Form Wawancara [PDF]

Citation preview

Silakan jawab pertanyaan berikut dengan jujur sesuai dengan pengalaman Anda selama 2-3 tahun terakhir.



Joshua Parlindungan Tinambunan



Nama



:



Tanggal Lahir



:



Universitas



:



Insitut Pertanian Bogor



Jurusan



:



Manajemen Bisnis



29 Juli 1993



1. Ceritakan pengalaman berkesan Anda ketika Anda memiliki perbedaan pandangan atau pendapat dengan orang lain di dalam kelompok. Deskripsi situasi yang Anda hadapi: Pada saat mengadakan rapat organisasi antar mahasiswa IPB, para mahasiswa IPB berkumpul untuk mengutarakan pendapatnya mengenai CSR terhadap masyarakat di sekitar kampus yang direncanakan oleh ketua jurusan. Adapun perbedaan pendapat mengenai dukungan dana / sponsor yang akan dikembangkan dalam bentuk sumbangan terhadap masyarakat dimana saya mengutarakan pendapat tentang pengalokasikan dana berasal dari dana sukarela mahasiswa sedangkan anggota rapat yang lain lebih memilih alokasi dana CSR dari sponsor perusahaan karena itu akan menciptakan efisiensi waktu dalam mengadakan CSR ke masyarakat sekitar kampus dengan timbal balik yang diberikan adalah sebuah reward terhadap sponsor perusahaan. Tugas / target yang harus Anda selesaikan: Target yang akan diselesaikan adalah dana CSR bisa terkumpulkan tanpa ada jaminan dari pihak manapun dan saya harapkan dana tersebut adalah dana sukrelawan dari mahasiswa. Tindakan yang Anda lakukan: Saya berpendapat bahwa hal tersebut membutuhkan jaminan yang akan memberikan keuntungan dari perusahaan sedangkan kita hanya sekedar mahasiswa yang belum berpenghasilan dan waktu untuk mengadakan CSR tersebut berasal dari kita yang membuat sedangkan dari perizinan membuat acara tersebut adalah kewajiban dari ketua jurusan sehingga kita bebas mengadakan acara CSR ini. Hasil dari tindakan tsb: Para mahasiswa mengadakan voting tentang alokasi dana tersebut baik berasal dari dana sukarela mahasiswa dan sponsor perusahaan. Sehingga hasil voting yang didapat adalah para mahasiswa lebih memilih dana sukarela dijadikan sebagai dana CSR untuk memberikan bantuan terhadap masyarakat yang kurang mampu di sekitar kampus. 2. Ceritakan pengalaman berkesan Anda ketika menghadapi konflik dalam tim. Deskripsi situasi yang Anda hadapi: Pada saat pengerjaan tugas kampus dengan mata kuliah strategi pemasaran, dimana setiap kelompok harus memberikan satu perusahaan yang ingin dibangun berdasarkan unit bisnis yang berbeda beda berupa makalah dan ppt, setiap anggota diberikan tugas masing masing berdasarkan dari bab 1 pendahuluan sampai bab 5 kesimpulan dan saran. Kebetulan saya menjadi pemimpin kelompok saat itu, jadi saya yang membagikan tugas sesuai dengan kemampuan masing masing. Di saat pengerjaan, saya bertanya satu per satu anggota saya apakah ada kesulitan dalam pengerjaan nya atau tidak dan alhasil yang didapat hanya beberapa yang mengerjakan dan hanya 2 orang yang tidak mengerjakan tugasnya karena ada urusan lain. Sehingga tiba di hari sebelum pengumpulan tugas makalah dan ppt, saya inspeksi lagi ke semua anggota kelompok dan ternyata dua orang yang mengerjakan tersebut tetap belum mengerjakan sampai di hari itu juga. Tugas / target yang harus Anda selesaikan: Target yang harus selesai adalah pengerjaan makalah dan ppt harus selesai di hari pengumpulan akan tetapi masih ada yang belum menyelesaikan tugas tersebut



Silakan jawab pertanyaan berikut dengan jujur sesuai dengan pengalaman Anda selama 2-3 tahun terakhir.



