Update Aplikasi Tunjangan Kinerja - Perbaikan [PDF]

Citation preview

UPDATE APLIKASI TUNJANGAN KINERJA TANGGAL 01 DESEMBER 2018 UNTUK PERUBAHAN TARIF TUNJANGAN KINERJA TAHUN 2018 DAN PERBAIKAN 1. FILE UPDATE File update adalah nama file : UpdateTukin_Perbaikan.exe. Ektrak file tersebut dan arahkan pada folder C:\AplGajiSatker. Pastikan aplikasi Tukin dalam keadaan mati.



Tidak ada file update secara khusus seperti aplikasi GPP, namun hanya menimpa file tukin.exe yang lama, menjadi file tukin.exe yang baru.



2. PROSES UPDATE



Jalankan file tukin.exe tersebut dengan jalan mengklik file update dua kali dan masukkan user dan passwordnya maka otomatis aplikasi akan terupdate yang baru.



3. PERBAIKAN APLIKASI 1. Terdapat perbaikan penceakan Rekap per golongan dan Daftar Nominatif (Rekap ke KPPN) yang nilainya tidak sama Rekap per Golongan



Daftar Nominatif



update aplikasi 1 Desember 2018 teilah dibetulkan 2. Untuk perhitungan Tunjangan Kinerja di bulan Mei dan Juni yang terdapat Tukin 13 dan 14 yang nilainya berkali lipat sampai 6 kali, yang seharusnya hanya 2 kali.



Hal ini disebabkan, ketika set data, data bulan mei dan juni ada 2 baris.



Pada menu Kekurangan Sama telah ditambahkan menu Perbaikan Dobel pada tombol Set data



1. Klik tombol Perbaikan Dobel, maka data akan kembali menyatu 2. Hapus Kekurangan Tukin yang telah dibuat 3. Proses ulang Kekurangan Tukin, tanpa mengklik tombol set data lagi, langsung klik tombol Proses 4. HAL-HAL BARU 



Pada menu referensi > grading sudah terekam referensi rupiah kelas jabatan yang baru yaitu ber tahun 2018.







Terdapat pula grade 18 : untuk menghitung tunjangan kinerja menteri, jika hendak dimasukkan ke dalam aplikasi. Namun tetap pada aplikasi GPP direkam sebagai pegawai biasa dan dibuatkan gaji bulannanya.



 



Pada menu Transaksi > Perekaman Grading Pegawai Secara otomatis tercopykan grade pegawai dengan tahun grade yang baru yaitu 2018.



5. PEMBUATAN KEKURANGAN SAMA TUNJANGAN KINERJA DISEBABKAN PERUBAHAN TARIF TUNJANGAN KINERJA 2018 Pada update kali ini ditambahkan menu baru kekurangan tunjangan kinerja pada menu transaksi > Kekurangan Sama



SYARAT SEBELUM PEMBUATAN KEKURANGAN TUKIN a. Lakukan load master untuk tukin-tukin yang akan dimintakan kekurangannya. b. Misalkan yang akan dimintakan sejak bulan Mei 2018, maka tukin bulan Mei s.d. Desember 2018 harus dilakukan load master. c. Selanjutnya klik menu transaksi > kekurangan sama, maka akan tampil menu kekurangan sama tunjangan kinerja. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :



 



  







Isian bulan diisi dengan bulan sekarang misal 11 2018 Untuk Isian Periode jika diisi 05 2018 s.d. 12 2018 maka kekurangan yang terbentuk adalah Mei 2018 s.d. November 2018 saja (berkurang 1 bulan), maka jika membuat kekurangan s.d. bulan Desember 2018 maka diisi 05 2018 s.d. 01 2019. Masukkan tahun tarif yang baru yaitu 2018 Pilih para pegawai yang akan dibuat dengan mencentang Klik tombol Set Data. Tombol ini digunakan untuk melihat history pembayaran tunjangan kinerja antara bulan Mei s.d Desember 2018 Bisa diedit langsung untuk penyesuaian dan simpan data



Maka akan terlihat history pembayaran tukin per bulan, ubah langsung grade, potongan, pembayaran, penambah pada masing-masing kolom jika ada yang memang berubah. Sebab kekurangan tukin karena perpindahan grade yang sudah dibuat sebelumnya







tidak terupdate pada data history ini. Lakukan perubahan grade jika ada yang berubah grade pada bulan-bulan tertentu. Lalu klik tombol Simpan Data. Pastikan pada Set Data Pembayaran Tukin data History Tukin Mei s.d. Desember benarbenar sudah ada. sebagai contoh pegawai M. Tohir history tukin Mei dan Juni 2018 tidak ada. berarti Tukin Mei dan Juni 2018 tidak dibuat. Harus dibuat terlebih dahulu (memproses ulang tukin bulan Mei dan Juni 2018 untuk pegawai tersebut dan di load master0







Terdapat tombol Kurang Bulan untuk melihat daftar pegawai yang kurang lengkap, akan terbentuk file excel untuk melakukan verifikasi







Setelah melakukan perubahan data history dan simpan data, proses Set Data selanjutnya tidak perlu lagi. Jangan melakukan set data lagi, jika di tekan tombol itu lagi maka perubahan yang sudah kita lakukan sebelumnya akan kembali seperti semula. Tutup form set data ini, lalu untuk memproses tunjangan kinerja kik tombol Proses Masuk menu laporan > cetak Laporan maka kekurangan sudah terbentuk



 



Untuk bulan Mei nanti akan dua kali lipat jika ada Tukin THR



Untuk bulan Juni nanti akan dua kali lipat jika ada Tukin 13







Untuk Rekap nya bisa memasukkan seperti ini :



1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.



Berikan tanda cetang pada Kekurangan Bersih untuk cetak rekap kekurangan bersih Berikan tanda cetang pada Kekurangan Kotor untuk cetak rekap kekurangan kotor Klik tombol Proses maka akan muncul parameter pencetakan Masukkan periode kekurangan contohnya 05 – 2018 s.d. 01- 2019 Masukkan tahun grade baru yaitu : 2018 Masukkan tahun grade lama yaitu : 2016 Klik tombol OK Maka akan tampil cetak rekap dalam jumlah bersih/jumlah kotor



Selain itu juga terbentuk file excel rekaptukinkekurangan.xls Dengan kode



1. Tukin1 : Tunjangan yang seharusnya 2. Tukin2 : Tunjangan yang dibayarkan 3. Tukin3 : kekurangan tunjangan



File excel ini bisa dibuat untuk membuat rekap kekurangan tukin.