FORMAT BARU DUPAK KOSONGAN (Repaired) [PDF]

Citation preview

PERATURAN BERSAMA MENTERI KESEHATAN DAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA TENTANG KETENTUAN PELAKSANAAN PERATURAN MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA NO 30 TAHUN 2013 TENTANG JABATAN FUNGSIONAL PEREKAM MEDIS DAN ANGKA KREDITNYA



DAFTAR USUL PENETAPAN ANGKA KREDIT JABATAN FUNGSIONAL PEREKAM MEDIS TERAMPIL INSTANSI: UPTD PUSKESMAS WEDARIJAKSA II



NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



Nama NIP Nomor Seri Kartu Pegawai Tempat dan Tanggal Lahir Jenis Kelamin Pendidikan yang diperhitungkan Angka Kreditnya Jabatan Perekam Medis / T M T Masa Kerja Golongan Lama Masa Kerja Golongan Baru Unit Kerja



MASA PENILAIAN: Bulan 01 Juli s/d Bulan 31 Desember Tahun 2019



KETERANGAN PERORANGAN M. SYAIFUL BAHRI, A.Md. RMIK 19930107 201902 1 004 Pati, 07 Januari 1993 Laki-Laki D3 REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN Perekam Medis Terampil / 01 Februari 2018 3 Tahun 0 bulan UPTD PUSKESMAS PUCAKWANGI 1 UNSUR YANG DINILAI



NO



UNSUR, SUB UNSUR DAN BUTIR KEGIATAN



1



2 SALDO AWAL PENDIDIKAN A Pendidikan sekolah dan memperoleh gelar/ijazah Diploma III ( D-III ) B Pendidikan dan pelatihan fungsioanal di bidang pelayanan rekam medis informasi kesehatan dan memperoleh Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPP) atau sertifikat 1 Lamanya lebih dari 960 jam 2 Lamanya antara 641-960 jam 3 Lamanya antara 481-640 jam 4 Lamanya antara 161-480jam 5 Lamanya antara 81-160 jam 6 Lamanya antara 20-80 jam 7 Lamanya antara 10-29 jam C Pendidikan dan pelatihan Prajabatan Pendidikan dan pelatihan Prajabatan Tingkat II PELAYANAN REKAM MEDIS INFORMASI KESEHATAN A Perencanaan pelayanan rekam medis dan informasi kesehatan 1 Mengidentifikasi kebutuhan SIM rekam medis manual (berbasis kertas) a Mengidentifikasi kebutuhan formulir dalan penyusunan SIM rekam medis manual ( berbasis kertas) b Mengidentifikasi kebutuhan isi dan data dalam formulir dalam penyusunan SIM rekam medis manual (berbasis kertas) 2 Menyusun alur pembentukan SIM rekam medis (manual): a Mengklasifikasi kegiatan pelayanan dalam rangka penyusunan alur pembentukan SIM rekam medis b Merancang kegiatan alur pelayanan dalam rangka penyusunan alur pembentukan SIM rekam medis 3 Menyiapkan pengumpulan data rekam medis Mengidentifikasi informasi yang dibutuhkan sebagai dasar pengambilan keputusan internal maupun eksternal B Pelaksanaan pelayanan rekam medis informasi kesehatan 1 Pelaksanaan rekam medis di tempat penerimaan pasien baru dan lama rawat jalan a Melakukan wawancara untuk mengisi identitas pribadi data sosial pasien rawat jalan b Membuat dan memutakhirkan kartu indeks utama pasien rawat jalan 2 Pelaksanaan rekam medis di tempat penerimaan pasien baru dan lama rawat inap a Melakukan wawancara untuk mengisi identitas pribadi data sosial pasien rawat inap dan menginformasikan ke ruang perawatan b Menyiapkan rekam medis rawat inap serta meminta rekam medis rawat inap ke petugas rekam medis bagian penyimpanan c Membuat, menyimpan dan memutkahirkan kartu kendali 3 Pelaksanaan rekam medis melalui pencatatan/registrasi pasien rawat jalan: a Mengisi buku register pendaftaran pasien rawat jalan. b Membuat dan memutakhirkan kartu indeks utama pasien rawat jalan. c Membuat indeks penyakit, indeks tindakan medis dan indeks dokter pasien rawat jalan.