Tindakan yang Anda lakukan: Tindakan yang saya lakukan sebagai leader di kelompok tersebut adalah dengan berkomunikasi dengan 2 orang anggota tersebut dan mengidentifikasi letak masalahnya dimana, setelah itu saya mencoba mendiskusikan masalah tersebut terhadap mereka dengan memberikan motivasi dan reminder terhadap mereka Hasil dari tindakan tsb: Hasilnya setelah saya diskusikan dengan mereka akhirnya mereka mau mengerjakan di hari itu juga, dan saya sebagai leader mereka saya tetap menunggu mereka sampai selesai sambil mengerjakan ppt yang akan dikumpulkan besok. Alhasil malam itu juga tugas mereka selesai semua dan saya selesai mengerjakan ppt nya. 3. Apakah Anda pernah mengusulkan ide / inovasi / perubahan / pendapat dalam ranah tugas atau pekerjaan Anda? Ceritakan pengalaman tersebut! (misal: program kepanitiaan / organisasi, sistem kerja, dll). Deskripsi situasi yang Anda hadapi: Pada saat daily meeting setiap hari rabu, direktur SDM dan keuangan selalu memberikan pengarahan untuk tugas human capital selanjutnya. Namun ada pemberitahuan bahwa salah satu karyawan pernah mengadu kepada direktur keuangan dan SDM mangatakan bahwa di sela pekerjaan yang berat membutuhkan juga waktu untuk rekreasi. Sehingga direktur SDM ingin diskusikan kasus tersebut terhadap karyawan SDM. Tugas / target yang harus Anda selesaikan: Target yang harus diselesaikan adalah memberikan ide untuk meningkatkan produktivitas karyawan Tindakan yang Anda lakukan: Saya menyarankan untuk memberikan program employee gathering di hari ulang tahun perusahaan sebagaimana acara tersebut diselenggarakan di bali yang berisi tentang program keakraban terhadap karyawan dan OJT. Hasil dari tindakan tsb: Dari ide tersebut, direktur keuangan dan SDM menanggapi bahwa ide tersebut dapat memberikan kepuasan karyawan yang menciptakan keakraban terhadap sesama karyawan dan juga OJT 4. Ceritakan pengalaman berkesan Anda ketika menghadapi hambatan atau tantangan terbesar dalam menyelesaikan suatu tugas atau pekerjaan. Deskripsi situasi yang Anda hadapi: Sewaktu saya memverifikasikan payroll outsourcing terdapat ketidaksetaraan dokumen yang berasal dari mitra outsourcing yang akan dimasukkan ke divisi keuangan PLNBB sehingga tidak sesuai dengan amandemen PLN yang berlaku Tugas / target yang harus Anda selesaikan: Menjelaskan pokok pokok amandemen PLN mengenai kelengkapan administrasi tagihan payroll terhadap mitra outsourcing Tindakan yang Anda lakukan: Saya sebagai perwakilan dari PLNBB mengajak sosialisasi dengan mitra outsourcing guna untuk mendapatkan kesetaraan dan kelengkapan dokumen yang akan diberikan ke divisi keuangan PLNBB Hasil dari tindakan tsb: Pegawai mitra outsourcing yang bertanggungjawab dalam mengerjakan tagihan payroll outsourcing tersebut mengerti dan untuk bulan kedepan tidak ada lagi ketidaklengkapan dokumen.



Silakan jawab pertanyaan berikut dengan jujur sesuai dengan pengalaman Anda selama 2-3 tahun terakhir.



5. Ceritakan pengalaman berkesan Anda ketika diberikan tugas atau pekerjaan yang belum pernah Anda kuasai atau selesaikan sebelumnya Deskripsi situasi yang Anda hadapi: Sewaktu pertama kali saya memasuki pekerjaan pertama saya di PLNBB sebagai asisten analyst pelayanan,saya diminta untuk mempelajari aplikasi BO (Batubara Online) yang dimana aplikasi tersebut berisi tentang data data supplier, mitra dan karakteristik batubara yang didasarkan dari caloric value, kadar air dan jumlah massa. Tugas / target yang harus Anda selesaikan: Mempelajari aplikasi BO sampai mahir Tindakan yang Anda lakukan: Berlatih dan terus mengajak komunikasi terhadap rekan kerja maupun atasan langsung jika saya kurang memahami standar prosedur penggunaan aplikasi batubara online selama 5 hari Hasil dari tindakan tsb: Setelah 5 hari saya berlatih menggunakan aplikasi Batubara Online, Saya menjadi mahir dalam menggunakan administrasi melalui aplikasi batubara online tersebut, berkat dari rekan kerja saya dan atasan langsung yang membantu saya



Silakan jawab pertanyaan berikut dengan jujur sesuai dengan pengalaman Anda selama 2-3 tahun terakhir.



