Formulir Pendaftaran Tenant [PDF]

Citation preview

BANDUNG AQUAFEST 2021



PAMERAN – BAZAAR – LIVE SETTING – CONTEST GATHRING KOMUNITAS – SHARE & EDUCATION



FORMULIR PENDAFTARAN STAND



Nama Perusahaan



: ……………………………………………………………………………………………..



Alamat



: …………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………..



Penanggung Jawab



: ……………………………………………………………………………………………..



No. Telp/Hp/Whatsapp



: ……………………………………………………………………………………………..



Email



: ……………………………………………………………………………………………..



Tanggal Pemesanan



: ……………………………………………………………………………………………..



Type



: ○ Tenant Reguler



No. Stand / Booth



Produk



○ Tenant VIP



Kategori



Keterangan



Penaggung Jawab,



Panitia,



( ……………………………………………….. )



( ……………………………… )



BANDUNG AQUAFEST 2021



PAMERAN – BAZAAR – LIVE SETTING – CONTEST GATHRING KOMUNITAS – SHARE & EDUCATION



I.



Konsep dan Tata Tertib Bazaar 1. Materi Bazaar diprioritaskan dari berbagai product kerajinan, fashion, accessories aquarium, pet shop serta peserta kontes aquascape 2. Materi Bazaar adalah individu, komunitas, UKM dan perusahaan. 3. Bazaar akan dilaksanakan di area lantai 3 dengan diikuti -+ 27 Stand Pameran dan 10 Stand Sponsorship 4. Peserta bisa memilih area booth pada saat sudah melakukan DP (Down Payment) 5. Pemilik stand wajib mendekor booth nya sesuai dengan tema event / Pop up bazaar / Thematic 6. Peserta wajib menjada kebersihan dan kerapihan stand masing – masing. Dalam hal ini untuk display barang 7. Dilarang membuang sampah sembarangan 8. Dilarang menggunakan obat – obatan psikotropika atau sejenisnya selama acara berlangsung 9. Peserta bazaar tidak diperkenankan menjajakan barang atau produknya di luar area lokasi bazaar yang telah di sediakan 10. Peserta wajib mengikuti ketentuan mall dalam hal operational 10:00 – 20:00 WIB 11. Peserta dilarang makan dan minum di area booth 12. Display harga produk wajib di laminating dan di design sesuai tema event (fleksibel) 13. Dilarang duduk dilantai di area booth



BANDUNG AQUAFEST 2021



PAMERAN – BAZAAR – LIVE SETTING – CONTEST GATHRING KOMUNITAS – SHARE & EDUCATION



II.



Fasilitas dan Harga untuk Peserta Pameran dan Bazaar 1. Kategori 1 Tenant Reguler ➢ Stand 2m x 1m ➢ 1 Buah Meja uk 120cm ➢ Listrik 2A (440 Watt) Berlangsung pada tanggal 14 Juni 2021 s/d 18 Juni 2021 Biaya sewa Rp. 500,000,- ( lima ratus ribu rupiah )



2. Kategori 1 Tenant VIP ➢ Stand 2m x 1m ➢ 1 Buah Meja uk 120cm ➢ Listrik 2A (440 Watt) Berlangsung pada tanggal 14 Juni 2021 s/d 20 Juni 2021 Biaya sewa Rp. 750,000,- ( tujuh ratus lima puluh ribu rupiah )



III.



Pendaftaran Peserta Pameran dan Bazaar 1. Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran secara lengkap dan dikembalikan kepada panitia penyelenggara. ( Softcopy sebelum pembayaran via email dan hardcopy setelah pembayaran dilunasi ) 2. Kepesertaan baru sah, jika peserta yang bersangkutan telah membayar uang pendaftaran sesuai dengan ketentuan panitia. 3. Pendaftaran paling lambat pada tanggal 24 Mei 2021 4. Konfirmasi pendaftaran dapat melalui kontak panitia kami : ➢ Sie. Acara Bazaar - Herlangga 081383159704 ➢ Sie. Korlap - Putra 087826723030 ➢ Email - [email protected]



BANDUNG AQUAFEST 2021



PAMERAN – BAZAAR – LIVE SETTING – CONTEST GATHRING KOMUNITAS – SHARE & EDUCATION



IV.



