Draft Proposal Reuni - (Belum Fix) [PDF]

Citation preview

Sekretariat : Taufik hidayat : Cibentang, Gunungguruh, Hp. 087820727826 Email, [email protected]



PANITIA REUNI IKATAN ALUMNI MUHAMMADIYAH SUKABUMI



Jl. Pajajaran Km 5 RT 02/01 Desa Cibentang Kec. Gunungguruh Kabupaten Sukabumi Email : [email protected] Blog : reuni08muhi.blogspot.com



Nomor



: 01/REUNIMUHI-08/2016



Lampiran



: 1 (satu) Set



Hal



: Proposal Reuni



4 Januari 2016



Kepada, Yth Rekan-rekan Alumni SMA Muhammadiyah Sukabumi di Tempat Assalamu’alaikum Wr. Wb. dan Salam Sejahtera, Pada saat ini SMA Muhamadiyah Sukabumi telah memasuki usia . . . . tahun, dan telah terasa puluhan tahun pula kita tidak saling tegur sapa, tidak saling bercanda, tidak saling berbagi cerita, tapi bukan berarti kita lupa satu sama lain, kami yakin hanya karena tugas dan kesibukan masingmasing sehingga kita hanya berangan-angan kapan kita bisa mengenang masa-masa suka cita kita semasa di SMA. Berangkat dari pemikiran itulah kami yang tergabung dalam kepanitiaan ini ingin mewujudkan keinginan kita bersama, disamping ingin menjalin serta mengikat tali silaturrahmi, tali persaudaraan diantara kita semua. Berkenaan dengan itu, harapan tersebut kiranya dapat kita rencanakan pada : Hari . . . . . . . ., . . . . . . . . 2016, pukul 09.00 di SMA Muhmmadiyah, dengan mengharap kehadiran rekanrekan alumni SMA SMA Muhammadiyah khususnya angkatan tahun 2007-2008 yang berkenan mendaftar dan hadir bersama istri/suami/anak. Rencana ini dapat terlaksana dengan baik apabila mendapat dukungan dari semua pihak baik dari sekolahan maupun alumni khusunya, dukungan pendanaan maupun dukungan semangat persaudaraan. Dukungan berupa dana sangat kami harapkan kepada para alumni terutama yang mempunyai nilai lebih (sebagai donatur), bagi alumni yang belum punya nilai lebih setidaknya dapat mengganti biaya dokumentasi dan konsumsi sebesar Rp. 1000.000,-(seratus ribu rupiah). Untuk memaksimalkan persiapan panitia dan pengadaan fasilitas, maka peserta wajib membayar iuran selambat-lambatnya 3 bulan sebelum hari H, atau tanggal . . . . . . . . . . sudah kami terima, atau transfer ke rekening . . . . . . . . . . ., Unit . . . . . . . . . . a.n. . . . . . . . . . . . . , HP. . . . . . . . . . . . . . ., Berikut kami lampirkan Rencana Kegiatan, Susunan Panitia dan Rencana Anggaran Biaya sebagai bahan pertimbangan bagi para alumni. Atas perhatian dan dukungannya kami ucapkan terima kasih, sekali lagi sangat kami harapkan kehadirannya pada pelaksanaan REUNI TEMU KANGEN . . . . .. . . . . . 2016 mendatang. Wassalamu’alaikum Wr.Wb. Sukabumi, 4 Januari 2016 Ketua Panitia



Sekretaris



............ Angkatan 07-08



............ Angkatan 07-08



Mengetahui, Kepala SMA Muhammadiyah Sukabumi



................



PROPOSAL REUNI ALUMNI SMA MUHAMMADIYAH ANGKATAN 2007-2008 TAHUN 2016 A. LATAR BELAKANG Nostalgia SMA Kita Indah Lucu Banyak Cerita Masa-masa Remaja Ceria Masa Paling Indah Nostalgia SMA Kita Takkan Hilang Begitu Saja Walau Kini Kita Berdua Menyusuri Cinta Barangkali kita semua akan membenarkan lirik lagu dari Paramitha Rusadhi di atas. Banyak hal telah terlewati selama rentang 3 tahun saat-saat di SMA dulu. Tawa, senang, sedih, jengkel, haru, dan pilu telah kita lalui bersama. Sebuah masa yang hanya bisa kita kenang namun tak mungkin kan terulang kembali. Ya, masa-masa di SMA memang masa yang paling indah. Kini, SMA SMA Muhammadiyah telah memasuki usia



