Fungsi Perencanaan Kerja (Resume) [PDF]

Citation preview

Y Nama NIM



: Ana Faris Setyaningsih



: P1337420115036



Kelas : 3A2



 Pengertian Perencanaan Kerja Perencanaan adalah keseluruhan proses pemikiran dan penentuan secara matang hal-hal yang akan dikerjakan di masa mendatang dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditetapkan (Siagian, 1990). Perencanaan dapat juga diartikan sebagai suatu rencana kegiatan tentang apa yang harus dilakukan, bagaimana kegiatan itu dilaksanakan, dimana kegiatan itu dilakukan. Sehingga perencanaan yang matang akan memberi petunjuk dan mempermudah dalam melaksanakan suatu kegiatan. Dalam suatu organisasi perencanaan merupakan pola pikir yang dapat menentukan keberhasilan suatu kegiatan dan titik tolak dari kegiatan pelaksanaan kegiatan selanjutnya. Kegiatan perencanaan dalam praktek keperawatan profesional merupakan upaya meningkatkan profesionalisme dalam pelayanan keperawatan sehingga mutu pelayanan bukan saja dapat dipertahankan tapi bisa terus meningkat sampai tercapai derajat kepuasan tertinggi bagi penerima jasa pelayanan keperawatan dan pelaksana pelayanan itu sendiri. Dengan demikian sangat dibutuhkan perencanaan yang profesional juga. Jenis-jenis perencanaan terdiri dari rencana jangka panjang, rencana jangka menengah dan rencana jangka pendek. Perencanaan jangka panjang disebut juga perencanaan strategis yang disusun untuk 3 sampai 10 tahun.



Perencanaan jangka



menengah dibuat dan berlaku 1 sampai 5 tahun. Sedangkan perencanaan jangka pendek dibuat satu jam sampai dengan satu tahun. Hirarki dalam perencanaan terdiri dari perumusan visi, misi, filosofi, peraturan, kebijakan, dan prosedur (Marquis & Houston, 1998). Kegiatan perencanaan yang dipakai di ruang MPKP meliputi perumusan visi, misi, filosofi dan kebijakan. Sedangkan untuk jenis perencanaan yang diterapkan adalah perencanaan jangka pendek yang meliputi rencana kegiatan harian, bulanan dan tahunan.



 Fungsi Perencanaan Kerja Fungsi perencanaan manajemen keperawatan di ruang rawat inap yang dilaksanakan oleh kepala ruangan melibatkan seluruh personil mulai dari perawat pelaksana, ketua tim, dan kepala ruangan. Sebelum melakukan perencanaan terlebih dahulu dianalisa dan dikaji sistem, strategi organisasi, sumber-sumber organisasi, kemampuan yang ada, aktifitas spesifik dan prioritas (Swanburg, 2000). Kepala ruangan harus melibatkan seluruh individu dan unit organisasi terkait perencanaan (Marquis dan Huston, 2010). Perencanaan kepala ruang di ruang rawat inap meliputi perencanaan kebutuhan tenaga dan penugasan tenaga, pengembangan tenaga, kebutuhan logistik ruangan, program kendali mutu yang akan disusun untuk pencapaian tujuan jangka pendek, menengah dan panjang. Disamping itu kepala ruang merencanakan kegiatan di ruangan seperti pertemuan dengan staf pada permulaan dan akhir minggu. Tujuan pertemuan adalah untuk menilai atau mengevaluasi kegiatan perawat sudah sesuai dengan standar atau belum, sehingga dapat dilakukan perubahan-perubahan atau pengembangan dari kegiatan tersebut (Swanburg, 2000). Unsur-unsur yang terlibat dalam perencanaan menurut Suarli dan Bahtiar (2009), yaitu: 1. Meramalkan (forecasting), misalnya memperkirakan kecenderungan masa depan (peluang dan tantangan) 2. Menetapkan



tujuan



(estabilishing



objektive),



menyusun



acara



yang



urutan



kegiatannya menurut skala prioritas 3. Menyusun



jadwal



pelaksanaan



(scheduling),



misalnya



menetapkan/memperhitungkan waktu dengan tepat 4. Menyusun anggaran (budgeting), misalnya mengalokasikan sumber yang tersedia (uang, alat, manusia) dengan memperhitungkan waktu dengan tepat 5. Mengembangkan prosedur, misalnya menentukan tata cara yang paling tepat 6. Menafsirkan dan menetapkan kebijakan (interpreting and estabilishing policy), misalnya menafsirkan kebijakan atasan dan menetapkan kebijakan operasional.



