5 0 178 KB
PT JAYA TOUR & TRAVEL Jalan Solo No. 50, Semarang Telp. (024) 8333333 Fax. (024) 8333334 E-mail : [email protected] Nomor Lampiran Hal
: 19/PJTT/V/2019 :: Undangan Rapat Bulanan
Semarang, 29 Mei 2019
Yth. 1. Manajer pemasaran pusat PT Jaya Tour & Travel 2. Manajer area Indonesia Bagian Barat 3. Manajer area Indonesia Bagian Tengah dan Timur 4. Manajer pemasaran lintas negara 5. Manajer keuangan perusahaan 6. Staf pemasaran pusat Di Tempat Dengan Hormat, Sehubungan dengan kemajuan dunia industri parawisata, maka bersama dengan surat ini kami mengundang Saudara untuk hadir dalam rapat yang akan dilaksanakan pada : Hari/tanggal Waktu Tempat
: Rabu, 30 Maret 2019 : Pukul 08.00 – 12.00 WIB : Ruang Rapat PT Jaya Tour & Travel
Dimohon Saudara untuk datang tepat pada waktunya. Terimakasih.
Hormat kami,
Drs. Deddy Raharjo, M.M Direktur Utama Tembusan : DR/ay
PT JAYA TOUR & TRAVEL Jalan Solo No. 50, Semarang Telp. (024) 8333333 Fax. (024) 8333334 E-mail : [email protected]
AGENDA RAPAT BULANAN
Hari/tanggal
: Rabu, 30 Mei 2019
Tempat
: Ruang Rapat Garuda, Gedung Pusat PT Jaya Tour & Travel
Waktu
: 08.00 – 12.00 WIB
No.
Pukul
Acara
Penyaji Drs. Deddy Raharjo, M.M Drs. Deddy Raharjo, M.M Bima Wicaksana, S.E., M.M
1.
08.00 – 08.15
Pembukaan
2.
08.15 – 08.40
Penyampaian Tujuan
3.
08.40 – 09.10
Laporan Manajer Pemasaran Pusat
4.
09.10 – 09.40
5.
09.40 – 10.10
Laporan Manajer Pemasaran area Indonesia Bagian Tengah dan Timur Laporan Manajer Pemasaran area Indonesia Bagian Barat
6.
10.10 – 10.40
Laporan Manajer Pemasaran Lintas Negara
Luciana, M.M
7.
10.40 – 11.10
Penyerahan rencana kerja dari setiap Manajer
Drs. Deddy Raharjo, M.M
8.
11.10 – 11.30
Laporan Manajer Keuangan Perusahaan
Septiana, S.E
9.
11.30 – 11.50
Diskusi
Semua Peserta Rapat
10.
11.50 – 12.00
Penutup
Drs. Deddy Raharjo, M.M
Hermawan, M.M Damian, M.M
Direktur Utama
Drs. Deddy Raharjo, M.M
PT JAYA TOUR & TRAVEL Jalan Solo No. 50, Ssemarang Telp. (024) 8333333 Fax. (024) 8333334 E-mail : [email protected]
Susunan Acara
Hari/tanggal
: Rabu, 30 Mei 2019
Tempat
: Ruang Rapat Garuda, Gedung Pusat PT JAYA TOUR & TRAVEL
Waktu
: 08.00 – 12.00 WIB
Susunan Acara 1. 2. 3. 4.
Pembukaan Laporan dari setiap Manajer Diskusi Penutup
Semarang, 28 Mei 2019 Mengetahui,
Drs. Deddy Raharjo, M.M Direktur Utama
PT JAYA TOUR & TRAVEL ANGGARAN RAPAT
No
Uraian
Jumlah (Satuan)
1.
Air Mineral Botol Aqua
9 Buah
Rp. 5.000
Rp. 45.000
2.
Pastel
9 Buah
Rp. 1.500
Rp. 13.000
3.
Kue Sus
9 Buah
Rp. 3.000
Rp. 27.000
4.
Kue Lapis
9 Buah
Rp. 2.000
Rp. 18.000
5.
Lemper
9 Buah
Rp. 3.000
Rp. 24.000
6.
Kroket Kentang
9 Buah
Rp. 2.500
Rp. 22.500
7.
Buku Memo Kecil
1 Buah
Rp. 5.000
Rp. 5.000
8.
Pulpen
2 Buah
Rp. 2.000
Rp. 4.000
9.
Spidol Whiteboard
1 Buah
Rp. 6.000
Rp. 6.000
Total
Harga
Jumlah
Keterangan
Rp. 164.000
Direktur Utama
Drs. Deddy Raharjo, M.M
TATA TERTIB RAPAT
Peserta rapat diwajibkan untuk mematuhi aturan yang telah ditetapkan berikut : 1. 2. 3. 4. 5.