Syarat Pendaftaran Pameran dan Bazaar 1. Bagi peserta yang akan menyewa stand diwajibkan membayar sewa stand sebesar biaya yang sudah di tentukan 2. Bagi peserta yang mendaftar, diwajibkan membayar uang muka 50% dan pelunasan sebelum yang sudah ditetapkan. 3. Jika setelah batas waktu tersebut sisa pembayaran belum dilakukan, maka panitia berhak mengalihkan stand yang dipilih ke peserta lain. 4. Apabila melewati batas waktu yang telah ditentukan panitia sewa stand belum dilunasi, maka hak kepesertaannya dinyatakan batal dan uang muka untuk sewa stand tidak dapat dikembalikan panitia 5. Pembayaran dapat dilakukan berupa transfer dan tunai Transfer : BCA – 541 5191 097 a/n Daniel Herlangga S 6. Stand dan perlengkapan lainnya tidak dapat dipindah tangankan kepada pihak lain.



V.



Pembatalan Kepesertaan Pameran dan Bazaar 1. Pembatalan diajukan secara tertulis dan lengkap dengan alasan, paling lambat tanggal 15 Mei 2021 2. Pembatalan yang akan dilakukan sebelum pelunasan pembayaran, maka uang sewa stand tidak dapat dikembalikan. 3. Pembatalan yang dilakukan setelah pelunasan, maka seluruh sewa stand tidak dapat diminta kembali oleh peserta. 4. Jika pembatalan dilakukan panitia penyelenggara dan bukan karena permintaan peserta, maka seluruh biaya stand yang telah dibayarkan akan dikembalikan secara penuh, kecuali jika terjadi pelanggaran kepesertaan.



BANDUNG AQUAFEST 2021



PAMERAN – BAZAAR – LIVE SETTING – CONTEST GATHRING KOMUNITAS – SHARE & EDUCATION



VI.



Force Majeure Bazaar Dalam keadaan Force Majeure yang antara lain disebabkan oleh hal-hal yang dapat mempengaruhi maupun mengakibatkan tertundanya atau batalnya pelaksanaan kegiatan bazaar, seperti : bencana alam, pemogokan, huru-hara, serta hal lain di luar kemampuan panitia penyelenggara, dalam hal ini semua pihak tidak berhak atas ganti rugi.



VII.



Persyaratan Lain Bagi Peserta 1. Pengamanan stand: Walaupun panitia penyelenggara telah menyediakan keamanan, namun peserta bazaar diwajibkan tetap berpartisipasi dalam menjaga keamanan serta kenyamanan di stand masing-masing. Untuk itu panitia pelenggara melarang memamerkan produk-produk yang dilarang atau bertentangan dengan norma agama serta undang-undang yang berlaku di Republik Indonesia. 2. Peserta diwajibkan ikut serta manjaga keamanan dan kebersihan.



VIII.



Sanksi Peserta Bazaar 1. Pelanggaran dan perusakan atas sarana dan prasarana di dalam arena bazaar akan dikenakan sanksi dan pembebanan biaya ganti atau perbaikan sesuai dengan harga dan prasarana tersebut. 2. Apabila peserta melanggar ketentuan yang telah ditetapkan, maka hak kepesertaannya akan dicabut oleh panitia penyelenggara



IX.



Mekanisme Pendaftaran 1. Melakukan konfirmasi kepada panitia acara terkait barang yang di jual, serta meminta nomor stand Bazaar untuk syarat mengisi formulir. 2. Mengisi formulir pendaftaran. 3. Mengirimkan formulir pendaftaran via email panitia. [email protected] 4. Melakukan pembayaran via transfer atau tunai



BANDUNG AQUAFEST 2021



PAMERAN – BAZAAR – LIVE SETTING – CONTEST GATHRING KOMUNITAS – SHARE & EDUCATION



DENAH LOKASI ✓ Layout tanggal 14 Juni 2021 s/d 18 Juni 2021



✓ Layout tanggal 14 Juni 2021 s/d 20 Juni 2021