Peran kepemimpinan yang berhubungan dengan hierarki perencanaan menurut Marquis dan Huston (2010), yaitu: 1. Mengkaji lingkungan eksternal dan internal 2. Berpikir kreatif dan inovatif dalam perencanaan 3. Mempengaruhi dan menginspirasi anggota agar aktif terlibat dalam perencanaan jangka panjang 4. Secara periodik melakukan klarifikasi nilai untuk meningkatkan kesadaran diri 5. Mengarahkan untuk mendengarkan aktif dan memberikan umpan balik 6. Mengkomunikasikan tujuan organisasi kepada anggota 7. Memotivasi anggota untuk terlibat aktif dalam mengambil keputusan Universitas Sumatera Utara 8. Terbuka untuk ide baru dan berbagai ide 9. Menjadi model peran dalam menetapkan metode perencanaan



Resume Perencanaan kerja adalah proses penentuan tindakan secara matang yang akan dikerjakan di masa mendatang untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Pengertian lain dari perencanaan adalah rencana kegiatan meliputi apa, bagaimana, dan dimana kegiatan tersebut dilakukan. Perencanaan yang matang akan mempermudah dalam melaksanakan suatu kegiatan. Dalam suatu organisasi, perencanaan merupakan pola pikir yang dapat menentukan keberhasilan



suatu



kegiatan.



Sedangkan



dalam



praktek



keperawatan



profesional,



perencanaan dapat meningkatkan profesionalisme pelayanan sehingga mutu pelayanan bisa terus meningkat sampai derajat kepuasan tertinggi bagi penerima jasa dan pelaksana pelayanan. Macam-macam perencanaan dalam organisasi maupun dalam praktek keperawatan meliputi perencanaan jangka panjang, rencana jangka menengah dan rencana jangka pendek. Perencanaan jangka panjang disusun berlaku 3 sampai 10 tahun. Perencanaan jangka menengah berlaku 1 sampai 5 tahun. Sedangkan perencanaan jangka pendek berlaku satu jam sampai dengan satu tahun. Selain itu, hierarki dalam perencanaan meliputi perumusan visi, misi, filosofi, peraturan, kebijakan, dan prosedur. Didalam MPKP, perencanaanmeliputi perumusan visi, misi, filosofi dan kebijakan. Sedangkan jenis perencanaan yang diterapkan yaitu perencanaan jangka pendek meliputi rencana kegiatan harian, bulanan dan tahunan. Fungsi perencanaan tugas managemen keperawatan dilaksanakan oleh kepala ruang dengan melibatkan ketua tim dan perawat pelaksana. Perencanaan tugas harus dianalisa dan dikaji mulai dari strategi organisasi, sumber-sumber organisasi, kemampuan yang ada, aktifitas spesifik serta prioritasnya. Perencanaan tugas meliputi perencanaan kebutuhan tenaga dan penugasan tenaga, pengembangan tenaga, kebutuhan logistik ruangan, program kendali mutu guna pencapaian tujuan jangka pendek, menengah dan panjang. Salah satu tugas perencanaan diruangan adalah pertemuan dengan staf di akhir minggu. Tujuannya untuk menilai atau mengevaluasi kegiatan perawat apakah sudah sesuai dtandar ataupun belum sehingga perencanaan dapat diperbaiki lagi. Unsur perencanaan tugas yaitu memperkirakan kejadian yang akan datang, menetapkan tujuan kegiatan, menyusun jadwal pelaksanaan, menyusun anggaran dana, menetukan cara yang tepat, dan menetapkan kebijakan. Selain itu tugas pemimpin



perencanaan yaitu mengkaji lingkungan, berpikir kreatif dan inovatif, dapat menginspirasi anggota agar aktif, melakukan klarifikasi untuk meningkatkan kesadaran, mengarahkan anggota, menyampaikan tujuan organisasi, memotivasi anggota,bersifat terbuka, serta dapat menjadi model peran