Tugas Prak - Sia-Sannauli Sihombing [PDF]

Citation preview

TUGAS PRAKTIK SISTEM INFORMASI AKUNTANSI Nama



: Sannauli Rusliani Sihombing



Kelas



: AKP 5B



NIM



`



: 1905151034



Kasus 1 Dora Harun, telah memutuskan akan memulai bisnis jual beli bunga dengan nama “Toko Bunga D&H”. Ia telah menyewa Toko di tempat strategis dan membeli sebuah truk untuk angkutan bunga. Ia juga telah menerima dua orang pegawai full timer (purnah waktu) perempuan, untuk membantu dirinya di toko, bagian akuntansi, menyiapkan bunga, melayani pelanggan, membuat bukti-bukti pembelian, penjualan, dan catatan akuntansi lainnya. Dora Harun juga, mengangkat dua orang anak laki-laki  sebagai pegawai part-timer (paruh waktu), tugasnya untuk mengantar pesanan bunga kepada pembeli. Terdapat  tiga pedagang besar bunga di daerah, di mana Dona mengharapkan dapat menggunakannya sebagai sumber penyalur bunga ke Toko D&H. Dalam usaha jual beli bunga Dona harus mempunyai persediaan berbagai jenis bunga dan tanaman, tetapi jenis bunga tersebut cepat rusak atau layu, bahkan  mati. Pembelian yang cerdik dan pengendalian persediaan bunga yang ketat, merupakan faktor utama kesuksesan seorang pengusaha bunga. Pengetahuan trend musim bunga memegang peranan yang sangat penting juga. Dona mengharapkan bahwa, mayoritas penjualannya akan dilayani melalui telepon dan akan lebih banyak dijual dengan kredit daripada dengan tunai. Akan tetapi, penagihan piutang rupanya akan merupakan masalah bagi seorang pedagang bunga. Dona telah mendatangi Kelompok Anda, dan meminta bantuan untuk menyusun Sistem Informasi Akuntansi perusahaan Toko Bunga D&H, milik Dona Harun. Diminta : 1. Berikan bagian-bagian apa saja yang harus ada pada Toko Bunga D&H, sehingga tujuan Internal Kontrol dapat berjalan dengan baik. Bagian-Bagian yang Harus Ada Pada Toko Bunga D&H: • •



Bagian Pembelian Bagian Gudang/ Persediaan



•



Bagian Penjualan



•



Bagian Kassa



•



Bagian Pengiriman



•



Bagian Akuntansi



2. Uraikan kegiatan masing-masing bagian pada pertanyaan nomor 1 Bagian penjualan -



Menerima orderan dari pelanggan



-



Membuat faktur penjualan



-



Mendistribusikan faktur penjualan ke pelanggan dan ke bagian perusahaan yang membutuhkan



Bagian kassa -



Menerima faktur penjualan



-



Menerima uang dari pembeli



-



Membuat pita register kas



-



Menyerahkan faktur penjualan dan pita register kas kepada pembeli



Bagian gudang -



Menyiapkan barang



-



Mencatat kuantitas barang yang diserahkan ke bagian pengiriman



-



Menyerahkan barang ke bagian pengiriman



Bagian pengiriman -



Menyerahkan barang ke pembeli



Bagian akuntansi -



Mencatat seluruh transaksi



Bagian pembelian -



Membuat order pembelian



-



Menerima faktur pembelian



3. Berikan: a.  manfaat formulir, b. Unsur-unsur formulir yang baik. a. manfaat formulir. Menetapkan tanggung jawab timbulnya transaksi bisnis. Setiap transaksi terjadi karena adanya otorisasi dari pejabat yang memilki wewenang untuk melaksanakan transaksi tersebut. Contoh: Transaksi pembelian, harus ada tanda tangan dari Kepala Bagian Pembelian dengan membubuhkan tanda tangan diatas surat order pembelian. Merekam data transaksi bisnis perusahaan. Formulir berfungsi sebagai alat perekam data transaksi, ini sebagai bukti telah terjadi transaksi bisnis. Contoh: dalam transaksi penjualan tunai harus terekam di dalam formulir adalah; tanggal penjualan, nama wiraniaga yang melayani pembeli, nama barang ayng dijual, kuantitas, harg jual persatuan, total harga, tanda tangan wiraniaga, dll. Mengurangi kemungkinan kesalahan dengan cara menyatakan semua kejadian dalam bentuk tulisan. Sering kita mendengar komentar “memang lidah tak bertulang” atau sulit dipercaya.Semua perintah pelaksanaan suatu transaksi perlu ditulis dalam suatu formulir untuk mengurangi kemungkinan kesalahan. Misal: order pembelian barang X sebanyak 100 ton disampaikan secara LISAN oleh Kepala Bagian Pembelian, kemungkinan order ini diterima salah oleh pemasok adlaah besar. Oleh karena itu, order pembelian yang disampaikan secara lisan, untuk mengurangi kemungkinan kesalahan, biasanya disusul kemudian dengan pengoiriman surat order pembelian kepada pemasok. Menyampaikan informasi pokok dari orang satu ke orang lain di dalam organisasi yang sama atau organisasi lain. Formulir berfungsi pula untuk menyampaikan informasi secara intern organisasi atau antar organisasi. Contoh: Bagian gudang menggunakan formulir surat permintaan pembelian untuk memberitahu bagian pembelian bahwa bagian gudang memerlukan barang dengan spesifikasi dan kuantitas seperti tertulis dalam formulir tersebut.



b. Unsur-unsur formulir yang baik adalah:  Pengenalan (introduction)  Instruksi (instruction)  Isi utama (main body)  Kesimpulan (conclusion) Pengenalan (introduction) Pada umumnya, pengenalan harus disajikan pada bagian atas formulir dan harus memuat judul formulir, nomor formulir dan jika formulir didistribusikan ke pihak eksternal, nama dan alamat organisasi yang mengirim formulir harus jelas. Instruksi (instruction) 1.



