Grab-Bela Pengadaan 26072021 [PDF]

Citation preview

| Mitra Bela Pengadaan LKPP



Pemanfaatan Portal Belanja Pengadaan (Bela Pengadaan) LKPP Pengadaan Langsung | Makan-Minum | Transportasi | Kurir Melalui Kemitraan Grab Indonesia



Layanan Makanan & Transportasi Grab di Indonesia



236 cities



Sabang



12



cities



January 2021



January 2016



Merauke This document is strictly private and confidential.



Kenapa Layanan Grab di



| Mitra Bela Pengadaan LKPP



| Mitra Bela Pengadaan LKPP



Komoditas Layanan Grab dalam Aplikasi



Makan-Minum siap saji Berbagai jenis makanan Dari pilihan selera lokal UMK terbaik berbagai varian menu makanan kami hadirkan di dalam Portal Bela Pengadaan LKPP.



Angkutan GrabCar Pemesanan untuk perjalanan dinas harian dari satu tempat ke tempat yang lain dengan mudah.



GrabBike



Lebih cepat dan lincah tiba di lokasi tujuan



GrabCar/Bike Protect Layanan yang memberikan ketenangan selama masa pandemi Covid-19.



GrabRent



Sewa kendaraan dalam jangka waktu singkat mulai dari 3 hingga 12 jam per hari.



GrabCar/Greenline Airport (Bandara) Pemesanan untuk perjalanan dari Bandara ke tempat tujuan di luar kota.



Kurir



Mart



GrabExpress Bike Instant



GrabMart



Layanan pengantaran yang cepat Kebutuhan Sehari-hari seperti dan instan dengan menggunakan sepedamakanan kering/minuman motor. SLA < 4 jam untuk kaleng/kotak untuk petugas barang berukuran kecil dengan kesehatan/petugas lapangan berat maksimum 10kg.



GrabExpress Bike Same Day Layanan pengantaran menggunakan sepeda motor dengan SLA barang tiba di tujuan dalam hari yang sama untuk ukuran kecil, dan berat maksimum 5kg.



GrabExpress Car Layanan pengantaran menggunakan mobil yang cocok untuk ukuran barang yang besar dengan berat maksimum 100 kg per pengiriman.



Perlengkapan COVID 19 Kit untuk Warga



Metode Pembayaran Layanan Grab di Bela Pengadaan



| Mitra Bela Pengadaan LKPP



1. 2. 3. 4.



Cash (Uang Persediaan/Ganti Uang) Kartu Kredit (Pemerintah/Personal) Debit Note (Reimbursement) e-Money



Registrasi akun di Bela Pengadaan (Single Sign On / SSO) 11 Login di SPSE



2 Pilih Aplikasi e-Procurement Lainnya



| Mitra Bela Pengadaan LKPP



3 Masuk ke Halaman Inaproc



Non Penyedia



Pengguna dalam hal ini khusus PP dan PPK yang didaftarkan harus mengacu pada Kode RUP untuk pemesanan dan pencatatan. Pada fase berikutnya, Pengguna dapat langsung memilih kode RUP sebelum melakukan transaksi.



Akun Bela Pengadaan Terverifikasi 4 Verifikasi Data LPSE



Nama



Mitra Bela Pengadaan LKPP



6



5 Tampilan Akun Bela Pengadaan belum terverifikasi -Klik “Mengirimkan kembali Verifikasi” -Cek email inbox dari [email protected] untuk verify akun anda *token email dengan masa waktu 30 menit



