Tugas Akhir Haris [PDF]

Citation preview

PEROSEDUR ADMINISTRASI PENERIMAAN SISWA/I RA. RIYADHUL JANNAH KOTA DEPOK TUGAS AKHIR Di ajukan Untuk Memenuhi Salah Syarat Kelulusan Program Diploma Tiga politeknik tiga LP3I Depok Oleh : Harisman 180113070140



PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS POLITEKNIK LP3I DEPOK 2021



PENGESAHAN NASKAH TUGAS AKHIR Nama Mahasiswa



: Harisman



NIM



: 180113070140



Jurusan



: Administrasi Bisnis



Program study



: Administrasi Perkantoran



Konsen Trasi



:



Judul Tugas Akhir



: Prosdur Administrasi Penerimaan Siswa/I Riyadhul Jannah



Menyetujui :



Drs.Amirul,M.M



Mujtabah Fatururrahman, S.Pd.,M.M.



Pembimbing Tugas Akhir



Ketua Jurusa Administrasi



Mengetahui,



Dra. Euis Winarti, M.M. Wakil Direktur I Bidang Akademik



i



PENGESAHAN UJIAN TUGAS AKHIR Nama Mahasiswa : Harisman NIM



: 180113070140



Jurusan



: Administrasi Bisnis



Program studi



: Administrasi Perkantoran



Konsentrsari



:



Judul



: Prosdur Administrasi Penerimaan Siswa/I baru Riyadhul Jannah



Dinyatakan telah mengikuti Sidang Tugas Akhir di hadapan Dosen Penguji pada Tanggal……………………dan yang bersangkutan dinyatakan…………. No.



Nama



Jabatan



Tanda Tangan



1



Ketua Penguji



2



Penguji Ahli Jakarta………………2021



Sekretaris Sidang



SURAT PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR



ii



Dengan ini saya menyatakan bahwa : 1. Tugas Akhir ini adalah asli belum pernah diajukan untuk mendapatkan gelar akademik Ahli Madya , baik di Politeknik LP3I maupun perguruan tinggi lain. 2. Tugas Akhir ini adalah murni gagasan, rumusan dan penelitian saya sendiri tanpa bantuan pihak lain, kecuali arahan Pembimbing. 3. Dalam Tugas Akhir tidak terdapat karya atau pendapat yang telah ditulis atau dipublikasikan orang lain, kecuali secara tertulis dengan jelas dicantumkan sebagai acuan dalam naskah dengan disebutkan nama pengarang dan dicantumkan dalam daftar pustaka. 4.



Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila dikemudian hari terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan gelar yang telah diperoleh karena Tugas Akhir ini, serta sanksi lainnya sesuai dengan norma yang berlaku di perguruan



tinggi



ini.



Jakarta……………2021 Yang Membuat pernyataan



Nama : Harisman Nik



iii



: 180113070140



SURAT KETERANGAN OBSERVASI



iv



ABSTRAK Harisman ([email protected]) Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui secara rinci bagaimana prosdur admistrasi penerimaan siswa/i baru di RA Riyadhul Jannah Depok, dan ingin mengetahui apa saja kendala dan solusi alternative untuk mengatasi setiap kendala yang ada. Teknik pengumpulan yang digunakan penulis melalui observasi



mengamati langsung objek yang



diteliti dan melakukan wawancara pada pihak sekolah. Berdasarkan pembahasan hasil observasi dan wawancara proosedur administrasi penerimaan siswa/I baru di Ra Riyadhul janah ini berjalan dengan lancar. sistem pengolahan data yang digunakan sekolah ini masi menggunakan sistem pencatatan manual. Adapun kendala yang terjadi dalam sekolah tersebut masalah administrasi dan persaingan namun pihak sekolah terus berupaya untuk mengatsi setiap kendala yanag ada dengan profesional. Dengan selalu mengadakan musyawarah sebelum mengambil solusi dan melakukan evalusi pada setiap waktu yang ditentukan untuk mencari solusi pada setiap kendala yang ada.



Kata kunci : proses, Administrasi, penerimaan siswa/I baru



v



KATA PENGANTAR Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas



segala



berkat



dan



rahmat-Nya



sehingga



penulis



dapat



menyelesaikan Tugas Akhir (TA) ini tepat pada waktunya. Sebagaimana ketentuan yang berlaku di Politeknik LP3I Jakarta, bahwa mahasiswa tingkat akhir diharuskan menyusun dan memaparkan Tugas Akhir (TA) sebagai salah satu persyaratan penyelesaian pendidikan Politeknik LP3I Jakarta Program D3. Untuk itu penulis melakukan observasi dari bulan February - April 2021 di RA Riyadhul Jannah Depok, kemudian meyusun laporan hasil pengamatan tersebut dalam bentuk TA ini di bawah bimbingan Drs.Amirul,M.M Dengan kerendahan hati penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah terlibat dalam mendorong dan membantu penulis dalam pelaksanaan penyusunan pelaporan Tugas Akhir, khususnya kepada : 1.



Direktur Politeknik LP3I Jakarta, Akhwanul Akmal, S.P., M.Si.



2.



Wakil Direktur Bidang Akademik, Dra. Euis Winarti, M.M.



3.



Wakil Direktur Bidang Non Akademik, Teddy Setiady, S.Sos., M.Kom.



4.



Wakil Direktur Bidang Pemasaran, Rini Mardikawanty, S.Kom., M.A.



5. Ketua Jurusan Administrasi, Mujtabah Fatururrahman, S.Pd., M.M. 6. Dosen Pembimbing Tugas Akhir, Drs.Amirul,M.M yang bersedia membimbing penulis dalam menyusun Tugas Akhir di tengah kesibukannya. 7. Kepala Bagian Pembelajaran & Laboratorium, Dedi Miswar, S.E. 8. Kepada kepala pendidikan RA Riyadhul Jannah ibu HJ. Mulyanah, S.Pd.I 9. Kepada seluruh Dosen Politeknik LP3I Jakarta kampus Depok yang telah mengajarkan penulis pengetahuan tentang ilmu dan bisnis. vi



10. Kepada orang tua dan keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan moril maupun spiritual berserta do”anya. 11. Teman-teman yang selalu memberikan dukungan dan bantuan. 12. Semua siswa yang selalu dalam menyelesaikan tugas akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Untuk semua bimbingan, petunjuk dan dorongan yang telah diberikan penulis mengucapkan banyak terima kasih.Semoga semua kebaikan Bapak/Ibu mendapat balasan yang berlipat ganda dari Allah SWT. Akhir kata penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua, khususnya bagi perusahaan dan mahasiswa Politeknik LP3I Jakarta.