Peserta rapat diwajibkan hadir tepat pada waktunya Peserta rapat harus menghargai pendapat peserta lain Semua peserta rapat harus berpartisipasi dalam menyampaikan pendapat Peserta rapat harus bersikap sopan Rapat berlangsung sesuai dengan agenda yang telah ditetapkan
DAFTAR HADIR Hari/tanggal
: Rabu, 30 Mei 2019
Waktu
: Pukul 08.00 – 12.00 WIB
Tempat Acara
: Ruang Rapat Garuda, Gudang Pusat PT Jaya Tour & Travel : Rapat Bulanan Kondisi Pemasaran PT Jaya Tour & Travel
No.
Nama
Jabatan
1.
Drs. Deddy Raharjo, M.M
Direktur Utama
2.
Bima Wicaksana, S.E., M.M
Manajer pemasaran pusat
3.
Damian, M.M
4.
Hermawan,M.M
5.
Luciana, M.M
6.
Bonita
Manajer Keuangan Perusahaan
7.
Bonita
Staf Pemasaran Pusat
8.
Kurniawan
Staf Pemasaran Pusat
Tanda Tangan 1.
Manajer area Indonesia Bagian Barat
2.
3.
Manajer area Indonesia Bagian
4.
Tengah dan Timur Manajer Pemasaran Lintas Negara
5.
6.
7.
8.
Mengetahui,
Drs. Deddy Raharjo, M.M Pimpinan
Andini Yuniarti Nurhadiansyah Notulis
NOTULA RAPAT BULANAN PT Jaya Tour & Travel
Waktu Pelaksanaan Hari, tanggal
: Rabu, 30 Mei 2019
Waktu
: 08.00 – 12.00 WIB
Tempat pelaksanaan : Ruang Rapat Garuda, Gudang Pusat PT Jaya Tour & Travel Susunan Acara
: 1. Pembukaan 2. Laporan dari setiap Manajer 3. Diskusi 4. Penutup
Pimpinan Acara Rapat Pimpinan Rapat
: Drs. Deddy Raharjo, M.M
Sekretaris
: Andini Yuniarti Nurhadiansyah
Notulis
: Andini Yuniarti Nurhadiansyah
Peserta Rapat
: 1. Bima Wicaksana, S.E., M.M 2. Damian, M.M 3. Hermawan, M.M 4. Luciana, M.M 5. Septiana, S.E
6. Bonita 7. Kurniawan
Risalah Rapat Pembukaan
: Rapat dimulai pada pukul 08.00 WIB oleh Drs. Deddy Raharjo, M.M
Isi Rapat
: 1. Rencana pengembangan cabang-cabang baru 2. Laporan peningkatan jumlah wisatawan dari setiap Manajer Pemasaran 3. Membahas program promosi jasa wisata
Persoalan yang dibahas
: Kondisi Pemasaran PT Jaya Tour & Travel
Tanggapan peserta rapat : 1. Bima Wicaksana, S.E., M.M menekankan untuk segera membentuk tim pemasaran dan memilih metode promosi wisata yang tepat di berbagai wilayah di Indonesia. 2. Hermawan,M.M melaporkan bahwa animo masyarakat untuk menggunakan jasa PT Jaya Tour & Travel semakin meningkat, terutama paket liburan sekolah. 3. Damian, M.M melaporkan paket wisata liburan sekolah dan paket liburan keluarga meingkat hampir 30% dibanding tahun sebelumnya. 4. Luciana, M.M melaporkan meningkatnya minat paket wisata ke luar negeri yang didukung dengan maraknya paket promo dari penyedia jasa penerbangan 5. Hermawan, M.M menyampaikan bahwa ia beserta staf pemasaran yang ia naungi akan melakukan promo wisata dan bekerjasama dengan beberapa event organizer yang menyelenggarakan program MICE dibeberapa tempat 6. Septiana, S.E melaporkan kondisi anggaran untuk divisi pemasaran masih bersisa sekitar 65% dari anggaran yang diajukan pada awal tahun 7. Bonita sudah memprogram konsep acara tersebut dan memberi masukan untuk segera melakukan lobi dan pendekatan terhadap beberapa stasiun televisi swasta nasional serta perusahaan sponsor.
Kesimpulan : Berdasarkan usulan Manajer dan Staf Pemasaran Pusat, selanjutnya akan dilaksanakan : 1. 2. 3. 4.
Promo wisata program MICE di beberapa tempat Melakukan lobi terhadap stasiun televisi swasta nasional dan perusahaan sponsor Bekerjasama dengan beberapa event organizer Divisi keuangan agar mengeluarkan dana untuk relisasi promo wisata
Penutup : Rapat ditutup oleh Drs. Deddy Raharjo, M.M
Pimpinan Rapat
Drs. Deddy Raharjo, M.M
Notulis
Andini Yuniarti Nurhadiansyah
Layout Ruang Rapat Infocus
Pintu