., Kep Siti Nurul Fauziah, A.Md., Kep Siti Rachmah, A.Md., Kep dr. Sovy Sultanah Suci Tri Yuliani, A.Md., Farm Toni Widiyana Ruswandi, S.Kep., Ners Anatasya Florensa Masela Dadan Ramdani Fauzi Faruk Ahmad Sodikin Bella Shasha Rahmawati, S. Tr. Akup Yulia Anggraeni, S.Kep., Ners Amatul Firdhaussa, A.Md Nurul Hadilah, S. Farm



Departemen/Divisi Security Bio Organic Shop Instalasi Farmasi Driver Rawat Inap Maintenance Instalasi Farmasi Laboratorium Housekeeping Ozone Ozone Rawat Inap Instalasi Gizi Rawat Inap Pendaftaran Medis Rawat Inap Rawat Inap Rawat Inap Rawat Inap Instalasi Farmasi Multimedia Rawat Inap IGD Rawat Inap Rawat Inap Rawat Inap Medis Instalasi Farmasi Ozone Rawat Inap Security Security Security Rawat Jalan Rawat Inap Pendaftaran Instalasi Farmasi



Unit Usaha Corporate Indonesia Sehat IHTH IHTH IHTH IHTH RSU IHTH Corporate IHTH IHTH RSU IHTH RS IHTH RS Holistic RSU RSU IHTH RSU RSU IHTH RSU RSU IHTH IHTH RSU IHTH RSU IHTH RS Corporate Corporate Corporate IHTH RSU RSU IHTH



No. 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59



Nama Firdaus Agus Muhammad Zaelani Ahmad Ika Rizky Pauji, S.Ak Luki Iskandar Naufal Muyasyar Rifqi Zaini As-Shidiqi Gaida Yuliyanti, A.Md., Kep Risma Juniarti, S. Kep., Ners Reni Rohaniah, S. Kep., Ners Fajar Wijaya, A.Md., Kep dr. Adhy Permana, Sp. An Afghan Irfan Irfan Faizal Anita Rahmawati Yuyun Neng Kartini Jejen Tatang Permana Deden Dendi Hidayat, S. Kep., Ners



Departemen/Divisi Instalasi Farmasi Rawat Inap Customer Service Billing Security Instalasi Farmasi Instalasi Gizi Rawat Inap Rawat Inap Rawat Inap Rawat Inap Medis Instalasi Gizi Instalasi Gizi Instalasi Gizi Laundry Laundry Laundry Housekeeping Housekeeping ICU



Unit Usaha RSU RS IHTH RS Corporate RSU RS RS RS RS RS RS RS RS RS RS RS RS RS RS RS