Jakarta,April 2021 Penulis



(HARISMAN)



vii



DAFTAR ISI Halaman PENGESAHAN NASKAH TUGAS AKHIR PENGESAHAN UJIAN TUGAS AKHIR SURAT PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR SURAT KETERANGAN OBSERVASI ABSTRAK KATA PENGANTAR .................................................................. DAFTAR ISI ............................................................................... BAB I



PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang .................................................... 1.2 Alasan Pemilihan Objek ...................................... 1.3 Tujuan dan Manfaat ...........................................



i ii iii iv v vi vii 1 2 2



1.3.1 Tujuan 1.3.2 Manfaat 1.4 Rumusan Masalah 1.5 Batassan Masalah 1.6 Metode Penilitian 1.7



BAB II



SISTEMATIKA PENULISAN 2.1 Bagian Awal ......................................................... 2.2 Bagian Isi ............................................................ 2.3 Bagian Akhir .......................................................



3 6 12



BAB III



TATA CARA PENULISAN 3.1 Bahasa ................................................................ 3.2 Tata Tulis ............................................................ 3.3 Format Penulisan ................................................ 3.4 Aturan Penulisan Kata ........................................ 3.5 Aturan Penomoran .............................................. 3.6 Aturan Penulisan Kutipan ................................... 3.7 Tata Cara Penulisan Daftar Pustaka ................... 3.8 Contoh Penulisan Daftar Pustaka .......................



14 14 14 18 18 20 21 23



BAB IV



TEMA TUGAS AKHIR 4.1 Konsentrasi Administrasi Bisnis .......................... 4.2 Konsentrasi Administrasi Perkantoran ................



27 28



viii



BAB V



4.3 Konsentrasi Sekretaris ........................................



29



TATA LAKSANA MATA KULIAH TUGAS AKHIR 5.1 Pendaftaran Mata Kuliah Tugas Akhir ................. 5.2 Proses Pembimbingan Tugas Akhir .................... 5.3 Pendaftaran Sidang Tugas Akhir ........................ 5.4 Pelaksanaan Sidang Tugas Akhir ....................... 5.5 Penilaian Sidang Tugas Akhir .............................



31 31 32 33 34



BAB VI DOKUMENTASI HASIL SIDANG TUGAS AKHIR BAB VII SANKSI LAMPIRAN



ix



35 37



BAB I PENDAHULUAN 1.1



Latar belakang



Pendidikan adalah suau proses



usaha sadar mempelajari



pengetahuan,



kelompok



keterampilan



suatu



yang



nantinya



diwariskan kegenerasi selanjunya melalui kegiatan bimbingan pengajaran dan latihan bagi peranannya di masa yang akan datang. Administrasi pendidikan merupakan suatu proses pengurusan dan pemberian layanan yang dilakukan oleh sekelompok orang terkait dengan segala yang dibutuhkan dalam suatu oragnisasi untuk mencapai tujuan dari oragnisasi tersebut. Dengan kata administrasi pendidikan dapat diartikan suatu sistem yang terpaut dengan organisasi. Bahkan dapat dinyatakan pula bahwa Administrasi adalah suatu upaya mencapai tujuan secara efektif dan efisien



dengan



menggunakan



fasilitas



yang



tersedia



dan



memanfaatkan orang-orang dalam suatu pola kerja sama untuk tercapainya tujuan bersama. Dalam administrasi pendidikan siswa merupakan unsur utama yang sangat penting dalam kegiatan pengajaran disekolah untuk tercapainya tujuan pendidikan. Lembaga pendidikan didirikan untuk kepentingan peserta didik itu sendiri sebagai tonggak generasi penerus bangsa selanjutnya di masa depan.Karena generasi muda terutama peserta didik adalah cerminan bagaimana berdirinya suatu bangsa dimasa yang akan datang apakah akan maju dan baik atau malah sebaliknya itu tergantung



dari



bagaimana



generasi



itu



menanggapi



dan



1



menghadapinya.



Oleh



sebab



itu



keterlaksanaannya



perlu



diperhatikan mulai dari perencanaan penerimaan peserta didik, penetapan diterimanya peserta didik, masa orientasi yang akan diberikan kepada peserta didik,pengaturan yang harus peserta didik lakukan selama sekolah serta pembinaan yang akan diberikan kepada peserta didik selama dia menuntut ilmu dan sampai peserta didik menamatkan study nya disekolah, semua proses administrasi pendidikan tersebut harus dilakukan sesuai dengan prosedurnya agar



tidak



ada



penyelewengan



dalam



pendidikan



sehingga



ketercapaian tujuan dalam pendidikan juga dapat dicapai dengan baik. Maka dari itu, sebagai calon pendidik dimasa akan datang, agar mampu melakukan administrasi yang baik bagi siswanya sehingga proses pembelajaran berjalan dengan baik tanpa terkendala, untuk dapat melakukannya dengan baik maka pendidik perlu memahami tentang proses administrasi pendidikan perserta didik tersebut. Dari urayan latar belakang tersebut, penulis tertarik untuk meneliti bagaimana “proosedur administrasi penerimaan siswa serta sekaligus mengamati bagaimana sistem cara berjalan nya kegiatan belajar mengajar di TK/RA Riyadhul jannah. 1.2 Alasan Pemilihan Objek



Alasan penulis tertarik dengan pemilihan objek tersebut berdasarkan pentingnya pendidikan diera saat ini. Dan penulis juga pernah melakkan program Kuliah Kerja Industri { KKI { di sekolah tersebut sehingga memudahkan untuk penulis mengambil data untuk menyelesaikan tugas akhir.



2



1.3 Taujuan Dan Manfaat



Adapun penulisan hal yang diwujudkan dalam observasi dan penulisan tugas akhir ini mempunyai tujuan dan manfaat sebagai berikut



1.3.1 Tujuan Sebagai salah satu tugas untuk memenuhi persyaratan kelulusan perkuliahan program diploma III dan dengan malaksanakan penelitian ini diharapkan penilis : 1. Dapat menambah pengetahuan, serta wawasan sebagai bahan kajian teori tentang dunia administrassi pendidikan 2. Dapat mengetahui apa masalah yang sering terjadi dalam administrasi pendidikan 3. Dan untuk mengetahui bagaimana solusi yang dilakukan dalam menanggulangi hambatan – hambatan yang sering terjadi didalam prosoes tersebut 1.3.2 Manfaat Dengan melaksanakan penelitian ini penulis berharap agar materi karya ilmiah ini bermanfaat untuk : 1. Bagi penulis Berharap karya ilmiah ini bisa bermanfaat untuk dunia pendidikan agar bisa menjadi gambaran untuk menyusun karya ilmiah di waktu yang akan dating 2. Bagi perusahaan



3



Berharap agar tulisan ini dapat memberikan masukan bagi TK/RA



khusus



nya



dan



umum



nya



untuk



dunia



pendidikan. 1.4 Rumusan Masalah



Untuk mempermudah dalam penyusunan tugas akhir ini maka penulis merumuskan maslah sebagai berikut :



1. Bagaimanah prosedur Administrasi penerimaan siswa/I baru di TK/RA Riyadhul Jannah 2. Apa saja kendala dalam prosedur Administrsasi penerimaan siswa/I TK/RA Riyadhul Jannah 3. Apa solusi terhadap kendala dalam prosedur Administrasi penerimaan sisswa di TK/RA Riyadhul Jannah 1.5



Batasan Masalah



untuk memusatkan masalah yang ada dan agar tidak menyimpang dari pokok pembahasan penelitian ini tentang proses Administrasi penerimaan siswa/I maka penulis membatasai masalah ini hanya tentang Prosedur Penerimaan Murid Baru di Masa Pandemik di tahun ajaran 2020-2021 di TK/RA Riyadhul Jannah Kota Depok.