....th. Sebuah



perjalanan yang panjang. Mungkin sekolah kita tercinta tak sama seperti dulu. Namun, sejuta kenangan semasa sekolah mewarnai jalan hidup kita semua yang pernah melewati masa-masa sekolah di SMA Muhamadiyah Sukabumi ini. Pada saat masih menjadi pelajar SMA, banyak suka-duka yang dialami bersama-sama. Kenangan masa lalu sayang untuk dilupakan begitu saja karena begitu indah. Lebih dari itu, masa lalu merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari kehidupan kita saat ini. Selalu ada kerinduan di dalam diri untuk bisa kembali bersama sahabat-sahabat tercinta. Tanpa disadari, merekalah yang dahulu memotivasi hidup kita saat ini maupun di masa yang akan datang. Selama hampir 8 tahun, waktu yang tidak singkat ini, tentu telah banyak perubahan yang terjadi dalam hidup kita. Namun, satu yang tidak akan pernah berubah yaitu persahabatan.



Persahabatan akan lebih terasa manis dan bermakna jika diisi oleh ikatan silaturahim. Persahabatan itu saling peduli dan tidak mengenal perbedaan. Kepedulian tanpa memandang perbedaan merupakan dasar untuk menjalin persahabatan agar tetap abadi. Selain itu, persahabatan adalah jalan untuk mewujudkan angan-angan dan cita-cita dalam rangka beribadah dan bersilaturahim. Atas dasar itulah, jalinan untaian kebersamaan yang lebih besar dan solid itu akan kita mulai dengan mengadakan reuni seluruh angkatan. Tujuan reuni akbar ini adalah untuk semakin mempererat keakraban seluruh alumni SMA Muhamadiyah Sukabumi dan bersama melakukan langkah-langkah nyata dalam mengumpulkan semangat serta memadukan komitmen bagi almamater tercinta untuk melestarikan dan menularkan pendidikan yang berkarakter ke generasi berikutnya bagi bangsa dan negara. B. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud



diadakannya



mempererat meningkatkan



dan rasa



reuni



ini



adalah



menyambung persaudaraan



untuk



kembali sesama



bernostalgia



tali



menjalin,



silaturrahmi,



keluarga



Alumni



serta SMA



Muhammadiyah Sukabumi. Sedangkan tujuan di adakan reuni antara lain : 1. Melepas kangen diantara teman-teman dengan para guru, staf dan sekaligus sebagai forum komunikasi untuk menjalin kembali persahabatan dan silaturrahim keluarga (Suami, Isteri dan Anak); 2. Membangun kepedulian dan penghargaan bagi para guru, mapun mantan guru; 3. Meningkatkan kepedulian sosial di internal alumni dan di masyarakat luas; 4. Membuka peluang dan menggalang potensi untuk merumuskan kontribusi positif bagi kebaikan dan kemajuan almamater, atau daerah; 5. Membuka ruang untuk saling berbagi, bekerjasama, dan membantu satu sama lain dalam berbagai hal; 6. Menyusun data base alumni dan membangun networking untuk tujuan-tujuan positif bersama.



7. Merencanakan pembentukan wadah (organisasi) kepengurusan untuk masing-masing angkatan alumni; 8. Menentukan ditetapkannya kurun waktu untuk reuni yang akan datang. 9. Mempererat Persatuan dan Kesatuan sesama keluarga Alumni. C. KEGIATAN REUNI Temu kangen dengan sesama alumni, guru, karyawan, dan lingkungan dan hiburan Live Musik D. PESERTA 1. Seluruh alumni SMA Muhamadiyah Sukabumi Angkatan 2007–2008, yang berkenan mendaftar dan hadir. 2. Guru dan mantan guru 3. Karyawan dan mantan karyawan 4. Undangan dan Sponsorship E. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN 1. Hari dan tanggal : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Waktu



: ...................



3. Tempat



: ...................



F. RENCANA ANGGARAN A. RENCANA SUMBER DANA: 1 . 2 .



Kontribusi Peserta



10 0



x



Rp 100,000.00



Donasi Partisipan (asumsi 20% dr peserta berdonasi @Rp50.000,-)



3 .