Email No Telp (sesuai App) Pilih K/L/PD



Klik “Verifikasi Akun Anda” *token email dengan masa waktu 30 menit



Pilih Satker



Pejabat pertama kali masuk dan melakukan verifikasi data sesuai LPSE *mandatory



Status “Sukses” akun Bela Pengadaan siap dipergunakan



Tampilan Akun Bela Pengadaan sudah



Terverifikasi



| Mitra Bela Pengadaan LKPP



Portal Bela Pengadaan: Fitur pemesanan GrabFood



Mitra Bela Pengadaan LKPP



11



Pick up Address



1



Pilih merchant yang ingin Anda pesan di Selera Lokal



Mitra Bela Pengadaan LKPP



12



4



3



Review Orderanmu kembali Info promo restoran



2



Info Restoran beserta Promo Resto dan bisa juga untuk Schedule order



Keterangan tambahan buat restoran



3 Tambahan info kepada Restoran



4



Cek orderan



Mitra Bela Pengadaan LKPP



15



6



Pemesanan Mamin untuk Dinas via Bela Pengadaan



1



Masukkan Alamat tujuan dan pilih resto UMK



2



Pastikan orderanmu sudah benar lalu jangan lupa ubah profil ke instansi mu



3



| Mitra Bela Pengadaan LKPP



Masukkan kode Promo Debit note biaya akan di talangin oleh pihak Grab



*Berlaku untuk Debit Note



Tutorial order by Apps



| Mitra Bela Pengadaan LKPP



GrabFood



| Mitra Bela Pengadaan LKPP



Portal Bela Pengadaan: Fitur pemesanan GrabCar, GrabBike & GrabRent



Layanan Grab | Transportasi Roda 4 di Bandara



No



Bandara



Kota



Layanan Resmi Grab Di Bandara



Waktu pesan: Langsung saat itu juga Pesan melalui: Portal Bela Pengadaan LKPP 1. Jenis Layanan: 2. Pengantaran ke satu titik. 3. Pengantaran dgn jam tertentu mulai dari 3 hingga 12 jam



Biaya (Jabodetabek): IDR 290K - 550K



Metode Pembayaran: Tunai, Kartu Kredit Pemerintah



1



Soekarno Hatta



Jakarta



2



Halim Perdanakusuma



Jakarta



3



Husein Sastranegara



Bandung



4



SMB II



Palembang



5



Radin Inten II



Lampung



6



SAMS Sepinggan



Balikpapan



7



Adisumarmo



Solo



8



Silangit



Siborong borong



9



Kualanamu



Medan



10



Minangkabau



Padang



11



APT Pranoto



Samarinda



12



Sultan Hasanuddin



Makassar



13



Sultan Syarif Kasim



Pekanbaru



14



Kertajati



Majalengka



15



Silampari



Lubuk Linggau



16



Adisucipto



Yogyakarta



17



New Yogya



Yogyakarta



18



Tjilik Riwut



Palangkaraya



19



Supadio



Pontianak



20



El Tari Kupang



Kupang



21



Sultan Thaha



Jambi



22



H.A.S. Hanandjoeddin



Tanjung Pandan



23



Juanda



Surabaya



24



Ngurah Rai



Bali



| Mitra Bela Pengadaan LKPP



| Mitra Bela Pengadaan LKPP



Lakukan Pemesanan Transportasi untuk perjalanan dinas



1



Login berdasarkan username dan password yang sudah terdaftar



2



Pilih Grab Car / Grab Bike untuk perjalanan dinas karyawan



3



Pilih Grab Rent berdasarkan kebutuhan per Jam



Berlaku untuk Cash & Kartu Kredit Pemerintah



Cara Order Transport - Ride dan Rent



| Mitra Bela Pengadaan LKPP



| Mitra Bela Pengadaan LKPP



Cek SMS pesanan Transportasi yang sudah diorder



SMS notif dari Grab meliputi : Plat Nomor Kendaraan Nama Driver No Telp Driver Tipe Kendaraan ETA Web link untuk melacak posisi perjalanan.



Tampilan lokasi anda secara langsung.



