Tor Peserta Konfercab [PDF]

Citation preview

Nomor Lamp Hal



: 82/A/Pan-Konfercab/7354-7455/VI/23 : 1 Berkas : Permohonan Delegasi Yth. 1. 2. 3.



di –



Ketua PAC IPNU & PAC IPPNU Se Gresik Ketua PK IPNU & PK IPPNU Se Gresik Ketua PR IPNU & PR IPPNU Se Gresik



Tempat



Assalamu’alaikum Wr.Wb. Bismillahirrahmanirrahim



Salam silaturrahim kami sampaikan, dengan iringan do’a semoga kita senantiasa dalam lindungan Allah SWT, serta diberi kekuatan, kemudahan dan kelancaran dalammenjalankan tugas. Amin. Sehubungan dengan akan diselenggarakannya KONFERENSI CABANG (KONFERCAB) IPNU XXVII – IPPNU XXVI GRESIK yang dilaksanakan pada, Hari : Sabtu - Ahad Tanggal : 01 – 02 Juni 2023 Tempat : SMA As Sa’adah YPP Qomaruddin Bungah Gresik Maka dengan ini, kami mohon untuk mendelegasikan anggotanya dalam keikutsertaan KONFERENSI CABANG (KONFERCAB) IPNU XXVII – IPPNU XXVI GRESIK. Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Wallahul muwaffiq ila aqwamith thoriqWassalamu’alaikum Wr. Wb Gresik, 17 Dzulqo’dah 1444 H 6 Juni 2023 M Panitia Pelaksana Ketua



Sekretaris



NUR IZZATUL ISSLAMIYAH NIA. 35.25.1612.0046



ACHMAD FAIRUUZ ZABADI NIA. 13.04.01.00029



Mengetahui, PIMPINAN CABANG IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA - IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA GRESIK Ketua IPNU Ketua IPPNU



SYIFA’UL MUKMININ NIA. 13.04.95.00018



IMROATUZ ZUHRIYAH NIA. 35.25.1702.0050



TOR KEGIATAN KONFERCAB IPNU XXVII – IPPNU XXVI PC IPNU IPPNU GRESIK A. LATAR BELAKANG Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama dan Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama merupakan organisasi kader Nahdlatul Ulama di ranah pelajar dan pendidikan sertaorganisasi kepemudaan yang mempunyai misi untuk membangun visi anak muda bangsa, khususnya para pelajar dalam mengembangkan diri dan mengekspresikan semangat untuk selalu berkarya memajukan bangsa dan negara di bawah naungan organisasi islam terbesar di Indonesia, IPNU – IPPNU melihat banyak hambatan, tantangan dan ancaman bagi generasi muda dalam mengembangkan dirinya dalamdunia liberalisasi ekonomi dan politikyang tidak menentu seperti saat sekarang ini. Melihat kondisi generasi muda sekarang yang dalam kondisi cukup memprihatinkan, banyak terjerumus dalam dunia kriminal, narkoba, terlibat kasus porno aksi dan tindakan lainnya yang menjurus kepada perusakan moral dan ideologi yang tidak jelas. Dan bahkan tidak sedikit generasi muda yang menjadi korban tindakan kekerasan dalam berbagai bentuk. Tentunya hal ini perlu ada evaluasi berasama untuk menemukan formula dan solusi yang tepat dalam menyelesaikan berbagai persoalan tersebut. Dalam turut serta berpartisipasi aktif menjaga keberlanjutan identitas dan eksistensi peran para pemuda agar tidak terjerumus pada hal – hal yang mengarah pada perilaku negative IPNU – IPPNU selalu berusaha konsis dalam penguatan mental dan spiritual dengan melakukan berbagai kegiatan pengkaderan. Walaupun dalam perjalanannya IPNU – IPPNU juga banyak mengalami kendala internal, seperti problematika dalam memproduksi kader IPNU – IPPNU yang berkualitas dan mampu bermakna dalam melanjutkan estafet perjuangan, akan tetapi IPNU – IPPNU selalu konsisten dengan “Amar ma’ruf nahi munkar” yang selalu menjadi landasan cita-cita bersama. Tradisi yang dikembangkan oleh IPNU – IPPNU salah satunya adalah pengkaderan untuk menjaga konsistensi anak muda, khususnya para komunitas pelajar dari kalangan keluarga NU yang selama ini menjadi basis komunitas IPNU –IPPNU. Pengkaderan adalah pilihan strategis yang harus dilakukan agar tidak terjadi kemacetan organisasi pelajar. Tentu saja pilihan strategis adalah dasar utama pilihan tindakan untuk tetap menjaga kiprah IPNU – IPPNU agar tetap eksis dalam menjaga identitas politik anak muda dalam keberlanjutannya. Salah satu media penting pengkaderan adalah Konferensi Cabang IPNU – IPPNU Gresik. Tujuan dari konferensi adalah mendorong lahirnya calon-calon pemimpin generasi muda IPNU – IPPNU yang mampu menjadi pengawal dan penjaga organisasi IPNU – IPPNU, khususnya di wilayah Gresik. Lahirnya calon- calon pemimpin dalam Konferensi cabang IPNU – IPPNU Gresik adalah sebuah proses regenerasi kader muda bangsa di tingkatan Gresik sebagai estafet pengurussebelumnya. Tentu saja calon-calon penerus yang dihasilkan mempunyai keharusan visi kuat dan rencana strategis akurat dalam mengembangkan demokratisasi di kalangan anak muda Indonesia. Serta melalui Konferensi Cabang XXVII IPNU – XXVI IPPNU Gresik mampu melakukan evaluasi perjalanan pengurus IPNU – IPPNU, merumuskan berbagai tantangan social dan reksturisasi kelembagaan sehingga IPNU – IPPNU Gresik dapat melahirkan kader yang militantdan dapat di andalkan. Kami percaya bahwa kekuatan lahirnya calon-calon pemimpin melalui Konferensi Cabang IPNU IPPNU Gresik akan memberikan dampak berupa kemajuan kuantitas dan kualitas organisasi yang telah lama berkembang. Konferensi cabang XXVII IPNU – XXVI IPPNU Gresik juga mempunyai tujuan untuk melahirkan talenta kepemimpinan dengan visi dan aksi nyata untuk menjawab relitas dan tantangan di era adapasi kebiasaan baru serta munculnya regenerasi kepemimpinan masa depan bangsa dan negara.