Sponsorship Jumlah



B. RENCANA PENGGUNAAN DANA: Kesekretariata I n 1 . Surat Menyurat 2 . Komunikasi 3 . Transportasi 4 . Kartu Undangan ( 100 pcs x Rp3.000,- ) 5 Lain-lain . (cadangan)



Rp 200,000.00 Rp 200,000.00 Rp 400,000.00 Rp 300,000.00 Rp 200,000.00



+ Rp 2,400,000.00



II



Publikasi Baliho 4 x 3 m + ongkos pasang 1 (12xRp45.000,2 Spanduk 1 x 6 m x 10 bh + ongkos pasang



Rp 540,000.00 Rp



3



Iklan radio ( 3 studio) 50 x tayang @ Rp20.000,-



4



Komunikasi / Pulsa



1,000,000.00 Rp 1,000,000.00 Rp 500,000.00



+ Rp 3,040,000.00



III



Konsumsi Rapat panitia ( 8 x 20 orang x @Rp 1 10.000,- ) Konsumsi Peserta + Undangan (1.100 x 2 Rp20.000,-)



Rp 1,600,000.00 Rp 22,000,000.00



+ Rp 23,600,000.00



IV



Perlengkapan 1



Deklit 10 plong @ Rp200.000,-



2



Panggung 4x6 m2



3



Sewa Kursi 1.100 bh @ Rp2.000,-



4



Dekorasi



5



Sound System



6



Transportasi



7 8



Keamanan 5 orang @ Rp50.000,Tenaga yang membantu 5 orang @Rp100.000,-



8



Kebersihan 3 orang 2 hari @Rp100.000,-



9



Konsumsi Persiapan / lembur



Rp 2,000,000.00 Rp 750,000.00 Rp 2,200,000.00 Rp 250,000.00 Rp 1,000,000.00 Rp 250,000.00 Rp 250,000.00 Rp



500.000,00 Rp 600,000.00 Rp 500,000.00



+ Rp 8,500,000.00



V



Hiburan Rp 7,000,000.00



Campursari VI



Dokumentasi 1



Shooting Video



2



Foto Digital



Rp 750,000.00 Rp 500,000.00



+ Rp 1,250,000.00



VII



Lain - lain 1 2 3



VII I



Sumbangan Dana Operasional Sekolahan Kenang-kenangan untuk Sekolahan (komputer)



Rp 5,000,000.00 Rp 5,000,000.00 Rp. 5.000.000.00



Tali Asih untuk Mantan Guru



+ Rp.15.000.000.0 0



Cadangan JUMLAH PENGELUARAN DEFISIT



G. SUSUNAN PANITIA N o.



Jabatan Kepanitiaan



Nama



Angkatan



Cantac Person



1.



Ketua



Kalim Yogi Pradono



86/87 86/87



2



Sekretaris



Syarif Tri Wibowo Sulistyana



86/87 89/90



3



Bendahara



4



Seksi Publikasi/ Humas



Tukino Sih Mardi Rahayu Muslim Permana Nurwantoro Suryadi Faiz Nurtyo Tatik Tugiyarno



86/87 86/87 86/87 86/87 86/87 95/96



Sri Sudartini Edy Sutanto Margito Haryanto Sarniyati



86/87 86/87 87/88 87/88 86/87



5



Seksi Acara



6



Seksi Penggalangan Dana



Margiyati Suramal Supratman P Imam Bukhori Sumantriyono Wibawanto



86/87 86/87 87/88 86/87 86/87 86/87



7



Seksi Dokumentasi



Sumiran Supardal Erman Prihantoro



87/88 86/87 86/87



8



Seksi Perlengkapan



Ngatiman Suparwoto Umardani Agung B



86/87 86/87 86/87 86/87



9



Seksi Konsumsi



10



Seksi Keamanan



Tutik Winarni Endarwati Sumartini Wargiyati Margana Nurwijayanto Prayitno



86/87 86/87 88/89 87/88 86/87 86/87 86/87



0856123848 4 0817940388 5 0815995910 0 0815781996 84 0856290092 4 0819275974 43 0813285014 94 0813162759 37 0813283177 46 0815461654 53 0813145994 42 0812100795 34 0815956433 6 0812110731 4 0812959144 6 0818027720 70 0815135172 20 0815869433 11 0815895144 9 0815863451 13 0812296106 4 88956963 0818405467 0815781204 24 0815808699 9 0818041713 73 0812969809 9



