Ebook Mengenal Akuntansi Untuk Pengembangan UKM [PDF]

Citation preview

Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM http://accurate.id accurate.id



Daftar Isi Apa Itu Akuntansi?



03



Mengenal Jenis Akun dalam Akuntansi



07



Metode Akuntansi: Basis Akrual vs Basis Kas



10



Transaksi dalam Akuntansi



13



Apa Perbedaan Antara Bookkeeper dan Seorang Akuntan?



19



Anatomi Laporan Laba Rugi



22



Bagaimana Cara Mengoptimalkan Arus Kas Bisnis Anda?



28



02



1. Apa Itu Akuntansi? Ada dua kategori dasar akuntansi: akuntansi keuangan dan akuntansi manajerial. Akuntansi keuangan berkaitan dengan informasi yang dipublikasikan untuk stakeholder, pelanggan, kreditor, dan negara.



Akuntansi manajerial berkaitan dengan informasi yang tidak dibagikan kepada publik, seperti gaji, laba, dan biaya barang yang diproduksi.



accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM



03



“



Tujuan akuntansi manajerial adalah untuk membantu manajer perusahaan dan perusahaan membuat keputusan keuangan, sedangkan tujuan akuntansi keuangan adalah untuk memberikan informasi keuangan penting tentang perusahaan Anda kepada mereka yang berada di luar bisnis. Bagi sebagian besar pemilik usaha kecil, akuntansi adalah identik dengan akuntansi manajerial.



accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM



04



Apa Guna Akuntansi bagi Anda? Akuntansi sangat penting jika Anda ingin dapat mengembangkan bisnis Anda dengan cara yang dapat diukur juga diprediksi. Memiliki sistem pelacakan aset, kewajiban, dan pendapatan bisnis akan memungkinkan Anda membuat keputusan bisnis yang cerdas didasarkan pada kinerja masa lalu dan menghadirkan kesehatan finansial pada perusahaan Anda. Bukan hanya menganalisis data keuangan usaha, tetapi juga membantu pertumbuhan dan keuntungannya. Akuntansi yang baik juga membantu Anda memuaskan pelanggan Anda. Mengetahui kesehatan usaha secara finansial dalam hal pendapatan dan pengeluaran akan membantu untuk lebih memahami apa yang perlu dilakukan di masa depan untuk mempertahankan tingkat kepuasan pelanggan dan mengembangkan bisnis Anda. •



Akuntansi juga membantu Anda : • • • • • • •



Melacak siapa yang berhutang kepada Anda Kepada siapa Anda berhutang Mengelola catatan penggajian Melacak pinjaman dan pembayaran bunga Menarik calon investor Mempertahankan anggaran Membuat Anda siap dengan data keuangan yang Anda butuhkan saat mengajukan pinjaman dan membayar pajak perusahaan Anda.



accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM



05



Apa yang Terjadi Jika Anda Tidak Melakukan Akuntansi? Anda dapat mengalami kerugian Jika Anda pemilik bisnis kecil, Anda melakukan segalanya, termasuk pembuatan faktur. Dan ketika bisnis Anda mendapatkan banyak permintaan, mengingat semua kejadian di mana Anda seharusnya mendapat bayaran, bisa menjadi sangat sulit, karena semua berlalu sangat cepat. Dan tentu, akhirnya kemungkinan Anda mengalami kerugian akan jadi cukup besar. Waktu pelaporan pajak akan menjadi mimpi buruk Berapa banyak akuntan yang bersedia melakukan perhitungan pajak bagi perusahaan yang tidak memiliki sistem akuntansi atau pembukuan? Tidak ada! Persiapan pajak tanpa catatan selama masa pelaporan pajak adalah mimpi buruk.



Anda tidak akan memiliki bukti ketika membutuhkannya Jika Anda mendapatkan pertanyaan saat terjadi audit yang dilakukan oleh pihak internal, tanggung jawab umumnya ada pada Anda untuk memberikan bukti sebagai tanggapan. Pertumbuhan bisnis akan sulit Jika bisnis Anda sampai pada tahap di mana saatnya untuk berkembang, membuka lokasi baru atau membangun tim, kurangnya catatan keuangan akan membuat segalanya menjadi sulit. Anda tidak akan tahu cara membayar diri Anda Pada akhirnya, Anda berbisnis untuk mencari nafkah. Jika bisnis tidak memiliki sistem akuntansi, Anda tidak dapat secara akurat mengetahui berapa yang harus Anda bayar untuk diri sendiri.



accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM



06



2. Mengenal Jenis Akun dalam Akuntansi



“



Dalam akuntansi, akun adalah kolom dalam buku besar yang digunakan untuk mencatat saldo keuangan bersama dengan histori perubahan saldo itu. Saldo ini dapat dikaitkan dengan rekening bank atau dapat mewakili jumlah uang yang terhutang kepada Anda oleh klien atau pelanggan. Itu juga bisa mewakili penghasilan yang dilaporkan, pengeluaran, atau nilai aset yang Anda miliki.



accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM



07



Perbedaan Akun dalam Akuntansi Sederhana Akun kas Akun kas adalah cara termudah untuk mencatat pembayaran tunai, setoran, dan penarikan. Ini adalah akun penampung yang memasukkan pendapatan atau pengeluaran yang diterima secara tunai di bawah ketentuan atau akun pembayaran. Akun bank Anda bisa menggunakan jenis akun ini untuk merujuk ke rekening bank yang digunakan untuk tujuan menjalankan bisnis Anda. Contoh umum adalah bisnis kecil yang memiliki rekening giro di mana uang dapat disetor dan digunakan untuk pembayaran tagihan dan biaya tak terduga.



Aset atau Aktiva Akun aset mewakili nilai aset yang dimiliki oleh bisnis. Hanya item yang memiliki nilai jual kembali yang harus dicatat dalam akun ini. Liabilitas atau kewajiban Akun liabilitas mewakili jenis utang atau biaya yang akan datang untuk bisnis. Jenis liabilitas menentukan lamanya hutang. Ekuitas atau modal Akun ekuitas mewakili kekayaan bersih dan kepemilikan bisnis. Contoh akun ini termasuk investasi pemilik, laba ditahan, dan saham biasa.



Akun pendapatan Akun pendapatan digunakan untuk melacak sumber pendapatan, sehingga pemilik bisnis dapat melacak dari mana uang mereka berasal. Akun biaya atau pengeluaran Akun pengeluaran dimaksudkan mewakili kategori pengeluaran untuk bisnis. Pada dasarnya, semua jenis produk atau layanan yang tidak memiliki nilai jual kembali adalah pengeluaran.



accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM



08



Akun hutang Akun hutang merupakan utang yang dimiliki bisnis. Utang biasanya datang dalam bentuk tagihan atau faktur dari vendor atau penyedia layanan lain. Piutang Piutang usaha merupakan uang yang terutang pada bisnis. Piutang usaha biasanya dalam bentuk faktur terutang yang dikeluarkan oleh bisnis yang belum dibayar.



Harga pokok penjualan Harga pokok penjualan adalah biaya yang digunakan untuk menciptakan produk yang dijual oleh bisnis. Satu-satunya biaya yang termasuk di sini adalah biaya yang terkait langsung dengan produksi produk. Keuntungan atau kerugian pada valuta asing Akun ini digunakan untuk melacak keuntungan atau kerugian yang disebabkan oleh perubahan nilai mata uang asing antara saat faktur diterbitkan dan ketika dibayar, dan biasanya hanya berlaku jika bisnis Anda menggunakan pembayaran dengan mata uang berbeda.



accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM



09



3. Metode Akuntansi: Basis Akrual vs Basis Kas Baik sebagai pekerja lepas, wirausahawan, atau pemilik usaha kecil, penting bagi Anda untuk memahami dua cara dasar untuk menghitung pendapatan dan pengeluaran bisnis Anda, yaitu: metode akrual dan metode kas. Anda harus menggunakan salah satunya, dan metode yang Anda pilih akan menentukan bagaimana Anda melacak pendapatan Anda dan bagaimana Anda memperlakukan pengeluaran Anda. Hal ini juga berguna pada saat pelaporan pajak.



accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM



10



Pencatatan berbasis akrual Metode akuntansi yang paling umum adalah metode basis akrual, di mana pendapatan dihitung ketika produk atau layanan Anda dijual, bukan ketika Anda menerima pembayaran. Saat mencatat penjualan, Anda menghasilkan transaksi piutang yang memberi tahu Anda bahwa bisnis memiliki pembayaran dari pelanggan Anda pada tanggal tertentu. Dan Anda mencatat pengeluaran bisnis ketika Anda menerima barang atau jasa dari vendor atau kontraktor, bukan ketika Anda benar-benar membayar biaya. Biaya Anda yang tercatat dilacak sebagai hutang, sehingga Anda tahu kapan dan berapa banyak yang harus Anda bayar dalam tagihan yang akan jatuh tempo. Saat menggunakan metode akuntansi basis akrual, Anda dapat menjalankan laporan harian, mingguan, atau bulanan pada proses pembukuan bisnis, dan bisa dengan memantau arus kas yang membantu Anda memutuskan apakah Anda memerlukan pinjaman jangka pendek dari lembaga keuangan untuk mempertahankan operasional bisnis selama periode tertentu. Metode basis akrual juga memungkinkan Anda untuk mengurangi biaya yang dikeluarkan dalam pelaporan pajak tahunan, karena Anda tidak akan membayar barang sampai tahun pajak berikutnya, sehingga dapat mengurangi kewajiban pajak Anda. Konsultasikanlah dengan akuntan dan konsultan pajak Anda untuk memastikan bahwa Anda telah mematuhi ketentuan dan hukum perpajakan yang berlaku di Indonesia.



accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM



11



Pencatatan berbasis kas Metode akuntansi berbasis kas sedikit lebih mudah untuk dikelola, dan banyak pengusaha baru & pemilik UMKM mulai menggunakan metode berbasis kas, di mana semua transaksi dicatat ketika uang tunai diterima untuk penjualan atau dibayar untuk pengeluaran. Metode kas tidak berlaku untuk situasi di mana pemilik bisnis membeli barang untuk perusahaan dengan kredit atau memberikan beberapa jenis kredit kepada pelanggan. Sering kali, suatu bisnis akan membeli produk dalam satu bulan dan tidak menjualnya sampai bulan berikutnya, dan dengan metode berbasis kas, tidak ada fungsi untuk mencatat jenis transaksi ini. Sebagian besar pemilik bisnis akhirnya beralih ke akuntansi berbasis akrual untuk lebih mencerminkan pendapatan dan pengeluaran aktual.



accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM



12



4. Transaksi dalam Akuntansi



“



Definisi paling sederhana dari transaksi akuntansi adalah peristiwa yang terjadi yang berdampak pada laporan keuangan bisnis Anda.



accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM



13



Peristiwa ini dicatat dalam catatan akuntansi bisnis, dan dengan memantau setiap transaksi ini memungkinkan Anda untuk menganalisis serta memprediksi kesehatan keuangan bisnis Anda. Beberapa contoh transaksi dalam akuntansi, termasuk kegiatan:



Melakukan penjualan kepada pelanggan



Membeli persediaan untuk bisnis Anda dari pemasok



Kegiatan meminjam uang dari pemberi pinjaman (seperti pinjaman bank)



accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM



14



“



Persamaan Akuntansi Setiap transaksi dalam akuntansi adalah bagian dari persamaan akuntansi, yang dapat dinyatakan sebagai: Aset = Liabilitas + Ekuitas Pemilik



accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM



15



Kami akan mendefinisikannya secara lengkap di bawah ini, tetapi untuk saat ini Anda harus tahu bahwa setiap transaksi yang terjadi dalam bisnis, termasuk penjualan yang Anda lakukan kepada pelanggan atau pinjaman Anda ambil dari bank, harus menghasilkan persamaan yang seimbang. Contoh ketika Anda mengajukan pinjaman ke bank: Transaksi ini menghasilkan peningkatan pada jumlah kas yang dimiliki bisnis (bagian dari aset bisnis). Sementara di sisi kanan yaitu ekuitas, akan mengalami peningkatan, termasuk untuk hutang pinjaman (bagian dari liabilitas bisnis).



ASET



LIABILITAS EKUITAS



Sekarang mari kita lihat setiap bagian terpisah dari persamaan akuntansi dan tentukan istilah-istilahnya yang berbeda. Pertama, di sisi kiri adalah aset. Aset dapat didefinisikan sebagai sumber daya yang dikendalikan oleh bisnis Anda yang dapat menghasilkan keuntungan finansial di masa depan. Misalnya: uang tunai, peralatan, kendaraan, tanah, dan lainnya. Jika sesuatu dimiliki atau dikendalikan oleh perusahaan Anda dan akan memberikan manfaat masa depan yang terukur, maka itu dapat dianggap sebagai aset. Dengan cara ini, siapa pun yang berutang uang perusahaan Anda (debitur) dapat dianggap sebagai aset: ini dikenal sebagai piutang.



