Tor Upgrading [PDF]

Citation preview

KERANGKA ACUAN KEGIATAN (TERM OF REFERENCE) KEGIATAN KEMAHASISWAAN



Nama Organisasi Mahasiswa



: BEM KM FT Reg. Palembang



Fakultas/Universitas



: Teknik/Universitas Sriwijaya



Nama Kegiatan



: Upgrading dan Pelatihan Administrasi



Volume Output Kegiatan



: BEM KM FT Reg. Palembang



Satuan Ukur



: 80 Peserta



A. Latar Belakang Lembaga kemahasiswaan adalah salah satu tempat dimana beberapa fungsi mahasiswa bisa diaplikasikan dalam suatu pengabdian baik dalam internal maupun eksternal kampus. Sebagai seorang penerus bangsa, kampus merupakan basis sekaligus sumber potensi intelektual muda yang nantinya akan menentukan kemana arah bangsa ini ke depannya. Mahasiswa merupakan aset bangsa yang perlu dibina serta dikembangkan. Sebagai generasi muda, kelangsungan suatu bangsa untuk masa yang akan datang sangat tergantung kepada mahasiswa yang ada saat ini. Oleh karena itu, mahasiswa perlu dibekali dengan berbagai keahlian seperti keahlian dalam bidang Organisasi, Manajemen dan Kepemipinan (Leadership). Mahasiswa sebagai Agent of Changes merupakan pioner dan tonggak dari sebuah perubahan. Mahasiswa diharapkan mampu menjadi penerus bangsa yang merubah wajah dunia nantinya. Mahasiswa adalah kaum intelektual yang mampu berpikir kritis terhadap segala permasalahanpermasalahan yang tengah ada. Mahasiswa juga berkaitan erat dengan organisasi dan keterampilan. Untuk itu diperlukan suatu kegiatan yang dapat melatih dan membimbing mahasiswa menjadi pemimpin-pemimpin yang hebat. Pemuda Indonesia khususnya mahasiswa Indonesia harus dibekali dengan kemampuan hard skill dan soft skill. Melihat kondisi ini, perlu rasanya diadakan suatu kegiatan yang bisa menjawab permasalahan tersebut. Kegiatan berupa Upgrading dan Pelatihan Administrasi yang merupakan agenda dari Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Sriwijaya Kampus Palembang ini merupakan salah satu langkah untuk meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam memanejemen sebuah lembaga dalam menyongsong dan mempersiapkan perubahan masa depan yang lebih baik. Berangkat dari hal tersebut, pengurus BEM KM FT UNSRI mengadakan kegiatan ini guna mempersiapkan jebolan intelektualitas muda yang matang akan jiwa kepemimpinannya dalam mengelolah organisasi maupun lembaga kemahasiswaan, mampu mencipitakan perbedaan karakter kepemimpinan yang tidak monoton demi progresifitas dan perbaikan tatanan sosial untuk



mewujudkan nilai-nilai integritas dalam kehidupan kampus yang demokratis, serta mampu memanajemen administrasi suatu organisasi sebagai penunjang dalam kegiatan-kegiatan organisasi. B. Penerima Manfaat Penerima manfaat dari penyelenggaraan Upgrading dan Pelatihan Administrasi 2019 ini adalah seluruh Calon Staff Muda BEM KM FT Reg. Palembang di Universitas Sriwijaya. C.



Strategi Pencapaian 1. Metode Pelaksanaan Pendaftaran : Calon Staff Muda melakukan pendaftaran mulai tanggal 20 – 21 Februari 2019, pendaftaran dilakukan di Sekretariat BEM KM FT Reg. Palembang Technical Meeting : Calon Staff Muda mengikuti Technical Meeting pada tanggal 21 Februari 2019,mulai pukul 16.00 WIB. Pada Technical Meeting, Calon Staff Muda akan dibagi dalam kelompok latihan administrasi, serta pemberian informasi mengenai teknis kegiatan. Acara Upgrading dan Pelatihan Administrasi : Acara dilakukan pada tanggal 23 Februari 2019, mulai pukul 08.00 WIB. Acara dimulai dengan materi kepemimpinan dan akan dilanjutkan dengan materi latihan administrasi pada pukul 11.00 WIB sampai pukul 17.00 WIB. Pelatihan administrasi meliputi : 1. Mekanisme Surat Menyurat dan Teknis Administrasi 2. Penulisan Proposal dan Laporan Pertanggungjawaban 3. Penulisan Surat Pertanggungjawaban.