Informasi detail Driver



Penumpang akan menerima SMS notif, beserta informasi detail tentang kendaraan. Perjalanan tersebut dapat dibayar secara tunai oleh karyawan. (biaya belum termasuk tol & parkir)



Tutorial order by Apps



| Mitra Bela Pengadaan LKPP



Grab Transport



| Mitra Bela Pengadaan LKPP



Portal Bela Pengadaan: Fitur pemesanan kurir GrabExpress



Mitra Bela Pengadaan LKPP



Layanan Grab | Kurir Dokumen & Barang Kecil Jumlah Armada yang besar



Asuransi



Hadir di 200 kota di seluruh Indonesia, jumlah armada yang besar baik armada sepeda motor maupun mobil.



Setiap dokumen atau barang yang dikirim oleh mitra kami akan diasuransikan hingga maksimum senilai Rp. 10 juta rupiah.



Layanan Berbasis Teknologi Keberhasilan pengiriman saat ini mencapai 95% dengan teknologi pelacakan lokasi mitra pengiriman secara real-time.



Efisien Pesan GrabExpress melalui Portal Bela Pengadaan saat dibutuhkan. Tidak perlu lagi menyediakan armada khusus dengan biaya tinggi yang tidak fleksibel.



Pengiriman Cepat



Bukti Pengiriman



Tidak perlu menunggu berhari-hari untuk pengiriman dalam kota karena mitra kami akan mengantarkan barang di hari yang sama



Mitra GrabExpress selalu mengambil foto saat penjemputan barang dan serah terima barang. Bukti pengiriman dapat diunduh melalui portal GrabExpress.



Grab Express Layanan pengiriman barang (on-demand delivery) dari Grab yang menjamin kepastian, kecepatan, dan keamanan.



Berbagai Layanan GrabExpress untuk Beragam Kebutuhan Pengantaran



GrabExpress Bike - Instant GrabExpress selalu berusaha untuk mengembangkan fitur produk yang dapat memudahkan pengguna dalam mengirim barang



Real Time Delivery Tracking



Proof of Pickup & Delivery



Penerima akan mendapatkan tracking link melalui SMS / Notifikasi pada Aplikasi Grab Mitra pengemudi penerima order Mitra pengemudi mengambil foto di lokasi pengirim Mitra pengemudi mengantarkan barang ke lokasi tujuan Mitra pengemudi mengambil foto barang & penerima Pengirim akan menerima laporan pengiriman melalui inbox pada aplikasi



Fast and convenient delivery service



Delivery in 4 hours 15 kg | 50 x 50 x50 cm



GrabExpress Bike - Sameday Affordable same day delivery for small items



Delivery in same day 7 kg | 40 x 40 x 20 cm



GrabExpress Car Safest way to deliver large items



Delivery in same day 100 kg | 100 x 100 x 80 cm



Mitra Bela Pengadaan LKPP



Pemesanan Grab Express Untuk Pengiriman Dokumen & Paket



1



Login berdasarkan username dan password yang sudah terdaftar di LKPP



2



Pilih Grab Express Bike/Car untuk pengiriman dokumen & Barang kecil/besar



3



Cek & track hasil orderan mu di menu Activity



Tutorial order Grab Express by Apps



Grab Express



| Mitra Bela Pengadaan LKPP



| Mitra Bela Pengadaan LKPP



Portal Bela Pengadaan: Fitur pemesanan Grab Mart



Layanan Grab | ATK & Kesehatan



Mitra Bela Pengadaan LKPP



Cara Pendaftaran Mitra UMKM ke Grab Merchant



Terdapat 2 Cara pendaftaran UMKM ke Grab Merchant 1



2



Install Aplikasi Grab Merchant via Play Store



Via Web Grab : https://www.grab.com/id/merchan t/food/



1.



Aplikasi GRAB MERCHANT via Play Store 1



Install Aplikasi Grab Merchant di Playstore



2



Submit dokumen yang diperlukan 1. Foto KTP serta Selfie Memegang KTP 2. Foto satu Hal Rek. Bank 3. Foto Tampak Depan dan Dalam Outlet 4. Foto Menu (Daftar dan Harga Produk) 5. Kontrak/PKS/MOU GrabFood



3



4



Fitur - fitur yang bisa dipergunakan di aplikasi GRAB Merchant



2.