Bagaimana mengisi formulir



2.



Apa yang harus dikerjakan terhadap formulir tersebut setelah selesai pengisian.



Isi Utama Dalam isi utama formulir, tujuan desain yang penting adalah untuk menyederhanakan dalam penggunaannya. Informasi yang berhubungan secara logis harus digolongkan bersama-sama pada formulir dengan memakai lajur/ kolom dan tanda batas persegi (box) yang dipergunakan sebanyak mungkin untuk menyediakan ruang bagi data yang dicatat. Urutan dimana muncul spasi data pada formulir harus konsisten dengan dimana data itu sendiri akan dicatat pertama kali pada formulir dan/atau urutan dimana data akan dipindahkan dari formulir ke media yang lain. Kesimpulan Kesimpulan terletak di bagian bawah formulir. Bagian ini harus memberikan ruang yang cukup untuk mencatat informasi yang menyangkut disposisi akhir (final) dan/atau persetujuan akhir transaksi yang dicatat pada formulir termasuk tanda tangan persetujuan dan tanggalnya. Jika formulir menyangkut transaksi keuangan maka jumlah uang juga akan muncul didalamnya.



4. Buat pola suatu  fomulir dokumen; permintaan pembelian, penjualan, pembayaran gaji. Berapa banyak lembar rangkap masing-masing dokumen formulir di atas harus disiapkan dan kemana saja didistribusikan? 1. A. Formulir permintaan pembelian terdiri dari 5 rangkap, dimana : 



1 rangkap untuk bagian pembelian stok bunga Toko D&H







1 rangkap untuk pedagang yang menjual bunga kepada Toko D&H







1 rangkap untuk pegawai bagian stok bunga toko D&H







1 rangkap untuk bagian mencatat hutang usaha







1 rangkap untuk bagian pembayaran hutang usaha



Formulir faktur pembelian yang di usulkan : Toko Bunga D&H Jl.Pengilar No.52, Medan Faktur pembelian Tgl



:



Nomor



:



Nama



:



Pelanggan : Alamat NO.



: Kode



Nama



Barang



Barang



Kuantitas



Harga



Disetujui oleh



A. Formulir penjualan terdiri dari 5 rangkap, dimana : 



1 rangkap untuk pembeli







1 rangkap untuk pegawai bagian arus stok bunga toko D&H







1 rangkap untuk bagian penerima pesanan



Total







1 rangkap untuk bagian mencatat piutang usaha







1 rangkap untuk bagian penagihan piutang



Toko D & H Jl. Pengilar No. 52 Medan 0812-9142-7968 Faktur Penjualan Tunai No Faktur



:



Tanggal



:



Kepada



:



No. Hp



:



No



Kode



Deskripsi



Unit



Harga/satuan



Jumlah



TOTAL PENJUALAN Konsumen



---------------------



Kasir,



----------------------------------



a. Formulir untuk pembayaran gaji terdiri dari 2 rangkap, dimana : 



1 rangkap untuk karyawan yang menerima gaji







1 rangkap untuk bagian penggajian



Formulir Pembayaran Gaji Toko D & H Jl. Pengilar No.52 Medan 0812-9142-7968 SLIP GAJI Tanggal : Kepada



:



Jabatan



:



GAJI POKOK



: ……………………………………………



TUNJANGAN JABATAN



: ……………………………………………



LEMBUR



: ……………………………………………



BONUS TAHUNAN



: ……………………………………………



POTONGAN PINJAMAN



: …………………………………………



JUMLAH



: ……………………………………………



DIREKTUR UTAMA



CATATAN :



---------------------



5. Susun suatu model pencatatan piutang, prosedur-prosedur dan laporan-laporan  untuk memungkinkan Dona dapat memperoleh informasi yang update (terkini) mengenai komposisi kewajiban debiturnya.



Jawab: 



Buku besar pembantu.



6. Susun suatu model pencatatan persediaan, prosedur-prosedur, dan laporan-laporan untuk memungkinkan Dona dapat mengetahui informasi keadaan barang dagangannya dengan baik, setiap waktu. 



Laporan yang dibutuhkan Dona untuk mengetahui informasi barang dagangannya setiap waktu adalah laporan dengan menggunakan single entry atau double entry.



7. Susun satu model pencatatan kas dan prosedur-prosedur untuk memungkinkan Dona dapat menerapkan pengendalian internal, atas penerimaan dan pengeluaran  kas, dan dapat dengan tepat waktu menerima laporan keuangan bulanan, dari bagian akuntansi/pembukuan. Jawab: Laporan kas. Pengendalian Internal atas penerimaan kas dapat dilakukandengan cara berikut ini:



  



  



Setiap transaksi penerimaan kas harus didukung oleh bukti transaksi. Fungsi penjualan harus terpisah dari fungsi kas-Fungsi kas harus terpisah dari fungsi akuntansi Hanya karyawan tertentu saja yang secara khusus ditugaskan untuk menangani penerimaan kas, atau bias saja Dona yang langsung menangani penerimaan kas Pengendalian Internal atas pengeluaran kas dapat dilakukan dengan cara berikut ini: Pengeluaran kas harus mendapat otorisasi dari Dona Pencatatan dalam jurnal pengeluaran kas harus disertai dengan bukti dokumen Kasir dilengkapi dengan alat-alat yang mencegah terjadinya pencurian terhadap kas yang ada ditangan.