1.6



Metodologi Penelitian



Untuk mendapatkan data yang dibutuhkan dalam penulisan ini, maka penulis menggunakan metode penelitian antara lain :



4



1. Study Pustaka Penulis mengumpulkan beberapa pendapat ahli dari buku yang berhubungan dengan judul tugas akhir. 2. Field Research Penulis mengamati langsung



tentang proses



Administrasi



penerimaan siswa/I di TK/RA Riyadhul Jannah 3. Wawancara Penulis memberikan beberapa pertanyaan sehubungan dengan judul yang tengah di teliti. 1.7



Sitematik penuliisan



BAB I



PENDAHULUAN Bab ini berisi uraian mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan



penelitian,



manfaat



penelitian



penelitian,



dan



sistematika



skripsi. BAB II



LANDASAN TEORI Bab ini berisi mengenai tinjauan teori-teori yang melandasi penelitian, kerangka pemikiran, penelitian terdahulu, dan hipotesis penelitian.



BAB III



STRUKTUR ORGANISASI Bab ini berisi uraian mengenai riwayat dan struktur organisasi dalam suatu tempat observasi beserta tugas dan tanggung jaawab nya.



5



BAB IV



HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN Bab ini membahas tentang pembahasan hasil proses penelitian dan wawancara penulis dengan pemilik TK/RA menegnai langkah dan proses yang berjalan.



BAB V



PENUTUP Bab ini berisi kesimpulan, keterbatasan penelitian, dan saran.



6



BAB II LANDASAN TEORI 1.1 Prosedur 2.1.1 Pengertian prosedur Prosedur menurut



Rasto (2015 : 48)



dalam buku “



Manajemen Perkantoran mengatakan bahwa “istilah prosedur diartikan sebagai aktivitas kegiatan yang di recanakan untuk menangani pekerjaan yang berulang, seragam, dan tetap misal nya, dalam sistem pembelian berbagai langkah prosedural yang terlibat antara lain : memilih pemasok terbaik, menempatkan order pembelian, penerimaan dan pemeriksaan bahan, dan penyelesayan pembayaran. Pembelian yang efisien melibatkan pengawasan yang ketat dari semua langkah ini”. Dengan demikian,disimpulkan bahwa prosedur menyiratkan urutan kerja yang di arahkan untuk mencapai tujuan tertertu. Prosedur



merupakan



turunan



dari



sistem



untuk



melaksanakan oprasi kerja yang sebenarnya. Suatu prosedur adalah seperangkat tindakan yang ditetapkan atau kejadian yang harus berlaku atau berlangsung untuk mencapai hasil tertentu. prosedur juga adalah panduan kerja bagi karyawan dalam melaksanakan tugas nya. menurut Carl Heyel



di kutip dalam buku menejemen



perkantoran (Rasto.. 2015 : 49) ”suatu prosedur adalah serangkayan langkah-langkah logis dimana semua tindakan bisnis berulang dimulai, di lakukan, di 7



kontrol, dan di selesaikan. Prosedur menentapkan tindakan apa yang di perlukan, siapa yang melakukan tindakan, kapan tindakan itu di lakukan, dan dimana tindakan itu dilaksanakan. Esensi nya adalah meletakan urutan kronologis suatu kegiatan yang di wujudkan kedalam hasil atau tindakan.”



Dari kesimpulan pendapat diatas Suatu prosedur adalah urutan rencana oprasi untuuk menangani aktivitas bisnis yang berulang secara seragam dan konsisten. Prosedur merupakan serangkayan aktivitas yang di arahkan untuk mencapai tujuan tertentu, seperti menempatkan pesanan, menerima barang dan pemeriksaan barang. Setiap sistem terdiri atas sejumlah prosedur.



2.1.2 Fungsi prosedur Menurut Fajatr Nur’aini ( 2019 : 40 ) penegertian bekerja dalam prosedur memiliki bebebrapa fungsi diantaranya : 1. Konsisitensi dalam melakukan pekerjaan SOP



dibuat



agar



setiap



pelaksana/petuga/pegawai



mengetahui standar yang telah ditetapkan. Sehingga mereka mampumenjaga konsistensi dan tingkat kinerja petugas/pegawai/pelaksana atau tim. 2. Kejelassan dalam tugas SOP dibuat agar setiap pelaksana atau yang berativitas saat bekerja mengetahui dengan jelas peranan dan fungsi tiap-tiap posisi dalam organisasi 3. Kejelasan alur



8



SOP dibuat agar memperjelas alur tugas, wewenang, dan tanggung jawab apa saja dari masing-masing pelaksana petugas/pegawai terkait. 4. Melindungi organisasi (institusi) Secara tidak langsung, SOP disusun dengan tujuan untuk melindungi oorganisasi atau unit kerja. Serta petugas atau pegawai dari tindakan malpraktik : atau kesalahan yang bersumber dari Administrasi atau faktor-faktor lainnnya yang dapat berdampak buruk bagi keberlangsungan hidup organisasi (institusi) 5. Meminimalisir kesalahan Dengan kejelasan tugas, alur, tanggung jawaab, dan wewenang maka setiap pelaksanaan saat bekerja dapat meminimalisir atau menghindari kegagalan, kesalahan, keraguan dan publikasi dalam bekerja 6. Efisiensi SOP dibuat dengan tujuan membuat semua pekerjaan menjadi efesien. Semua aktivitas kerja diharapkan dapat lebih cepat, cermat, dan tepat sesuai dengan tujuan atau hasil yang ingin diraih, dengan bantuan SOPP yang ada



7. Penyelesayan masalah SOP berisi aturan dan batasan-batasan tertentu bisa saja dalam pelaksaannya terjadi gesekan atar karryawan yyang menyebabkan konflik yang berkepanjangan. Selain itu perlu adanya campur tangan atasan SOP juga jadi dijadikan landasan agar karyawan dapat bekerja dengan koridor kembali. Jadi peranan dari urayan diatas adalah fungsi prosedur sebagai alur dalam menjaga asset dan alur kerja agar aktivitas



9



yang dilakukan saat bekerja terorganisir, dengan tujuan meminimamlisir kendala dan kesalahan saat bekerja. 2.2



Administrasi 2.2.1 Pengertian Administrasi Dalam buku administrasi logistic menjelaskan



Siswandi (2017 : 1)



“Administrasi diambil dari kata “Ad” dan



“ministro” Ad yang mempunyai arti “kepada” dan “ministro” berarti



melayani.