6. Ceritakan pengalaman Anda ketika mendapatkan banyak tekanan dari berbagai sumber ketika menyelesaikan tugas atau pekerjaan (misal: tekanan skripsi, tuntutan target dari kegiatan lain, etc.). Deskripsi situasi yang Anda hadapi: Pada pagi hari saya mengerjakan tagihan compensation & benefit tiba tiba saya mendapatkan tugas dari kampus untuk mengerjakan tugas mata kuliah manajemen strategi dan harus dikumpulkan di hari itu juga pada sore hari jam 3 nanti. Lalu sambil mengerjakan tagihan tersebut datang juga tagihan payroll dari mitra outsourcing untuk diverifikasi sebelum dimasukkan ke divisi keuangan. Tugas / target yang harus Anda selesaikan: Semua tugas untuk di hari tersebut harus selesai di hari itu juga Tindakan yang Anda lakukan: Pertama saya mengerjakan tugas kantor terlebih dahulu yang dimana tugas pertama yang saya kerjakan di hari tersebut adalah tagihan compensation & benefit karena tagihan tersebut bersifat operasional, sesudah saya mengerjakan semua tagihan tersebut tiba saatnya saya mengerjakan verifikasi tagihan payroll dari mitra outsourcing dengan menetapkan target sampai jam 1 siang nanti. Sehingga semua tagihan terselesaikan saya langsung mengerjakan tugas mata kuliah S2 yaitu manajemen strategi. Hasil dari tindakan tsb: Tugas pertama saya yaitu tagihan compensation and benefit terselesaikan jam 10 pagi, proses pengerjaan nya dari jam 8 sampai jam 10, pada tugas kedua yaitu membuat verifikasi tagihan payroll mitra outsourcing terselesaikan sesuai dengan target yaitu pada jam 1 siang, proses pengerjaan mulai dari jam 10 pagi. Sehingga pada tugas kampus dapat terselesaikan tepat waktu jam 3 sore. 7. Ceritakan pencapaian terbesar Anda selama 2-3 th terakhir. Bagaimana cara Anda meraihnya? Deskripsi situasi yang Anda hadapi: Divisi tambang dan produksi membutuhkan tenaga kerja dalam menyelesaikan proyek aplikasi Coalsys, dimana coalsys tersebut adalah aplikasi yang memuat tentang data mitra tambang yang berupa hasil kesepakatan antara PLNBB dan mitra tambang. Proyek Coalsys tersebut tidak sanggup diselesaikan apabila hanya 3 orang saja melainkan membutuhkan 10 orang untuk mengerjakan proyek tersebut karena data yang diambil berdasarkan dari bulan januari sampai bulan agustus 2021 sehingga divisi tambang dan produksi membutuhkan tenaga kerja dari berbagai divisi. Saya menjadi perwakilan dari divisi human capital untuk mengerjakan proyek tersebut. Dimana proses pengerjaannya dimulai dari bulan september sampai bulan oktober 2021. Tugas / target yang harus Anda selesaikan: Tugas yang dikerjakan adalah memasukkan data karakteristik batubara, SKAB dan draught survey dari bulan januari sampai agustus 2021 ke dalam aplikasi coalsys. Target penyelesaian proyek tersebut dari bulan september sampai bulan oktober 2021. Jadi jumlah sukarelawan dalam mengerjakan proyek ini adalah 3 orang dari semua divisi. Tindakan yang Anda lakukan: Mengerjakan tugas proyek tersebut sehabis pulang kerja / lembur, jadi jatah saya dalam pengerjaan proyek shipment tersebut dari bulan januari sampai mei. Per hari yang saya kerjakan hanya 4 jam setelah jam kerja. Hasil dari tindakan tsb: Pengerjaan bulan shipment dari januari sampai mei tersebut sudah terselesaikan sebelum bulan oktober namun 2 teman saya tidak mau mengerjakannya karena tidak tahan untuk bekerja lembur, jadi saya ingin menggantikan pekerjaan mereka karena saya sudah berjanji pada diri saya untuk berkomitmen mengerjakan proyek data coalsys tersebut sampai selesai, alhasil semua data coalsys dari januari sampai agustus semua terselesaikan di akhir september.



Silakan jawab pertanyaan berikut dengan jujur sesuai dengan pengalaman Anda selama 2-3 tahun terakhir.