2. Tahapan dan Waktu 1. Tahap Persiapan : Tanggal



: 09 Februari 2019 – 22 Februari 2019



Tempat



: Sekretariatan BEM KM FT Reg. Palembang



2. Pendaftaran Peserta Upgrading dan Pelatihan Administrasi : Tanggal



: 20 Februari 2019 – 21 Februari 2019



Waktu



: 10.00 – 16.00 WIB



Tempat



: Sekretariatan BEM KM FT Reg. Palembang



3. Technical Meeting : Tanggal



: 21 Februari 2019



Waktu



: 16.00 WIB



Tempat



: Sekretariatan BEM KM FT Reg. Palembang



4. Upgrading dan Pelatihan Administrasi : Tanggal



: 23 Februari 2019



Waktu



: 08.00 – 17.00 WIB



Tempat



: Gedung I Fakultas Teknik Universitas Sriwijaya



D. Waktu Pencapaian No.



Waktu



Kegiatan



Person In Charge



1.



08.30 – 08.35



Pembukaan



MC



2.



08.35 – 08.40



Doa



-



3.



08.40 – 08.45



Laporan Ketua Pelaksana



Giofan Abdi Albhara



4.



08.45 – 08.50



Kata Sambutan



Aldhino Angsal



Sekretaris Jendral



Cautzar



5.



08.50 – 09.50



Penyampaian Materi



Pemateri



6.



09.50 – 10.10



Sesi Tanya Jawab



MC & Pemateri



7.



10.10 – 10.15



Penutup



MC



8.



11.00 – 12.00



Surat Menyurat



Pemateri



9.



12.00 – 13.00



Ishoma



-



10.



13.00 – 15.30



Proposal & LPJ



Pemateri



11.



15.30 – 16.00



Ishoma



-



12.



16.00 - Selesai



SPJ & Penutup



Pemateri & MC



Keterangan



E. Biaya yang Diperlukan



RINCIAN ANGGARAN BELANJA KELUARAN (OUTPUT) UPGRADING DAN PELATIHAN ADMINISTRASI TEKNIK UNIVERSITAS SRIWIJAYA Kode



Jenis Uraian Suboutput/



Volume Sub



Komponen



Rincian



Komponen/Subkomponen/Akun/



Output



(Utama/



Perhitungan



Detil



Harga Satuan Jumlah



Pendukung)



Belanja Barang Modul Banner



80 orang 1



10.000 50.000



Rp. 800.000 Rp. 50.000



80 orang 80 orang



12.000 3.500 17.000 20.000 15.000 20.000 20.000 4.000



Rp. 960.000 Rp. 280.000 Rp. 51.000 Rp. 20.000 Rp. 45.000 Rp. 60.000 Rp. 60.000 Rp. 12.000



1.500



Rp. 120.000



Belanja Konsumsi Nasi kotak (ayam) Snack Peserta Air Mineral Buah (untuk pembicara) Snack (untuk pembicara) roti Nasi (untuk pembicara) Doorprize (makanan/ciki-cikian) Aqua botol (untuk pembicara) Belanja Penghargaan Sertifikat



Belanja Jasa Pembayaran jasa-jasa dalam acara



3 dus 1 3 orang 3 orang 3 macam 3 botol 80 orang



Perlengkapan Lain Solasiban,Gunting,dan perlengkapan lainnya Jumlah



gabung Rp 2.458.000