Dengan



demikian,



diartikan



sebagai



pelayanan atau pengabdian termasuk subjek tertentu. Selain itu, kata administrate berasal dari bahasa belanda, yang artinya lebih sempit dan terbatas pada aktivitas ketata usahaan,



yaitu



kegiatan



penyusunan



dan



pencatatan



keterangan yang diperoleh secara sistematis, yang berfungsi mencatat hal-hal yang terjadi bahan



laporan



bagi



dalam organisasi sebagai



pimpinan,



didalamnya



merupakan



kegiatan tulis-menulis, mengirim, dan menyimpan keterangan dan dikaitkan pula dengan aktivitas administrasi perkantoran yang



hanya



merupakan



salah



satu



bidang



aktivitas



administrasi yang sebenarnya” Sedangkan Menurut albert simon dalam Anton Anthoillah (2010:132) dalam buku administrasi logistic ( 2017 : 1) “Administrasi adalah suatu kegiatan dari kelompok yang mengadakan



kerjasama



untuk



menyelesaikan



tujuan



bersama” Definisi paling komprehensif memandang menejemen sebagai proses intergrasi dimana individu mempunyai kewenangan menciptakan, memelihara, sebuah organisasi beroprasi dalam pemilihan suatu prestasi dari tujuan-tujuan. Dan dituntut agar



10



seuatu



organisasi



melakukan



pekerjaan



nya



dengan



kerjasama agar selaras dan dapat menghasilkan hasil kerja yang optimal.Sedangkan menurut S.P.Siagian (2004:2) dalam Harbani pasolong (2011 :3) dikutip dalam buku administrasi logistic : (2017 :2) “Administrasi sebagai keseluruhan proses kerjasama antara dua orang atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu dari penguasaan, pengelolaan, untuk mencapai tujuan yang telah diitentukan sebelumnya”. Dari pendapat diatas administrasi umumnya dipandang sebagai



usaha



manusia



dengan



bekerja



sama



untuk



mencapai tujuan tertentu yang telah disepakati bersama. sebagai tujuan atau tujuan-tujuan dari semua orang yang terlibat dari usaha tersebut. Administrasi bersangkutan dengan keseluruhan proses pencapaian tujuan dengan penggunaan sarana-prasarananya. 2.2.2 Peranan Administrasi Peranan administrasi menurut Mas Halimah mengatakan



organisasi



banyak



dikemukakan dari para ahli teori dahulu” seperti



Prajudi



Atmosudirjo



bahwa



“dalam



(1980)



dikutiip



suatu



( 2017 : 5 )



dalam



buku



administrasi



perkantoran (2017 : 5 ) “administrasi dapat diartikan sebagai member bantuan dalam mengelola informasi, mengelola manusia, mengelola harta, benda kearah suatu tujuan yang terhimpun dalam organisasi”. Sedangkan menurut (Kowalski 2010) di kutip dalam buku Administrasi,Manajemen,



dan



Kepemimpinan



Pendidikan



(2019 : 19)



11



“Administrasi pendidikan mencangkup kepemimpinan dan Manajemen pendidikan” dari



urayan



diatas



penulis



menyimpulkan



bahwasanya



memperkuat peranan administrasi suatu kegiatan yang dikelola dari dua orang atau lebih yang lebih memiliki fungsi untuk mengelola,mealayani dan mengatur suatu kegiatan pelayanan dalam suatu organisasi pada umumnya. 2.3 Penerimaan siswa 2.3.1 penegrtian penerimaan siswa Menurut Satirjo Budiwibowo dan Sudarmiani (2018 : 13 ) “Penerimaan siswa baru baik secara manual maupun online bukan semata melakukan penjaringan terhadap siswa untuk diterima di sekolah, akan tetapi lebih jauh dari dalam. penerimaan siswa baru sekolah harus juga memperhatikan dan mempertimbangkan hak dan kesempatan bagi seluruh siswa untuk memperoleh pendidikan. Oleh karena itu, penerimaan siswa baru tentunya perlu didukung oleh regulasiregulasi yang dapat menjadi pedoman dan sekaligus untuk mengawal pelaksanaan dari penerimaan siswa baru itu sendiri. Regulasi itu dapat berbentuk peraturan menteri, peraturan daerah ataupun peraturan atau pedoman sekolah dalam pendidikan”. Hal ini dekemukaan oleh Acrow and Crow, L (1960) dalam buku manajemen pendidikan (2018 : 13) ”pendidikan tidak hanya dipandang sebagai sarana untuk persiapan hidup yang akan datang, tetapi juga untuk



12



kehidupan



sekarang



yang



dialami



individu



dalam



perkembangannya menuju ketingkat kedewasaan” Dari uraian diatas menyimpulkan bahwa penerimaan siswa tidak hanya sekedar prosedur untuk siswa/i melakukan penjaringan terhadap sekolah untuk diterima di sekolah tersebut akan tetapi penerimaan siswa baru sekolah harus juga



memperhatikan



dan



mempertimbangkan



hak



dan



kesempatan bagi seluruh siswa untuk memperoleh pendidikan yang layak karna pendidikan tidak hanya dipandang sebagai sarana untuk persiapan hidup sekarang namun untuk kehidupan



yang akan datang. dalam penerimaan peserta



didik juga ada beberapa pendapat mengkatagorikan lebih luas lagi mengenai penerimaan peserta didik sebagai pemikiran bukan hanya menerima siswa saja melainkan memikirkan hal jangka panjang hal apaan saja yang berkenaan untuk siwa dari mulai dya mendaftarkan diri sampai dya lulus karna perencanaan merupakan kegiatan berfikir untuk menetapkan tujuan. 2.3.2 perencanaan penerimaan siswa Menurut Desi Eri Kusumaningrum,Djum Djum Noor bety, dan Imam Gunawan ( 2019 : 17 ) Langkah –langkah perencanaan antara lain merumuskan tujuan secara jelas,mengumpulkan data dan informasi, menganalisis data dan innformasi, merumuskan dan menetapkan alternatif, pencapaian tujuan, menentukan prioritas, serta menyusun langkah konkret untuk dilaksanakan.hal ini dikutip dalam sebuah buku yang berjudul manajemen peserta didik antara lain” Menurut Prihatin dalam buku manajemen pendidikan (2019 : 17)



13



“perencanaan antara lain pemikiran (forecasting),perumusan tujuan (objective), kebijakan (policy), penjadwalan (schedule), dan pembiayaan (bugetting).” Sedangkan menurut Husaini Usman (2019 : 56) “perencanaan salah satu fungisi manajemen. Perencanaan adalah tulisan yang akan anda kerjakan, sedangkan pelaksanaan adalah kerjakan yang anda tulis. Perencanaan adalah jawaban dari 5W + 1H (What. Who, Where, When, Why, and How). atau Apa,Siapa,



diman,



Kapan,



Mengapa,



dan



Bagaimana.



