Tugas Man - Proyek Dies Natalis [PDF]

Citation preview

A. LATAR BELAKANG Dies Natalis politeknik Kampar merupakan peringatan hari berdirinya Sekolah Tinggi Ilmu teknik yang bernaung dibawah Yayasan. Seiring dengan bertambahnya usia yang memasuki tahun ke-, politeknik kampar telah mengalami perubahan dan perkembangan yang membawa pengaruh terhadap civitas Akademik, Yayasan maupun Mahasiswa. Dies Natalis Sekolah Tinggi ilmu teknik merupakan momentum yang perlu di peringati sebagai inspirasi dalam mengembangkan Tri Darma perguruan tinggi di lingkungan Sekolah Tinggi Ilmu teknik (polieteknik Kampar) yang merupakan kebanggaan kita bersama sebagai cikal bakal almamater tercinta. Sebagai institusi pendidikan yang masih relative muda yang didirikan pada bulan Juni 2008 Sekolah Tinggi Ilmu teknik (politeknik Kampar) merupakan Sekolah Tinggi Ilmu teknik dengan jurusan teknik pengolahan sawit pertama yang ada di indonesia, memiliki fasilitas yang yang memadai dan terbilang canggih jika dibandingkan dengan ilmu teknik lainnya. kematangan dan kehandalan dalam proses penyelenggaraan pendidikan yang walaupun dalam hal ini masih perlu pembenahan baik manajemen organisatoris dan pengembangan sumber daya manusia maupun semangat juang yang tinggi dari pihak mahasiswa. Adanya tekad untuk maju menjadi institusi terdepan dalam pelaksanaan tugas pokok pengembangan Tri Darma perguruan tinggi, maka melalui acara Dies Natalis ilmu teknik (polieteknik Kampar) ke-V hendaknya menjadi ajang motivasi demi kemajuan oliteknik Kampar kedepannya.



B. TEMA “Kita Tingkatkan kebersamaan dan soliditas meraih prestasi menuju excellent generation”



D. MAKSUD DAN TUJUAN



1. Terwujudnya hubungan yang serasi dan harmonis antara unsur-unsur dalam kepengurusan Yayasan pengelola politeknik Kampar dan organisasi Mahasiswa 2. Makin berkembangnya kegiatan kemahasiswaan sebagai penyeimbang kegiatan belajar mengajar dalam upaya membentuk tenaga teknik yang professional dengan pribadi yang matang dalam menghadapi era persaingan di era globalisasi. 3.



Mempromosikan perguruan tinggi politeknik Kampar dikalangan masyarakat



E. SASARAN KEGIATAN 1)



Siswa Sekolah Menegah Atas (SMA/Se-Derajat) Se- Kab. Kampar



C. NAMA KEGIATAN 1.



Cerdas Cermat tingkat SMA/ SE-derajat Se-kab.kampar



2. lomba pembacaan puisi SMA/ SE-derajat Se-kab.kampar 3. lomba madding SMA/ SE-derajat Se-kab.kampar 4. lomba karya ilmiah SMA/ SE-derajat Se-kab.kampar 5. lomba design kreatif



D.



WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN



Kegiatan Dies Natalis POLITEKNIK KAMPAR Hari / Tanggal



: sabtu, 27 april 2013



Tempat



: di kampus politeknik kampar



a.



Cerdas Cermat



: politeknik kampar



b.



lomba pembacaan puisi SMA/ SE-derajat Se-kab.kampar



c. lomba madding SMA/ SE-derajat Se-kab.kampar d. lomba karya ilmiah SMA/ SE-derajat Se-kab.kampar e. lomba design kreatif



f.



ANGGARAN DANA



(Terlampir)



F. KEPANITIAAN (Terlampir)



G. PENUTUP Demikian proposal ini kami sampaikan, kami harapkan proposal ini dapat diterima dengan baik. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.