B. DASAR PELAKSANAAN Konferensi Cabang (KONFERCAB) Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama ke XXVII dan Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama ke XXVI di laksanakan berdasarkan : 1.



Peraturan Dasar IPNU-IPPNU;



2.



Peraturan Rumah Tangga IPNU-IPPNU;



3. 4.



Keputusan Rakercab IPNU-IPPNU; Keputusan rapat pleno PC IPNU-IPPNU Gresik, pada tanggal 1 Mei 2023



C. TEMA KONFERCAB “Grow Beyond The Limit”. D. TUJUAN Kegiatan Konferensi Cabang IPNU XXVII – IPPNU XXVI memiliki tujuan : 1. Memilih dan menetapkan ketua IPNU-IPPNU dan dan merumuskan program serta menentukan arah kebijakan organisasi pada ranah pengkaderan 2. Mengartikulasikan perkembagan dinamika perkembangan dinamika bangsasecara kreatif dan arif dalam perspektif IPNU-IPPNU 3. Media untuk belajar berdemokrasi 4. Mengentahui peran dan fungsi sebagai pengurus yang berbasis pengkaderan E. JENIS KEGIATAN Kegiatan Konferensi Cabang IPNU XXVII – IPPNU XXVI terdiri dari : 1. Pra KONFERCAB a.



PC IPNU – IPPNU AWARDS



b.



NYARKUB



c.



PELAJAR MENULIS



2. Opening Ceremony dan Closing Ceremony 3. Acara Pokok a. Sidang Pleno Sidang Pleno terdiri : -



Laporan Pertanggung jawaban Pimpinan Cabang IPNU dan IPPNU Gresik masa khidmat 2021-2023