Perencanaan adalah persiapan untuk melakukan sesuatu. Contoh nya : Apa yang direncanakan ?, Siapa yang merencanakan



?,



Kapan



direncanakan



?,



dimana



merencanakan ?, Mengapa direncananakan ?, Bagai mana merencanakan ? dan termasuk Bagaimana Biayanya.?,”



14



BAB III Gambaran Objek penilitian



2.4 Profil TK RA Riyadhul Jannah



RA Riadhul Jannah didirikan pada tahun 2016 berlokasikan di jalan Nusantara Raya Gg. H. Encat Rt 03 Rw 13 Kecamatan Beji, Kelurahan Beji Kota Depok. Pada mulanya sekolah ini berupaya menyediakan pendidikan yang mudah dijangkau masyarakat di sekitar wilayah Beji Rw 13 juga tersedianya sarana gedung pendidikan yang masih bisa digunakan untuk kegiatan belajar mengajar.



Tahun pertama hingga tahun kedua Tk RA Riadhul Jannah terus berupaya melakukan peningkatan dari segi kualitas dan kuantitas serta prestasi di bidang akademik maupun non akademik walaupun belum terukur oleh status akreditas.



Sesuai peraturan yang ada bahwa perencanaan program sekolah tetap dikembangkan dan diimplementasikan dalam program KTSP 2013 Tk Riadhul Jannah untuk jangka waktu satu tahun kedepan. Dengan harapan kegiatan rutin sekolah dan kegiatan pengembangan sekolah lebih terprogram dan jelas tujuannya. Saat ini guru-guru Tk



15



Riadhul Jannah tergabung dalam IGRA Kecamatan Beji di bawah departemen agama kota Depok.



Tk Riadhul Jannah pada tahun pelajaran 2017/2018 ini, dalam pembelajarannya menggunakan penggabungan model pembelajaran klasikal. Penggunaan model tersebut bertujuan agar :



1. Anak dapat lebih aktif terlibat dan terpantau selama proses belajar. 2. Anak dapat bekerjasama dalam rangka menumbuhkan rasa sosial atau kebersamaan. 3. Anak merasa bebas untuk memilih kegiatannya. Anak dapat bersikap mandiri, disiplin terhadap peraturan dan bertanggung jawab atas apa yang menjadi tugasnya. 4. Anak mendapatkan kesempatan untuk mengembangkan kreativitas belajar sesuai kemampuannya.



2.5 Visi dan Misi



3.2.1 Visi TK RA Riyadhul Jannah “Cerdas, Ceria, Religius dan Berakhlak Mulia” Diman visi tersebut diambil daripada pihak sekolah bukan hanya ingin mencetak generasi yang berkualitas. Melainkan yang mempunya nilai agama yang baik dari segi prilaku maupun ucapan



16



3.2.2 Misi TK Ra Riyadhul Jannah



1. Menanamkan Pendidikan Agama sejak usia dini. 2. Membiasakan membaca dan memahami Al-Qur’an. 3. Mematuhi sikap dan perilaku Islami. 4. Melatih dan membiasakan beribadah.



2.6 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas



1. Struktur Organisasi TK RA Riyadhul Jannah PENANGGUNG JAWAB KEMENAG KOTA DEPOK Sie Madrasah



KOMITE TK



KEPALA



PEMBINA



Damira



TK RA Riyadhul Jannah



Yayasan As-Shofa Mutiara Mandiri



HJ. Mulayanah, S.Pd.I



H. Haerudin



BENDAHARA / TU Suhaebatul



17



PENDIDIKAN TK RA RIYADHUL JANNAH



KELOMPOK A



KELOMPOK B



Arieska Puji Astuti



SISWA – SISWI TK RA RIYADHUL JANNAH



Gambar



Iis Aisyah



3.3 Struktur



Organisasi TK RA Riyadhul Jannah 2.7 Uraian Tugas



1. Kelada TK RA Riyadhul Jannah a. Sebagai Educator Kepala RA selaku educator bertugas melaksanakan proses pembelajaran secara aktif, inovatif, kreatif, efektif, interaktif dan Lebih menyenangkan. b. Sebagai Pemimpin Menyusun



perencanaan



mengorganisasikan



kegiatan,



dan



program



mengarahkan



RA, kegiatan,



mengkoordinasikan kegiatan, melaksanakan pengawasan, melakukan evaluasi terhadap kegiatan. c. Sebagai Administrator Melakukan



perencanaan,



pengorganisasian



dan



pengarahan.



18



d. Sebagai Supervisor Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan belajar mengajar, kegiatan bimbingan konseling dan ekstrakurikuler. 2.



Pembina Sekolah



a. Membuat keputusan mengenai perubahan anggaran dasar. b. Mengangkat dan memberhentikan anggota pengurus serta anggota pengawas. c. Menetapkan



kebijakan



umum



Yayasan



berdasarkan



anggaran dasar Yayasan. d. Mengesahkan program kerja dan rancangan anggaran tahunan Yayasan.



3. Komite Sekolah a. Memberikan



pertimbangan



dalam



penentuan



dan



pelaksanaan kebijakan Pendidikan. b. Menggalang dana dan sumber daya Pendidikan lainnya dari



masyarakat



baik



perorangan/organisasi/dunia



usaha/dunia industry maupun pemangku kepentingan lainnya melalui upaya kreatif dan inovatif. c. Mengawasi pelayanan Pendidikan di sekolah ssuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan d. Menindaklanjuti keluhan, saran, kritik, dan aspirasi dari peserta didik, orang tua atau wali dan masyarakat serta hasil pengamatan komite sekolah atas kinerja sekolah. 4.



Bendahara sekolah a. Membantu



Kepala



TK



Ra



Riyadhul



Jannah



dalam



pelaksanaan seluruh kegiatan Lembaga meliputi administrasi



19



keuangan,



administrasi



ketatausahaan



dan



kerumahtanggaan. b. Berperan sebagai supporting systemnon akademik yang memberikan pelayanan kepada Lembaga TK RA Riyadhul Jannah dengan tertib, transparan, amanah, serta dapat dipertanggungjawabkan.



5. Guru Kelompok A dan B TK RA Riyadhul Jannah



a. Bertanggung jawab pada setiap proses belajar mengajar di luar atau di dalam kelas. b. Penyelenggara pengelolaan kelas yang meliputi : a)



Tata tertib, tempat duduk anak dan daftar piket kelas



b)



Daftar jadwal pembelajaran tematik.



c)



Display kelas.



d)



Buku absensi kelas.



e)



Buku RPPM, RPPH



c. Bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi kelas, Membuat penilaian dan hasil belajar siswa. Melaksanakan pembelajaran PAKEM. d.



Bersama dewan guru mengkoordinir kegiatan berbaris, praktek ibadah, bimbingan makan berjamaah, berdoa, hifzhul al-quran dan hadist anak anak.



e.



Menyusun laporan perkembangan anak dan membuat portofolionya secara periodic 6 bulan sekali.



f.



Mengadakan koordinasi dengan kepala TK RA Riyadhul Jannah dalam meningkatkan proses belajar mengajar.



g.