Politeknik Kampar, 27 april 2013



LEMBAR PENGASAHA Ketua Pelaksana



Sekretaris



ALFARABI



NURSUCI DAYANA



NIM : 201212001



NIM :2012120013



Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa EKO NOPRIZON



NIM : 201111003



MENGETAHUI :



Pembantu Ketua III



NAMIROH HASANAH BASRI NIM : 2012120014



Ketua Perguruan tinggi ilmu teknik politeknik kampar



DR. Ir. H. BASRI SYARIF,M Eng NIK :



Lampiran I Anggaran Biaya “DIES NATALIS POLITEKNIK KAMPAR A. PEMASUKAN Dana Badan Eksekutif Mahasiswa



Rp 12.000.000,-



Biaya PendaftaranRp 100.000 @ 30 Sekolah



Rp 3.000.000,-



TOTAL



B.



Rp 15.000.000,-



PENGELUARAN



PERLENGKAPAN NO



URAIAN



SATUAN



HARGA (Rp)



TOTAL (Rp)



1



Sewa Sound System



1 pax



@ 300.000,- @ 7hari



Rp 2.400.000,-



Sub Total



Rp 2.400.000,-



KESEKRETARIATAN NO



URAIAN



SATUAN



HARGA (Rp)



TOTAL (Rp)



1



Penggandaan proposal



40 buah



@5.000,-



Rp 200.000,-



2



Penggandaan undangan



50 lembar



@ 2.000,-



Rp 100.000,-



3



Penggandaan formulir



70 buah



@2.000,-



Rp



80.000,-



4



Amplop



1 pax



@25.000,-



Rp



25.000,-



5



ID Card



35buah



@ 5.000,-



Rp



175.000,-



6



Map



50buah



@ 1.000,-



Rp



50.000,-



7



Baju panitia



35buah



@ 70.000,-



Rp 2.450.000,-



Sub total



Rp 3.080.000,-



ACARA NO



URAIAN



SATUAN



HARGA (Rp)



TOTAL (Rp)



1



Sewa wasit



3 orang



@ 1.000.000,-



Rp 3.000.000,-



2



Sewa lap



30 jam



@ 200.000,-



Rp 6.000.000,-



3



Sewa Bel (CC)



2 hari



@ 250.000,-



Rp



500.000,-



4



Stempel



1 Buah



@ 50.000,-



Rp



50.000,-



Sub total



Rp 9.550.000,-



PUBLIKASI NO



URAIAN



SATUAN



1



Spanduk



5 Buah @ 5 metar @ 35.000,-



Rp 875.000,-



2



Baliho



2buah



Rp 800.000,-



Sub Total



KONSUMSI



Rp 1.675.000,-



HARGA (Rp)



@ 400.000,-



TOTAL (Rp)



NO



URAIAN



SATUAN



HARGA (Rp)



TOTAL (Rp)



1.



Wasit



3 orang @ 6 hari



@ 60.000,-



Rp



2.



Panitia



30 orang @ 6 hari @ 150.000,-



Rp 1.200.000,-



3.



Air mineral



30 dus



Rp 600.000,-



Sub Total



@ 20.000,-



480.000,-



Rp 2.280.000,-



HADIAH NO



URAIAN



SATUAN



HARGA (Rp)



TOTAL (Rp)