8. Ceritakan pengalaman Anda ketika harus menetapkan target dan menyusun rencana untuk mencapai target tersebut secara mandiri (misal: tugas, program kepanitiaan / organisasi, skripsi, dll). Deskripsi situasi yang Anda hadapi: Saya memiliki rencana untuk mengerjakan tesis selama 6 bulan, dimulai dari semester 3 sampai pertengahan semester 4 walaupun banyak beban kerja dari kantor yang membuat saya mengerjakannya sampai lembur. Tugas / target yang harus Anda selesaikan: Target yang harus saya selesaikan dalam pengerjaan tesis ini yaitu 6 bulan dari seminar proposal, hasil sampai sidang Tindakan yang Anda lakukan: Perencanaan saya dalam mengerjakan tesis tersebut dimulai dari seminar proposal dari bulan desember 2020, setelah itu mengerjakan revisi dengan menetapkan target 2 minggu kedepan mesti selesai sehingga dapat menyelesaikan penelitian saya selama 3 bulan berdasarkan ketetapan rencana saya. Namun ada beberapa kendala sehingga saya perlu mengerjakan penelitian tersebut sampai 4 bulan karena banyak mismatch yang terdapat pada penelitian saya, setelah saya perbaiki semuanya pada bulan kelima saya langsung mendaftar seminar hasil alhasil seminar hasil yang saya presentasikan mendapatkan sedikit revisi sehingga saya dapat mengerjakan revisi tersebut 3 – 5 hari kepada dosen pembimbing. Namun yang menjadi kendala adalah kurang aktifnya dosen pembimbing dalam memeriksa draft tesis saya, kurang lebih 1 sampai 3 minggu di bulan kelima belum ada pemeriksaan. Hingga pada saat kedua dosen pembimbing saya memeriksa maka saya diperbolehkan untuk mendaftar sidang di bulan keenam. Hasil dari tindakan tsb: Akhirnya saya dapat menempuh 6 bulan pengerjaan tesis yang dimana sudah termasuk revisi dari setelah sidang 9. Ceritakan pengalaman Anda ketika harus mengerjakan 2 atau lebih tugas dalam waktu bersamaan. Apa pertimbangan Anda dalam menentukan prioritas dalam menyelesaikan tugas tsb? ( tugas PLNBB : monitoring Kesehatan dan SPPD sambil mengerjakan verifikasi payroll yang harus diselesaikan) Deskripsi situasi yang Anda hadapi: Pada saat itu atasan saya meminta tolong untuk memonitoring serta merekapitulasi tagihan compensation dan benefit untuk dijadikan bahan presentasi HR terhadap rapat direksi dan perlu diselesaikan di hari itu juga dengan batas jam 1 siang di sisi lain juga saya menerima tagihan payroll mitra outsourcing bulan januari sampai februari tahun 2019 dan saya diminta juga oleh atasan untuk memverifikasi tagihan tersebut di hari itu juga agar pembayaran gaji outsourcing dapat dibayarkan tepat waktu. Tugas / target yang harus Anda selesaikan: Target yang harus saya selesaikan adalah semua tugas untuk memonitoring, merekapitulasi dan memverikasi tagihan tersebut harus terslesaikan di hari tersebut untuk tagihan compensation dan benefit diberi batas waktu jam 1 siang sedangkan verifikasi payroll sampai jam 4 sore Tindakan yang Anda lakukan: Tindakan yang saya lakukan adalah mengerjakan tagihan compensation and benefit terlebih dahulu karena hal tersebut bersifat urgent yang dimana hasilnya akan dijadikan presentasi rapat direksi lalu selanjutnya saya memverifikasi tagihan payroll mitra outsourcing yang bersifat urgent juga. Dalam pengerjaan tersebut saya cuma istirahat dan makan siang selama 15 menit, setelah itu sisa jam istirahat saya gunakan untuk memonitoring dan merekapitulasi tagihan compensation dan benefit.



Silakan jawab pertanyaan berikut dengan jujur sesuai dengan pengalaman Anda selama 2-3 tahun terakhir.



Hasil dari tindakan tsb: Tugas pertama tersebut dapat terselesaikan di jam setengah satu siang karena sisa jam istirahat saya gunakan untuk mengerjakan tugas pertama tersebut sedangkan tugas kedua saya lanjutkan dari jam setengah satu siang sampai jam 4 sore pas karena verifikasi payroll membutuhkan banyak waktu untuk mengecek semua bagian seperti ROK, PPH 21, Faktur Pajak serta biaya variabel seperti lemburan pegawai outsourcing. 10. Ceritakan pengalaman Anda ketika menghadapi perubahan dalam konteks kelompok (misalnya perubahan system kerja dalam organisasi, restrukturisasi, dll) Deskripsi situasi yang Anda hadapi: Pada bulan september 2018 saya mendapatkan rotasi kerja yang dimana dari asisten analyst pelayanan menjadi analyst human capital. Hal tersebut secara tidak langsung mengalami perubahan system kerja dalam organisasi Tugas / target yang harus Anda selesaikan: Tugas yang ingin saya selesaikan adalah menjadi lebih terbiasa dengan system kerja yang sekarang Tindakan yang Anda lakukan: Terus melakukan adaptasi terhadap system kerja tersebut dengan mempelajari hal hal yang perlu dikembangkan pada bidang tersebut Hasil dari tindakan tsb: Dari hasil tersebut saya menjadi adaptif dalam system kerja yang baru