Mengikuti rapat koordinasi yang diselenggarakan oleh kepala TK R.A Riyadhul Jannah



20



6. Ruang Lingkup RA Riyadhul Jannah



a. Mempelajari Moral dan Nilai-nilai Agama. b. Mengajarkan anak Sosial, Emosional dan Kemandirian. c. Kemampuan Berbahasa. d. Kognitif e. Fisik/Motorik f. Seni



21



BAB IV PEMBAHASAN 1.1 Prosedur Penerimaan Siswa Baru di sekolah RA Riyadhul Jannah Depok Proses penerimaan siswa siswi T/RA Riyadhul jannah adalah pertama panitia kegiatan menyediakan program terlebih dahulu agar menjadi suatu prosedur saat kegatan PPDB. setelah program PPDB itu dibuat, panitia kegiatan mencetak brosur penerimaan siswa/I baru. Dan sebelum mencetak, PPDB mendisain sedemikian rupa dan menariknya



setiap



brosur



dan



foto



aktivitas



siswa



yang



menyenangkan.



guna menambah daya tarik bagi orang tua dan



calon



didik.



peserta



tidak



lupa



juga



dalam



brosur



juga



mencantumkan setiap program visi dan misi sekolah yang selalu mengedepankan pribadi siswa yang berahlak. Setelah brosur dicetak PPDB menyebarkan brosur tersebut kepada masarakat dan memasang sepanduk di tempat-tempat yang telah di tentukan. Untuk menambah dan memperluas penyebaran informasi PPDB juga menyebarkan prosur melalui sosial media guna menambah dan memperluas jaringan informasi. Setelah program tersedia makan PPDB resmi membuka pendaftaran calon peserta didik. Dalam membuka pendaftaran tidak lupa juga karna sekarang sedang penangan wabah covid 19 makan PPDB juga menghimbau agar selalu mengutamakan 4M (Memakai masker, mencuci tangan, menjaga



jarak,



dan



menjauhi



kerumunan)



sesuai



anjuran



pemerintah.



22



1.2 Alur proses penerimaan siswa dan administrasi TK/RA Riyadhul Jannah 1



Pengisian formulir Persyaratan



Pengisian identitas Keluarga



Menyerahkan pas foto calon peserta didik



Persetujuan di atas Materai



Pemenuhan Persyaratan Administrasi



Alur prosedur diatas adalah ringkasan dari peoses prosedur Administrasi penerimaan siswa di RA Riyadhul Jannah. roses yang berjalan realatif sanggat ekonomis. megingat agar mempermudah pendaftaran. Namun walau ekonomis persyaratan tersebut wajib dilengkapi karna data dari hasil formulir akan didaftar kan kembali oleh bagian TU ke dinas pendidikan pusat. Adapun metode pendaftaran siswa/I baru di TK/RA Riyadhul Jannah ini masi menggunakan metode manual sebab hal ini belum disediakan dikarnakan keterbatasan tenaga IT dalam sekolah tersebut. Tenaga



23



yang tersedia baru hanya melingkupi guru pembimbing atau guru kelas. Dan sistem pendaftaran manual ini melakukan sistem pencatatan data identitas siswa dan orang tua siswa. Akan tetapi dalam melakukan pendaftaran ke dinas pusat sudah melakukan metode online. Dalam Penerimaan siswa baru juga memiliki persyaratan khusus yang harus diperhatikan yaitu dari segi usia. adapun batas usia yang ditetapkan untuk diterima nya peserta didik baru harus minimal usia 4 tahun sampai 5 tahun karna hal ini agar tidak menjadi keterlambatan



untuk



siswa



mamsuk



ke



jenjang



pendidikan



selanjutnya. Dan syarat khusus yang ke 2 adalah harus beragama islam. Hal ini dikhususkan karna TK/RA Riyadhul jannah ini lebih mengedepankan pendidikan agama seperti pembentukan akhlak, rohani dan jasmani, doa-doa sehari-hari sesuai visi dan misi yang telah ditetapkan. Hal ini yang menjadi alasan syarat yang ke 2 untuk pendaftaran. 1.2.1 Pengisian Formulir Pendaftaran



Formulir merupakan salah satu syarat mutlak yang harus diisi oleh calon peserta didik untuk masuk RA Riyadhul Jannah Depok. karena denga adanya formulir yang telah diisi maka akan menjadi data basebagi pihak sekolah dan akan dijadikan sumber informasi mengenai identitas calon peserta didik. Formulir pendaftaran dapat diambil pada panitia PPDB yang telah disediakan oleh pihak sekolah. Formulir tersebut bisa didapatkan secara gratis namun setelah diisi untu mendaftar sebagai peserta didik baru. maka harus membayar uang pendaftaran yang nominalnya sudah ditentukan oleh pihak sekolah. alur pendaftaran siswa baru berisikan identitas pribadi



24



tentang calon peserta didik dan identitas wali atau orang tua yang mewakili calon peserta didik. Data isian dalam formulir harus sesuai dengan data pendukung lainnya seperti akte kelahiran, KK, KTP dan data pendukung lainnya. Seperti surat keterangan dari kelurahan, serat pengantar dari RT dan RW. Setelah formulir diisi lengkap, diharapkan calon peserta didik mengecek kembali data yang sudah diisikan agar tidak terjadi kesalahan dalam pengisian data. Jika data sudah benar, maka formulir haru dibubuhkan tanda tangan dan 1 lembar materai sebagai suatu kekuatan hukum bagi pihak sekolah. data tersebbut digunakan untuk mengisi data EMIS secara online. adapun data EMIS ini adalah pengisian pendaftaran data siswa/I baru untuk memasukan data siswa/i baru tersebut kedinas pendnidikan. Oleh sebab itu persyaratan tersebut sangat wajib di serahkan saat pendaftaran 1.2.2 Pengisian Identitas Keluarga



Setelah orang tua selesai melakukan pemgisian pendaftaran dngan akurat sesuai ktp,kk dan akte peserta didik serta berkas pendukung lainnya.Dalam pengisian identitas keluarga pada formulir yang telah disediakan oleh pihak sekolah, data yang diisikan harus benar dan sesuai dengan data pendukung yang berlaku seperti KTP, KK, dan kartu lainnya. Jika terjadi kesalahan dalam pengisian formulir, maka pihak orang tua harus mengisi ulang formulir supaya data yang masuk tidak terjadi kesalahan data. Dan adapun aturan dalam pendaftaran di Ra Riyadhul Jannah mengunakan aturan yang berlaku di dunia pendidikan dan mengikuti aturan pemerintah yang ada misalnya Jika wali calon