1



Juara I Cerdas cermat



1



@ 2.000.000,-



Rp 2.000.000,-



2



Juara II Cerdas cermat



1



@ 1.500.000,-



Rp 1.500.000,-



3



Juara III Cerdas cermat



1



@ 1.000.000,-



Rp 1.000.000,-



4



Juara IV Futsal



1



@ 1.000.000,-



Rp 1.000.000,-



5



Juara I Cerdas Cermat



1



@ 1.500.000,-



Rp 1.500.000,-



6



Juara II Cerdas Cermat



1



@ 1.000.000,-



Rp 1.000.000,-



7



Juara III Cerdas Cermat



1



@ 750.000,-



Rp



750.000,-



8



PemainTerbaik



1



@ 500.000,-



Rp



500.000,-



9



Top Score



1



@500.000,-



Rp



500.000,-



10



Trhopy



2 set



@ 500.000,-



Rp 1.000.000,-



11



Piagam



Sub Total



50



@ 5.000,-



Rp 10.900.000,-



TOTAL KESELURUHAN No



Uraian



Sub Total



1



PERLENGKAPAN



Rp 2.400.000,-



2



KESEKRETARIATAN



Rp 3.080.000,-



3



ACARA



Rp 9.550.000,-



4



PUBLIKASI



Rp 1.675.000,-



5



KONSUMSI



Rp 2.280.000,-



6



HADIAH



Rp 10.900.000,-



Rp



250.000,-



TOTAL KESELURUHAN



RP 29.885.000,-



v Jadi Dana yang diperlukan untuk kegiatan dies Natalia POLITEKNIK KAMPAR adalah RP 29.885.000,00 - Rp15.000.000,00 = Rp 14.885.000,00 ( Empat belas juta delapan ratus delapan puluh lima ribu rupiah)



Lampiran II Susunan Panitia Dies Natalis STIKES Darul Azhar Ke- V A. Pembina



Ketua STIKES Darul Azhar DR. Ir. H. Budi Santoso, MS NIK : 11 0807 220152 01



B.



Penanggung Jawab



v Pembantu Ketua III STIKES Darul Azhar H.Setia Budi, SKM., MM NIK : 11 0807 080764 03



C.



v Kordinator LITBANG dan Kemahasiswaan Keperawatan



Pengarah



NS, Ula Sofia, S.Kep NIK : 11 1012 120489 35 v Kordinator LITBANG dan Kemahasiswaan Kebidanan Ristu Wiyani, SST NIK :11 0312 200889 32 D. Penanggungjawab lapangan



Presiden BEM-SDA STIKES Darul Azhar Jabarrahman NIM : 1114110135



E.



Kepanitiaan



1.



Ketua Pelaksana



2.



Sekretaris



: M.Hidayatullah



3.



Bendahara



: Faisal Rezza F



4.



Kordinator Lapangan



: M. Melbin



5.



Seksi-Seksi



Humas



: Syamsuri



: 1.Ayu Indira



1) Gunawan 2) Ayu Cahyanti 3) Evi Aprianli Safitri 4) Erni Desiana 5) Any Setiawati



Acara



: 1. Edi Surahman



2. Kusuma Wardana 3. Dese Fajriati 4. Wattini 5. Wudy Maulana



Pendanaan 2.



Desi Rahayu



3.



Lilik Nor Hafidah



4.



Rai Pakerti



5.



Jainuddin



6.



Nurul Hidayah



7.



Devi Maya Sari



8.



Albiono



Dokumentasi 2. Kasran 3. Endryanti



: 1. Siska Damayanti



: 1. Maulina



SPONSORSHIP A. Sponsor Emas Sponsor Emas adalah pihak yang bersedia bekerja sama yang menyediakan 50% s/d 100% dari grand total pengeluaran yaitu Rp 7.442.500,-sampai dengan Rp14.885.000,Fasilitas yang akan didapatkan oleh sponsor emas adalah sebagai berikut : Pencantuman nama dan logo perusahaan pada : ·



Baliho



·



Spanduk



·



Poster



·



Baju



·



Piagam penghargaan



·



ID-Card panitia



·



Ukuran Logo Perusahaan Lebih Beser Dari Pada Sponsor Yang Lain



2. Penyebutan nama perusahaan oleh MC pada saat pembukaan, pertandingan dan penutupan Dies Natalis STIKES Darul Azhar Ke-V



·



Spanduk



: 5 buah



·



Baliho



: 2 buah



B.