-



Pengesahan hasil komisi



-



Prosesi Pemilihan mandataris KONFERCAB



b. Sidang Komisi Sidang Komisi terdiri : -



Materi program IPNU dan IPPNU



-



Materi Organisasi IPNU dan IPPNU



-



Materi Rekomendasi IPNU dan IPPNU



-



Materi CBP – KPP



4. Acara Pendukung -



Pengumuman PC IPNU IPPNU Award dan Pelajar Menulis



-



Seminar



-



Sarasehan Alumni



F. PESERTA KEGIATAN KONFERENSI CABANG IPNU XXVII – IPPNU XXVI Kegiatan Konferensi Cabang IPNU XXVII – IPPNU XXVI akan dihadiri oleh: 1. Pengurus Pimpinan Cabang IPNU 2. Pengurus Pimpinan Cabang IPPNU 3. Peserta utusan dari PAC 4. Peserta utusan dari PK 5. Peserta utusan dari PR Peserta konferensi harus memenuhi persyaratan yang sudah ditentukan oleh panitia Konferensi Cabang IPNU XXVII – IPPNU XXVI Gresik. Adapun detail persyaratan peserta dapat dilihat pada lampiran. G. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Kegiatan Konferensi Cabang IPNU XXVII – IPPNU XXVI Gresik dilaksanakan pada: Hari : Sabtu - Ahad Tanggal : 01 – 02 Juni 2023 Tempat : SMA As Sa’adah YPP Qomaruddin Bungah Gresik H. PENUTUP Demikian TOR kegiatan Konferensi Cabang IPNU XXVII – IPPNU XXVI Gresik ini kami buat. Dengan harapan kegiatan ini dapat berjalan lancer. Atas perhatian, bantuan, dan dukunganya kami sampaikan terima kasih.



Panitia Pelaksana Ketua



Sekretaris



NUR IZZATUL ISSLAMIYAH NIA. 35.25.1612.0046



ACHMAD FAIRUUZ ZABADI NIA. 13.04.01.00029



Mengetahui, PIMPINAN CABANG IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA - IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA GRESIK Ketua IPNU Ketua IPPNU



SYIFA’UL MUKMININ NIA. 13.04.95.00018



IMROATUZ ZUHRIYAH NIA. 35.25.1702.0050



Lampiran



PERSYARATAN PESERTA KONFERCAB IPNU XXVII – IPPNU XXVI PC IPNU IPPNU GRESIK 1. Pimpinan Ranting / Pimpinan Komisariat IPNU IPPNU di wilayah Kabupaten Gresik yang mempunyai SP aktif dengan mendelegasikan 2 rekan dan 2 rekanita. 2. Pimpinan Anak Cabang (PAC) IPNU IPPNU di wilayah Kabupaten Gresik yang mempunyai SP aktif dengan mendelegasikan 3 peserta yang terdiri atas 2 rekan 1 CBP dan 2 rekanita 1 KPP. 3. Syarat Sah Peserta a. Peserta adalah Delegasi dari PAC/PK/PR yang tercantum dalam Surat Pengesahan (SP); b. Membawa Surat Tugas (IPNU) atau Surat Mandat (IPPNU) (Format Terlampir); c. Menyetorkan SP Foto Copy 1x; d. Mengisi formulir pendaftaran online (terlampir); e. Pas Foto setiap peserta ukuran 3x4 background berwarna merah sebanyak 1 lembar; f. Foto Copy KTP/SIM/Kartu Pelajar yang masih berlaku sebanyak 1 lembar; g. Membayar dana bakti peserta di penanggungjawab masing-masing korcam. 4. Ketentuan Surat Pengesahan (SP) Adapun ketentuan Surat Pengesahan (SP) sebagai berikut : a. Masa aktif kepengurusan paling lambat tanggal 01 Juli 2021; b. Bagi PAC/PR/PK yang baru melaksanakan Konferensi/RapatAnggota dan belum mendapat Surat Pengesahan (SP) diwajibkan mengurus dan mengajukan ke PC IPNU IPPNU paling lambat 15 Juni 2023. 5. Dana Bakti Peserta Ketentuan Dana Bakti Peserta KONFERCAB yaitu : a. PK/PR : Rp 100.000,-/Pimpinan IPNU dan Rp 100.000,-/Pimpinan IPPNU b. PAC : Rp 200.000,-/Pimpinan IPNU dan Rp 200.000,-/Pimpinan IPPNU c. Pembayaran dilakukan secara online pada via dibawah ini : 317901029609532 a.n Ria Afriani Nurrohmah (BRI) d. Penanggungjawab korcam - Korcam Barat : Rekanita Salmah (0815-1554-6517) Rekan M. Almaydah (0857-4892-2913) - Korcam Selatan : Rekanita Nuzila (0816-1515-3076) Rekan M. Nur Amin (0897-8820-531) - Korcam Tengah : Rekan Baihaqi (0858-9524-2877) Rekanita Leli (0858-9564-8679) - Korcam Utara : Rekanita Fadiyah (0856-0696-9900) Rekanita Fida (0857-3256-0448) 6.