25



peserta didik lengkap, ada bapak dan ada ibu dalam keluarga maka identitas yang dimasukan dalam formulir sekolah adalah identitas bapak walaupun yang mengantar mendaftar ke sekolah itu pihak ibu. Sebaliknya jika bapak wali calon peserta didik sering keluar kota, maka pengisian di formulir harus identitas ibu, meskipun yang mengantar mendaftar bapak. Jika calon peserta didik berasal dari keluarga nikah tidak dengan hukum Negara misalnya nikah secara agama yang tidak memiliki kartu nikah, dan akte kelahiran pada calon peserta didik, maka identitas orang tua yang dipakai adalah identitas ibu. Sekalipun ibu tidak tinggal bersama anak . 1.2.3 Penyerahkan Pas Photo lampiran pas foto tersebut akan di tempelkan bersama dengan formulir untuk mengantisipasi supaya tidak terjadi kekeliruan identitas Persyaratan pas photo merupakan persyaratan mutlak yang harus diserahkan oleh calonpeserta didik baru karena dengan pas photo akan menentukan identitas calon siswa sendiri. Pas photo tersebut harus dalam bentuk warna yang berbeda sesuai dengan peraturan peserta didik di sekolah. Warna latar belakang merah untuk mereka yang punya tahun lahir ganjil, sedangkan warna latar belakang biru untuk mereka yang lahir di tahun genap Jumlah pas photo yang harus diserahkan oleh calin peserta didik sebanyak 4 lembar, karena dengan jumlah tersebut digunakan unruk inventaris di buku besar sekolah dan inventaris di kelas baru.



26



1.2.4 Persetujuan Diatas Matrai Materai merupakan suatu lembar kertas berharga yang digunakan sebagai suatu alat antara beberapa pihak dalam pengikat transasksi secara hukum di Indonesia/ Keberadaan materai berfungsi sebagai pelengkap dalam transasi perjanjian antara kedua belah pihak. Nilai atas materai tidak ditentukan oleh nominal yang tertera dalam lembar materai tersebut. Nilai Materai ditentukan oleh seberapa banyak materai yang kita jadikan sebagai aspek hukum dalam bukti tercatat administrasi transasksi. Setelah orangtua selesai mengisi formulir, lalu langkah selanjutnya adalah melakukan perjanjian diatas matrai hal ini dilakukan agar pengisian data tersebut benar adanya dan sesuai dengan identitas yang berlaku. Selain itu langkah ini juga diambil agar memperkuat bukti pendaftaran. Posisi materai diletakan diantara nama dan tanda tangan pihak yang membuat perjanjian, jika materai diposisikan ditempat lain, maka nilai perjanjian itu akan cacat di mata hukum yang berlaku di Indonesia Tanpa adanya pembubuhan materai dalam surat perjanjian, maka surat perjanjian itu cacat dimata hukum dan jika terjadi perselisihan antara kedua belah pihak maka pihak hukum tidak mau terlibat karena dianggap surat perjanjian itu cacat dan tidak berlaku daman bukti hukum.



27



1.2.5 Pemenuhan Persyaratan Administrasi Setelah calon orang tua wali murid melakukan pengisian formulir dan melengkapi persyaratan serta lampiran yang ditentukan. Maka langkah selanjutnya adaalah masuk kepada administrasi. Adapun administrasi yang harus tuntaskan meliputi



1 Formulir pendaftaran 2 pembayaran Sragam 3 Pembayaran bulanan 4 Dan Uang bangunan Pembayaran yang digunakan juga bisa menggunakan account virtual atau cash sesuai kesanggupan orang tua murid. Namun untuk meringankan administrasi keuangan para orang tua murid pembayaran administrasi juga bisa dituntaskan secara berkala. Hal ini dilakukan agar tidak menjadi beban yang terlalu berat untuk orang tua. Setelah selesai melakukan administrasi lalu pihak sekolah akan memberikan seragam yang akan digunakan oleh siswa/I tersebut untuk dipakai saat kegiatan belajar di TK/RA Riyadul Jannah.



prosedur pendaftaran di TK/RiA Riyadhul jannah ini bisa dikatakan ekonomis dan efektif karna tidak memakan waktu dan biaya mahal baik dari orang tua ataupun pihak sekolah dan untuk mendukung berjalan nya prosedur ini inventaris sekolah yang tersedia meliputi



1. Buku besar untuk data nama siswa dan orang tua 2. Laptop 3. Businis file



28



4. Kwitansi tanda bukti transaksi



Dan sejauh ini prosedur berjalan sangat optimal bila ada kendala selalu memngambil jalan tengan dengan musyawarah dan evaluasi. dengan mengadakan rapat bulanan



mencatat



kelemahan yang menjadi kendala penghambat nya prosedur. prosedur PPDB di RA Riyadhul Jannah ini telah berjalan semenjak sekolah tersebut berdiri. namun setiap tahun nya melakukan perubahan dikarnakan banyaknya masukan dan saran baik dari internal atau external.



Penyampayan masukan dan saran juga biasanya di terima pada saat evaluasi bulanan dan untuk external secara langsung dari orang tua wali murid. Hal ini di ambil agar menghindari memicunya hal konferensi baik secara external ataupun internal. Untuk selalu mempertahankakn peminat pendaftaran, TK/RA Riyadhul Jannah juga melakukan peningkatan sarana dan prasarana agar anak-anak terjaring merasa nyaman dan senang. di tambah juga melakukan peningkatan guru agar lebih meningkat dari segi pengetahuan SDM.



Selain itu juga TK/RA Riyadhul Jannah mengadakan beasiswa untuk siswa/I yang berprestasi dan pembayaran 50% untuk yatim dan duafa langkah ini diambil karna pihak sekolah TK/RA Riyadhul Jannah secara tidak langsung ingin membangun dan memajukan



anak



bangsa



Indonesia.



Dengan



langkah



tersebutlah pimpinan sekolah berkontribusi pada Negara. Setelah



anak



tersebut



dinyatakan



tamat



menjenjang



pendidikan kurang lebih 2 tahun dan anak tersebut dinyatakan bisa membaca dan menulis dengan maksimal pihak sekolah



29



juga mengadakan wisuda selayaknya jenjang penndidikan pada umumnya dan ada penyerahan berupa ijazah, sertivikat dan foto wiisuda.