Sponsor Perak



Sponsor utama adalah pihak yang bersedia bekerjasama yang menyediakan 20% s/d 50% dari grand total pengeluaran yaituRp. 2.977.000,- sampai dengan Rp 7.442.500,-



Fasilitas yang akan didapatkan oleh sponsor utama adalah sebagai berikut : Pencantuman nama dan logo perusahaan pada : ·



Baliho



·



Spanduk



·



Poster



·



Ukuran Logo Perusahaan Lebih Kecil Dari Pada Sponsor Emas



2. Penyebutan nama perusahaan oleh MC pada saat pembukaan, pertandingan dan penutupan Dies Natalis STIKES Darul Azhar Ke-V ·



Spanduk



: 3 buah



·



Baliho



: 1 buah



Demikian rincian sponsorship ini kami sampaikan. Kami sangat mengaharapkan bantuan dari Bapak/Ibu/Saudara/I agar acara Dies Natalis STIKES Darul Azhar Ke-V dapat berlangsung sesuai rencana. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih. Jika ada pertanyaan sehubungan dengan proposal sponsorship ini dapat menghubungi panitia pelaksana atau contact person (CP) : 1.



Jabarrahman



2.



Syamsuri



: 0877-1579-6715 : 0878-1713-7234



Ketentuan Sponsorship 1.



KetentuanKerjasama



1.



Setiap sponsor yang berminat berkewajiban menandatangani surat perjanjian kerjasama.



2. Penandatanganan surat kerjasama dapat dilakukan antara pembawa proposal sponsorship dengan penanggung jawab pihak sponsor. 2.



Pembayaran



1. Pembayaran dilakukan kontan atau minimal 50% dari kontrak yang disetujui pada saat penandatanganan kontrak. Sisanya dapat dibayarkan kemudian sesuai dengan kesepakatan. 2. Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di secretariat panitia maupun tempat lain sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak. 3.



Pelunasan dilakukan paling lambat tanggal 16 Januari 2013



3.



Materi Sponsorship



1. Pesan sponsor TIDAK DIPERKENANKAN menggunakan kata -kata seperti : makanlah, minumlah, bergabunglah, mengandung unsur SARA yang bersifa tmengajak/menghasut. 2.



Diserahkan kepada panitia dalam bentuk Compact Disc ( CD ) paling lambat 12 Januari 2013



4.



Pembatalan Kerjasama



Oleh Pihak Sponsor · Pihak sponsor mengundurkan diri SEBELUM H-5 akan dikenakan sangsi pembayaran sebesar 50% dari total biaya yang disetujui dalam perjanjian surat kerjasama. ·



Pengunduran diri SETELAH H-5 dikenakan sangsi pembayaran penuh.



·



Diluar ketentuan diatas, Pihak Panitia berhak memutuskan kebijaksanaan.



2.



Oleh Panitia



·



Uang yang sudah diterima akan dikembalikan oleh Pihak Panitia dengan jumlah yang disepakati.



1.



Ketentuan Lain



a. Panitia dapat melakukan pembatalan kerjasama apabila Pihak Sponsor menyalahi ketentuan sponsorship ini. b.



Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas ketentuan bersama.



LEMBAR KERJASAMA Setelah mempelajari penjelasan penawaran kerjasama ini, maka kami berkeinginan untuk ikut berpartisipasi dalam pelaksanaan “Dies Natalis STIKES Darul Azhar Ke-V” serta menyepakati perjanjian yang ada maupun yang akan ditentukan bersama – sama. Bentuk kerjasama yang kami sepakati adalah : Sponsor Emas Sponsor Perak



Untuk itu kami sepakat logo perusahaan kami di cantumkan dalam : ……………………………



4. …………………………….



……………………………



5. ……………………………..



……………………………



6. ……………………………..



Perusahaan/istansi/LembagaProfesi : Nama



:



Jabatan Telepon/Hp



: :



Jumlah Pembayaran yang disepakati : Pembayaran I



:



PelunasanTanggal



:



Harapan kami, semoga pertisipasi kami dapat digunakan sebaik – baiknya dan kegiatan “Dies Natalis STIKES Darul Azhar Ke-V “ dapat terselenggara dengan sukses. Simpang Empat,



2011



Pihak Sponsor



(



PanitiaPelaksana



)



(



)