Fasilitas Peserta Peserta terdaftar berhak mendapatkan fasilitas sebagai berikut : a. ID Card b. Buku Materi c. Kosumsi d. Souvenir e. Goodie bag f. ATK



7. Teknis Pendaftaran Peserta Pendaftaran peserta Konferensi Cabang IPNU XXVII – IPPNU XXVI Gresik dilakukan dengan tahap sebagai berikut : 1. Calon Peserta PAC / PR / PK wajib mengisi data via online di alamat : linktr.ee/konfercabipnuippnugresik2023 paling lambat 23 Juni 2023 dengan upload foto SP dan Lampirannya. 2. Pengumpulan berkas disetorkan di setiap kordinator korcam masing-masing pada tanggal 24 – 25 Juni 2023, serta pengambilan kwintansi peserta konfercab. 3. Registrasi ulang dan Pengambilan KONFERCAB Kit pada 01 Juli 2023 pukul 07.00 – 08.30 WIB di sekretariat panitia di lokasi konfercab dengan membawa kartu peserta konfercab dan bukti pembayaran. Catatan : *Nama peserta yang terdaftar via online dianggap sudah final (tidak bisa dirubah). *Apabila keadaan memaksa untuk merubah nama peserta, maka diharuskan konfirmasi dengan menjelaskan sebab perubahan peserta kepada panitia sebelum Registrasi ulang. 8. Perlengkapan Peserta - Songkok hitam/mut (IPNU) - Kerudung putih 2 (IPPNU) - Baju putih - Jaz IPNU IPPNU - Celana Hitam No Jeans No Levis (IPNU) - Rok Hitam (IPPNU) - Batik Pekalongan/Batik Nasional - Alat Mandi - Alat Sholat - Stopkontak - Obat-obatan pribadi - Sepatu - Sendal - Baju ganti bebas (jika diperlukan) 9. Kontak Informasi Alamat Sekretariat : Gedung PC NU Gresik Lantai 2 ( Jl. Dr. Wahid Sudirohusodo No.756 Gresik ) Email Panitia : [email protected] Contact Person : 1. Ahmad Fairruz Zabadi : 081515737390 2. Laila Novitasari : 088216960369 CATATAN : Info apapun terkait dengan KONFERCAB XXVII IPNU & XXVI IPPNU Gresik akan kami publish di Instagram @pcipnuippnugresik dan Facebook @Pcipnuippnugresik.



NO Reg :



FORMULIR PENDAFTARAN DELEGASI



:PAC/PR/PK/ …………………………………



JUMLAH



: ……………………………………….. PESERTA



NO



IDENTITAS



FOTO



NAMA 1



TTL NO. HP 1



2



NAMA 2



TTL NO. HP NAMA



3



TTL NO. HP 3



PERSYARATAN NO



: PERSYARATAN



1



Formulir Pendaftaran



2



SuratTugas/Surat Mandat



3



FC Surat Pengesahan



4



Bukti Transfer Uang Bakti



ADA



TDK



KET



Gresik, ……………… Juni 2023 Panitia



#formulir ini bisa difotocopy



Ketua …………………………………….



KOP IPPNU SURAT TUGAS Nomor : … /…./ ST/ ……/7354/VI/23



Yang bertandatangan di bawahini, Nama



: ………………………………………………



Alamat



: ………………………………………………



Jabatan



: ………………………………………………



Memberikan Tugas kepada :



NO



IDENTITAS



SEBAGAI / KOMISI



NAMA 1



ALAMAT JABATAN NAMA



2



ALAMAT JABATAN NAMA



3



ALAMAT JABATAN



Untuk mengikuti Konfercab XXVII IPNU Gresik Pada Tanggal 1 dan 2 Juli 2023 di SMA Assa’adah Bungah Kabupaten Gresik. Demikian surat tugas ini kami buat untuk di pergunakan sebagaimana mestinya. Gresik, …… Juni 2023 Pimpinan ……………………… Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama ……………………………………….



Ketua



Sekretaris



KOP IPPNU KOP IPPNU SURAT MANDAT Nomor : … /…./ SM/ ……/7455/VI/23



Yang bertandatangan di bawahini, Nama



: ………………………………………………



Alamat



: ………………………………………………



Jabatan : ……………………………………………… Memberikan mandat kepada :



NO



SEBAGAI / KOMISI



IDENTITAS NAMA



1



ALAMAT JABATAN NAMA



2



ALAMAT JABATAN NAMA



3



ALAMAT JABATAN



Untuk mengikuti Konfercab XXVI IPPNU Gresik Pada Tanggal 1 dan 2 Juli 2023 di SMA Assa’adah Bungah Kabupaten Gresik. Demikian surat tugas ini kami buat untuk di pergunakan sebagaimana mestinya. Gresik, …… Juni 2023 Pimpinan ……………………… Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama ……………………………………….



Ketua



Sekretaris