Format Daftar Arsip [PDF]

Citation preview

;DAFTAR ARSIP AKTIF TERDIRI DARI DAFTAR BERKAS DAN DAFTAR ISI BERKAS DAFTAR BERKAS No .



Unit Pengolah



Nomor Berkas



Kode Klasifikasi



Uraian Informasi



Kurun Waktu



Jumlah



Keterangan



1



2



3



4



5



6



7



DAFTAR ISI BERKAS No .



No. Berkas



Kode Klasifikasi



Uraian Informasi



Tanggal



Jumlah



Keterangan



1



2



4



5



6



7



DAFTAR ARSIP IN-AKTIF No



Pencipta Arsip



Unit Pengolah



Nomor Arsip



Kode Klasifikasi



Uraian Informasi



Kurun Waktu



Jumlah



Lokasi Simpan



Keterangan



1



2



3



4



5



6



7



8



9



10



DAFTAR ARSIP VITAL No



Jenis Arsip



Unit Kerja



Kurun Waktu



Media



Jumlah



Jangka Simpan



Metode Perlindungan



Lokasi Simpan



1



2



3



4



5



6



7



8



9



DAFTAR ARSIP STATIS No



Pencipta Arsip



Unit Pengolah



Nomor Arsip



Kode Klasifikasi



Uraian Informasi



Kurun Waktu



Jumlah



Lokasi Simpan



Keterangan



1



2



3



4



5



6



7



8



9



10



Petunjuk Pengisian : 1 2 3 4 5 6



No. Arsip No. Berkas Pencipta Arsip Unit Pengolah Kurun Waktu Tingkat Perkembangan



7 8 9 10



Jenis Arsip Uraian Informasi Jumlah Keterangan



: : : :



Diisi dengan nomor Urut Arsip Diisi Dengan Nomor Berkas Arsip Diisi dengan Nama Pencipta Arsip Diisi Dengan Unit Yang Mengelola Arsip Diisi dengan kurun waktu terciptanya arsip Diisi dengan tingkat perkembangan keaslian arsip, seperti ;



: :



asli/tembusan/salinan/pertinggal/copy Diisi dengan Jenis/Series Arsip Diisi dengan indeks/ Isi Singkat Arsip Diisi dengan jumlah arsip Diisi dengan informasi khusus yang penting untuk diketahui, seperti kertas rapuh, berkas tidak lengkap, lampiran tidak ada dan sebagainya