Istilah kedua di sisi kanan adalah ekuitas pemilik, yang pada dasarnya adalah kepemilikan dalam bisnis. Pada sebagian bisnis, ekuitas pemilik disebut ekuitas pemegang saham. Saat memulai bisnis, pemilik akan menginvestasikan aset (modal) ke perusahaan dengan tujuan menghasilkan laba. Terakhir, adalah liabilitas: ini adalah utang pada pihak luar. Bisnis harus menyelesaikan liabilitas ini. Sampai mereka dibayar kembali, pihak luar tersebut memiliki klaim atas aset bisnis yang sama dengan jumlah liabilitas.



accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM



16



“



Laba, Pendapatan, dan Pengeluaran Seperti yang kami sebutkan sebelumnya. Bahwa pemilik bisnis menginvestasikan modal ke perusahaan mereka ketika memulai bisnis untuk mendapatkan keuntungan. Laba adalah jumlah positif yang tersisa saat mengurangi pengeluaran dari pendapatan. Laba = Pendapatan - Pengeluaran



accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM



17



Laba yang dihasilkan oleh organisasi nirlaba adalah indikator yang baik untuk kinerja keuangannya. Tentu saja, ada juga organisasi nirlaba, seperti lembaga pendidikan dan amal, di mana kelebihan pendapatan digunakan untuk memajukan tujuan organisasi daripada membayar pemilik dan / atau pemegang saham. Pendapatan dalam akuntansi dapat didefinisikan sebagai peristiwa yang menghasilkan uang mengalir ke bisnis Anda. Pendapatan tidak sama dengan kas (yang merupakan elemen akuntansi terpisah), tetapi lebih merupakan peristiwa itu sendiri - melakukan penjualan, menerima bunga, dll. - yang mengarah pada peningkatan aset bisnis, serta ekuitas pemilik. Ingat: Kedua sisi persamaan akuntansi yang disebutkan di atas harus tetap seimbang. Pengeluaran dapat didefinisikan sebagai peristiwa yang mengakibatkan uang keluar, atau keluar dari, bisnis Anda (lawan dari pendapatan). Uang dapat mengalir keluar dari bisnis segera, atau di kemudian hari, seperti dengan pembayaran tagihan di akhir masa tagihan. Beberapa contoh umum pengeluaran termasuk upah yang dibayarkan kepada karyawan, asuransi, dan pembayaran pinjaman. Sedangkan peningkatan pendapatan mengarah ke peningkatan ekuitas pemilik, pengeluaran membuat ekuitas pemilik menjadi turun. Seperti halnya dengan mencatat pendapatan, pengeluaran dapat terjadi dan dicatat langsung berdasarkan metode berbasis kas (di mana biaya dibayarkan segera) atau dengan dasar akrual (di mana biaya akan dibayar di lain waktu). Dalam hal persamaan akuntansi, beban ditambahkan ke liabilitas: ketika beban dilunasi — apakah itu tagihan, pinjaman bank atau biaya lain, akan ada penurunan pada sisi aset dari ekuitas, serta di sisi kewajiban, menjaga persamaannya seimbang.



accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM



18



5. Apa Perbedaan Antara Bookkeeper dan Seorang Akuntan? Peran seorang bookkeeper dan akuntan mungkin terlihat serupa, tetapi ada perbedaan penting di antara mereka. Jika Anda memahami perbedaannya, Anda dapat menentukan bagaimana peran ini harus diisi dalam bisnis Anda. Mari kita lihat apa yang mereka lakukan pada bisnis dan apakah Anda membutuhkan salah satunya, keduanya, atau mungkin tidak membutuhkan keduanya!



accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM



19 13



Bookkeeper vs Akuntan Apa yang dilakukan seorang bookkeeper? Seorang bookkeeper melakukan semua fungsi administrasi penting dari keuangan bisnis Anda yaitu mencatat data transaksi dan menyusunnya untuk Anda. Bisa dikatakan, para bookkeeper memasukkan transaksi keuangan ke dalam jurnal, membuat penyesuaian yang diperlukan. Mereka memasukkan penjualan ke akun yang tepat, melakukan pencatatan pembayaran dari klien atau pelanggan, dan melakukan pembayaran ke vendor. Mereka merekonsiliasi rekening bank, mengumpulkan data dan memasukan ke buku besar, menghasilkan laporan, hingga menyiapkan laporan keuangan. Apa yang dilakukan seorang akuntan? Akuntan memberikan analisis informasi tentang data pembukuan Anda dan pada akhirnya dapat membantu Anda membuat keputusan untuk bisnis yang lebih baik. Mereka membantu Anda menafsirkan laporan Anda dalam konteks peraturan dan standar akuntansi yang terus berubah, kondisi pasar, tren bisnis dan industri, dan sebagainya. Seorang akuntan yang baik tetap objektif, memberikan saran yang tidak memihak. Intinya, mereka tidak takut untuk memberi tahu Anda informasi yang tidak ingin Anda dengar tentang keuangan bisnis Anda. Mereka membuat rekomendasi berdasarkan pada satu hal yaitu gambaran keuangan perusahaan secara keseluruhan. Mungkin yang paling penting, seorang akuntan dapat membantu Anda mempersiapkan dan menghitung perincian pajak bisnis. Ini akan membantu jika struktur bisnis Anda rumit atau bisnis Anda tumbuh secara eksponensial, layanan persiapan pajak seorang akuntan akan sebanding dengan emas.



accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM



20



Bisakah Saya Menjadi Bookkeeper atau Akuntan Saya Sendiri? Jawaban singkatnya adalah bisa, namun ada beberapa tantangan. Anda mungkin dapat mengelola tugas bookkeeper Anda sendiri, tetapi dengan sedikit bantuan. Software akuntansi cloud, seperti Accurate Online, memungkinkan Anda untuk dengan cepat memasukkan data transaksi, membuat faktur, mencatat pembayaran, dan melakukan rekonsiliasi bank dan penghitungan pajak bisnis. Anda bahkan dapat membuat lebih dari 100 jenis laporan keuangan Anda sendiri kapan pun, secara otomatis. Jadi pada akhirnya, ini memungkinkan Anda untuk menjalankan pembukuan bisnis sendiri selama Anda memiliki tools yang tepat sehingga tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk melakukannya. Adapun jika Anda ingin menjadi akuntan, mungkin akan lebih aman jika menyerahkannya kepada para ahli. Seorang akuntan yang baik adalah mereka yang memiliki sertifikasi dan telah menjalani pendidikan bertahun-tahun di bidang keuangan bisnis dan pajak. Pengetahuan itu adalah nilai tambah mereka bagi Anda karena dapat membantu Anda membuat keputusan bisnis yang tepat, pelaksanaan audit, dan mengajukan serta membayar kewajiban pajak Anda dengan tepat.



accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM



21



6. Anatomi Laporan Laba Rugi



“



Apa itu laporan laba rugi? Laporan laba rugi adalah laporan keuangan yang menyajikan pendapatan dan beban juga menghasilkan laba bersih atau rugi bersih perusahaan untuk jangka waktu tertentu.



accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM



22 13



Berapa penghasilan yang dihasilkan bisnis Anda tahun lalu? Berapa banyak pengeluaran yang dikeluarkan bisnis Anda tahun lalu? Jika Anda dapat menjawab pertanyaan di atas, dengan menghitung: Total Penghasilan Anda - Biaya = Untung, maka itu berarti bahwa Anda baru saja membuat laporan laba rugi!



LABA RUGI



Formula Dasar Penghitungan Laba Rugi Untuk menyederhanakan pemahaman Anda tentang laporan laba rugi lebih jauh, berikut ini rumus dasar yang membangun laporan laba rugi: Penghasilan Bersih= Pendapatan - Beban + Penghasilan/Kerugian Lainnya Ingatlah bahwa laporan laba rugi mencatat total aktivitas operasi bisnis selama periode waktu tertentu. Misalnya, jika akhir periode pembukuan bisnis Anda adalah 31 Desember, maka laporan laba rugi Anda akan mencatat operasi bisnisnya dari tanggal 1 Januari hingga 31 Desember. Artinya, semua penjualan dan pengeluaran yang Anda keluarkan selama 1 Januari hingga 31 Desember akan dicatat dalam Laporan Laba Rugi untuk akhir tahun pembukuan.



accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM



23



Pendapatan = Penghasilan Operasional Bisnis Anda Intinya, pendapatan adalah total penjualan barang dan / atau jasa yang telah Anda berikan kepada pelanggan Anda sepanjang tahun. Contoh yang bagus adalah jika Anda menjalankan perusahaan yang mendistribusikan roti, pendapatan Anda akan mencakup total roti yang Anda jual kepada pelanggan Anda di sepanjang tahun. Dan jika bisnis Anda menjual berbagai jenis roti, Anda dapat membagi pendapatan Anda sebagai berikut: Total pendapatan 1. Penjualan Roti Gandum 2. Penjualan Roti Tawar Polos 3. Penjualan Roti Isi Total pendapatan Anda, dalam contoh roti akan mencakup jumlah dari ketiga jenis penjualan roti. Sudah mengerti? Jumlah seluruh pendapatan selalu berada di atas laporan laba rugi. Karena pada dasarnya pendapatan adalah hal utama yang harus ada untuk menghitung biaya dan keuntungan / kerugian yang terjadi sepanjang tahun. Berikut adalah beberapa istilah lain yang digunakan untuk menggambarkan pendapatan: • Penjualan • Penjualan Bersih • Total Pendapatan • Penjualan Produk Bersih • Penjualan Layanan Bersih



accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM



24



Beban = Biaya yang Ditimbulkan Beban adalah total pembelian atau biaya yang harus dibayar perusahaan sepanjang tahun sehubungan dengan operasional bisnis. Laporan laba rugi dapat menunjukkan rincian biaya per produk, atau membuatnya sederhana dengan hanya menjabarkan setiap beban yang dikeluarkan untuk seluruh bisnis. Berikut adalah beberapa hal yang termasuk beban pada bisnis: • Harga Pokok Penjualan • Biaya Penjualan • Total Biaya • Biaya Produk yang Dijual Pendapatan / Beban Lain= Operasi yang menghasilkan pendapatan atau pengeluaran di luar proses bisnis normal Berikut beberapa hal yang ditampilkan di bagian pendapatan/ beban lain dalam laporan laba rugi: • Beban Bunga • Penyisihan Pajak Penghasilan (dapat ditampilkan sebagai item baris terpisah pada laporan laba rugi) • Penghasilan dari Sewa Properti (di luar bisnis normal) • Penukaran Mata Uang Asing - Kerugian / Keuntungan



accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM



25



Pendapatan - Beban = Laba Kotor Nah, jika Anda baru saja memisahkan pendapatan - beban, maka total nilainya adalah sama dengan apa yang disebut akuntan dengan istilah laba kotor. Laba kotor perusahaan pada dasarnya menunjukkan perbedaan antara total penjualan bersih dan total biaya yang timbul dari penjualan tersebut. Menghitung laba kotor perusahaan Anda membantu Anda memahami seberapa menguntungkan produk Anda sebenarnya, tanpa memperhitungkan akun seperti depresiasi, pajak penghasilan, HPP, beban, dan biaya-biaya lainnya. Jelas, semakin besar laba kotor atau margin kotor, semakin besar potensi untuk bisnis Anda mendapatkan penghasilan bersih. Beberapa istilah yang merupakan alternatif untuk laba kotor meliputi: • Pendapatan Kotor • Gross Margin (Laba Kotor dibagi dengan Total Pendapatan) • Penghasilan Laba Kotor



accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM



26



“



Apa Bedanya Pendapatan dan Penghasilan dalam Akuntansi? Dalam ilmu ekonomi secara umum, terkadang penghasilan dapat diartikan juga pendapatan. Namun dalam ilmu akuntansi ,pengertian penghasilan berbeda dengan pendapatan. Pada dasarnya penghasilan bisa diperoleh dari kelebihan pendapatan atas biaya-biaya yang tidak dapat digunakan lagi untuk mendatangkan keuntungan pendapatan di masa mendatang. Dalam akuntansi, penghasilan dapat diartikan pendapatan bersih atau laba bersih dari hasil usaha setelah dikurangi beban biaya. Sedangkan pendapatan dapat diartikan pendapatan kotor atau laba kotor dari usaha yang belum dikurangi beban biaya. Pendapatan juga sering disebut total omzet penjualan.



accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM



27



7. Bagaimana Cara Mengoptimalkan Arus Kas Bisnis Anda? Arus kas adalah salah satu komponen paling penting untuk bisnis kecil dan dapat menjadi faktor penentu apakah bisnis Anda akan tumbuh dari waktu ke waktu. Tanpa arus kas yang sehat, laba menjadi tidak berarti. Anda mungkin sudah mengetahui hal ini, tetapi pada akhirnya jika Anda tidak memiliki arus kas yang sehat dan tidak cukup untuk membayar gaji dan pengeluaran bisnis. Pendapatan yang meningkat saja tidak akan membantu menjaga bisnis Anda untuk tetap bertahan. Jadi apa yang Anda lakukan untuk menghindari kebangkrutan bisnis? Saatnya serius tentang manajemen arus kas usaha Anda.



accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM



28



Berikut ini adalah 5 cara supaya Anda bisa mendapatkan penanganan yang lebih baik pada uang yang masuk dan keluar dari bisnis Anda. 1. Rekonsiliasi setiap transaksi Anda tiap hari Cara pertama untuk menjaga arus kas Anda supaya tetap terjaga, adalah dengan mengetahui ke mana sajakah uang yang keluar dan masuk pada bisnis Anda tersebut. Lakukanlah rekonsiliasi untuk setiap transaksi yang terjadi, baik itu pembelian atau penjualan. Jangan sampai ada yang terlewatkan! Kesulitan dengan proses rekonsiliasi manual yang membutuhkan ketelitian dan memakan waktu? Anda bisa mencoba Accurate Online yang mempunyai fitur Rekonsiliasi Bank otomatis. Bayangkan jika Anda bangun, dan hal pertama yang Anda lakukan selama 10 menit, hanya perlu memeriksa halaman Rekonsiliasi Bank di Accurate Online Anda. Dari situ, Anda dapat mengetahui dengan tepat berapa banyak uang yang masuk dan keluar dari akun Anda setiap hari. Mulailah pagi Anda dengan secangkir kopi sambil melakukan rekonsiliasi transaksi yang terjadi dari hari sebelumnya. Anda dapat mulai melihat apa yang masuk dan keluar dari akun Anda. Ini akan membebaskan Anda dari tekanan harian karena tidak memiliki petunjuk apakah Anda dapat membayar gaji bulan depan atau tidak. Dengan Accurate Online, Anda dapat mencocokan transaksi dengan sangat mudah. Anda bahkan mungkin akan sangat senang untuk melakukannya. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang fitur ini, Anda bisa mencobanya secara gratis selama 30 hari melalui tautan ini. http://info.accurate.id/aol



accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM



29



2. Tinjau akun piutang bisnis secara rutin Pengelolaan piutang dagang pada bisnis bisa sangat memusingkan jika Anda tidak memiliki perencanaan yang baik, karena ini menyangkut tentang bisnis dan pelanggan Anda. Piutang adalah nafas pada bisnis, karena ini adalah total saldo uang yang harus dibayarkan kepada pelanggan untuk bisnis Anda. Katakanlah Anda melakukan penjualan hari ini sebesar lima juta, tetapi pelanggan Anda baru membayar Anda lima ratus ribu untuk transaksi itu, maka Anda memiliki saldo piutang dagang sebesar empat juta lima ratus ribu. Piutang usaha dianggap sebagai aset, tetapi sekali lagi, tanpa memerhatikannya, hal itu dapat menghancurkan bisnis Anda. Terlebih, jika Anda mulai meninjau piutang usaha atau saldo AR secara rutin, Anda akan tahu sudah berapa lama pembayaran terutang dari pelanggan Anda dan apakah Anda perlu menindaklanjutinya dengan menanyakan pembayaran ke mereka. Beberapa bisnis hanya berasumsi bahwa pelanggan akan membayar. Kemudian 90 hari kemudian, mereka mencoba menghubungi pelanggan dan mendapatkan nomor yang salah atau alamat email yang salah. Jangan biarkan ini terjadi pada bisnis Anda! Jika Anda menghasilkan pendapatan, pastikan Anda memperoleh pembayaran http://info.accurate.id/aol yang terkait dengan pendapatan itu.



accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM



30



3. Tinjau selalu saldo hutang Anda Hutang itu bagus, ketika digunakan sebagai investasi dan Anda memiliki perencanaan yang baik tentang bagaimana hal itu menguntungkan dan mengembangkan bisnis Anda. Tetapi seperti halnya dengan saldo piutang, Anda harus berhati-hati dengan bunga yang timbul dari saldo utang Anda. Jika Anda memiliki jalur kredit, dan Anda terus-menerus membayar pengeluaran dengan kredit itu, ingatlah bahwa bunga ada dalam transaksi ini dan bunga itu akan mengurangi keuntungan Anda Jangan biarkan hutang Anda lepas kendali. Tetap tinjau saldo kartu kredit Anda dan jalur penarikan kredit, apakah mingguan atau bulanan. Ini adalah cara cepat untuk menghindari kebangkrutan bagi bisnis. 3. Jaga arus kas Anda di masa sulit Apakah Anda memiliki bisnis dengan arus kas yang tidak merata? Misalnya, apakah Anda retailer seasonal yang memanfaatkan penjualan Anda pada Bulan Desember, tetapi benar-benar sepi pada Bulan Juli? Jika demikian, Anda perlu mulai menabung dan menjaga arus kas untuk menjaga bisnis Anda dan bertahan pada masa sulit. Cara terbaik untuk tetap berada di puncak dan palung bisnis adalah membuat proyeksi arus kas. Anda perlu menarik laporan laba rugi tahun sebelumnya yang bisa Anda lakukan di Accurate Online untuk mendapatkan laporan di mana saat yang sulit terjadi sepanjang tahun. Kemudian, tentukan bagaimana Anda dapat menjaga arus kas bisnis ketika hal itu terjadi dan bagaimana cara melalui masa itu dengan benar ketika pendapatan lebih berat dari biasanya. Anda juga tidak bisa melupakan pajak. Pastikan Anda menyisihkan jumlah setiap bulan sehingga Anda tidak terkena tagihan pajak penghasilan di akhir tahun!



accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM



31



5. Rencanakan pengeluaran bulan depan dengan penghasilan bulan lalu Ini adalah konsep yang dibuat dan direkomendasikan oleh konsultan keuangan pribadi yang dapat dengan mudah diterapkan pada bisnis kecil Anda. Tanyakan pada diri sendiri, berapa penghasilan yang Anda hasilkan bulan lalu? Dari penghasilan itu, berapa banyak yang Anda hasilkan dalam bentuk kas? Jika Anda memiliki jawaban untuk berapa banyak uang yang Anda hasilkan bulan lalu, maka itu adalah saldo yang harus Anda keluarkan untuk pengeluaran bulan depan. Mari kita pelajari lebih jauh! Katakanlah Anda menghasilkan laba Rp15.000.000 bulan lalu dan mengumpulkan kas sebanyak Rp8.000.000. Anda harus mengharapkan atau merencanakan untuk memiliki total pengeluaran hingga Rp8.000.000 untuk bulan depan. Jika nantinya lebih banyak, Anda perlu membuat rencana tentang bagaimana Anda dapat menghasilkan lebih banyak pendapatan dan lebih banyak kas untuk membayar pengeluaran Anda yang akan datang. Proses ini membuat Anda selangkah lebih maju.



accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM



32



“



Aplikasikan semua Pengetahuan Anda Siap menggunakan seluruh pengetahuan pembukuan baru Anda untuk bisnis Anda? Kuasai akuntansi bisnis kecil Anda dan kuasai kembali keuangan Anda. Jika Anda belum melakukannya, maka mulailah menggunakan Accurate Online dan lihat betapa mudahnya mengelola pembukuan Anda sendiri, membuat faktur dan penghitungan pajak, merekonsiliasi transaksi, dan mendapatkan laporan tentang bagaimana tepatnya bisnis http://info.accurate.id/aol Anda berjalan. Coba gratis di sini.



https://www.instagram.com/accurate.id/



https://facebook.com/accurate.id



https://www.instagram.com/accurate.id/



https://facebook.com/accurate.id



https://www.instagram.com/accurate.id/



https://facebook.com/accurate.id



https://www.instagram.com/accurate.id/



https://facebook.com/accurate.id



@accurate.id



https://twitter.com/accurateid



https://twitter.com/accurateid https://twitter.com/accurateid



@accurateid



https://www.youtube.com/channel/UCnpYmdkvnAVU0b3qy0_T18Q



https://www.youtube.com/channel/UCnpYmdkvnAVU0b3qy0_T18Q



https://www.youtube.com/channel/UCnpYmdkvnAVU0b3qy0_T18Q



Accurate Id



http://wa.me/6287888777658 http://wa.me/6287888777658 http://wa.me/6287888777658



087888777658