4.2. Kendala dalam Penerimaan Siswa Baru TK Riyadhil Jannah. Depok. Dalam Pelaksanaan penerimaan peserta didik baru pada TK/RA Riyadhul Jannah sering kali menemui beberapa kendala dan hambatan. Sejauh penulis melakukan observasi dan interview, penulis menyimpulkan beberapa kendala antara lain : 4.2.1 Kendala Keuangan Keuangan menjadi masalah paling utama yang sangat berpengaruh pada berjalannya administrasi karna dengan terhambat nya administrasi maka terhambat pula semua kegiatan dar mulai penerimaan hingga kegiatan belajar mengajar di sekolah tersebut. Sebelum nya maslah ini sudah di



tangani



dengan



menyembarkan



informasi



mengenai



administrasi dengan menggunakan penyampayan surat iuran administrasi sekolah. Namun hal tersebut masi belum optimal oleh sebab itu pihak sekolahpun selalu melakukan upaya pengingat melalui surat tersebut 4.2.2 Persaingan sekolah Persaingan sekolah menjadi masalah kedua yang menjadi kendala bagi sekolah terutama dalam penerimaan siswa/I baru. Karna persaingan dalam sekolah yang paling utama adalah persaingan peningkatan sistem pada sekolah. semakin



30



sekolah itu bisa meningkatkan kualitas sekolah nya maka semakin banyak pula peminatnya. Mengapa hal ini biisa dikatakan seperti itu, karna kita kembali pada tujuan utama pendidikan. pendidikan adalah salah satu aktivitas manusia yang ingin tau dan mencari tahu tentang ilmu pengetahuan/ (sains). ditambah adanya



biaya yang terjangkau oleh



kalangan ekonomi saat ini. 4.2.3 Ketidakmampuan Pembayaran Ekonomi menjadi masalah yang ke 3 bagi sekolah tersebut pada dasarnya ekonomi seseorang tidak bisa dijangkau oleh oleh orang lain



orang tersebutlah yang tau. Namun untuk



mengatasi masalah ini pihak sekolah selalu melakukan upaya pemberian surat iauran pada saat waktu yang ditentukan agar bisa



menjadi



pengingat



dan



penyampayan



informasi



mengenai administrasi. 4.2.4 Jadwal Pendaftaran tidak Tetap Kendala selanjutnya adalah dimana ada beberapa kejadian para pendaftar melakukan pendaftaran dihari-hari libur ini menjadi kendala untuk sekolah tersendiri karna pada hari libur tetentu nya PPDB tidak berada di sekolah. namun banyak yang datang saat hari-hari tersebut jam oprasional sekolah dimulai pada hari senin – jumat mulai dari pukul 08 – 12 4.3. Solusi Terhadap Kendala dalam Penerimaan Murid Baru di TK/RA Riyadhil Jannah Dalam menangani berbagai kendala yang ada di atas, TK/RA Riyadhil Jannah mempunyai beberapa solusi antara lain : 4.3.1 Sistem Cicilan



31



Solusi yang pertama adalah dimana



sekolah selalu



memaksimalkan mungkin biaya pendaftaran dari mulai adamainistrasi



formulir



pendaftaran,



seragam,



dan



bangunan agar tidak menjadi beban untuk orangtua murid bahkan sekolah pun sudah melakukan upaya peringana untuk biaya administrasi tersebut 50% untuk kalangan yatim dan duafa. Hal ini sudah dilakukan sejak beberapa tahun sekolah ini berdiri.



.3.2 Pemberdayaan SDM Maksimal Solusi yang kedua adalah sekolah berusaha semaksimal mungkin agar selalu meningkatkan sistem pemberdayaan tenaga pengajar melalui diklat wajib bulanan pada setiap bulan nya dan meningkatkan sarana dan prasarana sekolah agar anak tersebut merasa nyaman dan senang di mulai dari ruangan yang full ac, sara yang layak, ppermainan alat peraga yang lengkap.



4.3.3



Surat Edaran Pemberitahuan Tagihan Sekolah selalu berupaya mungkin memaksimalkan biaya administrasi yang ada dan selalu menyesuaikan administrasi sesuai ekonomi pada setiap orang tua murid hal ini diambil agar tidak memutus harapan anak yang ingin belajar karna ekonomi bahkan bila memang administrasi tidak bisa di tuntaskan sekolah juga mengeratiskan namun



dengan



catatan dengan ekonomi orang tua yang memang minim dari penghasilan. 4.3.4



Penentuan Waktu Pepndaftaran



32



Dalam menangani hal ini sekolah melakukan bembatasan jam pendaftaran yang mana informasi tersebut dicantumkan dalam browsur jam oprasional pendaftaran yang telah di tetapkan di TK/RA Riyadhul Jannah.



BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1



Kesimpulan Berdasarkan uraian di atas yang telah dijelaskan pada bab pembahasan diatas maka penulis dapat mengambil kesimpulan dan saran mengenai bagaimana berjalan nya prosedur administrasi di TK/RA Riyadhul Jannah. Berikut proses prosedur administrasi penerimaan siswa/i baru di TK/RA Riyadhul Jannah 1. Prosedur penerimaan peserta didik baru di TK/RA Riyadhil Jannah telah tersedia sehingga pendaftaran peserta didik baru berjallan lancar. 2. Kendala sering terjadi dalam penerimaan peserta didikbaru di TK/RA Tiyadhil Jannah depokini, namun semua kendala bisa diatasi oleh pihak sekolah



5.2 Saran Setelah melakukan penelitian di TK/RA Riyadhil Jannah depok, penulis memiliki beberap syaran antara lain : 1. Disarankan kepada pihak PPDB sekolah Riyadhil Jannal agar bekerja sama dengan beberapa play group atau PAUD yang ada 33



di lingkungan sekolah supaya jumalh peserta didik baru lebih banyak. 2. Dianjurkan



kepada



pihak



TK/RA



riyadhil



Jannah



agar



meningkatkan promosi sekolah lewat kegiatan ourdooe sekolah supaya sekolah lebih dikenal di masyarakat



34



DAFTAR PUSTAKA



Siswandi. 2017. Administrasi logistic dan gudang. Jakarta : siswandi.



Kusumaningrum, Desi Eri. Djum Djum Noor Bety. Imam Gunawan. 2019. Menejemen Peserta Didik. Depok : PT. Raja Grafindo.



Mulyadi, dedy.Hendrikus T.Gedona. Muhammad Noor Afandi. 2016. Administrasi Publik.Bandung : Cv Alfabeta.



Halimah, Mas.2017. Administrasi Perkantoran. Banten. : Cv Jaya Aba



Budiwibowo,satrijo. sudarmiani. 2018. Menejemen Pendidikan.Yogyakarta.Cv : Andi Offset.



Nur’aini, Fajar. 2019. SOP $ KPI. Yogyakarta. Quadrant.



Usman, Husaini. 2019. Administrasi, menejemen, Dan Kepemimpinan. Jakarta Timur. PT. Bumi Aksara.



35



Biodata Penulis Data Pribadi Nama



: Harisman



Tempat Tanggal Lahir



: Bogor, 13 Maret 1997



Jenis Kelamin



: Laki – Laki



Agama



: ISLAM



Nama Orang Tua 2. Nama Ayah 3. Nama Ibu Alamat



: MARJUK ALM : SANAH ALM : Jl.Tapos RT.03/17 No.50 Kec.Tapos Kel.Cimpaeun Kota Depok



Pendidikan 1. 2. 3. 4.



SD SMP SMA Perguruan Tinggi a. Program Studi b. Konsentrasi c. Kampus



: SDN TAPOS 3 : MTS AL-FALAH : SMA TUBAGUS PANGELING : Politeknik LP3I Depok : Administrasi Bisnis : Administrasi Perkantoran : Depok



Pengalaman kerja 2. Sebagai Operator Produksi di PT.Panasonic Gobel Selama 4 Tahun Setengah Depok, 02 Mei 2021



( Harisman )



36