Via Website Grab : https://www.grab.com/id/merchant/food/



Setelah Submit Grab Merchant via Web dan Aplikasi Grab Merchant 1. 2.



Cek Email yang didaftar Cek notifikasi dari Grab di email atau aplikasi Grab Merchant 3. Jika ada kendala bisa menghubungi 021-80648787 atau bisa tanyakan pusat Bantuan GrabFood via aplikasi Grab anda -Tekan Akun & Pilih Pusat Bantuan dari Aplikasi Grab -Pilih Pusat Bantuan, geser ke bawah & tekan Hub Kami



Contoh SPJ per transaksi atau Struck Digital/E-Receipt



Mitra Bela Pengadaan LKPP



| Mitra Bela Pengadaan LKPP



Terima Kasih Putri - 082339423719 Adon - 0817265655 Grab Indonesia for Bela Pengadaan



S&K layanan Bela Pengadaan menggunakan Debit Note (Reimbursement) Go to PIC Grab Area



Pendaftaran Pilih Metode Pembayaran Kelengkapan Dokumen



Debit Note ( Reimbursement ) ● ● ● ●



SK Menteri / SK Gubernur (KPA) NPWP KTP Pejabat penandatanganan (Sekretaris Daerah-PemProv/PemKot/PPK) Comms Terms ( Kontrak )



Biaya Administrasi



0%



Syarat & Ketentuan



1. Pemda menandatangani PKS dengan Grab untuk mekanisme Debit note/reimbursement (Jadi Grab menalangi terlebih dahulu pembayaran ke merchant dan driver) 2. Apabila dokumen sudah lengkap dan sudah ditandatangani oleh yg berwenang, Grab akan membuka mekanisme Talangan dengan Terms of Payment (TOP) 2 minggu. 3. Debit Note (tagihan talangan) tidak dikenakan management fee oleh Grab, jd nilai nya sama persis dengan E-Receipt yg dikirimkan ke user PP/PPK yang terdaftar di Bela Pengadaan setelah transaksi selesai. 4. Debit Note dikeluarkan setiap 2 minggu sekali 5. Apabila tagihan tidak dibayarkan dalam TOP 2 minggu, Grab akan menutup sementara fasilitas dana talangan, namun Pemda masih bisa menggunakan layanan Grab di Bela Pengadaan dengan Cash atau KKP.



Tampilan di portal Bela Pengadaan metode pembayaran Debit Note Makanan & Minuman, Transport, Kurir



Service Layanan Pilihan Metode Pembayaran



Corporate Billing (Transport & Kurir) / Kode Promo (Grab Food)



Corporate Billing Transport



Kode Promo (E-Voucher unlimited) Kurir



Corporate Billing Postpaid



Contoh Invoice Statement Debit Note Invoice No : GFB xxxx Billing Period - Periode per 14 hari TOP/Credit Terms - 14 hari Attention - PIC (Keuangan/Bendahara) Company name - Nama Dinas/Satker Description - Reimbursement GF / 14 hari Management Fee dan VAT 0% - Rp 0 Bank Acc number untuk ditransfer



Apabila K/L/PD tidak membayar dalam jangka waktu (TOP/Credit Terms) yang disepakati selama 14 hari, maka metode pembayaran Debit Note/Corporate Bill akan di nonaktifkan sementara hingga pembayaran dinyatakan LUNAS namun metode pembayaran lainnya seperti cash dan KKP tetap Aktif. oleh bagian keuangan Grab



Contoh Food Report Statement Debit Note Nama Kota Kode Booking Nama User ID PP Nama Instansi/Satker Nama Merchant UMKM Tgl/bln/thn Transaksi Alamat pick up dan drop off Total Biaya + Kode Promo potongan



Cara Pembayaran Invoice



| Mitra Bela Pengadaan LKPP



Terima Kasih Putri - 082339423719 Adon - 0817265655 Grab Indonesia for Bela Pengadaan