I



II



ANGKA KREDIT MENURUT INSTANSI PENGUSUL TIM PENILAI LAMA BARU JUMLAH LAMA BARU JUMLAH 3 4 5 5 7 8 61,879 61,879



60



4. Pelaksanaan..........



Halaman 2 /3 1



2 4



5



6



7



3



4



5



6



7



Pelaksanaan rekam medis melalui pencatatan/registrasi pasien rawat inap: a Mengisi buku register pendaftaran pasien rawat inap. b Membuat dan memutakhirkan kartu indeks utama pasien rawat inap. c Membuat indeks penyakit, indeks tindakan medis dan indeks dokter pasien rawat inap Asembling rekam medis rawat jalan berdasarkan SOP yang ada: a Menerima rekam medis B Mencatat buku ekspedisi c Menyeleksi rekam medis incomplete. d Menyisipkan slip lembar kekurangan Asembling rekam medis rawat inap berdasarkan SOP a Menerima rekam medis b Mencatat buku ekspedisi Menyusun katalog jenis formulir rekam medis secara a Identifikasi data b Klasifikasi data c Olah data katalog jenis formulir rekam medis



d Laporan data katalog catatan mutu formulir rekam medis Mengolah data casemix a Memasukkan data demografi pasien, kode diagnosis dan tindakan medis pasien rawat jalan kedalam software casemix b Memasukkan data demografi pasien, kode diagnosis dan tindakan medis pasien rawat inap kedalam software casemix c Proses gruping untuk menentukan tarif casemix d Penyiapan dan menyerahkan laporan hasil gruping dalam bentuk txt ke bagian akuntansi untuk di verifikasi internal e Penerimaan kembali berkas klaim / file txt hasil koreksi dari bagian akuntansi f Input ulang hasil koreksi kedalam software casemix 9 Penyimpanan rekam medis a Mensortir rekam medis rawat jalan b Menyimpan rekam medis rawat jalan dan menjaga agar aman, rahasia, tidak dapat di akses oleh orang yang tidak berkepentingan c Menyimpan rekam medis rawat jalan inaktif yang bernilai guna dengan media tertentu 10 Penyusutan / retensi rekam medis a Menseleksi rekam medsi yang akan disusutkan dalam rangka proses retensi b Membuat daftar pertelaan rekam medsi yang akan disusutkan 11 Pengambilan kembali rekam medis Mendistribusikan rekam medis ke unit terkait C Pelaporan dan evaluasi pelayanan rekam medis informasi kesehatan 1 Pengumpulan data rekam medis a Pengumpulan data untuk penyusunan laporan cakupan pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan b Mengumpulkan data penyakit dan tindakan medis untuk penyusunan laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat inap c Mengumpulkan data penyakit menular untuk penyusunan laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat jalan 2 Menghitung angka ketidaklengkapan pengisian informed consent 3 Menganalisis mutu sistem pengembalian berkas rekam medis manual: a Identifikasi data formulir analisis mutu sistem pengembalian rekam medis b Kumpulan data analisis mutu sistem pengembalian rekam medis 4 Evaluasi keabsahan data rekam medis secara manua ( rawat inap ): a Identifikasi keabsahan data rekam medis b Observasi data pada setiap lembaran rekam medis dalam rangka evaluasi keabsahan data PENGEMBANGAN PROFESI A Pembuatan karya tulis/karya ilmiah di bidang rekam medis dan informasi kesehatan 1 Membuat karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian, pengkajian, survey dan evaluasi di bidan rekam medis informasi kesehatan yang di publikasikan: a Dalam bentuk buku yang di terbitkan dan diedarkan secara nasional b Dalam bentuk majalah ilmiah yang di akui oleh LIPI 2 Membuat karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian, pengkajian, survey dan evaluasi di bidan rekam medis informasi kesehatan yang tidak di publikasikan: a Dalam bentuk buku b Dalam bentuk makalah 3 Membuat karya tulis/karya ilmiah berupa tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan sendiridi bidang pelayanan rekam medis informasi kesehatan yang di publikasikan: Dalam bentuk buku yang di terbitkan dan diedarkan secara nasional Dalam bentuk majalah ilmiah yang di akui oleh LIPI 4 Membuat karya tulis/karya ilmiah berupa tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan sendiridi bidang pelayanan rekam medis informasi kesehatan yang tidak di publikasikan: a Dalam bentuk buku b Dalam bentuk makalah 5 Membuat tulisan ilmiah populer di bidang pelayanan rekam medis informasi kesehatan yang di sebarkan melalui media masa 8



III



Menyampaikan ................



8



Halaman 3/3 1



2 6



B



C



IV



Menyampaikan prasarana berupa tinjauan, gagasan dan atau ulasan ilmiah di bidang pelayanan rekam medis informasi kesehatan pada pertemuan ilmiah Menerjemahkan / menyadur buku dan bahan-bahan lainnya di bidang pelayanan rekam medis informasi kesehatan 1 Menerjemahkan / menyadur buku dan bahan-bahan lainnya di bidang pelayanan rekam medis informasi kesehatan yang di publikasikan dalam bentuk: a Buku yang diterbikan atau di edarkan secara nasional b Dalam majalah ilmiah yang diakui oleh instansi yang berwenang 2 Menerjemahkan / menyadur buku dan bahan-bahan lainnya di bidang pelayanan rekam medis informasi kesehatan yang tidak di publikasikan dalam bentuk: a Buku b makalah 3 Membuat abstrak tulisan ilmiah di bidang rekam medis informasi kesehatan yang dimuat dalam penebitan