11



Seksi Kesehatan



Subroto Yayuk



86/87



0812272660 9



12



Seksi Hiburan



Anton Budiyanto Sutanto Hardiyanto



86/87 92/93 87/88



02187917164 0812816623 8



Pendaftaran pada:



 Bank BRI Unit Karangmojo, an. Tukino No. Rekening 6979-01-013864-53-9 Contac Person : Tukino Alamat Coyudan II, Ngipak Karangmojo No. HP 08562900924  BCA Kcp. Ratu Plaza : 5250102137, a.n.KALIM, S.Pd. Alamat Email : [email protected] atau [email protected] Contac Person : 08561238484, (021)5737940  Online Blog : reuni08muhi.blogspot.com Alamat Email : [email protected] Note :







Alumni yang ingin mengetahui informasi lebih jauh tentang Reuni Akbar dapat menghubungi kontak person di atas.







Para Alumni yang berkenan mendaftar untuk menghadiri acara Reuni Akbar dapat mendaftarkan diri kepada panitia yang ditunjuk.







Bagi alumni yang di luar kota dapat mendaftarkan diri kepada nama-nama Perwakilan Luar Kota, tetapi bila sulit menghubungi dapat juga mendaftarkan diri secara online di Blog reuni08muhi.blogspot.com dan/atau langsung menyetorkan iuran lewat Bank BRI Unit Karangmojo a.n. Tukino Nomor Rekening :6979-01-013864-53-9 atau lewat



BCA Kcp. Ratu Plaza : 5250102137, a.n.KALIM, S.Pd. Alamat Email : [email protected] , Contac Person : Kalim No. HP 08561238484, (021)5737940 atau Email: [email protected] 



Para alumni yang ingin mengajak serta keluarga( suami/istri/anak) memberikan partisipasi minimal Rp 100.000,00 (seratus ribu rupiah)







Iuran untuk acara Reuni Akbar minimal sebesar Rp100.000,- (Lima puluh ribu rupiah), namun panitia sangat berharap kepada alumni yang memiliki nilai lebih kiranya berkenan turut membantu pendanaan dengan memberikan iuran lebih dari iuran minimal (sebagai donatur) demi suksesnya acara dan disetorkan ke rekg. Bank BRI



Unit Karangmojo a.n. Tukino Nomor Rekening :6979-01-013864-53-9, atau lewat BCA



Kcp. Ratu Plaza : 5250102137, a.n.KALIM, S.Pd.



Menu Acara Reuni Alumni SMA Muhamadiyah Sukabumi: Minggu 12 September 2016 Bertempat di kampus SMA SMA Muhammadiyah Pukul 9.00 s.d. 14.00 : N o. 1



Waktu



Acara



Pukul 08.0010.00



Registrasi, dilanjutkan ramah tamah (diiringi Campursari)



Pukul 10.00



Pembukaan reuni akbar (seremonial) dipandu MC



2 3 4 5 6 7 8 9 10



Pukul 10.0010.20 Pukul 10.20-10.35 Pukul 10.3510.50 Pukul 10.50-11.00 Pukul 11.0012.00 Pukul 12.0014.00 Pukul 14.0015.00



    



Sambutan Kepala SMA SMA Muhammadiyah Ketua Panitia Perwakilan Alumni Do’a Salam-salaman, dan Foto bersama (dokumentasi),



 Makan siang bersama, kangen-kangenan diiringi hiburan Live Musik;  Pembentukan kepengurusan masing-masing angkatan, dan penentuan Reuni kepanitiaan berikutnya.  Kegiatan Reuni selesai.



Pukul 15.00 Catatan : Pada situasi dan kondisi tertentu yang terjadi, menu acara reuni akbar bisa berubah sewaktu-waktu



PENUTUP Demikian proposal kegiatan reuni akbar SMA Muhamadiyah Sukabumi kami sampaikan. Semoga dapat memenuhi harapan kita semua. Kami sangat mengharapkan dukungan dan partisipasi teman-teman alumni demi terselenggaranya acara ini. Atas perhatian teman-teman alumni, kami ucapkan terima kasih.



Sukabumi, 4 Januari 2016 Ketua Panitia



Sekretaris



............ Angkatan 07-08



............ Angkatan 07-08



Mengetahui, Kepala SMA Muhammadiyah Sukabumi



................