Pembuatan buku pedoman / ketentuan pelaksanaan / ketentuan tehnis dibidang pelayanan rekam medis informasi kesehatan 1 Membuat buku pedoman dibidang pelayanan rekam medis informasi kesehatan 2 Membuat ketentuan pelaksanaan dibidang pelayanan rekam medis informasi kesehatan 3 Membuat ketentuan tehnis dibidang pelayanan rekam medis informasi kesehatan D Pengembangan tehnologi tepat guna dibidang pelayanan rekam medis informasi kesehatan Mengembangkan tehnologi tepat guna dibidang pelayanan rekam medis informasi kesehatan PENUNJANG TUGAS REKAM MEDIS A Pengajar / pelatih dibidang pelayanan rekam medis informasi kesehatan Mengajar / melatih dibidang pelayanan rekam medis informasi kesehatan B Peran serta dalam seminar / lokakarya dibidang pelayanan rekam medis informasi kesehatan 1 Mengikuti seminar / lokakarya internasional/ nasional sebagai : a Pemrasarana b Pembahas/mederator/narasumber c peserta 2 Mengikuti delegasi ilmiah sebagai: a Ketua b Anggota C Keanggotaan dalam organisasi profesi Menjadi anggota organisasi profesi, sebagai: 1 Pengurus aktif 2 Anggota aktif D Keanggotaan dalam Tim Penilai Jabatan Fungsioanal Perekam Medis Menjadi anggota Tim Penilai Jabatan Fungsioanal Perekam Medis, sebagai: 1 Ketua/Wakil Ketua 2 anggota E Perolehan penghargaan /tanda jasa Perolehan penghargaan /tanda jasa Satyalancana karya satya: 1 30 ( tiga puluh) tahun 2 20 ( dua puluh) tahun 3 10 ( sepuluh) tahun F Perolehan gelar kesarjanaan lainnya Memperoleh ijasah/gelar yang tidak sesuai dengan bidang tugasnya: 1 Sarjana ( S1), Diploma IV (D IV) 2 Magister ( S2) 3 Doktor (S3) G Pelaksanaan kegiatan penunjang lainnya Sebagai koordinator pejabat Fungsional Rekam Medis



3



4



5



6



7



8



( PENGISIAN REKAP ) Butir Kegiatan Jenjang jabatan di atas / di bawah NO UNSUR, SUB UNSUR DAN BUTIR KEGIATAN



1



2



1



SALDO AWAL



2



4



Melakukan wawancara untuk mengisi identitas pribadi data sosial pasien rawat jalan Membuat dan memutakhirkan kartu indeks utama pasien rawat jalan Menerima rekam medis



5



Mensortir rekam medis rawat jalan



6



Menyimpan rekam medis rawat jalan dan menjaga agar aman, rahasia, tidak dapat di akses oleh orang yang tidak berkepentingan Mendistribusikan rekam medis ke unit terkait



3



7



JUMLAH UTAMA DAN UNSUR PENUNJANG *) Coret yang tidak perlu



ANGKA KREDIT MENURUT INSTANSI PENGUSUL TIM PENILAI LAMA BARU JUMLAH LAMA BARU 3 61,879



4



5



6



7



JUMLAH 8



III



LAMPIRAN PENDUKUNG DUPAK 1. 2. 3. 4.



Surat pernyataan sudah mengikuti pendidikan dan pelatihan Surat pernyataan telah melakukann kegiatan pelayanan rekam medis informasi kesehatan Surat pernyataan telah melakukan kegiatan pengembangan profesi Surat pernyataan melakukan kegiatan penunjang M. SYAIFUL BAHRI, A.Md. RMIK NIP. 19930107 201902 1 004



IV



CATATAN PEJABAT PENGUSUL 1. 2. 3. 4.



……………………………… ………………………………. ………………………………. Dan seterusnya Kepala UPTD Puskesmas Pucakwangi 1



dr. SUTOPO NIP. 19670525 200212 1 001 V



CATATAN ANGGOTA TIM PENILAI 1. 2. 3. 4.



……………………………… ………………………………. ………………………………. Dan seterusnya Penilai I



EKA VIVIN ARDHIANA, AM.d NIP. 19790426 200604 2 016 Penilai II



MARTHA PRIHATININGTYAS, AM.d, SKM NIP. VI



CATATAN KETUA TIM PENILAI 1. 2. 3. 4.



……………………………… ………………………………. ………………………………. Dan seterusnya Ketua Tim Penilai



EKA VIVIN ARDHIANA, AM.d NIP. 19790426 200604 2 016